Как очистить календарь в Outlook
Обновлено: 03.07.2024
Несмотря на то, что существует несколько вариантов приложений календаря для Windows, Outlook автоматически поставляется вместе с календарем. Многие пользователи придерживаются его только из-за простоты, а также из-за автоматической интеграции с электронной почтой Outlook. Удалить записи календаря по отдельности очень просто, но если вам нужно удалить несколько записей — и особенно если вы хотите удалить все — просматривать их одну за другой очень неэффективно. Вы можете столкнуться с проблемами при удалении определенных записей или удалении всего календаря, но большинство из этих проблем легко решить.
Удаление всех записей календаря
Как поясняет Microsoft, удаление всех записей календаря из Outlook – очень простой процесс. Откройте Outlook и щелкните значок календаря в левом нижнем углу экрана. Нажмите «Вид» из вариантов в верхней части экрана, затем нажмите «Изменить вид» в группе «Текущий вид». Выберите «Список» из появившихся вариантов. Все записи календаря будут объединены в один длинный список.
Чтобы удалить все записи календаря, щелкните верхнюю запись (или любую запись) и нажмите «Ctrl + A», чтобы выбрать все записи в списке. Подтвердите, что они все выбраны, затем нажмите «Удалить», чтобы удалить их. Этот подход одинаков для любой версии Outlook после 2007 года.
Удаление записей в Outlook 2007
Если у вас Outlook 2007, процесс удаления записей немного отличается. Сначала вы выбираете календарь через панель навигации, а затем переходите к «Просмотр». Перейдите в «Текущий вид» и нажмите «По категориям» из появившихся вариантов. Выберите «Категории: (нет)», а затем выберите все, используя «Ctrl + A», как описано выше. Теперь нажмите «Удалить», чтобы удалить все записи.
Если вы не можете удалить событие календаря Outlook
Если вы не можете удалить определенное событие из своего Outlook, существует несколько возможных решений, предложенных корпорацией Майкрософт. Начните с веб-доступа к Outlook (т. е. в браузере) и попытайтесь удалить там запись. Если это решит проблему, вам может потребоваться удалить настольную версию Outlook.
Если это не сработает, попробуйте запустить команду Outlook в Windows перед попыткой удаления. Откройте меню «Пуск» и введите «outlook.exe/cleanreminders» в поле поиска, затем нажмите «Ввод». Outlook должен запуститься после этого, а затем вы можете снова попытаться удалить событие календаря.
Удалить напоминания об отмененных встречах
Возможно также, что вам не удается удалить напоминания о встрече, даже если она была отменена. В этом случае вам следует загрузить MFCMAPI с Github (выберите «Последний выпуск»), а затем выполнить ряд шагов. В Outlook нажмите «Отправить/получить», затем перейдите к «Работать автономно» в «Предпочтениях» и выйдите из Outlook. Откройте MFCMapi.exe (то есть файл, который вы скачали), затем перейдите в «Сеанс» и «Вход в систему и отображение таблицы хранилища», щелкните правой кнопкой мыши почтовый ящик, к которому привязаны напоминания, и нажмите «Открыть магазин».
В разделе "Корневой почтовый ящик" и "Поиск" дважды нажмите "Напоминания". Найдите встречу, которая была отменена, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить сообщение». Выберите вариант постоянного удаления в появившемся диалоговом окне и нажмите «ОК». Наконец, введите «outlook.exe/cleanreminders» в поле поиска рядом с меню «Пуск» и нажмите «Ввод». Когда вы запускаете Outlook, напоминание должно исчезнуть.
Удалить весь календарь
Microsoft также подробно описывает инструкции по удалению всего календаря, если это не ваш основной календарь Outlook (который нельзя удалить). Перейдите в «Папка», выберите календарь, который хотите удалить, а затем выберите «Удалить календарь». Вы также можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши календарь и выбрать «Удалить календарь».
Любой календарь, созданный вами в Outlook, можно удалить, кроме основного календаря Outlook, который используется для отслеживания отправляемых и принимаемых приглашений на собрания, а также запланированных вами встреч и мероприятий. Дополнительные календари, которые вы открываете, например общие, групповые или SharePoint, можно удалить из области папок и календаря.
В Календаре на панели папок щелкните правой кнопкой мыши имя календаря, который вы хотите удалить.
Нажмите "Удалить календарь".
Чтобы подтвердить удаление, нажмите Да.
Не можете удалить календарь?
Команда "Удалить" неактивна, как здесь? Это означает, что вы не можете удалить этот календарь.
Это ваш основной календарь Outlook? Если это так, это причина, по которой вы не можете удалить его. Если у вас открыт другой календарь, вы можете закрыть его или скрыть основной календарь. Он не удален, но он не в пути. Если вы хотите удалить все элементы из основного календаря, см. следующий раздел "Удалить все элементы из основного календаря".
Удалить все элементы из основного календаря
Хотя вы не можете удалить основной календарь Outlook, вы можете удалить все элементы в этом календаре.
Предупреждение. Следующие действия приведут к удалению всех элементов вашего календаря, включая праздники, которые были добавлены автоматически. См. статью Добавление праздников в календарь, чтобы снова сделать доступными праздники Outlook по умолчанию, которые были удалены. Все остальные элементы календаря удаляются навсегда.
В Календаре нажмите "Просмотр".
В группе Текущее представление нажмите Изменить представление, а затем нажмите Список.
Нажмите в списке элементов, а затем нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать все элементы в списке.
Удалить общие, командные, групповые календари и календари SharePoint
Когда вы открываете эти календари в Outlook, они добавляются на панель папок в календаре. Это позволяет быстро просматривать календарь одним щелчком мыши.
Чтобы удалить общие, командные, групповые календари и календари SharePoint:
Щелкните правой кнопкой мыши календарь и выберите "Удалить группу" или "Удалить календарь".
Outlook спросит, хотите ли вы удалить группу или календарь и переместить их содержимое в папку "Удаленные".
Нажмите Да, чтобы подтвердить удаление.
Календарь удаляется из панели папок и больше не отображается в календаре. Поскольку вы просматривали копию, исходный календарь остается нетронутым, и удаляется только ваша копия.
Срок хранения календарей составляет 1 год после окончания календарного года.
Это может быть сложно реализовать, если вы не очень хорошо знаете, как работает ваш почтовый клиент. Один из отделов UW, использующий Outlook, нашел время, чтобы изучить, как удалять старые элементы календаря. Они щедро поделились этапами процесса.
Это сделано для исключения групп, чтобы все элементы можно было одновременно сортировать по дате.
Календари — это очень эффективная функция Microsoft Outlook. Как пользователь, мы знаем, насколько важна эта функция. Календари в Outlook используются для планирования встреч, встреч, организации событий и многого другого. Он интегрирован с электронной почтой, контактами и другими функциями Outlook. Выбрав любые временные интервалы, мы можем создать встречу или событие. О чем будет напоминать звуковое или текстовое сообщение. Мы также можем создавать отдельные календари по другим причинам. Эти календари можно просматривать рядом. Но что, если мы хотим удалить календарь из Outlook или хотим удалить определенный элемент в календаре.
В этом блоге я расскажу о том, как удалить календарь или календари из Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. В каком случае нельзя удалить календарь из Outlook.И, наконец, как удалить праздники, дни рождения, встречи, события, встречи в календаре.
Как удалить календарь из Outlook?
Люди, работающие в офисе, могут захотеть удалить календари дней рождения, если они у них есть. Люди могут захотеть удалить календари праздников за прошлые месяцы. Вы можете удалить общие календари, которыми пользуются другие люди в Outlook. Любой групповой календарь, частью которого вы больше не являетесь. Во многих случаях вы хотите удалить календарь из Outlook, чтобы получать только актуальную информацию.
2 шага по удалению календаря из Outlook
Выполните следующие действия, чтобы удалить календарь в Outlook:
- В календаре (в области папок) для удаления календаря щелкните правой кнопкой мыши имя этого календаря.
- Нажмите «Удалить календарь», затем нажмите «Да» для подтверждения.
Примечание. Если параметр «Удалить календарь» неактивен, это означает, что вы не можете удалить этот календарь. Этот конкретный календарь является вашим основным календарем, поэтому вы не можете его удалить. Но вы определенно можете скрыть это. Однако вы можете удалить все элементы из основного календаря.
4 шага для окончательного удаления всех элементов из основного календаря:
Примечание. При этом будут удалены все автоматически добавленные элементы, например праздники. Вы можете добавить праздники в свой календарь, чтобы сделать праздники по умолчанию в Outlook.
При непреднамеренном удалении календаря в Outlook
В случае, если вы по ошибке удалили важный Календарь в Outlook, вы можете восстановить его с помощью специального программного обеспечения для восстановления Outlook.
Теперь, если у вас есть такие вопросы, как "как удалить общий календарь в Outlook", "как удалить SharePoint в Outlook?". См. следующий раздел.
Действия по удалению общего календаря, групповых календарей и календарей SharePoint:
- Нажмите правой кнопкой мыши на календарь, который хотите удалить, затем нажмите "Удалить группу" или "Удалить календари".
- После того, как Outlook спросит, хотите ли вы удалить группу или календарь, переместите его содержимое в папку «Удаленные».
- Выберите Да
Примечание. Будет удалена только копия этого календаря. Исходный календарь по-прежнему остается нетронутым. Однако удаленный календарь не будет отображаться в области папок.
Если вы отмените подписку на календарь в Outlook, вы больше не сможете его видеть, если только владелец этого календаря не решит повторно поделиться им с вами.
Заключение
В этой статье я рассказал, как удалить календарь из Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Однако вы не можете удалить основной календарь. Но вы можете удалить его элементы навсегда. Или вы можете скрыть это. Когда вы удаляете SharePoint, команду, группу, общий календарь, удаляется только копия этого календаря. Исходный календарь все еще там. Он просто скрыт от вашей панели папок.
Читайте также:
- Как сделать заявление об отказе от ответственности в Adobe Premiere
- Какая команда используется для вставки декоративного текста в Microsoft Word
- Как выполняется следующая команда при выполнении компьютерной программы
- Интеллектуальное тепловое решение, его движущая сила
- Программа для электронных барабанов для компьютера