Как открыть диалоговое окно в Excel

Обновлено: 05.07.2024

В этом образце главы из Microsoft Excel 2019 Inside Out вы узнаете, как выполнить простую модификацию ленты и как использовать важные настройки параметров для настройки работы с Excel.

В ЭТОЙ ГЛАВЕ

Выполнение простой модификации ленты

Добавление новой вкладки ленты

Обмен настройками с другими

Вопросы о настройке ленты

Использование диалогового окна параметров Excel

Варианты для рассмотрения

Пять странностей Excel

Диалоговое окно «Параметры Excel» предлагает десятки изменений, которые вы можете внести в Excel. В этой главе представлены примеры настройки ленты и обсуждаются некоторые важные настройки параметров, доступные в Excel.

Выполнение простой модификации ленты

Предположим, вам в целом нравится лента, но отсутствует один значок. Вы можете добавить значки на ленту, чтобы настроить ее по своему усмотрению. Если вы считаете, что на вкладке «Данные» добавлен значок сводной таблицы, вы можете добавить его (см. рис. 3.1).

< /p>

Рис. 3.1. Решите, где на ленте должна располагаться новая команда.

Чтобы добавить команду сводной таблицы на вкладку "Данные", выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши ленту и выберите "Настроить ленту".

В правом списке разверните вкладку "Данные", нажав знак + рядом с данными.

Нажмите на запись «Сортировка и фильтрация» в правом списке. Новая группа будет идти после этой записи.

Нажмите кнопку "Новая группа" в нижней части правого списка. Элемент «Новая группа (пользовательская)» появляется после «Сортировки и фильтрации», как показано на рис. 3.2.

< /p>

Рисунок 3.2. Команды необходимо добавить в новую группу.

Выбрав новую группу, нажмите кнопку "Переименовать" в нижней части списка. Появится диалоговое окно «Переименовать».

В диалоговом окне "Переименовать" можно выбрать значок и указать имя для группы. Значок отображается только в том случае, если окно Excel слишком маленькое для отображения всей группы. Выберите любой значок и введите отображаемое имя Pivot. Нажмите "ОК".

В левом списке показаны популярные команды. Вы можете изменить «Популярные команды» на «Все команды» и просмотреть 2400 команд. Однако в этом случае нужные команды находятся на вкладке «Вставка». Выберите «Все вкладки» в раскрывающемся меню в верхнем левом углу. Разверните вкладку «Вставка», а затем разверните «Таблицы». Щелкните Сводная таблица в левом списке. Нажмите кнопку «Добавить» в центре диалогового окна, чтобы добавить сводную таблицу в новую пользовательскую группу сводных данных на ленте. Excel автоматически переходит к следующему значку рекомендуемых сводных таблиц. Нажмите Добавить еще раз.

В раскрывающемся меню над левым списком выберите Все команды. Левый список изменится, чтобы отобразить алфавитный список всех команд.

Пролистайте левый список, пока не найдете Мастер сводных таблиц и диаграмм. Это неясная точка входа для создания сводных таблиц с несколькими диапазонами консолидации. Выберите этот элемент в левом списке. Щелкните Добавить. На этом этапе правая часть диалогового окна должна выглядеть так, как показано на рис. 3.3.

< /p>

Рис. 3.3. В новую настраиваемую группу на вкладке "Данные" добавлены три новых значка.

Диалоговое окно «Файл» позволяет выбрать один или несколько файлов из папки на вашем компьютере. Вы можете открыть диалоговое окно файла на листе Excel с помощью VBA. Метод Microsoft Excel «.FileDialog» объекта Application предоставляет множество полезных методов и свойств, которые позволяют пользователям фильтровать и выбирать один или несколько файлов.

Синтаксис .FileDialog

Метод .FileDialog() принимает параметр в форме fileDialogType . Вы можете выбрать тип из списка предопределенных значений (или констант). Это,

1) msoFileDialogFilePicker : открывает диалоговое окно для выбора файлов.
2) msoFileDialogFolderPicker : открывает диалоговое окно для выбора папок.
3) msoFileDialogOpen : позволяет пользователям открывать файл.
4) msoFileDialogSaveAs : открывает диалоговое окно с параметром Сохранить как, которое позволяет пользователям сохранять файл.

Теперь давайте посмотрим, как мы можем использовать его в Excel.

Сначала вам нужно будет создать экземпляр объекта Application с помощью метода .fileDialog(). Поэтому откройте редактор VBA в Excel. Я использую кнопку (элемент управления ActiveX Button), чтобы открыть диалоговое окно файла.Итак, добавьте кнопку на лист или лист1.

Открыть диалоговое окно файла в Excel

Вот код для открытия диалогового окна файла в Excel. Он также показывает другие свойства, предоставляемые объектом, такие как

a) свойство .Filter для отображения только определенных типов файлов в папке;
b) свойство .AllowMultiSelect для выбора одного или нескольких файлов.

В приведенном выше примере я установил значение False для свойства .AllowMultiSelect, что означает, что вы не можете выбрать более одного файла. Однако, если вы установите значение True, это позволит вам выбрать несколько файлов и прочитать все выбранные файлы, вы можете просто запустить цикл, подобный этому,

Получив доступ к файлу, вы можете открыть его, прочитать его содержимое или даже изменить его содержимое. Я объяснил это здесь.

Аналогично вы можете выбрать файлы .xls или .xlsx (все форматы Excel) с помощью метода .FileDialog() и просмотреть их содержимое. Например,

Открыть диалоговое окно «Файл» в определенной папке

Вы можете указать методу FileDialog открыть диалоговое окно в определенной папке. Обычно диалоговое окно файла открывается в папке по умолчанию, например в папке «Документы». Однако, если вы знаете, где находятся ваши файлы, вы можете указать имя папки с полным путем к методу. Например, если я хочу открыть папку на диске D, я сделаю это,

Просто укажите путь к папке в свойстве .IntialFileName. Вот и все.

Ввод информации и выбор функций рабочего листа Excel

Бывший писатель Lifewire Тед Френч является сертифицированным специалистом Microsoft, который преподает и пишет о электронных таблицах и программах для работы с электронными таблицами.

Диалоговое окно в Excel – это экран, на котором вы вводите информацию и делаете выбор в отношении различных аспектов текущего рабочего листа или его содержимого, например данных, диаграмм и графических изображений.

Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Mac.

Найти кнопку запуска диалогового окна

Один из способов открыть диалоговые окна — использовать средство запуска диалоговых окон. Средство запуска — это небольшая стрелка, указывающая вниз, расположенная в правом нижнем углу отдельных групп или блоков на ленте.

Примеры групп со средством запуска диалоговых окон включают:

Доступ к диалоговым окнам функций

Не все средства запуска диалоговых окон в Excel находятся в углу групп ленты. Некоторые из них, например те, что находятся на вкладке "Формулы", связаны с отдельными значками на ленте.

Диалоговое окно упрощает ввод информации, связанной с аргументами функции, такой как расположение данных и другие параметры ввода.

Вкладка «Формулы» в Excel содержит группы функций, имеющих сходное назначение в библиотеке функций. С каждым именем группы связано средство запуска диалогового окна. При выборе этих стрелок вниз открывается раскрывающееся меню, в котором отображаются имена отдельных функций. При выборе имени функции в списке открывается ее диалоговое окно.

Работа с параметрами, не являющимися диалоговыми окнами

Не всегда требуется доступ к функциям и параметрам Excel через диалоговое окно. Например, многие функции форматирования, находящиеся на вкладке «Главная» на ленте, такие как выделение полужирным шрифтом, находятся на значках с одним выбором. Выберите эти значки один раз, чтобы активировать функцию, и второй раз, чтобы отключить ее.

Некоторые группы команд могут иметь больше команд, чем они отображаются на ленте. Например, группа команд «Параметры страницы» вкладки «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» содержит больше команд, чем отображается на ленте. Как мы это поняли? Так как в правом нижнем углу группы «Параметры страницы» есть небольшая стрелка. Нажмите на эту маленькую стрелку, и на экране появится диалоговое окно с дополнительными командами.

Подобно диалоговому окну для группы команд, при нажатии на команду может открываться диалоговое окно с дополнительными параметрами. Эти типы команд не могут работать, пока вы не предоставите дополнительную информацию в диалоговом окне. Например, если вы выберете Обзор ➪ Изменения ➪ Защитить книгу. Excel не сможет выполнить команду, пока вы не укажете пароль в диалоговом окне «Защитить структуру и окна».

Диалоговое окно «Команда»: ввод пароля может выполнять только команду «Защитить книгу»

Типы диалоговых окон

Диалоговые окна Excel бывают двух типов. Одно из них — обычное диалоговое окно, а другое — немодальное диалоговое окно.

Обычное диалоговое окно. Когда на экране отображается модальное диалоговое окно, вы не можете ничего делать на листе, пока не закроете диалоговое окно. При нажатии кнопки «ОК» ваша работа будет выполнена, а при нажатии кнопки «Отмена» (или нажатия клавиши «Esc») диалоговые окна будут закрыты без выполнения каких-либо действий. Большинство диалоговых окон Excel относятся к этому типу.
Диалоговое окно без режима. Когда отображается диалоговое окно без режима, вы можете продолжить работу в Excel, и диалоговое окно остается открытым. Изменения, сделанные в немодальном диалоговом окне, вступают в силу немедленно. Примером немодального диалогового окна является диалоговое окно «Найти и заменить». Вы можете получить эти два элемента управления с помощью следующей команды: Главная ⇒ Редактирование ⇒ Найти и выбрать ⇒ Найти или Главная ⇒ Редактирование ⇒ Найти и выбрать ⇒ Заменить. В немодальном диалоговом окне нет кнопки "ОК", а есть кнопка "Закрыть".

Если вы использовали другие программы, вы привыкли к диалоговым окнам. Вы можете манипулировать командами диалогового окна с помощью мыши или непосредственно с клавиатуры.

Навигация по диалоговым окнам

Навигация по диалоговым окнам очень проста — просто выберите нужную команду.

Хотя диалоговые окна были разработаны для пользователей мыши, вы также можете использовать клавиатуру. Каждая кнопка диалогового окна также имеет текстовое имя на кнопке. Например, если щелкнуть кнопку запуска диалогового окна в группе команд «Шрифт» вкладки «Главная», появится диалоговое окно «Формат ячеек». В диалоговом окне «Формат ячеек» есть шесть вкладок «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Заливка», «Защита». Если вы нажмете «P», то активируется вкладка «Защита». Если вы нажмете «F», будет выбран первый текст, начинающийся с «F» (здесь первый — «Шрифт»). Эти буквы (N, A, F, B, F, P) называются горячими клавишами или клавишами быстрого доступа.

Вы также можете нажать клавишу Tab на клавиатуре, чтобы просмотреть все кнопки в диалоговом окне. Нажатие Shift + Tab переключает кнопки в обратном порядке.

Диалоговое окно "Формат ячеек"

Советы. При выборе кнопки диалогового окна она отображается с пунктирным контуром. Вы можете использовать пробел на клавиатуре, чтобы активировать выбранную кнопку.

Использование диалоговых окон с вкладками

Некоторые диалоговые окна Excel представляют собой диалоговые окна с вкладками. В нашем предыдущем примере Формат ячеек также представляет собой диалоговое окно с вкладками. Диалоговое окно «Формат ячеек» имеет шесть вкладок: «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Заливка», «Защита». При выборе вкладки становится видимой панель с соответствующими командами. Таким образом, это диалоговое окно «Формат ячеек» представляет собой пакет из шести диалоговых окон.
Диалоговые окна с вкладками очень удобны, поскольку в одном диалоговом окне можно внести несколько изменений. После внесения всех изменений в настройки нажмите кнопку "ОК" или клавишу "Ввод", чтобы закрыть диалоговое окно.

Советы: если вы хотите выбрать вкладку отображаемого диалогового окна с помощью клавиатуры, нажмите Ctrl + PgUp или Ctrl + PgDn или просто нажмите первую букву вкладки, которую вы хотите активировать.

Читайте также: