Как отключить справочные материалы в Excel

Обновлено: 22.11.2024

После нажатия клавиши «Ввод» переместить выделение Делает соседнюю ячейку следующей активной ячейкой после нажатия клавиши «ВВОД» в текущей активной ячейке. В поле Направление укажите, какая соседняя ячейка станет активной.

Направление Делает соседнюю ячейку следующей активной ячейкой после нажатия клавиши ВВОД в текущей активной ячейке. В поле Направление укажите, какая соседняя ячейка станет активной.

Автоматически вставлять десятичную точку Установите этот флажок, чтобы отображать число с десятичной точкой по умолчанию.

Метки Введите количество десятичных разрядов в поле Метки, чтобы указать, где Microsoft Office Excel автоматически помещает десятичную точку в числах, которые вы вводите как константы на листе. Положительное число перемещает десятичную точку влево; отрицательное число перемещает десятичную точку вправо. Если поле Places не заполнено или установлено на 0 (ноль), вам необходимо ввести десятичную точку вручную. Чтобы переопределить этот параметр, введите в ячейку десятичную точку при вводе числа.

Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек. Установите этот флажок, чтобы перемещать и копировать ячейки и данные путем перетаскивания. Если выбран этот параметр, вы также можете перетащить маркер заполнения, чтобы скопировать данные и заполнить соседние ячейки рядом данных.

Предупреждение перед перезаписью ячеек Отображает сообщение, если вы перетаскиваете ячейки поверх других ячеек, содержащих данные.

Разрешить редактирование непосредственно в ячейках. Установите этот флажок, чтобы разрешить редактирование внутри ячейки, дважды щелкнув ячейку, а не редактируя содержимое ячейки в строке формул.

Расширить форматы диапазона данных и формулы Выберите, чтобы автоматически форматировать новые элементы, добавляемые в конец списка, чтобы они соответствовали формату остальной части списка. Формулы, которые повторяются в каждой строке, также копируются. Для расширения форматы и формулы должны появиться как минимум в трех из пяти последних строк, предшествующих новой строке.

Включить автоматический ввод процентов. Выберите, чтобы умножить на 100 все числа меньше 1, которые вы вводите в ячейки, отформатированные в формате процентов. Снимите этот флажок, чтобы умножить на 100 все числа, которые вы вводите в ячейки, отформатированные в процентном формате, включая числа, равные или превышающие 1.

Включить автозаполнение для значений ячеек Завершает текстовые записи, которые вы начинаете вводить в столбце данных. Если первые несколько введенных вами букв совпадают с существующей записью в этом столбце, Excel заполнит оставшийся текст за вас.

Масштабирование с помощью IntelliMouse Если у вас есть указывающее устройство Microsoft IntelliMouse, установите кнопку колеса для масштабирования, а не для прокрутки рабочего листа или листа диаграммы.

Предупреждать пользователя при выполнении потенциально трудоемкой операции. Выберите, если хотите получать уведомления, когда операция затрагивает большое количество ячеек и может занять много времени.

Когда затронуто это количество ячеек (в тысячах) Позволяет указать максимальное количество ячеек, которые затрагиваются операцией без уведомления. Если затронуто больше ячеек, чем максимальное количество ячеек, вы получите уведомление.

Использовать системные разделители Выберите, чтобы использовать десятичные разделители и разделители тысяч по умолчанию. Снимите флажок, чтобы ввести альтернативные разделители.

Десятичный разделитель Чтобы изменить десятичный разделитель по умолчанию, снимите флажок Использовать системные разделители, выберите разделитель по умолчанию в поле Десятичный разделитель и введите нужный разделитель.

Разделитель тысяч Чтобы изменить разделитель тысяч по умолчанию, снимите флажок Использовать системные разделители, выберите разделитель по умолчанию в поле Разделитель тысяч и введите нужный разделитель.

Вырезать, копировать и вставить

Показать кнопки параметров вставки. Установите этот флажок, чтобы Excel автоматически отображал диалоговое окно со специальными параметрами при вставке, такими как «Только форматирование» и «Связать ячейки».

Показать кнопки параметров вставки. Установите этот флажок, чтобы Excel автоматически отображал диалоговое окно со специальными параметрами при вставке ячеек, строк или столбцов, например «Форматирование как указано выше» и «Очистить форматирование».

Вырезать, копировать и сортировать вставленные объекты вместе с их родительскими ячейками Сохраняет графические объекты, кнопки, текстовые поля, нарисованные объекты и изображения вместе с соответствующими ячейками всякий раз, когда вы вырезаете, копируете, фильтруете или сортируете лист.

Диаграмма

Показывать имена элементов диаграммы при наведении Отображает имя элемента диаграммы при наведении на него указателя.

Показывать значения точек данных при наведении курсора Отображает значение точки данных, когда вы наводите на нее указатель.

Свойства следуют за точкой данных диаграммы для всех новых книг. Выберите этот параметр, чтобы форматирование и метки данных следовали за точками данных при их перемещении или изменении для всех новых книг, которые вы создаете.

Текущая книга Выберите открытую книгу для использования со следующей настройкой (свойства соответствуют точке данных диаграммы для текущей книги)

Свойства следуют за точкой данных диаграммы для текущей книги. Выберите этот параметр, чтобы форматирование и метки данных следовали за точками данных при их перемещении или изменении для книги, показанной в предыдущем параметре Текущая книга.

Показать

Показать это количество недавно использованных книг Список недавно использовавшихся книг отображается в разделе «Последние» в Backstage, что позволяет быстро открывать эти книги. Введите количество книг, которые вы хотите отобразить, в поле Показать это количество последних книг. Введите или выберите положительное число от 0 до 50.

Быстрый доступ к этому количеству последних книг. Если этот флажок установлен, список файлов отображается в нижней части вкладки «Файл» в разделе «Параметры». Установите количество отображаемых файлов, изменив число вправо.

Показать это количество незакрепленных последних папок Список недавно использованных папок отображается в разделе «Недавние» в Backstage, что позволяет быстро открывать эти папки повторно. Введите количество книг, которые вы хотите отобразить, в поле Показать это количество незакрепленных последних папок. Введите или выберите положительное число от 0 до 50.

Единицы линейки Позволяет выбрать единицы измерения, которые должны отображаться на линейке макета.

Показать строку формул Отображает строку формул. Строка формул появляется в верхней части рабочего листа.

Показать всплывающие подсказки функций Отображает краткие описания функций, которые вы выбираете в списке функций, отображаемом при включении автозаполнения формул.

Показать для ячеек с комментариями. Выберите один из следующих параметров, чтобы определить способ отображения примечаний и комментариев на листе.

Нет комментариев или индикаторов. Если у вас есть ячейки, содержащие примечания или комментарии, этот параметр скрывает небольшой индикатор в правом верхнем углу ячеек.

Только индикаторы и комментарии при наведении курсора Если у вас есть ячейки, содержащие примечания или комментарии, этот параметр показывает небольшой индикатор в правом верхнем углу ячеек. Этот параметр также позволяет отображать заметки или комментарии при наведении курсора на ячейки.

Комментарии и индикаторы Если у вас есть ячейки, содержащие примечания или комментарии, этот параметр отображает небольшой индикатор в правом верхнем углу ячеек. Если ячейка содержит заметку, Excel покажет сохранить заметку. Если ячейка содержит комментарий, он будет скрыт до тех пор, пока вы не наведете курсор на ячейку.

Направление по умолчанию выбирает направление потока для холста книги. Чтобы это изменение вступило в силу, необходимо повторно открыть все существующие книги.

Справа налево помещает ячейку A1 в правый верхний угол представления, а вкладки листа выровнены по правой стороне окна. Элементы управления для конкретных ячеек отображаются слева от ячеек.

Слева направо помещает ячейку A1 в верхний левый угол представления, а вкладки листа выровнены по левой стороне окна. Элементы управления для конкретных ячеек отображаются справа от ячеек.

Параметры отображения для этой книги

Параметры отображения для этой книги Выберите в этом списке книгу, на которую влияют следующие параметры.

Показать горизонтальную полосу прокрутки Отображает горизонтальную полосу прокрутки внизу рабочего листа.

Показать вертикальную полосу прокрутки Отображает вертикальную полосу прокрутки с правой стороны рабочего листа (при использовании языкового режима с письмом слева направо) или с левой стороны (при использовании языкового режима с письмом справа налево) .

Показать вкладки листов Отображает вкладки рабочих листов, чтобы вы могли перемещаться между ними и выбирать отдельные рабочие листы. Вкладки рабочего листа отображаются в нижней части окна рабочего листа.

Группировать даты в меню автофильтра Изменяет иерархическую группировку дат на неиерархический список дат в списке дат в нижней части меню автофильтра в фильтре дат. Например, вы можете отфильтровать только двузначные годы, вручную выбрав двузначные годы из неиерархического списка.

Для объектов показать Выберите один из следующих параметров, чтобы отобразить или скрыть графические объекты в книге.

Все Отображает все графические объекты, кнопки, текстовые поля, нарисованные объекты и изображения.

Ничего (скрыть объекты) Скрывает все графические объекты, кнопки, текстовые поля, нарисованные объекты и изображения. Скрытые объекты не печатаются.

Параметры отображения для этого листа

Параметры отображения для этого рабочего листа. Выберите в этом списке рабочий лист, на который влияют следующие параметры.

Показать заголовки строк и столбцов Отображает номера строк с левой стороны (при использовании языкового режима с письмом слева направо) или с правой стороны (при использовании режима с написанием справа налево) рабочего листа и буквы столбца в верхней части рабочего листа.

Отображать формулы в ячейках вместо результатов их вычислений. Отображает формулы в ячейках вместо значений, получаемых формулами.

Показать разрывы страниц Отображает разрывы страниц, автоматически установленные Excel.

Показывать ноль в ячейках с нулевым значением Отображает 0 (ноль) в ячейках с нулевым значением.

Показать контурные символы, если применяется контур Отображает контурные символы. Символы контура не отображаются, если рабочий лист не содержит контура.

Показать линии сетки Отображает линии сетки ячеек. Чтобы распечатать линии сетки, убедитесь, что установлен флажок "Печать" в разделе "Сетка" в группе "Параметры листа" на вкладке "Макет страницы".

Цвет линии сетки Задает цвет линий сетки. Если вы нажмете «Автоматически», цвет линии сетки будет основан на цвете текста, заданном в панели управления Windows.

Формулы

Включить многопоточные вычисления. Этот параметр, выбранный по умолчанию, позволяет выполнять быстрые вычисления с использованием нескольких процессоров. Обратите внимание, что Excel поддерживает только использование до 64 процессорных ядер.

Количество потоков вычислений Позволяет указать количество процессоров, используемых для вычислений.

Использовать все процессоры на этом компьютере. Выбрано по умолчанию. Этот параметр использует все процессоры, доступные на вашем компьютере.

Вручную Позволяет указать количество процессоров, которые вы хотите использовать. В поле "Вручную" введите положительное число от 1 до 1024.

При расчете этой книги

При расчете этой рабочей книги Выберите в этом списке рабочую книгу, на которую влияют следующие параметры.

Обновить ссылки на другие документы Вычисляет и обновляет формулы, включающие ссылки на другие приложения.

Задать отображаемую точность Постоянно изменяет сохраненные значения в ячейках с полной точности (15 цифр) на любой отображаемый формат, включая десятичные разряды.

Использовать систему дат 1904 года Изменяет начальную дату, от которой рассчитываются все даты, с 1 января 1900 года на 2 января 1904 года.

Сохранить значения внешней ссылки Сохраняет копии значений, содержащихся во внешнем документе, связанном с рабочим листом Excel. Если рабочий лист со ссылками на большие диапазоны во внешнем документе требует необычно большого объема дискового пространства или его открытие занимает очень много времени, снятие флажка Сохранить значения внешней ссылки может сократить дисковое пространство и время, необходимое для открытия листа. рабочий лист.

Общие

Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE) Запрещает обмен данными с другими приложениями, использующими динамический обмен данными (DDE).

Запрашивать обновление автоматических ссылок. Отображает сообщение, позволяющее подтвердить обновление связанных элементов.

Показать ошибки пользовательского интерфейса надстройки Отображает ошибки в пользовательском интерфейсе надстроек, которые вы устанавливаете и используете.

Масштабировать содержимое для форматов бумаги A4 или 8,5 x 11 дюймов. Для некоторых стран и регионов стандартным размером бумаги является Letter, для других — A4. Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы Excel автоматически настраивал документы, отформатированные для стандартный размер бумаги другой страны или региона (например, A4), чтобы они правильно печатались на бумаге стандартного размера для вашей страны или региона (например, Letter). Этот параметр влияет только на распечатку. Он не влияет на форматирование. в вашем документе.

При запуске открывать все файлы в При запуске Excel автоматически открывает файлы из папки, которую вы вводите в этом текстовом поле. Введите полный путь к папке в текстовом поле, чтобы указать расположение файлов.

Веб-параметры Устанавливает параметры того, как данные Excel выглядят и реагируют на просмотр данных в веб-браузере.

Совместимость с Lotus

Клавиша меню Microsoft Office Excel Устанавливает клавишу, которую можно использовать для доступа к командам на ленте, компоненте пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent.

Клавиши навигации перехода Активирует альтернативный набор клавиш для навигации по листу, ввода формул, ввода меток и других действий.

Настройки совместимости с Lotus

Настройки совместимости Lotus для Выберите в этом списке рабочий лист, на который влияют следующие параметры.

Оценка формулы перехода Открывает и оценивает файлы Lotus 1-2-3 без потери или изменения информации. Если выбран этот параметр, Excel оценивает текстовые строки как 0 (ноль), логические выражения как 0 или 1, а критерии базы данных в соответствии с правилами, которые используются в Lotus 1-2-3.

Переход к записи формулы Преобразует формулы, введенные в синтаксисе Lotus 1-2-3 версии 2.2, в синтаксис Excel и заставляет имена, определенные в Excel, вести себя как имена, определенные в Lotus 1-2-3.

Чтобы удалить все ссылки на формулы, но сохранить значения в ячейках, эта статья покажет вам, как этого добиться.

Удалить все ссылки на формулы, но сохранить значения в ячейках с копированием и вставкой

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы удалить все ссылки на формулы, но сохранить значения в указанных ячейках в Excel.

<р>1. Выберите ячейки, которые вам нужны, чтобы удалить все ссылки, затем нажмите клавиши Ctrl + C, оставьте эти ячейки выделенными, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Значения» в разделе «Параметры вставки».Смотрите скриншот:

Тогда вы можете увидеть, что все ссылки на формулы выбранных ячеек немедленно удаляются, и сохраняются только значения ячеек, как показано на снимке экрана ниже.

Удалите все ссылки на формулы, но сохраните значения в ячейках одним щелчком мыши

Здесь я рекомендую вам утилиту To Actual из Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете быстро удалить все ссылки на формулы, но сохранить значения в выбранных ячейках одним щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel сначала загрузите и установите его.

<р>1. Выберите ячейки, которые вам нужны для удаления ссылок, затем нажмите Kutools > Фактический.

Тогда вы увидите, что все ссылки на формулы выбранных ячеек немедленно удаляются, и сохраняются только значения ячеек. Смотрите скриншот:

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее, а затем перейдите к выполнению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 PowerPoint 2007 Больше. Меньше

Чтобы защитить вашу безопасность и конфиденциальность, Microsoft Office по умолчанию настроен на блокировку внешнего содержимого, например изображений, связанных мультимедиа, гиперссылок и подключений к данным, в книгах и презентациях. Блокирование внешнего контента помогает предотвратить веб-маяки и другие методы вторжения, которые хакеры используют для вторжения в вашу конфиденциальность и соблазнения запуска вредоносного кода без вашего ведома или согласия.

Что такое внешний контент и почему веб-маяки представляют собой потенциальную угрозу?

Внешний контент — это любой контент, связанный из Интернета или интрасети с рабочей книгой или презентацией. Некоторыми примерами внешнего контента являются изображения, связанные мультимедиа, подключения к данным и шаблоны.

Хакеры могут использовать внешний контент в качестве веб-маяков. Веб-маяки отправляют информацию с вашего компьютера на сервер, на котором размещен внешний контент. Типы веб-маяков включают следующие:

Изображения Хакер отправляет вам на проверку книгу или презентацию, содержащую изображения. Когда вы открываете файл, изображение загружается, а информация о файле передается обратно на внешний сервер.

Изображения в сообщениях электронной почты Outlook Microsoft Office имеет собственный механизм блокировки внешнего содержимого в сообщениях. Это помогает защититься от веб-маяков, которые в противном случае могли бы перехватить ваш адрес электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделе Блокировка или разблокировка автоматической загрузки изображений в сообщениях электронной почты.

Связанные мультимедиа Хакер отправляет вам презентацию в виде вложения в сообщение электронной почты. Презентация содержит мультимедийный объект, например звук, связанный с внешним сервером. Когда вы открываете презентацию в Microsoft PowerPoint, медиа-объект воспроизводится и, в свою очередь, выполняет код, который запускает вредоносный сценарий, наносящий вред вашему компьютеру.

Подключения к данным Хакер создает книгу и отправляет ее вам в виде вложения в сообщении электронной почты. Рабочая книга содержит код, который извлекает данные из базы данных или отправляет данные в базу данных. У хакера нет прав доступа к базе данных, а у вас есть. В результате, когда вы открываете книгу в Microsoft Excel, код выполняется и обращается к базе данных с использованием ваших учетных данных. После этого данные могут быть доступны или изменены без вашего ведома или согласия.

Как Центр управления безопасностью помогает защитить меня от внешнего контента?

Если в вашей книге или презентации есть подключения к внешним данным, при открытии файла бизнес-панель уведомляет вас о том, что внешнее содержимое отключено.

Нажмите «Включить контент» на бизнес-панели, если хотите разблокировать внешний контент. Чтобы узнать, как принять безопасное решение, прежде чем выбрать вариант, см. следующий раздел.

Что делать, если предупреждение системы безопасности спрашивает, хочу ли я включить или отключить внешний контент?

При появлении диалогового окна безопасности у вас есть возможность включить внешний контент или оставить его заблокированным. Включать внешний контент следует только в том случае, если вы уверены, что он получен из надежного источника.

Важно: если вы уверены, что внешнее содержимое в книге или презентации заслуживает доверия, и если вы не хотите получать уведомления об этом конкретном внешнем содержимом, вместо изменения настроек центра управления безопасностью по умолчанию на менее безопасный уровне лучше переместить файл в надежное место. Файлы в надежных расположениях могут запускаться без проверки системой безопасности Центра управления безопасностью.

Изменить настройки внешнего контента для Excel в Центре управления безопасностью

Параметры безопасности внешнего контента находятся только в Центре управления безопасностью для Microsoft Excel. Вы не можете глобально изменить настройки внешнего содержимого для Microsoft PowerPoint в Центре управления безопасностью.

Если вы работаете в организации, возможно, ваш системный администратор уже изменил настройки по умолчанию, и это может помешать вам изменить какие-либо настройки самостоятельно. Ниже приведены различные параметры внешнего содержимого для Excel в центре управления безопасностью.

Изменить настройки подключения к данным

В Excel перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Параметры» > «Центр управления безопасностью» > «Настройки центра управления безопасностью», а затем нажмите «Внешнее содержимое».

Выберите нужный параметр в разделе «Параметры безопасности для подключений к данным»:

Включить все подключения к данным (не рекомендуется). Выберите этот параметр, если вы хотите открывать рабочие книги, содержащие подключения к внешним данным, и создавать подключения к внешним данным в текущей книге без получения предупреждений системы безопасности. Мы не рекомендуем этот вариант, так как подключения к внешнему источнику данных, с которым вы не знакомы, могут быть опасными, а также потому, что вы не получаете никаких предупреждений системы безопасности при открытии любой книги из любого места. Используйте этот параметр, только если вы доверяете источникам данных внешних подключений к данным. Вы можете временно выбрать этот параметр, а затем вернуться к настройкам по умолчанию, когда он вам больше не нужен.

Запрашивать пользователя о подключениях к данным. Это параметр по умолчанию. Выберите этот параметр, если вы хотите получать предупреждение системы безопасности каждый раз, когда открывается книга, содержащая подключения к внешним данным, и каждый раз, когда в текущей книге создается подключение к внешним данным. Предупреждения безопасности дают вам возможность включать или отключать подключения к данным для каждой книги, которую вы открываете, в каждом конкретном случае.

Отключить все подключения к данным. Выберите этот параметр, если вы не хотите, чтобы какие-либо внешние подключения к данным были включены в текущей книге. Если вы выберете этот вариант, подключение к данным ни в одной из открытых вами книг никогда не будет установлено. Если вы создаете новые подключения к внешним данным после открытия книги, эти подключения к данным не включаются при повторном открытии книги. Это очень строгий параметр, из-за которого некоторые функции могут работать не так, как ожидалось.

Изменить настройки ссылок на книги

В Excel перейдите на вкладку "Файл".

Выберите нужный параметр в разделе «Параметры безопасности для ссылок на книги»:

Включить автоматическое обновление для всех ссылок на книги (не рекомендуется). Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы ссылки на данные в другой книге автоматически обновлялись в текущей книге без предупреждения системы безопасности. Мы не рекомендуем этот вариант, так как автоматическое обновление ссылок на данные в книгах, с которыми вы не знакомы, может быть вредным. Используйте этот параметр, только если вы доверяете книгам, с которыми связаны данные. Вы можете временно выбрать этот параметр, а затем вернуться к настройкам по умолчанию, когда он вам больше не нужен.

Запрашивать пользователя об автоматическом обновлении ссылок на книги. Это параметр по умолчанию. Выберите этот параметр, если вы хотите получать предупреждение системы безопасности всякий раз, когда вы запускаете автоматические обновления в текущей книге для ссылок на данные в другой книге.

Отключить автоматическое обновление ссылок на книгу. Выберите этот параметр, если вы не хотите, чтобы ссылки в текущей книге на данные в другой книге обновлялись автоматически.

Изменить настройки связанных типов данных

При создании связанных типов данных Excel подключается к онлайн-источнику данных и возвращает подробную информацию об определенных значениях, например об акциях компании или географических регионах.Например, преобразование слова "Майкрософт" в связанный тип данных вернет информацию о корпорации "Майкрософт", такую как местонахождение, количество сотрудников, курс акций и т. д.

В Excel перейдите на вкладку "Файл".

Выберите нужный параметр в разделе «Параметры безопасности для связанных типов данных»:

Включить все связанные типы данных (не рекомендуется). Выберите этот параметр, если хотите создавать связанные типы данных без получения предупреждения системы безопасности. Данные для связанных типов данных в настоящее время предоставляются корпорацией Майкрософт, но, как и в случае со всеми внешними данными, этот параметр следует выбирать только в том случае, если вы доверяете источнику данных. Вы можете временно выбрать этот параметр, а затем вернуться к настройкам по умолчанию, когда он вам больше не нужен.

Запрашивать пользователя о связанных типах данных. Это параметр по умолчанию. Выберите этот параметр, если вы хотите получать предупреждение системы безопасности при каждом создании связанных типов данных.

Отключить автоматическое обновление связанных типов данных. Выберите этот параметр, если вы не хотите включать связанные типы данных..

Изменить настройки динамического обмена данными

Динамический обмен данными (DDE) — это старая технология Microsoft, которая передает данные между приложениями.

В Excel перейдите на вкладку "Файл".

Выберите нужный параметр в разделе «Параметры безопасности для динамического обмена данными»:

Включить поиск сервера динамического обмена данными Установите этот флажок, если вы хотите включить поиск сервера динамического обмена данными. Если этот параметр отмечен, уже запущенные серверы DDE будут видимы и доступны для использования. По умолчанию этот параметр отмечен.

Включить запуск сервера динамического обмена данными (не рекомендуется). Установите этот флажок, если хотите включить запуск сервера динамического обмена данными. Если этот параметр отмечен, Excel запустит серверы DDE, которые еще не запущены, и разрешит отправку данных из Excel. В целях безопасности рекомендуется не устанавливать этот флажок. По умолчанию этот параметр не отмечен.

Изменить настройки для открытия файлов Microsoft Query (.iqy, .oqy, .dqy и .rqy) из ненадежного источника

С помощью Microsoft Query вы можете подключаться к внешним источникам данных, выбирать данные из этих внешних источников, импортировать эти данные на свой лист и обновлять данные по мере необходимости, чтобы данные вашего листа были синхронизированы с данными во внешних источниках.< /p>

В Excel перейдите на вкладку "Файл".

Есть только один вариант:

Всегда блокировать подключение ненадежных файлов Microsoft Query (.iqy, .oqy, .dqy и .rqy). Установите этот флажок, если хотите блокировать подключения к файлам Microsoft Query.

Что такое внешний контент и почему веб-маяки представляют собой потенциальную угрозу?

Что делать, если предупреждение системы безопасности спрашивает, хочу ли я включить или отключить внешний контент?

При появлении диалогового окна безопасности у вас есть возможность включить внешний контент или оставить его заблокированным.Включать внешний контент следует только в том случае, если вы уверены, что он получен из надежного источника.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Симптомы

После обновления до Microsoft Office 2013/2016/Office 365 у вас появляется один или несколько из следующих симптомов:

Компьютер использует больше памяти, когда вы открываете несколько книг Microsoft Excel 2013, сохраняете книги Excel или выполняете вычисления в книгах Excel.

Вы больше не можете открывать в одном экземпляре столько книг Excel, сколько могли до перехода на Excel 2013/2016.

При вставке столбцов в книгу Excel появляется сообщение об ошибке доступной памяти.

При работе с электронной таблицей Excel появляется следующее сообщение об ошибке:

Причина

Начиная с Excel 2013 были внесены улучшения, которые требуют больше системных ресурсов, чем требовалось в более ранних версиях. В этой статье определяются области книг Excel, которые используют много памяти, и описываются способы повышения эффективности работы файлов книг.

Дополнительные сведения об изменениях, внесенных в Excel 2013, см. в разделе Использование памяти в 32-разрядной версии Excel 2013.

Разрешение

Чтобы решить эту проблему, используйте следующие методы в том порядке, в котором они представлены. Если один из этих способов не помогает, переходите к следующему способу.

Многие книги Excel имеют несколько проблем, которые могут вызвать проблемы. После устранения этих проблем ваша книга будет работать более гладко.

Вопросы форматирования

Форматирование может привести к тому, что книги Excel станут настолько большими, что будут работать неправильно. Часто Excel зависает или аварийно завершает работу из-за проблем с форматированием.

Способ 1. Устраните чрезмерное форматирование

Излишнее форматирование книги Excel может привести к увеличению размера файла и снижению производительности. Форматирование будет считаться чрезмерным, если вы отформатируете целые столбцы или строки с помощью цвета или границ. Эта проблема также возникает, когда форматирование требует копирования или импорта данных с веб-страниц или баз данных. Чтобы устранить избыточное форматирование, используйте надстройку очистки формата, доступную в статье Удаление лишнего форматирования ячеек на листе.

Если у вас по-прежнему возникают проблемы после устранения лишнего форматирования, перейдите к способу 2.

Способ 2. Удалите неиспользуемые стили

Вы можете использовать стили для стандартизации форматов, используемых в книгах. Когда ячейки копируются из одной книги в другую, их стили также копируются. Эти стили продолжают увеличивать размер файла и могут в конечном итоге вызвать сообщение об ошибке «Слишком много разных форматов ячеек» в Excel при сохранении в более старые версии файла.

Доступно множество утилит, удаляющих неиспользуемые стили. Пока вы используете рабочую книгу Excel на основе XML (то есть файл .xlsx или файл .xlsm), вы можете использовать средство очистки стиля. Вы можете найти этот инструмент здесь.

Если у вас по-прежнему возникают проблемы после удаления неиспользуемых стилей, перейдите к способу 3.

Способ 3. Удаление фигур

Для добавления большого количества фигур в электронную таблицу также требуется много памяти. Фигура определяется как любой объект, который находится в сетке Excel. Ниже приведены некоторые примеры:

Диаграммы
Рисование фигур
Комментарии
Клип-арт
Смарт-арт
Изображения
ВордАрт

Часто эти объекты копируются с веб-страниц или других рабочих листов и скрываются или располагаются друг над другом. Часто пользователь не подозревает о своем присутствии.

Чтобы проверить наличие фигур, выполните следующие действия:

На главной ленте нажмите «Найти и выбрать», а затем нажмите «Панель выбора».
Нажмите "Фигуры" на этом листе. Фигуры отображаются в списке.
Удалите все ненужные фигуры. (Значок глаза показывает, видна ли фигура.)
Повторите шаги с 1 по 3 для каждого рабочего листа.

Если у вас по-прежнему возникают проблемы после удаления фигур, вам следует изучить соображения, не связанные с форматированием.

Способ 4. Удаление условного форматирования

Условное форматирование может привести к увеличению размера файла. Это происходит, когда условное форматирование в файле повреждено. Вы можете удалить условное форматирование в качестве теста, чтобы увидеть, не связана ли проблема с повреждением форматирования. Чтобы удалить условное форматирование, выполните следующие действия:

Сохраните резервную копию файла.
На главной ленте нажмите «Условное форматирование».
Удалить правила со всего листа.
Выполните шаги 2 и 3 для каждого рабочего листа в книге.
Сохраните книгу под другим именем.
Посмотрите, решена ли проблема.

Если удаление условного форматирования решит проблему, вы можете открыть исходную книгу, удалить условное форматирование, а затем повторно применить его.

Проблема осталась?

Если ни один из этих методов не работает, вы можете рассмотреть возможность перехода на 64-разрядную версию Excel, разбить проблемную книгу на несколько книг или обратиться в службу поддержки для получения дополнительных сведений об устранении неполадок.

Вопросы расчета

Помимо форматирования, расчеты также могут вызывать сбои и зависания в Excel.

Способ 1. Откройте книгу в последней версии Excel

Первое открытие книги Excel в новой версии Excel может занять много времени, если книга содержит много вычислений. Чтобы открыть книгу в первый раз, Excel должен пересчитать книгу и проверить значения в книге. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Если файл продолжает медленно открываться после того, как Excel полностью пересчитает файл и вы сохраните файл, перейдите к способу 2.

Метод 2. Формулы

Просмотрите свою рабочую тетрадь и проверьте, какие формулы вы используете. Некоторые формулы занимают много памяти. К ним относятся следующие формулы массива:

Их можно использовать. Однако помните о диапазонах, на которые вы ссылаетесь.

Формулы, которые ссылаются на целые столбцы, могут привести к снижению производительности в файлах .xlsx. Размер сетки увеличился с 65 536 строк до 1 048 576 строк и с 256 (IV) столбцов до 16 384 (XFD) столбцов. Популярный способ создания формул, хотя и не лучший, заключался в том, чтобы ссылаться на целые столбцы. Если в старой версии вы ссылались только на один столбец, вы включали только 65 536 ячеек. В новой версии вы ссылаетесь более чем на 1 миллион столбцов.

Предположим, что у вас есть следующая функция ВПР:

В Excel 2003 и более ранних версиях функция ВПР ссылалась на целую строку, содержащую всего 655 560 ячеек (10 столбцов x 65 536 строк). Однако в новой, более крупной сетке та же формула ссылается почти на 10,5 млн ячеек (10 столбцов x 1 048 576 строк = 10 485 760).

Это исправлено в Office 2016/365 версии 1708 16.0.8431.2079 и более поздних версиях. Информацию об обновлении Office см. в разделе Установка обновлений Office.

Для более ранних версий Office вам может потребоваться перестроить формулы, чтобы они ссылались только на те ячейки, которые необходимы для ваших формул.

Проверьте определенные имена, чтобы убедиться, что у вас нет других формул, которые ссылаются на целые столбцы или строки.

Этот сценарий также возникает, если вы используете целые строки.

Если у вас по-прежнему возникают проблемы после того, как вы изменили свои формулы, чтобы они ссылались только на используемые ячейки, перейдите к способу 3.

Способ 3. Расчет по книгам

Ограничьте количество формул, выполняющих вычисления в книгах. Это важно по двум причинам:

Вы пытаетесь открыть файл по сети.
Excel пытается обработать большие объемы данных.

Вместо того чтобы выполнять вычисления в сети, поместите формулу в одну книгу, а затем создайте простую ссылку из одной книги в другую.

Если вы по-прежнему сталкиваетесь с проблемой после того, как изменили свои формулы, чтобы они ссылались только на ячейки, а не на расчеты между книгами, перейдите к способу 4.

Метод 4: Нестабильные функции

Ограничьте использование изменчивых функций в книге. Вам не обязательно иметь сотни ячеек, которые используют функцию СЕГОДНЯ или СЕЙЧАС. Если вам нужно иметь текущую дату и время в вашей электронной таблице, используйте функцию один раз, а затем ссылайтесь на функцию через определенное имя ссылки.

Если вы по-прежнему сталкиваетесь с проблемой после того, как ограничите количество летучих формул, перейдите к способу 5.

Метод 5. Формулы массива

Формулы массива очень эффективны. Но использовать их нужно правильно. Важно не добавлять в массив больше ячеек, чем необходимо. Если ячейка в вашем массиве содержит формулу, требующую вычисления, вычисление выполняется для всех ячеек, на которые есть ссылки в этой формуле.

Если вы продолжаете сталкиваться с проблемой после обновления формул массива, перейдите к способу 6.

Способ 6: Определенные имена

Заданные имена используются для ссылок на ячейки и формулы по всей книге, чтобы добавить «понятное имя» к вашим формулам. Вы должны проверить любые определенные имена, которые ссылаются на другие книги или временные файлы Интернета. Как правило, эти ссылки не нужны и замедляют открытие книги Excel.

Диспетчер имен можно использовать для просмотра скрытых определенных имен, которые вы не видите в интерфейсе Excel. Этот инструмент позволяет просматривать и удалять определенные имена, которые вам не нужны.

Если Excel продолжает давать сбой и зависает после удаления любых ненужных определенных имен, перейдите к способу 7.

Способ 7. Ссылки и гиперссылки

Преимущество Excel заключается в том, что он может вводить оперативные данные из других электронных таблиц. Проведите инвентаризацию файла и внешних файлов, на которые он ссылается. В Excel нет ограничений на количество связанных книг Excel, хотя есть несколько проблем, с которыми вы можете столкнуться. Протестируйте файл без ссылок, чтобы определить, связана ли проблема с этим файлом или с одним из связанных файлов.

Идем дальше

Это наиболее распространенные проблемы, которые вызывают зависание и сбой в работе Excel. Если вы по-прежнему испытываете сбои и зависания в Excel, рассмотрите возможность создания запроса в службу поддержки Microsoft.

Дополнительная информация

Если ни один из этих методов не помог, вам следует либо перейти на 64-разрядную версию Excel, либо разбить проблемную книгу на разные книги.

Читайте также: