Как очистить формат в Word 2019

Обновлено: 21.11.2024

Если вы копируете текстовое содержимое из разных источников в один документ MS Word, вы можете столкнуться с проблемами форматирования. В вашем документе будут абзацы с разными стилями шрифта, цветами, междустрочными интервалами и размерами.

Это не только делает его уродливым и непрофессиональным, но и затрудняет чтение и редактирование.

Как создать единое форматирование для всего документа или изменить стиль форматирования отдельных сегментов в файле?

Именно здесь на помощь приходит функция четкого форматирования.

В этой пошаговой статье я расскажу вам, что такое четкое форматирование в MS Word и как использовать его по-разному, чтобы ваши документы выглядели великолепно.

Что такое четкое форматирование?

Очистить форматирование — это параметр в MS Word, позволяющий удалить любое форматирование, примененное к текстовому содержимому документа. Это включает в себя размер шрифта, стиль, маркеры, заголовки, цвет текста, тень, зачеркивание, полужирный шрифт, курсив, подчеркивание или любой другой параметр форматирования, доступный в MS Word.

Вы можете использовать параметр четкого форматирования для всего документа или определенной части текстового содержимого.

Когда вы применяете четкое форматирование к блоку текста или всему документу в MS Word, текст возвращается к исходному размеру и стилю шрифта по умолчанию без какого-либо другого форматирования.

Это простой способ изменить стиль документа и сделать форматирование контента единообразным.

Почему полезно четкое форматирование?

Есть несколько причин, по которым люди часто используют четкое форматирование в MS Word.

Вот некоторые из них.

Решение проблем с неудобным форматированием

Бывают случаи, когда в абзаце возникают проблемы с межстрочным интервалом, и что бы вы ни делали, они не исчезают. Или иногда определенный раздел вашего текста меняет стиль шрифта из ниоткуда.

Мы все сталкивались с этими неудобными проблемами форматирования в MS Word.

Чистое форматирование — самый простой выход из них.

Если межстрочный интервал вашего абзаца не возвращается к нормальному, несмотря на изменение его настроек, или если ваш стиль шрифта продолжает меняться для отдельных разделов документа, просто примените четкое форматирование, чтобы вернуть им стиль текста по умолчанию.

Экономит время

Четкое форматирование значительно экономит время для обычных пользователей MS Word. Вы можете применить его к определенной части текста или ко всему документу, чтобы удалить любое форматирование. Это гораздо более быстрый вариант, чем изменение стиля текста и форматирование вручную по одному.

Помогает объединить документы

Четкое форматирование пригодится, когда вы собираете информацию с разных веб-сайтов или документов. Все они имеют разные стили шрифта, размеры текста, цвета и межстрочный интервал.

Чтобы придать документу единообразие и сделать его более презентабельным, необходимо применить один и тот же стиль форматирования ко всему документу.

Но вы не сможете сделать это, пока не удалите существующий стиль форматирования и не замените его собственным форматированием.

Именно здесь на помощь приходит четкое форматирование.

Удаляет неправильное форматирование

Подобно опечаткам и грамматическим ошибкам, ошибки стиля также часто встречаются при создании документа Word. Но благодаря четкому форматированию вы можете удалить любое неправильное форматирование всего за несколько секунд, не изменяя никакую другую часть документа.

Как использовать четкое форматирование в MS Word

Есть два разных способа использования четкого форматирования в MS Word.

Удалить форматирование для определенной части текста.
Удалить все форматирование в документе Word

Позвольте мне объяснить пошаговый процесс использования обоих этих методов.

Как очистить определенное форматирование в Word

Вы можете использовать четкое форматирование, чтобы вернуть определенному разделу документа стиль форматирования по умолчанию в MS Word.

Вот пошаговый процесс, которому нужно следовать

Это полностью удалит все стили форматирования из выбранного текста и вернет его к форматированию MS Word по умолчанию.

Как очистить ВСЕ форматирование в Word

В предыдущем методе мы научились применять четкое форматирование к определенным разделам документа.

Но что, если вы хотите применить его ко всему документу Word?

Вот тут и пригодится второй метод.

Вот пошаговый процесс применения параметра «Очистить все форматирование» к документам Word.

В отличие от предыдущего метода, применение параметра "Очистить все форматирование" полностью удаляет все стили форматирования из документа, включая цвета текста и гиперссылки, с первого раза.

Вам не нужно применять его отдельно к гиперссылкам или цветному тексту.

Очистить формат изображения в MS Word

MS Word позволяет применять к изображениям различные стили форматирования и эффекты (точно так же, как к текстовому содержимому).

Вот несколько вариантов форматирования изображений, которые вы можете использовать.

Измените цветовой тон ваших изображений.
Примените цветовые фильтры к изображениям.
Применяйте к изображениям различные художественные эффекты.
Удалите фон с изображений.
Применяйте к изображениям разные стили границ.
Изменить форму изображения.
Применять эффекты, такие как тени, свечение, сглаживание краев и т. д.
Используйте разные макеты изображений.

MS Word предлагает множество различных способов изменения изображений и изменения их форматирования.

Но вы можете удалить любые изменения форматирования и стиля ваших изображений с помощью параметра «Сбросить изображение». Это отменит все изменения стиля и вернет ваши изображения в исходное состояние.

Вот пошаговый процесс, как это сделать.

Это удалит все изменения стиля вашего изображения и вернет его к состоянию по умолчанию.

Если вы также хотите вернуть исходный размер изображения, выполните следующие действия.

Это удалит все изменения стиля с вашего изображения и вернет его к исходному размеру.

Сочетание клавиш для сброса форматирования

Если вам нравится использовать сочетания клавиш, чтобы ускорить работу и избежать ненужных кликов, эта часть статьи для вас.

Вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы применить четкое форматирование к выделенному тексту или ко всему документу.

Вот как это сделать.

Помните, что эти сочетания клавиш будут применять четкое форматирование только к текстовому содержимому документа.

Чтобы удалить изменения с ваших изображений и вернуть их в исходное состояние, используйте метод, описанный в предыдущем разделе.

Как очистить форматирование в Word с помощью Блокнота

Помимо очистки форматирования и сброса всех параметров форматирования в MS Word, существует еще один быстрый способ удалить любые стили из документа и вернуться к стилю, размеру и цвету текста по умолчанию в MS Word.

Что это за метод?

Позвольте мне поделиться точными шагами.

Теперь ваш контент будет отображаться со стилем и размером шрифта по умолчанию в MS Word без какого-либо форматирования или гиперссылок.

Пришло время применить четкое форматирование к вашим документам Word

Как я показал в этой подробной статье, мы можем использовать простой параметр, такой как четкое форматирование, множеством разных способов. Вы можете использовать его для удаления форматирования из определенного раздела вашего контента или всего документа с помощью мыши или сочетаний клавиш. Кроме того, вы также можете вернуть свои изображения в исходное состояние, используя эту опцию. В целом, это удобная функция для создателей контента, студентов, профессионалов и всех, кто регулярно использует MS Word.

Если у вас есть какие-либо вопросы об использовании четкого форматирования в MS Word, дайте мне знать в разделе комментариев.

Удалите ненужное форматирование и получите чистый файл

Триша Госс работает писателем и редактором более 10 лет. Она пишет советы и руководства по работе с приложениями Microsoft Office и другими сайтами.

Что нужно знать

Способ 1. Выберите затронутый текст. Перейдите к стрелке раскрывающегося списка в нижней части окна «Стили». Выберите «Очистить форматирование».
Способ 2. Выберите нужный текст. Выберите «Очистить все форматирование» в правом верхнем углу группы «Шрифт» на вкладке «Главная».

В этой статье объясняется, как удалить форматирование в Word несколькими способами в Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. В ней содержится информация об использовании текстового редактора для удаления форматирования.

Как очистить форматирование в Word с помощью функции «Очистить все форматирование»

Добавление форматирования к тексту в документе Microsoft Word, например выделение полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием, может сделать файл более выразительным и ясным. Однако такое форматирование также может вызвать проблемы при определенных обстоятельствах, например при копировании и вставке документов.

Существует несколько способов очистки форматирования в Word с помощью встроенных инструментов или текстового редактора.

Используйте параметр "Очистить форматирование" в группе "Стили", чтобы очистить форматирование части текста или всего документа Word.

Выделите текст, из которого вы хотите удалить форматирование в Word. Используйте мышь, чтобы выделить только часть текста, или выделите весь текст в документе, выбрав любое место внутри документа и нажав Ctrl+A, чтобы выделить весь текст.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка в правом нижнем углу окна "Стили", чтобы развернуть меню "Стили".

Выберите Очистить форматирование. Любое форматирование, примененное к выделенному тексту, будет удалено.

Как очистить форматирование в Word с помощью кнопки «Очистить все форматирование»

Того же результата можно добиться с помощью кнопки быстрого доступа на ленте. Удалить форматирование любого или всего текста в документе.

Выберите «Очистить все форматирование» в правом верхнем углу группы «Шрифт» на вкладке «Главная» на ленте. Он напоминает заглавную букву А с розовым резиновым ластиком перед ней.

Любое форматирование, примененное к выделенному тексту, будет удалено.

Как очистить форматирование в Word с помощью Блокнота

Удалите текст любого форматирования с помощью обычного текстового редактора, например Блокнота. Это полезно, если вы скопировали и вставили текст из Интернета или хотите вставить текст из Word в онлайн-систему управления контентом.

Откройте документ с текстом, из которого вы хотите удалить форматирование.

Введите «блокнот» в поле поиска Windows и нажмите Enter. Откроется новый пустой файл Блокнота.

Вернуться к документу Word. Выделите текст, из которого вы хотите удалить форматирование в Word. Используйте мышь, чтобы выделить только часть текста, или выделите весь текст в документе, выбрав любое место внутри документа и нажав Ctrl+A, чтобы выделить весь текст.

Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать выделенный текст. Либо выберите «Копировать» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная».

Вернитесь к файлу Блокнота. Выберите любое место внутри окна и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить текст, скопированный из Word. Либо выберите «Правка» > «Вставить».

Используйте мышь, чтобы выделить обычный текст в файле Блокнота. Нажмите Ctrl+C или выберите Правка > Копировать, чтобы скопировать текст. Вставьте его обратно в Word или в любое другое место, где вы хотите его использовать.

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы.Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Джастин Дуино
Директор по обзорам

Джастин Дуино (Justin Duino) — директор по обзору How-To Geek (и LifeSavvy Media в целом). Последнее десятилетие он писал об Android, смартфонах и других мобильных технологиях. Помимо своей письменной работы, он также был постоянным приглашенным комментатором на CBS News и BBC World News and Radio, чтобы обсуждать текущие события в технологической отрасли. Подробнее.

Если вы применили различные изменения форматирования к содержимому документа, и они либо не работают, либо вы хотите начать все сначала, вы можете легко удалить форматирование из выделенного текста в Microsoft Word. Мы покажем вам несколько способов сделать это.

Примечание. В Word к каждому абзацу прикреплен основной стиль, поэтому любые изменения форматирования, внесенные в абзацы без изменения связанного стиля, могут не сохраниться. Именно тогда вы можете заметить, что ваши изменения форматирования не работают.

Чтобы удалить форматирование из содержимого, выберите текст, для которого вы хотите удалить форматирование. Чтобы выделить весь текст в документе, нажмите Ctrl+A в Windows или Command+A в Mac. Убедитесь, что вкладка «Главная» активна. В разделе «Стили» нажмите кнопку «Панель стилей» справа от доступных стилей.

Панель "Стили" появится в правой части экрана. Выберите параметр «Очистить форматирование» в верхней части списка стилей.

Стиль выбранного содержимого возвращается к стилю «Обычный».

Вы также можете выбрать содержимое, для которого хотите очистить форматирование, и нажать кнопку "Очистить все форматирование" в разделе "Шрифт" на вкладке "Главная".

Даже если вы нажмете Ctrl+A в Windows или Command+A на Mac, чтобы выделить все содержимое документа, содержимое текстовых полей, верхних и нижних колонтитулов необходимо очищать от форматирования отдельно.

Если вы не можете отменить форматирование какого-либо содержимого документа, возможно, документ защищен от изменений форматирования. В этом случае вы не сможете отменить форматирование или переформатировать документ, пока пароль не будет удален.

› Как очистить форматирование в Microsoft Excel
› Как удалить форматирование таблицы в Microsoft Excel
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Почему не было Windows 9?
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

На самом деле существует несколько способов удаления форматирования в документе Microsoft Word. Нередко можно немного переборщить с настройкой при создании документа Word. Если у вас слишком много примененных изменений форматирования, которые не работают, чтобы не начинать все сначала, может быть гораздо проще просто удалить все форматирование из выделенного текста. Способ сделать это зависит от используемой версии Microsoft Word.

При использовании Microsoft Word к каждому абзацу прилагается переопределяющий стиль, поэтому любые изменения формата абзаца также потребуют изменения связанного стиля.

Очистка всего форматирования в Microsoft Word 2010

Вы можете легко удалить все форматирование и сэкономить время, не нажимая кнопку отмены вручную, следуя инструкциям.

Откройте отформатированный документ.
Выделите весь текст, который хотите очистить, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая ее по отформатированному тексту. В качестве альтернативы, если у вас возникли проблемы с использованием мыши, вы можете удерживать клавишу Shift, одновременно нажимая клавишу со стрелкой вправо, чтобы выделить текст. Чтобы выделить весь текст, нажмите CTRL + A в любом месте документа.
На ленте меню выберите вкладку "Главная", расположенную справа от вкладки "Файл".
На вкладке "Главная" в разделе "Шрифт" найдите и нажмите кнопку "Очистить форматирование", которая представляет собой значок с буквой Aa и диагональным ластиком.

Весь текст, который вы ранее выделили, теперь станет стилем по умолчанию, который является стандартным для Word 2010. Если вас не устраивает внешний вид формата по умолчанию, вы можете нажать Ctrl + Z, чтобы вернуться к параметру форматированного текста.

Удаление стиля заголовка без потери формата

Иногда у вас все в порядке с текущим форматированием, но заголовок просто не подходит. Чтобы изменить заголовок, сохранив текущее форматирование в Word 2010:

Выделите текст.
Нажмите правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, и выберите "Абзац".
Найдите «Уровень контура» и измените его на «Основной текст».

Это действительно так просто.

Опять же, для тех, у кого проблемы с мышью, альтернативный способ сделать это:

Откройте диалоговое окно «Абзац», нажав ALT + O + P.
На вкладке "Отступы и интервалы" нажмите TAB на раскрывающийся список "Уровень контура" и выберите "Основной текст".
Нажмите Enter (или TAB, чтобы ОК, и нажмите Enter).

Очистка всего форматирования в Microsoft Word 2013+

Избавление от нежелательного формата в документе Word 2013/16 очень похоже на удаление из версии 2010. Единственным существенным отличием является внешний вид значка очистки форматирования. Теперь на нем будет одна буква А и розовый ластик, идущий по диагонали в противоположном направлении.

Однако, если вы перешли к этому разделу и пропустили прогон 2010 года, вот краткий обзор.

Откройте нужный документ и нажмите вкладку «Главная», расположенную справа от вкладки «Файл» в левом верхнем углу.
Затем выделите текст, который хотите отформатировать, с помощью перетаскивания левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Shift и нажимая стрелку вправо, или выделите весь текст с помощью CTRL + A, находясь внутри документа.
< /li>
В разделе "Шрифт" на ленте нажмите значок для очистки форматирования. Он выглядит как буква А с ластиком на части.

Все выделенное вами форматирование теперь установлено в стиле по умолчанию для Microsoft Word 2013/16.

Очистка всего форматирования с помощью панели стилей

Имейте в виду, что даже при использовании Ctrl + A для выделения содержимого в документе Word все содержимое в текстовых полях, верхних и нижних колонтитулах необходимо очищать от форматирования отдельно.

Если вам не удается очистить какое-либо форматирование в определенном документе, возможно, этот документ защищен от любых изменений форматирования. В этом случае вам сначала нужно будет получить пароль, прежде чем вам будет разрешено переформатировать любой контент.

Альтернативный способ очистить все форматирование независимо от версии Word

Если вы работаете с сильно отформатированным документом, но приведенная выше информация все еще слишком запутана для вас, вот быстрый и надежный способ избавиться от нее:

Выделите текст, который хотите отформатировать.
Вырежьте (Shift + Del) или скопируйте (CTRL + C) текст. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный текст и выбрать вырезание или копирование в раскрывающемся списке.
В Windows откройте приложение "Блокнот".
Вставьте (CTRL + V) выделенный текст из буфера обмена в Блокнот. Блокнот может работать только с неформатированным текстом и поэтому удалит все текущее форматирование и стили, связанные с вставленным текстом.
Просто скопируйте или вырежьте текст в Блокноте и вставьте его обратно в документ Word. Формат теперь будет версией по умолчанию.

Надеюсь, упомянутые выше методы оказались успешными для удаления нежелательного форматирования. Если это не сработало или вы знаете другой метод, оставьте комментарий ниже.

Читайте также: