Как отредактировать презентацию PowerPoint, если она сохранена в демонстрационном режиме

Обновлено: 02.07.2024

Если у вас есть файл PowerPoint, но вы не можете прослушать звуковую часть документа, обратите внимание на следующие моменты, которые могут помочь. Обратите внимание, что эти инструкции были созданы с помощью PowerPoint 2010 на ПК с ОС Windows версии 7. Некоторые процедуры могут не работать с вашей версией PowerPoint или Windows.

Вы пробовали это на другом компьютере?

Прежде чем приступать к устранению неполадок, лучше проверить, запускается ли презентация на другом компьютере. Если он работает на другом компьютере, то, по крайней мере, вы знаете, что это просто настройка вашего компьютера. Если звук в презентации не воспроизводится и на другом компьютере, возможно, презентация каким-то образом нарушена. Ответьте отправителю и спросите, сообщали ли другие о проблеме с презентацией.

Несколько замечаний

  • Если вы пытаетесь воспроизвести презентацию на рабочем компьютере, попробуйте запустить ее на домашнем компьютере. Некоторые рабочие компьютеры могут быть заблокированы, что может помешать правильной работе презентаций PowerPoint.
  • Распространенная ошибка, которую можно совершить при добавлении звука в презентацию, заключается в том, что вместо встраивания файла создается ссылка на файл. Если файл связан, получатель файла должен иметь доступ к исходному местоположению связанного файла. Таким образом, если файл "связан" с диском c: компьютера отправителя, получатель не сможет воспроизвести звуковой файл, поскольку у него/нее нет доступа к диску c: отправителя.

Убедившись, что проблема не в файле, можно приступить к ее устранению.

Перезагрузите компьютер

"Вы пробовали выключить и снова включить" — это распространенная крылатая фраза среди "технарей", но реальность такова, что иногда для решения большинства проблем достаточно простой перезагрузки компьютера.

Проверьте системный том

  • На панели задач щелкните правой кнопкой мыши или дважды щелкните значок динамика рядом со временем (внизу справа) и откройте звуковой «микшер».
  • Убедитесь, что все уровни громкости установлены на нужный уровень и что ничего не отключено.
  • Кроме того, включите что-нибудь еще со звуком, чтобы убедиться, что ваш динамик подключен и работает. (Видео CNN — отличный тест)

Убедитесь, что вы начали презентацию

Когда вы получаете от кого-то презентацию, иногда она не в формате "показ", поэтому вам нужно начать презентацию, нажав маленькую кнопку "слайд-шоу". В противном случае вы находитесь в режиме редактирования, и щелчок/двойной щелчок по значку «Аудио» не будет воспроизводить звук, пока вы не начнете смотреть презентацию.

Проверьте громкость слайд-шоу в PowerPoint

  • Откройте файл презентации, но пока не запускайте презентацию.
  • На вкладке "Параметры" убедитесь, что для параметра "Громкость слайд-шоу" не установлено значение "Отключить звук".

Можете ли вы воспроизвести звук при редактировании презентации?

  • Откройте файл презентации, но пока не запускайте презентацию.
  • Щелкните правой кнопкой мыши значок звука в презентации и выберите Предварительный просмотр. Слышишь?

Проверьте громкость PowerPoint в системном микшере

  • Откройте файл презентации и нажмите F5 или кнопку "слайд-шоу", чтобы начать презентацию.
  • Во время воспроизведения презентации нажмите Ctrl + T, чтобы отобразить панель задач.
  • Щелкните правой кнопкой мыши или дважды щелкните значок динамика рядом со временем (внизу справа) и откройте звуковой «микшер».
  • Вы должны увидеть уровень громкости, связанный с приложением PowerPoint. Убедитесь, что громкость увеличена и звук не отключен.

Заменить/восстановить/обновить проигрыватель Windows Media

Большинство веб-сайтов сообщают, что проблемы со звуком в PowerPoint связаны с проблемой проигрывателя Windows Media (проигрывателя по умолчанию, бесплатно поставляемого со всеми операционными системами Microsoft). Чтобы устранить эти проблемы, у вас есть три основных варианта: обновить проигрыватель Windows Media, обновить проигрыватель Windows Media или восстановить проигрыватель Windows Media. Вам нужно сделать только один из этих вариантов, а не все три

Даже если у вас нет последней версии PowerPoint, вы можете открыть и работать с более старым файлом PowerPoint. Если у вас установлена ​​последняя версия, режим совместимости позволяет работать и со старыми форматами файлов. Вы также можете запустить средство проверки совместимости, чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем с совместимостью, и если вам больше не нужна совместимость с более ранними версиями PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию в текущий тип файла.

Дополнительные сведения о режиме совместимости см. в разделе О режиме совместимости в PowerPoint.

Включить режим совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) как более ранней версии, например PowerPoint 97-2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.

Откройте презентацию PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как", а затем нажмите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Нажмите "Сохранить".

Примечание. После того, как вы нажмете кнопку "Сохранить", вы можете получить предупреждение средства проверки совместимости, подобное приведенному ниже, в котором сообщается, какие функции могут быть потеряны или ухудшены при сохранении презентации в более ранней версии.


Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.

Примечание. Чтобы узнать, какие функции PowerPoint могут измениться или стать недоступными, ознакомьтесь со статьей Функции PowerPoint 2013 и 2016 ведут себя по-разному в более ранних версиях.

Отключить режим совместимости

Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (.pptx).

Откройте презентацию в PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как", а затем нажмите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint (*.pptx)".

Нажмите "Сохранить".

Запустить проверку совместимости

Чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, вы можете запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит любые потенциальные проблемы совместимости в вашей презентации и помогает вам создать отчет, чтобы вы могли их устранить.

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Нажмите «Файл» > «Информация», а затем рядом с пунктом «Проверить презентацию» нажмите «Проверить наличие проблем» > «Проверить совместимость».

Примечание. Чтобы проверять презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft PowerPoint" установите флажок "Проверять совместимость при сохранении в форматах PowerPoint 97-2003".

Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, потому что люди, с которыми вы работаете, обновили версию до более поздней, или вам нужны все функциональные возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. . Преобразование сохраняет презентацию в виде файла .pptx.

В PowerPoint откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в самый последний формат PowerPoint.

Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.

Нажмите «Файл» > «Информация».

Возле режима совместимости нажмите Преобразовать., а затем нажмите Сохранить в диалоговом окне Сохранить как.

Включить режим совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) как более ранней версии, например PowerPoint 97-2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.

Откройте презентацию PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Нажмите "Сохранить".

Примечание. После того, как вы нажмете кнопку "Сохранить", вы можете получить предупреждение средства проверки совместимости, подобное приведенному ниже, в котором сообщается, какие функции могут быть потеряны или ухудшены при сохранении презентации в более ранней версии.


Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.

Отключить режим совместимости

Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (.pptx).

Откройте презентацию в PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint (*.pptx)".

Нажмите "Сохранить".

Запустить проверку совместимости

Чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, вы можете запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит любые потенциальные проблемы совместимости в вашей презентации и помогает вам создать отчет, чтобы вы могли их устранить.

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Нажмите на файл, а затем рядом с пунктом "Подготовить к совместному использованию" нажмите "Проверить наличие проблем" > "Проверить совместимость".

Примечание. Чтобы проверять презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft PowerPoint" установите флажок "Проверять совместимость при сохранении в форматах PowerPoint 97-2003".

Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, поскольку люди, с которыми вы работаете, обновили версию до более поздней, или вам нужны все функциональные возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. . Преобразование сохраняет презентацию в виде файла .pptx.

В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в формат PowerPoint 2010.

Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.

Нажмите «Файл», а затем рядом с «Режим совместимости» нажмите «Преобразовать». Если вы получили сообщение о преобразовании презентаций, нажмите OK.

Нажмите "Сохранить".

Включить режим совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) как более ранней версии, например PowerPoint 97-2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.

Откройте презентацию PowerPoint.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Нажмите "Сохранить".

Важно! Перечисленные ниже функции недоступны в PowerPoint 2007, поэтому, если вы сохраните файл PowerPoint 97–2003, содержащий данные, связанные с этими функциями, в PowerPoint 2007, данные будут безвозвратно утеряны:

Редактор скриптов Microsoft

Опубликовать и подписаться

Отправить на проверку

Отключить режим совместимости

Откройте презентацию, созданную в более ранней версии PowerPoint.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint (*.pptx)".

Нажмите "Сохранить".

Запустить проверку совместимости

Чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, вы можете запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит любые потенциальные проблемы совместимости в вашей презентации и помогает вам создать отчет, чтобы вы могли их устранить.

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Подготовить», а затем нажмите «Запустить проверку совместимости».

Примечание. Чтобы проверять презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft Office PowerPoint" установите флажок "Проверять совместимость при сохранении в форматах PowerPoint 97-2003".

Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, поскольку люди, с которыми вы работаете, обновили версию до более поздней, или вам нужны все функциональные возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. . Преобразование сохраняет презентацию в виде файла .pptx.

В PowerPoint 2007 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в формат PowerPoint 2007.

Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Преобразовать. Если вы получили сообщение о преобразовании презентаций, нажмите OK.

Если вы больше не хотите видеть сообщение о преобразовании презентаций, установите флажок Больше не спрашивать меня о преобразовании документов.

Режим совместимости предотвращает потерю функций редактирования и упрощает совместную работу с людьми, использующими более ранние версии PowerPoint. Потеря функциональности может произойти, когда текст и объекты, такие как фигуры или графика SmartArt, преобразуются в изображения или растровые изображения. Или, например, если вы добавили анимацию к тексту, а затем этот текст был преобразован в изображение, анимация будет потеряна.

Примечание. Чтобы узнать, как включить или отключить режим совместимости, запустить средство проверки совместимости или преобразовать презентацию в более позднюю версию PowerPoint, см. раздел Использование режима совместимости для работы с различными версиями PowerPoint.

Режим совместимости обеспечивает совместимость между более новыми версиями PowerPoint и файлами PowerPoint 97–2003 (.ppt), подавляя функции в более новой версии, которые потенциально могут добавлять содержимое, например эффекты, несовместимые с файлами PowerPoint 97–2003. Режим совместимости гарантирует, что вы сможете открывать и сохранять файлы PowerPoint 97–2003 без их преобразования.

В режиме совместимости вы можете открывать, редактировать и сохранять презентации PowerPoint 97–2003, но не сможете использовать все новые функции PowerPoint. В последних версиях PowerPoint режим совместимости запускается при выполнении любого из следующих действий:

Откройте файл, сохраненный в формате PowerPoint 97–2003 (.ppt).

Преобразование формата файла PowerPoint в формат файла PowerPoint 97–2003 с помощью функции "Сохранить как".

Настройте PowerPoint на сохранение всех презентаций в формате PowerPoint 97–2003.

При сохранении файла PowerPoint (.pptx) в виде файла презентации PowerPoint 97–2003 (.ppt) PowerPoint автоматически запускает средство проверки совместимости для выявления возможных проблем совместимости. Средство проверки совместимости предупреждает вас о любом содержимом, которое может быть несовместимо с более ранними версиями PowerPoint.

Как определить, что вы находитесь в режиме совместимости

Если вы находитесь в режиме совместимости:

Режим совместимости отображается рядом с именем файла в строке заголовка окна PowerPoint.

Знак "x" не появляется в конце расширения имени файла.

Компоненты презентации, которые по-разному ведут себя в режиме совместимости

Ниже приведен список компонентов презентации, которые ведут себя иначе или недоступны при работе в режиме совместимости.

Компонент PowerPoint

Поведение в режиме совместимости

Мягкие внешние тени преобразуются в жесткие тени, которые вы можете редактировать.

Градиентные контуры фигур или текста

Шрифты заголовков и основного текста

Шрифты заголовков и основного текста преобразуются в статическое форматирование. Если затем снова открыть файл и использовать другой стиль, шрифты заголовков и основного текста не изменятся автоматически.

Уровни отступа

Некоторые уровни отступов недоступны.

Несколько столбцов текста

Фигуры в заполнителях

Зачеркивание и двойное зачеркивание текста

Текстовые эффекты, такие как тень, отражение и свечение

В некоторых темах формы и заполнители превращаются в изображения.

Быстрые стили WordArt

Проверить презентацию на совместимость с более ранними версиями PowerPoint

Чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, вы можете запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит любые потенциальные проблемы совместимости в вашей презентации и помогает вам создать отчет, чтобы вы могли их устранить.

Важно! Когда вы работаете над презентацией в режиме совместимости, где презентация представлена ​​в формате файла PowerPoint 97-2003 (.ppt), а не в более новом формате файла на основе XML (.pptx), средство проверки совместимости запускается автоматически. при сохранении презентации.

Существует два разных типа сообщений средства проверки совместимости:

Самый распространенный тип сообщения информирует вас о том, что вы потеряете возможность редактирования при открытии презентации в более ранней версии PowerPoint. Например, если вы сохраните презентацию с графическим элементом SmartArt в более ранней версии формата PowerPoint, а затем откроете этот файл в некоторых более ранних версиях PowerPoint, графический элемент SmartArt изменится на изображение. Однако если вы снова откроете файл в более новой версии PowerPoint, не внося никаких изменений в это графическое изображение SmartArt, вы сможете продолжить редактирование графического элемента SmartArt. В сообщениях такого типа есть пометка «в более ранних версиях PowerPoint».

Второй тип сообщения информирует вас о том, что вы навсегда потеряете функциональность. Например, если вы измените текст-заполнитель в пользовательском макете, этот текст-заполнитель будет безвозвратно утерян.

Дополнительные сведения о сообщениях средства проверки совместимости см. в разделе Средство проверки совместимости в PowerPoint.

Почему параметр или команда недоступны?

В большинстве случаев, если параметр или команда недоступны, это указывает на то, что вы находитесь в режиме совместимости. Чтобы быть уверенным, убедитесь, что вы находитесь в режиме совместимости. После того, как вы определите, что находитесь в режиме совместимости, сохраните презентацию в файле текущего типа (.pptx), после чего параметр или команда станут доступны для использования.

Вы открываете презентацию в PowerPoint 2007 или более поздней версии и не можете ее редактировать.

Вы открываете презентацию в PowerPoint 2003, и она открывается только для чтения. Вы не можете ни отредактировать его, ни изменить каким-либо образом, ни сохранить. Вы можете только просмотреть, распечатать или закрыть презентацию. Это также может произойти в PowerPoint 2002 после применения пакета обновления 3 (SP3) к Office 2002.

Возможные причины

Файл открыт для предварительного просмотра в другой программе

Проводник Windows или Outlook могут отображать предварительный просмотр файлов PowerPoint на панели предварительного просмотра. Когда панель предварительного просмотра открыта и вы выбираете файл PowerPoint для предварительного просмотра, эти программы запускают специальную скрытую копию PowerPoint. Вы видите предварительный просмотр, но PowerPoint незаметно работает в фоновом режиме с открытым файлом PowerPoint.

Если вы затем запустите PowerPoint и попытаетесь отредактировать или сохранить файл, PowerPoint может сообщить вам, что файл уже используется. Что это такое. С помощью скрытой копии PowerPoint.

Вероятно, то же самое можно сказать и о любой другой программе, которая может показывать вам предварительный просмотр ваших файлов PowerPoint.

Если вы подозреваете, что проблема именно в этом, закройте панель предварительного просмотра, перезапустите PowerPoint и повторите попытку. В некоторых случаях программа, выполняющая предварительный просмотр, может сохранять активной скрытую копию PowerPoint в течение некоторого времени после того, как вы закрыли панель предварительного просмотра. Возможно, будет быстрее закрыть панель предварительного просмотра, а затем перезапустить Windows, прежде чем снова открывать презентацию в PowerPoint.

Файл, защищенный паролем

Если это влияет только на некоторые файлы, но вы можете редактировать и сохранять другие файлы в обычном режиме, возможно, автор файла сохранил его с паролем, который позволяет вам открывать, но не изменять файл.

Это будет очень очевидно: когда вы откроете файл, вы увидите диалоговое окно, в котором вас попросят ввести пароль для изменения файла. Если вы не введете пароль, PowerPoint откроет файл для просмотра, но не позволит вам его редактировать.

Если вам нужно отредактировать файл, свяжитесь с автором и попросите пароль для изменения или не защищенную паролем версию файла PPT.

Файл помечен как окончательный

Опять же, это повлияет только на некоторые файлы; вы сможете редактировать другие файлы в обычном режиме.

Презентация может быть помечена как окончательная в PowerPoint 2007 или более поздней версии. Это защищает его от дальнейших изменений, поэтому вы не сможете редактировать файл.

Нажмите кнопку Office, затем снова выберите «Подготовить», «Отметить как окончательный», чтобы снова сделать его редактируемым.

Для получения дополнительной информации об этом посетите сайт Echo's Voice и прокрутите вниз до пункта 30 или около того, "Отметить как окончательный".

Презентация доступна только для чтения на диске

Еще раз, это повлияет только на некоторые файлы.

Это может произойти, потому что:

  • Он установлен на диске только для чтения.
  • Он хранится на носителе только для чтения (например, на компакт-диске).
  • Кто-то еще редактирует файл.
  • Возможно, файл открыт даже в ранее аварийном, но все еще работающем экземпляре PPT.

Сохраните файл на локальном жестком диске под новым именем, чтобы удалить статус «Только для чтения». Перезапустите Windows, чтобы удалить все ранее аварийные или скрытые экземпляры PowerPoint.

PowerPoint не активирован или время ожидания демонстрации истекло

Это повлияет на ВСЕ файлы, которые вы открываете.

Возможно, у вас есть демо-версия PPT или полная версия, которая не была активирована. После определенного количества времени или количества использований демонстрационные версии PowerPoint переходят в так называемый «режим ограниченной функциональности». Вы можете открывать, просматривать и печатать презентации, но не редактировать их.

Если вы используете демо-версию PowerPoint, вам необходимо приобрести полную версию, чтобы активировать ее. Если это полная версия, которая не была активирована, вы должны периодически видеть напоминания о том, что пора активировать. Следуйте инструкциям в напоминании. Например, в PowerPoint 2003 выберите "Справка", "Активировать" в строке главного меню.

Если в презентации есть ссылки на Excel или встроенные объекты Excel

Попробуйте изменить этот параметр Excel:

  • Запустите Excel.
  • Перейти к файлу | Опции | Центр доверия | Настройки центра управления безопасностью | Защищенный просмотр.
  • Снимите флажок рядом с пунктом Включить режим предотвращения выполнения данных .

Встроенные шрифты

Это повлияет только на определенные файлы, а не на все.

В презентации есть один или несколько встроенных шрифтов TrueType, у которых недостаточно прав на установку для редактирования. Подробное объяснение того, что это означает, см. в разделе «Встраивание шрифтов».

Когда вы открываете такую ​​презентацию, PowerPoint 2003 (до SP1) и PowerPoint 2002/SP3 открывают ее только для чтения, если только на вашем компьютере не установлены встроенные шрифты. Вы не можете редактировать его, вы не можете сохранить его под новым именем и вы даже не можете заменить другие шрифты.

Если вы используете PPT 2003, выберите "Справка", "Проверить наличие обновлений" и примените все предложенные пакеты обновления и обновления.

После установки пакета обновления 2 (SP2) для версии 2003 или более поздней версии, а также при использовании PowerPoint 2007 или более поздней версии PowerPoint спросит, хотите ли вы заменить встроенный, но недоступный шрифт. Позвольте ему сделать замену, и вы сможете сохранять и редактировать презентацию.

Если у вас нет PPT 2003 SP2 или установлен PPT 2002, вам необходимо выяснить, какие встроенные шрифты, и установить их, если это возможно. Откройте презентацию и выберите «Формат, заменить шрифты» в строке главного меню. В диалоговом окне "Замена шрифтов" откройте верхний список, чтобы увидеть, какие шрифты нужны для презентации.

Значок "TT-in-a-square" (как шрифт Lydian в этом примере) говорит о том, что шрифт встроен. Это не говорит вам, какой из встроенных шрифтов вызывает проблему, но знание того, какие встроенные шрифты, может помочь.

Шрифты со значком TT или принтером — это шрифты TrueType или Type1 (PostScript), которые присутствуют в вашей системе. Шрифты со знаком "?" icon необходимы для презентации, но отсутствуют. Но так как они не встроены, они не вызовут никаких проблем.

Временное решение
Вот лучшие предложения, которые у нас есть для решения проблемы:

  • Если встроенные шрифты доступны, установите их на свой компьютер и попробуйте снова открыть презентацию.
  • Попросите создателя файла снова сохранить его без встроенных шрифтов и снова отправить вам.
  • Если у вас есть более ранняя версия PowerPoint, откройте там файл, используйте «Формат», «Заменить шрифты», чтобы заменить встроенные шрифты другим, и повторно сохраните презентацию. Как упоминалось выше, это может не работать в PowerPoint 2002, в зависимости от вашего уровня пакета обновления.
  • Откройте файл PowerPoint в Open Office (бесплатно), сохраните его под новым именем, а затем откройте только что сохраненный файл в PowerPoint. (Спасибо Родриго из группы новостей PowerPoint за это).

Сообщите Microsoft, что вы думаете об этой "функции". Вежливо, но твердо скажите им, во сколько вам это обойдется в долларах, смущении и боли.

Примечание
Теоретически не имеет значения, какой шрифт встроен, если у вас также есть копия встроенного шрифта, установленная на вашем ПК. Пока шрифт установлен, PowerPoint не потребуется встроенный шрифт.

На практике в PowerPoint есть ошибка, которая может помешать вам редактировать презентации, даже если у вас есть все необходимые шрифты:

Если в презентацию встроен Arial Black, она откроется как доступная только для чтения/недоступная для редактирования, если только в вашей системе не установлены Arial Black и Arial Black Italic.

В презентации может не быть встроенного шрифта Arial Black Italic или даже его использования, но если Arial Black встроен, вам также должен быть доступен Arial Black Italic. Нет, не ищите логики. Это не преднамеренно, это ошибка.

Для проверки: после открытия презентации и получения предупреждения о встроенных шрифтах выберите «Формат», «Заменить шрифты». Если Arial Black является одним из шрифтов, показанных в верхнем списке, проверьте папку \Windows\Fonts, чтобы узнать, установлен ли Arial Black Italic. Если нет, попробуйте найти его копию.

Имя файла шрифта: ARBLI___.TTF (три символа подчеркивания)

Arial Black Italic поставляется с несколькими продуктами MS, включая Office 2000 и Office XP.
Он находится в файле OFFICE1.CAB на компакт-дисках Office XP и Office 2000.
Windows XP может напрямую открывать и извлекать файлы из CAB-файлов; если вы используете более старую версию Windows, вы можете использовать бесплатную условно-бесплатную версию WinZIP.

Вы также можете использовать Google:

чтобы найти другие приложения, включающие шрифт Arial Black Italic.

Это решило вашу проблему? Если да, рассмотрите возможность поддержки PPT FAQ небольшим пожертвованием PayPal.

Содержание © 1995–2019 Стивен Риндсберг, Rindsberg Photography, Inc. и члены команды MS PowerPoint MVP. Вы можете ссылаться на эту страницу, но любая форма несанкционированного воспроизведения содержимого этой страницы категорически запрещена.

Увеличьте производительность PPT с помощью PPTools

разработка контента и поддержка сайта

Friday – автоматический генератор часто задаваемых вопросов

Читайте также: