Как отформатировать презентацию в PowerPoint
Обновлено: 02.07.2024
Нужно сделать PowerPoint для курса? Следуйте этим рекомендациям:
- Перед тем как приступить к работе, составьте план презентации (точно так же, как если бы вы делали это для статьи).
- Используйте визуальные эффекты, чтобы улучшить то, что вы говорите.
- Избегайте слайдов с большим количеством текста.
- Используйте единую визуальную тему во всей презентации.
- Сделайте слайды удобными для чтения.
- Предлагаемые размеры шрифта
- Названия слайдов = от 36 до 44 пт.
- Текст слайда = от 28 до 32 пт.
- Предлагаемые шрифты
- Таймс Нью Роман
- Ариал
- Любой удобный для чтения шрифт
- Используйте контрастные цвета
- Попробуйте темный фон со светлым текстом или светлый фон с темным текстом.
- Избегайте слишком ярких или неоновых цветов.
- Не используйте одинаковые цвета для фона и цвета текста.
- Предлагаемые размеры шрифта
- Проверьте свои слайды.
- Если вам нужно записать свою презентацию, ознакомьтесь с этими советами по созданию отличной презентации.
Создание PowerPoint
Следуйте этим пошаговым инструкциям по добавлению определенных элементов в презентацию PowerPoint:
Выбор темы оформления – это простой способ добиться единообразия слайдов на протяжении всей презентации. Чтобы выбрать тему дизайна…
- Перейдите на вкладку "Дизайн".
- Выберите понравившуюся тему
- Если вы хотите изменить цвет этой темы, выберите «Вариант» этой темы.
Добавление слайда
Чтобы добавить слайд в презентацию…
- Нажмите на вкладку "Главная".
- Выберите параметр «Новый слайд» (щелкнув стрелку вниз).
- Затем выберите нужный макет слайда
- К популярным макетам слайдов относятся:
- Название слайда
- Заголовок и содержание
- Два содержания
Удаление слайда
Если вам нужно удалить слайд из презентации…
- В левой области навигации щелкните правой кнопкой мыши слайд, который хотите удалить.
- Затем выберите «Удалить слайд».
Добавить изображение на слайд
Добавление изображений к слайдам может помочь улучшить вашу презентацию, поскольку они более привлекательны, чем слайды, содержащие только текст. Чтобы добавить изображение на слайд….
- Найдите изображение, которое хотите скопировать в PowerPoint.
- Выберите изображение.
- Щелкните изображение правой кнопкой мыши.
- Выберите «копировать изображение».
- Затем вставьте (Ctrl + v) изображение на слайд.
- Здесь вы можете настроить размер и размещение изображения.
Добавьте стиль к своему изображению
Если вы хотите добавить стиль к своему изображению, чтобы оно выделялось…
- Выберите изображение, которое хотите улучшить.
- Нажмите на розовую вкладку "Формат".
- Отсюда выберите «Стиль изображения», рамку или эффекты изображения, которые вы хотите использовать.
- Примечание. Все параметры редактирования изображений находятся на этой розовой вкладке "Форматирование".
Вам может быть предложено добавить заметки к слайдам в рамках вашего задания. Для этого….
- Нажмите «Примечания» в нижней части презентации.
- Под слайдом откроется раздел с надписью "Нажмите, чтобы добавить примечания".
- Чтобы настроить объем свободного места для заметок, нажмите на серую линию и перетащите ее вверх или вниз.
Примечание . Область «Заметки» в PowerPoint обычно служит личными заметками, на которые докладчик может ссылаться во время презентации (например, каталожные карточки). Однако, если ваше задание представляет собой презентацию в формате PowerPoint, которую вы отправляете, заметки должны выступать в качестве письменного компонента вашего задания. Относитесь к области заметок на каждом слайде как к абзацу научной статьи. Вы должны включать полные предложения, которые объясняют и поддерживают основную идею слайда, а также ссылки в тексте на любую информацию из внешних источников.
Если вы хотите, чтобы текст или изображения появлялись, исчезали или перемещались во время презентации, рассмотрите возможность добавления анимации к элементам слайда. Добавление анимации позволяет синхронизировать информацию с кликами, поэтому контент появляется только тогда, когда вы этого хотите, а не весь сразу. Чтобы добавить анимацию…
- Перейдите на вкладку "Анимация".
- Затем выберите «Панель анимации», чтобы увидеть, что вы добавите на слайд.
- Затем выберите часть слайда, которую хотите анимировать (изображение, маркер, текст и т. д.).
- Затем выберите стиль анимации:
- Зеленая анимация = эффект входа (предметы появляются)
- Желтая анимация = эффект выделения (движение объектов)
- Красная анимация = эффект выхода (вещи уходят/исчезают)
Добавление переходов между слайдами поможет сделать вашу презентацию более законченной. Чтобы добавить переходы…
- Перейдите на вкладку "Переходы".
- Выберите нужный стиль перехода.
- Нажмите «Применить ко всем».
Предложение. Выберите простой переход, например «Вырезать» или «Затухать». Слишком эффектные переходы могут отвлекать.
Некоторые задания могут потребовать, чтобы вы добавили повествование (вы говорите) к своим слайдам. Для этого…
- Нажмите на вкладку "Вставка".
- Нажмите кнопку "Аудио" и выберите "Запись аудио...".
- Нажмите кнопку записи (красный кружок) и запишите звук.
- После завершения записи нажмите «ОК». На слайде должен появиться значок звука.
Предложение: переместите значок звука в левый нижний угол слайда (или куда-нибудь, где он виден, но не мешает).
Еще один отличный способ улучшить презентацию – вставить соответствующее видео с YouTube на один из слайдов. Для этого…
- Нажмите на вкладку "Вставка"…
- Выберите значок "Видео" и нажмите "Онлайн-видео".
- Оттуда вы можете найти на YouTube видео, которое хотите включить в слайд.
- Найдя понравившееся видео, выберите его и нажмите "Вставить".
- Оттуда настройте размер и размещение видео.
Примечание. Видео будет воспроизводиться только в «режиме присутствия», и для просмотра видео на YouTube требуется подключение к Интернету.
Правильное форматирование и ссылки
Некоторые задания в PowerPoint требуют соблюдения рекомендаций APA или MLA при разработке презентаций. Чтобы убедиться, что ваш PowerPoint соответствует требованиям академического стиля, следуйте этим рекомендациям:
«Все это» — это то, что мы назвали «Руководства по форматированию», и, по нашему мнению, это один из самых умных приемов PowerPoint, которые вы можете применить сегодня, чтобы сэкономить время… поэтому вы увидите их в наших веб-сайт в наших примерах слайдов, скриншотах и видео.
![]()
Вы можете сказать: "Но разве не для этого в первую очередь нужно создание собственной пользовательской темы PowerPoint?"
Ответ — да… но руководства по форматированию поднимут ваш выбор форматирования на новый уровень, создав визуальное руководство по всему форматированию, которое необходимо использовать, и предоставят кому-то хлебные крошки, необходимые для воссоздания вашей темы, если им нужно.
Вот почему мы считаем его одним из самых умных и несложных передовых методов PowerPoint, которые вы можете немедленно применить уже сегодня.
Эти хлебные крошки также никогда не появятся, когда вы представляете свою презентацию или конвертируете презентацию в формат файла PDF.
Чтобы узнать, как преобразовать презентацию PowerPoint в формат PDF, прочитайте мое руководство здесь.
ПОДАРОЧНАЯ СТАТЬЯ: Нажмите здесь, чтобы загрузить PDF-файл с информацией о том, как обрезать кадр в PowerPoint, чтобы держать его на рабочем столе.
[Смотреть] Настройка руководств по форматированию
1. Откройте режим образца слайдов
Во-первых, вы хотите добавить руководства по форматированию в представление образца слайдов вашей презентации рядом с родительским слайдом. И для этого есть ряд преимуществ размещения (как описано ниже).
Но прежде всего, если вы никогда раньше не переходили к представлению образца слайдов, на вкладке "Вид" на ленте выберите Образец слайдов.
![]()
2. Перейдите к основному слайду для родителей
В режиме «Образец слайдов» в левой части экрана выберите родительский слайд или самый большой слайд слева. Здесь вы хотите добавить руководства по форматированию, чтобы воспользоваться тремя преимуществами размещения, описанными ниже.
![]()
Оказавшись на образце слайдов, руководства по форматированию будут отображаться повсюду в вашей презентации или, по крайней мере, в достаточном количестве мест (вы можете отключить их для определенных макетов), чтобы их нельзя было «случайно» не увидеть.< /p>
Кроме того, если вам когда-нибудь понадобится обновить руководства по форматированию, вы можете обновить их все сразу (на образце слайдов) и перенести эти изменения на все ваши слайды!
Теперь, если вы чувствуете, что их отображение повсюду в презентации слишком отвлекает, вы можете добавить их в левую часть макета титульного слайда (или другого) и сделать так, чтобы они отображались только в этом конкретном макете.
![]()
p>После того, как направляющие форматирования установлены в представлении «Образец слайдов» вашей презентации, их невозможно выбрать и «редактировать» в обычном представлении вашей презентации.
Таким образом, они не будут мешать вам, и если кто-то захочет изменить их (если осмелится), ему придется для этого целенаправленно перейти к представлению «Образец слайдов».
![]()
Размещение руководств по форматированию за пределами области слайда гарантирует, что они НИКОГДА не будут отображаться при презентации или печати презентации.
Таким образом, они всегда рядом, когда они вам нужны, для построения вашей презентации; но их нет, когда они вам не нужны, когда вы представляете или распечатываете презентацию.
![]()
3. Добавьте руководства по форматированию за пределы слайда
Что включить в ваши руководства по форматированию
Вы можете включить столько руководств по форматированию, сколько хотите, но мы рекомендуем, чтобы вы включили стили шрифта (прописью), размеры шрифта, толщину контура, жестко кодировали цвета заливки, чтобы они соответствовали цветам темы, которые должны использоваться в вашей презентации и включать коды RGB или HSL для ваших цветов (см. объяснение ниже).
Что включить в ваши руководства по форматированию
Вы можете включить столько руководств по форматированию, сколько хотите, но мы рекомендуем, чтобы вы включили стили шрифта (прописью), размеры шрифта, толщину контура, жестко кодировали цвета заливки, чтобы они соответствовали цветам темы, которые должны использоваться в вашей презентации и включать коды RGB или HSL для ваших цветов (см. объяснение ниже).
Если вы используете в презентациях дополнительные элементы форматирования, такие как тени, фаски и т. д., вы можете добавить их в свои руководства по форматированию.
Консультанты говорят через презентации PowerPoint.
Разве вы не согласны? Будь то продажа идей, продвижение продуктов, управление компанией, образование, маркетинг или программная речь на мероприятии, презентации никуда не денутся.
И, следовательно, необходимость форматирования PowerPoint.
"Форматирование в PowerPoint является частью нашей работы и словарного запаса в Chillibreeze. Однако не все знакомы с настоящим термином "форматирование в PowerPoint".
Итак… Что такое форматирование PowerPoint?
«Форматирование в PowerPoint превращает черновую презентацию в нечто более красивое и презентабельное для аудитории.
Его также можно описать как процесс, при котором слайды обновляются. Он включает в себя добавление таких элементов, как фигуры, значки, изображения и анимация, которые не только улучшают внешний вид слайда, но и идеально дополняют его содержимое», — говорит Хьюберт, руководитель отдела презентаций и дизайна компании Chillibreeze.
Почему это называется форматированием PowerPoint?
Я бы удивился тому же, если бы не работал в команде дизайнеров презентаций в начале своей карьеры в Chillibreeze.
Вот некоторые фразы/термины, используемые клиентами при отправке работы команде Chillibreeze:
- Прикрепленная колода, которая хочет, чтобы вы помогли нам исправить
- Приложена колода, над которой нам нужны ваша магия и опыт
- Нужна помощь с несколькими вариантами оформления прикрепленных слайдов
- Пожалуйста, улучшите
- Пожалуйста, прикрепите документ PPT, который нужно изменить и улучшить соответствующим образом
- Пожалуйста, улучшите дизайн, выравнивание, использование пространства и общий внешний вид
- Могу ли я получить вашу помощь по очистке прикрепленного файла?
- Прилагается презентация, дизайн которой нужно изменить, чтобы сделать ее более привлекательной
- Нужен срочный макет и доработка прилагаемой презентации
- Не могли бы вы убрать это?
Однако все они означают одно и то же — форматирование PowerPoint.
Чего следует ожидать от форматирования PowerPoint?
Ничто не уходит с молотка без четких ожиданий. Так и с форматированием в PowerPoint.
Качество является главным приоритетом в любом бизнесе. Неудивительно, что это ожидание номер один и от форматирования PowerPoint. Это больше, чем просто чистые слайды.
Никто не хочет высиживать скучную презентацию. Так что иногда вам может понадобиться дизайн и форматирование, чтобы сделать его презентабельным для вашей аудитории.
Зачем форматирование PowerPoint вообще необходимо для бизнес-презентаций?
Прежде всего спросите себя, какова цель вашей презентации?
Возможно, победит вариант «Я хочу, чтобы мои слайды были привлекательными и интересными». Форматирование слайдов PowerPoint — это часть визуального взаимодействия между слайдами.
Элементы дизайна, правильное выравнивание, проверка непротиворечивости… все это способствует тому, чтобы ваша презентация выглядела аккуратно и аккуратно.
Когда на слайдах много информации, удержать внимание людей непросто. Вам придется приложить дополнительные усилия, чтобы донести свое сообщение.
Цель форматирования — оживить слайды и привлечь внимание аудитории.
Какой процесс используется при форматировании слайдов?
Каждая бизнес-организация имеет свои собственные установленные процедуры форматирования слайдов PowerPoint. В приведенном ниже списке приведен минимум, который необходимо соблюдать:
Инструкция: четкие рекомендации по требованиям к форматированию. Это простая уборка или дизайнер должен сделать еще один шаг, чтобы сделать его визуально привлекательным.
Последовательность. Все слайды должны выглядеть одинаково. Они должны показывать связь по цвету, семейству шрифтов, размеру шрифта и выравниванию.
Подробности: расстояние между шрифтами, проверка орфографии, сжатие текста, формы, изображения, размер изображения сохраняются.
Контроль качества: Окончательная проверка качества, чтобы убедиться, что инструкции соблюдаются, последовательность сохраняется на протяжении всей презентации и учитываются мелкие детали.
Помимо этих простых процессов, у большинства организаций есть свои правила использования бренда и шаблон PowerPoint для внутреннего и внешнего использования компании, которых мы должны строго придерживаться.
Презентации PowerPoint никогда не теряют актуальности. Они продолжают оставаться средством визуального общения с большой группой. На этом все не заканчивается.
Точно так же, как мы наряжаемся на вечеринки, свадьбы или на работу в определенном
наряде, нам нужно, чтобы наша презентация PowerPoint соответствовала вашим конкретным бизнес-потребностям.Пол — профессор ГИС в Университете острова Ванкувер, имеет докторскую степень Университета Британской Колумбии и 15 лет преподавал статистику и программирование.
Макеты слайдов используются в PowerPoint для форматирования цвета, шрифта и макета слайдов в презентациях PowerPoint. Узнайте о темах, образцах слайдов и о том, как создавать или изменять макеты при форматировании презентации PowerPoint. Обновлено: 29.09.2021
Темы и образцы слайдов
PowerPoint использует два подхода для управления внешним видом слайдов в презентации:
- Темы определяют цвета, шрифты, эффекты и стиль фона всех слайдов в презентации. Большинство тем включают варианты, идентичные с точки зрения общего дизайна, но предоставляющие разные варианты цветов и шрифтов.
- Мастера слайдов управляют макетом, основным стилем и статическими элементами слайдов определенных типов слайдов.
В этом уроке более подробно рассматривается использование образцов слайдов.
![]()
Произошла ошибка при загрузке этого видео.
Попробуйте обновить страницу или обратитесь в службу поддержки.
Вы должны создать учетную запись, чтобы продолжить просмотр
Зарегистрируйтесь, чтобы просмотреть этот урок
Как участник, вы также получите неограниченный доступ к более чем 84 000 уроков по математике, английскому языку, естественным наукам, истории и многому другому. Кроме того, вы можете пройти пробные тесты, викторины и индивидуальные тренировки, которые помогут вам добиться успеха.
Получите неограниченный доступ к более чем 84 000 уроков.
Уже зарегистрированы? Войдите здесь для доступа
Ресурсы, созданные учителями для учителей
![Дженнифер Б.]()
Вы в ударе. Продолжайте в том же духе!
Просто отмечаюсь. Вы все еще смотрите?
Хотите посмотреть это позже?
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы добавить этот урок в собственный курс.
Применение макета
Начнем с презентации, к которой уже применен базовый дизайн. Каждый слайд следует определенному макету. Существует макет для титульного слайда, один для слайда с заголовком и содержимым, один для содержимого с подписью и т. д.
Каждый макет указывает, какие элементы расположены на слайде, где они расположены и насколько велики. Вы можете изменить макет каждого слайда, чтобы преобразовать содержимое в более подходящее.
Выберите ленту Главная. Выбрав определенный слайд, нажмите Макет и выберите тип макета, который вы хотите применить. Например, давайте изменим макет текущего слайда на Заголовок и содержание (см. видео в 01:22).Обратите внимание, как используются тот же текст и изображение, но они перемещаются в другое место и изменяются в размере.
Те же макеты доступны при создании нового слайда. Когда вы создаете новый слайд, а затем добавляете контент, вы все равно можете вернуться и изменить свой тип макета, который вы хотите использовать.
Работа с мастерами
Использование макетов позволяет использовать единый стиль презентации. Но откуда берутся эти макеты и как создать свой собственный макет? Пришло время поработать с образцами слайдов.
Продолжим ту же презентацию. Выберите ленту Вид и нажмите Образец слайдов. Это вызывает мастер слайдов для вашей презентации, который управляет внешним видом всей вашей презентации. Когда вы смотрите на образец слайдов, вы больше не видите содержание презентации, а только общий дизайн.
По умолчанию существует один образец слайдов, который управляет общим дизайном презентации, включая цвета, шрифты, эффекты и фон. Существует ряд различных макетов слайдов, которые управляют размещением и размером различных элементов для каждого типа макета.
Например, вот макет титульного слайда:
Макет титульного слайда
Наведя курсор на миниатюру этого макета, вы увидите, какие слайды в текущей презентации используют этот макет. Вы можете прокрутить вниз, чтобы увидеть все возможные макеты, которые являются частью этого мастера, даже если они не используются в текущей презентации.
Изменить существующий макет
Вы также можете внести изменения в существующий макет в образце слайдов. В этом примере давайте изменим титульный слайд:
Пример слайда
Нажмите на миниатюру титульного слайда, чтобы он появился в главном окне слайда.
Вместо того, чтобы выравнивать текст по правому краю, давайте выровняем его по левому краю. Щелкните внутри текстового поля для заголовка. Выберите ленту Главная и используйте инструмент выравнивания по левому краю. Повторите это для подзаголовка. Вернитесь к инструментам образца слайдов, выбрав ленту Мастер слайдов вверху. После того как вы внесли изменения в образец, вам нужно закрыть его, чтобы вернуться в презентацию.
Когда вы проверите свою презентацию, вы увидите, что изменение макета было применено к титульному слайду. Если вы вставите новый титульный слайд, он также будет иметь этот новый макет, поскольку он создан на основе вашего образца слайдов.
Добавить новый макет
Помимо изменения существующего макета, вы также можете создать новый макет. Выберите ленту Вид вверху и нажмите Образец слайдов. В инструментах образца слайдов выберите Вставить макет, чтобы создать собственный макет. Вы можете изменить базовый макет, добавив заполнители для определенных элементов.
Нажмите Вставить заполнитель и выберите нужный тип элемента. Теперь вы можете нарисовать размер и форму элемента на макете. Вы можете добавлять заполнители, изменять их или удалять. Давайте переместим заголовок этого макета вниз, а изображение — вверх. Когда вы будете удовлетворены своим макетом, вернитесь к инструментам образца слайдов и закройте основной вид, чтобы вернуться к презентации. Теперь, когда вы вставляете новый слайд или применяете макет к существующему слайду, вы можете использовать свой новый пользовательский макет.
Резюме урока
Мастера слайдов определяют внешний вид всей презентации, включая цвета, шрифты и организацию элементов на каждом слайде. Каждый образец слайдов содержит несколько макетов для различных типов слайдов. Вы можете использовать макеты для создания новых слайдов или применять их к существующим слайдам. Вы можете изменить макеты в образце слайдов, чтобы добавить собственные макеты.
Читайте также:
- К популярным макетам слайдов относятся:
