Как ограничить редактирование документа Word

Обновлено: 21.11.2024

Хотите заблокировать важный документ Word? Вот как добавить пароль, сделать документы доступными только для чтения и использовать другие приемы для защиты самых важных файлов.

Если у вас есть конфиденциальная информация в Microsoft Word, вы можете принять меры для защиты документа. Возможно, вы хотите убедиться, что только вы и определенные люди можете читать или редактировать его. Возможно, вы хотите ограничить типы модификаций, которые кто-то может сделать. Вы даже можете уверить читателей, что это окончательная версия документа. Вы можете делать все это и многое другое, если знаете, какие инструменты использовать в Word.

Последние версии Microsoft Word предлагают несколько вариантов защиты ваших документов, включая режим только для чтения, защиту паролем, ограничения редактирования и цифровые подписи. Вы также можете пометить документ как окончательный, чтобы люди знали, что он не менялся с момента последнего сохранения.

Эти параметры работают в Word 2016, 2013 и 2010, но в этом руководстве мы будем использовать версию Word для Microsoft 365. Возможность пометить документ как окончательный и доступный только для чтения — это две отдельные опции в этой версии, но они объединены в предыдущих выпусках Word.

Режим только для чтения

Вы можете гарантировать, что никто другой не сможет редактировать документ, сделав его доступным только для чтения. Откройте «Файл» > «Информация» > «Защитить документ», чтобы просмотреть параметры безопасности. В меню «Защитить документ» выберите «Всегда открывать только для чтения». Теперь просто сохраните документ, закройте его и снова откройте.

Word выводит сообщение о том, что автор хочет, чтобы вы открыли его только для чтения, если вам не нужно вносить изменения. Нажмите Да, чтобы открыть документ в режиме только для чтения. Конечно, любой может отказаться и открыть документ в режиме редактирования. Цель состоит в том, чтобы упростить открытие документа только для чтения, чтобы снизить вероятность внесения непреднамеренных изменений.

Чтобы снять ограничение только для чтения, откройте документ в режиме редактирования. Откройте меню «Файл», выберите «Информация» > «Защитить документ» > «Всегда открывать только для чтения».

Шифрование паролей

Вы можете зашифровать документ с помощью пароля, выбрав «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выбрав параметр «Зашифровать паролем». Word предложит вам создать пароль для документа. Обязательно используйте сложный, но запоминающийся пароль, потому что если вы его забудете, восстановить или сбросить код будет невозможно.

Теперь сохраните документ, закройте его и снова откройте, и Word предложит вам (и всем остальным) ввести пароль для доступа к документу.

Чтобы удалить пароль, откройте меню «Файл», выберите «Информация» и выберите «Защитить документ», затем нажмите «Зашифровать с помощью пароля». Появится всплывающее окно, в котором вы можете удалить скрытый пароль, затем нажмите «ОК». Повторно сохраните и закройте документ, и в следующий раз, когда вы откроете его, вам не нужно будет вводить пароль.

Ограничить редактирование формата

Вы можете ограничить способы редактирования документа. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите «Ограничить редактирование». Затем в вашем документе отображается панель «Ограничить редактирование» в правой части документа для ограничений форматирования и редактирования. Здесь вы можете разрешить людям читать ваш документ, выбирать, какие части они могут редактировать, и выбирать, как они это делают.

Установите флажок "Ограничить форматирование выбранными стилями", чтобы другие пользователи не могли изменять форматирование вашего документа. Нажмите «Настройки», чтобы открыть всплывающее окно «Ограничения форматирования», в котором отображаются все изменения стиля, разрешенные по умолчанию. Вы можете оставить это как есть, изменить его на «Рекомендуемый минимум» или изменить на «Нет». Если вы не знаете, какую настройку выбрать, выберите «Рекомендуемый минимум».

Вы также можете выбрать любой из трех параметров в разделе «Форматирование», чтобы разрешить автоформату переопределять ограничения форматирования, заблокировать возможность переключения тем или схем и заблокировать возможность переключения наборов QuickStyle. Если вы не уверены, не устанавливайте эти три параметра. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Ограничения форматирования».

Запретить редактирование контента

В разделе «Ограничения на редактирование» установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе», чтобы указать, как читатели могут изменять содержимое документа. Нажмите раскрывающееся меню внизу, чтобы выбрать один из четырех вариантов:

Отслеживание изменений включает отслеживание изменений в документе и ограничивает все другие типы редактирования.

Комментарии позволяют читателям вставлять комментарии в документ без каких-либо изменений.

Заполнение форм позволяет читателям заполнять созданные вами формы, но не изменять их содержание.

Без изменений (только для чтения) переводит документ в режим только для чтения, поэтому внесение изменений становится невозможным.

Редактирование исключений

Если вы отметите опцию «Комментарии» или «Без изменений» (только для чтения), вы можете создать исключения, чтобы люди могли редактировать определенные части вашего документа. В разделе «Исключения» установите флажок «Все» и выберите любые части документа, которые вы хотите редактировать.

Применить защиту

После того, как все будет установлено, нажмите «Да, включить защиту», затем введите пароль еще раз и нажмите «ОК». Сохраните документ, закройте его, а затем снова откройте, чтобы увидеть, что элементы управления редактированием на верхней ленте неактивны. Если вы разрешили редактирование в определенных разделах документа, щелкните в этой области, и элементы управления снова станут доступными.

Чтобы отключить защиту, перейдите на вкладку "Обзор" и щелкните значок "Ограничить редактирование". Нажмите кнопку «Остановить защиту» в нижней части панели «Ограничить редактирование», затем введите пароль и нажмите «ОК». Снимите флажки с параметров ограничений форматирования и редактирования, которые отображаются на панели.

Добавить цифровую подпись

Чтобы защитить документ цифровой подписью, откройте «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите «Добавить цифровую подпись». Это сообщает людям, которые читали ваш документ, что вы и никто другой подписали его, указывая, что вы были последним человеком, который редактировал и сохранял его.

Для создания цифровой подписи вам потребуется сертификат подписи. Когда вы делаете это в первый раз, Word выводит сообщение с вопросом, хотите ли вы настроить цифровую подпись. Нажмите «Да», и откроется страница поддержки Microsoft, которая поможет вам найти цифровой идентификатор. Попробуйте ссылки для различных поставщиков, чтобы получить цифровое удостоверение личности. Затем нажмите ссылку «Добавить или удалить цифровую подпись в файлах Office». Прокрутите страницу вниз, чтобы узнать, как добавить цифровую подпись.

После получения цифрового удостоверения вернитесь к кнопке "Защитить документ" и снова нажмите Добавитьдобавить цифровую подпись. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Подписать». Вас могут попросить подтвердить цифровую подпись, затем нажмите OK.

Теперь ваш документ снабжен цифровой подписью и доступен только для чтения. Word объясняет, что документ был подписан и помечен как окончательный, и что если кто-то подделает его, подписи станут недействительными. Любой, кто откроет документ, увидит уведомление о вашей цифровой подписи.

Пометить как окончательный

Вместо использования цифровой подписи вы можете пометить документ как окончательный более неофициальным способом. Откройте «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите «Пометить как окончательный». Word сообщит вам, что документ теперь окончательный и будет сохранен. Помечая документ как окончательный, вы отключаете возможности ввода, редактирования и проверки, и любой читатель увидит сообщение о том, что документ завершен.

Когда кто-то открывает документ, он увидит сообщение в верхней части экрана, информирующее его о статусе файла. Однако читатель все еще может вносить изменения в документ, если он нажмет кнопку «Все равно изменить». При нажатии этой кнопки они могут редактировать и повторно сохранять документ.

Конечная цель этой опции — не запретить кому-либо редактировать документ, а сообщить читателям, что это рекомендуемая окончательная версия. Если кто-то все же захочет отредактировать документ дальше, их действия будут записаны. Когда документ помечен как окончательный, а затем снова отредактирован, первоначальный пользователь, заблокировавший его, по-прежнему отображается как автор, а другой человек будет сохранен как тот, кто последним изменил документ.

информационный бюллетень с советами экспертов по максимально эффективному использованию вашей технологии.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z ","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp ()">

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Microsoft Word содержит множество предустановленных функций, позволяющих создавать и редактировать документы. Одна из этих функций позволяет ограничить редактирование в Word. Когда вы включаете эту функцию, никто не может удалять или добавлять контент в ваши документы, поэтому они остаются нетронутыми.

Существует множество способов применить ограничения к вашим документам, и вы можете использовать то, что подходит для вашей ситуации. Например, вы можете включить ограничения форматирования, если не хотите, чтобы кто-либо менял форматирование документа.

Запретить редактирование в Word

Вы можете ограничить редактирование как существующих, так и новых документов в Word. Если вы можете открыть документ в приложении, вы можете применить к нему ограничения.

Дважды щелкните документ, и он откроется в приложении Word.
Нажмите на вкладку с надписью "Обзор" вверху, чтобы найти нужный параметр ограничений.
На следующем экране нажмите «Защитить» и выберите «Ограничить редактирование», чтобы получить доступ к параметрам ограничений.

В правой части экрана появится новая панель. Это позволяет вам применять различные типы ограничений к вашему документу. Начните с включения параметра «Ограничить форматирование до выбора стилей» и нажмите «Настройки».

На вашем экране откроется окно. Здесь вы можете указать, какие стили форматирования должны быть разрешены для вашего документа, ограничивая другие. Отметьте те, которые хотите сохранить.

Второй тип ограничения, который вы можете применить, – это ограничение на редактирование. Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе, а затем выберите один из четырех вариантов в раскрывающемся меню.

Word дает вам возможность разрешить определенным людям редактировать ваш документ, даже если он был ограничен. Чтобы использовать его, выберите часть документа, которую вы хотите оставить доступной для редактирования выбранным вами пользователям.
Нажмите «Другие пользователи» в разделе «Исключения» (необязательно) на правой боковой панели, чтобы выбрать пользователей, которым разрешено вносить изменения в документ.

Введите имена пользователей, которым вы хотите разрешить редактировать документ, и нажмите "ОК".

Отметьте только что добавленное имя пользователя на правой боковой панели.
Нажмите «Да, начать применение защиты», чтобы начать применять ограничения к вашему документу.

Вам будет предложено ввести пароль для защиты. Вы можете использовать этот пароль для последующего снятия ограничений на редактирование документа. Введите надежный пароль и нажмите OK.

Если кто-то попытается внести изменения в документ, Word предотвратит это, и внизу появится сообщение, сообщающее, что документ защищен.

Найти редактируемые части в документе

Если вы столкнулись с документом с ограниченным доступом, но знаете, что в нем должны быть части, которые вы можете редактировать, Word позволяет довольно легко найти редактируемые части в защищенном документе.

Вы можете легко найти все редактируемые части в документе несколькими щелчками мыши.

Запустите документ в приложении Word.
Нажмите на вкладку "Обзор" вверху.
Выберите параметр «Защитить» и выберите «Ограничить редактирование».

На экране вы увидите три параметра, описание которых приведено ниже.

Найти следующую область, которую я могу редактировать — находит следующую редактируемую часть в вашем документе.

Показать все области, которые я могу редактировать: будут показаны все части документа, которые можно редактировать.

Вы можете начать вносить изменения в редактируемые области прямо сейчас.

Снять ограничения на редактирование в Word

Если вы больше не хотите ограничивать редактирование в Word, вы можете сделать это, используя тот же параметр, который вы использовали для применения ограничений.

Откройте документ с ограниченным доступом в приложении Word.
Нажмите кнопку "Обзор" вверху.
На следующем экране выберите «Защитить», а затем «Ограничить редактирование».

На правой боковой панели в самом низу экрана вы найдете параметр «Остановить защиту». Нажмите на нее, чтобы снять ограничения с вашего документа.

Он попросит вас ввести пароль. Сделайте это и нажмите OK.

Ограничения должны быть сняты, и вы можете приступить к редактированию документа.

Как ограничить редактирование в Word с помощью пароля и режима только для чтения

Вышеупомянутая функция — отличный способ запретить людям редактировать ваши документы. Но, как видите, это слишком сложно и требует выполнения около дюжины шагов.

Еще один способ ограничить редактирование в Word — защитить документ паролем. Вы можете добавить пароль, и ваш документ будет запрашивать его при каждом открытии. Вы можете комбинировать его с режимом только для чтения, и вы получите сообщение о том, что документ предназначен только для чтения, даже после ввода правильного пароля.

Запустите документ в приложении Word.
Нажмите на меню "Файл" вверху.
На левой боковой панели появится несколько вариантов. Нажмите на надпись «Информация», чтобы открыть информационную панель.

На следующем экране нажмите на маленькую стрелку вниз в разделе "Защитить документ".

Выберите «Всегда открывать только для чтения» из доступных на экране параметров.

Теперь Word всегда будет открывать этот конкретный документ в режиме только для чтения. Вы увидите подтверждающее сообщение на своем экране.

Пришло время заблокировать документ паролем. Для этого нажмите кнопку «Защитить документ» и выберите «Зашифровать паролем».

Введите пароль, которым вы хотите защитить документ, и нажмите OK.

Появится запрос на ввод пароля еще раз. Сделайте это и нажмите OK.

Теперь ваш документ защищен паролем и откроется только в том случае, если вы введете правильный пароль.
Если вам когда-нибудь понадобится отключить защиту, вернитесь в то же меню «Информация», нажмите «Защитить документ» и выберите «Всегда открывать только для чтения».

Снова нажмите «Защитить документ» и выберите «Зашифровать с помощью пароля».

Удалите все из поля «Пароль» и нажмите «ОК». Это снимет защиту паролем с вашего документа.

Не поощряйте редактирование, помечая документ как окончательный

В Word есть функция, позволяющая пометить документ как окончательный. Когда вы это сделаете, ваш документ будет считаться окончательной версией, и дальнейшие изменения в него не допускаются.

Если пользователь откроет документ, он увидит предупреждение о том, что документ помечен как окончательный. Если они все еще хотят продолжить и отредактировать документ, они могут нажать на соответствующую опцию, чтобы сделать это.

Этот параметр предназначен только для того, чтобы отговорить людей от редактирования вашего документа и фактически не ограничивает редактирование в Word.

Когда ваш документ открыт в Word, нажмите кнопку "Файл" вверху.
Выберите «Информация» из вариантов, доступных на левой боковой панели.

Нажмите «Защитить документ» в меню справа и выберите «Отметить как окончательный».

Вы получите уведомление о том, что документ будет помечен как окончательный, а затем сохранен. Нажмите "ОК", чтобы продолжить.

На экране появится еще одна подсказка с описанием того, что означает пометка как окончательная. Нажмите "ОК", чтобы продолжить.

В следующий раз, когда вы откроете документ, вы увидите сообщение о том, что документ является окончательным. Если вам нужно отредактировать его, нажмите кнопку "Все равно изменить".

Чтобы удалить последний тег из документа, вернитесь в то же меню «Информация», нажмите «Защитить документ» и выберите параметр «Пометить как окончательный».

Отключить редактирование в документе без Word

Если вы по какой-то причине не хотите использовать Word для включения ограничений, есть способ, который не требует этого. Он использует один из параметров в Проводнике, чтобы запретить другим пользователям редактировать ваш документ.

Найдите документ Word с помощью проводника, но не открывайте его.
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".

Нажмите «Общие» вверху, если вы еще этого не сделали.
Вы увидите флажок Только для чтения. Установите флажок и нажмите «Применить», а затем «ОК».

Проводник сделал ваш файл доступным только для чтения, что означает, что люди могут его читать, но не могут редактировать.

Ограничиваете ли вы редактирование документов Word? Если да, то какие методы вы используете? Сообщите нам и нашим читателям об этом в комментариях ниже.

Махеш помешался на технологиях с тех пор, как десять лет назад у него появился первый гаджет. За последние несколько лет он написал ряд технических статей для различных онлайн-изданий, включая, помимо прочего, MakeTechEasier и Android AppStorm. Прочитать полную биографию Махеша

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Microsoft Word предоставляет пользователям возможность сделать свои документы «только для чтения» или «для чтения и записи». «Только для чтения» означает, что вы можете только читать документ без возможности добавления изменений. Однако даже при включенном редактировании вы можете ограничить редактирование только определенными разделами ваших документов, такими как заполнение форм, добавление комментариев. Кроме того, вы можете разрешать правки, только если они будут отслеживаться Microsoft Word, чтобы вы точно знали, где другой пользователь внес изменения.

Когда вы это сделаете, в вашем документе появится список настроек в крайнем правом углу.

В разделе "Ограничения редактирования" установите флажок "Разрешить только этот тип редактирования в документе".

Справа под ним находится раскрывающийся список "Отслеживаемые изменения". Нажмите на стрелку меню, чтобы просмотреть параметры.
В раскрывающемся меню выберите тип редактирования, который вы хотите разрешить. Доступны только следующие варианты: Отслеживаемые изменения, Комментарии, Заполнение форм или Без изменений (только для чтения).

Ниже приведены пояснения к каждому из вариантов:

Функция «Отслеживание изменений» не позволяет другим пользователям Word вносить в документ неотслеживаемые изменения. Это означает, что Word будет документировать любые внесенные ими изменения, чтобы вы могли их увидеть.
Параметр «Комментарии» позволяет другим пользователям, открывшим этот документ, оставлять комментарии. Обратите внимание, что комментарии отличаются от «отслеживания изменений». Первые представляют собой мнения или мысли по поводу текста в документе, а вторые — изменения в тексте.
Параметр "Заполнение форм" позволяет другим пользователям Word строго заполнять формы. Они не могут редактировать никакие другие части документа.
Функция «Без изменений (только для чтения») запрещает другим пользователям Word вносить изменения в ваш документ. Это означает, что они смогут только прочитать его.
Примечание. Вы можете исключить группы пользователей из указанных выше ограничений. Это можно сделать, только если вы выбрали «Комментарии» или «Без изменений».
В разделе "Исключения (параметры)" выберите "Другие пользователи".

После этого выполните процедуру подтверждения пользователя. Появится диалоговое окно с надписью «Добавить пользователей». Введите имена пользователей, на которых не распространяются ограничения.

Нажмите кнопку "Да, включить защиту".

Появится диалоговое окно "Начать применение защиты".

Введите, а затем повторно введите пароль в соответствии с инструкциями.

Однако без пароля другие пользователи могут свободно отключать созданные вами ограничения.

Вы и ваши коллеги разбросаны по разным подразделениям, но вам необходимо совместно работать над письменным проектом?

Отправлять электронные письма с вложениями может быть довольно утомительно, особенно если это происходит в течение длительного периода времени. В большинстве случаев вы запутаетесь, потому что не знаете, над каким из нескольких правок вы работаете. Поэтому было бы лучше иметь инструмент редактирования, который позволит вам и вашим коллегам работать над документом под одной крышей.

Simul Docs – это решение всех ваших дилемм редактирования.

Общение и совместная работа будут настолько плавными, что вы почувствуете, что находитесь в конференц-зале, сидя рядом со своими коллегами.

С Simul Docs даже ваши первоначальные мысли могут быть задокументированы одновременно. Написав свой первый черновик в Microsoft Word, загрузите его в Simul Docs. Это автоматически сделает его первой версией. Теперь другой коллега может открыть его и внести свои изменения. Это создаст другую версию, отличную от первой. Каждый раз, когда другой человек открывает версию и вносит изменения, создается новая версия с последними изменениями. Самое приятное то, что даже если вы забудете включить отслеживание изменений, они будут автоматически задокументированы!

Если другой коллега должен внести свой вклад, но у него нет Simul Docs. Все, что вам нужно сделать, это загрузить документ или отправить его по электронной почте. Кроме того, вы можете загрузить его в любое программное обеспечение для хранения, например на один диск, и после внесения изменений они могут снова переслать его вам, и вы сможете открыть его в Simul Docs.

После внесения всех необходимых правок вы можете сохранить окончательную версию, содержащую все изменения, одним щелчком мыши.

Если вы написали о секретной информации в Microsoft Word, вы можете воспользоваться этими решениями для защиты конфиденциального содержимого, чтобы никто не мог изменить или отредактировать его. Большинство полезных исправлений связаны со встроенной функцией Microsoft Word, которая предлагает несколько вариантов ограничения редактирования. Вы можете попробовать его по своему усмотрению.

5 способов защитить файл Word от редактирования (Windows)

Для пользователей Windows вы можете выбрать 5 способов защиты документов Word от редактирования и копирования. Четыре из способов являются встроенными функциями программы, конечно же, можно попробовать и более удобный сторонний софт.

1 – Применить защиту документа Word

Шаг 1. Откройте файл Word и перейдите на вкладку "Рецензирование" на ленте Word.

Шаг 2. Нажмите «Ограничить редактирование» в разделе «Защита».

Шаг 3. Когда появится всплывающее окно «Ограничить редактирование», перейдите ко второму варианту. Установите флажок Разрешить только этот тип при редактировании документа и выберите Без изменений (только для чтения).

Шаг 4. Нажмите «Да, начать принудительное применение защиты».

Шаг 5. Введите пароль и подтвердите его еще раз.

2 – Используйте программное обеспечение для защиты документов Word

Чтобы защитить ваш текстовый документ в режиме только для чтения, существует простое и безопасное программное обеспечение EaseUS LockMyFile. Вы можете использовать этот инструмент для защиты текстовых файлов на ПК, чтобы защитить файлы от редактирования и копирования. Никто не может переименовывать, удалять и изменять документ Word.

Не только защита файлов, это программное обеспечение также имеет множество надежных функций, которые вы можете попробовать:

Позвольте вашим файлам, папкам и дискам стать невидимыми и недоступными для поиска.
Заблокируйте паролем свои данные на локальных дисках, внешнем жестком диске, USB-накопителе.
Используйте алгоритм шифрования AES для шифрования файлов и папок.

Шаг 1. Запустите EaseUS LockMyFile, введите действующий адрес электронной почты и установите пароль для регистрации.

Шаг 2. Нажмите «Защита файла» в разделе «Локальный диск». Выберите Защитить файл(ы), папку или диск на правой панели.

А. Добавить файл(ы) или папку из определенного места.

Б. Нажмите «Защитить диск», чтобы добавить диск, который вы хотите защитить. Выберите диск и нажмите OK.

Шаг 3. Проверьте и подтвердите файлы, папку и диск, которые вы хотите защитить.

Примечания:

Если вы хотите снять защиту с выбранных файлов, папки или диска, отметьте целевые данные и нажмите кнопку «Снять защиту».

Загрузите программное обеспечение и выполните следующие действия:

3 — Отметить как окончательный

Шаг 1. Перейдите на вкладку "Файл" > "Информация".

Шаг 2. Нажмите «Защитить документ» и выберите «Пометить как окончательный».

4 — Включить режим только для чтения

Шаг 1. Откройте вкладку "Файл" > "Информация".

Шаг 2. Выберите «Защитить документ» и нажмите «Всегда открывать только для чтения».

Шаг 3. Сохраните файл Word и снова откройте его.

Примечание. Чтобы отключить режим «Только для чтения», откройте файл и перейдите на вкладку «Файл». Следуйте по пути: «Информация» > «Защитить документ» > «Всегда открывать только для чтения».

5 — Зашифровать паролем

Шаг 1. Перейдите на вкладку "Файл" > "Информация".

Шаг 2. Выберите «Защитить документ», а затем нажмите «Зашифровать паролем» в меню параметров.

Шаг 3. Установите пароль и нажмите OK.

Как защитить документ Word от редактирования и копирования на Mac

Для пользователей Mac вы можете попробовать 2 способа ограничить функцию редактирования.

1 – Нажмите "Всегда открывать только для чтения"

Шаг 1. Откройте Microsoft Word для Mac и выберите документ, для которого вы хотите установить режим только для чтения.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Файл" в верхней строке меню.

Шаг 3. Выберите «Всегда открывать только для чтения» из списка параметров.

Шаг 4. Закройте окно и нажмите Сохранить во всплывающем окне.

Снова откройте файл Word, файл Word будет доступен только для чтения.

2 — Зашифровать документ Word

Шаг 1. Откройте файлы Word для Mac.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Рецензирование" > "Переместить для защиты" > "Выбрать защиту документа".

Шаг 3. В окне Защита паролем установите пароль для открытия или изменения документа. (Используйте пароль, который вы можете запомнить, и сохраните его в безопасном месте.)

Шаг 4. Нажмите "ОК".

Дополнительный совет: как заблокировать определенный текст в Word

Что делать, если вы просто хотите заблокировать редактирование определенного абзаца? Здесь функция Ограничить редактирование может позволить вам установить ограниченный доступ для всех.

1 – Ограничить стиль форматирования

Шаг 1. Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Ограничить редактирование".

Шаг 2. В разделе Ограничения форматирования установите флажок Ограничить форматирование набором стилей. Затем нажмите Настройки.

Шаг 3. Выберите стили, которые вы хотите использовать в своем документе. И нажмите ОК.

Шаг 4. В разделе "Начать принудительное применение" нажмите "Да, начать принудительное применение защиты".

Шаг 5. Введите пароль и повторите его для подтверждения.

2 – Использовать ограничения на редактирование

Шаг 1. Откройте файл и перейдите на вкладку "Рецензирование", перейдите к разделу "Ограничения редактирования".

Шаг 2. Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе и выберите Без изменений (только для чтения).

Шаг 3. Выберите область (абзац или страницу), которую могут редактировать другие пользователи. Отметьте «Все» в разделе «Исключения» (необязательно).

Чтобы подтвердить исключения, нажмите Да, начать принудительное применение защиты.

Шаг 4. Введите пароль для защиты.

Заключительные слова

Вы завершили ограничение текста на ПК и Mac? Microsoft Word предлагает несколько вариантов, так что только вы и определенные люди можете изменить всю часть или определенный раздел. Примечание. Вам лучше создать резервную копию конфиденциального текста в другом безопасном месте. Двойная защита хороша для ваших материалов.

Читайте также: