Как открыть документ в Word

Обновлено: 15.05.2024

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Text (.odt), используемом некоторыми текстовыми редакторами.

Открыть текстовый файл OpenDocument в Word

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Открыть".

Нажмите "Обзор",

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла и выберите Текст OpenDocument.

Нажмите на файл, который хотите открыть, а затем нажмите "Открыть".

Совет. Чтобы открыть файл, вы также можете дважды щелкнуть его после того, как найдете.

Примечание. Когда вы открываете текстовый файл OpenDocument в Word, он может иметь другое форматирование, чем в исходном приложении, в котором он был создан. Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно! Если вы хотите сохранить версию файла Word, вы должны сначала сохранить файл как документ Word, например, в формате файла .docx, а затем снова сохранить его в формате OpenDocument Text (.odt). формат.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Нажмите "Обзор" и выберите место, где вы хотите сохранить файл.

В списке Тип файла выберите OpenDocument Text.

Дайте имя файлу и сохраните его.

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) некоторые форматы могут быть потеряны. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование, которые поддерживаются текстовыми приложениями OpenDocument и Word. Дополнительные сведения о различиях между форматом OpenDocument Text и форматом Word см. в разделе Различия между форматом OpenDocument Text (.odt) и форматом Word (.docx).

Прежде чем отправлять файл кому-либо, вы можете закрыть файл и открыть его снова, чтобы посмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (.odt).

Открыть текстовый файл OpenDocument в Word

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Открыть», а затем выберите местоположение файла; например, щелкните Компьютер.

Нажмите "Обзор",

Нажмите на файл, который хотите открыть, а затем нажмите "Открыть".

Совет. Чтобы открыть файл, вы также можете дважды щелкнуть его после того, как найдете.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Нажмите "Обзор" и выберите место, где вы хотите сохранить файл.

В списке Тип файла выберите OpenDocument Text.

Дайте имя файлу и сохраните его.

Подробнее о формате OpenDocument

Открыть текстовый файл OpenDocument в Word

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Открыть".

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файла выберите Текст OpenDocument.

Нажмите на файл, который хотите открыть, а затем нажмите "Открыть".

Совет. Чтобы открыть файл, вы также можете дважды щелкнуть его после того, как найдете.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

В списке Тип файла выберите OpenDocument Text.

Назовите и сохраните файл.

Подробнее о формате OpenDocument

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Перед использованием этих процедур необходимо установить пакет обновления 2 (SP2) для системы Microsoft Office 2007.

Открыть текстовый файл OpenDocument в Word

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку "Открыть".

В списке Тип файла нажмите OpenDocument Text.

Нажмите на файл, который хотите открыть, а затем нажмите "Открыть".

Примечание. Когда вы открываете текстовый файл OpenDocument в Word 2007, он может иметь другое форматирование, чем в исходном приложении, в котором он был создан. Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.< /p>

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Сохранить как.

Нажмите «Открыть текст документа».

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) некоторые форматы могут быть потеряны. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование, которые поддерживаются текстовыми приложениями OpenDocument и Word 2007. Дополнительные сведения о различиях между форматом OpenDocument Text и форматом Word 2007 см. в разделе Различия между форматом электронной таблицы OpenDocument (.ods) и форматом Excel для Windows (.xlsx).

Открывая файл, вы можете возобновить работу с документом, который вы сохранили ранее или который кто-то другой создал и поделился с вами.

Открыть документ

Хотя вы можете открыть документ, дважды щелкнув его значок в Windows, вы также можете просматривать и открывать файлы в Word.

Появится экран "Открыть", предлагающий несколько способов найти документ.

Недавние отображает список документов, которые вы недавно открывали.
Доступные мне будут отображаться документы, которыми другие пользователи поделились с вами через вашу учетную запись Office 365.
Ваши сайты OneDrive и SharePoint позволят вам просматривать файлы, хранящиеся на этих облачных серверах, если они у вас есть.
Этот компьютер позволяет просматривать папку «Документы» в поисках файлов.
При нажатии кнопки «Обзор» открывается диалоговое окно, в котором вы можете просмотреть папки, диски и общие сетевые ресурсы вашего компьютера.

Выбранный файл открывается.

В диалоговом окне "Обзор" после выбора файла необходимо нажать кнопку "Открыть".

Открыть PDF для редактирования

Помимо открытия обычных форматов файлов Word, вы также можете открывать PDF-документы для редактирования.

Появится диалоговое окно, поясняющее, что при открытии PDF-файла в Word он преобразуется в документ Word и открывается как копия. Вы сможете редактировать текст, но некоторые элементы форматирования и графики могут выглядеть иначе.

Копия PDF-файла преобразуется в редактируемый документ и открывается, чтобы вы могли редактировать текст.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Word 2016 предлагает несколько способов открыть документ либо в локальном хранилище, либо в облачном хранилище. Открыть — это стандартная компьютерная команда, используемая для извлечения существующего документа. Как только вы найдете и откроете документ, он появится в окне Word, как если бы он всегда был там.

Чтобы открыть документ в Word, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл".

Выберите команду «Открыть».

Материализируется экран Open, аналогичный показанному здесь.

Выберите место, где может скрываться документ.

Вы можете выбрать «Последние документы», которые отображаются, облачное хранилище, такое как OneDrive, или локальное хранилище под названием «Этот компьютер».

Если вы обнаружили нужный документ в списке «Недавние», щелкните его. Документ открывается на экране. Поздравляем — все готово.

Выберите последнюю папку из списка.

Нажмите на документ, когда найдете его.

Откроется документ, готовый к редактированию.

Если вы не можете найти документ или просто хотите использовать традиционное диалоговое окно «Открыть», нажмите кнопку «Обзор».

Появится традиционное диалоговое окно "Открыть", которое можно использовать для поиска файла, который нужно открыть: щелкните файл, а затем нажмите кнопку "Открыть".

Открытый файл появляется в окне Word. Word может выделить последнее место, где вы писали или редактировали, вместе с сообщением Добро пожаловать обратно.

После того как документ открыт, вы можете редактировать его, просматривать, распечатывать или делать все, что захотите.

Быстрая клавиша для доступа к экрану «Открыть» — Ctrl+O. Кроме того, на панели быстрого доступа появляется кнопка «Открыть».

Вы также можете открыть документ, найдя его значок в окне папки, что происходит в Windows, а не в Word. Дважды щелкните значок, чтобы открыть документ.

Чтобы получить доступ к недавно открытым документам, щелкните правой кнопкой мыши значок Word на панели задач. Выберите документ из всплывающего списка (называемого списком перехода), чтобы открыть его.

Открытие документа не удаляет его из хранилища. На самом деле файл остается в системе хранения до тех пор, пока вы не воспользуетесь командой «Сохранить», чтобы сохранить и обновить документ с любыми изменениями.

Когда вы наводите указатель мыши на недавно открытый документ на экране «Открыть», вы видите значок канцелярской кнопки, аналогичный тому, что показано на рисунке. Щелкните этот значок, чтобы документ «приклеился» к экрану «Открыть». Таким образом, он всегда будет доступен для быстрого доступа позже.

Чтобы удалить документ из списка "Последние", щелкните запись документа правой кнопкой мыши. Выберите команду Удалить из списка.

Не открывайте файл на любом съемном носителе, например на цифровой карте памяти или оптическом диске. Хотя это возможно, это может привести к головной боли позже, если вы удалите носитель до того, как Word завершит работу с документом. По этой причине используйте Windows для копирования документа со съемного носителя на основное запоминающее устройство компьютера. Затем откройте его в Word.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Дэн Гукин написал первую книгу "Для чайников" DOS для чайников. Автор нескольких бестселлеров, включая все предыдущие издания Word For Dummies, Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка тиражом более 11 миллионов экземпляров.

Крис Хоффман

< бр />

Крис Хоффман
Главный редактор

Крис Хоффман – главный редактор How-To Geek. Он писал о технологиях более десяти лет и два года был обозревателем PCWorld. Крис писал для The New York Times, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на телевизионных станциях, таких как NBC 6 в Майами, и освещал свою работу в таких новостных агентствах, как BBC. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз — и это только здесь, в How-To Geek. Подробнее.

Microsoft Word является частью Microsoft Office и требует предварительной покупки или подписки на Microsoft 365. Если вы используете компьютер без установленного Word, существуют другие способы просмотра этого файла DOCX или DOC.

Microsoft когда-то предлагала бесплатное приложение Word Viewer, позволяющее просматривать документы Word, но прекратила его поддержку в ноябре 2017 года.

Вот некоторые другие способы просмотра документов Word на ПК с Windows:

Загрузите Word Mobile из Магазина в Windows 10. Мобильная версия Word позволяет просматривать (но не редактировать) документы Word. Вы можете установить его бесплатно. Он предназначен для планшетов, но работает в окне на настольном ПК с Windows 10.
Загрузите документ в Microsoft OneDrive и откройте его на веб-сайте OneDrive. Он откроется в Microsoft Word Online, бесплатной веб-версии Word. Вы даже можете редактировать документы в Word Online — покупка не требуется. Вам просто нужно использовать браузер.
Установите LibreOffice, бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Это альтернатива Microsoft Office. Входящий в комплект LibreOffice Writer может открывать и редактировать документы Microsoft Word в форматах DOC и DOCX.
Загрузите документ на Google Диск и откройте его в Документах Google — бесплатном офисном веб-пакете Google.
Получите бесплатную месячную пробную версию Office 365, чтобы получить полный доступ к Microsoft Word и остальным продуктам Microsoft Office бесплатно — в течение ограниченного времени.

На Android, iPhone и iPad вы также можете загрузить бесплатное приложение Microsoft Word для просмотра документов Word без покупки или подписки на Office. Загрузите Word для Android или Word для iPhone и iPad.

Пользователи Mac также могут использовать бесплатный пакет iWork от Apple. Приложение Pages может открывать документы Word.

› Как сделать календарь в Microsoft Word
› Как обрезать изображение в Microsoft Word
› Как вставить анимированный GIF в документ Word
› Как выделить текст в Microsoft Word
› Как изменить кернинг в Microsoft Word
› Как вставить файл Word в другой документ Word
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Файлы Word называются документами. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в Word, вам нужно будет создать новый документ, который может быть пустым или созданным на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующий документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии документов в Word.

Чтобы создать новый пустой документ:

Начиная новый проект в Word, вы часто хотите начать с нового пустого документа.

Чтобы создать новый документ из шаблона:

Шаблон – это готовый документ, который можно использовать для быстрого создания нового документа. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем выберите "Создать".
Под опцией «Пустой документ» появится несколько шаблонов. Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать шаблон флаера.

< /p>

Вы также можете просматривать шаблоны по категориям после выполнения поиска.

Чтобы открыть существующий документ:

Помимо создания новых документов, вам часто потребуется открыть ранее сохраненный документ. Чтобы узнать больше о сохранении документов, посетите наш урок «Сохранение документов и обмен ими».

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Ознакомьтесь с нашим уроком «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить документ:

Если вы часто работаете с одним и тем же документом, вы можете закрепить его в представлении Backstage для быстрого доступа.

Перейдите к представлению Backstage, нажмите «Открыть», затем выберите «Недавние».
Появится список недавно отредактированных документов. Наведите указатель мыши на документ, который хотите закрепить, затем щелкните значок канцелярской кнопки.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с документами, созданными в более ранних версиях Microsoft Word, таких как Word 2010 или Word 2007. Когда вы открываете эти типы документов, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания документа. Например, если вы открываете документ, созданный в Word 2007, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в Word 2007.

На изображении ниже показано, как режим совместимости влияет на доступные команды. Поскольку документ слева находится в режиме совместимости, в нем отображаются только те команды, которые были доступны в Word 2007.

Команды Word 2007

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать документ в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Word, лучше оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать документ:

Если вам нужен доступ к новым функциям, вы можете преобразовать документ в текущий формат файла.

Преобразование файла может привести к изменению исходного макета документа.

Читайте также: