Как открыть Word 2003 в Word 2016

Обновлено: 21.11.2024

Ваши слова и изображения могут жить вечно, несмотря на изменения в версиях Office и формате файлов, но существуют риски.

Джордж Кортни обнаружил, что не может печатать старые файлы DOC из проводника Windows. «Нужно ли конвертировать файлы в совместимый режим?»

Нет, вам не нужно конвертировать файлы, и я надеюсь, что вы никогда этого не сделаете. Поскольку форматы файлов меняются при обновлении приложений, старые форматы должны продолжать поддерживаться. Программы меняются, но содержимое — слова, цифры, изображения и звуки — должно существовать бесконечно.

К сожалению, это не всегда происходит так чисто, как хотелось бы. Поскольку безопасность стала более серьезной проблемой, Microsoft изменила форматы Office, чтобы сделать их более безопасными. Но это означало, что со старыми, менее безопасными форматами нужно было обращаться осторожно.

Это не означает, что вы не можете открывать файлы. Это просто означает, что вы должны знать, что делаете.

Я проверял это в Word 2010, 2013 и 2016, а также в Excel 2010. Мои инструкции предназначены для Word, но их можно адаптировать к другим приложениям Office.

Во-первых, вам нужно открыть диалоговое окно File Block Settings:

В Word выберите Файл > Параметры.
На левой панели диалогового окна "Параметры Word" нажмите Центр управления безопасностью.
Нажмите кнопку Настройки центра управления безопасностью.
На левой панели диалогового окна Центра управления безопасностью выберите Настройки блокировки файлов

Обратите внимание, что в итоговом диалоговом окне преобладает список форматов документов — в основном варианты DOC и DOCX. Все они имеют флажок «Открыть», хотя отмечены лишь некоторые из них. У некоторых также есть флажок "Сохранить", но нам не нужно об этом беспокоиться.

Три параметра в нижней части диалогового окна определяют, что происходит, когда вы пытаетесь получить доступ к файлу, формат которого проверен. Параметр по умолчанию Открывать выбранные типы файлов в режиме защищенного просмотра позволяет просматривать документ в Word, но не редактировать его.

Как ни странно, это значение по умолчанию также блокирует печать файла или его предварительный просмотр в Windows/Проводнике. Это не имеет смысла. Если это безопасно для отображения в Word, это должно быть безопасно для печати или отображения в другом месте.

Параметр Не открывать выбранные типы файлов полностью блокирует доступ к файлу — как в Word, так и на панели предварительного просмотра Windows/Проводника.

Параметр Открыть выбранные типы файлов в режиме защищенного просмотра и разрешить редактирование аналогичен параметру по умолчанию, за исключением большой кнопки Включить редактирование. Щелкните ее, и вы сможете отредактировать файл, распечатать его и даже просмотреть в Windows/Проводнике. И вы можете продолжать делать все это для этого конкретного файла.

Конечно, если вы снимите флажок «Открыть» в формате, вы сможете делать с файлом все, что угодно. Но вы должны взвесить простоту доступа к старым файлам с точки зрения безопасности.

Если вы привыкли открывать файлы из более новых версий Microsoft Word в более старых версиях программного обеспечения, сообщения об ошибках, которые вы видите при попытке открыть файлы DOCX программы в Word 2003 под Windows, Word для Mac 2004 или более ранние версии программы стали неприятным сюрпризом. Формат файла DOCX предлагает некоторые полезные дополнения и изменения, связанные с безопасностью, но если ваш список офисного оборудования включает системы, которые не могут открыть эту новую версию программного обеспечения, вы можете воспользоваться несколькими подходами к совместимости файлов.

Новые форматы файлов Office

Впервые в истории пакета приложений Microsoft Office корпорация Майкрософт коренным образом изменила стандартные форматы файлов и шаблонов программного обеспечения, выпустив Office 2007 для Windows и Office для Mac 2008. Знакомые расширения файлов, включая .doc Word default, в конце появился «x», и пользователи, которые все еще полагались на более ранние версии Office, обнаружили, что больше не могут открывать файлы, созданные в более новых версиях. В дополнение к изменениям формата Microsoft добавила новые типы файлов, в которых отсутствует поддержка макросов, что позволяет пользователям обмениваться документами с другими пользователями без риска внедрения встроенного вредоносного ПО, для внедрения которого могут быть использованы функции автоматизации.

Новые функции файлов

Новый формат файлов Microsoft Word, основанный на Open-XML, обеспечивает поддержку новых улучшений содержимого, помогает свести к минимуму вероятность повреждения данных, может сжимать содержимое файлов для создания документов меньшего размера и впервые представляет тип файлов, который отходит от проприетарных структур данных.В дополнение к внутренним изменениям и улучшениям, таким как темы и стили документов, формат файла DOCX включает новые функции содержимого, включая графику SmartArt. Эта информационная графика выходит за рамки того, что вы можете сделать с помощью маркеров, контуров или встроенных или связанных элементов из других программ Office. Кроме того, Word предлагает расширенную поддержку формул и библиографий.

Параметры преобразования Microsoft

Microsoft предлагает пользователям более старых версий Word три варианта открытия, просмотра, редактирования и сохранения файлов DOCX. Во-первых, пользователи Windows могут загрузить и установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office, а пользователи Mac могут получить доступ к конвертеру форматов файлов Open XML для Mac (см. Ресурсы). Прежде чем устанавливать версию этого обновления для Windows, убедитесь, что вы обновили свою копию Windows и установку Word с помощью самых последних исправлений и пакетов обновлений. Во-вторых, вы можете загрузить и установить Microsoft Word Viewer, который позволяет вам открывать файлы DOCX, чтобы вы могли просматривать их содержимое, копировать и распечатывать их. Наконец, вы можете попросить коллегу или коллегу сохранить файл DOCX в формате DOC из ее копии более поздней версии Word. Хотя преобразованные файлы сохраняют большинство функций исходной версии DOCX, некоторые новые параметры содержимого отображаются в измененной форме, отражая их отсутствие в старых версиях Word. Обратите внимание: если в файле, который нужно преобразовать, используется новая версия одного из форматов шаблонов Word, преобразователи не смогут вам помочь.

Другие параметры

Если вы используете один из офисных пакетов с открытым исходным кодом, доступных для Windows и Mac, включая Apache OpenOffice, LibreOffice или NeoOffice только для Mac, приложения Writer, содержащиеся в этих продуктах, предлагают возможность конвертировать файлы DOCX в формат DOC. . Вы можете скачать и установить эти приложения бесплатно. Однако избегайте сохранения файлов DOCX в формате файлов ODT с открытым исходным кодом, потому что их можно открыть только в версиях Word, которые создают и открывают файлы DOCX без установки конвертеров и помощников.

Если вы хотите использовать современные функции Word 2019 или Office 365, вам потребуется обновить документы Word, если они основаны на более старой версии программного обеспечения Word. Обновление гарантирует, что ваши документы будут совместимы с более новыми версиями Word и что вы сможете использовать новое форматирование и другие инструменты, доступные в последних версиях программного обеспечения.

Преобразование старого документа Word в более новую версию занимает всего несколько щелчков мыши, если на вашем компьютере установлено программное обеспечение Word. Когда файл будет преобразован, вы увидите, что у него новое расширение, которое используется только в более новых файлах Word.

Обновление документов Word с помощью программного обеспечения Word

Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office, скорее всего, у вас также установлен Word. Вы можете использовать это программное обеспечение без дополнительных надстроек для обновления документов Word.

Щелкните правой кнопкой мыши документ, который хотите преобразовать, и выберите Открыть с помощью, а затем Word. Это гарантирует, что файл откроется в правильном программном обеспечении.

Когда документ откроется, щелкните вкладку "Файл" в верхнем левом углу. Затем выберите вкладку с надписью «Информация» на левой боковой панели и нажмите «Преобразовать» на правой панели.

На вашем экране появится диалоговое окно с просьбой подтвердить ваше действие. Вот что он в основном хочет вам сказать:

Ваш старый документ будет заменен новым, обновленным.

В макет будут внесены незначительные изменения.

Нажмите "Подробнее", если хотите узнать больше об этом процессе. Кроме того, если вы не хотите видеть это диалоговое окно для будущих конверсий, установите флажок.

Наконец нажмите кнопку "ОК", чтобы начать преобразование.

Еще один способ обновить документ — использовать меню сохранения Word. Пока документ открыт, перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Сохранить как".

Затем выберите «Документ Word» в раскрывающемся меню формата и нажмите «Сохранить». Имейте в виду, что это не заменяет старую версию документа, а создает совершенно новую копию документа на основе более новой версии программного обеспечения Word.

Вы можете выполнить описанные выше шаги, чтобы обновить сколько угодно старых документов Word до более новых версий.

Кроме того, поскольку это всего лишь несколько щелчков мышью и у вас есть возможность отключить диалоговое окно, вы можете легко преобразовать несколько документов за короткий промежуток времени.

Обновление документов Word до Microsoft Word Online

Если на вашем компьютере не установлено программное обеспечение Word и вы предпочитаете использовать онлайн-приложение Word, вы также можете использовать его для преобразования документов Word.

Онлайн-приложение предоставляет практически те же функции и интерфейс, что и офлайн-приложение.

Откройте современный веб-браузер и перейдите на веб-сайт Office в Интернете. Оказавшись там, войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.

Когда загрузится основной интерфейс, щелкните параметр «Начать новый» и выберите «Загрузить и открыть». Это позволит вам загрузить старый файл Word с вашего компьютера.

Перейдите к папке, в которой находится ваш документ, и выберите ее для загрузки в Интернете.

Когда файл загружен и открыт на вашем экране, щелкните параметр «Редактировать документ», а затем выберите «Редактировать в браузере».

Появится подсказка о том, что сначала будет преобразован файл, а затем вы сможете его отредактировать. Также сообщается, что будет создана копия исходного документа.

Нажмите «Преобразовать» в подсказке.

Если вы хотите увидеть изменения в макете, нажмите «Просмотр». В противном случае нажмите «Изменить», чтобы начать редактирование документа.

Чтобы получить копию документа для автономного доступа, щелкните меню "Файл" и выберите "Сохранить как", а затем "Загрузить копию".

Нажмите «Загрузить» на следующем экране, чтобы начать загрузку документа на ваш компьютер.

Загруженный документ должен быть обновленной версией вашего старого документа Word.

Теперь, когда ваши документы обновлены, вы можете использовать в них любые современные функции Word. Вы можете использовать новые инструменты редактирования, новые расширения файлов и т. д., не беспокоясь ни о чем.

Имейте в виду, однако, что если вам нужно отправить файл кому-то, и они используют более старую версию программного обеспечения, они не смогут увидеть новые изменения, внесенные в документ.

Что такое режим совместимости в Microsoft Word?

Когда вы открываете старую версию документа в последней версии программного обеспечения Word, вы обнаружите текст, говорящий о режиме совместимости, который появляется рядом с названием документа вверху. Вы когда-нибудь задумывались, что означает этот текст?

Режим совместимости — это режим, который используется в более новых версиях Word, чтобы гарантировать, что при редактировании ваших старых документов они не будут изменены с помощью новейших инструментов редактирования в программном обеспечении.

Это потому, что Word не хочет, чтобы вы добавляли в свои старые документы какие-либо функции, которые старые версии Word не понимают. Например, если вы добавите новый параметр форматирования, доступный в Word 2016, в документ Word 2004, версия Word 2004 не распознает форматирование. Затем он может показать документ с зашифрованным текстом и т. д.

Режим совместимости предотвращает подобные ситуации и позволяет использовать только те инструменты форматирования и другие инструменты, которые полностью совместимы с текущей версией документа Word.

Махеш помешался на технологиях с тех пор, как десять лет назад у него появился первый гаджет. За последние несколько лет он написал ряд технических статей для различных онлайн-изданий, включая, помимо прочего, MakeTechEasier и Android AppStorm. Прочитать полную биографию Махеша

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

поиск меню

Урок 3. Создание и открытие документов

Введение

Файлы Word называются документами. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в Word, вам нужно будет создать новый документ, который может быть пустым или созданным на основе шаблона.Вам также необходимо знать, как открыть существующий документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии документов в Word.

Чтобы создать новый пустой документ:

Начиная новый проект в Word, вы часто хотите начать с нового пустого документа.

Чтобы создать новый документ из шаблона:

Шаблон – это готовый документ, который можно использовать для быстрого создания нового документа. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем выберите "Создать".
Под опцией «Пустой документ» появится несколько шаблонов. Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать шаблон флаера.

Вы также можете просматривать шаблоны по категориям после выполнения поиска.

Чтобы открыть существующий документ:

Помимо создания новых документов, вам часто потребуется открыть ранее сохраненный документ. Чтобы узнать больше о сохранении документов, посетите наш урок «Сохранение документов и обмен ими».

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Ознакомьтесь с нашим уроком «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить документ:

Если вы часто работаете с одним и тем же документом, вы можете закрепить его в представлении Backstage для быстрого доступа.

Перейдите к представлению Backstage, нажмите «Открыть», затем выберите «Недавние».
Появится список недавно отредактированных документов. Наведите указатель мыши на документ, который хотите закрепить, затем щелкните значок канцелярской кнопки.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с документами, созданными в более ранних версиях Microsoft Word, таких как Word 2010 или Word 2007. Когда вы открываете эти типы документов, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания документа. Например, если вы открываете документ, созданный в Word 2007, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в Word 2007.

На изображении ниже показано, как режим совместимости влияет на доступные команды. Поскольку документ слева находится в режиме совместимости, в нем отображаются только те команды, которые были доступны в Word 2007.

Команды Word 2007

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать документ в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Word, лучше оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать документ:

Если вам нужен доступ ко всем функциям Word 2016, вы можете преобразовать документ в формат файла 2016 года.

Преобразование файла может привести к изменению исходного макета документа.

Читайте также: