Как отключить параметры вставки в Word

Обновлено: 05.07.2024

Вот как копировать и вставлять без форматирования в Windows и Mac несколькими удобными способами.

Возможно, вы копируете и вставляете несколько раз в день. И хотя это чрезвычайно удобная функция, одна из самых больших неприятностей заключается в том, что вставка обычно влечет за собой любое специальное форматирование — например, гиперссылки, выделение жирным шрифтом и курсивом, а также различные шрифты — из исходного текста. Возьмите текст из Интернета, и вы часто обнаружите, что он сохраняет свой первоначальный стиль при вставке в документ.

Мы покажем вам, как копировать и вставлять без форматирования, используя несколько простых приемов.

1. Вставить без форматирования с помощью сочетаний клавиш

Если вам нужно часто копировать и вставлять обычный текст, вы должны знать специальные методы для этого. К счастью, существуют эффективные методы в виде приложений и сочетаний клавиш.

В Windows, хотя это и не универсально, многие приложения поддерживают сочетание клавиш Ctrl + Shift + V для вставки без форматирования. К ним относятся Chrome, Firefox и Evernote.

Чтобы вставить как обычный текст на Mac, вы можете использовать несколько громоздкое сочетание клавиш Option + Cmd + Shift + V для вставки без форматирования. Это общесистемный ярлык, поэтому, в отличие от Windows, он должен работать везде. Технически, этот ярлык вставляет и соответствует форматированию, но имеет тот же эффект, что и удаление исходного форматирования.

2. Как вставить без форматирования в Microsoft Office

Есть одно существенное исключение из этих ярлыков: Microsoft Office. Вы, вероятно, захотите вставить обычный текст в свои документы большую часть времени, что сделает отсутствие специального ярлыка проблемой. К счастью, есть простой способ вставки без форматирования в Microsoft Word и других приложениях Office.

Основной метод заключается в том, чтобы сначала вставить текст в документ Word, как обычно. Сделав это, найдите маленькую подсказку, которая появляется рядом с текстом.

Нажмите на него (или нажмите Ctrl, чтобы использовать сочетания клавиш), и у вас будет три варианта:

Сохранить исходное форматирование — это значение по умолчанию, при котором текст будет сохранен точно так, как вы его скопировали. (После открытия всплывающей подсказки с помощью Ctrl нажмите K, чтобы выбрать ее.)
При объединении форматирования вставляемый текст будет соответствовать окружающему тексту. Это сохранит базовое форматирование, такое как полужирный шрифт и маркеры, но изменит шрифт, чтобы он соответствовал тому, что уже есть в документе. (M — это сочетание клавиш для этого.)
Сохранить только текст: вставляет обычный текст, удаляя все форматирование. (Используйте T в качестве сочетания клавиш для этой опции.)

Если вам не нравятся приведенные выше сочетания клавиш или вы не хотите использовать мышь для выбора всплывающей подсказки, есть еще одно сочетание клавиш Word, которое можно вставить без форматирования. Используйте Ctrl + Alt + V (или Cmd + Alt + V на Mac), чтобы открыть окно «Специальная вставка». Здесь выберите «Неформатированный текст», чтобы вставить обычный текст.

Наконец, если хотите, вы можете установить параметр вставки по умолчанию в Word, чтобы всегда вставлять обычный текст. Перейдите в «Файл»> «Параметры» и выберите вкладку «Дополнительно» слева. Здесь посмотрите под заголовком «Вырезать, скопировать и вставить» параметры вставки по умолчанию.

Вы можете изменить свои предпочтения для различных форм вставки; Вставка из других программ позаботится о тексте, скопированном из вашего браузера или других приложений. Установите для этого параметра значение «Сохранить только текст», чтобы вставить обычный текст.

3. Как всегда вставлять без форматирования на Mac

У вас Mac и вы хотите каждый раз выполнять вставку без форматирования? Вы можете настроить простое переопределение в Системных настройках, чтобы настроить клавиатуру вашего Mac и избежать гимнастики для пальцев, которая требуется для сочетания клавиш по умолчанию.

Откройте меню Apple > «Системные настройки» и выберите «Клавиатура». Перейдите на вкладку «Ярлыки», затем выберите «Ярлыки приложений» в списке слева. Затем вам нужно будет щелкнуть значок плюса под полем, чтобы создать новый ярлык.

В поле «Приложение» выберите «Все приложения», так как вы хотите копировать без форматирования везде на вашем Mac. Введите «Вставить и сопоставить стиль» в поле «Заголовок меню», а затем нажмите Cmd + V в поле сочетания клавиш.

Нажмите «Добавить», и все готово. Теперь сочетание клавиш Cmd + V по умолчанию всегда должно вставляться без форматирования. Из-за разных названий меню это может работать не в каждом отдельном приложении, но в большинстве случаев должно позаботиться об этом.

Имейте в виду, что после этого вам нужно будет использовать «Правка» > «Вставить», если вы когда-нибудь захотите вставить с форматированием. Чтобы обойти это, вы можете вместо этого выбрать уникальную комбинацию клавиш для вставки без ярлыка форматирования. Вам просто нужно запомнить его и убедиться, что он не конфликтует с другими сочетаниями клавиш, которые могут использовать ваши приложения.

4. Вставить как обычный текст везде в Windows

Если вы являетесь пользователем Windows, завидующим описанному выше обходному пути для пользователей Mac, не отчаивайтесь. Есть крошечный инструмент Windows под названием PureText, который дает вам новый ярлык, чтобы всегда вставлять без форматирования.

Более того, этот инструмент доступен в Microsoft Store для простой установки и автоматического обновления. После установки щелкните правой кнопкой мыши значок на панели задач и выберите «Параметры», чтобы настроить несколько параметров.

По умолчанию комбинация PureText, используемая для вставки без форматирования, — Win + V. Если вы предпочитаете использовать что-то другое, вы можете установить здесь другую комбинацию клавиш. В противном случае убедитесь, что у вас установлен флажок Вставить преобразованный текст в текущее выбранное окно, что делает вставку быстрого доступа вместо простого преобразования.

Скорее всего, вы захотите отключить Воспроизведение звука, так как нет причин слышать раздражающий звуковой сигнал каждый раз, когда вы вставляете текст. Убедитесь, что выбран параметр Автоматически запускать PureText при запуске Windows, чтобы вам не приходилось запускать его вручную, и все готово.

Это простая утилита, но она невероятно упрощает вставку без форматирования в Windows 10 или Windows 11.

Вставить без форматирования в Windows 11

Если вы используете Windows 11, вы можете использовать встроенный менеджер буфера обмена для вставки без форматирования. По сравнению с описанным выше методом требуется несколько дополнительных кликов, поэтому он не идеален, но о нем все же стоит знать.

Во-первых, убедитесь, что вы используете улучшенный менеджер буфера обмена в Windows 11, выбрав "Настройки" > "Система" > "Буфер обмена". Здесь включите историю буфера обмена, чтобы включить встроенный менеджер. Теперь вы можете нажать Win + V, чтобы получить доступ ко всему, что вы скопировали в прошлом.

В появившемся меню нажмите кнопку с тремя точками рядом с элементом, который вы хотите вставить без форматирования. Отобразятся некоторые новые значки, в том числе значок «Вставить как текст», который показывает буфер обмена и букву A. Щелкните его, чтобы вставить при удалении форматирования.

5. Копировать без форматирования с помощью текстового редактора

Это неуклюжий метод, который мы включили, чтобы вы знали о нем. В большинстве случаев вам, скорее всего, будет удобнее один из приведенных выше вариантов.

Вставка без форматирования возникает только при вставке в приложение, которое поддерживает специальные стили текста. Таким образом, один из классических способов копирования и вставки без форматирования — сначала просто вставить текст в Блокнот (Windows) или TextEdit (Mac).

TextEdit в macOS по умолчанию использует форматированный текст, поэтому вам потребуется нажать Cmd + Shift + T, чтобы преобразовать документ в обычный текст после вставки. Вы можете настроить TextEdit на постоянное использование файлов с обычным текстом, выбрав TextEdit > «Настройки» и установив флажок «Обычный текст».

Эти программы являются базовыми текстовыми редакторами, поэтому они не работают с различными шрифтами и форматированным текстом, например полужирным и курсивом. Просто скопируйте нужный текст и вставьте его в Блокнот или TextEdit. Там он будет отображаться как обычный текст; скопируйте это и вставьте в конечный пункт назначения.

Это не самый эффективный способ вставки без форматирования, но он не требует загрузки какого-либо программного обеспечения и работает надежно. Чтобы сделать это немного быстрее, вы можете вместо этого вставить текст в другое обычное текстовое поле, которое более доступно, например, в адресную строку вашего браузера.

Вставить каждый раз без форматирования

Мы рассмотрели лучшие способы копирования и вставки без форматирования как на Windows, так и на Mac. Независимо от того, используете ли вы общесистемные решения или выбираете встроенные ярлыки, вы можете легко выбрать, когда вставлять обычный текст. Это экономит время и помогает избавиться от ненужного форматирования за один шаг.

< бр />

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Когда вы копируете текст из одного места в документе Word в другое, Word удобно отображает поле "Параметры вставки" прямо в конце того, что вы вставили. Этот инструмент позволяет выбрать, что делать с форматированием вставляемого текста.

Например, когда вы вставляете некоторый текст, вы можете выбрать «Сохранить исходное форматирование» (сохраняет форматирование исходного текста), «Объединить форматирование» (изменение форматирования вставленного текста в соответствии с окружающим текстом). ) или «Сохранить только текст» (удаляет все исходное форматирование из вставленного текста). В поле «Параметры вставки» отображаются различные параметры в зависимости от источника скопированного текста. Вы также можете изменить параметр вставки по умолчанию.

Если окно «Параметры вставки» вас отвлекает, его можно легко отключить. Для этого перейдите на вкладку «Файл».

В списке элементов слева нажмите "Параметры".

В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Правописание» в списке элементов слева.

Прокрутите вниз до раздела "Вырезать, скопировать и вставить" и выберите "Показывать кнопку "Параметры вставки" при вставке содержимого", чтобы в этом поле не было галочки.

Нажмите "ОК", чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно "Параметры Word".

Даже если вы отключили поле "Параметры вставки", вы все равно можете получить доступ к "Параметры вставки", нажав нижнюю часть кнопки "Вставить" на вкладке "Главная".

Если вы не хотите полностью отключать окно "Параметры вставки", вы можете нажать "Esc", чтобы скрыть его, когда оно появится.

Эта процедура также работает для отключения поля «Параметры вставки» в Excel и PowerPoint.

› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему СМС должен умереть
› Что означает XD и как вы его используете?

При копировании и вставке текста из документа Microsoft Word в WebCMS особое внимание следует уделить удалению любого форматирования Microsoft Word, так как это может привести к неправильному отображению веб-сайта CMS.

Как это сделать, зависит от того, какой текстовый редактор вы используете.

Копирование и вставка текста из Microsoft Word в текстовый редактор TinyMCE

TinyMCE имеет отличный встроенный инструмент, позволяющий легко копировать и вставлять текст из Microsoft Word на страницу вашего дочернего сайта.

Начните с перехода на страницу, которую вы хотите отредактировать, и доступа к экрану "Редактировать страницу". (Нужна помощь с этим шагом?)
Нажмите внутри области основного текста, куда вы хотите вставить текст.
Нажмите значок «Вставить из Word» на панели инструментов форматирования. Должно появиться поле под названием «Вставить из Word».

Копирование и вставка текста из Microsoft Word в текстовый редактор Kupu

В отличие от TinyMCE, в Kupu нет встроенного инструмента для размещения текста, скопированного и вставленного из документа Microsoft Word. Поэтому при использовании редактора Kupu требуется дополнительная программа. Если вам регулярно приходится копировать и вставлять документы Microsoft Word при работе в WebCMS, мы настоятельно рекомендуем вам переключиться на редактор TinyMCE.

Пошаговые инструкции по копированию и вставке с помощью редактора Kupu приведены ниже:

Начните с перехода на страницу, которую вы хотите отредактировать, и доступа к экрану "Редактировать страницу". (Нужна помощь с этим шагом?)
Переключитесь на документ Microsoft Word, выделите текст, который хотите скопировать, и выберите «Правка» > «Копировать» в строке меню.

Я не знаю, какой текстовый редактор использую.

Краткий ответ:
Если ваша панель инструментов форматирования синего цвета, вы используете TinyMCE.
Если ваша панель инструментов форматирования зеленого цвета, вы используете Kupu.

Подробный ответ:
Есть много различий между текстовыми редакторами Kupu и TinyMCE. Мы настоятельно рекомендуем использовать TinyMCE, особенно для копирования и вставки текста из Microsoft Word. Если вы хотите сменить текстовый редактор с одного на другой, нажмите здесь, чтобы узнать, как это сделать.

Вы можете настроить форматирование вставляемого содержимого до и после его вставки в Microsoft Word. Вот как.

Копирование и вставка содержимого в Microsoft Word может сэкономить время, но может и утомить. Иногда содержимое, которое вы вставляете, не сохраняет или не использует нужное форматирование. В других случаях вставленный контент влияет на окружающий текст.

Секрет использования копирования и вставки в Word заключается в том, чтобы правильно настроить его заранее, но вы также можете управлять содержимым непосредственно перед вставкой и сразу после нее. Давайте посмотрим, как управлять копированием и вставкой Word. (Я использую последнюю версию Microsoft Word из подписки на Office 365, но шаги применимы и к последним разновидностям Word.)

Запустите Microsoft Word на своем ПК и откройте документ с текстом — используйте документ, содержащий другой текст, отформатированный с использованием более одного шрифта или атрибута. Выберите слово или строку текста с одним типом шрифта или атрибута и переместите его в область текста с другим форматированием. Поместите курсор в нужное место и нажмите обычные клавиши Ctrl/V, чтобы вставить текст.

Вставленный текст либо сохраняет исходное форматирование, либо принимает форматирование окружающего текста; в любом случае, скажем, форматирование не то, что вам нужно. Нажмите кнопку «Параметры вставки», которая появляется сразу после вставки текста. Наведите указатель мыши на различные параметры, и вы сможете сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, вставить его как изображение или вставить как обычный текст (рис. A). Каждый вариант имеет предварительный просмотр, чтобы помочь вам выбрать правильный. Выберите параметр, который хотите использовать.

Рисунок А

Вы также можете выбрать правильный вариант перед его вставкой. Попробуйте тот же маневр еще раз. На этот раз щелкните правой кнопкой мыши в области, куда вы хотите вставить выделенный текст. Параметры вставки отображаются во всплывающем меню. Снова наведите указатель мыши на каждый параметр для предварительного просмотра, а затем выберите тот, который вы хотите использовать (рис. B).

Рисунок Б

Иногда вставленный текст меняет форматирование всего окружающего текста в абзаце. Вы можете использовать те же параметры вставки, чтобы решить эту проблему. Скопируйте выделенный текст, а затем переместите курсор в середину абзаца с другим форматированием. Вместо использования старого перемещения Ctrl/V щелкните правой кнопкой мыши область, в которую вы хотите вставить текст. Затем наведите указатель мыши на различные параметры вставки, чтобы выбрать нужное форматирование (рис. C). В этом случае выберите «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст».

Рисунок C

Вы также можете изменить параметры по умолчанию и другие параметры форматированного текста. Откройте меню «Файл» и выберите «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите запись «Дополнительно» и перейдите в раздел «Вырезать, копировать и вставить». Параметры «Вставка в пределах одного документа» и «Вставка между документами» предлагают три варианта: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст». Выберите вариант, который лучше всего подходит для вас. Например, вы можете сохранить исходное форматирование при вставке в один и тот же документ, но объединить форматирование при вставке между документами (рис. D).

Рисунок D

Настройка «Вставка между документами при конфликте определений стилей» добавляет четвертый параметр «Использовать целевые стили», который используется по умолчанию и обычно является лучшим выбором. А параметр «Вставка из других программ» предлагает те же три параметра: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст». Вы всегда можете попробовать один вариант, чтобы увидеть, как он работает в реальном мире, а затем при необходимости изменить его.

Если вы выбрали «Сохранить только текст» для какого-либо параметра, установите флажок «Сохранить маркеры и цифры при вставке текста с параметром «Сохранить только текст». Кроме того, если вы хотите управлять форматированием текста после его вставки, убедитесь, что установлен флажок «Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого». Наконец, нажмите кнопку «Настройки», чтобы использовать интеллектуальное вырезание и вставку. Здесь вы можете управлять настройками, чтобы определить, добавляются или удаляются пробелы при вставке текста и как форматируется содержимое из Excel и PowerPoint (рис. E).

Читайте также: