Как отменить действие в Word

Обновлено: 21.11.2024

Использование функций «Отменить» и «Повторить» в Word позволяет легко отменить предыдущие действия или повторить их снова. Кнопка «Отменить» появляется на панели быстрого доступа в Microsoft Word по умолчанию. Это одна из самых полезных функций, когда-либо созданных. Это позволяет вам отменить последнюю команду или несколько последних команд, которые вы выполнили.

Стрелка раскрывающегося списка рядом с кнопкой "Отменить" содержит список последних нескольких предыдущих действий. Вы можете отменить все, что есть в этом списке, просто щелкнув по нему. Обратите внимание, однако, что вы должны отменить действия в том порядке, в котором они были выполнены. Это означает, что для отмены действия, которое вы сделали пять действий назад; вы также должны отменить четыре действия, которые последовали за ним.

Использование отмены и повтора в Word — инструкции: изображение пользователя, отменяющего предыдущие действия в Word.

Если навести указатель мыши на кнопку "Отменить", появится всплывающая подсказка. Он сообщает вам, какое действие вы бы отменили. Также обратите внимание, что некоторые действия нельзя отменить. Например, закрытие документа без сохранения изменений — необратимая ошибка. Вы также можете использовать сочетание клавиш «Ctrl» + «Z», чтобы отменить последнее выполненное действие.

Рядом с кнопкой "Отменить" находится кнопка "Повторить". Команда «Повторить» обратна команде «Отменить». Повторяет действие, которое было отменено. Это полезно, если вы случайно нажмете кнопку «Отменить» слишком много раз. Вы также можете использовать сочетание клавиш «Ctrl» + «Y», чтобы повторить последнее отмененное действие.

Использование отмены и повтора в Word: инструкции

Чтобы отменить последнее действие, нажмите кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа.
Можно также нажать сочетание клавиш Ctrl + Z на клавиатуре.
Чтобы отменить последние несколько команд, нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой "Отменить" на панели быстрого доступа.
Затем выберите команду для отмены.
Чтобы повторить последнее отмененное действие, нажмите кнопку "Повторить" на панели быстрого доступа.
Можно также нажать сочетание клавиш Ctrl + Y на клавиатуре.

Использование отмены и повтора в Word: видеоурок

Вы можете посмотреть следующий видеоурок под названием "Отмена и повтор действий", чтобы узнать, как использовать функции "Отменить" и "Повторить" в Word. Это видео из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

Вы можете отменить и повторить до 20 последних действий, связанных с вводом текста или дизайном, в Access. Чтобы отменить действие, нажмите Ctrl + Z. Чтобы повторить отмененное действие, нажмите Ctrl + Y.

Функции отмены и повтора позволяют удалять или повторять одно или несколько действий по вводу текста, но все действия должны быть отменены или повторены в том порядке, в котором вы их выполняли или отменяли — вы не можете пропускать действия. Например, если вы изменили значение трех полей в записи, а затем решили отменить первое сделанное вами изменение, вы должны отменить все три изменения.

Аналогичным образом можно отменить большинство изменений структуры, которые вы вносите в объекты базы данных, например добавление элемента управления в отчет или добавление порядка сортировки в поле запроса. Изменения дизайна также должны быть отменены по порядку.

В этой статье

Отменить ввод данных

Чтобы отменить последний ввод данных, нажмите CTRL+Z.

Чтобы отменить несколько действий, выполните одно из следующих действий:

На панели быстрого доступа нажмите стрелку рядом с кнопкой "Отменить ввод" и выберите действия, которые нужно отменить.

Все выбранные действия при наборе текста меняются местами. Однако действия, которые вы можете отменить, начнутся с самого последнего действия, и вы можете отменить действия только в том порядке, в котором они произошли. Например, вы не можете отменить только вторые внесенные изменения. Чтобы отменить второе изменение ввода, необходимо также отменить предшествовавшее ему действие.

Если вы не можете открыть панель быстрого доступа (например, из-за того, что используете модальную форму), нажимайте CTRL+Z несколько раз, пока действие, которое вы хотите отменить, не будет отменено.

Важно! Некоторые действия нельзя отменить, например щелкнуть команду на вкладке «Файл». Если действие нельзя отменить, команда «Отменить ввод» меняется на «Невозможно отменить».

Отменить изменения дизайна

Вы можете отменить изменения структуры объектов базы данных так же, как вы отменяете ввод данных.

Чтобы отменить последнее изменение дизайна, нажмите CTRL+Z

Чтобы отменить несколько действий, выполните одно из следующих действий:

Нажимайте CTRL+Z несколько раз, пока действие, которое вы хотите отменить, не будет отменено.

На панели быстрого доступа нажмите стрелку рядом с кнопкой "Отменить" и выберите действия, которые нужно отменить.

Важно! Некоторые действия нельзя отменить, например щелкнуть команду на вкладке «Файл». Если действие нельзя отменить, команда «Отменить» меняется на «Отменить нельзя».

Повторить действия, которые вы отменили

Чтобы повторить последнее отмененное действие, нажмите CTRL+Y.

Чтобы повторить несколько действий, выполните одно из следующих действий:

Повторно нажимайте CTRL+Y, пока действия не будут повторены.

На панели быстрого доступа нажмите стрелку рядом с кнопкой "Повторить" и выберите действия, которые нужно повторить.

Действия повторяются в том порядке, в котором они перечислены. Вы можете повторять действия только в том порядке, в котором они произошли. Например, вы не можете повторить только второе действие, которое вы отменили. Чтобы повторить второе действие, необходимо также повторить действие, которое ему предшествовало.

Важно: если команды «Отменить» и «Повторить» недоступны, предыдущие действия нельзя повторить.

Помогите предотвратить потерю работы

Отмена действительно может спасти положение, но она не заменит регулярное сохранение вашей работы. Вы можете помочь предотвратить потерю работы из-за ошибок или сбоев, используя резервное копирование и восстановление, а также используя части приложения (своего рода шаблон).

Резервное копирование и восстановление

Прежде чем приступить к серьезному пересмотру проекта, сделайте резервную копию базы данных. Затем, если вы вносите ряд изменений в дизайн и не можете отменить их все, вы можете восстановить из резервной копии столько, сколько вам нужно. Дополнительные сведения см. в статье Защитите свои данные с помощью процессов резервного копирования и восстановления.

Части приложения

Если есть стандартные компоненты, которые вы используете в большинстве или во всех своих базах данных, рассмотрите возможность создания части приложения. Часть приложения — это своего рода шаблон, который можно добавить в существующую базу данных и который может состоять из одного или нескольких объектов базы данных с данными или без них.

После добавления части приложения ее можно изменить по мере необходимости. Если вы допустили ошибки в дизайне или просто решили, что вам не нравятся внесенные вами изменения, вы можете удалить измененные объекты и снова добавить часть приложения. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение и повторное использование элементов структуры базы данных.

Вам не нужно бояться ошибиться в Word, потому что вы можете использовать функцию отмены, чтобы стереть свои действия. Команды отмены, повтора и повтора очень полезны при работе с текстом в документе.

Отменить одно изменение

Нажмите Ctrl + Z.

Ваше последнее действие отменено. Например, если вы удалили элемент, а затем решили, что все-таки хотите его сохранить, отмена приведет к тому, что он появится снова.

Отменить несколько изменений

Выбранная вами команда и все последующие действия отменяются.

Вы можете отменить почти неограниченное количество действий в Word, даже после сохранения документа. История отмен очищается при закрытии документа.

Повторить — это противоположность отмены: действие, которое вы отменили, повторяется. Например, если вы решите, что все-таки хотите удалить элемент, который вы только что вернули с помощью отмены, вы можете повторить действие.

Кнопка "Повторить" доступна только сразу после того, как вы что-то отменили. Если кнопка «Повторить» недоступна, кнопка заменяется кнопкой «Повторить».

Нажмите Ctrl + Y.

Последнее отмененное действие повторяется.

Нажмите кнопку "Повторить" несколько раз, чтобы повторить несколько действий.

Повторить

Повторение отличается от повтора; Repeat применяет последнюю команду к любому выделенному тексту. Например, вместо того, чтобы применять полужирное форматирование к нескольким экземплярам текста, несколько раз нажимая кнопку «Полужирный», вы можете повторить команду выделения полужирным шрифтом с помощью кнопки «Повторить» или нажатия клавиши.

Нажмите Ctrl + Y.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Исправьте свои ошибки в Word с помощью этих быстрых клавиш

Лиза Милдон – журналист Lifewire и ИТ-специалист с 30-летним опытом работы. Ее тексты публиковались в Geekisphere и других изданиях.

В этой статье

Перейти к разделу

Что делать, если вы хотите исправить опечатку в Word? Что делать, если вы случайно удалили не ту вещь? В Microsoft Word есть несколько команд для восстановления чрезмерного редактирования. Узнайте о командах «Отменить» и «Повторить/Повторить» — двух хитростях, позволяющих сэкономить время, чтобы писать по плану и меньше напрягаться.

Инструкции в этой статье относятся к Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Word для Mac, Word 365 и Word Online.

Как отменить действие в Word с помощью клавиатуры

Команда "Отменить" поможет вам быстро отменить действие или ошибочное нажатие клавиш. В Microsoft Word вы даже можете отменить последние 100 действий, которые невозможно отменить, если это необходимо. Некоторые действия, которые можно отменить в Word, включают (но не ограничиваются):

Любые действия, выполняемые с диалоговым окном. (Например, изменение размера шрифта.)
Переформатирование элемента. (Например, изменение шрифта на полужирный.)
Любые действия автозамены. (Например, исправление опечатки.)

Самый простой способ получить доступ к команде «Отменить» — с помощью клавиатуры. Если вы работаете в системе на базе Windows и вам нужно отменить действие, нажмите на клавиатуре Ctrl+Z, чтобы отменить действие.

На Mac вам нужно будет нажать ⌘+Z. Однократное нажатие любой команды отменит последнее выполненное действие. Если вы хотите отменить больше, чем последнюю команду, нажимайте сочетание клавиш, пока не будете удовлетворены результатами.

Что делать, если вы сохранили документ? Без проблем. Microsoft Word по-прежнему позволит вам отменить действие, если вы сохраните последние 100 действий, которые нельзя отменить. Затем вы можете сохранить документ Word в нужном месте.

Отменить в Word с помощью панели быстрого доступа

Постоянное использование указанной выше комбинации клавиш может стать утомительным, если вам нужно вернуться на несколько шагов назад. Именно здесь вам пригодится команда «Отменить» на панели быстрого доступа.

В левом верхнем углу находится панель быстрого доступа. Значок отмены представляет собой изогнутую стрелку, указывающую влево.

Как добавить ярлыки на панель быстрого доступа

Если вы не видите значок отмены, добавьте его на панель быстрого доступа.

На панели быстрого доступа выберите маленькую стрелку, указывающую вниз, а затем выберите "Отменить". Вы должны увидеть галочку рядом с ним, когда в следующий раз нажмете на меню настройки.

Если вы не видите кнопку «Отменить», выберите «Дополнительные команды».

Когда откроется диалоговое окно, выберите раскрывающееся меню «Выбрать команды из», затем выберите «Все команды».

Прокрутите вниз и выберите "Отменить", затем выберите "Добавить".

Выберите ОК. Теперь вы должны увидеть команду «Отменить» на панели быстрого доступа.

Чтобы отменить последнее отменяемое действие, откройте панель быстрого доступа и один раз выберите "Отменить". Если вы хотите отменить несколько действий, нажмите стрелку вниз рядом с "Отменить", чтобы просмотреть историю действий, а затем выберите действие, которое хотите отменить.

Это действие позволяет отменить однократно, а не постоянно, пока не будет выполнено действие, которое нужно отменить.

Как повторить в Word с помощью клавиатуры

Повторить удобно, если вы отменили действие и понимаете, что вам нужно восстановить его. Как и в случае с «Отменить», здесь есть удобная комбинация клавиш, позволяющая сэкономить драгоценное время. В Windows просто нажмите Ctrl+Y. Для компьютеров Mac нажмите ⌘+Y.

Команда "Повторить" также используется для повторения действия. Если у вас есть элемент, который нужно повторить несколько раз, нет необходимости делать это вручную. Просто используйте ярлык «Повторить».

Повторить в Word с помощью панели быстрого доступа

Команду «Повторить/Повторить» также можно выполнить с помощью панели быстрого доступа. Значок «Повторить» представляет собой стрелку, изогнутую вправо, а значок «Повторить» выглядит как стрелка, образующая круг.

Команда "Повторить" появится только в том случае, если вы еще ничего не отменили и заменяет "Повторить".

Чтобы использовать любую команду, выберите значок «Повторить/повторить». Вы должны увидеть, что последнее отмененное действие снова появится или повторится.

Обе эти команды не отображают историю действий в раскрывающемся меню.

Читайте также: