Как отформатировать текст в Word

Обновлено: 21.11.2024

Форматированный текст может привлечь внимание читателя к определенным частям документа и подчеркнуть важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов настройки текста, включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить его отображение на странице.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о форматировании текста в Word.

Чтобы изменить размер шрифта:

Вы также можете использовать команды "Увеличить шрифт" и "Уменьшить шрифт", чтобы изменить размер шрифта.

Чтобы изменить шрифт:

По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста.

При создании профессионального документа или документа, содержащего несколько абзацев, вам нужно выбрать шрифт, который легко читается. Наряду с Calibri стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.

Чтобы изменить цвет шрифта:

Ваш выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Выберите «Другие цвета» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета». Выберите нужный цвет и нажмите OK.

Чтобы использовать команды Bold, Italic и Underline:

Команды Bold, Italic и Underline можно использовать, чтобы привлечь внимание к важным словам или фразам.

Чтобы изменить регистр текста:

Если вам нужно быстро изменить регистр текста, вы можете использовать команду "Изменить регистр" вместо удаления и повторного ввода текста.

Чтобы выделить текст:

Выделение может быть полезным инструментом для выделения важного текста в документе.

Чтобы убрать выделение, выберите выделенный текст, а затем нажмите стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Выберите «Нет цвета» в раскрывающемся меню.

Если вам нужно выделить несколько строк текста, переключение мыши на маркер может быть полезной альтернативой выделению и выделению отдельных строк. Щелкните команду «Цвет выделения текста», и курсор изменится на маркер. Затем вы можете нажать и перетащить маркер на строки, которые хотите выделить.

Чтобы изменить выравнивание текста:

По умолчанию Word выравнивает текст по левому полю в новых документах. Однако в некоторых случаях вам может понадобиться отрегулировать выравнивание текста по центру или по правому краю.

Нажимайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о четырех параметрах выравнивания текста.

Выровнять текст по левому краю: весь выделенный текст выравнивается по левому полю. Команда «Выровнять текст по левому краю» является наиболее часто используемой командой выравнивания и выбирается по умолчанию при создании нового документа.

По центру: текст выравнивается на одинаковом расстоянии от левого и правого полей.

Выровнять текст по правому краю: весь выделенный текст выравнивается по правому полю.

По ширине: выравнивание текста одинаково с обеих сторон. Он выстраивается одинаково по правому и левому полям. Многие газеты и журналы используют полное выравнивание.

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Один из способов изменить внешний вид текста в документе — изменить его тип шрифта. Шрифт — это набор букв, цифр и знаков пунктуации, созданный для общего внешнего вида. Шрифт может иметь различные размеры и начертания, например полужирный и курсив.

Изменить шрифт

Изменение самого шрифта больше всего повлияет на внешний вид текста.

Выберите текст, который хотите изменить.
Нажмите стрелку списка шрифтов на вкладке "Главная".

Вы также можете щелкнуть стрелку списка шрифтов на мини-панели инструментов, которая появляется при выделении текста.

Теперь текст установлен выбранным шрифтом.

При смене шрифта убедитесь, что вы выбрали правильный шрифт для тона вашего документа. Не используйте обычные рукописные шрифты в профессиональных документах, а также избегайте одновременного использования слишком большого количества шрифтов.

Тип шрифта	Примеры	Описание
Serif	Times New Roman, Garamond, Cambria, Georgia, Palatino	Serifs — это мелкие детали на концах штрихов некоторых букв, предназначенные для улучшения разборчивости. Подходит как для заголовка, так и для основного текста.
Sans Serif	Arial, Calibri, Helvetica, Verdana , Trebuchet MS	В шрифтах без засечек отсутствуют мелкие детали на концах штрихов букв, что делает шрифт более простым. Подходит как для заголовка, так и для основного текста.
Script	Brush Script, Zapfino , Lucida Handwriting	Эти шрифты предназначены для имитации почерка, каллиграфического или обычного.Полезно в очень специфических дизайнах, но не подходит для основного текста и большинства заголовков.
Monospace	Courier New, Консолас, американская пишущая машинка	Все буквы и символы занимают одинаковое количество места. Полезно при отображении компьютерного кода или когда важно точное горизонтальное выравнивание между строками.

Изменить размер шрифта

Изменение размера шрифта помогает различать заголовки, заголовки и основной текст.

Выделите текст.
Нажмите стрелку списка "Размер шрифта" на вкладке "Главная".
Выберите размер шрифта.

Размер шрифта изменится.

Нажимайте кнопки "Увеличить размер шрифта" или "Уменьшить размер шрифта", чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта на одну точку за раз.

Размер шрифта измеряется в пунктах (pt), что составляет 1/72 дюйма. Чем больше количество точек, тем крупнее шрифт.

Изменить цвет шрифта

Возможно, вам потребуется изменить цвет шрифта, чтобы выделить текст, соответствовать стандартам бренда или сделать его более привлекательным.

Выберите текст, который хотите изменить.
Нажмите стрелку списка Цвет шрифта.

Вы также можете щелкнуть стрелку списка Цвет шрифта на мини-панели инструментов.

Если вам не нравится ни один из доступных цветов темы, выберите «Другие цвета», чтобы отобразить диалоговое окно «Цвета».

Применить жирный шрифт, курсив или подчеркивание

Помимо изменения типа, размера и цвета шрифта, вы также можете улучшить текст, используя другие функции в группе "Шрифт", такие как жирный шрифт, курсив или подчеркивание.

Эффект применен.

Изменить регистр

Если вы хотите изменить регистр блока текста, вам не нужно перепечатывать его целиком. Вы можете легко изменить регистр выделенного текста с помощью меню «Изменить регистр».

Выделив текст, нажмите кнопку "Изменить регистр".
Выберите вариант обращения:
- Случай предложения
- строчные буквы
- ВЕРХНИЙ РЕГИСТР
- Используйте каждое слово с большой буквы
- ВКЛЮЧИТЬ РЕГИСТР

Очистить форматирование

Если вы передумали и хотите удалить все форматирование из текста, вы можете легко удалить все форматирование сразу.

Дополнительное форматирование удаляется, а для текста восстанавливается стиль по умолчанию.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Сохранение форматирования документа может оказаться сложной задачей при работе с текстом из нескольких источников. К счастью, Microsoft Word предоставляет вам специальные параметры вставки и форматирования, которые помогут вам стандартизировать внешний вид ваших документов. Вы можете легко отформатировать вставленный текст как «Обычный», используя параметры стиля для форматирования текста, или выбрать автоматическое форматирование текста с помощью параметров вставки в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши.

Как вставить в Word и применить обычное форматирование

Скопируйте текст из оригинального источника, который вы хотите вставить в документ Word.

Откройте документ Word.

Нажмите в текстовой области документа Word, в которую вы хотите вставить текст, а затем нажмите "Ctrl-V" на клавиатуре.

Выделите весь текст, вставленный в документ.

Прокрутите доступные «Стили» в группе «Стили» на ленте «Главная» и нажмите «Обычный», чтобы изменить стиль форматирования для выбранного текста. Теперь ваш текст будет отформатирован в соответствии с текущим стилем форматирования «Обычный» в Word.

Как вставить в Word и оставить только текст

Скопируйте текст, который вы хотите вставить в документ Word, и откройте документ, который вы хотите отредактировать, в Word.

Щелкните правой кнопкой мыши область документа, в которую вы хотите вставить текст.Например, щелкните в той же строке, что и обычный форматированный текст, если вы хотите, чтобы вставленный текст соответствовал этому шрифту.

Нажмите значок "Сохранить только текст" в разделе "Параметры вставки". Теперь ваш текст будет вставлен в ваш документ без какого-либо исходного форматирования. Вставленный текст будет соответствовать окружающим стилям вашего документа.

Как вставлять в Word и форматировать слияние

Перейдите к источнику и скопируйте текст, который вы хотите вставить в документ Word.

Откройте документ в Word.

Щелкните правой кнопкой мыши в области документа, куда вы хотите вставить и объединить текст.

Нажмите значок «Объединить форматирование» в разделе «Параметры вставки» контекстного меню. Вставленный текст теперь будет соответствовать текущему стилю для этого раздела вашего документа. Форматирование будет сохранено для полужирного, курсивного, подчеркнутого, перечисленного текста и текста с гиперссылками.

Вы можете настроить формат "Обычного" стиля в Word. Щелкните правой кнопкой мыши «Обычный» в группе «Стили» на ленте «Главная», а затем нажмите «Изменить…». Щелкните переключатель рядом с «Новые документы на основе этого шаблона», чтобы применить изменения стиля ко всем новым документам Word. Нажмите кнопку "ОК", чтобы завершить изменение стиля.

Вы также можете получить доступ к специальным параметрам вставки, щелкнув раскрывающийся список "Вставить" в группе "Буфер обмена" на ленте "Главная".

Чад Дэвис из Денвера пишет о технологиях уже более 10 лет. Он технический писатель по информационным технологиям и разработке продуктов. Дэвис предоставляет малым предприятиям услуги по составлению грантов и маркетингу. Он получил степень бакалавра искусств в области профессионального письма в Университете Нью-Мексико.

Амелия Григгс

Амелия Григгс
Писатель

Амелия Григгс – специалист по дизайну и разработке учебных программ, преподаватель, писатель и "автор". Ей нравится исследовать, проектировать и разрабатывать всевозможные учебные материалы, решать проблемы, помогать другим и обучать их лучшему пониманию технологий, писать обучающие статьи, вести блог и сочинять художественные рассказы. Подробнее.

Текстовые поля позволяют выделить определенный текст в документе Microsoft Word или привлечь к нему внимание. Вы можете выбрать из множества предварительно отформатированных текстовых полей или нарисовать и отформатировать свое собственное. Они отлично подходят для добавления таких вещей, как цитаты, или даже для размещения текста и изображений на таких вещах, как листовки.

В Word есть несколько предопределенных стилей текстовых полей, которые вы можете использовать или создать свои собственные. Независимо от того, каким образом вы создаете текстовое поле, вы можете отформатировать его в соответствии со своими потребностями. Вот как они работают.

Вставить встроенное текстовое поле

Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте Word и нажмите кнопку "Текстовое поле".

Откроется раскрывающееся меню с выбором предопределенных стилей текстовых полей. На выбор предлагается множество стилей и форматирования, включая текстовые поля с границами, заливкой, цветами шрифта и другими атрибутами. Нажмите один, чтобы вставить его в документ. И не волнуйтесь, позже вы сможете настроить форматирование и цвета.

Когда вы вставляете текстовое поле, текст внутри автоматически выделяется, поэтому вы можете сразу начать вводить что-то, чтобы заменить этот текст-заполнитель.

Предопределенные текстовые поля также содержат предварительно выбранные параметры макета, включая их размер и размещение на странице. Вставив один, его легко изменить или переместить в другое место. Вы можете перетащить любой из маркеров в четырех углах или сторонах, чтобы изменить размер окна. Ручка поворота в верхней части блока (круглая стрелка) позволяет поворачивать блок. А чтобы переместить его в другое место в документе, просто наведите курсор на край поля, пока не увидите четырехконечную стрелку, а затем перетащите его куда хотите.

Вы также можете изменить, как (и если) обычный текст документа обтекает ваше текстовое поле, точно так же, как и с любой другой фигурой или объектом.У нас есть полное руководство по работе с изображениями, фигурами и графикой в Microsoft Word, если вам интересно узнать об этом подробнее.

Нарисуйте собственное текстовое поле

Вы также можете нарисовать собственное текстовое поле, если уже определились с размером и размещением.

Переключитесь на вкладку «Вставка» на ленте Word и нажмите кнопку «Текстовое поле». В раскрывающемся меню выберите команду «Нарисовать текстовое поле».

Ваш указатель изменится на символ перекрестия. Нажмите и перетащите мышь, чтобы нарисовать текстовое поле.

После создания нового текстового поля вы можете сразу начать вводить текст.

Одна особенность рисования собственного текстового поля заключается в том, что Word по умолчанию размещает его перед любым текстом.

Это нормально, если вы просто рисуете и упорядочиваете текстовые поля на странице без текста, чтобы вы могли сделать какой-то специализированный макет. Но если на вашей странице есть текст, вам нужно нажать кнопку «Параметры макета», которая появляется справа от текстового поля, а затем выбрать один из других параметров макета.

Форматировать текстовое поле

Чтобы отформатировать текстовое поле, на вкладке «Формат» на ленте есть множество параметров форматирования. Чтобы применить стили текстового поля, наведите указатель мыши на стиль, чтобы увидеть, как он будет выглядеть. Нажмите на стиль, чтобы применить его к текстовому полю.

Затем начните изучать другие параметры форматирования, такие как «Заливка фигуры», «Контур фигуры» и «Изменить фигуру» — все они также доступны на вкладке «Формат».

Сначала обязательно нажмите на край текстового поля, чтобы убедиться, что оно выбрано. Затем выберите параметр форматирования на вкладке «Формат». Кроме того, к текстовому полю можно применять эффекты теней и трехмерные эффекты.

Чтобы изменить шрифт, цвет шрифта или другие атрибуты шрифта, используйте параметры форматирования в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Вы применяете атрибуты шрифта к своему тексту так же, как вы форматируете другой текст в своем документе. Просто выделите текст, а затем нажмите параметр форматирования, чтобы изменить шрифт, цвет шрифта или размер шрифта или применить другие атрибуты форматирования, включая жирный шрифт, курсив, подчеркивание, тень или выделение.

В кратчайшие сроки вы можете настроить текстовое поле в соответствии со своими потребностями.

› Как вставить строку в Microsoft Word
› Как связать текстовые поля в Microsoft Word
› Как добавить и отформатировать текст в фигуре в Microsoft Word
› Как разместить рамку вокруг текста в Microsoft Word
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Что означает XD и как вы его используете?

Читайте также: