Как отключить режим совместимости в PowerPoint

Обновлено: 23.11.2024

Даже если у вас нет последней версии PowerPoint, вы можете открыть и работать с более старым файлом PowerPoint. Если у вас установлена ​​последняя версия, режим совместимости позволяет работать и со старыми форматами файлов. Вы также можете запустить средство проверки совместимости, чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем с совместимостью, и если вам больше не нужна совместимость с более ранними версиями PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию в текущий тип файла.

Дополнительные сведения о режиме совместимости см. в разделе О режиме совместимости в PowerPoint.

Включить режим совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) как более ранней версии, например PowerPoint 97-2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.

Откройте презентацию PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как", а затем нажмите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Нажмите "Сохранить".

Примечание. После того, как вы нажмете кнопку "Сохранить", вы можете получить предупреждение средства проверки совместимости, подобное приведенному ниже, в котором сообщается, какие функции могут быть потеряны или ухудшены при сохранении презентации в более ранней версии.

Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.

Примечание. Чтобы узнать, какие функции PowerPoint могут измениться или стать недоступными, ознакомьтесь со статьей Функции PowerPoint 2013 и 2016 ведут себя по-разному в более ранних версиях.

Отключить режим совместимости

Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (.pptx).

Откройте презентацию в PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как", а затем нажмите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint (*.pptx)".

Нажмите "Сохранить".

Запустить проверку совместимости

Чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, вы можете запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит любые потенциальные проблемы совместимости в вашей презентации и помогает вам создать отчет, чтобы вы могли их устранить.

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Нажмите «Файл» > «Информация», а затем рядом с пунктом «Проверить презентацию» нажмите «Проверить наличие проблем» > «Проверить совместимость».

Примечание. Чтобы проверять презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft PowerPoint" установите флажок "Проверять совместимость при сохранении в форматах PowerPoint 97-2003".

Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, потому что люди, с которыми вы работаете, обновили версию до более поздней, или вам нужны все функциональные возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. . Преобразование сохраняет презентацию в виде файла .pptx.

В PowerPoint откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в самый последний формат PowerPoint.

Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.

Нажмите «Файл» > «Информация».

Возле режима совместимости нажмите Преобразовать., а затем нажмите Сохранить в диалоговом окне Сохранить как.

Включить режим совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) как более ранней версии, например PowerPoint 97-2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.

Откройте презентацию PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Нажмите "Сохранить".

Примечание. После того, как вы нажмете кнопку "Сохранить", вы можете получить предупреждение средства проверки совместимости, подобное приведенному ниже, в котором сообщается, какие функции могут быть потеряны или ухудшены при сохранении презентации в более ранней версии.

Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.

Отключить режим совместимости

Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (.pptx).

Откройте презентацию в PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint (*.pptx)".

Нажмите "Сохранить".

Запустить проверку совместимости

Чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, вы можете запустить средство проверки совместимости.Средство проверки совместимости находит любые потенциальные проблемы совместимости в вашей презентации и помогает вам создать отчет, чтобы вы могли их устранить.

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Нажмите на файл, а затем рядом с пунктом "Подготовить к совместному использованию" нажмите "Проверить наличие проблем" > "Проверить совместимость".

Примечание. Чтобы проверять презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft PowerPoint" установите флажок "Проверять совместимость при сохранении в форматах PowerPoint 97-2003".

Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, поскольку люди, с которыми вы работаете, обновили версию до более поздней, или вам нужны все функциональные возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. . Преобразование сохраняет презентацию в виде файла .pptx.

В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в формат PowerPoint 2010.

Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.

Нажмите «Файл», а затем рядом с «Режим совместимости» нажмите «Преобразовать». Если вы получили сообщение о преобразовании презентаций, нажмите OK.

Нажмите "Сохранить".

Включить режим совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) как более ранней версии, например PowerPoint 97-2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.

Откройте презентацию PowerPoint.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Нажмите "Сохранить".

Важно! Перечисленные ниже функции недоступны в PowerPoint 2007, поэтому, если вы сохраните файл PowerPoint 97–2003, содержащий данные, связанные с этими функциями, в PowerPoint 2007, данные будут безвозвратно утеряны:

Редактор скриптов Microsoft

Опубликовать и подписаться

Отправить на проверку

Отключить режим совместимости

Откройте презентацию, созданную в более ранней версии PowerPoint.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint (*.pptx)".

Нажмите "Сохранить".

Запустить проверку совместимости

Чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, вы можете запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит любые потенциальные проблемы совместимости в вашей презентации и помогает вам создать отчет, чтобы вы могли их устранить.

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Подготовить», а затем нажмите «Запустить проверку совместимости».

Примечание. Чтобы проверять презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft Office PowerPoint" установите флажок "Проверять совместимость при сохранении в форматах PowerPoint 97-2003".

Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, поскольку люди, с которыми вы работаете, обновили версию до более поздней, или вам нужны все функциональные возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. . Преобразование сохраняет презентацию в виде файла .pptx.

В PowerPoint 2007 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в формат PowerPoint 2007.

Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Преобразовать. Если вы получили сообщение о преобразовании презентаций, нажмите OK.

Если вы больше не хотите видеть сообщение о преобразовании презентаций, установите флажок Больше не спрашивать меня о преобразовании документов.

За прошедшие годы Microsoft PowerPoint выпустила несколько различных версий собственного приложения. Кроме того, было выпущено новое, многофункциональное, современное приложение PowerPoint на основе XML (использующее .pptx в качестве формата файла по умолчанию). Это также означает, что более старые версии PowerPoint, такие как PowerPoint 2003, не могут открывать более новые файлы .pptx! Вот где в игру вступает режим совместимости PowerPoint!

Режим совместимости в PowerPoint позволяет сохранять и редактировать файлы в старом формате .ppt (используемом в PowerPoint 97–2003) с помощью более нового приложения PowerPoint на основе XML (которое по умолчанию использует формат файла .pptx).Это предотвращает потерю функций редактирования и позволяет сотрудничать с людьми, использующими более ранние версии PowerPoint.

Запутались? Не волнуйтесь! Мы обеспечим вас!

В этой статье я помогу вам более подробно разобраться в режиме совместимости PowerPoint. Кроме того, я предоставлю полное пошаговое руководство о том, как его использовать, как выйти из него и понять, на какие функции он влияет.

Итак, приступим!

Что такое режим совместимости в PowerPoint?

Чтобы по-настоящему понять функцию и назначение режима совместимости в PowerPoint, нам сначала нужно немного узнать об истории PowerPoint.

Microsoft PowerPoint как приложение постоянно развивалось с течением времени. Время от времени в него добавлялось несколько новых функций, которые значительно упростили разработку презентаций с помощью PowerPoint.

На самом деле постоянные инновации и регулярное обновление функций в новых версиях приложений являются одной из основных причин, почему PowerPoint по-прежнему широко используется и считается одним из лучших приложений для создания презентаций!

Однако Microsoft столкнулась с одной проблемой. Поскольку обновленные функции были предоставлены в более новых версиях приложения, возникла проблема, когда новые файлы открывались в старом приложении.

Приложения PowerPoint (начиная с версий Office 2007) основаны на языке разметки Open XML, который обеспечивает совместимость — функция, которая позволяет текущим приложениям PowerPoint считывать и распознавать обновленные функции, предоставляемые будущих приложений PowerPoint!

Таким образом, примерно в 2006 году сотрудники Microsoft поняли, что для обеспечения функциональной совместимости PowerPoint (имеется в виду, что обновления функций, предоставляемые в будущем, будут распознаваться текущим приложением PowerPoint), их необходимо разрабатывать на основе разметки Open XML. язык!

Зачем вам нужен режим совместимости в PowerPoint?

Несмотря на то, что PowerPoint 2007 была первой версией приложения, основанной на XML для обеспечения совместимости с будущими версиями приложения, ее функции не были полностью совместимы с более ранними версиями PowerPoint 97–03 просто потому, что более старые версии не на основе языка XML.

Чтобы решить эту проблему, Microsoft выпустила режим совместимости в PowerPoint.

Режим совместимости в PowerPoint позволяет пользователям использовать мощные функции, такие как SmartArt, представленные в более новых версиях PowerPoint (2007 и выше), и по-прежнему сохранять файлы в более старом формате (формат .ppt), чтобы люди, использующие более старые версии PowerPoint (от 97 до 03) также могут открывать, просматривать и редактировать файл.

Это также работает и наоборот: если вы используете более старую версию PowerPoint, вы можете сохранить ее как более новую версию, но важно отметить, что последняя версия PowerPoint позволяет мгновенно преобразовать старый файл в совместим с новой версией.

Как определить, что вы находитесь в режиме совместимости в PowerPoint?

Если вы на самом деле не знаете о режиме совместимости в PowerPoint, вам может быть трудно понять, работаете ли вы с файлом PowerPoint в режиме совместимости. Но на самом деле это довольно просто!

Самый простой способ узнать, работаете ли вы с презентацией в «Режиме совместимости» в PowerPoint, — это посмотреть на заголовок в «Строке заголовка» файла презентации (как показано на изображении выше)

Если после имени файла презентации указано "Режим совместимости", значит, вы запускаете презентацию в режиме совместимости!

Почему ваш файл PowerPoint работает в режиме совместимости?

Очень раздражает надпись «Режим совместимости» рядом с именем файла презентации в строке заголовка PowerPoint! На самом деле, я поначалу паниковал, когда замечал режим совместимости вверху! Мне казалось, что с моим файлом PowerPoint что-то не так, и, возможно, я потеряю данные в своем файле.

К счастью, это не так! Существует несколько причин, по которым ваш файл PowerPoint может работать в режиме совместимости. Вот некоторые из наиболее распространенных причин:

  1. Вы открыли файл .ppt с помощью PowerPoint 2007 или более новой версии приложения!
  2. Вы преобразовали более новый файл PowerPoint .pptx в более старый файл PowerPoint 97-2003 (.ppt) с помощью функции "Сохранить как".
  3. Вы настроили PowerPoint на сохранение всех файлов в формате файла PowerPoint 97-2003 по умолчанию (формат файла .ppt).

Если какая-либо из вышеперечисленных причин применима к вам, не паникуйте. В следующей части статьи я подробно объясню, как можно включить или выключить режим совместимости в PowerPoint!

Какие функции затрагиваются при запуске PowerPoint в режиме совместимости?

Компонент PowerPointПоведение в режиме совместимости
ТениМягкие внешние тени преобразуются в жесткие тени, которые вы можете редактировать.
Градиентные контуры фигур или текста Недоступно.
Шрифты заголовков и основного текстаЗаголовки и шрифты основного текста преобразуются в статическое форматирование. Если затем снова открыть файл и использовать другой стиль, шрифты заголовков и основного текста не изменятся автоматически.
Уровни отступовНекоторые уровни отступов недоступны.
Несколько столбцов текстаНедоступно.
Фигуры в заполнителяхНедоступно.
Зачеркивание и двойное зачеркивание текста Недоступно.
СимволыНедоступно.
Текстовые эффекты, такие как тень, отражение и свечениеНедоступно.
Темы< /td>В некоторых темах фигуры и заполнители превращаются в изображения.
Быстрые стили WordArtНедоступно.
Источник — служба поддержки Майкрософт

Как включить режим совместимости в PowerPoint?

Вы можете легко войти в режим совместимости в PowerPoint. Кроме того, вы можете сделать это как на Windows, так и на Mac. Давайте посмотрим, как войти в режим совместимости в PowerPoint.

1. Режим совместимости в PowerPoint для Windows

В этом разделе мы подробно рассмотрим, как использовать режим совместимости на платформе Windows. мы рассмотрим, как сохранить презентацию в последней версии PowerPoint, чтобы она была совместима с более старой версией, и наоборот.

Способ 1 – использование функции «Сохранить как»

Начнем!

  1. Откройте презентацию, которую хотите сохранить.
    1. Нажмите вкладку "Файл" в строке меню. Появится раскрывающееся меню.

    1. Найдите параметр «Сохранить как» в раскрывающемся меню и выберите его. Должно появиться диалоговое окно.
      1. В меню «Сохранить как» вы хотите выделить место назначения, в котором вы хотите сохранить файл. Возможно, вы можете сохранить его на рабочий стол.
        1. После того как вы выделили место назначения, вам нужно выбрать «Обзор». Появится диалоговое окно.
          1. В нижней части окна вы увидите «Имя файла» и «Тип файла».
            1. Назовите презентацию.
              1. Выберите вариант «Сохранить как тип», а затем — «PowerPoint 97-2003 (.ppt)» версия PowerPoint.
                1. Нажмите «Сохранить». Готово.

                Теперь, когда вы прошли этот процесс, вы можете отправить сохраненный файл коллеге или коллеге, который использует более старую версию PowerPoint, и они смогут редактировать и получать доступ к презентации.

                Способ 2 – использование параметра «Режим совместимости»

                1. Откройте старую версию файла презентации.
                  1. В строке меню вы увидите вкладку «Файл». Выберите его.

                  1. В следующем меню выберите вкладку «Информация». Появится новое меню.
                    1. В новом меню вы увидите параметр «Режим совместимости», выберите его.
                      1. Затем вам нужно выбрать «Преобразовать». Появится диалоговое окно «Сохранить как».
                        1. В диалоговом окне "Сохранить как" выберите "Сохранить". Готово.

                        Поскольку в более новых версиях PowerPoint есть эта функция, она упрощает жизнь не только вам, но и вашему коллеге, который может использовать более старую версию PowerPoint. Нет необходимости сохранять файл как последнюю версию PowerPoint, поскольку вы можете автоматически преобразовать его в самой программе.

                        2. Режим совместимости в PowerPoint на Mac

                        Процесс для PowerPoint на Mac точно такой же, как и для Windows, потому что режим совместимости запускается в программном обеспечении, а не в какой-либо конкретной операционной системе.

                        Тем не менее, мы приведем одно и то же пошаговое руководство на тот случай, если вы бегло просмотрели платформу Windows, чтобы перейти к этому разделу.

                        Использование функции «Сохранить как»

                        1. Откройте презентацию, которую хотите сохранить.
                          1. Нажмите вкладку "Файл" в строке меню. Появится раскрывающееся меню.
                            1. Найдите параметр «Сохранить как» в раскрывающемся меню и выберите его. Должно появиться диалоговое окно.
                              1. В меню «Сохранить как» вы хотите выделить место назначения, в котором вы хотите сохранить файл. Возможно, вы можете сохранить файл на рабочем столе.
                                1. В открывшемся диалоговом окне вы увидите параметры «Имя файла» и «Сохранить как тип».
                                  1. Назовите презентацию. Затем выберите параметр «Тип файла», а затем в раскрывающемся списке выберите «PowerPoint 97–2003 (формат файла .ppt)».
                                    1. Нажмите «Сохранить». Готово.

                                    Как отключить режим совместимости в PowerPoint?

                                    Отключить режим совместимости в PowerPoint очень просто! На самом деле процесс выхода из режима совместимости в PowerPoint очень похож как на Windows, так и на Mac. Все, что вам нужно сделать, это просто сохранить файл в формате .pptx. Вот и все!

                                    Если вам нужно полное пошаговое руководство, чтобы сделать то же самое, вы можете выполнить шаги, указанные ниже –

                                    1. Откройте файл PowerPoint, запущенный в режиме совместимости.
                                      1. Перейдите на вкладку "Файл" в строке меню и выберите ее.
                                        1. Нажмите "Сохранить как".
                                          1. В появившемся диалоговом окне выберите «Тип файла».
                                            1. Здесь просто выберите «Презентация PowerPoint (.pptx)» из раскрывающегося списка!
                                              1. Нажмите «Сохранить», и все готово!

                                              Теперь вы заметите, что как только вы откроете только что сохраненный файл (тот, который имеет расширение .pptx), вы больше не увидите в нем надпись «Режим совместимости»!

                                              Помните: сохраняя презентацию в виде файла другого типа, вы создаете два разных файла с одинаковыми именами, но с разными расширениями. Не забудьте нажать и открыть формат файла .pptx, чтобы не войти в режим совместимости!

                                              Заключительные мысли

                                              Теперь, когда мы подошли к концу этой статьи, я надеюсь, что вы узнали гораздо больше о режиме совместимости в PowerPoint. Я также надеюсь, что теперь вы сможете устранять проблемы (вместо того, чтобы паниковать, как раньше!), с которыми люди обычно сталкиваются в режиме совместимости в PowerPoint!

                                              В большинстве случаев вы можете даже не увидеть расширение XLS.

                                              Режим совместимости — ваш враг

                                              Знаете ли вы значение режима совместимости?

                                              Плохие новости! Это значит…

                                              Вы используете новую версию Office, но открыли файл более старой версии. Таким образом, Office понижает свою версию и ведет себя так, как если бы это был Office 2003!

                                              Знаете ли вы это?

                                              Короче говоря, вы не получите большинство новых функций новой версии. Например, даже если у вас Excel 2013, вы получите только 65 000 строк, а не 1 миллион строк. Таким образом, сотни новых функций будут либо отключены, либо частично работать в режиме совместимости.

                                              Вы или ваша компания потратили деньги на покупку последней версии… но вы не получите никакой прибыли от этих инвестиций

                                              Решение простое

                                              Шаг 1. Обратите внимание на проблему с режимом совместимости

                                              Это легко. Как только вы открываете файл — проверьте, показывает ли он режим совместимости. Даже если расширение файла не отображается, для старых файлов будет отображаться режим совместимости.

                                              Шаг 2. Преобразуйте файл в новый формат

                                              Подумайте немного и убедитесь, что конвертировать файл безопасно. (Читать ниже)

                                              Файл — Сохранить как — Сохранить в новом формате.

                                              Старые форматы (XLS, DOC, PPT), новые форматы заканчиваются на X, например XLSX, DOCX, PPTX. Если файл содержит макросы, он должен быть сохранен с расширением М, например XLSM, DOCM, PPTM

                                              Для Word и Excel режим совместимости отключается, как только вы сохраняете файл в новом формате. Проблема решена.

                                              В случае Excel требуется еще один шаг. Закройте файл и снова откройте его. Теперь проблема решена.

                                              Мои клиенты требуют файлы старой версии

                                              Абсолютно реальная проблема. Но это не означает, что вы не должны пользоваться преимуществами новой версии, которая у вас уже есть. Итак, идея проста. Пока вы работаете над файлом, используйте его в новом формате. Непосредственно перед отправкой заказчику сохраните ее как копию в старом формате.

                                              Предупреждение: редактирование старого файла по ошибке

                                              Что вы только что сделали? Вы открыли файл XLS, сохранили его как XLSX и снова открыли. Теперь в списке открытых файлов видны оба файла, что очень опасно.

                                              Открывая файл, вы можете открыть старый файл и отредактировать его, не осознавая этого. Хуже того, вы можете редактировать оба файла в разное время, а потом совсем запутаться в жизни. Так какое же решение?

                                              Список недавно открытых файлов очищается по мере открытия новых файлов.Но оставлять видимыми оба файла (старый и новый) нежелательно.

                                              Не беспокойтесь — даже эта проблема была продумана командой Office. Просто щелкните правой кнопкой мыши запись старого файла в списке «Последние файлы» и выберите «Удалить»

                                              .

                                              Меры предосторожности

                                              Изменение файла на новую версию, безусловно, является хорошим решением. Но у него есть один недостаток — он меняет имя файла.

                                              Поэтому, если этот файл используется другим файлом в ссылке, эта ссылка по-прежнему будет указывать на файл более старой версии. Это может привести к опасной ситуации просмотра устаревших данных в связанном файле.

                                              Вот почему вам необходимо проверить, не связан ли файл, который вы собираетесь преобразовать, с каким-либо другим файлом. К сожалению, если другой файл связан с текущим файлом, информация о связи находится в связанном файле. Таким образом, нет технически надежного способа обнаружить связи. Для этого вам придется полагаться на свою память (или память вашей команды).

                                              Если вы найдете файлы, которые связаны с текущим файлом, вы должны изменить связи. Это можно сделать, выбрав «Файл» — «Редактировать ссылки» — «Выбрать связанный файл» — «Изменить источник» — «Выбрать файл нового формата».

                                              ИТ-примечания

                                              Пользователи могут преобразовывать файлы в новый формат один за другим — по мере открытия старых файлов. Но для корпоративных репозиториев вам понадобится мощное средство массового преобразования.

                                              Этот инструмент называется OMPM (теперь он заменен Office Telemetry). Подробности см. в TechNet Office Resource Kit.

                                              Это часто происходит после сеанса сводных таблиц… Посетитель взволнованно возвращается к своему компьютеру, чтобы создать сводную таблицу из существующего файла Excel, только для того, чтобы обнаружить, что экран сводной таблицы выглядит совсем не так, как в классе, и многие их избранные функции отображаются на ленте серым цветом. Это проблема не только Excel… иногда это происходит с Word или PowerPoint: некоторые функции таинственным образом исчезают в ленте пользователя. Виновник? Режим совместимости. Давайте поговорим об этом параметре и о том, как его избежать, в ваших документах Microsoft Office.

                                              Намерения режима совместимости находятся в правильном месте. Его цель — сделать документ максимально функциональным в старых версиях программного обеспечения. Поэтому, если вы используете Office 365, а ваш друг использует Office 2010, вы можете отправить им этот документ режима совместимости и быть уверенным, что он будет выглядеть для них так же, как и для вас.

                                              По этой причине вы часто будете видеть данные, экспортированные из других программ; Reporting Services и WSU Reporting, например; по умолчанию Режим совместимости. Программисты не уверены, какую версию Office вы будете использовать, поэтому они ошибаются из соображений безопасности и по умолчанию экспортируют в режим совместимости.

                                              Еще один вариант: вы открываете старый документ. Если кто-то создал этот документ в 2001 году и с тех пор ни разу не обновлял формат файла (мы поговорим об этом ниже), скорее всего, вы по умолчанию находитесь в режиме совместимости.

                                              Ранее я упоминал, что сводные таблицы часто являются первым местом, где люди замечают недостающие функции на ленте…

                                              … Но это происходит и на других вкладках Excel, PowerPoint и Word.

                                              Функции, выделенные серым цветом, различаются от версии к версии, но суть в том, что новые функции исчезают в режиме совместимости. Когда кто-то сталкивается с этими призраками кнопок, почти всегда виноват он.

                                              Как узнать, находится ли ваш документ в режиме совместимости? Есть несколько способов.

                                              <р>1. У вас могут быть некоторые визуальные подсказки; значки выглядят немного иначе в режиме совместимости, как показано ниже, слева от значков.

                                              <р>2. В верхней части документа рядом с заголовком вы можете увидеть слова Режим совместимости

                                              <р>3. Перейдите на экран «Сохранить как» («Файл», «Сохранить как»). Что вы видите в раскрывающемся списке под заголовком? Если написано «Книга Excel 97-2003», вы находитесь в режиме совместимости.

                                              На самом деле, оставайтесь на экране «Сохранить как», и я покажу вам, как это исправить.

                                              На экране "Сохранить как" (сочетание клавиш: F12) режим совместимости читается как Excel 97-2003 в качестве типа файла (раскрывающийся список под заголовком документа).

                                              Чтобы устранить эту проблему, щелкните раскрывающийся список под заголовком и выберите первый вариант Тип: Книга Excel в данном случае (Документ Word для Word и Презентация PowerPoint для PowerPoint).

                                              Важно: вы должны закрыть файл и снова открыть его, чтобы увидеть новые параметры.

                                              Вот оно! Вы вернули свои черты! Я надеюсь, что это поможет с некоторыми вашими устаревшими документами или документами, экспортированными из различных источников.

                                              Что вы думаете? Вас мучают испытания и невзгоды режима совместимости?

                                              Поздравляем наших новых опытных пользователей! Полную галерею и дополнительную информацию о программе WSU Microsoft Office Power User Program можно найти на странице: wichita.edu/poweruser

                                              Обучение работе с приложениями ITS

                                              Авторские права на весь контент Али Левин. Пожалуйста, не воспроизводите без письменного разрешения.

                                              Читайте также: