Как переименовать документ в word
Обновлено: 05.07.2024
В Word нет встроенной команды, позволяющей переименовывать документы или файлы, как в некоторых других программах. Это правда, что вы можете просто сохранить документ под новым именем, но это приведет к тому, что на вашем диске будет два файла вместо одного. Вы можете использовать следующие шаги, чтобы быстро и легко переименовать документ в Word:
- Убедитесь, что документ, который вы хотите переименовать, не загружен в Word. (Закройте его, если он загружен.)
- Отображение диалогового окна "Открыть". (В Word 2007 нажмите кнопку Office и выберите «Открыть». В Word 2010 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Открыть». В Word 2013 и Word 2016 откройте вкладку «Файл» на ленте, нажмите «Открыть», а затем нажмите «Обзор». )
- В списке файлов, содержащихся в диалоговом окне, щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите переименовать. Word отображает контекстное меню для документа.
- Выберите «Переименовать» в контекстном меню. Название документа выделено, и у вас есть возможность изменить его.
- После изменения имени документа нажмите Enter.
- Закройте диалоговое окно "Открыть", нажав кнопку "Отмена".
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА
Изменение полей страницы
Часть определения макета страницы заключается в определении размера полей, окружающих текст на странице. Word позволяет вам .
Настройка интервалов линий сетки для лепестковой диаграммы
Excel предлагает широкий выбор типов диаграмм, которые можно использовать с данными. К сожалению, из этого разнообразия часто получается .
Вставка местоположения документа
После сохранения документа на диск он сохраняется в определенной папке (или месте) на этом диске. Вы можете это захотеть .
Учиться стало проще! Быстро научитесь форматировать, публиковать и делиться своим контентом с помощью Word 2013. С помощью Step by Step вы задаете темп, формируя и применяя необходимые навыки именно тогда, когда они вам нужны! Ознакомьтесь с Microsoft Word 2013 Step by Step сегодня!
Дополнительные подсказки WordTips (лента)
Получение данных из текстового файла
VBA включает несколько команд, которые можно использовать для чтения информации из текстовых файлов (документов, отличных от Word). Эти команды могут .
Копирование пользовательских свойств
Вы можете добавить в документ настраиваемые свойства, чтобы упростить выполнение любых задач по управлению файлами. Если вы хотите скопировать эти .
Не удается открыть несколько документов Word
Что делать, если вы пытаетесь открыть документ, а Word автоматически закрывает предыдущий документ? Слово не .
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".
Комментарии
Чарльз,
В Word, даже если ни один файл не открыт, вы можете выбрать "Файл", затем "Открыть" и "Обзор". Когда вы это сделаете, вы окажетесь в знакомом окне File Explorer. Там вы можете перейти к файлу, который хотите переименовать.
Но если файл не открыт, как перейти на вкладку «Файл» на ленте, и если я доберусь до нее, появится ли «Диалоговое окно открытия» для нажатия?
Чарльз М.,
Загружено значит открыто.
На первом этапе необходимо убедиться, что документ не загружен в Word. Что "загружено"?
Для любителей приключений см. ответ в этой теме:
Я добавил этот макрос с помощью QAT и обнаружил, что использую его постоянно.
Переименование документа. Следует отметить, что если вы использовали ПОСЛЕДНИЕ ДОКУМЕНТЫ, чтобы найти то, над чем работаете, то после переименования имя СТАРОГО документа останется в последних документах до тех пор, пока оно либо не исчезнет из списка, либо вы не удалите его намеренно. это.
Если вы нажмете на СТАРОЕ имя, вы получите сообщение о том, что файл не найден или подобное (на основе результатов, которые я получил в Word 2016).
НОВОЕ имя документа будет отображаться в списке ПОСЛЕДНИЕ только в том случае, если вы откроете, а затем закроете документ.
Когда я переименовываю документы, я использую FILE EXPLORER. Оказавшись в нужной папке, можно перейти к редактированию имени, выделив имя/документ, а затем удерживая левую клавишу на мгновение, а затем отпуская ее, пока указатель находится на выделенном имени. Затем имя становится более темным, курсор появляется в конце выделенного имени, и оно готово к изменению.
ВНИМАНИЕ - если вы хотите только ИСПРАВИТЬ имя, будьте осторожны, потому что, как только вы начнете вводить имя, оно исчезнет, поэтому, если вы хотите только ИСПРАВИТЬ имя, вам нужно щелкнуть имя или в начале или в конце, и это оставит исходное имя, которое вы можете изменить.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотели сохранить/изменить имя и случайно начали печатать, из-за чего имя исчезло, то немедленно нажмите CTRL+Z, и имя вернется
После того, как имя будет изменено или изменено по вашему желанию, нажмите Enter или просто щелкните в другом файле, и ваши изменения будут сохранены
Я использую Mac Office 2016.
Есть ли способ автоматического переименования папки с резервной копией при переименовании файла или нужно переименовывать папку с резервной копией вручную?
Ну, в моей последней версии Windows 10 параметр «Переименовать» больше не отображается в списке в контекстном меню. Но найдите и откройте папку с файлами, щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить имя файла, немного подождите и снова щелкните левой кнопкой мыши, и имя (без расширения файла) будет выделено, и его можно будет ввести заново. Это похоже на то, чем всегда была Windows One.
Я использую Word 2013, и мне это помогло, спасибо. Я щелкнул вкладку «Открыть» (отображает список недавно открытых документов); затем я щелкнул значок «Компьютер» (под значком «Последние документы»); Именно здесь я нашел кнопку «Обзор» в конце текущих и последних папок. Я нажал кнопку «Обзор», и появился список папок и файлов в знакомом мне формате. И все, что вам нужно сделать, это найти документ, который вы хотите переименовать, щелкнуть правой кнопкой мыши, и в конце списка опций будет «Переименовать». Таким образом, вам не нужно выходить из Word, и вам не нужно иметь дубликат документа с другим именем (как при использовании «Сохранить как». Более громоздко, чем моя старая версия Word 2000 года, но она работает. Использую 2013 год). около недели. Спасибо за помощь.
Re Word 2010: переименование документа с использованием вашего метода не сработало для меня. Я хотел переименовать документ в файле, а не в папке с файлами. Мне пришлось открыть папку с файлами, чтобы найти документ, а затем щелкнуть документ правой кнопкой мыши, чтобы переименовать его.
Этот сайт
У вас есть версия Word, использующая ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздней версии)? Этот сайт для Вас! Если вы используете более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips, посвященный интерфейсу меню.
Перейдите в папку, в которой вы сохранили документ, щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать» в контексте меню. Смотрите скриншот:
< бр />
Переименовать документ Word с помощью команды «Сохранить как»
Kutools for Word, удобная надстройка, включает в себя группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получите сейчас!
Шаг 1. Нажмите в Word 2007 или Word 2010/2013 и выберите Сохранить как.
Шаг 2. Выберите папку, в которую хотите сохранить файл, и переименуйте ее в текстовом поле Имя файла, нажмите кнопку Сохранить. Смотрите скриншот:
 |  |  |
Переименовать документы Word с помощью вкладки Office.
Если вы установите вкладку Office на свой компьютер, будет легко и быстро переименовывать документы, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку документа. Смотрите скриншот:
< бр />
Использовать интерфейс документов с вкладками в Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019:
Использование вкладок в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Project и Visio;
Легко переключаться между файлами в Microsoft Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019;
Совместимость с Windows XP, Windows Vista, Windows 7/8/10, Windows Server 2003 и 2008, системой Citrix и сервером Windows Terminal (Remote Desktop) Server;
Есть несколько способов переименовать документ в MS Word.
3 способа переименовать документ Word
- Используйте Word для переименования документа Word.
- Используйте Проводник, чтобы переименовать документ Word.
- Сделайте копию документа и переименуйте копию.
Мы покажем вам все методы в виде простых пошаговых инструкций.
Это полезно, если вы хотите сохранить один документ и дать этому документу другое имя.
Нажмите значок "Пуск" на панели инструментов в Windows.
Используйте клавиатуру, чтобы ввести w.
Это откроет лучшее совпадение приложений, начинающихся с w.
Нажмите Word, чтобы открыть приложение.
На левой панели нажмите значок "Открыть".
На правой панели перейдите к документу, который хотите переименовать.
Нажмите на его название, чтобы открыть его.
Нажмите на вкладку "Файл" в верхней строке меню.
Откроется диалоговое окно "Файл".
На левой панели нажмите значок "Сохранить как".
На правой панели выберите место, где вы хотите сохранить новый документ.
Нажмите на папку, в которую вы хотите сохранить новый документ.
Откроется диалоговое окно проводника.
Введите новое имя документа в поле «Имя файла:».
При желании вы также можете изменить тип документа в поле «Сохранить как тип:».
Нажмите «Сохранить», чтобы закрыть диалоговое окно «Проводник».
Теперь у вас будет тот же документ с новым именем.
Это полезно, когда вы хотите быстро переименовать один документ, не открывая MS Word.
Нажмите значок "Пуск" на панели инструментов в Windows.
Используйте клавиатуру, чтобы ввести f.
Это откроет лучшее совпадение приложений, начинающихся с f.
Нажмите "Проводник", чтобы открыть приложение.
Перейдите к файлу документа Word, который вы хотите переименовать.
Щелкните правой кнопкой мыши значок файла документа Word, чтобы открыть меню.
Нажмите «Переименовать».
Проводник теперь будет выделять имя под значком.
Введите новое имя для файла, не нужно делать возврат или удалять, и нажмите Enter на клавиатуре, когда закончите.
Теперь у вас есть тот же документ, но с новым именем.
Это полезно, когда важно сохранить исходный документ и создать копию с другим именем.
Нажмите значок "Пуск" на панели инструментов в Windows.
Используйте клавиатуру, чтобы ввести f.
Это откроет лучшее совпадение приложений, начинающихся с f.
Нажмите "Проводник", чтобы открыть приложение.
Перейдите к файлу документа Word, который вы хотите переименовать.
Щелкните правой кнопкой мыши значок файла документа Word, чтобы открыть меню.
Поместите курсор в любое пустое место на правой панели окна диспетчера файлов.
Наведите курсор на это место и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню.
Необязательно: перейдите к новому местоположению файла в «Проводнике», щелкните правой кнопкой мыши и вставьте туда скопированный документ.
Проводник создает копию файла, добавляя слово Копировать в конец имени.
Просматривая проводник, наведите указатель мыши на значок скопированного файла документа.
Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню.
Нажмите «Переименовать».
Проводник теперь будет выделять имя под значком.
Введите новое имя для файла, не нужно делать возврат или удалять, и нажмите Enter на клавиатуре, когда закончите.
Вы переименовали копию документа.
Заключение
Мы показали вам три простых способа переименования документа Word. Используйте метод, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Вы можете читать слова, даты или текстовые шаблоны из документов и использовать их в именах файлов.
Это правило будет отслеживать папку на наличие документов Word. Когда в папке создается документ Word, File Juggler автоматически переименовывает его в документ Word.
Вы можете создать более полезные имена, если будете использовать переменные, как в следующем примере.
Найти слова в документах и добавить их к имени файла
Это правило будет просматривать документы и искать названия компаний. Если документ содержит название компании в списке, это имя будет добавлено к имени файла.
В этом правиле используется переменная «Имена компаний», представляющая собой список названий компаний, которые необходимо найти.
Это правило переименовывает документы с названием компании, если содержимое файла содержит это имя
Переменная, содержащая названия компаний для поиска
Вот как вы используете содержимое своих документов для переименования файлов
Использовать свойства PDF для переименования файлов PDF
Вы можете добавить свойства PDF, такие как название и автор, к имени файла PDF-файла, чтобы упростить поиск нужного файла, не открывая его.
Переместить документы
Вы также можете перемещать документы, чтобы упорядочить файлы. Извлекайте данные из документов и используйте их для размещения файлов в новых или существующих папках
Попробуйте File Juggler бесплатно
File Juggler позволяет легко создавать автоматические рабочие процессы с файлами.
Попробуйте прямо сейчас, пользоваться им можно бесплатно в течение 30 дней.
Читайте также: