Как открыть файл Excel из Excel

Обновлено: 24.11.2024

Существуют разные способы работы с файлами Microsoft Excel. Вы можете:

  • Импорт данных Excel в Таблицы. Узнать больше
  • Преобразование файлов Excel в таблицы. Узнать больше
  • Редактируйте файлы Excel на Диске, не конвертируя их. Узнать больше
  • Преобразование файлов Sheets в Excel или другие форматы. Узнать больше

2.2 Совместное использование Excel и Таблиц

Если ваша команда использует Microsoft Excel и Таблицы, вот несколько рекомендаций по использованию каждого продукта.

Преобразуйте существующие электронные таблицы Excel в Таблицы, если:

  • Вам необходимо сотрудничать или редактировать одновременно с вашей командой.
  • В вашем наборе данных не более 5 миллионов ячеек.

Продолжайте работу с существующими электронными таблицами Excel, если:

  • В вашем наборе данных более 5 миллионов ячеек.
  • Вы используете надстройку Hyperion с Excel.
  • Если вы используете редкие типы диаграмм, например трехмерные пирамидальные диаграммы или круговые диаграммы.

2.3 Редактирование файлов Excel в Таблицах

Откройте файл Excel с Диска и отредактируйте его в Таблицах. Любые внесенные вами изменения сохраняются в исходном формате Excel.

Только браузер Chrome

  1. Убедитесь, что расширение Office Editing for Docs, Sheets, & Slides не установлено:
    1. Откройте браузер Chrome и в правом верхнем углу нажмите "Еще" "Дополнительные инструменты" "Расширения".
    2. Если вы видите расширение Office Editing for Docs, Sheets, & Slides, нажмите «Удалить».

    Откроется предварительный просмотр вашего файла.

    Теперь вы можете редактировать, публиковать, просматривать историю версий, сотрудничать в режиме реального времени с другими пользователями и т. д. Все внесенные вами изменения сохраняются в исходном файле Microsoft Office.

    2.4 Импорт данных Excel в Таблицы

    Вы можете импортировать данные из файла Excel в новый (или существующий) файл Sheets. Ваш файл Excel не изменится, даже если вы измените файл Sheets.

    1. В Таблицах создайте новую или откройте существующую электронную таблицу.
    2. Нажмите "Импорт файла".
    3. Выберите файл Excel и нажмите «Выбрать».
    4. Выберите вариант импорта:
      • Создать новую таблицу
      • Вставить новый лист(ы)
      • Заменить таблицу

    2.5 Преобразование файлов Excel в таблицы

    Вместо импорта данных вы можете преобразовать файл Excel в Таблицы и продолжить работу с ним в Таблицах. Ваш файл Excel не будет изменен.

    1. Откройте Диск и дважды щелкните файл Excel.

      Откроется предварительный просмотр вашего файла.

    2. Вверху нажмите "Открыть с помощью Google Таблиц".
    3. Нажмите "Файл" Сохранить как Google Таблицы.

    Чтобы автоматически преобразовывать все будущие загрузки файлов Office в Google Таблицы:

    1. В верхней части Диска нажмите "Настройки".
    2. Рядом с параметром Преобразование загруженных файлов включите параметр Преобразовывать загруженные файлы в формат редактора Документов Google.

      Примечание. Ранее загруженные файлы не будут преобразованы.

    На Диске вы увидите файл Excel и новый файл Sheets. Вы можете сохранить файл Excel или удалить его. Если вы сохраните файл Excel, во избежание путаницы вы можете переименовать его, например, в [Archived] My doc.xls.

    Совет. Используйте эти значки, чтобы быстро различать файлы Таблиц и Excel на Диске:

    2.6 Предоставление общего доступа к копии файла Таблиц в формате Excel

    Вы можете работать с электронной таблицей в Sheets, а затем отправлять копию по электронной почте в виде файла Excel (или PDF).

    1. Откройте файл в Таблицах.
    2. Нажмите FileEmail как вложение.

    3. В разделе "Прикрепить как" выберите Microsoft Excel.

    4. Введите адрес электронной почты, тему и сообщение.
    5. (Необязательно) Установите флажок "Отправить копию себе".
    6. Нажмите "Отправить".

    Вы также можете загрузить копию файла Таблиц в формате Excel, PDF, CSV, ODS или других форматах.

    1. В Таблицах нажмите ФайлСкачать как.
    2. Выберите формат файла, который хотите скачать.


    Google, Google Workspace и связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.

    При первом запуске Excel загружается пустая рабочая книга по умолчанию. Вы можете использовать эту пустую книгу, чтобы начать новый рабочий лист. Но что, если вы уже использовали (сохранили и закрыли) рабочую книгу по умолчанию? На данный момент у вас есть несколько вариантов. Один из них — открыть рабочую книгу, хранящуюся на диске; другим может быть создание еще одного нового файла книги Excel.

    Позвоните нам по телефону 888 815 0604, чтобы записаться на курс Excel в Лос-Анджелесе.

    Открытие существующей книги

    Вы открываете существующую книгу с помощью экрана «Открыть», показанного на рис. 2-1. Нажав кнопку обзора, показанную на рис. 2-1, чтобы открыть диалоговое окно «Открыть». Рис. 2-2. Помимо указания файла для открытия, вы также можете указать Excel искать конкретный файл на основе набора критериев, таких как слово или свойство, которое он содержит.Диалоговое окно «Открыть» также содержит несколько инструментов, позволяющих изменить представление в диалоговом окне «Открыть». Большинство этих инструментов, аналогичных тем, что используются в навигации Мой компьютер, вам уже знакомы.

    Метод

    Чтобы открыть существующую книгу:
    1. Нажмите кнопку ФАЙЛ и выберите Открыть.
    2. Если на экране «Открыть» файл, который вы хотите открыть, отсутствует в списке, нажмите «Обзор», чтобы выбрать нужный диск или каталог.
    3. В списке файлов выберите нужный файл.
    4. Выберите «Открыть».

    Примечание. Вы также можете дважды щелкнуть файл, чтобы выбрать и открыть его.

    Упражнение

    В следующем упражнении вы откроете существующую книгу, а затем закроете ее.

    1. Загрузить Excel. [Excel загружается, и появляется Книга1].
    2. Нажмите кнопку ФАЙЛ и выберите ОТКРЫТЬ. [Появляется открытый экран].
    3. Нажмите «Обзор» и в раскрывающемся списке выберите нужный диск или каталог.
    4. В списке файлов под ИМЯ дважды щелкните папку данных.
    5. В списке файлов выберите Бюджет на май.
    6. Выберите «Открыть». [Бюджет на май открывается].
    7. Закройте открытую книгу "Бюджет за май". Не сохраняйте никаких изменений. [Окно рабочего листа пусто].

    Создание новой книги

    При создании новой книги Excel у вас есть возможность выбрать один из встроенных шаблонов книги. В зависимости от того, как был установлен Excel, они могут включать шаблоны заказов на покупку, отчетов о расходах, счетов-фактур и т. д. Однако шаблон, который вы будете использовать чаще всего, вероятно, будет пустой книгой. Хотя вы можете получить доступ к пустому шаблону книги с помощью команды НОВЫЙ в меню КНОПКА ФАЙЛА, есть более простой способ.

    Метод

    Чтобы открыть недавно использовавшуюся книгу:
    1. В меню "Файл" выберите файл, который хотите открыть.

    Упражнение

    В следующем упражнении вы откроете и закроете недавно использовавшуюся книгу.
    1. В меню "Файл" выберите "Бюджет на май". [Выбранный файл открывается].
    2. Закройте открытую книгу.

    Примечание. Файлы, открытые позднее, вытеснят те, которые открывались реже, и они исчезнут из нижней части списка. Вы можете переопределить это, щелкнув значок канцелярской кнопки рядом с файлом, который вы хотите сохранить в списке. На рис. 2-5 файл Better Coffee Sales постоянно сохраняется в списке. Щелкните символ еще раз, чтобы убрать файл из списка на постоянное место жительства.

    Похожие уроки Excel

    Общедоступные курсы Excel в Лос-Анджелесе

    Нужно ли вам присоединиться к однодневному семинару по Excel? Ежемесячно мы проводим занятия для начинающих, продолжающих и продвинутых. Ознакомьтесь с отзывами наших прошлых студентов о классах Excel.

    Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда вам нужно было открыть документ Excel, но у вас не было доступного/установленного приложения Excel? Если это случалось с вами раньше, то теперь точно не будет! Есть несколько способов открыть эти документы без использования приложения. Продолжайте читать эту статью, и вы узнаете, как открывать документы Excel без Excel.

    Как открывать документы Excel без Excel?

    Вы можете использовать расширение для браузера, различные программы и приложения, чтобы открывать документы без Excel. Некоторые из этих опций доступны в автономном режиме, некоторые онлайн, некоторые бесплатны, а за некоторые нужно платить. Таким образом, в зависимости от ваших потребностей и ресурсов вы можете выбрать один из следующих вариантов:

    Открытие документов Excel с помощью расширений Google Chrome

    Если вы используете Google Chrome и хотите открыть документ Excel, вы можете использовать для этого бесплатные расширения.

    Вы также можете сделать это следующим образом:

    Теперь вы сможете открывать и редактировать любой онлайн-файл Excel. Если вы хотите открыть и отредактировать файл Excel, который уже есть на вашем компьютере, вы можете перетащить его в Chrome, и он автоматически откроется.

    Открытие документов Excel с помощью Apache Office

    Apache Office представляет собой альтернативу Microsoft Office. Это бесплатная программа, совместимая с файлами Excel, поэтому вы можете использовать ее для открытия файлов без Excel.

    Вот оно! Вам удалось открыть документ Excel с помощью Apache Office.

    Открытие документов Excel с помощью средства просмотра XLS

    На рынке есть различные приложения для просмотра XLS, которые позволяют открывать файлы Excel. В зависимости от используемой операционной системы вы можете выбирать между различными приложениями. Например, если у вас операционная система Windows, вы можете перейти по этой ссылке, чтобы загрузить приложение XLS Viewer.

    Вы можете использовать это приложение для открытия, просмотра и редактирования любых файлов Excel на вашем устройстве Windows. Недостатком этого приложения является то, что оно изменит шрифт внутри вашей электронной таблицы, если вы сохраните файлы с его помощью. Таким образом, вы можете использовать его для просмотра документов Excel, но убедитесь, что вы не сохраняете их через приложение.

    Открытие документов Excel с помощью интерактивного средства просмотра документов

    Это онлайн-приложение для просмотра позволяет открывать различные типы файлов, включая файлы Excel. Вы можете использовать это средство просмотра независимо от используемой операционной системы, поскольку оно поддерживает множество форматов файлов. Если вы хотите попробовать это средство просмотра, выполните следующие действия:

    Это приложение позволяет просматривать документы Excel в Интернете совершенно бесплатно, без регистрации или регистрации. Однако если вы заметите ошибку в своем документе или захотите что-то добавить, вы не сможете это сделать, так как это приложение предназначено только для просмотра, а не для редактирования.

    Открытие документов Excel с помощью Google Docs

    Для открытия и создания файлов Excel можно использовать Документы Google. Этот онлайн-сервис называется «Google Таблицы», и вы можете перейти по этой ссылке, чтобы открыть его.

    Если вы хотите отредактировать существующий файл, выполните следующие действия:

    Поскольку Google Sheets — это онлайн-сервис, его можно запускать в разных операционных системах. Кроме того, вы можете сохранить электронную таблицу в своем облаке, сделав ее доступной со всех ваших устройств. Это отличный способ защитить ваши файлы и сохранить те, которые вы часто открываете.

    Открытие документов Excel с помощью Zoho Sheets

    Zoho Sheets — это онлайн-приложение, позволяющее открывать и редактировать файлы Excel. Если вы хотите только просмотреть свои файлы Excel, вы можете использовать их онлайн-средство просмотра Excel.

    Чтобы просмотреть файлы Excel в Интернете с помощью онлайн-программы просмотра Excel Zoho Sheets, выполните следующие действия:

    Zoho Sheets также предлагает различные инструменты для создания, совместного использования и публикации электронных таблиц.

    Открытие документов Excel с помощью WPS Office

    WPS Office — это офисный пакет, поддерживаемый различными операционными системами: Microsoft Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Базовая версия этой программы полностью бесплатна. Эта версия предлагает все функции, но содержит рекламу. Эти объявления будут появляться только при использовании определенных функций, поэтому не позволяйте этому помешать вам попробовать WPS Office для открытия документов Excel.

    Поскольку WPS Office поддерживается разными платформами, вы можете выбрать, хотите ли вы открыть файл на настольном компьютере, ноутбуке, планшете или телефоне. Процесс установки прост, и вы можете сделать это всего за несколько шагов:

    Загрузив его, вы увидите, что в WPS Office есть три программы: WPS Spreadsheet, WPS Presentation и WPS Writer. Откройте электронную таблицу WPS, загрузите файл, который хотите открыть, и все!

    Открытие документов Excel с помощью Hancom (ThinkFree) Office

    Hancom Office, ранее известный как ThinkFree, представляет собой офисный пакет, аналогичный WPS Office. Помимо текстового процессора, программного обеспечения для презентаций и редактора PDF, он также включает программное обеспечение для работы с электронными таблицами. Он работает на Mac, Windows, Linux, Android и iOS и прост в использовании.

    В отличие от WPS Office, базовая версия которого бесплатна, Hancom Office предлагает бесплатную пробную версию на один месяц, после чего вам необходимо приобрести подписку, если вы хотите продолжить ее использование.

    Открытие документов Excel с помощью LibreOffice

    LibreOffice предлагает наиболее развитый бесплатный офисный пакет. Он имеет различные параметры, такие как обработка текстов, создание электронных таблиц, работа с базами данных и т. д. Это офисный пакет по умолчанию для большинства дистрибутивов Linux, но он доступен для разных операционных систем. Пакет включает Writer, Calc, Impress, Draw, Math и Base.

    Если вы хотите открывать документы Excel с помощью LibreOffice, вы можете загрузить пакет и открывать документы с помощью LibreOffice Calc.

    Скачать набор можно следующим образом:

    LibreOffice предлагает впечатляющее количество функций, некоторые из которых недоступны в пакете Microsoft Office. Например, вы можете сравнить два отдельных файла электронных таблиц, у вас есть дополнительные параметры форматирования ячеек и т. д.

    Открытие документов Excel с помощью Microsoft 365

    Microsoft 365, ранее известная как Office 365, представляет собой дополнительную услугу, предлагаемую Microsoft. С помощью браузера вы можете войти в свою учетную запись Microsoft и открывать различные документы Excel.Эта онлайн-версия Excel содержит те же функции, что и приложение, поэтому, если вам нужно отредактировать или исправить документ, вы можете сделать это с помощью этой службы.

    Открытие документов Excel с помощью DocsPal

    Для открытия файлов Excel можно использовать DocsPal. Это онлайн-инструмент, который позволяет вам просматривать или конвертировать ваши файлы, если это необходимо. Это бесплатный инструмент, поддерживающий различные типы документов, видео, электронных книг и т. д.

    Если вы хотите использовать этот инструмент для открытия документов Excel, обязательно выполните следующие действия:

    Важно отметить, что этот инструмент позволит вам только просматривать ваши файлы; вы не сможете их редактировать. Если вы хотите редактировать файлы Excel, выберите другой вариант.

    Excel в Excel

    Теперь вы узнали, как открывать документы Excel без Excel. Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами на сегодняшний день. Он предлагает впечатляющий набор функций, облегчающих выполнение повседневных задач. Если вы когда-нибудь окажетесь в ситуации, когда у вас нет доступа к приложению Excel, а вам нужно открыть файл, не волнуйтесь! На рынке есть разные альтернативы, и вы можете ознакомиться со всеми из них в этой статье.

    Вы когда-нибудь открывали файлы Excel без приложения Excel? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.

    Открывая книгу, вы можете использовать книгу, которую вы или кто-то другой создал, а затем сохранил. В этом уроке объясняется, как открыть сохраненную книгу, а также файлы, отличные от Excel.

    Открыть книгу

    Вы можете найти книгу на своем компьютере и просто дважды щелкнуть ее, чтобы открыть, но вы также можете открыть книгу из программы Excel.

    Нажмите Ctrl + O, чтобы быстро отобразить вкладку "Открыть" в представлении Backstage.

    Вы можете выбрать:

    • Недавние: последние файлы, над которыми вы работали.
    • Доступные мне: файлы, которыми другие пользователи поделились с вами в OneDrive или SharePoint Online.
    • OneDrive: облачное хранилище Microsoft.
    • Этот компьютер: просмотр файлов на локальном компьютере.
    • Обзор: открывает диалоговое окно, в котором вы можете просматривать папки, диски и общие сетевые ресурсы вашего компьютера.

    Открыть другой формат файла

    Вы также можете использовать Excel для открытия файлов данных, созданных в других программах, таких как значения, разделенные запятыми, или файлы CSV.

    Типы файлов, которые обычно открываются в Excel

    < td >Все файлы Excel
    Распространенные типы файлов Расширения файлов Описание
    Все файлы (Любой) Отображает все типы файлов (хотя Excel может не открыть их все).
    .xls и связанные файлы Отображает книги Excel, шаблоны и файлы с поддержкой макросов.
    Все Веб-страницы .htm и связанные с ними Отображает веб-страницы, включая вспомогательные файлы, такие как изображения.
    Текстовые файлы .txt и .csv Отображает текстовые файлы с разделителями-запятыми и табуляциями, часто используемые для импорта/экспорта данных.
    Все источники данных< /td> (Варьируется) Отображает базы данных (например, Microsoft Access) и запросы.
    Шаблоны .xlt и сопутствующие Отображает файлы шаблонов Excel.

    БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

    Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

    Читайте также: