Как очистить список последних документов в Word

Обновлено: 28.04.2024

Недостаточно просто изучить основы Microsoft Word и секреты его продуктивности. Как насчет вашей конфиденциальности?

Недостаточно просто изучить основы Microsoft Word и секреты его продуктивности. Вы должны практиковать несколько привычек безопасности, чтобы сохранить конфиденциальность своей работы! И одна из таких привычек — очищать (или даже отключать) список последних документов в Microsoft Word. Это не только хороший способ навести порядок на экране запуска Word, но и защититься от посторонних глаз.

Как очистить список последних документов в Word

Список последних документов отображается в левой части экрана. Вы можете удалить все признаки последних открытых файлов или полностью отключить список, чтобы с этого момента он не регистрировал никакие открытые файлы. Очистка или отключение списка также удаляет все имена файлов из параметра «Открыть» в Word.

Запустите Word. Список «Недавние» всегда появляется слева от основного экрана-заставки.
Нажмите правой кнопкой мыши на любом отдельном документе и выберите "Удалить незакрепленные документы".
Нажмите «Да», чтобы подтвердить удаление в следующем диалоговом окне. Ваши недавно открытые документы Word удаляются из списка.
Вы также можете удалить запись отдельного документа. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите параметр "Удалить из списка", чтобы удалить только этот документ.

Как отключить список последних документов в Word

Откройте любой документ Word. Нажмите «Файл» > «Параметры».
Перейдите в диалоговое окно "Параметры Word" > выберите вкладку "Дополнительно" > найдите раздел "Экран".
Чтобы отключить отображение последних документов, установите для параметра «Показать это количество последних документов» значение «ноль». Нажмите "ОК".

Это очистит ваши последние документы Word, а также навсегда отключит список последних документов от записи любых документов в Word 2016.

А как насчет списка переходов на значке панели задач Word?

Для Windows 10 необходимо нажать Пуск > Настройки > Персонализация. Теперь нажмите «Пуск» в меню слева, а затем нажмите «Показать недавно открытые элементы в списках переходов при запуске» или кнопку-переключатель на панели задач, чтобы она была отключена.

Вот и все. Теперь вам удалось удалить следы вашей активности в Word от шпионов.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 OneNote для Microsoft 35 36 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2013 Еще. Меньше

Программы Microsoft Office отображают несколько последних документов, которые вы открывали в этой программе, чтобы вы могли использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция включена по умолчанию, но вы можете отключить ее, снова включить, очистить или изменить количество отображаемых файлов.

Если эта функция была отключена, а затем снова включена, в списке отображаются только те файлы, которые вы открыли и сохранили после ее включения.

Если вы закроете файл, а затем переместите его в другое место, например, с помощью проводника Windows, ссылка на этот файл в программе, в которой вы его создали, перестанет работать. Вы должны выбрать местоположение из меню «Файл» > «Открыть» и перейти к файлу, чтобы открыть его. После того как вы откроете файл из нового местоположения, эта ссылка будет добавлена в список. Дополнительные сведения об открытии файла таким образом см. в разделе Открытие файлов из меню «Файл».

Закрепить файл в списке недавно использованных файлов

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Открыть", чтобы просмотреть список недавно использованных файлов.

Наведите указатель мыши на файл, который хотите закрепить, и нажмите Закрепить этот элемент в списке (в правом конце списка файлов).
Когда файл закреплен в списке, значок закрепления выглядит следующим образом: В более ранних версиях Office он выглядит так:

Совет. Нажмите кнопку закрепления еще раз, чтобы открепить файл.

Файлы, прикрепленные к списку, отображаются в хронологическом порядке, причем последний использованный файл находится вверху.

Удалить отдельный файл из списка недавно использованных файлов

Если в списке недавно использованных файлов есть файлы, которые вы хотите удалить, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите "Удалить из списка".

Внимание! Убедитесь, что вы нажали Удалить из списка, а не Удалить файл, если только вы не хотите удалить файл из всей системы.

Изменить количество файлов, отображаемых в списке недавно использованных файлов

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Параметры".

Нажмите "Дополнительно".

В разделе "Отображение" в списке "Показать это количество последних документов" выберите количество файлов, которые вы хотите отобразить.

Совет. Чтобы не отображать файлы в списке недавно использованных файлов, установите для параметра Показать это количество последних документов значение нуля.

Удалить незакрепленные файлы из списка недавно использованных файлов

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Открыть".

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите "Удалить незакрепленные документы".

Нажмите "Да", чтобы очистить список.

Что делать, если старые или неожиданные файлы внезапно появляются в моем списке недавно использованных файлов?

Начиная с Office 2013, список недавно использованных файлов синхронизируется с вашей учетной записью Microsoft. Это удобно, потому что это означает, что если вы входите в систему на нескольких устройствах (например, на настольном компьютере и ноутбуке), у вас будут одни и те же файлы, перечисленные в обоих местах для быстрого доступа.

Однако, если у вас есть старый компьютер, который давно не включался, когда вы подключите его к сети, он может синхронизироваться, и возможно, что некоторые документы из его старого списка могут оказаться на вашем текущем недавно использованном компьютере. список.

Другой случай, когда мы иногда сталкиваемся с этим, заключается в том, что кто-то другой, например член семьи, использует ваш компьютер. Если они вошли в систему как вы, все документы, над которыми они работают, появятся в вашем списке недавно использованных.

Лучший способ удалить эти неожиданные файлы — выполнить описанную выше процедуру в разделе «Удалить отдельный файл из списка недавно использованных файлов». Щелкните правой кнопкой мыши неожиданные файлы и выберите Удалить из списка.

Закрепить файл в списке недавно использованных файлов

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Недавние», чтобы просмотреть список недавно использовавшихся файлов.

Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите сохранить, и выберите Закрепить в списке или щелкните значок закрепления: .

Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как канцелярская кнопка, если смотреть сверху: .

Нажмите кнопку закрепления еще раз, чтобы открепить файл.

Перейдите на вкладку "Файл".

В разделе "Справка" нажмите "Параметры".

Нажмите "Дополнительно".

Примечание. Эти шаги не относятся к InfoPath 2010.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Недавние".

Установите флажок для быстрого доступа к этому количеству последних документов: и выберите, сколько файлов вы хотите просмотреть.

Ссылки на эти файлы будут отображаться над информацией на панели навигации, независимо от того, где вы находитесь в представлении Backstage.

Примечание. При снятии флажка список удаляется.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Недавние".

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите Удалить незакрепленные элементы.

Нажмите "Да", чтобы очистить список.

Примечание. Установка нулевого количества последних файлов также очищает список. Чтобы снова включить эту функцию, установите число, отличное от нуля. Обновите список, снова открыв файлы и сбросив булавки.

Хотите стать мастером Word? Хотите знать, как очистить последние документы в Microsoft Word? Нужно приручить странные параметры форматирования Word? Или быстро искать определенные слова или фразы в документе? Этот учебник покажет вам все это и многое другое.

Большую часть дня я провожу в Microsoft Word. У меня с ним отношения любви и ненависти. Мне нравится, что он постоянно развивается и добавляются новые функции, но я ненавижу то, что он стал более сложным и, кажется, превращается из текстового процессора во что-то, чем он не должен быть. Чем больше возможностей, тем больше ошибок и проблем, а это всегда плохо.

Несмотря на это, Word — отличный текстовый процессор, и его стоит попробовать освоить. Вот несколько изящных приемов, которые помогут вам его укротить.

Удалить последние документы в Microsoft Word

Недавние документы — это функция, позволяющая быстро вызвать любой недавно использованный документ. Если вы хотите, чтобы очистить это, вы можете. То, как вы это сделаете, зависит от того, как вы настроили Word.

Если у вас есть Word для открытия непосредственно в новом документе, сделайте следующее:

Если у вас Word открывается на заставке:

Теперь ваш список последних документов должен быть пуст.

Вы можете отключить недавние документы, если хотите.

Это полностью остановит заполнение списка последних документов.

Удалить форматирование Word

Word имеет огромные накладные расходы на форматирование, которые не всегда работают в других приложениях. Часто лучше вообще убрать форматирование Word и переделать его в месте назначения. Это особенно верно, если работа публикуется в Интернете.

Выделите все содержимое в Word, из которого вы хотите удалить форматирование.
Затем нажмите Ctrl + Пробел или выберите значок ластика в разделе "Шрифт" на ленте "Главная".

В некоторых документах сочетание клавиш Ctrl + Пробел не работает, поэтому в качестве запасного варианта можно использовать значок ластика. Либо скопируйте содержимое из Word и вставьте его в Блокнот или Notepad++, так как это будет иметь точно такой же эффект.

Быстро добавить гиперссылки в Word

Публикация в Интернете обычно включает гиперссылки. Их легко добавить с помощью меню правой кнопки мыши, но если вы чем-то похожи на меня, вы будете чаще нажимать «Перевести» вместо «Добавить ссылку». Вместо этого лучше использовать Ctrl + K. Выделите текст, который нужно связать, и нажмите ярлык. Гораздо проще!

Найти и заменить слова или фразы в Word

При редактировании просмотр длинного документа в поисках определенного слова или фразы для исправления займет целую вечность. Вместо этого используйте Ctrl + F. Главное окно позволит вам найти нужное слово или фразу и приведет вас прямо к ним.

Нажмите стрелку вниз рядом с полем и выберите Заменить. Добавьте целевое слово и слово-заменитель, а программа сделает все остальное.

Вставить без форматирования

Даже если вы установили поведение вставки по умолчанию для использования целевого форматирования, это происходит редко. Каким-то образом исходное форматирование кажется присутствующим, даже если вы вручную выбираете использовать форматирование назначения. Вместо этого проще использовать Ctrl + Shift + V. Это заставляет Word отказаться от форматирования и вставить его в обычный текст, чтобы вы могли отформатировать его по мере необходимости.

Вы также можете нажать на "Формат по образцу" в левом верхнем углу экрана и выбрать нужное форматирование вставки.

Выделение в два клика

Надоело проводить мышью по тексту, чтобы выделить его? Выделить другие буквы или знаки препинания? Я делаю, поэтому я стараюсь не забывать использовать выделение двумя щелчками мыши. Щелкните мышью в начале области, которую хотите выделить, удерживайте клавишу Shift и щелкните в конце области, которую хотите выделить. Хорошо?

Использовать интеллектуальный поиск в качестве словаря

Интеллектуальный поиск – это удобная функция, позволяющая проверять слова или фразы в Интернете прямо из Word. Выделите слово или фразу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Поиск «Слово или фраза». Замените текст в кавычках выделенным словом или фразой. В этом примере использовался ‘Smart Lookup’.

Возможно, вам потребуется включить его в первый раз, но после этого вы сможете находить значения, альтернативные слова, темы ссылок и все остальное на боковой панели Word.

Это всего лишь несколько советов по освоению Microsoft Word. Есть что-то, чем вы хотели бы поделиться с нашими читателями? Расскажите нам о них ниже, если да!

< бр />

Уолтер Гленн

Уолтер Гленн
Бывший главный редактор

Уолтер Гленн – бывший главный редактор How-To Geek и связанных с ним сайтов. Он имеет более чем 30-летний опыт работы в компьютерной индустрии и более 20 лет в качестве технического писателя и редактора. Он написал сотни статей для How-To Geek и отредактировал тысячи. Он является автором или соавтором более 30 книг о компьютерах на более чем дюжине языков для таких издательств, как Microsoft Press, O'Reilly и Osborne/McGraw-Hill. Он также написал сотни технических документов, статей, руководств пользователя и курсов. Подробнее.

При открытии Microsoft Word в левой части экрана появляется список недавно открытых документов. Вы можете удалить документы из этого списка или, если вы вообще не хотите видеть недавние документы, полностью отключить список.

Список последних документов также отображается при выборе параметра «Открыть» в Word и в списке переходов для кнопки панели задач Word. При очистке списка эти документы удаляются из двух расположений в Word, но не из списка переходов. Вам придется очистить список прыжков отдельно. Отключение просмотра последних документов предотвращает их отображение в любом из этих мест. Вот как это сделать.

Очистить список последних документов

Очистить список последних документов очень просто. Независимо от того, находитесь ли вы на начальной заставке Word или на странице «Открыть» при открытии документа, щелкните правой кнопкой мыши любой документ в списке последних и выберите параметр «Удалить незакрепленные документы».

Обновление: в последних версиях Word 2019 и Word для Office 365 вам нужно щелкнуть значок «Открыть» в левой части главного экрана Word, прежде чем щелкнуть правой кнопкой мыши последние документы и выбрать этот параметр. Затем эти последние документы будут удалены с главного экрана. По какой-то причине вы не можете щелкнуть правой кнопкой мыши и очистить документы прямо с главного экрана.

В появившемся окне с предупреждением нажмите кнопку "Да".

При этом будут удалены все документы из списка недавних, которые вы не закрепили как избранные.

При желании вы также можете выбрать в этом меню параметр "Удалить из списка", чтобы удалить только тот документ, который вы щелкнули правой кнопкой мыши.

Отключить список последних документов

Полное отключение списка последних документов также довольно просто. Если вы находитесь на начальном экране-заставке Word, нажмите ссылку «Открыть другие документы» в левом нижнем углу.

Или, если у вас уже открыт документ, нажмите меню "Файл".

Затем нажмите команду "Параметры" в левом нижнем углу.

В меню "Параметры Word" перейдите на вкладку "Дополнительно".

Справа прокрутите вниз до раздела «Дисплей». Отключите отображение последних документов, установив для параметра «Показать это количество последних документов» нулевое значение, а затем нажмите кнопку «ОК».

Теперь, когда вы открываете Word (или используете команду «Открыть» в приложении), список последних документов должен быть пуст. Вы также больше не должны видеть недавний документ в списке переходов для кнопки на панели задач.

Если вы хотите снова включить отображение последних документов в будущем, вернитесь в то же окно «Параметры Word» и установите количество последних документов, которые вы хотите отображать. Значение по умолчанию — 50, но вы можете выбрать любое число от 0 до 50. Обратите внимание, что при повторном включении отображения последних документов все ранее отображавшиеся документы будут отображаться снова.

› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему СМС должен умереть

Читайте также: