Как печатать наклейки на самоклеющейся бумаге формата а4 в word
Обновлено: 21.11.2024
Шаблон "Подарки во вторник". как использовать инструмент создания ярлыков Word для быстрой печати листа адресных ярлыков.
В статье «Вторник шаблонов» на этой неделе мы покажем вам, как распечатать лист адресных наклеек в Word. В этом руководстве объясняется, как использовать встроенный в Word инструмент создания этикеток, чтобы быстро и легко настроить шаблон для печати листа самоклеящихся этикеток с требуемым адресом.
Примечание. Этот метод подходит только для печати листа самоклеящихся этикеток с ОДНИМ и тем же адресом.
СОЗДАЙТЕ ЭТИКЕТКИ – ШАГ ПЕРВЫЙ: ОТКРЫТЬ ИНСТРУМЕНТ СОЗДАНИЯ ЭТИКЕТОК
- Откройте Word и создайте новый пустой документ.
- Перейдите на вкладку "РАССЫЛКИ" в верхней части страницы.
- В разделе "Создать" в левой части ленты нажмите ЭТИКЕТКИ.
Инструмент "Создать этикетки" появится на экране в виде поля "Конверты и этикетки".
СОЗДАЙТЕ ЭТИКЕТКИ – ШАГ ВТОРОЙ: ВЫБЕРИТЕ ШАБЛОН СОВМЕСТИМОЙ ЭТИКЕТКИ
- Нажмите кнопку ВАРИАНТЫ. Откроется новое поле под названием «Параметры ярлыка».
- "Информация о принтере" должна быть установлена на ПРИНТЕРЫ СТРАНИЦ, а "Лоток" должен быть установлен на ваш обходной лоток носителя, если он есть на вашем принтере.
- Выберите правильного поставщика этикеток (например, A4/A5).
- Выберите совместимый код шаблона из списка и нажмите "ОК".
Примечание: если для ваших этикеток формата A4 нет совместимого шаблона, вам нужно нажать НОВАЯ ЭТИКЕТКА и настроить собственный шаблон этикетки. Инструкции о том, как это сделать, можно найти здесь.
СОЗДАЙТЕ ЭТИКЕТКИ – ШАГ ТРЕТИЙ: ВВЕДИТЕ СВОЙ АДРЕС
- Введите свой адрес в адресную строку.
Если вам просто нужен простой лист адресных наклеек, теперь вы можете загрузить свои наклейки формата A4 в принтер и нажать кнопку "Печать".
- Чтобы изменить дизайн ярлыков с адресами (например, добавив рамку, фон, изображение или изменив стиль шрифта), нажмите НОВЫЙ ДОКУМЕНТ. Откроется новый документ, содержащий шаблон этикетки с вашим адресом, добавленным в каждую пустую этикетку.
СОЗДАЙТЕ ЭТИКЕТКИ – ШАГ ЧЕТВЕРТЫЙ: НАПЕЧАТАЙТЕ ШАБЛОН ЭТИКЕТКИ
Как упоминалось выше, если вы печатаете обычные адресные этикетки, вам достаточно нажать кнопку печати. Если вы создали новый документ шаблона этикетки, чтобы добавить больше дизайнерской работы к своим адресным этикеткам, у вас больше контроля над процессом печати. Мы рекомендуем выполнить следующие действия:
- Нажмите FILE, а затем PRINT, чтобы перейти на страницу предварительного просмотра. Щелкните СВОЙСТВА ПРИНТЕРА и подтвердите следующее;
- Размер страницы установлен на A4.
- Параметры масштабирования не заданы (например, менее 100 % или "По размеру страницы/листа").
- Не выбраны такие параметры, как «Использовать настройки по умолчанию/драйвера» или «Игнорировать настройки принтера».
Мы настоятельно рекомендуем использовать этот метод (вместо печати непосредственно из инструмента "Создать этикетки"). Это дает вам легкий доступ к настройкам печати вашего принтера и позволяет выполнить пробную печать. Без этих параметров вы можете обнаружить, что в конечном итоге у вас будет набор не выровненных (и непригодных для использования) адресных меток.
На следующей неделе во вторник шаблонов: как это сделать? – Как печатать адресные этикетки с помощью «слияния» в Word
Label Planet — поставщик этикеток в Великобритании, специализирующийся на этикетках на листах формата A4. Если вы уже являетесь клиентом, большое спасибо, что вернулись; пожалуйста, дайте нам знать, если мы можем помочь в любом случае, особенно если вы ищете что-то другое. Если вы новый посетитель, то мы надеемся, что вы найдете то, что вам нужно. Мы всегда рады помочь, и мы можем предоставить бесплатные образцы для вас, чтобы попробовать. На нашем веб-сайте есть бесплатные шаблоны, которые вы можете скачать. Мы поставляем этикетки напрямую частным лицам, компаниям и организациям всех видов в количестве от 25 до 40 000 листов.
Label Planet Copyright © 2019. Label Planet Ltd — компания с ограниченной ответственностью, зарегистрированная в Англии под номером компании 04937718. Мы также являемся членами ФСБ с номером 1400322. Smartstamp ® и Click & Drop ™ являются товарными знаками Royal Mail и мы признаем все их права.
Введение: как создавать собственные стикеры в Microsoft Word
В этом пособии я покажу вам, как создавать собственные стикеры с помощью Microsoft Word. Многие думают, что изготовление наклеек — трудоемкий, трудоемкий и дорогостоящий процесс. На самом деле, этот процесс прост и может быть выполнен практически каждым. Вы даже можете начать свой собственный небольшой бизнес по производству наклеек, используя этот процесс. Итак, хватит болтовни, НАЧАЛО РАБОТЫ!!
Шаг 1. Шаг 1. Сбор материалов
Первое, что нам нужно сделать, это собрать все наши материалы.
Первое, что нам нужно сделать, это придумать дизайн стикера. Вы можете использовать любое изображение, которое вам нравится, но для этой инструкции мы будем использовать только логотип «Звездных войн» и некоторый текст, который я создал.
Хорошо, первое, что вы делаете, это запускаете Microsoft Word и открываете новый документ. Затем вставьте текстовое поле и поместите его там, где вы хотите напечатать наклейку на странице. Теперь щелкните правой кнопкой мыши на поле и добавьте текст в поле. Теперь, если вам просто нужен фон для стикера и текста, вы можете вставить его прямо сейчас. Если вы хотите распечатать изображение, вам нужно будет щелкнуть текстовое поле и перейти к вставке изображения из клипарта или файла (в данном случае файла). Затем выберите свое изображение и вставьте его в текстовую дужку. Теперь это позволяет вам легче перемещать изображение и редактировать его размер. Теперь вы можете сделать изображение нужного вам размера. Здорово! Вы закончили разработку стикера. Идем дальше!
Теперь вам нужно распечатать наклейку. Это будет самая простая часть процесса, если вы все сделаете правильно.
*Первое, что вам нужно знать, это то, что бумага для наклеек в моем принтере должна быть обращена лицевой стороной вниз, чтобы печатать на правильной стороне. Это может быть не так для вашего принтера, поэтому убедитесь, что дизайн будет напечатан на правильной стороне бумаги для наклеек.
*Вторая вещь, которую вам нужно знать, это то, что бумага для наклеек лучше всего проходит через принтер, когда она находится поверх другой бумаги для наклеек, поскольку трение о бумагу больше, когда она находится поверх обычной бумаги для печати.
* И последнее, что вам нужно знать перед печатью, — это не оставлять бумагу для наклеек в принтере слишком долго, потому что бумага со временем начнет желтеть по бокам.
Теперь, когда вы это знаете, пора печатать!
Сначала вставьте бумагу для наклеек в лоток принтера. Затем перейдите в файл, а затем распечатайте его в своем дизайне Microsoft Word. Затем перейдите в свойства принтера для вашего принтера и выберите «другая фотобумага», поскольку бумага для наклеек — это тип фотобумаги. Теперь выберите качество, в котором вы хотите напечатать наклейку. Наконец, нажмите «ОК» в меню свойств принтера и нажмите «Печать». ТЕПЕРЬ ВАШ ЛЕГКО СОЗДАННЫЙ СТИКЕР ПЕЧАТАЕТСЯ!!Теперь, когда ваша наклейка напечатана, пришло время ее вырезать. На самом деле это самая сложная часть процесса изготовления наклеек, потому что вы должны точно выровнять разрезы. Вот почему я прошел это обучение, чтобы выиграть лазерный резак Epilog. Это улучшит нарезку наклеек, которые я делаю, используя этот процесс для своего малого бизнеса, который я начал для печати пользовательских наклеек. Я также смогу расширить свой бизнес на совершенно новый рынок. Это помогло бы мне построить гораздо больше вещей, которые помогут мне стать более опытным в инженерной сфере, поскольку я хочу стать инженером-механиком и аэрокосмическим инженером.
Но пока я использую для вырезания наклеек такой метод:
*Для этого процесса лучше всего использовать резак для бумаги, но вы можете использовать и ножницы.Во-первых, обрезайте близко к краям наклейки, но не по краям самой наклейки. Теперь вырежьте мелкие детали вокруг наклейки, которых у вас не было раньше, чтобы убедиться, что наклейка обрезана ровно. Потрясающий!! Теперь у вас есть первая самостоятельная наклейка, напечатанная самостоятельно!!
* этот метод лучше всего использовать с квадратами и прямоугольниками, потому что они представляют собой более простые формы, для которых не требуется режущий инструмент с компьютерным управлением, такой как лазерный резак Epilog или контурный резак.
Что ж, получайте удовольствие, печатая свою собственную наклейку, и не забудьте прокомментировать свои истории, если вы это сделаете!! Кроме того, помогите мне с распространением информации, чтобы я мог выиграть этот Uber Cool Epilog Cutter. УДАЧИ ПЕЧАТИ!!
Шаблон "Подарки во вторник".ЧЕТЫРЕ вещи, которые вам нужны, чтобы разработать и напечатать собственные самоклеящиеся этикетки.
Четыре вещи, которые вам нужны
Очевидно, что если вы хотите разработать и напечатать свои собственные наклейки, вам понадобится…
- Несколько подходящих этикеток для печати!
- Некоторое подходящее программное обеспечение — для разработки ваших этикеток!
- Подходящий шаблон этикетки — чтобы указать, где вам нужно расположить свои дизайны, чтобы они печатались на ваших этикетках!
- Подходящий принтер — для печати ваших этикеток!
Возможно, вы заметили, что мы довольно часто используем слово "подходящий". Вам необходимо использовать правильные этикетки, программное обеспечение, шаблон и принтер, чтобы успешно создавать и печатать собственные наклейки. Но что делает этикетки, программное обеспечение, шаблоны и принтеры «подходящими»? Читайте дальше, чтобы узнать!
Липкие этикетки
Большинство людей имеют доступ к стандартному настольному принтеру. Поэтому вам необходимо использовать клейкие этикетки на листах формата А4. Вам также необходимо выбрать этикетки для принтеров, подходящие для вашего конкретного типа принтера — лазерного или струйного.
В Label Planet мы указываем совместимость принтеров на страницах нашего ассортимента, страницах продуктов, информационных страницах и упаковках продуктов.
Лазерные этикетки предназначены для ЛАЗЕРНЫХ принтеров. Лазерные принтеры используют тепло и давление для приклеивания сухого порошка, называемого «тонер», к поверхностям. Это означает, что лазерные этикетки должны иметь гладкую, ровную поверхность, чтобы обеспечить успешную фиксацию. Бумажные лазерные этикетки также содержат больше влаги; это помогает предотвратить повреждение бумаги теплом, выделяемым лазерным принтером. Именно по этой причине большинство лазерных этикеток обладают высокой термостойкостью.
Этикетки для струйной печати предназначены для струйных принтеров. Струйные принтеры распыляют чернила на поверхности, где они немного впитываются в поверхность перед тем, как высохнуть на месте. Чтобы обеспечить эффективное высыхание чернил и правильное положение, этикетки для струйной печати должны иметь слегка впитывающую поверхность.
Обратите внимание: некоторые самоклеящиеся этикетки изготавливаются из материалов, которые подходят для ОБОИХ процессов печати.
Подходящее программное обеспечение
Затем вам необходимо найти подходящее программное обеспечение — программное обеспечение, подходящее для задач, связанных с ДИЗАЙНОМ, таких как разработка наклеек. Для этой цели можно использовать множество приложений и программного обеспечения. Все, что вам действительно нужно, — это инструменты дизайна и инструменты макета (чтобы вы могли расположить каждый дизайн в соответствии с пустой этикеткой).
Наиболее подходящим программным обеспечением является программное обеспечение для разработки этикеток. К сожалению, это, как правило, довольно специализированное (и дорогое) программное обеспечение, которое вряд ли уже установлено на вашем компьютере или устройстве.
Полезным вариантом может стать программное обеспечение для общего проектирования. Многие дизайнерские программы включают в себя инструменты дизайна для определенных видов документов и носителей, включая самоклеящиеся этикетки. Он также предоставляет множество инструментов дизайна и инструментов компоновки, которые обеспечивают отличный контроль и точность для позиционирования ваших проектов. Однако программное обеспечение для проектирования может быть более дорогим (доступны бесплатные варианты) и, как правило, более сложным в использовании. Если вы никогда раньше не пользовались пакетом дизайна, изучение того, как добавлять свои дизайны, может занять слишком много времени.
По нашему опыту, большинство людей используют Microsoft Word (или аналогичные текстовые процессоры). Текстовые процессоры предназначены для вставки, редактирования и упорядочивания текста. Однако они также могут включать в себя ограниченный набор инструментов проектирования и, как в Microsoft Word, инструменты проектирования LABEL. Хотя Word, безусловно, не предлагает ни сложных инструментов проектирования, ни высочайшего уровня точности и контроля, он может создавать относительно высококачественные дизайны этикеток, И большинство людей имеют достаточный опыт работы с Word, чтобы напечатать набор этикеток достаточно быстро и легко.
Мы рекомендуем взглянуть на ваше существующее программное обеспечение, чтобы убедиться, что у вас уже есть что-то подходящее. Выберите программное обеспечение, которое предоставляет хорошие инструменты проектирования и простоту использования. Если у вас нет подходящего программного обеспечения, вам нужно найти что-то подходящее.
Шаблоны ярлыков
Шаблон этикетки предоставляет макет ваших самоклеящихся этикеток. Для этикеток формата A4 они показывают положение каждой пустой этикетки на листе формата A4. Ваш шаблон этикетки должен быть совместим с вашими самоклеящимися этикетками, т. е. он должен иметь тот же размер и макет этикетки.
Шаблоны ярлыков могут быть встроенными или автономными. Встроенные шаблоны этикеток являются частью вашего программного обеспечения. Например, Word содержит различные наборы шаблонов этикеток, доступ к которым можно получить, щелкнув вкладку «Рассылки» и выбрав «Ярлыки». Автономные шаблоны этикеток представляют собой отдельные файлы, которые необходимо открыть с помощью программного обеспечения. В Label Planet мы предоставляем отдельные шаблоны этикеток Word и PDF для всех размеров этикеток.
Вы также должны убедиться, что ваш шаблон совместим с вашим программным обеспечением. Файл должен быть в формате файла, который ваше программное обеспечение может открывать и редактировать (вносить изменения). Например, мы поставляем шаблоны Word и шаблоны PDF. Наши шаблоны Word совместимы с любым программным обеспечением для обработки текстов, которое может редактировать файлы .docx — сюда входят Microsoft Word, Word для Mac и Pages. Наши шаблоны PDF совместимы с любым программным обеспечением для проектирования, которое может редактировать файлы в формате .pdf, включая InDesign, Illustrator и Photoshop.
Обратите внимание: программы чтения PDF ОТКРЫТ шаблон PDF, но не позволят вам вносить какие-либо изменения (например, добавлять свой дизайн). Чтобы РЕДАКТИРОВАТЬ шаблон PDF, вам потребуется графический пакет.
Подходящие принтеры
Как мы уже упоминали, лазерные этикетки необходимо печатать на лазерных принтерах, а струйные — на струйных принтерах. Но что еще делает принтер «подходящим» для печати самоклеящихся этикеток?
Возможно, наиболее важным фактором является то, предназначен ли ваш принтер для печати самоклеящихся этикеток. Листовые этикетки сильно отличаются от листов бумаги. Они требуют осторожного обращения и более специфического процесса печати для получения высококачественных результатов печати. Принтеры, предназначенные для печати этикеток формата A4, имеют дополнительные характеристики и настройки для выполнения этой функции.
Проверьте раздел технических характеристик в руководстве по эксплуатации вашего принтера. Если клейкие этикетки указаны в качестве одного из типов материалов для печати, с которыми может работать ваш принтер, значит, все в порядке!
В идеале вам нужен принтер с обходным лотком для носителя. Это дополнительный лоток, расположенный чуть выше или ниже основного лотка для бумаги. Он обрабатывает более толстые носители (например, этикетки) и обеспечивает более прямой путь через принтер (за счет обхода по крайней мере одного набора роликов, что снижает риск вращения листов при их прохождении).
Кроме того, обратите внимание на специальные настройки печати, такие как печать "от края до края" или "без полей", которые позволяют печатать всю площадь листа A4 (идеальный вариант, если ваши этикетки формата A4 располагаются на края каждого листа).
Специальные принтеры лучше, чем модели «все в одном»; последние выполняют различные задачи на разумном уровне, в то время как первые выполняют одну конкретную задачу на гораздо более высоком уровне. Поскольку для самоклеящихся этикеток требуется более специализированный процесс печати И более высокий уровень точности, вам может быть сложно использовать машины «все в одном», некоторые из которых вообще не могут работать с более толстыми носителями.
На следующей неделе во вторник шаблонов: как найти все необходимое для разработки и печати собственных самоклеящихся этикеток на веб-сайте LP
Label Planet — поставщик этикеток в Великобритании, специализирующийся на этикетках на листах формата A4. Если вы уже являетесь клиентом, большое спасибо, что вернулись; пожалуйста, дайте нам знать, если мы можем помочь в любом случае, особенно если вы ищете что-то другое. Если вы новый посетитель, то мы надеемся, что вы найдете то, что вам нужно. Мы всегда рады помочь, и мы можем предоставить бесплатные образцы для вас, чтобы попробовать. На нашем веб-сайте есть бесплатные шаблоны, которые вы можете скачать. Мы поставляем этикетки напрямую частным лицам, компаниям и организациям всех видов в количестве от 25 до 40 000 листов.
Label Planet Copyright © 2019. Label Planet Ltd — компания с ограниченной ответственностью, зарегистрированная в Англии под номером компании 04937718. Мы также являемся членами ФСБ с номером 1400322. Smartstamp ® и Click & Drop ™ являются товарными знаками Royal Mail и мы признаем все их права.
После того, как вы нарисовали фигуру до нужного размера, вы захотите сделать ее красивой! Обычно мне нравится делать контур моей фигуры немного толще, чтобы он был хорошо очерчен, когда я распечатываю его. Для этого перейдите на вкладку «Формат» и в раскрывающемся списке «Контур фигуры» вы увидите «Вес». Я выбрал 3 балла; вы можете сделать его тоньше или толще в зависимости от ваших предпочтений.
Вы также можете изменить цвет контура в раскрывающемся списке "Контур фигуры". Пока мы меняем цвета, давайте также изменим цвет заливки. Прямо над «Контуром фигуры» вы увидите параметр «Заливка фигуры». У вас есть несколько вариантов здесь. Вы можете заполнить фигуру сплошным цветом.
Или вы можете поместить рисунок внутрь фигуры. Выбрав параметр «Изображение» в раскрывающемся списке «Заливка фигуры», вы можете использовать любой файл изображения на своем компьютере в качестве фона фигуры.
Вы также можете поиграть с параметрами "Градиент" и "Текстура", пока не найдете нужный фон.
3. При желании добавьте слой.
Я думаю, что всегда приятно добавить второй слой к ярлыку. Вы получаете забавный цвет или рисунок на заднем плане, но вы также получаете чистую белую поверхность для своей формулировки. Чтобы добавить слой, выполните аналогичный процесс: выберите фигуру и правильно измените ее размер.
Затем отрегулируйте ширину контура, а также цвета контура и заливки. Я снова выбрал темно-красный контур толщиной 3 pt и решил оставить цвет заливки белым, но вы всегда можете выбрать другой цвет.
4. Добавьте свой текст.
Для этого перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Текстовое поле". Выберите параметр «Нарисовать текстовое поле» в нижней части раскрывающегося меню.
Нарисуйте текстовое поле поверх существующей фигуры. Затем, чтобы текстовое поле не загораживало созданную вами красивую метку, вы можете сделать его прозрачным. Выбрав текстовое поле, перейдите на вкладку «Текстовое поле» и в разделе «Заливка фигуры» выберите «Без заливки». Вы также можете выбрать «Без заливки» для «Контуры фигуры».
После того как текстовое поле станет прозрачным, вы готовы печатать. Добавьте свои слова и измените размер, шрифт и выравнивание, как в обычном документе Word. Вы также можете играть с цветом! Я использовал темно-синий шрифт Juice ITC размером 36 пт.
5. "Сгруппируйте" свой ярлык.
Последнее, что мне нравится делать, когда я получаю нужный ярлык, это группировать его вместе. Это позволяет мне перемещать его по странице как единое целое, а не пытаться перемещать каждую часть по отдельности. Чтобы использовать функцию группировки, удерживайте нажатой клавишу "Ctrl" и щелкните каждый элемент ярлыка, чтобы все они были выбраны.
Далее вам нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши по своему выбору и в разделе "Группировка" выбрать "Группировать".
ТА-ДА! Ваш лейбл теперь представляет собой единое целое! Вы можете перемещать его по странице, копировать и вставлять, изменять текст, сходить с ума!
Теперь для всех вас, отличников.
Бонусный раунд
Еще одна забавная вещь, с которой можно поиграть, — это стиль контура. Я начну с того же белого круга с темно-красным контуром, но вместо цветного фона добавлю интереса ко второму слою.
Чтобы выбрать "Контур фигуры" внутреннего круга, перейдите к пункту "Штрихи". Вы сможете выбрать точки , квадраты, пунктирные линии и т. д. Еще одно милое измерение, которое можно добавить к вашим этикеткам!
Несмотря на то, что модные программы и машины могут быть действительно замечательными, с помощью Microsoft Word можно создавать красивые этикетки. На мой взгляд, это самая простая программа для навигации, и она по-прежнему дает красивые, полностью настраиваемые результаты.
Печать этикеток
После того, как вы создали свои милые ярлыки, что дальше? Я обычно распечатываю свои (на своем домашнем струйном принтере) на белом картоне, чтобы они были крепкими, и вырезаю их вручную. Если они будут находиться в зоне с интенсивным движением, я заламинирую их, чтобы защитить их немного больше. Будь то ламинированные или нет, я обычно просто прикрепляю этикетки клейкой лентой или липучками.
Если вы хотите использовать этикетку, больше похожую на наклейку, у Avery есть множество шаблонов для наклеек. Вы просто заходите на их веб-сайт, находите шаблон, соответствующий купленным вами наклейкам (вы можете искать по номеру на упаковке), загружаете шаблон и создаете свой дизайн с помощью предоставленных руководств.
Мои любимые материалы для этикетирования
И просто для развлечения я включил страницу простых печатных этикеток, чтобы вы могли начать. Удачной маркировки!
Думаете, этот пост был полезен? Узнайте, как создать бантинг-баннер в Word
Как создать монограмму в Word
и как создать собственное приглашение на вечеринку в Word
Какой ваш любимый способ делать ярлыки?
Это сообщение содержит партнерские ссылки. Дополнительную информацию можно найти здесь.
Читайте также: