Как печатать первый столбец на каждой странице в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Правильная печать электронной таблицы может быть затруднена. По мере того, как файл становится больше и в данных используется больше страниц, у читателей могут возникнуть проблемы с запоминанием того, какая информация относится к какой строке. Один из способов улучшить это — настроить столбец для повторения левой стороны каждой страницы в Excel.

Независимо от того, для чего вы используете Microsoft Excel, существует большая вероятность того, что в какой-то момент вам понадобится что-то распечатать из него. Однако это часто бывает непросто, поскольку настройки электронных таблиц по умолчанию в Excel обычно не приводят к созданию отличного печатного документа. Это особенно актуально для многостраничных документов.

Однако одним из способов упрощения этих печатных электронных таблиц является настройка электронной таблицы для печати определенного столбца на каждой странице. Для электронных таблиц, ориентированных на заголовки в первом столбце, это очень важная функция. Это облегчит чтение остальных страниц, поскольку ваши читатели смогут видеть, какой заголовок строки применяется к столбцам, которые они видят на каждой последующей странице.

В нашей статье ниже показано, где найти меню «Параметры страницы», которое позволяет определить как столбец, который вы хотите повторять в левой части страницы, так и строку, которую вы хотите повторять вверху каждой страницы.

Как повторить столбец в левой части каждой печатной страницы в Excel 2010

  1. Откройте лист.
  2. Выберите макет страницы.
  3. Нажмите "Печать заголовков".
  4. Нажмите в столбцах, чтобы повторить слева.
  5. Выберите столбец для повторения.
  6. Нажмите "ОК".

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о повторении столбца в правой части страницы в Excel 2010, включая изображения этих шагов.

Как повторять столбцы в Excel 2010 (руководство с иллюстрациями)

Это процесс, аналогичный тому, о котором мы писали ранее, о печати строки на каждой странице в Excel 2010. Основное отличие состоит в том, что печать столбца на каждой странице идеальна, когда ваша электронная таблица простирается далеко вправо, а при печати строка на каждой странице лучше подходит для электронных таблиц, которые простираются далеко вниз.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.

Шаг 2. Откройте вкладку "Макет страницы" в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Печать заголовков» в разделе «Параметры страницы» на ленте в верхней части окна.

Эта группа параметров страницы также содержит ряд других полезных параметров, таких как разрывы, область печати, размер бумаги и т. д.

Шаг 4. Нажмите внутри столбцов, чтобы повторить в левом поле.

Обратите внимание, что вкладка «Лист» выбрана здесь автоматически, поскольку вы нажали кнопку «Печать заголовков», чтобы открыть это меню. Вы можете щелкнуть другую вкладку в меню «Параметры страницы», например «Страница», «Поля» или «Верхний/нижний колонтитул», чтобы увидеть другие способы изменения печатных страниц, кроме повторяющихся строк вверху и столбцов слева.

Шаг 5. Нажмите на букву в верхней части столбца, который вы хотите повторить на каждой странице.

Например, на изображении ниже я выбираю столбец A.

Шаг 6. Это заполнит столбцы для повторения в левом поле, поэтому вы можете нажать кнопку ОК в нижней части окна.

Кроме того, вы можете нажать кнопку Предварительный просмотр, если хотите открыть этот экран и посмотреть, как будет выглядеть ваша электронная таблица с указанными вами изменениями.

Теперь вы можете продолжить и завершить настройку электронной таблицы по мере необходимости, после чего электронная таблица будет распечатана с выбранным вами столбцом, повторяющимся на каждой странице.

Дополнительная информация о том, как настроить повторение столбцов слева — Excel 2010

В приведенном выше руководстве обсуждается повторение одного столбца в левой части электронной таблицы, но вы также можете использовать эти шаги для повторения нескольких столбцов.Вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать несколько столбцов, или вы можете ввести значения в поле самостоятельно. На нашем изображении выше фраза $A:$A повторяет первый столбец, а $A:$B повторяет первые два столбца.

В начале этой статьи мы упомянули, что вы можете использовать аналогичные шаги, если у вас есть строки, которые нужно повторять вверху каждой страницы. Когда вы открываете диалоговое окно «Параметры страницы», как мы это делали, нажимая «Заголовки страниц» на шаге 3 выше, появляется поле «Строки для повторения вверху». Если вы нажмете внутри этого поля, вы можете щелкнуть номера строк, чтобы повторить их на каждой странице.

Полезно ознакомиться с проверкой и ссылками на заголовки строк и столбцов в электронной таблице. Это упрощает общение с другими людьми, когда вы говорите об определенных ячейках, строках или столбцах, а также упрощается в будущем, когда вам нужно будет печатать заголовки строк в верхней части каждой печатной страницы или печатать столбцы на каждую страницу.

Если вы много печатаете с нескольких принтеров, вам может пригодиться беспроводной лазерный принтер. Brother производит беспроводные лазерные принтеры, которые очень доступны по цене и имеют отличные отзывы. Узнайте больше здесь.

Вы также можете узнать, как настроить параметры печати, чтобы все столбцы помещались на одной странице в Excel 2010.

Дополнительные источники

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Если рабочий лист занимает более одной печатной страницы, вы можете пометить данные, добавив заголовки строк и столбцов, которые будут отображаться на каждой печатной странице. Эти ярлыки также известны как печатные заголовки.

Выполните следующие действия, чтобы добавить печатные заголовки на лист:

На листе, который вы хотите напечатать, на вкладке "Разметка страницы" нажмите "Печать заголовков" в группе "Параметры страницы".

Примечание. Команда «Печать заголовков» будет недоступна, если вы находитесь в режиме редактирования ячеек, если на том же листе выбрана диаграмма или если у вас не установлен принтер. Дополнительные сведения об установке принтера см. в разделе Поиск и установка драйверов принтера для Windows Vista. Обратите внимание, что Microsoft прекратила поддержку Windows XP; посетите веб-сайт производителя вашего принтера, чтобы узнать о дальнейшей поддержке драйверов.

На вкладке "Лист" в разделе "Печать заголовков" выполните одно или оба из следующих действий:

В поле Строки для повторения сверху введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов.

В поле Столбцы для повторения слева введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк.

Например, если вы хотите, чтобы метки столбцов печатались вверху каждой печатной страницы, вы можете ввести $1:$1 в поле Строки для повторения вверху.

Совет. Вы также можете нажать кнопку «Свернуть всплывающее окно» в правом конце полей «Строки для повторения вверху» и «Столбцы для повторения слева», а затем выбрать строки или столбцы заголовков, которые вы хотите повторить на листе. Завершив выбор строк или столбцов заголовков, снова нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно», чтобы вернуться в диалоговое окно.

Примечание. Если выбрано несколько рабочих листов, поля Строки для повторения вверху и Столбцы для повторения слева недоступны в диалоговом окне Параметры страницы. Чтобы отменить выбор нескольких рабочих листов, щелкните любой невыбранный рабочий лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите в контекстном меню пункт Разгруппировать листы.

Хотите узнать, как настроить печать столбца A на каждой странице Excel?

Эта функция называется «Печать заголовков», и она меняет жизнь. Это сэкономит вам огромное количество хлопот и траты времени.

В этом блоге мы расскажем, как настроить заголовки для печати и как их удалить, потому что иногда вы можете встретить файл, в котором кто-то уже установил заголовки для печати, и вам может потребоваться изменить эти настройки или, возможно, удалить настройки. вообще.

Давайте рассмотрим пример в режиме предварительного просмотра

Полезный совет. Чтобы сэкономить время, добавьте кнопку «Предварительный просмотр» на панель быстрого доступа (QAT), чтобы обойти «Файл» и «Печать» и сразу перейти к предварительному просмотру. Чтобы добавить кнопку, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка в конце QAT, а затем выберите Предварительный просмотр и печать.

В режиме предварительного просмотра вы можете увидеть, что в этом отчете есть столбец с номером заказа на покупку (номер заказа на покупку), отображаемый в столбце A.

Теперь, когда вы переходите на вторую страницу, вы видите, что больше не можете видеть этот номер заказа на покупку.

Это может быть очень неприятно, потому что вы не можете видеть, к чему на самом деле относятся суммы в столбцах.

Как печатать столбец A на каждой странице

В этом случае вы можете перейти на вкладку «Макет страницы» и нажать «Печать заголовков». Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».

Спуститесь под заголовки «Печать» и нажмите «Столбцы», чтобы повторить в левом поле.

После того, как вы щелкнете туда, вы увидите мигающую полосу вставки.

Наведите указатель мыши на рабочий лист, и вы увидите, что ваша стрелка становится маленькой черной стрелкой, когда вы наводите ее на букву «А» в верхней части столбца А.

Нажмите один раз, и вы выберете весь столбец A.

Ссылка на столбец теперь будет добавлена ​​в поле Столбцы для повторения слева.

Нажмите "ОК".

Вернитесь к предварительному просмотру перед печатью, а затем перейдите на страницу 2.

Теперь столбец A будет повторяться в начале каждой новой страницы.

Это убережет вас от многих хлопот и избавит вас от необходимости делать перекрестные ссылки на печатных страницах.

Как остановить повторение столбца A на каждой странице

Иногда вы можете получить книгу или файл, в котором они включены, и вы хотите их отключить.

Итак, вернитесь к макету страницы и нажмите «Печать заголовков».

Удалите ссылку из текстового поля "Столбцы для повторения слева" и нажмите "ОК".

Полезный совет. Вы можете перейти к предварительному просмотру печати из диалогового окна "Параметры страницы", нажав кнопку "Предварительный просмотр" в правом нижнем углу.

В режиме предварительного просмотра перейдите на страницу 2, и повторяющийся столбец больше не должен отображаться.

Был ли этот блог полезен? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Если вам понравился этот пост, ознакомьтесь с похожими постами ниже.

При работе с данными в Excel есть удобная функция, которая позволяет зафиксировать верхнюю строку и столбцы заголовков (или даже заблокировать несколько верхних строк или левых столбцов).

Поэтому при прокрутке вниз заголовки всегда видны.

Но это не тот случай, когда вы печатаете свои отчеты.

По умолчанию в печатном отчете строка заголовка будет только вверху первой печатной страницы, а на остальных страницах ее не будет.

Это может превратить просмотр отчетов в кошмар. Представьте, что вы находитесь на третьей странице и не знаете, что представляют собой точки данных (а перескакивание туда и обратно для проверки заголовков может свести с ума).

Решение – повторять заголовки на каждой печатной странице отчета.

В этом уроке я покажу вам, как печатать верхнюю строку на каждой странице в Excel. Вы также можете настроить его таким образом, чтобы несколько верхних строк или левых столбцов повторялись на каждой странице.

Давайте посмотрим, как это сделать!

Это руководство охватывает:

Как напечатать верхнюю строку на каждой странице в Excel

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Если вы распечатаете эти данные, они займут несколько страниц, но заголовок появится только на первой странице.

Ниже приведены действия, необходимые для того, чтобы строка заголовка повторялась на каждой печатаемой странице:

Теперь, когда вы печатаете эти данные, вы заметите, что заголовок верхней строки повторяется на каждой распечатываемой странице.

Вы можете проверить это, щелкнув вкладку «Файл», а затем выбрав опцию «Печать». Откроется панель предварительного просмотра перед печатью.

Нажмите на значки со стрелками в нижней части панели предварительного просмотра, и вы увидите, что заголовки повторяются на каждой странице.

Точно так же, как мы настроили параметры для печати верхней строки на каждой странице, вы также можете настроить печать нескольких строк заголовков на каждой странице.

Для этого на шаге 5 описанных выше шагов вместо выбора верхней строки выберите несколько верхних строк, которые вы хотите повторять на каждой печатной странице.

Обратите внимание, что вам нужно выбирать смежные строки (т. е. вы можете установить строки с номерами 1, 2 и 3 для печати на каждой странице, но вы не можете настроить строки с номерами 1 и 3 так, чтобы они повторялись на каждой печатной странице)< /p>

Вы также можете настроить повторение крайнего левого столбца (или нескольких крайних левых столбцов) на каждой странице при печати. Процесс точно такой же, где на шаге 5 вместо выбора строки вы можете выбрать столбец, который хотите повторить.

И, конечно же, вы также можете настроить повторение верхней строки и верхнего столбца на каждой печатной странице.

Печать строк на каждой странице с помощью трюка NameBox

Теперь позвольте мне также поделиться удивительным трюком с Excel, о котором мало кто знает.

Преимущество использования описанного выше метода (где мы используем диалоговое окно «Параметры страницы») заключается в том, что он дает вам гораздо больше возможностей при печати отчетов.

Но если все, что вам нужно сделать, это убедиться, что верхний или крайний левый столбец повторяется на каждой печатной странице, этот прием NameBox будет намного быстрее.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Ниже приведены шаги, необходимые для того, чтобы заголовки печатались на каждой странице

Вот оно! Теперь при печати набора данных первая строка будет повторяться на каждой странице.

Если вы хотите повторить несколько строк или столбцов заголовков, сначала выберите их, а затем назовите их как Print_Titles

Почему это работает?

Когда вы используете диалоговое окно "Параметры страницы" для установки строк и столбцов, которые должны повторяться, Excel автоматически создает именованный диапазон с именем Print_Titles.

Таким образом, вместо использования диалогового окна "Параметры страницы" вы сами создадите такой же именованный диапазон.

Как повторить строки заголовка на каждой странице, кроме последних нескольких страниц?

К сожалению, нет встроенного способа убедиться, что заголовки печатаются на каждой странице, кроме последней страницы (или нескольких последних страниц).

Одним из обходных путей может быть размещение страниц, заголовки которых не должны повторяться, поэтому они должны находиться на отдельном листе.

Но это может быть не идеально для всех.

Ниже приведен код макроса VBA, который это сделает.

Приведенный выше код использует Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") для получения общего количества страниц в наборе данных, которые будут напечатаны.

Затем печатаются все страницы (кроме последней), и в это время для PrintTitleRows устанавливается значение $1:$1. Таким образом, первая строка будет напечатана как заголовок на всех страницах, кроме последней.

Затем печатается последняя страница, для которой свойство PrintTitleRows имеет значение null, поэтому на последней странице не печатаются строки заголовков.

Это неуклюжий обходной путь, но если все, что вы хотите сделать, это распечатать все данные на листе, чтобы заголовок повторялся на каждой странице, кроме последней, это сработает.

Возможно, вам придется немного изменить код, если вы хотите, чтобы заголовки повторялись или чтобы заголовки столбцов печатались на каждой странице.

Читайте также: