Как отключить проверку орфографии в Word

Обновлено: 20.11.2024

Если вы хотите отключить проверку орфографии в Word, это можно сделать двумя способами. Большинство людей, которые хотят отключить его, делают это, потому что в их конкретных документах может быть много орфографических ошибок, которые на самом деле не являются орфографическими ошибками — вы знаете, вызванными жаргоном, сокращениями или узкоспециализированными словами. Если вы хотите полностью отключить проверку орфографии для своих документов, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно "Параметры".
  2. Убедитесь, что выбрана вкладка "Правописание" или "Правописание и грамматика". (См. рис. 1.)

Рис. 1. Вкладка "Правописание и грамматика" диалогового окна "Параметры".

Теперь, чтобы проверить орфографию в вашем документе, вам нужно явно указать Word, чтобы начать процесс. (Конечно, проще всего это сделать, нажав F7.)

Если вы хотите отключить проверку орфографии для определенного абзаца, вы можете сделать это, убедившись, что с этим абзацем не связан ни один язык. Для этого выполните следующие действия, если вы используете Word 97:

  1. Выберите абзац, для которого вы хотите отключить проверку орфографии.
  2. Выберите «Язык» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Язык».
  3. В списке языков в левой части диалогового окна выберите язык (без проверки правописания). (Он первый в списке вверху.)
  4. Нажмите "ОК".

Если вы используете Word 2000, Word 2002 или Word 2003, шаги немного отличаются:

  1. Выберите абзац, для которого вы хотите отключить проверку орфографии.
  2. Выберите «Язык» в меню «Инструменты», затем выберите «Установить язык». Word отображает диалоговое окно «Язык». (См. рис. 2.)

Рисунок 2. Диалоговое окно «Язык».

В этот момент Word не будет проверять орфографию или грамматику абзаца. Однако он проверит любой другой абзац в вашем документе, для которого проверка правописания не отключена. Если вы обнаружите, что меняете языковые настройки для многих абзацев в документе, лучше всего использовать стили для определения определенного стиля, для которого отключена проверка правописания. Затем вы можете применить этот стиль в любом месте документа.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Если вы хотите отключить проверку орфографии в Word, это можно сделать двумя способами. Большинство людей, которые хотят отключить его, делают это, потому что в их конкретных документах может быть много орфографических ошибок, которые на самом деле не являются орфографическими ошибками — вы знаете, вызванными жаргоном, сокращениями или узкоспециализированными словами. Если вы хотите полностью отключить проверку орфографии для своих документов, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Отобразите диалоговое окно "Параметры Word". (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. В Word 2010 или более поздних версиях откройте вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры.)
  2. В левой части диалогового окна нажмите Проверка правописания. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Параметры проверки правописания в диалоговом окне «Параметры Word».

Теперь, чтобы проверить орфографию в вашем документе, вам нужно явно указать Word, чтобы начать процесс. (Конечно, проще всего это сделать, нажав F7.)

Если вы хотите отключить проверку орфографии для определенного абзаца, вы можете сделать это, убедившись, что с этим абзацем не связан ни один язык. Для этого выполните следующие действия:

  1. Выберите абзац, для которого вы хотите отключить проверку орфографии.
  2. Отобразить вкладку "Обзор" на ленте.
  3. Для Word 2007 найдите группу «Правописание» и нажмите «Установить язык». В Word 2010 и более поздних версиях язык имеет собственную группу на вкладке «Рецензирование». В группе выберите Язык | Установить язык проверки. Word отображает диалоговое окно «Язык».
  4. Убедитесь, что установлен флажок "Не проверять орфографию или грамматику".
  5. Нажмите "ОК".

В этот момент Word не будет проверять орфографию или грамматику абзаца. Однако он проверит любой другой абзац в вашем документе, для которого проверка правописания не отключена. Если вы обнаружите, что меняете языковые настройки для многих абзацев в документе, лучше всего использовать стили для определения определенного стиля, для которого отключена проверка правописания. Затем вы можете применить этот стиль в любом месте документа.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Проверка орфографии — удобная функция Microsoft Word для коротких служебных текстов — становится раздражающей помехой, мешающей творческому процессу написания длинных сложных текстов. Профессиональные писатели отключают проверку орфографии и грамматики в моменты творчества и снова включают проверку позже, на этапе редактирования и полировки.

Чтобы включить проверку орфографии при вводе, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите "Параметры":

2. В диалоговом окне "Параметры Word" на вкладке "Правописание":

  • В разделе При исправлении орфографии и грамматики в Word:
    • Чтобы включить проверку орфографии, убедитесь, что установлен флажок Проверять орфографию при вводе.
    • Чтобы отключить проверку орфографии, снимите флажок Проверять правописание при вводе:

    • Чтобы включить проверку правописания, снимите все флажки.
    • Чтобы отключить проверку орфографии, выберите оба параметра.

    Примечание. Вы можете настроить локальное приложение Word для использования выбранных или снятых параметров для всех документов, выбрав соответствующий параметр в раскрывающемся списке Исключение для:

    3. Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры Word".

    Выберите настройки для проверки грамматики

    Microsoft Word постоянно улучшает и совершенствует проверки грамматических правил и орфографии. Существует множество дополнительных надстроек, утилит и приложений для проверки стиля, орфографии и т. д., которые могут улучшить ваше письмо, но сам Word дает достаточно подсказок для написания правильных текстов. Однако технических писателей это иногда раздражает. Если вы решите использовать средство проверки грамматики, а не отключите его полностью, вы можете указать ему, какие элементы грамматики вы хотите проверять, а какие нет.

    Запустить проверку орфографии и грамматики

    Word автоматически проверяет орфографию и грамматику по умолчанию (вы можете отключить эту функцию, пропустить проверку орфографии и грамматики для определенного текста). Это хорошая привычка проверять орфографию и грамматику после внесения изменений в документ.

    Пропустить проверку орфографии и грамматики для выбранного текста

    Иногда вам нужно пропустить часть документа во время проверки орфографии. Например, заметки и письма могут иметь заголовки и адресные блоки с именами и другим текстом, которые замедляют проверку орфографии. Блоки программного кода или иностранные слова также не должны проверяться на орфографию.
    Также вам может понадобиться цитировать слова и фразы с ошибками.

    Использование автокоррекции

    При применении правописания применяются неправильно введенные слова красной строки и предлагаются варианты замены.

    На Mac выберите пункт меню Apple

    Начните вводить текст в приложение.

    Если распознаны слова с ошибками, установите следующую.

    Как принять предложенный вариант: Если предлагается только один вариант замены, просто принять ввод текста — слово будет исправлено автоматически. Если предложено несколько вариантов, выберите подходящий вариант.

    Как игнорировать предложенные варианты: Нажмите Esc, чтобы продолжить вводить текст.

    Как отменить автоматически внесенное исправление: Автоматически исправленное слово на ключевом слове время исключения синей линии. Восстановительное исходное описание, обратите особое внимание после исправленного слова — на появление исходного варианта написания. Выберите его. Можно также подобрать слово, определяющее контроль. На экране также появится исходный вариант, и его можно выбрать.

    Если при вводе текста будет взят F5, будут предложены варианты слов (в зависимости от модели Mac, может потребоваться также взять Fn). Если у вашего Mac есть панель Touch Bar, в начале можно включить показ вариантов ввода в панели Touch Bar.

    Проверка правописания и грамматики

    В приложениях на Mac можно сделать свою.

    Примечание. Проверка грамматики доступна только для английского и испанского языков.

    Выбор языков для проверки правописания

    По умолчанию правописание вызывается автоматически вне зависимости от того, какой язык используется на компьютере Mac. Можно добавить и другие языки.

    На Mac выберите пункт меню Apple

    Для этого выполните следующие действия:

    Читайте также: