Как открыть режим сортировщика слайдов в PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

Некоторые наборы слайдов PowerPoint содержат десятки слайдов. Сортировка этих слайдов или их перестановка с помощью перетаскивания из «обычного» представления по умолчанию в PowerPoint может быть затруднена. Если у вас слишком много слайдов, вы можете даже перепутать их при попытке перетащить их в обычном режиме. Вот почему вам следует использовать режим Сортировщика слайдов PowerPoint, чтобы лучше управлять слайдами.

Что такое сортировщик слайдов?

Сортировщик слайдов PowerPoint — это одно из представлений, доступных в Microsoft PowerPoint, которое позволяет просматривать все слайды в виде эскизов, отсортированных по горизонтали. Это помогает лучше организовать слайды, так как вы можете изменить их порядок с помощью перетаскивания. Кроме того, вы можете масштабировать слайды (увеличивать или уменьшать), чтобы увеличивать или уменьшать размер миниатюр по своему усмотрению. Определение Slide Sorter от Microsoft выглядит следующим образом:

Сортировщик слайдов позволяет просматривать слайды в виде эскизов. Это представление позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательность слайдов при подготовке к печати слайдов.

Как использовать сортировщик слайдов для подготовки презентаций в PowerPoint?

Следующие инструкции по использованию сортировщика слайдов PowerPoint применимы ко всем последним версиям PowerPoint, включая PowerPoint 2019 (ПК и Mac), PowerPoint для Microsoft 365 (ПК и Mac) и PowerPoint для Интернета. Эти инструкции также применимы к более ранним версиям, включая PowerPoint 2016 для Mac, PowerPoint 2013 (ПК) и PowerPoint 2010 (ПК).

Как просматривать слайды PowerPoint в режиме сортировщика слайдов?

Вот несколько способов открыть режим сортировщика слайдов в Microsoft PowerPoint и получить к нему доступ.

Вкладка «Вид» в PowerPoint: кнопка «Сортировщик слайдов PowerPoint» появляется в разделе Вид презентации на вкладке Вид в меню ленты через Вид -> Слайд. Сортировщик, чтобы получить к нему доступ. Чтобы вернуться в любое время, выберите другой вид на вкладке «Вид» или в нижней части набора презентаций.

Сочетание клавиш. Вы также можете получить доступ к Сортировщику слайдов с помощью сочетания клавиш. В этом случае в Windows нажмите Alt + V, затем клавишу D. Комбинация Alt + V выделит вкладку Вид на ленте, а затем нажатие клавиши D откроет режим сортировщика слайдов.

Нижняя часть панели задач. Вы также можете получить доступ к режиму сортировщика слайдов в нижней части панели задач с помощью значка сортировщика слайдов.

Используйте сортировщик слайдов, чтобы перетаскивать слайды в презентации, чтобы найти правильный порядок

Как изменить порядок слайдов в PowerPoint с помощью режима сортировщика слайдов? Перейдите в Сортировщик слайдов и перетащите слайды, чтобы упорядочить их отображение в презентации. На приведенной ниже GIF-анимации показано, как можно легко изменить порядок слайдов, чтобы лучше управлять ими в режиме сортировщика слайдов. В этой демонстрации мы использовали бесплатный шаблон презентации коммерческого предложения, чтобы продемонстрировать режим сортировщика слайдов и упорядочить некоторые слайды в нужном порядке.

Улучшенный обзор слайдов

Знаете ли вы, как создать и использовать режим сортировщика слайдов PowerPoint для достижения максимального эффекта? В отличие от режима «Обычный» или «Структура», режим «Сортировщик слайдов» предоставляет дизайнеру презентаций отличный интерфейс для просмотра всех эскизов слайдов в одном месте. Как дизайнер презентаций или докладчик, вы можете иметь более целостное представление о своей презентации. Кроме того, с помощью параметра масштабирования вы можете разместить все слайды презентации в одном представлении, увеличить или уменьшить масштаб, чтобы просмотреть большие или маленькие эскизы слайдов.

Разбивайте слайды на разделы

Представление «Сортировщик слайдов» также позволяет сортировать слайды по разделам, подобно тому, как вы организуете их в папках. Вы можете создать раздел с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, назвать его и перетащить слайды, чтобы упорядочить его. Затем эти складные меню можно использовать для организации слайдов в соответствии с подразделами презентации, например. введение, повестка дня, основная тема и заключение. Хотя вы также можете добавлять разделы из обычного режима таким же образом с помощью контекстного меню, вам лучше использовать режим сортировщика слайдов, чтобы упорядочить их более удобно.

Заключительные слова

Сортировщик слайдов PowerPoint может помочь вам лучше упорядочить слайды, улучшив способ просмотра и сортировки слайдов. Независимо от того, есть ли у вас несколько слайдов или десятки, которые вам нужно отсортировать, использование Сортировщика слайдов может сэкономить вам много времени и усилий при получении контроля над слайдами.

Сортировщик слайдов в PowerPoint позволяет просматривать и сортировать слайды презентации. Чтобы переключиться в режим «Сортировщик слайдов», нажмите кнопку «Сортировщик слайдов» на кнопках просмотра презентации в строке состояния. Либо нажмите кнопку "Сортировщик слайдов" в группе кнопок "Вид презентации" на вкладке "Вид" на ленте.

Сортировщик слайдов используется для реорганизации, вставки, удаления и копирования слайдов презентации. Представление «Сортировщик слайдов» в PowerPoint также отображает визуальный поток презентации. Здесь также можно добавить и предварительно просмотреть анимацию перехода между слайдами.

В представлении «Сортировщик слайдов» в PowerPoint все слайды презентации отображаются в виде эскизов. Вы не можете изменить содержимое слайда в этом представлении. Однако многие функции, которые вы можете выполнять в режиме сортировщика слайдов в PowerPoint, вы также можете выполнять на панели эскизов слайдов в обычном режиме. Чтобы выбрать слайд в режиме сортировщика слайдов, щелкните миниатюру слайда. Чтобы реорганизовать последовательность слайдов в презентации, нажмите и перетащите миниатюры слайдов в этом представлении, а затем отпустите их в нужном месте.

Если дважды щелкнуть миниатюру слайда в режиме сортировщика слайдов в PowerPoint или выбрать миниатюру слайда, а затем нажать клавишу «Ввод» на клавиатуре, вы откроете выбранный слайд в обычном режиме, где вы сможете изменить его содержимое. Чтобы удалить слайд в режиме сортировщика слайдов, щелкните миниатюру нужного слайда. Затем нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре. Либо щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, чтобы удалить его. Затем выберите команду «Удалить слайд» в появившемся всплывающем меню.

Изображение презентации, отображаемое в режиме сортировщика слайдов в PowerPoint для Microsoft 365.

Инструкции по использованию режима сортировщика слайдов в PowerPoint:

  1. Чтобы переключиться в режим сортировщика слайдов, нажмите кнопку "Сортировщик слайдов" рядом с кнопками просмотра презентации в строке состояния.
  2. Можно также нажать кнопку "Сортировщик слайдов" в группе кнопок "Вид презентации" на вкладке "Вид" на ленте.
  3. В режиме сортировщика слайдов все слайды презентации отображаются в виде эскизов. Вы не можете изменить содержимое слайда в этом представлении. Однако многие функции, доступные в режиме сортировщика слайдов в PowerPoint, можно выполнять и на панели эскизов слайдов в обычном режиме.
  4. Если вы хотите выбрать слайд в режиме сортировщика слайдов, щелкните миниатюру слайда.
  5. Чтобы реорганизовать последовательность слайдов в презентации, нажмите и перетащите миниатюры слайдов в этом представлении, а затем отпустите их в нужном месте.
  6. Чтобы открыть выбранный слайд в обычном режиме для редактирования его содержимого, дважды щелкните миниатюру слайда в режиме сортировщика слайдов в PowerPoint.
  7. Можно также выбрать миниатюру слайда и нажать клавишу "Ввод" на клавиатуре.
  8. Чтобы удалить слайд в режиме сортировщика слайдов, щелкните миниатюру нужного слайда.
  9. Затем нажмите клавишу "Удалить" на клавиатуре.
  10. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши эскиз слайда, чтобы удалить его.
  11. Затем выберите команду «Удалить слайд» в появившемся всплывающем меню.

Видеоурок по использованию сортировщика слайдов в PowerPoint:

В следующем видеоуроке под названием "Сортировщик слайдов" показано, как использовать режим "Сортировщик слайдов" в PowerPoint. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по PowerPoint под названием «Освоение PowerPoint Made Easy v.2019 и 365».

Обычный вид в PowerPoint 2016 — это режим, в котором вы обычно работаете, редактируя слайды, перемещая элементы, добавляя текст или графику и т. д. Однако у обычного просмотра есть одно серьезное ограничение: он не дает вам общей картины презентации.

Вы можете просматривать сведения только об одном слайде за раз, а панель предварительного просмотра слайдов позволяет просматривать снимки только нескольких слайдов. Чтобы просмотреть презентацию в целом, необходимо работать в режиме сортировщика слайдов.

Вы можете переключиться в режим сортировщика слайдов двумя простыми способами:

Нажмите кнопку "Сортировщик слайдов" в правой части строки состояния (как показано на следующем рисунке).

Выберите вкладку «Вид» на ленте, а затем нажмите кнопку «Сортировщик слайдов» в группе «Виды презентации».

Здесь показан вид сортировщика слайдов PowerPoint.

В следующем списке рассказывается, как изменить порядок, добавить или удалить слайды в режиме сортировщика слайдов:

Перемещение слайда. Чтобы переместить слайд, нажмите и перетащите его в новое место. Наведите курсор на слайд и удерживайте кнопку мыши. Перетащите слайд в новое место и отпустите кнопку. PowerPoint настраивает отображение для отображения нового расположения слайдов.

Удалить слайд. Чтобы удалить слайд, щелкните слайд, чтобы выделить его, а затем нажмите клавишу Delete или Backspace. Это работает только в режиме сортировщика слайдов.

Добавить новый слайд. Чтобы добавить новый слайд, щелкните слайд, за которым должен следовать новый слайд, а затем нажмите кнопку «Новый слайд». Появится панель задач «Макет слайда», где вы сможете выбрать макет для нового слайда. Чтобы отредактировать содержимое слайда, вернитесь в обычный вид с помощью кнопок просмотра или вкладки «Вид» на ленте или дважды щелкнув новый слайд.

Если ваша презентация содержит больше слайдов, чем может одновременно уместиться на экране, вы можете использовать полосы прокрутки для прокрутки экрана. Или вы можете использовать ползунок масштабирования в правом нижнем углу экрана, чтобы уменьшить слайды.

Сортировщик слайдов может показаться унылым и скучным, но это также место, где вы можете добавлять к своим слайдам эффектные переходы, создавать эффекты или классные анимационные эффекты. Например, вы можете заставить свои пули падать сверху экрана, как бомбы, и переключаться между слайдами с помощью полосок, салфеток или жалюзи.

Информация, которую вы представляете в PowerPoint, так же важна, как и порядок, в котором она появляется. Давайте научимся использовать режим сортировщика слайдов, чтобы упорядочить порядок вашей презентации.

У нас также есть полезное дополнение к этому руководству. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Возьмите его сейчас, прежде чем читать дальше.

Как быстро использовать сортировщик слайдов PowerPoint

Примечание. Посмотрите этот краткий обучающий видеоролик или выполните быстрые действия, дополняющие это видео.

1. Откройте PowerPoint для просмотра слайдов

Я работаю в PowerPoint с темой Simplicity PPT и подготовил здесь несколько слайдов. Я почти готов выступить с презентацией и хочу в последний раз проверить порядок слайдов.

Слайды располагаются слева от презентации PowerPoint.

2. Нажмите на режим сортировщика слайдов в PowerPoint

.

Чтобы проверить последовательность слайдов, я найду на ленте вкладку "Вид". Существует несколько представлений презентации, и мы собираемся изучить представление сортировщика слайдов, давайте войдем в него, щелкнув по нему. Теперь у нас есть миниатюры для каждого слайда.

Просмотр сортировщика слайдов в PowerPoint.

3. Быстро изменить порядок слайдов PowerPoint

Обратите также внимание, что под каждым из слайдов есть номер, показывающий, в каком порядке они расположены. Чтобы изменить последовательность этих слайдов, все, что вам нужно сделать, это нажать на слайд и перетащить его в нужное место. хотел бы. Мы можем щелкать, перетаскивать и перемещать их столько раз, сколько захотим, чтобы расположить слайды в идеальном порядке.

Нажмите и перетащите, чтобы изменить порядок слайдов PowerPoint.

Заканчиваем!

После того, как вы закончите, вы можете просто нажать «Обычный», чтобы вернуться к стандартному виду, установленный порядок теперь сохраняется.

Больше кратких руководств по PowerPoint (60-секундные видео)

Быстро изучите дополнительные инструменты PowerPoint и улучшите свои знания о презентациях. У нас есть несколько руководств по PowerPoint здесь, на Envato Tuts+, или перейдите к другому из наших быстрых видеоуроков по PowerPoint:

Читайте также: