Как ответить на комментарий в Word

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Word имеет ряд полезных функций, которые могут оказаться полезными для большинства пользователей в различных ситуациях. Большинство таких возможностей известны далеко не всем, тем более, что никогда не нуждались в них для своей работы. Одной из таких возможностей является добавление комментариев к элементам, над которыми вы работаете, в Microsoft Word. Есть несколько ситуаций, когда вам может понадобиться добавить комментарии к элементам. Добавление комментариев к документу может быть полезно, если вы компилируете конкретный документ или записываете шаги для выполнения определенных задач. Кроме того, если вы сотрудничаете с кем-то, добавление комментариев также может быть полезно в этой ситуации.

В наши дни возможность добавлять комментарии доступна в большинстве программ обработки текстов, за исключением только Microsoft Word. Даже если вы используете Google Docs, которым пользуется ряд пользователей, вы все равно можете добавлять их в свои тексты для облегчения понимания читателями документа или теми, кто будет работать над документом в ближайшем будущем. Итак, сегодня я в основном расскажу о том, как вы можете добавлять комментарии к функции Microsoft Word, удалять их и отвечать на них.

Важность использования комментариев

Давайте сначала посмотрим, почему добавление комментариев к вашим документам может быть хорошей идеей.

  • Если несколько пользователей работают над одним и тем же документом, и у пользователя есть вопросы по поводу определенной части или записи в документе, он может просто оставить комментарий, выбрав ту часть документа, в которой у него есть сомнения. Позже пользователь может написать свой собственный ответ, соответствующий комментарию, и, таким образом, можно легко вести короткий разговор, связанный с документом. Это устранит необходимость использования других способов связи, если все вопросы связаны с рассматриваемым документом.
  • Если пользователю нужно подробно описать какую-то часть документа или ему нужно уточнить ее, но он не хочет, чтобы она находилась в основном разделе документа, он может добавить ее через комментарии. Следовательно, это будет видно читателям в крайнем правом углу. Читатель может прочитать их, и если он сочтет их важными, в противном случае он может просто оставить раздел комментариев. Кроме того, мы также можем удалить их во время окончательной доработки документа, чтобы предполагаемые читатели не увидели примечания.

Итак, может возникнуть ряд ситуаций, когда может быть полезно добавить комментарии к текстам или другим элементам в Microsoft Word.

Работа с комментариями в Microsoft Word

  • Откройте Microsoft Word или документ, в который вы хотите добавить комментарии. Теперь выберите часть документа, чтобы добавить примечание к выбранной части. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Новый комментарий».
  • Кроме того, вы также можете открыть вкладку "Вставка" и нажать "Комментарий" после выбора части документа для добавления комментария.
  • Теперь введите комментарий в появившемся новом разделе. Вы можете написать примечание в несколько строк, нажав клавишу ввода, а после того, как вы закончите ввод комментария, используйте кнопку "Esc" на клавиатуре или щелкните в любом месте за пределами раздела комментария.
  • Вы также можете нажать кнопку "Ответить", чтобы дать ответ, если он был добавлен кем-то другим.
  • Если он добавлен, чтобы указать на какую-то проблему, и то же самое было исправлено, вы можете нажать кнопку «Решить». После того как комментарий помечен как решенный, он становится менее заметным по сравнению с теми, которые не помечены как решенные.
  • Вот разница между количеством комментариев, помеченных как решенные, и теми, которые не помечены как решенные.
  • Однако, если вы считаете, что проблема не устранена, вы нажимаете кнопку «Открыть заново», соответствующую комментарию.

Кроме того, вы также можете прокручивать все комментарии, если хотите. Возможность их добавления может пригодиться в ряде ситуаций, выходящих за рамки вашего воображения. Добавление замечаний значительно облегчит вам работу. Все зависит от вас, хотите ли вы получить комментарии в окончательном документе или нет.

Итак, это было все о том, как вы можете добавлять комментарии к документу Microsoft Word, удалять их или выполнять другие задачи с комментариями. У вас есть вопросы? Не стесняйтесь комментировать то же самое ниже.

Комментарии — это примечания к части содержимого в продуктах Microsoft. Очень часто вы используете комментарии, чтобы оставить отзыв, когда делитесь документом Word с другими. Комментарии в документе Word будут отображаться на правом поле (пожалуйста, отметьте здесь, если вы хотите переместить комментарии влево) и отображаться в блоке с вашим именем. Если вы не хотите показывать свое имя, обратитесь к инструкции по изменению имени автора в комментарии.

<р>1. Добавить комментарий

Шаг 1. Выберите текст, к которому вы хотите добавить комментарий.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте и нажмите "Новый комментарий" (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Новый комментарий" в диалоговом окне);

Шаг 3. Введите комментарии в поле. Нажмите в любом месте, чтобы закончить свой комментарий. Если вы считаете, что колонка комментариев слишком широка, обратитесь к разделу «Как настроить ширину колонки комментариев», чтобы сделать колонку комментариев уже.

<р>2. Удалить комментарий

Если вам не нужны комментарии, вы всегда можете удалить их из документа. Чтобы удалить комментарий, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Удалить комментарий" в диалоговом окне.

В отличие от очистки комментариев в Excel, чтобы удалить все комментарии в файле Word, сначала нужно щелкнуть вкладку «Рецензирование», а затем нажать «Удалить все комментарии в документе» в раскрывающемся списке «Удалить». .

<р>3. Ответить на комментарий

Иногда вам может понадобиться ответить на комментарий. Например, Вы отправили документ начальнику на проверку, а он задает вопросы в комментариях. Чтобы ответить на эти комментарии, нажмите «Ответить» под комментариями и введите свои ответы. Отвеченные ответы будут отображаться под комментарием.

<р>4. Разрешить комментарий

Если вы прочитали комментарий и не имеете к нему никакого отношения, но считаете, что это хороший комментарий, вы можете пометить его как выполненный.

Если вы работаете с Word 2016 или более ранней версией, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши текст комментария и выбрать «Пометить комментарий как выполненный» в диалоговом окне. Слова в похвале становятся светло-серыми.

Если вы работаете с Word 2019, вам может потребоваться нажать «Разрешить» под комментарием, чтобы текст комментария стал светло-серым. Вы увидите, что «Решить» превращается в «Повторно открыть» в поле для комментариев.

К документу можно добавлять комментарии, которые не изменяют сам документ. Вы можете вставить комментарий во всплывающие подсказки, которые появятся на полях документа. Их также можно скрыть, пока вы не захотите отредактировать статью. В этом руководстве используется версия Office 2016, но ее можно легко перенести в версии Office 2013 и 2010.

Вставить комментарий

<р>1. Сначала выделите или поместите курсор на текст или место, к которому вы хотите, чтобы ваш комментарий относился.

<р>2. Выберите вкладку «Вставка» в меню ленты и выберите «Комментарий».

  • Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранное место и выбрать "Вставить комментарий".

​3. Когда появится окно комментария, вы можете ввести его, выбрав его. Ваше имя будет отображаться рядом с комментарием.

<р>4. Теперь, когда вы добавили комментарии, они останутся в документе, когда вы его сохраните.

Ответ на комментарий

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши комментарий, на который хотите ответить, и выберите в меню «Ответить на комментарий».

  • Кроме того, вы можете нажать кнопку в правом верхнем углу комментария и ввести комментарий в появившейся строке.

<р>2. Ваш ответ будет отображаться под комментарием с отступом.

Удаление комментария

<р>1. Выберите комментарий, который хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню "Удалить комментарий".

Просмотр комментария


2. Чтобы отобразить/развернуть только один комментарий, щелкните значок всплывающего окна, который появляется справа от документа.

Печать с комментариями

<р>1. Чтобы распечатать документ с включенными комментариями, выберите вкладку «Файл» и выберите «Печать» с помощью кнопки «Показать комментарии», выбранной, как описано выше.


2. В предварительном просмотре вы должны увидеть комментарии справа, как показано выше.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Оставлять комментарии в документе Word — это хороший способ оставить отзыв о статье, которую вы рецензируете. Если проблема, которую вы прокомментировали, была решена, вы можете удалить примечание, чтобы все выглядело чисто. Вот как.

Как добавлять комментарии в Word

Сначала откройте документ Word и выделите содержимое, к которому вы хотите оставить комментарий. После выбора перейдите на вкладку «Обзор» и выберите «Новый комментарий», который находится в группе «Комментарии».

Далее введите комментарий, который хотите оставить. Вот и все. Повторите этот шаг для того количества комментариев, которое вам нужно оставить в статье.

Как отвечать на комментарии в Word

Если вы хотите оставить отзыв об уже оставленном комментарии, просто наведите указатель мыши на комментарий и нажмите кнопку "Ответить".

Теперь введите ответ и сохраните его.

Как удалить или разрешить комментарии в Word

При разрешении комментария комментарий сохраняется, но отображается как «Решено», чтобы участники совместной работы могли видеть, что проблема устранена. Удаление комментария приводит к его полному удалению.

Если вы хотите, чтобы другие товарищи по команде знали, что проблема решена, используйте «Решить». Если вы хотите очистить некоторые комментарии на боковой панели, используйте «Удалить».

Чтобы разрешить комментарий, наведите указатель мыши на комментарий и нажмите кнопку "Разрешить".

Комментарий останется на боковой панели, но будет затенен, показывая, что комментарий был решен.

Чтобы удалить комментарий, щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите "Удалить".

Можно также выбрать комментарий, который нужно удалить, перейти к группе «Комментарии» на вкладке «Обзор» и нажать кнопку «Удалить».

Если у вас есть много комментариев в документе Word, которые вы хотите удалить все сразу, нажмите стрелку под «Удалить», а затем выберите параметр «Удалить все комментарии в документе».

Как повторно открыть комментарий в Word

Если комментарий ранее был помечен как решенный, но вам необходимо оставить отзыв, вы можете снова открыть комментарий, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав "Открыть комментарий повторно".

Это работает только в том случае, если комментарий был помечен как «Решено» и не удален.

  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Что означает XD и как вы его используете?

Читайте также: