Как очистить почту в Outlook
Обновлено: 05.07.2024
Поддержание чистоты почтового ящика для многих является повседневным процессом. Однако так не должно быть. Для пользователей Outlook, которым интересно, как удалить несколько писем в Outlook, у нас есть решение прямо здесь.
Чистая электронная почта
Удаляйте тысячи нежелательных писем одним щелчком мыши
Важность чистого почтового ящика
Однако место для хранения — не единственная причина, по которой важна чистота почтового ящика. Наличие чистого почтового ящика повышает производительность и сокращает время отклика. Загроможденный почтовый ящик скроет важные сообщения, и вам придется перерыть сотни писем, чтобы найти важное.
Легко находите и массово удаляйте все электронные письма, которые вам больше не нужны.
Как удалить несколько писем в Outlook
В отличие от многих других поставщиков услуг, Outlook предлагает своим пользователям различные варианты очистки электронной почты. Хотите знать, как массово удалять электронные письма в Outlook? Вот полное руководство по омоложению вашего захламленного почтового ящика.
1. Используйте встроенный инструмент очистки Outlook для настольного приложения
В Outlook есть встроенный очиститель электронной почты, который позволяет очистить сразу всю папку электронной почты. Этот инструмент доступен только в почтовом клиенте Outlook для настольных компьютеров и может использоваться для удаления избыточных писем в папке. Чтобы использовать, выберите нужную папку и нажмите «Очистить» в раскрывающемся меню ленты. Удаленные электронные письма затем перемещаются в папку «Корзина». Вам придется удалить сообщения из корзины, чтобы избавиться от них полностью.
2. Удалить все электронные письма в одной папке для мобильного и настольного приложения
Outlook как Gmail позволяет пользователям удалять все электронные письма во всей папке. Учитывая тот факт, что этот поставщик услуг не предлагает много папок по умолчанию, вы можете создать одну, куда вы просто перемещаете избыточные сообщения, которые больше не нужны.
На мобильных устройствах вы найдете кнопку «Выбрать все» в верхней части папки. Выделите все сообщения в папке и удалите их. В настольном приложении вы можете сделать это, выбрав «Удалить все» на ленте после выбора нужной папки. На рабочем столе вы также можете использовать сочетания клавиш, такие как CTRL + A в Windows и COMMAND + A на Mac, чтобы выделить все сообщения в папке. Вы можете приступить к выбору удаления после выделения всех сообщений.
Следуйте нашему руководству по удалению всех электронных писем на Android.
3. Удалить диапазон последовательных писем для настольного приложения
Этот метод применим только к пользователям настольного приложения. Чтобы удалить последовательные сообщения вместе, удерживайте SHIFT на клавиатуре, выберите первое электронное письмо и последнее сообщение. Это автоматически выделяет все сообщения между точками A и B. Затем вы можете приступить к удалению нескольких сообщений.
4. Как удалить несколько писем в Outlook Web App
Для компаний, использующих сервер Exchange и доступ к Интернету в качестве способа подключения к Интернету, вы также можете массово удалять электронные письма, открывая или не открывая сообщения.
- Войдите в свою учетную запись в веб-приложении.
- Выберите нужную папку, например "Входящие", "Исходящие".
- Установите флажки напротив каждого сообщения, которое хотите удалить.
- После этого выберите Удалить.
- Для окончательного удаления очистите папку "Корзина".
5. Используйте сторонние приложения, такие как чистая электронная почта
Последний и один из лучших способов удаления нескольких электронных писем в Outlook – это использование стороннего инструмента для очистки. Существует множество вариантов очистки, которые вы можете выполнить с помощью почтового клиента Outlook или веб-версии. Однако с помощью стороннего инструмента очистки вы можете сделать гораздо больше, чтобы поддерживать порядок в почтовом ящике и работать более продуктивно.
С помощью Clean Email вы можете выполнять действия с электронными письмами, которые соответствуют заданным критериям. Например, вы можете автоматически удалять уведомления из социальных сетей, блокировать определенных отправителей, отписываться от нежелательных информационных бюллетеней, отмечать сообщения, связанные с работой, и т. д.
< бр />
- Запустите приложение и войдите в свой аккаунт.
- Выберите сообщение, к которому вы хотите применить автоматическое правило.
- Прежде чем применить действие, установите флажок "Выбранные и будущие похожие электронные письма". Все новые сообщения, соответствующие правилу, будут обрабатываться автоматически.
Заключение
Очень важно знать, как удалить несколько писем в Outlook, если вы хотите иметь чистый и упорядоченный почтовый ящик, не заканчивая место для хранения. Хотя существует несколько способов сделать это вручную, наличие такого приложения, как Clean Email, поможет вам сэкономить время и поддерживать порядок в почтовом ящике.
Не знаете, как удалить электронные письма в Gmail или Yahoo? Посетите наш блог, чтобы узнать, как поддерживать Inbox Zero и организовать учетную запись!
Как удалить несколько писем в Outlook: часто задаваемые вопросы
Как удалить несколько писем в Outlook?
Вы можете удалить их, выделив и удалив электронные письма в группах. Сочетания клавиш, такие как CTRL + A в Windows и COMMAND + A на Mac, можно использовать для выделения всей папки электронной почты. После выбора сообщений вы можете нажать кнопку удаления на клавиатуре или в приложении.
Как массово удалить электронные письма в Outlook по дате?
В приложении Outlook для ПК вы можете сортировать и удалять сообщения по дате, размеру и теме. Чтобы массово удалить электронные письма по дате, выполните следующие действия. Запустите приложение для ПК → выберите «Сортировать по дате» на ленте → выделите сообщения по дате → выберите «Удалить».
Как удалить несколько писем в мобильном приложении Outlook?
В мобильном приложении Outlook перед каждым сообщением есть поле. В зависимости от вашей версии вам иногда может потребоваться удерживать электронное письмо, чтобы включить выделение. Выберите столько сообщений, сколько хотите, и удалите. Вы также можете выделить всю папку электронной почты с помощью кнопки «Выбрать все», отображаемой в верхней части папки.
Есть ли приложение для массового удаления сообщений электронной почты Outlook?
Вы можете использовать сторонние приложения для более эффективного управления электронной почтой, контроля и массового удаления электронных писем. С помощью такого приложения, как Clean Email, вы можете настроить правила и фильтры для автоматического удаления входящих сообщений, соответствующих правилу. Он также имеет функцию Smart Views, которая объединяет похожие сообщения в удобные для просмотра пакеты, что позволяет удалять несколько сообщений несколькими щелчками мыши.
Как выбрать несколько писем в Outlook?
В мобильной и веб-версии Outlook вы можете выбрать несколько электронных писем и выполнять групповые действия. В приложении для ПК вы можете использовать сочетания клавиш, например CTRL + A, чтобы выделить все электронные письма в папке.
Вернитесь к разделу «Очистка почтового ящика» на вкладке «Информация». Выберите «Очистка почтового ящика» в раскрывающемся меню и определите, какие файлы вы хотите удалить, в зависимости от размера электронной почты. Введите размер в диалоговом окне «Найти элементы больше, чем…», чтобы просмотреть все ваши большие электронные письма; все большие электронные письма будут иметь вложения. Вы также можете отсортировать свою почту по размеру другим способом. В разделе «Расстановка» на вкладке «Вид ленты» выберите размер." Outlook сортирует почту по категориям "Огромный", "Огромный", "Очень большой", "Большой" и т. д.
Определите, хотите ли вы удалить все сообщение, только электронное письмо или только вложение. Щелкните правой кнопкой мыши вложение и выберите «Сохранить как», если вы хотите удалить сообщение и сохранить вложение. И наоборот, щелкните правой кнопкой мыши вложение и выберите «Удалить», чтобы получить противоположный результат. Нажмите «Shift-Delete», чтобы удалить все сообщение и вложение.
Выберите «Найти элементы старше чем» в окне «Очистка почтового ящика» и выберите подходящую дату. Нажмите «Shift-Delete», чтобы удалить все ваши старые сообщения.
Отсортируйте почту по отправителю, чтобы удалить повторяющиеся сообщения, например информационные бюллетени.Нажмите «От» в разделе «Расположение» на вкладке «Вид ленты». Выберите группу писем, которые вы хотите удалить. Щелкните правой кнопкой мыши имя группы и нажмите «Удалить». Это приведет к удалению всей электронной почты от этого отправителя.
Очистите диалоги или лишние сообщения. Установите флажок «Показать как беседу» в разделе «Расстановка» на вкладке «Вид». Потяните вниз стрелку «Настройки беседы», чтобы выбрать желаемое представление. На вкладке «Файл» нажмите «Параметры», затем «Почта» и выберите нужные параметры в разделе «Очистка беседы».
Архивируйте старые важные электронные письма, для которых ранее не было резервных копий. Нажмите «Файл», а затем «Параметры». Выберите «Дополнительно» в меню слева и нажмите «Настройки автоархивации» в разделе «Автоархивация». Задайте параметры того, как часто и где вы хотите сохранять свои электронные письма.
У Microsoft есть множество инструментов, которые помогут вам управлять своей почтой, но они не особенно очевидны или просты в использовании. Мы покажем вам, что делать.
Если вы перегружены электронной почтой в Microsoft Outlook, не отчаивайтесь! Мы можем показать вам, как избавиться от нежелательной электронной почты с помощью фильтров, правил, папок и собственной папки «Отсортированные входящие» Outlook. В качестве бонуса мы даже покажем вам, как использовать Gmail для управления электронной почтой Outlook — это звучит странно, но это работает. И, конечно же, мы покажем вам, как автоматически удалять и архивировать старую электронную почту.
Как фильтровать электронную почту в Outlook
Microsoft Outlook существует как в виде отдельного приложения в Microsoft 365, так и в виде веб-приложения. Вы можете работать в любой из них, и ваши изменения будут распространяться в обеих версиях. К сожалению, они отличаются друг от друга как по внешнему виду, так и по ощущениям. Хуже того (и да, это глупо), есть функции, которые доступны в одном приложении Outlook, но не доступны в другом, а это означает, что вам может потребоваться переключаться туда и обратно. Мы предоставим инструкции для каждого из них.
Мы пытаемся создать папки, в которых можно группировать и хранить электронную почту, чтобы освободить значительную часть папки "Входящие", а также создать легкодоступное место для поиска этой электронной почты в будущем. . Но мы не хотим перемещать каждое электронное письмо вручную; вместо этого мы собираемся использовать встроенную систему правил электронной почты Outlook, чтобы автоматически направлять электронную почту в эти папки и не мешать вам.
Как создавать папки электронной почты в Outlook
Сначала подумайте, что вы хотите хранить в каждой папке — например, все автоматические уведомления от Facebook или электронные письма от определенного контакта. Вы также можете организовать свой почтовый ящик Outlook, как это делает Gmail: создать папки для социальных уведомлений, которые вы не хотите удалять, но и не хотите засорять свой почтовый ящик.
Microsoft Outlook для Интернета предлагает наиболее удобный способ добавления новых папок. После создания вы можете перетаскивать их и упорядочивать по своему усмотрению.
В приложении Outlook Web этот процесс прост: нажмите ссылку Новая папка в нижней части списка папок, намного ниже папки "Входящие". Если вы хотите создать несколько, просто нажмите на ссылку еще раз.
В настольном приложении Outlook щелкните правой кнопкой мыши имя своего адреса электронной почты (не папки "Входящие") и выберите Новая папка. Пользовательский интерфейс Outlook делает это излишне сложным, и чаще всего вы заканчиваете подпапку в странном месте. Возможно, вам лучше открыть веб-приложение по ссылке выше и выполнить этот шаг с помощью удобного ярлыка, предоставляемого веб-приложением Outlook.
Далее мы собираемся использовать систему правил Outlook для автоматической организации вашей существующей электронной почты, а также для автоматического назначения электронной почты вашим новым папкам по мере их поступления.
Как создать простые правила для фильтрации электронной почты в Outlook
Для начала найдите одно из полуспамовых писем, которые засоряют ваш почтовый ящик: например, уведомление из учетной записи социальной сети. Выявить и забанить таких нарушителей несложно, тем более, что такие уведомления обычно приходят с одного и того же адреса электронной почты. (Если это спам, мы можем показать вам, как с ним бороться.)
В настольном приложении Outlook: щелкните письмо правой кнопкой мыши и прокрутите вниз до пункта «Правила». В раскрывающемся меню выберите Всегда перемещать сообщения с [адреса электронной почты], где адрес электронной почты — это исходный адрес электронной почты. Затем выберите папку, в которую вы хотите, чтобы все будущие электронные письма от этого отправителя отправлялись. Правило будет выполнено, и процесс очистки электронной почты начнется только с этого адреса.
Марк Хачман / IDG
К самым распространенным электронным письмам следует применять быстрые правила в первую очередь.Как только вы нажмете «Всегда перемещать сообщения из:», вам будет предоставлен список целевых папок, в которые нужно переместить электронную почту.
В Outlook Web app: щелкните письмо правой кнопкой мыши и прокрутите вниз до пункта Переместить > Переместить все сообщения из… Здесь вы можете указать Outlook: «Переместить все сообщения из папки «Входящие» и любые будущие сообщения» в любую папку, которую вы хотите.
Это должно стать частью вашего почтового ящика. Но если фильтрации электронной почты только по отправителю недостаточно, Outlook предлагает гораздо более глубокую систему правил.
Как использовать правила Outlook для фильтрации электронной почты в Outlook
Команда «Правила» Outlook позволяет выполнять фильтрацию не только по исходному адресу электронной почты, но и по важным фильтрам, таким как имя отправителя, ключевые слова в строке темы, ключевые слова в теле письма и т. д.
В настольном приложении Outlook щелкните правой кнопкой мыши любое электронное письмо и еще раз прокрутите вниз до пункта Правила. На этот раз нажмите Создать правило. Хотя правило «Создать» позволяет выбрать один из нескольких вариантов, вы заметите некоторые недостатки: например, отсутствуют логические операторы, поэтому вы не можете создать правило. который срабатывает, когда в строке темы есть «Facebook» ИЛИ «Twitter» ИЛИ «LinkedIn». К счастью, кнопка «Дополнительные параметры» в правом нижнем углу открывает эти параметры с большим количеством доступных условий, которые также можно настроить дополнительно. Именно здесь вы можете адаптировать правила Outlook к своим конкретным потребностям.
Марк Хачман / IDG
Правила Outlook позволяют настраивать различные поля и категории.
В приложении Outlook Web можно щелкнуть отдельное электронное письмо, а затем прокрутить вниз до пункта Дополнительные действия > Создать правило. Но если вы это сделаете, Outlook блокирует создание правил для этого конкретного отправителя электронной почты. Вместо этого щелкните значок настроек в виде шестеренки в правом верхнем углу главного окна папки "Входящие", а затем всплывающее окно Просмотреть все настройки Outlook, чтобы создать глобальные правила для всей вашей электронной почты.
Марк Хачман / IDG
Меню «Настройки» для веб-приложения Outlook находится справа под значком шестеренки.
Перейдите к Почта > Правила. Вот еще один пример непоследовательного пользовательского интерфейса Microsoft: если вы создали какие-либо правила в настольном приложении Outlook, вы сможете их увидеть, но не сможете редактировать. Но вы можете создать новое правило, дать ему имя, а затем пройти через серию раскрывающихся списков, добавляя условия и исключения для точной настройки ваших правил. Наконец, есть параметр «Прекратить обработку других правил», который просто дает этому конкретному правилу наивысший приоритет в случае конфликта с другим правилом.
Веб-приложение Microsoft Outlook предоставляет довольно приятный и простой пользовательский интерфейс для создания правил для вашей электронной почты.
Как заблокировать электронную почту в Outlook
Автоматическая маршрутизация электронной почты — это одно; блокировка, удаление и автоматическое архивирование электронной почты — это совсем другое. «Удаление» электронной почты на самом деле означает несколько разных вещей в Outlook.
В настольном приложении Outlook можно щелкнуть письмо правой кнопкой мыши и выбрать Игнорировать. Это по существу исключает ваш разговор, отправку его и любых будущих ответов по электронной почте в папку «Удаленные». Если вместо этого нажать Нежелательная почта, Outlook откроет второе всплывающее меню, в котором вы можете заблокировать адрес электронной почты отправителя, перенаправляя все будущие электронные письма от отправителя в папку «Нежелательная почта». Вы можете управлять этим, выбрав Нежелательная почта > Параметры нежелательной почты. Откроется небольшое меню, в котором вы можете добавить или удалить адреса электронной почты из списка заблокированных отправителей. На вкладке Параметры также можно указать, насколько агрессивно Microsoft оценивает, действительно ли электронное письмо является нежелательным.
Марк Хачман / IDG
Параметры нежелательной почты — это еще одна функция, в которой Microsoft применяет искусственный интеллект для фильтрации нежелательной почты. По умолчанию Microsoft делает все возможное, чтобы понять, что нежелательно, а что нет, но если есть сомнения, Microsoft пропускает их.
Наконец, вы также можете установить правило для папки "Исходящие", и вместо перемещения электронной почты вы можете удалить ее.
Приложение Outlook eeb предлагает аналогичные функции.Вы можете щелкнуть письмо правой кнопкой мыши и выбрать Игнорировать или выбрать Параметры безопасности > Отметить как спам, чтобы сделать именно это.
Как автоматически удалять и автоматически архивировать электронную почту в Outlook
В чем разница между архивированием и удалением электронной почты? При архивировании электронная почта отправляется в папку «Архив», где она остается — обычно в течение шести месяцев. Удаление электронной почты избавляет от нее немедленно. Вы можете не видеть старые письма в верхней части папки "Входящие", но они все равно могут занимать место!
Удаление и архивирование электронной почты — это еще одна область, в которой настольное приложение Outlook превосходит веб-версию. (По умолчанию автоматическое архивирование/автоматическое удаление отключено в обеих версиях.)
Марк Хачман / IDG
Автоархивация по умолчанию отключена в Outlook. Вы можете изменить параметры, щелкнув параметр «Свойства» в папке в настольном приложении Outlook.
В настольном приложении Outlook вы можете автоматически архивировать или автоматически удалять электронную почту для каждой папки, щелкнув правой кнопкой мыши папку (включая папку "Входящие") и выбрав Свойства , затем вкладку Автоархивация. Если вы включите автоархивацию, она будет запускаться каждые 14 дней и автоматически отправлять электронные письма старше шести месяцев в папку «Архив». Вы можете настроить частоту его запуска, изменить папку или даже — если вам повезет — просто полностью удалить старое письмо.
В веб-приложении Outlook параметры автоматического архивирования (или удаления) предлагают гораздо меньше параметров настройки, чем в настольном приложении. Все они являются частью команды «Переместить», доступ к которой можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши адрес электронной почты.
В веб-приложении Outlook вариантов гораздо меньше. Функция автоархивирования отсутствует, хотя вы можете вручную перетаскивать электронную почту в папку «Архив». Вместо этого одним из вариантов является щелчок правой кнопкой мыши по электронной почте, выбор «Переместить», а затем настройка автоматического перемещения электронной почты в архив через десять дней. Вы также можете установить правило, чтобы делать то же самое для электронной почты, полученной ранее указанной даты, а затем просто продолжать корректировать дату.
Марк Хачман / IDG
Microsoft также предоставляет инструмент «Очистка почтового ящика», доступный из меню «Файл». Вы можете получить к нему доступ, нажав кнопку "Инструменты".
После того как вы закончите работу с этим разделом, вы должны были значительно сократить объем электронной почты в папке "Входящие"!
Используйте папку «Отсортированные входящие» Outlook, чтобы найти важную электронную почту
До сих пор вы использовали свой собственный опыт для маршрутизации, удаления и блокировки электронной почты. Но Microsoft также может протянуть руку помощи, когда приходит новая электронная почта.
Focused Inbox использует собственный искусственный интеллект Microsoft, чтобы разделить ваш почтовый ящик на две вкладки: Focused (важные вещи) и Other (все остальное). Что важно, а что нет? Наблюдая и видя, с чем вы взаимодействуете, Outlook со временем узнает, что вас волнует. Вы также можете щелкнуть письмо правой кнопкой мыши и вручную отметить его как Отсортированное или Другое.
Focused Inbox не перенаправляет и не удаляет электронную почту. Но он сокращает все, что соперничает за ваше внимание, что, по сути, делает то же самое.
Марк Хачман / IDG
Focused Inbox — отличная функция, но она требует некоторого обучения. Мой рабочий почтовый ящик (не показан) отлично справляется с сокращением только того, что я хочу видеть.
В настольном приложении Outlook: проще всего ввести "отобранные входящие" в поле поиска в верхней части приложения, а затем нажать "Показать отсортированные входящие" в меню "Действия".
В веб-приложении Outlook: откройте меню настроек в виде шестеренки в правом верхнем углу, а затем установите флажок "Отсортированные входящие" в меню ниже.
Как использовать Gmail для управления электронной почтой Outlook
Марк Хачман / IDG
Gmailify удобен тем, что автоматически отфильтровывает вашу электронную почту по стандартным фильтрам Gmail, таким как «Социальные сети» и «Промоакции». Но сервис не разделяет два почтовых ящика. Параметр Входящие в разделе «Настройки» предлагает конфигурацию «Несколько почтовых ящиков», но, к сожалению, все, что он делает, — это выделяет второй почтовый ящик с помощью фильтра «Кому:» и устраняет другие фильтры.Gmailify, безусловно, удобен, и очистить почтовый ящик Gmail очень просто. Но Gmailify не помешало бы еще немного доработать.
Однако мы пытались показать, что, приложив немного усилий, вы можете управлять своим почтовым ящиком Outlook, как это делает Google. Удачи!
Как удалить все электронные письма до/после определенной даты в Outlook?
Например, вам нужно удалить все сообщения электронной почты до или после определенной даты в Outlook. Какой метод вы выберете? Будете ли вы сначала сортировать все сообщения электронной почты, затем выбирать электронные письма, соответствующие критериям, и, наконец, удалять их, или искать другие хитрости? В этой статье я расскажу о двух методах удаления всех электронных писем до или после определенной даты в Microsoft Outlook.
- Удалить все электронные письма до или после определенной даты с помощью функции мгновенного поиска.
- Удалить все электронные письма до или после определенной даты с сортировкой
- Удалить все электронные письма до или после определенной даты с помощью новой папки поиска
Удалить все электронные письма до/после определенной даты с помощью функции мгновенного поиска
Вы можете найти все электронные письма, полученные до или после определенной даты, с помощью функции мгновенного поиска, а затем удалить эти найденные электронные письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
<р>1. В представлении «Почта» введите критерии поиска получено: (1) получено:(2) Для поиска сообщений электронной почты, полученных после 1 января 2016 г., измените критерии поиска на получено : >2016/1/1.
(3) Для поиска как электронных писем, полученных до 2016/01/1, так и электронных писем, полученных после 2016/08/1, измените критерии поиска на получено : 1 августа 2016 г.. <р>2. Теперь все электронные письма, полученные до/после определенной даты, обнаруживаются и заносятся в список рассылки. Выберите все результаты поиска и нажмите клавишу Delete, чтобы удалить их.
Примечание. Вы можете выбрать все электронные письма в списке рассылки, выбрав любой адрес электронной почты и одновременно нажав клавиши Ctrl + A.
Демонстрация: удаление всех электронных писем до или после определенной даты с помощью критериев поиска в Outlook
Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С помощью Kutools for Outlook функция дубликатов писем вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Удалить все электронные письма до или после определенной даты с сортировкой
Обычно пользователи Outlook могут сортировать все сообщения электронной почты по дате получения, а затем выбирать все электронные письма, полученные до или после указанной даты, и легко удалять их в пакетном режиме.
<р>1. Нажмите, чтобы открыть почтовую папку, из которой вы удалите все электронные письма до или после определенной даты.
<р>4. Выберите все сообщения электронной почты до или после указанной даты, а затем удалите их, нажав клавишу Delete.
(1) Например, вам нужно удалить все сообщения электронной почты не позднее 2014-5-1, см. снимок экрана ниже. В нашем примере выберите первое электронное письмо, полученное в пятницу 25.04.2014, а затем нажмите клавиши Ctrl + Shift + End, чтобы выбрать все сообщения до 2014-5-1, в конце нажмите клавишу Delete.
(2) Если вам нужно удалить все сообщения в 2014-5-1 или позже, вам нужно выбрать первое электронное письмо, полученное в понедельник 12.05.2014, а затем нажать клавиши Ctrl + Shift + Home, чтобы выберите все сообщения, полученные после 2014-5-1, и в конце удалите их.
Демонстрация: удаление всех электронных писем до или после определенной даты с сортировкой в Outlook
Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Удалить все электронные письма до или после определенной даты с помощью новой папки поиска
Чтобы удалить все электронные письма до или после определенной даты в Microsoft Outlook с помощью функции «Новая папка поиска», вы можете сделать следующее:
<р>1. В представлении «Почта» выберите любую папку указанной учетной записи электронной почты в области навигации и нажмите «Папка» > «Новая папка поиска».
(1) Щелкните "Поле" > "Все поля почты" > "Получено";
(2) Щелкните поле «Условие», а затем выберите в раскрывающемся списке «в» или «до» (или «в» или «после», если вам нужно);
(3) В поле Значение введите определенную дату, например 2014-1-1;
(4) Нажмите кнопку «Добавить в список».
<р>5. Нажмите все кнопки OK, чтобы закрыть все диалоговые окна. <р>6. Нажмите, чтобы выбрать новую папку поиска в области навигации, одновременно нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все сообщения в этой папке поиска, а затем нажмите клавишу Delete, чтобы удалить эти сообщения.
Демонстрация: удаление всех электронных писем до или после определенной даты с помощью папки поиска в Outlook
Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Читайте также:
- Как отключить расширение для браузера
- Как удалить Plarium Play с компьютера
- Как называется программа в первом секторе диска, загружающая ядро операционной системы в память
- Как убрать разрыв таблицы в word между страницами
- Perl не является внутренней или внешней командой для исполняемой программы или пакетного файла