Как отобразить сетку таблицы в word

Обновлено: 21.11.2024

Если вы не видите контуры своих меток в шаблоне Word, вам необходимо включить сетку таблицы. Вот как.

Шаблоны в Microsoft Word создаются с помощью таблиц. Ячейки в таблице представляют собой метки на листе (и пробелы между ними, где это применимо).

Некоторые люди открывают шаблоны Word и обнаруживают, что не видят шаблон (или даже таблицу). Наши шаблоны имеют код размера продукта для этого конкретного размера и макета (например, LP4/99 или LP65/38) в каждой из ячеек, представляющих этикетку, что означает, что когда некоторые из наших клиентов загружают наши шаблоны, они могут видеть только эти коды и ничего больше.

Если это произойдет с вами: НЕ БЕСПОКОИТЕСЬ.

Это просто означает, что «Сетка» отключена — другими словами, Word не отображает линии границ, которые очерчивают таблицу и ячейки внутри нее. Все, что вам нужно сделать, чтобы привести шаблон в пригодное для использования состояние, — это включить линии сетки…

… И ВОТ КАК ВЫ ЭТО ДЕЛАЕТЕ.

Процесс может несколько отличаться в зависимости от используемой версии Word. Мы описали процессы для версий Word, начиная с 2003 года.

  • WORD FOR MAC
    Шаг первый. Щелкните внутри таблицы.
    Шаг второй. Щелкните вкладку «Макет таблицы» в верхней части страницы.
    Шаг третий. В разделе «Настройки» нажмите "Сетка"
  • WORD 2013, WORD 2010 и WORD 2007
    Шаг первый: щелкните внутри таблицы
    Шаг второй: щелкните вкладку «Макет» в верхней части страницы (под «Инструментами для работы с таблицами»)
    Шаг 3. Нажмите «Просмотреть линии сетки».
  • WORD 2003
    Шаг первый. Нажмите «Меню таблицы» в верхней части страницы.
    Шаг второй. Нажмите «Показать линии сетки».

Если вам сложно включить сетку, помните, что вы всегда можете воспользоваться встроенной функцией "Справка", чтобы убедиться, что вы используете правильный набор инструкций для используемой версии Word.

Вы также должны иметь в виду, что в более поздних версиях Word есть ДВЕ функции «Сетка»; один относится конкретно к границам таблиц, а другой относится конкретно к набору линий сетки, которые можно использовать в качестве справочного руководства для точного позиционирования объектов на определенной странице (или страницах) документа. «Рекомендации по странице» доступны из стандартного набора вкладок, которые всегда видны в верхней части страницы (например, в Word 2013 «Рекомендации по странице» можно включить или отключить, щелкнув вкладку «Вид» и затем установив флажок или снимите флажок «Показать линии сетки»). Там, где доступны обе функции Gridlines, «Table Gridlines» всегда помещаются на определенную вкладку «Инструменты для таблиц», которую вы можете просматривать (и, следовательно, выбирать) только ПОСЛЕ того, как вы щелкнули (или, скорее, в) таблицу, с которой вы работаете.< /p>

Все наши шаблоны (включая версии Word и PDF) можно загрузить с нашей страницы шаблонов.

Таблицы часто используются для отображения всевозможной информации в документе. Однако, если вы удалите границы таблицы, может быть трудно увидеть, где находится таблица и где находятся края каждой ячейки. В этих случаях Word позволяет отображать линии сетки вокруг таблицы. Эти линии сетки предназначены для обозначения границ таблицы и каждой ячейки в таблице, если таблица отформатирована без границ.

Вы можете включить линии сетки, поместив точку вставки в таблицу, а затем отобразив вкладку "Макет" на ленте. В группе «Таблица» щелкните инструмент «Просмотр линий сетки». Если позже вы захотите отключить линии сетки, снова выполните те же действия.

Следует отметить, что при включении или выключении линий сетки вы можете не заметить видимых различий во внешнем виде таблиц. Причина проста — у таблиц по умолчанию включены границы, а границы скрывают линии сетки, которые может отображать Word. Чтобы увидеть линии сетки, удалите все границы со своей таблицы.

Настройка линий сетки не задается для каждой таблицы отдельно. Другими словами, если вы отключите линии сетки в любом месте документа (в таблице или за ее пределами), она отключится во всем документе.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (6038) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Преобразование диапазона URL-адресов в гиперссылки

Преобразовать один URL-адрес в гиперссылку очень просто. Преобразование сотен или тысяч может быть намного сложнее, если вам нужно полагаться .

Изменение цвета комментария

Обычно Excel отображает комментарии цветом, напоминающим стикеры, которые вы держите в офисе. Если вы хотите, чтобы они .

Создание библиографии из сносок

Большинство научных статей должны иметь как сноски, так и библиографию. Они тесно связаны, так как обеспечивают .

Создавайте собственные приложения с помощью VBA! Узнайте, как расширить возможности Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access) с помощью программирования VBA, используя его для написания макросов, автоматизации приложений Office и создания пользовательских приложений. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2013 сегодня!

Дополнительные подсказки WordTips (лента)

Переопределение автоматической нумерации таблиц

Word позволяет добавлять автоматическую нумерацию к различным элементам документа. Однако это не позволяет многого .

Изменение направления текста в ячейке таблицы

При создании таблицы вы можете изменить ориентацию текста внутри ячейки на девяносто градусов в любом направлении.

Пробелы перед таблицами

Добавить пустую строку перед таблицей несложно, но поведение Word при попытке вставки может зависеть от того, где .

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

поиск меню

Урок 21. Работа с таблицами

Введение

Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы можно настраивать, и они полезны для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных.

В этом уроке вы узнаете, как преобразовывать текст в таблицу, применять стили таблиц, форматировать таблицы и создавать пустые таблицы.

Вставка и изменение таблиц

В Word таблицы удобны для организации и представления данных. Вы можете создать пустую таблицу, преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы вставить пустую таблицу:

  1. Поместите точку вставки в документе там, где должна появиться таблица.
  2. Выберите вкладку "Вставка".
  3. Выберите команду "Таблица".
  4. Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество столбцов и строк в таблице.

Вставка новой таблицы

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:

  1. Выберите текст, который хотите преобразовать.
  2. Выберите вкладку "Вставка".
  3. Выберите команду "Таблица".
  4. Выберите в меню Преобразовать текст в таблицу. Появится диалоговое окно.

Преобразование текста в таблицу

Разделение текста на вкладках

Преобразованная таблица

Чтобы добавить строку над существующей строкой:

  1. Поместите точку вставки в строке ниже того места, куда вы хотите добавить строку.

Размещение точки вставки

Добавление строки

Новая строка

Вы также можете добавить строки ниже точки вставки. Выполните те же действия, но выберите в меню Вставить строки ниже.

Чтобы добавить столбец:

  1. Поместите точку вставки в столбце рядом с тем местом, где должен появиться новый столбец.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.

Добавление столбца

Новый столбец

Чтобы удалить строку или столбец:

  1. Выберите строку или столбец.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
  3. Выберите "Удалить ячейки".

Выбор «Удалить ячейки»

Удаление столбца

Чтобы применить стиль таблицы:

  1. Нажмите в любом месте таблицы. На ленте появится вкладка "Дизайн".
  2. Выберите вкладку "Дизайн" и найдите стили таблиц.
  3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно", чтобы просмотреть все стили таблиц.

Просмотр стилей таблиц

После добавления стиля таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

После того как вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить внешний вид таблицы. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

  1. Нажмите в любом месте таблицы. Появится вкладка "Дизайн".
  2. На вкладке "Дизайн" установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".

Параметры стиля таблицы

В зависимости от того, какой стиль таблицы вы используете, некоторые параметры стиля таблицы могут иметь несколько иной эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Чтобы добавить границы к таблице:

  1. Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить границу.

Выделенные ячейки

Команды "Стиль линии", "Толщина линии" и "Цвет пера"

Выбор типа границы

Готовая рамка

Изменение таблицы с помощью вкладки "Макет"

При выборе таблицы в Word 2010 вкладки "Дизайн" и "Макет" отображаются в разделе "Работа с таблицами" на ленте. Используя команды на вкладке "Макет", вы можете вносить в таблицу различные изменения.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных способах изменения таблицы с помощью вкладки "Макет".

Изменить направление текста

Вертикальное расположение текста может придать вашей таблице стильный вид и сэкономить место, позволяя разместить в таблице больше столбцов.

Выровнять текст ячейки

Изменяя выравнивание ячейки, вы можете контролировать, где именно находится текст. В приведенном ниже примере текст ячейки выровнен по нижнему правому краю.

Распределить строки/столбцы

Чтобы ваша таблица выглядела аккуратно и организованно, вы можете равномерно распределить строки или столбцы, чтобы они были одинакового размера. Вы можете распределить строки или столбцы для всей таблицы или только для ее части.

Изменить размер ячейки

Вы можете ввести желаемую высоту строки или ширину столбца для своих ячеек.При желании вы можете нажать Автоподбор, и он автоматически отрегулирует ширину столбцов на основе текста внутри них.

Объединить и разделить ячейки

Для некоторых таблиц требуется макет, не соответствующий стандартной сетке. В таких случаях может потребоваться объединить или разделить ячейки.

Добавить строки и столбцы

Вы можете вставлять или удалять строки и столбцы в таблице. Это может быть особенно полезно, если вам нужно что-то добавить в середину таблицы.

Линии сетки таблицы НЕ являются границами таблицы. Границы отображаются в документе все время; границы отображаются в режиме предварительного просмотра; и границы печати. Линии сетки таблицы — это ориентиры для таблиц без полей или ячеек таблицы. И вам следует включать их, когда вы работаете в Word.

Почему? Потому что, если вы этого не сделаете, вы можете предположить, что работаете только с текстом, а не с ячейкой таблицы. Почему это важно знать? Что ж, если вы решите добавить больше контента, вы можете добавить его не в нужное место и, таким образом, можете испортить таблицу или порядок сортировки таблицы (если вы его используете).

Вот простой пример. На первом снимке экрана ниже показан документ без линий сетки таблицы и без включенных меток абзаца. Вы не можете сказать, просто взглянув на него, что этот контент содержится в таблице.

На втором снимке экрана показаны включенные линии сетки и метки абзаца. Обратите внимание, как очевидно, что содержимое было помещено в отдельные ячейки таблицы.

Это пример из Word 2003; Линии сетки таблицы Word 2007 представляют собой синие штрихи, а не серые линии.

Показывая линии сетки таблицы, автор может принимать обоснованные решения о том, как поступить со следующим фрагментом контента, с которым ему предстоит работать. В приведенном выше примере они знают, что им нужно вставить новую строку, чтобы добавить новую ссылку в список. Без включенных линий сетки таблицы автор может просто нажать Enter в конце одной ссылки и добавить следующую в ту же ячейку таблицы — это может вызвать проблемы при сортировке списка по алфавиту.

Если вы используете в документе таблицы без полей, сделайте себе одолжение и включите линии сетки:

  • Word 2003. В меню выберите Таблица > Показать линии сетки.
  • Word 2007/2010: нажмите внутри любой таблицы, затем перейдите на вкладку "Работа с таблицами" > "Макет", группа "Таблица" и нажмите "Просмотреть линии сетки".

(Обратите внимание: эта статья не является аргументом за или против использования таблиц для компоновки — факт в том, что мой клиент использует их для своих списков условий и ссылок.)

Обновление от февраля 2013 г.:

Насколько мне известно, параметр "Показать линию сетки" связан с компьютером, а не с документом.

Единственный способ гарантировать, что он включен, – включить его как часть макроса автозапуска/автоматического открытия, связанного с шаблоном документа или с конкретным документом.

Читайте также: