Как печатать без полей в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Возможно, вы уже знаете, как печатать строки в Excel 2013. Это один из самых простых способов убедиться, что люди, читающие ваши распечатанные таблицы, смогут правильно различать отдельные ячейки. Но иногда вы создаете электронную таблицу, которая выглядит лучше, если ее распечатать без линий сетки или границ ячеек.

На вашем листе Excel есть два разных параметра, которые определяют, печатаются ли линии ячеек вместе с документом, поэтому вы можете запутаться, если вы уже отключили параметр сетки, но по-прежнему видите напечатанные линии. Когда это происходит, это происходит потому, что рабочий лист также имеет границы ячеек. Поэтому, если вы хотите напечатать документ без каких-либо линий, выполните следующие действия.

Удаление границ ячеек в Excel 2013

Следующие шаги предотвратят печать линий сетки и удалят все границы ячеек на листе. Как упоминалось ранее, это две отдельные настройки для вашего рабочего листа, поэтому вам необходимо убедиться, что они обе отключены, если вы не хотите, чтобы строки ячеек печатались вместе с вашими данными.

Когда вы открываете меню "Печать", чтобы посмотреть, как будет выглядеть ваш лист, больше не должно быть видимых границ ячеек, которые печатаются с вашими данными.

Еще один полезный параметр печати — возможность установить область печати в Excel 2013. Это позволит вам выбрать только определенную часть листа, которую вы хотите напечатать.

Кермит Мэтьюз — писатель-фрилансер из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям. Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры посвятил управлению ИТ.

Он специализируется на написании материалов об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.

Мой вопрос в Excel, я пытаюсь составить маршрутные листы для наших продуктов. Эти делались годами. Я пытаюсь использовать все пространство на бумаге, чтобы увеличить область для записи. Я не могу понять, как расшириться от самого верха до низа. Как бы не масштабировать. Есть ли способ сделать это? У меня он закрыт, но теперь он пытается напечатать 2 страницы, одну с информацией и одну пустую.

Мне просто нужна одна страница, полная информации. На фото, которое я приложил, видно, что под информационными полями много места. Я хочу использовать все это. Опять же, я пробовал все, начиная от настройки полей и т. Д.

Любая помощь приветствуется. Это на моем Mac, но оно есть и на моем Surface Laptop 3.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (6) 

Здравствуйте! Я Джен, независимый консультант, и я пытаюсь помочь вам сегодня.

Я просто хотел бы уточнить, вы хотите уместить всю информацию на одной странице?
Если да, вы можете перейти на вкладку «Вид» > нажать «Предварительный просмотр разрыва страницы».
Затем вы можете перетащить синие разрывы страниц с помощью мыши, чтобы настроить область печати.
Вы также можете перетаскивать границы печати, чтобы добавить больше или меньше столбцов или строк в область печати.

Надеюсь, это поможет.
Хорошего дня!

С уважением,
Джен

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Да, это то, что я хочу сделать. Но можно ли сделать так, чтобы вся информация доходила до самого низа страницы, а не останавливалась на 1 дюйм от низа? Я пытаюсь сделать расстояние между столбцами достаточно большим, чтобы нам было легче писать на нем.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Необходимо перейти к параметрам страницы в пункте меню "Файл". (это ближе к низу). Нажмите на вкладку для полей и установите его на 0,6 дюйма для верхнего, нижнего и обоих сторон. Это наименьшее поле, которое вы можете выбрать, но оно лучше, чем значения по умолчанию. Это дает вам доступ к как можно большей части страницы. возможно.

Второе, о чем вам нужно беспокоиться, это ширина столбцов. Excel не разделит столбец между двумя страницами. (Это хорошо.) Возможно, вам придется отрегулировать ширину одного из столбцов, чтобы последний столбец остался на вашей странице. Это легко увидеть, но трудно описать. Попробуйте создать документ с колонкой шириной 6 футов, и вы получите только одну колонку на странице! Выберите 4-дюймовые столбцы, и вы получите два столбца на странице.

Более реалистично, у вас могут быть столбцы переменной ширины. Возможно, они имеют ширину 0,5 дюйма, но последний имеет ширину 2 дюйма. Он будет переливаться. Так что сузьте его и просмотрите предварительный просмотр, чтобы увидеть, вернули ли вы его на свою единственную страницу.

Однако, если вы введете больше текста в ячейку в этом последнем столбце, текст все равно переместится на следующую страницу, даже если вы оставили саму ячейку на странице. В этом случае вам нужно будет ввести меньше текста или использовать перенос текста.

Вы можете увидеть подогнанную линию, показывающую границы страницы, когда вы попытаетесь распечатать или выполнить предварительный просмотр. Это поможет вам настроить размеры ячеек.

Это для Mac, использующего все версии Excel до 2011 года. Я ожидаю, что это будет работать и в более поздних версиях, и, возможно, в версии для ПК.

Надеюсь, это поможет.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама.Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Как я могу печатать без полей с помощью Excel? Даже если я установлю поля равными нулю, в обзоре печати (а также при печати в PDF) все равно будут границы, как видно на снимке экрана.

Я уже несколько часов пытаюсь найти решение и перепробовал все, что мог найти в Интернете, но ничего не работает.

Сообщить о нарушении

Ответы (9) 

Граница страницы — это то, чего нет в Excel. Мне нужно взглянуть на вашу рабочую тетрадь, чтобы понять, что в ней особенного.

Я предполагаю, что вы говорите о границе страницы, которая появляется на вашем изображении.

Просим вас подготовить и загрузить образец/фиктивный файл без конфиденциальных/конфиденциальных данных в Onedrive и поделиться ссылкой? Это поможет мне дать быстрое и правильное решение.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Спасибо за быстрый ответ.

Вот фиктивный файл. Как вы можете видеть, у него нет полей, но в предварительном просмотре или при печати в pdf все еще есть граница слева и / или справа, в зависимости от того, установлен ли флажок «по центру». Сверху также есть крошечная рамка, но для меня это не такая большая проблема.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Я распечатал в pdf, я не нашел границ в сгенерированном pdf. В листе Excel нет ничего особенного. Это обычный лист Excel.

Вы можете попробовать установить, есть ли что-то особенное в вашей установке Excel.

Попробуйте эти варианты один за другим и проверьте после каждого варианта.

<р>1. Попробуйте восстановить вашу офисную установку (достаточно быстрого ремонта).Попробуйте восстановить установку Office. Сначала попробуйте быстрое восстановление (занимает 5–10 минут). Если это не поможет, попробуйте онлайн-восстановление (занимает более 30 минут, но в целом менее 1 часа)

<р>2. Иногда надстройки могут вызывать проблемы. Чтобы определить, является ли надстройка проблемой, запустите приложение в безопасном режиме и посмотрите, исчезла ли проблема.

Для запуска в безопасном режиме -

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните значок приложения и не отпускайте клавишу CTRL, пока оно не запросит подтверждение безопасного режима.

Если да, запустите приложение в обычном режиме и отключите надстройки одну за другой, а также запускайте приложение снова каждый раз, когда вы отключаете надстройку, чтобы определить надстройку-виновника.
Чтобы отключить надстройку> Файл> Параметры> Надстройки> Внизу у вас есть Управление: Надстройка Com: нажмите «Перейти»> Снимите надстройки, чтобы отключить, и отметьте, чтобы включить их

<р>3. Войдите в Windows с новым профилем пользователя и посмотрите, решена ли проблема.

Сообщите мне, если у вас возникнут дополнительные вопросы или вам потребуется дополнительная помощь. Если описанное выше не сработало, я предоставлю дополнительные шаги по устранению неполадок, чтобы решить эту проблему.

Сообщить о нарушении

Зарегистрированный пользователь Дата присоединения 09-03-2012 Местоположение Брно MS-Off Ver Excel 2011 Mac Сообщения 4

Печать полного листа формата А4, без полей, без полей, масштаб 100%

Здравствуйте,
У меня следующая проблема: мне нужно отредактировать в Excel и сохранить в PDF документы, которые имеют определенные размеры (при печати они должны соответствовать готовым бланкам) и выглядят, например, как счет-фактура ниже.
Зрзут экрану 2012-09-3 о 15.11.35.jpg

К сожалению, при открытии документа в Excel он разбит на 4 страницы, вот так:
Zrzut ekranu 2012-09-3 o 11.10.07.jpg

Размеры ячеек в см, правильные и соответствуют размеру бумаги формата А4, поля я поставил 0 см, но нигде не могу найти как избавиться от пустого места справа и снизу страница. Возможно это мелочь, но я не очень хорошо знаю Excel и после долгих поисков решил сдаться и обратиться за помощью. Кто-нибудь знает, как это сделать без масштабирования документа?

Зарегистрированный пользователь Дата регистрации 29.07.2010 Расположение Индиана MS-Off Ver Excel 2003, 2010, 2013 Сообщений 51

Я не знаком с Excel 2011 Mac, но наверняка в диалоговом окне печати есть параметр, который что-то говорит о масштабировании. В версии 2010 в диалоговом окне печати есть параметр масштабирования с надписью «уместить лист на одной странице».

Гуру форума Регистрация 15.07.2010 Местоположение The Great City of Manchester, NW England ;-) MS-Off Ver MSO 2003,2007,2010 Сообщений 35,595

В Excel 2007 для Windows это Макет страницы | Настройки страницы | Вкладка страницы | Отметьте: уместиться на 1 страницу в ширину и 1 страницу в высоту.

Я мечтаю о лучшем мире, где цыплята смогут переходить дорогу, и их мотивы не будут подвергаться сомнению

"Не извиняться — значит никогда не извиняться" Джон Купер Кларк

Зарегистрированный пользователь Дата присоединения 09-03-2012 Местоположение Брно MS-Off Ver Excel 2011 Mac Сообщения 4

Первоначальное сообщение от TMShucks

Да, но тогда лист увеличивается до 92% от исходного размера и не решает проблему пустого пространства.
Зрзут экрану 2012-09-3 о 19.12.59.jpg

Гуру форума Регистрация 15.07.2010 Местоположение The Great City of Manchester, NW England ;-) MS-Off Ver MSO 2003,2007,2010 Сообщений 35,595

Что я могу сказать? Похоже, у вас есть пустой столбец A. Удалите его или скройте. И скройте все остальные столбцы, которые вам не нужны.

Зарегистрированный пользователь Дата присоединения 09-03-2012 Местоположение Брно MS-Off Ver Excel 2011 Mac Сообщения 4

Нет лишних столбцов или строк. Столбец A составляет 1 см, который мне нужен в экспортированном PDF-файле. В других документах он не пуст, а мне нужно, чтобы все документы подходили друг к другу.

Гуру форума Регистрация 15.07.2010 Местоположение The Great City of Manchester, NW England ;-) MS-Off Ver MSO 2003,2007,2010 Сообщений 35,595

Если вы все равно получаете пробелы, я думаю, вам не нужен столбец A.

Но как бы то ни было, у вас есть страница формата A4 и рабочий лист больше, чем на нем помещается. Итак, вам нужно что-то потерять, сузить столбцы или масштабировать по размеру.

Зарегистрированный пользователь Дата присоединения 09-03-2012 Местоположение Брно MS-Off Ver Excel 2011 Mac Сообщения 4

Первоначальное сообщение от TMShucks

Если вы все равно получаете пустое пространство, я думаю, вам не нужен столбец A.

Хммм, спасибо за попытку помочь.
Дело в том, что пробел слева в порядке (и столбец А слева). Если вы посмотрите на скриншот, который я разместил выше, вы увидите, что принудительно пустое пространство, которое является моей проблемой, находится справа и снизу. А во-вторых, рабочий лист не больше А4, он именно А4, так что должен поместиться. Он подходит для OpenOffice, но Excel, блокируя эти несколько сантиметров справа и внизу страницы, уменьшает фактическое рабочее пространство. Проблема возникает даже тогда, когда рабочий лист на 1,5 см короче и уже, чем А4.
Но ничего, я просто попрошу своего клиента использовать OpenOffice для этих документов, там все прекрасно работает.

Если кто-нибудь знает, почему Excel ведет себя так, сообщите мне.

Гуру форума Регистрация 15.07.2010 Местоположение The Great City of Manchester, NW England ;-) MS-Off Ver MSO 2003,2007,2010 Сообщений 35,595

Единственное, что я могу предложить, это скрыть все столбцы справа от данных и строки под данными и/или установить область печати только для столбцов/строк, которые необходимо распечатать.

Вы также можете обнаружить, что сужение некоторых из более широких столбцов всего на один или два пункта будет иметь значение. Это может быть незаметно для ***** глаза, но может изменить ситуацию в Excel.

Я не знаю, как вы создаете файл PDF. Есть ли какие-либо параметры для настройки макета печати?

Читайте также: