Как ограничить таблицу в Excel

Обновлено: 03.07.2024

В этом посте рассказывается, как ограничить количество строк и столбцов на листе Excel. Как ограничить количество строк и столбцов в электронной таблице Excel.

Ограничение строк и столбцов с помощью VBA

Предположим, что у вас есть рабочий лист, и вы хотите разрешить другим пользователям редактировать только ваш рабочий лист, но не хотите, чтобы они добавляли новые строки или столбцы. Поэтому вам нужно ограничить количество строк и столбцов на вашем листе. Вы можете временно запретить другим людям прокручивать страницу ниже определенной строки и столбца. А как отключить прокрутку под определенной строкой и столбцом, вы можете использовать свойство «Область прокрутки» рабочего листа, чтобы ограничить диапазон используемых строк и столбцов. Просто выполните следующие действия:

Ограничение строк и столбцов с помощью скрытия строк и столбцов

Вы также можете попытаться скрыть все остальные строки и столбцы, чтобы добиться того же результата, ограничивая количество строк и столбцов на листе. Например, если вам нужно скрыть строки и столбцы за пределами диапазона A1:C4, просто выполните следующие действия:

Видео: ограничение количества строк и столбцов

Если вы часто пользуетесь Microsoft Excel, возможно, вы сталкивались с ситуациями, когда вам нужно было добавить или подсчитать ячейки с учетом регистра. Если вы выполняли эту задачу вручную, я хотел бы отметить .

Среднее значение – это полезная функция Excel, позволяющая быстро вычислить среднее значение последних N значений в столбце. Тем не менее, вам может потребоваться время от времени вставлять новые цифры под вашей исходной информацией, и .

В этом уроке показано, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel для распределения баллов на основе количества прошедшего времени. Если вы намерены следовать этому руководству, вы можете сделать это, загрузив .

Предположим, что у вас есть список дат с разными форматами дат, как показано на прилагаемом рисунке. В этом случае функция сортировки Excel не сможет их правильно отсортировать. Однако вы можете преобразовать все различные форматы даты в определенный файл .

В статье показано, как проверить, является ли диапазон ячеек пустым или пустым, с помощью ISBLANK и других функций, чтобы распознавать пустые ячейки в Excel и предпринимать соответствующие действия в зависимости от их состояния. Есть несколько обстоятельств, при которых .

В Excel вы можете вычислить площадь параллелограмма, используя обычную формулу и оператор умножения. Чтобы получить площадь круга, используйте функцию PI и оператор экспоненты (). В Excel стандартный набор.

В этой публикации показано, как определить будущую стоимость инвестиций с помощью формулы годового графика начисления сложных процентов в Google Sheets, а также приведены примеры того, как это сделать с использованием годовых, ежемесячных или ежедневных процентных ставок. Кроме того, вы будете .

В этой публикации показано, как определить будущую стоимость инвестиций с помощью формулы годового графика сложных процентов в Excel, а также приведены примеры того, как это сделать с использованием годовых, ежемесячных или ежедневных процентных ставок. Кроме того, вы получите .

Финансовый выбор играет решающую роль в разработке и реализации корпоративных стратегий и планов. В повседневной жизни мы также сталкиваемся с множеством финансовых решений. Например, предположим, что вы подаете заявку на получение кредита на покупку нового автомобиля. .

Бывший писатель Lifewire Тед Френч является сертифицированным специалистом Microsoft, который преподает и пишет о электронных таблицах и программах для работы с электронными таблицами.

Кристин Бейкер – консультант по маркетингу с опытом работы с различными клиентами. Ее опыт включает социальные сети, веб-разработку и графический дизайн.

Что нужно знать

Чтобы скрыть определенные строки, выберите или выделите строки, которые хотите скрыть. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки и выберите «Скрыть». Повторите для столбцов.
Чтобы показать: щелкните правой кнопкой мыши заголовок последней видимой строки или столбца и выберите "Показать".
Чтобы временно ограничить диапазон ячеек: щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа >Просмотреть код >Свойства. Для области прокрутки введите A1:Z30. Сохраните, закройте и снова откройте Excel.

Чтобы контролировать размер рабочего листа Excel, вы можете ограничить количество столбцов и строк, отображаемых на листе. В этом руководстве мы покажем вам, как скрывать (и отображать) строки и столбцы в Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel для Microsoft 365, а также как ограничить доступ к строкам и столбцам с помощью Microsoft Visual Basic для приложений. (VBA).

Скрыть строки и столбцы в Excel

Альтернативный метод ограничения рабочей области рабочего листа — скрыть разделы неиспользуемых строк и столбцов; они останутся скрытыми даже после того, как вы закроете документ. Выполните следующие действия, чтобы скрыть строки и столбцы за пределами диапазона A1:Z30.

Откройте книгу и выберите лист, в котором вы хотите скрыть строки и столбцы. Нажмите на заголовок строки 31, чтобы выбрать всю строку.

Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl на клавиатуре. В то же время нажмите клавишу со стрелкой вниз на клавиатуре, чтобы выбрать все строки от строки 31 до нижней части рабочего листа. Отпустите все клавиши.

Щелкните правой кнопкой мыши один из заголовков строк, чтобы открыть контекстное меню. Выберите Скрыть.

Теперь на листе отображаются только данные в строках с 1 по 30.

Нажмите заголовок столбца AA и повторите шаги 2 и 3 (используя клавишу со стрелкой вправо вместо клавиши со стрелкой вниз), чтобы скрыть все столбцы после столбца Z.

Сохраните книгу; столбцы и строки за пределами диапазона от A1 до Z30 останутся скрытыми, пока вы не отобразите их.

Вы можете использовать тот же процесс, чтобы скрыть любые строки или столбцы, которые вы хотите. Просто выберите заголовок или заголовки для строки или столбца, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите Скрыть.

Показать строки и столбцы в Excel

Если вы хотите просмотреть скрытые данные, вы можете в любое время отобразить строки и столбцы. Выполните следующие действия, чтобы отобразить строки и столбцы, которые вы скрыли в предыдущем примере.

Откройте рабочий лист, который вы использовали, чтобы скрыть строку 31 и выше, а также столбец AA и выше. Щелкните заголовки для строки 30 (или последней видимой строки на листе) и строки под ней. Щелкните правой кнопкой мыши заголовки строк и в меню выберите "Показать".

Скрытые строки восстановлены.

Теперь щелкните заголовки столбца Z (или последнего видимого столбца) и столбца справа от него. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и в меню выберите «Показать». Скрытые столбцы восстановлены.

Ограничение доступа к строкам и столбцам с помощью VBA

Вы можете использовать Microsoft Visual Basic для приложений (VBA), чтобы временно ограничить диапазон используемых строк и столбцов на листе. В этом примере вы измените свойства рабочего листа, чтобы ограничить количество доступных строк до 30 и количество столбцов до 26.

Изменение области прокрутки является временной мерой; он сбрасывается каждый раз, когда книга закрывается и снова открывается.

Откройте пустой файл Excel. В нижней части экрана щелкните правой кнопкой мыши вкладку Лист1. В меню выберите «Просмотреть код».

Откроется окно редактора Visual Basic для приложений (VBA). На левой панели найдите раздел «Свойства».

В разделе "Свойства" в правом столбце строки ScrollArea щелкните пустое поле и введите A1:Z30.

Выберите «Файл» > «Сохранить» и сохраните книгу, как обычно. Выберите «Файл» > «Закрыть и вернуться в Microsoft Excel».

Чтобы убедиться, что ваше изменение применено, выполните этот тест. На листе попробуйте прокрутить строку 30 или столбец Z. Если изменение было применено, Excel вернет вас к выбранному диапазону, и вы не сможете редактировать ячейки вне этого диапазона.

Чтобы снять ограничения, снова войдите в VBA и удалите диапазон ScrollArea.

По умолчанию каждый рабочий лист содержит более 100 000 строк и 16 000 столбцов для ввода данных. Но редко используются все эти строки и столбцы. Мы можем сделать максимальное количество столбцов или максимальное количество строк видимыми и ограничить остальные, чтобы добавить больше строк или столбцов на листе.

Рисунок 1. Как ограничить количество строк и столбцов

Как ограничить количество строк

Мы можем установить ограничение на количество строк после определенного количества строк, чтобы они оставались невидимыми для других, легко скрывая их. Это позволяет нам скрыть ненужные данные и установить ограничение на ввод данных. Мы можем сделать это, выполнив следующие действия.

Нажмите номер строки под последней строкой, которую мы хотим сделать видимой для других, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+стрелка вниз, чтобы выбрать все оставшиеся строки листа.
В группе "Ячейки" на вкладке "Главная" нажмите стрелку вниз "Формат" > В разделе "Скрыть $ Показать" выберите "Скрыть строки" .

Рисунок 2. Как ограничить количество строк

Все оставшиеся строки будут скрыты под последней использованной строкой, которую мы оставляем видимой.

Рис. 3. Скрытие строк

Как ограничить количество столбцов

Мы можем ограничить максимальное количество видимых или доступных для других столбцов, скрыв неиспользуемые или оставшиеся столбцы рабочего листа. Это помогает установить ограничение на количество столбцов, доступных для просмотра или ввода данных. Выполните следующие шаги, чтобы сделать это легко;

Нажмите на номер столбца после последнего столбца, который мы хотим сделать видимым или доступным для других, и нажмите Ctrl + Shift + клавиши со стрелкой вправо, чтобы выбрать все оставшиеся столбцы листа.
На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите стрелку "Формат", нажмите "Скрыть" и "Показать" и выберите "Скрыть столбцы" .

Рисунок 4. Как ограничить количество столбцов

Неиспользуемые столбцы будут скрыты, оставив максимальное количество столбцов видимым.

Рис. 5. Скрытие столбцов

Мгновенное подключение к эксперту через нашу службу Excelchat

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Несмотря на то, что у нас есть достаточное количество строк, подсчитайте в Excel, чтобы обработать достаточно данных, но тем не менее у нас есть некоторое ограничение на количество строк в Excel, которое ограничено 1048 576 строками в Excel 2019 Office 365. Каждая книга имеет разрешено ограниченное количество памяти, чтобы Excel мог нормально работать без сбоев. Если у нас все еще есть данные, превышающие количество строк в 1048576, мы можем вставить несколько листов.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Скрыть строки, которые вы не хотите показывать

Если вы стары, чтобы преуспеть в сокрытии и раскрытии, это не странно для вас. Аналогичную технику мы можем применить и здесь. Очень редко мы используем более 1 миллиона строк набора данных. Я часто не хочу показывать пользователям ненужные строки. Мы можем скрыть как строки, так и столбцы в Excel. Выполните следующие шаги, чтобы изучить эту технику.

Шаг 1. Выберите одну строку ниже, в которой вы хотите отобразить количество строк. Например, если я хочу отобразить 1 тысячу строк, я выберу строку после 1 тысячи строк. Добраться до ряда в 1 лакх не так просто. Прокрутить до строки 1 лакх не так просто. Поместите курсор в поле имени.

Теперь введите A100001 в поле имени и нажмите Enter; это приведет вас к строке после 1 лакха строки.

Выделите всю эту строку, нажав клавишу быстрого доступа Shift Space.

Шаг 2. Теперь, удерживая клавиши Shift и Ctrl, нажмите стрелку вниз; это приведет вас к концу последней строки.

Обучение Excel (21 курс, более 9 проектов) 21 онлайн-курс | 9 практических проектов | 110+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,9 (10 098 оценок)

Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите вариант скрытия.

Совет: мы также можем нажать Ctrl + 9, чтобы скрыть выбранные строки.

Шаг 4. Все выбранные строки будут скрыты, а будет отображаться только 1 000 000 строк.

Ограничение области прокрутки

В обычной электронной таблице пользователь может перемещаться в любом месте листа. Однако иногда нам нужно ограничить доступ пользователя к определенным областям.

Мы можем сделать это, используя метод кодирования VBA

Шаг 1. Откройте рабочую книгу, которую вы хотите ограничить.

Шаг 2. Нажмите сочетание клавиш ALT + F11, чтобы открыть редактор VBA. Появится окно редактора VBA.

Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши рабочий лист, доступ к которому вы хотите ограничить. В моем случае я выбираю Лист 1. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Просмотреть код»; это позволит использовать кодовое пространство VBA.

Шаг 4. Выберите Sheet1 и нажмите F4, чтобы открыть окно свойств листа.

Шаг 5. Найдите ScrollArea в этом наборе инструментов.

Введите область (диапазон) на листе, к которому вы хотите предоставить им доступ. Я упомянул от A1 до G20 на изображении ниже.

Шаг 6. Закройте окно редактора VBA и сохраните книгу. Теперь пользователь не может двигаться дальше выбранных ячеек. Мы ограничили доступ к строкам для пользователей.

Теперь проверьте свой рабочий лист. Вы не можете поместить курсор за пределы области желтого цвета.

Что следует помнить об ограничении строк в Excel

Чтобы скрыть строки, нажмите сочетание клавиш Ctrl + 9. Используйте горизонтальную цифровую клавиатуру.
Мы можем указать любой тип диапазона в области прокрутки, чтобы ограничить доступ.
После того, как строки скрыты, мы можем отобразить их в любой момент времени.
В последней версии Excel доступно не более 1 048 576 строк и 16 384 столбца.