Как отключить режим совместимости в PowerPoint
Обновлено: 23.11.2024
Даже если у вас нет последней версии PowerPoint, вы можете открыть и работать с более старым файлом PowerPoint. Если у вас установлена последняя версия, режим совместимости позволяет работать и со старыми форматами файлов. Вы также можете запустить средство проверки совместимости, чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем с совместимостью, и если вам больше не нужна совместимость с более ранними версиями PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию в текущий тип файла.
Дополнительные сведения о режиме совместимости см. в разделе О режиме совместимости в PowerPoint.
Включить режим совместимости
Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) как более ранней версии, например PowerPoint 97-2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.
Откройте презентацию PowerPoint.
На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как", а затем нажмите "Обзор".
В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
Нажмите "Сохранить".
Примечание. После того, как вы нажмете кнопку "Сохранить", вы можете получить предупреждение средства проверки совместимости, подобное приведенному ниже, в котором сообщается, какие функции могут быть потеряны или ухудшены при сохранении презентации в более ранней версии.
Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.
Примечание. Чтобы узнать, какие функции PowerPoint могут измениться или стать недоступными, ознакомьтесь со статьей Функции PowerPoint 2013 и 2016 ведут себя по-разному в более ранних версиях.
Отключить режим совместимости
Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (.pptx).
Откройте презентацию в PowerPoint.
На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как", а затем нажмите "Обзор".
В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint (*.pptx)".
Нажмите "Сохранить".
Запустить проверку совместимости
Чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, вы можете запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит любые потенциальные проблемы совместимости в вашей презентации и помогает вам создать отчет, чтобы вы могли их устранить.
Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.
Нажмите «Файл» > «Информация», а затем рядом с пунктом «Проверить презентацию» нажмите «Проверить наличие проблем» > «Проверить совместимость».
Примечание. Чтобы проверять презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft PowerPoint" установите флажок "Проверять совместимость при сохранении в форматах PowerPoint 97-2003".
Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint
Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, потому что люди, с которыми вы работаете, обновили версию до более поздней, или вам нужны все функциональные возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. . Преобразование сохраняет презентацию в виде файла .pptx.
В PowerPoint откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в самый последний формат PowerPoint.
Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.
Нажмите «Файл» > «Информация».
Возле режима совместимости нажмите Преобразовать., а затем нажмите Сохранить в диалоговом окне Сохранить как.
Включить режим совместимости
Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) как более ранней версии, например PowerPoint 97-2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.
Откройте презентацию PowerPoint.
На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".
В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
Нажмите "Сохранить".
Примечание. После того, как вы нажмете кнопку "Сохранить", вы можете получить предупреждение средства проверки совместимости, подобное приведенному ниже, в котором сообщается, какие функции могут быть потеряны или ухудшены при сохранении презентации в более ранней версии.
Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.
Отключить режим совместимости
Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (.pptx).
Откройте презентацию в PowerPoint.
На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".
В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint (*.pptx)".
Нажмите "Сохранить".
Запустить проверку совместимости
Чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, вы можете запустить средство проверки совместимости.Средство проверки совместимости находит любые потенциальные проблемы совместимости в вашей презентации и помогает вам создать отчет, чтобы вы могли их устранить.
Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.
Нажмите на файл, а затем рядом с пунктом "Подготовить к совместному использованию" нажмите "Проверить наличие проблем" > "Проверить совместимость".
Примечание. Чтобы проверять презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft PowerPoint" установите флажок "Проверять совместимость при сохранении в форматах PowerPoint 97-2003".
Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint
Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, поскольку люди, с которыми вы работаете, обновили версию до более поздней, или вам нужны все функциональные возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. . Преобразование сохраняет презентацию в виде файла .pptx.
В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в формат PowerPoint 2010.
Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.
Нажмите «Файл», а затем рядом с «Режим совместимости» нажмите «Преобразовать». Если вы получили сообщение о преобразовании презентаций, нажмите OK.
Нажмите "Сохранить".
Включить режим совместимости
Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) как более ранней версии, например PowerPoint 97-2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.
Откройте презентацию PowerPoint.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.
В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
Нажмите "Сохранить".
Важно! Перечисленные ниже функции недоступны в PowerPoint 2007, поэтому, если вы сохраните файл PowerPoint 97–2003, содержащий данные, связанные с этими функциями, в PowerPoint 2007, данные будут безвозвратно утеряны:
Редактор скриптов Microsoft
Опубликовать и подписаться
Отправить на проверку
Отключить режим совместимости
Откройте презентацию, созданную в более ранней версии PowerPoint.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.
В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint (*.pptx)".
Нажмите "Сохранить".
Запустить проверку совместимости
Чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, вы можете запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит любые потенциальные проблемы совместимости в вашей презентации и помогает вам создать отчет, чтобы вы могли их устранить.
Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.
Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Подготовить», а затем нажмите «Запустить проверку совместимости».
Примечание. Чтобы проверять презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft Office PowerPoint" установите флажок "Проверять совместимость при сохранении в форматах PowerPoint 97-2003".
Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint
Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, поскольку люди, с которыми вы работаете, обновили версию до более поздней, или вам нужны все функциональные возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. . Преобразование сохраняет презентацию в виде файла .pptx.
В PowerPoint 2007 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в формат PowerPoint 2007.
Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Преобразовать. Если вы получили сообщение о преобразовании презентаций, нажмите OK.
Если вы больше не хотите видеть сообщение о преобразовании презентаций, установите флажок Больше не спрашивать меня о преобразовании документов.
За прошедшие годы Microsoft PowerPoint выпустила несколько различных версий собственного приложения. Кроме того, было выпущено новое, многофункциональное, современное приложение PowerPoint на основе XML (использующее .pptx в качестве формата файла по умолчанию). Это также означает, что более старые версии PowerPoint, такие как PowerPoint 2003, не могут открывать более новые файлы .pptx! Вот где в игру вступает режим совместимости PowerPoint!
Режим совместимости в PowerPoint позволяет сохранять и редактировать файлы в старом формате .ppt (используемом в PowerPoint 97–2003) с помощью более нового приложения PowerPoint на основе XML (которое по умолчанию использует формат файла .pptx).Это предотвращает потерю функций редактирования и позволяет сотрудничать с людьми, использующими более ранние версии PowerPoint.
Запутались? Не волнуйтесь! Мы обеспечим вас!
В этой статье я помогу вам более подробно разобраться в режиме совместимости PowerPoint. Кроме того, я предоставлю полное пошаговое руководство о том, как его использовать, как выйти из него и понять, на какие функции он влияет.
Итак, приступим!
Что такое режим совместимости в PowerPoint?
Чтобы по-настоящему понять функцию и назначение режима совместимости в PowerPoint, нам сначала нужно немного узнать об истории PowerPoint.
Microsoft PowerPoint как приложение постоянно развивалось с течением времени. Время от времени в него добавлялось несколько новых функций, которые значительно упростили разработку презентаций с помощью PowerPoint.
На самом деле постоянные инновации и регулярное обновление функций в новых версиях приложений являются одной из основных причин, почему PowerPoint по-прежнему широко используется и считается одним из лучших приложений для создания презентаций!
Однако Microsoft столкнулась с одной проблемой. Поскольку обновленные функции были предоставлены в более новых версиях приложения, возникла проблема, когда новые файлы открывались в старом приложении.
Приложения PowerPoint (начиная с версий Office 2007) основаны на языке разметки Open XML, который обеспечивает совместимость — функция, которая позволяет текущим приложениям PowerPoint считывать и распознавать обновленные функции, предоставляемые будущих приложений PowerPoint!
Таким образом, примерно в 2006 году сотрудники Microsoft поняли, что для обеспечения функциональной совместимости PowerPoint (имеется в виду, что обновления функций, предоставляемые в будущем, будут распознаваться текущим приложением PowerPoint), их необходимо разрабатывать на основе разметки Open XML. язык!
Зачем вам нужен режим совместимости в PowerPoint?
Несмотря на то, что PowerPoint 2007 была первой версией приложения, основанной на XML для обеспечения совместимости с будущими версиями приложения, ее функции не были полностью совместимы с более ранними версиями PowerPoint 97–03 просто потому, что более старые версии не на основе языка XML.
Чтобы решить эту проблему, Microsoft выпустила режим совместимости в PowerPoint.
Режим совместимости в PowerPoint позволяет пользователям использовать мощные функции, такие как SmartArt, представленные в более новых версиях PowerPoint (2007 и выше), и по-прежнему сохранять файлы в более старом формате (формат .ppt), чтобы люди, использующие более старые версии PowerPoint (от 97 до 03) также могут открывать, просматривать и редактировать файл.
Это также работает и наоборот: если вы используете более старую версию PowerPoint, вы можете сохранить ее как более новую версию, но важно отметить, что последняя версия PowerPoint позволяет мгновенно преобразовать старый файл в совместим с новой версией.
Как определить, что вы находитесь в режиме совместимости в PowerPoint?
Если вы на самом деле не знаете о режиме совместимости в PowerPoint, вам может быть трудно понять, работаете ли вы с файлом PowerPoint в режиме совместимости. Но на самом деле это довольно просто!
Самый простой способ узнать, работаете ли вы с презентацией в «Режиме совместимости» в PowerPoint, — это посмотреть на заголовок в «Строке заголовка» файла презентации (как показано на изображении выше)
Если после имени файла презентации указано "Режим совместимости", значит, вы запускаете презентацию в режиме совместимости!
Почему ваш файл PowerPoint работает в режиме совместимости?
Очень раздражает надпись «Режим совместимости» рядом с именем файла презентации в строке заголовка PowerPoint! На самом деле, я поначалу паниковал, когда замечал режим совместимости вверху! Мне казалось, что с моим файлом PowerPoint что-то не так, и, возможно, я потеряю данные в своем файле.
К счастью, это не так! Существует несколько причин, по которым ваш файл PowerPoint может работать в режиме совместимости. Вот некоторые из наиболее распространенных причин:
- Вы открыли файл .ppt с помощью PowerPoint 2007 или более новой версии приложения!
- Вы преобразовали более новый файл PowerPoint .pptx в более старый файл PowerPoint 97-2003 (.ppt) с помощью функции "Сохранить как".
- Вы настроили PowerPoint на сохранение всех файлов в формате файла PowerPoint 97-2003 по умолчанию (формат файла .ppt).
Если какая-либо из вышеперечисленных причин применима к вам, не паникуйте. В следующей части статьи я подробно объясню, как можно включить или выключить режим совместимости в PowerPoint!
Какие функции затрагиваются при запуске PowerPoint в режиме совместимости?
Компонент PowerPoint | Поведение в режиме совместимости |
---|---|
Тени | Мягкие внешние тени преобразуются в жесткие тени, которые вы можете редактировать. |
Градиентные контуры фигур или текста | Недоступно. |
Шрифты заголовков и основного текста | Заголовки и шрифты основного текста преобразуются в статическое форматирование. Если затем снова открыть файл и использовать другой стиль, шрифты заголовков и основного текста не изменятся автоматически. |
Уровни отступов | Некоторые уровни отступов недоступны. |
Несколько столбцов текста | Недоступно. |
Фигуры в заполнителях | Недоступно. |
Зачеркивание и двойное зачеркивание текста | Недоступно. |
Символы | Недоступно. |
Текстовые эффекты, такие как тень, отражение и свечение | Недоступно. |
Темы< /td> | В некоторых темах фигуры и заполнители превращаются в изображения. |
Быстрые стили WordArt | Недоступно. |
Как включить режим совместимости в PowerPoint?
Вы можете легко войти в режим совместимости в PowerPoint. Кроме того, вы можете сделать это как на Windows, так и на Mac. Давайте посмотрим, как войти в режим совместимости в PowerPoint.
1. Режим совместимости в PowerPoint для Windows
В этом разделе мы подробно рассмотрим, как использовать режим совместимости на платформе Windows. мы рассмотрим, как сохранить презентацию в последней версии PowerPoint, чтобы она была совместима с более старой версией, и наоборот.
Способ 1 – использование функции «Сохранить как»
Начнем!
- Откройте презентацию, которую хотите сохранить. ол>
- Нажмите вкладку "Файл" в строке меню. Появится раскрывающееся меню.
- Найдите параметр «Сохранить как» в раскрывающемся меню и выберите его. Должно появиться диалоговое окно. ол>
- В меню «Сохранить как» вы хотите выделить место назначения, в котором вы хотите сохранить файл. Возможно, вы можете сохранить его на рабочий стол. ол>
- После того как вы выделили место назначения, вам нужно выбрать «Обзор». Появится диалоговое окно. ол>
- В нижней части окна вы увидите «Имя файла» и «Тип файла». ол>
- Назовите презентацию. ол>
- Выберите вариант «Сохранить как тип», а затем — «PowerPoint 97-2003 (.ppt)» версия PowerPoint. ол>
- Нажмите «Сохранить». Готово.
- Откройте старую версию файла презентации. ол>
- В строке меню вы увидите вкладку «Файл». Выберите его.
- В следующем меню выберите вкладку «Информация». Появится новое меню. ол>
- В новом меню вы увидите параметр «Режим совместимости», выберите его. ол>
- Затем вам нужно выбрать «Преобразовать». Появится диалоговое окно «Сохранить как». ол>
- В диалоговом окне "Сохранить как" выберите "Сохранить". Готово.
- Откройте презентацию, которую хотите сохранить. ол>
- Нажмите вкладку "Файл" в строке меню. Появится раскрывающееся меню. ол>
- Найдите параметр «Сохранить как» в раскрывающемся меню и выберите его. Должно появиться диалоговое окно. ол>
- В меню «Сохранить как» вы хотите выделить место назначения, в котором вы хотите сохранить файл. Возможно, вы можете сохранить файл на рабочем столе. ол>
- В открывшемся диалоговом окне вы увидите параметры «Имя файла» и «Сохранить как тип». ол>
- Назовите презентацию. Затем выберите параметр «Тип файла», а затем в раскрывающемся списке выберите «PowerPoint 97–2003 (формат файла .ppt)». ол>
- Нажмите «Сохранить». Готово.
- Откройте файл PowerPoint, запущенный в режиме совместимости. ол>
- Перейдите на вкладку "Файл" в строке меню и выберите ее. ол>
- Нажмите "Сохранить как". ол>
- В появившемся диалоговом окне выберите «Тип файла». ол>
- Здесь просто выберите «Презентация PowerPoint (.pptx)» из раскрывающегося списка! ол>
- Нажмите «Сохранить», и все готово!
Теперь, когда вы прошли этот процесс, вы можете отправить сохраненный файл коллеге или коллеге, который использует более старую версию PowerPoint, и они смогут редактировать и получать доступ к презентации.
Способ 2 – использование параметра «Режим совместимости»
Поскольку в более новых версиях PowerPoint есть эта функция, она упрощает жизнь не только вам, но и вашему коллеге, который может использовать более старую версию PowerPoint. Нет необходимости сохранять файл как последнюю версию PowerPoint, поскольку вы можете автоматически преобразовать его в самой программе.
2. Режим совместимости в PowerPoint на Mac
Процесс для PowerPoint на Mac точно такой же, как и для Windows, потому что режим совместимости запускается в программном обеспечении, а не в какой-либо конкретной операционной системе.
Тем не менее, мы приведем одно и то же пошаговое руководство на тот случай, если вы бегло просмотрели платформу Windows, чтобы перейти к этому разделу.
Использование функции «Сохранить как»
Как отключить режим совместимости в PowerPoint?
Отключить режим совместимости в PowerPoint очень просто! На самом деле процесс выхода из режима совместимости в PowerPoint очень похож как на Windows, так и на Mac. Все, что вам нужно сделать, это просто сохранить файл в формате .pptx. Вот и все!
Если вам нужно полное пошаговое руководство, чтобы сделать то же самое, вы можете выполнить шаги, указанные ниже –
Теперь вы заметите, что как только вы откроете только что сохраненный файл (тот, который имеет расширение .pptx), вы больше не увидите в нем надпись «Режим совместимости»!
Помните: сохраняя презентацию в виде файла другого типа, вы создаете два разных файла с одинаковыми именами, но с разными расширениями. Не забудьте нажать и открыть формат файла .pptx, чтобы не войти в режим совместимости!
Заключительные мысли
Теперь, когда мы подошли к концу этой статьи, я надеюсь, что вы узнали гораздо больше о режиме совместимости в PowerPoint. Я также надеюсь, что теперь вы сможете устранять проблемы (вместо того, чтобы паниковать, как раньше!), с которыми люди обычно сталкиваются в режиме совместимости в PowerPoint!
В большинстве случаев вы можете даже не увидеть расширение XLS.
Режим совместимости — ваш враг
Знаете ли вы значение режима совместимости?
Плохие новости! Это значит…
Вы используете новую версию Office, но открыли файл более старой версии. Таким образом, Office понижает свою версию и ведет себя так, как если бы это был Office 2003!
Знаете ли вы это?
Короче говоря, вы не получите большинство новых функций новой версии. Например, даже если у вас Excel 2013, вы получите только 65 000 строк, а не 1 миллион строк. Таким образом, сотни новых функций будут либо отключены, либо частично работать в режиме совместимости.
Вы или ваша компания потратили деньги на покупку последней версии… но вы не получите никакой прибыли от этих инвестиций
Решение простое
Шаг 1. Обратите внимание на проблему с режимом совместимости
Это легко. Как только вы открываете файл — проверьте, показывает ли он режим совместимости. Даже если расширение файла не отображается, для старых файлов будет отображаться режим совместимости.
Шаг 2. Преобразуйте файл в новый формат
Подумайте немного и убедитесь, что конвертировать файл безопасно. (Читать ниже)
Файл — Сохранить как — Сохранить в новом формате.
Старые форматы (XLS, DOC, PPT), новые форматы заканчиваются на X, например XLSX, DOCX, PPTX. Если файл содержит макросы, он должен быть сохранен с расширением М, например XLSM, DOCM, PPTM
Для Word и Excel режим совместимости отключается, как только вы сохраняете файл в новом формате. Проблема решена.
В случае Excel требуется еще один шаг. Закройте файл и снова откройте его. Теперь проблема решена.
Мои клиенты требуют файлы старой версии
Абсолютно реальная проблема. Но это не означает, что вы не должны пользоваться преимуществами новой версии, которая у вас уже есть. Итак, идея проста. Пока вы работаете над файлом, используйте его в новом формате. Непосредственно перед отправкой заказчику сохраните ее как копию в старом формате.
Предупреждение: редактирование старого файла по ошибке
Что вы только что сделали? Вы открыли файл XLS, сохранили его как XLSX и снова открыли. Теперь в списке открытых файлов видны оба файла, что очень опасно.
Открывая файл, вы можете открыть старый файл и отредактировать его, не осознавая этого. Хуже того, вы можете редактировать оба файла в разное время, а потом совсем запутаться в жизни. Так какое же решение?
Список недавно открытых файлов очищается по мере открытия новых файлов.Но оставлять видимыми оба файла (старый и новый) нежелательно.
Не беспокойтесь — даже эта проблема была продумана командой Office. Просто щелкните правой кнопкой мыши запись старого файла в списке «Последние файлы» и выберите «Удалить»
.
Меры предосторожности
Изменение файла на новую версию, безусловно, является хорошим решением. Но у него есть один недостаток — он меняет имя файла.
Поэтому, если этот файл используется другим файлом в ссылке, эта ссылка по-прежнему будет указывать на файл более старой версии. Это может привести к опасной ситуации просмотра устаревших данных в связанном файле.
Вот почему вам необходимо проверить, не связан ли файл, который вы собираетесь преобразовать, с каким-либо другим файлом. К сожалению, если другой файл связан с текущим файлом, информация о связи находится в связанном файле. Таким образом, нет технически надежного способа обнаружить связи. Для этого вам придется полагаться на свою память (или память вашей команды).
Если вы найдете файлы, которые связаны с текущим файлом, вы должны изменить связи. Это можно сделать, выбрав «Файл» — «Редактировать ссылки» — «Выбрать связанный файл» — «Изменить источник» — «Выбрать файл нового формата».
ИТ-примечания
Пользователи могут преобразовывать файлы в новый формат один за другим — по мере открытия старых файлов. Но для корпоративных репозиториев вам понадобится мощное средство массового преобразования.
Этот инструмент называется OMPM (теперь он заменен Office Telemetry). Подробности см. в TechNet Office Resource Kit.
Это часто происходит после сеанса сводных таблиц… Посетитель взволнованно возвращается к своему компьютеру, чтобы создать сводную таблицу из существующего файла Excel, только для того, чтобы обнаружить, что экран сводной таблицы выглядит совсем не так, как в классе, и многие их избранные функции отображаются на ленте серым цветом. Это проблема не только Excel… иногда это происходит с Word или PowerPoint: некоторые функции таинственным образом исчезают в ленте пользователя. Виновник? Режим совместимости. Давайте поговорим об этом параметре и о том, как его избежать, в ваших документах Microsoft Office.
Намерения режима совместимости находятся в правильном месте. Его цель — сделать документ максимально функциональным в старых версиях программного обеспечения. Поэтому, если вы используете Office 365, а ваш друг использует Office 2010, вы можете отправить им этот документ режима совместимости и быть уверенным, что он будет выглядеть для них так же, как и для вас.
По этой причине вы часто будете видеть данные, экспортированные из других программ; Reporting Services и WSU Reporting, например; по умолчанию Режим совместимости. Программисты не уверены, какую версию Office вы будете использовать, поэтому они ошибаются из соображений безопасности и по умолчанию экспортируют в режим совместимости.
Еще один вариант: вы открываете старый документ. Если кто-то создал этот документ в 2001 году и с тех пор ни разу не обновлял формат файла (мы поговорим об этом ниже), скорее всего, вы по умолчанию находитесь в режиме совместимости.
Ранее я упоминал, что сводные таблицы часто являются первым местом, где люди замечают недостающие функции на ленте…
… Но это происходит и на других вкладках Excel, PowerPoint и Word.
Функции, выделенные серым цветом, различаются от версии к версии, но суть в том, что новые функции исчезают в режиме совместимости. Когда кто-то сталкивается с этими призраками кнопок, почти всегда виноват он.
Как узнать, находится ли ваш документ в режиме совместимости? Есть несколько способов.
<р>1. У вас могут быть некоторые визуальные подсказки; значки выглядят немного иначе в режиме совместимости, как показано ниже, слева от значков.<р>2. В верхней части документа рядом с заголовком вы можете увидеть слова Режим совместимости
<р>3. Перейдите на экран «Сохранить как» («Файл», «Сохранить как»). Что вы видите в раскрывающемся списке под заголовком? Если написано «Книга Excel 97-2003», вы находитесь в режиме совместимости.
На самом деле, оставайтесь на экране «Сохранить как», и я покажу вам, как это исправить.
На экране "Сохранить как" (сочетание клавиш: F12) режим совместимости читается как Excel 97-2003 в качестве типа файла (раскрывающийся список под заголовком документа).
Чтобы устранить эту проблему, щелкните раскрывающийся список под заголовком и выберите первый вариант Тип: Книга Excel в данном случае (Документ Word для Word и Презентация PowerPoint для PowerPoint).
Важно: вы должны закрыть файл и снова открыть его, чтобы увидеть новые параметры.
Вот оно! Вы вернули свои черты! Я надеюсь, что это поможет с некоторыми вашими устаревшими документами или документами, экспортированными из различных источников.
Что вы думаете? Вас мучают испытания и невзгоды режима совместимости?
Поздравляем наших новых опытных пользователей! Полную галерею и дополнительную информацию о программе WSU Microsoft Office Power User Program можно найти на странице: wichita.edu/poweruser
Обучение работе с приложениями ITS
Авторские права на весь контент Али Левин. Пожалуйста, не воспроизводите без письменного разрешения.
Читайте также: