Как отключить удаление файла Excel

Обновлено: 03.07.2024

Вы можете легко удалить файл Excel в проводнике Windows, как и большинство своих файлов, но также есть возможность сделать то же самое в самом Excel.

Удалить файл Excel

Проводник Windows

Чтобы удалить файл Excel с помощью проводника Windows, перейдите в папку, в которой сохранен ваш файл, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Удалить".

В результате файл перемещается в корзину. Вы можете сделать то же самое, выбрав файл и нажав кнопку Удалить на клавиатуре.

Удалить файл в Excel

Хотя это, вероятно, менее распространенный вариант, удаление файла также возможно из Excel.

<р>1. На ленте выберите «Файл» > «Открыть».

<р>2. В правой части окна выберите Обзор.

<р>3. В окне "Открыть" щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите удалить, и выберите "Удалить".

Примечание. Для удаления файлов также можно использовать код VBA.

Удалить файл Google Таблиц

Google Диск

Как и в Excel, вы можете удалить электронную таблицу Google через Google Диск или в Google Таблицах. Чтобы удалить файл с Google Диска, нажмите правой кнопкой мыши файл, который хотите удалить, и выберите "Удалить".

В результате выбранный файл будет удален с вашего Google Диска.

Удалить файл в Google Таблицах

Чтобы удалить файл с помощью Google Таблиц, в меню выберите "Файл" > "Поместить в корзину".

Если вы делитесь своей конфиденциальной книгой Excel с другими, вы можете не захотеть, чтобы рабочие листы были удалены кем-то другим. Поэтому вам нужно предпринять шаги, чтобы защитить рабочие листы Excel от удаления. В этом посте мы покажем вам два способа защитить листы Excel от удаления.

Использовать защиту книги для защиты листов Excel

Если вы хотите предотвратить удаление всех рабочих листов в файле Excel, вы можете просто использовать функцию «Защитить рабочую книгу» на вкладке «Рецензирование» в Excel. Эта функция может защитить структуру и окна книги Excel от изменения. После включения этой функции пользователи этой книги Excel не смогут добавлять, удалять, переименовывать или перемещать листы. Вот шаги.

Шаг 1. Откройте файл Excel.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Рецензирование", а затем выберите команду "Защитить книгу" на вкладке "Рецензирование".

Шаг 3. В диалоговом окне «Защита структуры и окон» установите флажок «Структура и окна», введите пароль, если хотите, и нажмите «ОК». Примечание. Параметр Windows неактивен в Excel 2013/2016.

Советы. Если вы назначаете пароль для защиты книги, храните его в надежном месте. Если пароль забыт или утерян, его невозможно восстановить, и вам придется удалить пароль с помощью стороннего инструмента, такого как Workbook Protection Refixer.

Шаг 4. Сохраните файл Excel, чтобы изменения вступили в силу. Теперь все листы в этой книге Excel нельзя удалить.

Советы. Если вы хотите разрешить удаление рабочих листов, просто снимите защиту рабочей книги с помощью команды "Снять защиту рабочей книги".

Используйте редактор VBA для защиты листа Excel от удаления

Если вы просто хотите защитить один или несколько отдельных листов от удаления, используйте для этого редактор VBA. Шаги следующие.

Шаг 1. Откройте файл Excel.

Шаг 2. Выберите лист, который вы хотите защитить от удаления, щелкнув вкладку в нижней части этого файла Excel. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите «Просмотреть код».

Шаг 3. Введите следующие коды в окне «Код». Замените свой пароль своим настоящим паролем.

Private Sub Worksheet_Activate()
ThisWorkbook.Protect «yourpassword»
End Sub

Private Sub Worksheet_Deactivate()
ThisWorkbook. Снимите защиту с «вашего пароля»
End Sub

Шаг 4. Нажмите кнопку «Сохранить» или нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить проект VB. В следующем диалоговом окне нажмите Нет.

Шаг 5. В диалоговом окне "Сохранить как" выберите "Книга Excel с поддержкой макросов" в раскрывающемся списке "Тип файла" и нажмите "Сохранить".

Шаг 6. При появлении предупреждения о конфиденциальности нажмите "ОК".

Шаг 7. Теперь закройте все окна.

Шаг 8. Откройте файл .xlsm в Excel. Вверху вы увидите предупреждение безопасности, в котором говорится, что макросы отключены. Нажмите кнопку «Включить содержимое», чтобы включить макросы.

Шаг 9. Перейдите на другой лист и снова вернитесь к этому листу, чтобы активировать коды VBA. С этого момента, когда вы щелкнете правой кнопкой мыши на этой вкладке листа, вы обнаружите, что команда «Удалить» отключена и выделена серым цветом. Таким образом, вы защищаете этот лист от удаления, в то время как другие листы по-прежнему могут быть удалены.

Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как имя автора документа, имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, а также скрытые ячейки или рабочие листы, путем удаления скрытых данных.

Использование инспектора документов для удаления скрытых данных

Чтобы открыть инспектор документов, нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ». Откроется окно проверки документов Excel, показанное ниже.

Нажмите «Проверить», чтобы определить скрытое содержимое, а затем нажмите «Удалить все», чтобы удалить выбранный элемент.

После выполнения этих шагов сохраните документ, и электронная таблица не будет содержать скрытых данных, которые вы удалили.

Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа

Чтобы выборочно изменить или удалить данные документа, нажмите «Файл» > «Информация» > «Свойства». Щелкните Показать все свойства. Удалить или изменить информацию.

Выборочное удаление или редактирование комментариев

Microsoft Excel предлагает возможность добавлять комментарии к книгам. Как правило, комментарии содержат имя создавшего их человека и отображаются в виде маленького красного треугольника в правом верхнем углу ячейки.

Чтобы просмотреть комментарий, щелкните ячейку, и комментарий появится во всплывающем окне.

Чтобы удалить комментарий, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий, и выберите команду Удалить комментарий в контекстном меню.

Выборочное отображение скрытых ячеек, строк и столбцов

В Microsoft Excel можно скрыть целые строки и столбцы ячеек на листе.

Чтобы отобразить все ячейки на листе:

Нажмите кнопку "Выделить все" в верхнем левом углу рабочего листа или нажмите клавиши CTRL + A.
Перейдите на вкладку "Главная" > "Формат" (в группе "Ячейки") > "Скрыть и показать" > "Показать строки" или "Показать столбцы".
Теперь видны все ячейки.

Выборочное отображение скрытых листов

Рабочие книги в Microsoft Excel могут содержать скрытые листы с информацией.

Чтобы отобразить листы:

Перейдите на вкладку "Главная" > "Формат" (в группе Ячейки) > "Скрыть и показать" > "Показать лист".
Нажмите имя листа, который хотите отобразить, и нажмите кнопку "ОК".
Теперь лист виден.

Удалить отслеженные изменения вручную или выборочно

Microsoft Excel включает функцию отслеживания изменений, которая позволяет отслеживать изменения, внесенные пользователем в общую книгу. Чтобы удалить отслеживаемые изменения из книги, выполните следующие действия:

Независимо от того, для каких целей вы используете свой компьютер, скорее всего, на вашем компьютере есть файлы, которые вы не хотите, чтобы кто-либо переименовывал или удалял. Но, к сожалению, из-за того, как работает Windows, на самом деле нет механизма по умолчанию, который помог бы вам предотвратить удаление ваших файлов на вашем компьютере. Любой пользователь, имеющий доступ к вашему компьютеру, может найти ваши файлы, изменить, переименовать и даже удалить их с вашего компьютера.

Сохранение этих важных файлов само по себе является задачей. Хотя Windows не защищает ваши файлы по умолчанию, она предлагает опцию, которая помогает защитить ваши файлы от любых попыток удаления. На самом деле существует множество способов, как встроенных, так и сторонних, которые помогают предотвратить изменение ваших файлов на вашем компьютере.

Запретить удаление файлов с помощью параметра по умолчанию

Лучший способ предотвратить переименование и удаление файлов в Windows — использовать параметр по умолчанию, доступный в вашей системе. Он не требует установки и может быть легко доступен даже новичкам.

Найдите файл, удаление которого вы хотите предотвратить, в проводнике. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите параметр "Свойства".

Когда откроется диалоговое окно свойств, вверху вы увидите четыре вкладки. Нажмите на вкладку с надписью «Безопасность», так как там находится искомый параметр.
В нижней части вкладки "Безопасность" вы найдете кнопку "Дополнительно". Нажмите на нее, и откроется новое диалоговое окно.

Следующий экран позволяет определить разрешения для выбранного файла. Нажмите кнопку «Отключить наследование», чтобы изменить права доступа к файлам.

Появится подсказка с двумя вариантами. Выберите вариант с надписью «Преобразовать унаследованные разрешения в явные разрешения для этого объекта».

Теперь вы увидите список всех своих учетных записей пользователей на своем экране. Нажмите на учетную запись, для которой вы хотите запретить удаление файла, а затем нажмите кнопку «Изменить». Это позволит вам изменить права доступа к файлам для выбранной учетной записи.

Обязательно нажмите Показать дополнительные разрешения на следующем экране, чтобы увидеть все доступные разрешения. Кроме того, выберите «Запретить» в раскрывающемся меню «Тип».

Затем отметьте следующие параметры, и эти привилегии будут удалены из выбранной вами учетной записи пользователя.

Также нажмите кнопку "ОК" на следующем экране, а затем закройте все открытые диалоговые окна на вашем компьютере.

Выбранный файл теперь защищен от изменения, переименования или удаления на вашем ПК. Если пользователь, которому вы запретили доступ, попытается удалить файл, он получит ошибку разрешения и не сможет продолжить выполнение задачи.

Предотвращение переименования и удаления файлов путем скрытия файлов

Еще один способ предотвратить удаление или переименование файлов — скрыть их. Таким образом, ваши файлы не появятся в проводнике, и любой другой пользователь не увидит их, не говоря уже об удалении файла на вашем компьютере.

Скрытие ваших файлов, чтобы предотвратить их удаление

Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".
По умолчанию вы будете на вкладке "Общие". В нижней части экрана вы найдете опцию «Скрытый». Отметьте опцию и нажмите OK.

Теперь ваш файл должен быть скрыт.

Если на вашем компьютере включена возможность просмотра скрытых файлов, вам необходимо отключить ее, иначе ваш файл станет видимым.

Отключить просмотр скрытых файлов в Windows

Откройте окно проводника на компьютере.
Нажмите на меню "Вид" вверху, и вы увидите несколько новых параметров. Найдите параметр с надписью «Параметры», нажмите на него и выберите «Изменить папку и параметры поиска».

Перейдите на вкладку "Вид" в диалоговом окне, которое откроется на вашем экране. Найдите запись «Не показывать скрытые файлы, папки или диски» и включите ее. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

< /p>

Теперь ваш скрытый файл должен быть полностью скрыт, и он не будет отображаться в проводнике, пока не будет включена указанная выше опция.

Используйте Prevent, чтобы отключить параметры удаления и переименования файла

Пользователь может удалять или переименовывать ваши файлы только потому, что у него есть возможность сделать это в проводнике. Что, если бы вы могли каким-то образом отключить ненужные вам параметры в меню проводника, чтобы пользователь не мог даже инициировать нежелательные действия?

Что ж, есть приложение, которое позволяет вам это делать.

Познакомьтесь с Prevent, небольшим приложением, позволяющим отключать определенные параметры проводника на вашем компьютере. Он позволяет отключать такие параметры, как «Переименовать», «Удалить», «Вырезать» и «Копировать», чтобы никто не мог прикоснуться к выбранным вами файлам или изменить их.

Это приложение можно загрузить и использовать на своем компьютере совершенно бесплатно. Кроме того, он занимает лишь небольшой объем памяти на вашем компьютере.

Загрузите, установите и запустите приложение Prevent на ПК с Windows.
Когда приложение запустится, вы увидите, что вы можете настроить только один параметр.

Приложение запустится, и когда вы щелкнете файл правой кнопкой мыши, вы обнаружите, что упомянутые выше параметры недоступны. Вы не можете щелкнуть или использовать их. Приложение также отключает физические кнопки для этих действий.

Когда вы решите, что пришло время разрешить использование этих параметров, просто нажмите сочетание клавиш, которое вы назначили приложению, и приложение перестанет работать. Затем вы можете переименовывать, удалять, вырезать и копировать файл, как и раньше.

Махеш помешался на технологиях с тех пор, как десять лет назад у него появился первый гаджет. За последние несколько лет он написал ряд технических статей в различных интернет-изданиях, включая, помимо прочего, MakeTechEasier и Android AppStorm. Прочитать полную биографию Махеша

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Читайте также: