Как обновить ссылки в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Как заставить Excel автоматически обновлять внешние ссылки?

Вместо этого вам следует включить автоматическое обновление ссылок в Excel 2013, выбрав «Файл», «Параметры», «Центр управления безопасностью», «Параметры центра управления безопасностью», «Внешнее содержимое» и в разделе «Параметры безопасности для ссылок на книги» выберите «Включить автоматическое обновление для всех ссылок на книги». а затем нажмите "ОК".

Как вы обновляете ссылки в книге Excel?

  1. Отобразите вкладку "Данные" на ленте.
  2. В группе "Подключения" щелкните инструмент "Редактировать ссылки". Excel отображает диалоговое окно «Редактировать ссылки» (Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013).
  3. Выберите ссылку, которую хотите обновить.
  4. Нажмите "Обновить значения".
  5. Повторите шаги 3 и 4 для всех других ссылок, которые вы хотите обновить.
  6. Нажмите "Закрыть".

Как мне найти ссылки на мою внешнюю книгу Excel?

Найти ссылки, используемые в формулах

  1. Нажмите Ctrl+F, чтобы открыть диалоговое окно "Найти и заменить".
  2. Нажмите "Параметры".
  3. В поле "Найти" введите .
  4. В поле "В пределах" нажмите "Книга".
  5. В поле "Искать в" нажмите "Формулы".
  6. Нажмите "Найти все".
  7. В появившемся списке найдите в столбце Формула формулы, содержащие .

Как удалить внешние ссылки?

  1. На вкладке "Данные" в группе "Подключения" нажмите "Изменить ссылки". Примечание. Команда "Редактировать ссылки" недоступна, если ваш файл не содержит связанной информации.
  2. В списке "Источник" щелкните ссылку, которую нужно разорвать. Чтобы выбрать несколько связанных объектов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните каждый связанный объект.
  3. Нажмите "Разорвать ссылку".

Почему Excel показывает включенный контент?

При открытии книги Excel выдает предупреждение о том, что в книге есть макросы. Итак, приложение принимает ваше подтверждение, хотите ли вы их включить. когда электронная таблица Excel содержит потенциально небезопасное активное содержимое, такое как элементы управления ActiveX в файле Excel, который вы пытаетесь открыть.

Как сделать так, чтобы Excel автоматически обновлялся?

Автоматически обновлять данные через регулярные промежутки времени

  1. Нажмите ячейку в диапазоне внешних данных.
  2. На вкладке "Данные" в группе "Подключения" нажмите "Обновить все", а затем нажмите "Свойства подключения".
  3. Перейдите на вкладку "Использование".
  4. Установите флажок Обновлять каждые, а затем введите количество минут между каждой операцией обновления.

Почему Excel не обновляется автоматически?

Проверить наличие автоматического пересчета На ленте "Формулы" посмотрите в крайний правый угол и нажмите "Параметры расчета". Убедитесь, что в раскрывающемся списке выбрано значение Автоматически. Если для этого параметра установлено значение «Автоматически», Excel пересчитывает формулы электронной таблицы всякий раз, когда вы меняете значение ячейки.

Как часто обновляется Importhtml?

каждые 5 минут

Оглавление

Как заставить Excel автоматически обновлять внешние ссылки?

Вместо этого вам следует включить автоматическое обновление ссылок в Excel 2013, выбрав «Файл», «Параметры», «Центр управления безопасностью», «Параметры центра управления безопасностью», «Внешнее содержимое» и в разделе «Параметры безопасности для ссылок на книги» выберите «Включить автоматическое обновление для всех ссылок на книги». а затем нажмите "ОК".

Как исправить внешние ссылки в Excel?

Исправить неработающую ссылку

  1. Откройте книгу, содержащую неработающую ссылку.
  2. На вкладке "Данные" нажмите "Изменить ссылки".
  3. В поле "Исходный файл" выберите неработающую ссылку, которую нужно исправить.
  4. Нажмите "Изменить источник".
  5. Перейдите к местоположению файла, содержащего связанные данные.
  6. Выберите новый исходный файл и нажмите "Изменить источник".

Как включить ссылки на мою внешнюю книгу?

Изменить настройки ссылок на книги

  1. В Excel откройте вкладку "Файл".
  2. Нажмите "Параметры" > "Центр управления безопасностью" > "Настройки центра управления безопасностью", а затем нажмите "Внешнее содержимое".
  3. Выберите нужный параметр в разделе "Параметры безопасности для ссылок на книгу":

Не можете сломать ссылки Excel?

Если вы не можете разорвать ссылки в Excel®, выполните следующие действия (сначала сделайте резервную копию файла):

  1. Снимите защиту с каждого листа в проблемном файле: ГЛАВНАЯ ЛЕНТА – (ЯЧЕЙКИ) ФОРМАТ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТЫ.
  2. Разрыв ссылок: ЛЕНТА ДАННЫХ – (СОЕДИНЕНИЯ) РЕДАКТИРОВАНИЕ ССЫЛОК – Выберите лист, затем РАЗРЫВ ССЫЛКИ.

Почему ссылка в Excel не работает?

Убедитесь, что вы не переименовали второй рабочий лист — тот, который является целью гиперссылок. Когда вы создаете гиперссылки, каждая из них ссылается на имя рабочего листа, который вы указываете в качестве цели. Если позже вы переименуете лист, гиперссылки могут работать не так, как ожидалось.

Как удалить внешние ссылки в Excel?

Чтобы удалить/разорвать ссылку, просто выберите строки, которые хотите удалить, и нажмите кнопку "Разорвать связь".Вы получите запрос (показан ниже) с вопросом, уверены ли вы, что хотите разорвать ссылки, поскольку это действие необратимо. Нажмите «Разорвать ссылки», и все ваши ссылки «должны» быть разорваны.

Не можете найти внешнюю ссылку Excel?

Вот как найти внешние ссылки в Excel с помощью функции «Найти и заменить»:

  1. Выберите все ячейки.
  2. Перейдите на вкладку «Главная» –> «Редактирование» –> «Найти и выбрать» –> «Найти».
  3. В диалоговом окне "Найти и заменить" введите *.xl* в поле "Найти".
  4. Нажмите "Найти все".

Как найти скрытые внешние ссылки в Excel?

Как включить ссылки в Excel?

На листе выберите ячейку, в которой вы хотите создать ссылку. На вкладке Вставка выберите Гиперссылка. Вы также можете щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши, а затем выбрать «Гиперссылка…» в контекстном меню или нажать Ctrl+K. В разделе Отображаемый текст: введите текст, который вы хотите использовать для представления ссылки.

Когда внешние ссылки (ссылки) обновляются в Excel?

Когда исходная и целевая книги открываются на одном компьютере, ссылки обновляются автоматически. Когда вы открываете целевую книгу, а исходная книга не открыта, вы можете получить предупреждение на панели доверия о необходимости обновления ссылок.

Как обновить ссылки в книге Excel?

Откройте книгу, содержащую ссылки. Перейдите в раздел Данные > Запросы и подключения > Изменить ссылки. В списке Источник щелкните связанный объект, который вы хотите обновить. Вы можете выбрать отдельные книги, нажав Ctrl+щелчок, или все книги, нажав Ctrl+A. Нажмите Обновить значения.

Почему файл Excel не обновляется на общем диске?

У меня есть несколько пользователей, использующих Windows 7 и MS Office Standard. и все они имеют доступ к общему диску. но всякий раз, когда они обновляют один и тот же файл Excel, они не могут видеть обновления одного и того же файла друг друга.

Можно ли связать книги в Excel?

Также можно создавать перекрестные ссылки на рабочие книги, каждая из которых действует как источник и место назначения, но это может привести к путанице и трудностям в управлении. Когда исходная и целевая книги открываются на одном компьютере, ссылки обновляются автоматически.

Как исправить внешние подключения к данным в Excel?

Чтобы обновить определенные подключения, выберите одно или несколько подключений и нажмите «Обновить». Чтобы обновить все подключения в книге, очистите все подключения и нажмите кнопку Обновить все. Чтобы получить информацию о состоянии операции обновления, выберите одно или несколько подключений и нажмите «Обновить состояние».

Как включить внешние данные в Excel?

Изменить настройки подключения к данным

  1. В Excel откройте вкладку "Файл".
  2. Нажмите "Параметры" > "Центр управления безопасностью" > "Настройки центра управления безопасностью", а затем нажмите "Внешнее содержимое".
  3. Выберите нужный параметр в разделе «Параметры безопасности для подключений к данным»:

Где получить внешние данные в Excel?

Чтобы импортировать внешние данные, нажмите кнопку команды «Получить внешние данные» на вкладке «Данные» ленты (Alt+AZX). При этом Excel отображает меню со следующими вариантами: Из Access для импорта таблиц базы данных, сохраненных в Microsoft Access.

Не обновлять ссылки Excel?

Чтобы скрыть сообщение и автоматически обновить ссылки при открытии книги в Excel, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».
  2. В разделе "Общие" снимите флажок "Попросить обновить автоматические ссылки".

Как удалить все подключения к внешним данным в Excel?

Удалить диапазон внешних данных В строке формул щелкните стрелку рядом с полем имени, а затем щелкните имя диапазона внешних данных, который вы хотите удалить. Если диапазон внешних данных представляет собой таблицу Excel, нажмите CTRL+A, чтобы выбрать всю таблицу. Чтобы удалить диапазон внешних данных, нажмите DELETE.

Как удалить внешние данные из Excel?

Удалить диапазон внешних данных

  1. Нажмите на лист, содержащий диапазон внешних данных, который вы хотите удалить.
  2. На панели формул нажмите стрелку рядом с полем имени, а затем выберите имя диапазона внешних данных, который вы хотите удалить.
  3. Чтобы удалить диапазон внешних данных, нажмите DELETE.

Почему Excel постоянно просит меня обновить ссылки?

Чтобы скрыть сообщение и автоматически обновить ссылки при открытии книги в Excel, выполните следующие действия. Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно». В разделе Общие снимите флажок Запросить обновление автоматических ссылок.

Что такое внешние ссылки в Excel?

Вы можете ссылаться на содержимое ячеек в другой книге, создав формулу внешней ссылки. Внешняя ссылка (также называемая ссылкой) — это ссылка на ячейку или диапазон на листе в другой книге Excel или ссылка на определенное имя в другой книге.

Как обновить внешнюю ссылку в Excel?

В списке Источник щелкните связанный объект, который вы хотите обновить. Вы можете выбрать отдельные книги, нажав Ctrl+щелчок, или все книги, нажав Ctrl+A. Щелкните Обновить значения. Найдите книгу, которую вы хотите использовать в качестве нового источника для внешней ссылки, и запишите ее расположение.

Как получить доступ к внешним данным в Microsoft Excel?

С помощью Microsoft Query вы можете подключаться к внешним источникам данных, выбирать данные из этих внешних источников, импортировать эти данные на свой лист и обновлять данные по мере необходимости, чтобы данные вашего листа были синхронизированы с данными во внешних источниках. В Excel перейдите на вкладку "Файл".

Как автоматизировать обновление данных в Excel?

Включите параметр Обновлять каждые и измените количество минут. Когда вы нажмете OK, ваше подключение для передачи данных будет обновляться через выбранные интервалы времени. Альтернативный способ автоматического обновления данных — использование VBA. Это позволяет комбинировать функции подключения к данным с вашим собственным кодом.

Есть ли способ обновить внешние данные в Excel?

Чтобы поддерживать актуальность импортированных внешних данных, вы можете обновить их, чтобы увидеть последние обновления и удаления. Excel предоставляет множество вариантов обновления данных, в том числе при открытии книги и через определенные промежутки времени. Примечание. При обновлении новые столбцы, добавленные с момента последней операции обновления, добавляются в Power Query.

Обычно, если вы связали информацию в своей книге, она обновляется каждый раз, когда вы открываете книгу. Однако могут быть случаи, когда вам нужно обновить ссылки вручную. Для этого выполните следующие действия:

  1. Отобразите вкладку "Данные" на ленте.
  2. В группе "Подключения" щелкните инструмент "Редактировать ссылки". Excel отображает диалоговое окно «Редактировать ссылки» (Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013). Если вы используете Excel 2016 или более позднюю версию, инструмент «Редактировать ссылки» находится в группе «Запросы и подключения». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно "Редактировать ссылки".

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Диаграммы Excel в PowerPoint

Обычно диаграммы Excel используются в презентациях PowerPoint. Как вы вставляете эти диаграммы в презентацию .

Переворачивание всех абзацев в документе

Документы состоят из серии абзацев, расположенных в том порядке, в котором они вам нужны. Что делать, если вам нужно изменить .

СУММЕСЛИ не пересчитывает автоматически

Что делать, если вы подозреваете, что некоторые функции вашего рабочего листа не пересчитываются автоматически? Вот некоторые .

Руководство по профессиональному развитию! Четыре разработчика мирового класса предлагают полное руководство по созданию мощных, надежных и безопасных приложений с помощью Excel. Авторы показывают, как последовательно принимать правильные проектные решения и максимально эффективно использовать мощные функции Excel. Ознакомьтесь с Профессиональной разработкой Excel сегодня!

Дополнительные советы по Excel (лента)

Не обновлять ссылки на другие программы

Если в вашей книге есть ссылки на данные в других книгах, вы можете указать, будет ли Excel обновлять эти ссылки.

Простая смена ссылок

Если у вас есть связанная информация в ваших рабочих листах, вам может понадобиться способ, которым вы можете легко изменить цели, к которым они относятся.

Обновление ссылок в скопированных файлах

При копировании книг, содержащих ссылки, вы можете не знать, как обновить эти ссылки. Есть пара .

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по повышению эффективности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Комментарии

Ну, то, что вы описываете, это именно то, как можно использовать ссылки. Ожидается, что каждая электронная таблица откроется и обновит связанный с ней материал.

Однако исходная таблица должна быть уже открыта. Таким образом, если электронная таблица A представляет собой электронную таблицу, в которой собрана информация из электронных таблиц B и C, то B и C уже должны быть открыты для этого. Это кажется наиболее вероятной проблемой для вашего опыта.

Естественно, если B или C содержат ссылки на A в дополнение к ссылкам A на них, у вас, казалось бы, неразрешимая ситуация. На самом деле вы можете работать с простыми версиями этого, открывая B и C, скажем, «продолжая», а не редактируя ссылки, открывая A, чьи ссылки на B и C затем обновляются, закрывая B и C, а затем повторно открывая их, чтобы их ссылки до А обновляются. Но. нет редактирования между шагами. Просто открывать и закрывать, пока все ссылки не будут обновлены. Тогда можно смело работать.Игнорируйте возможности редактирования ссылок, когда появляются диалоговые окна, просто открывайте и закрывайте, как указано выше, пока не установите.

В моей (целевой) книге есть ссылки на другие книги (источники) на том же рабочем столе. Я хочу, чтобы рабочая книга назначения автоматически обновлялась каждый раз, когда я открываю рабочую книгу назначения. Почему я продолжаю получать это диалоговое окно «Редактировать ссылки»? Как от него избавиться?

Буду очень признателен за ваше мнение по этому поводу, так как в Интернете полно жалоб без какого-либо решения.

Немногие события в Excel вызывают большее разочарование, чем оповещение «эта книга содержит ссылки на один или несколько внешних источников» и невозможность найти/разрушить вызывающие это внешние ссылки. В этом руководстве я расскажу вам о пяти шагах, которые помогут решить проблему.

В видео, которое следует за письменными инструкциями, я исправляю проблему, используя реальную ситуацию из версии 1.10 базовой модели приобретения отеля Майкла в нашей библиотеке моделей Excel для недвижимости.

Хотите научиться создавать финансовые модели недвижимости институционального качества самостоятельно и с нуля? Присоединяйтесь к нашей программе обучения финансовому моделированию недвижимости: The A.CRE Accelerator.

В этом руководстве я покажу вам, как навсегда удалить раздражающее предупреждение "Эта книга содержит ссылки".

Почему это происходит? Книги Excel с внешними ссылками

Если вы когда-либо открывали файлы Excel, которыми с вами поделился коллега, посредник или источник в Интернете, вы, вероятно, сталкивались с сообщением «эта книга содержит ссылки на один или несколько внешних источников, которые могут быть небезопасно». Это связано с тем, что рабочая книга, которую вы пытаетесь открыть, имеет ссылку на другую рабочую книгу, расположенную либо на вашем компьютере, либо на локальном сервере, либо на компьютере другого пользователя, либо на удаленном сервере.

Чаще всего эти ссылки являются безопасными и были непреднамеренно добавлены в книгу. Обычно это происходит, когда пользователь заимствует логику из отдельной книги при создании книги, которую вы сейчас открываете, и при этом непреднамеренно оставляет одну или несколько ссылок на первую книгу. Таким образом, вы можете открыть рабочую книгу у брокера, который при моделировании конкретной сделки ссылался на данные в отдельной рабочей книге, не понимая, как избежать создания внешних ссылок.

Ознакомьтесь с нашей публикацией "Оптимальные методы финансового моделирования недвижимости", чтобы узнать, как избежать случайного создания внешних ссылок

В других случаях ссылка создается намеренно, но без намерения причинить вред. Например, организация может хранить данные в центральной рабочей книге Excel, с которой другие рабочие книги затем взаимодействуют через ссылки. Чтобы привести пример недвижимости, фирма REPE может хранить данные о форвардной кривой доходности в отдельном файле Excel. Каждый раз, когда открывается собственная модель недвижимости фирмы, она автоматически извлекает данные кривой доходности из отдельного файла Excel, содержащего эти данные.

В редких случаях внешняя ссылка создается намеренно, но со злым умыслом. Внешние ссылки в этих файлах могут извлекать информацию или код в вашу книгу, которые оставляют на вашем компьютере вредоносное, шпионское ПО или что-то еще. Хотя я никогда не сталкивался с такой ситуацией за свою более чем 18-летнюю карьеру в сфере недвижимости, открыв тысячи рабочих тетрадей, которыми мне поделились другие, это все же случается. Таким образом, чтобы предупредить вас о такой возможности, Excel дает возможность «Обновлять» или «Не обновлять» любые внешние ссылки в книге каждый раз, когда вы открываете файл.

Когда удалять (т.е. прерывать) внешние ссылки

Итак, когда вы должны удалить или, на жаргоне Excel, «сломать» эти внешние ссылки? По моему опыту, вы всегда должны удалять внешние ссылки, если только вы не были прямо уведомлены о том, что Рабочая книга содержит важные внешние ссылки.

В сфере недвижимости это обычно означает, что ваша компания (или вы) намеренно добавили внешние ссылки для расширения функциональности модели. В противном случае внешняя ссылка, скорее всего, была включена непреднамеренно и может быть удалена без ущерба для функциональности модели.

Как удалить (т.е. сломать) внешние ссылки?

Так как же разорвать внешние ссылки и, таким образом, удалить надоедливое предупреждение «эта книга содержит ссылки»? Выполните следующие действия, чтобы удалить внешние ссылки в модели и навсегда устранить эту проблему:

Я. Выберите «Не обновлять»

Это важно. Хотя подавляющее большинство этих внешних ссылок не являются вредоносными, на всякий случай лучше не обновлять ссылку; это означает, что Excel фактически не будет пытаться извлечь данные из этой внешней ссылки.

Поэтому, когда появляется предупреждение "Эта книга содержит ссылки", обязательно выберите "Не обновлять".

II. Удалить внешние ссылки в формулах ячеек

Наиболее вероятные места, где можно найти непреднамеренные внешние ссылки, — это формулы в реальных ячейках. Их не всегда легко найти, но их легче всего удалить. Это связано с тем, что в Excel есть встроенная функция автоматического разрыва этих внешних ссылок.

Чтобы разорвать ссылку внутри формулы в ячейке:

  1. Перейдите на ленту "Данные".
  2. В разделе "Запросы и подключения" выберите "Изменить ссылки".
  3. Появится диалоговое окно "Редактировать ссылки" со списком внешних ссылок.
  4. Выберите каждую из ссылок и нажмите кнопку "Разорвать ссылку" для каждой.

Если в формуле ячейки содержится внешняя ссылка на источник, эта ссылка исчезнет из списка. Если при выполнении этого шага из списка будут удалены все ссылки, то все готово!

Но, скорее всего, вы уже знали об этом шаге и поэтому нашли эту запись в блоге. Описанные выше действия не помогли решить проблему, поэтому давайте перейдем к шагу III.

III. Удалить графики/диаграммы с внешними ссылками

Иногда создатели модели копируют график или диаграмму из одной модели и вставляют в другую. Они делают это, не осознавая, что ссылки внутри графика/диаграммы указывают на исходный график/диаграмму. В результате эти графики/диаграммы бесполезны и должны быть удалены.

Чтобы проверить, содержит ли график/диаграмма внешние ссылки:

  1. Выберите график/диаграмму.
  2. Перейдите на ленту "Дизайн" под заголовком "Инструменты для работы с диаграммами".
  3. В разделе "Данные" выберите "Выбрать данные".
  4. Есть как данные серий (список слева), так и данные меток (список справа). Выберите каждый из них и нажмите "Изменить".
  5. Откроется диалоговое окно "Редактировать серию" с полем "Значения серии".
  6. Проверьте, указывают ли значения на путь к файлу (например, C://users/jbird/…) или на именованный диапазон, не включенный в книгу.
  7. Если ряд указывает на что-либо из вышеперечисленного, вам следует удалить диаграмму/график.

Выполните описанные выше шаги для каждого графика/диаграммы в рабочей книге.

Обратите внимание, что встроенная в Excel функция "разрывать внешние ссылки" фактически заменяет ссылки на пути к файлам на графиках/диаграммах. Следствием этого является то, что ссылки должным образом разорваны, но диаграмма/график больше не будет обновляться на основе изменений, внесенных в модель. Поэтому, если вам нужны данные из диаграммы/графика, вам придется воссоздать их, используя данные из фактической рабочей книги.

Удалить графики/диаграммы, содержащие нежелательные внешние ссылки

IV. Удалить именованные диапазоны или именованные ячейки, указывающие на внешние ссылки

Если встроенная в Excel функция разрыва ссылок не работает, скорее всего, это связано с тем, что существует именованный диапазон или ячейка, содержащая внешнюю ссылку. Excel не может автоматически разорвать эти внешние ссылки, поэтому вам придется найти и удалить их самостоятельно.

Чтобы найти и удалить внешние ссылки из именованных диапазонов и ячеек:

  1. Перейдите на ленту "Формулы".
  2. В разделе "Определенные имена" выберите "Диспетчер имен".
  3. Нажмите на заголовок "Относится к", чтобы отсортировать по имени.
  4. Выберите каждый именованный диапазон/ячейку, которая ссылается на путь к файлу (например, C:\, D:\, F:\ и т. д.)
  5. Нажмите "Удалить", чтобы навсегда удалить именованный диапазон, содержащий внешнюю ссылку.
  6. Совет: используйте SHIFT + ЩЕЛЧОК, чтобы выбрать и удалить сразу несколько элементов.
  7. После удаления всех именованных диапазонов, указывающих на внешнюю ссылку, нажмите "Закрыть".
  8. Перейдите на ленту "Данные".
  9. В разделе "Запросы и подключения" выберите "Редактировать ссылки" (если кнопка "Редактировать ссылки" неактивна, все готово!)
  10. В диалоговом окне "Редактировать ссылки" проверьте, отображаются ли ссылки в списке.
  11. Если ссылки все еще находятся в списке, выберите каждую из них и нажмите кнопку "Разорвать ссылку" для каждой из них.

После выполнения 10 и 11 выше, если все внешние ссылки были удалены из книги, список в диалоговом окне «Редактировать ссылки» будет пустым. Если кнопка «Разорвать ссылку» по-прежнему не удаляет одну или несколько ссылок, перейдите к следующему шагу.

Наиболее распространенная причина постоянных предупреждений о ссылках на обновления

В. Удалить правила условного форматирования с помощью внешних ссылок

Следующее место для поиска внешних ссылок — правила условного форматирования. Этот шаг не менее (если не более) сложный, чем предыдущий, но есть один или два способа сделать это проще:

  1. Выберите первый рабочий лист (т. е. крайнюю левую вкладку) в рабочей книге.
  2. Нажмите на серый треугольник между столбцом A и строкой 1.
  3. Перейти на вкладку "Главная".
  4. В разделе "Стили" выберите раскрывающийся список "Условное форматирование".
  5. В раскрывающемся списке "Условное форматирование" нажмите "Управление правилами".
  6. Откроется диалоговое окно «Диспетчер правил условного форматирования».
  7. В диалоговом окне вверху есть раскрывающийся список "Показать правила форматирования для:", а ниже список правил для текущей книги.
  8. Если для текущей книги существуют правила, удалите все правила, в которых «Формула:» содержит ссылку на путь к файлу внешней ссылки или именованный диапазон внешней ссылки (например, =$C$17= «Скидка», $C$17). >'c:\user\…' и т. д.)
  9. После того как все правила на этом листе со ссылками на внешние ссылки будут удалены, перейдите к следующему листу, используя раскрывающееся меню "Показать правила форматирования для:" в том же диалоговом окне.
  10. Пройдитесь по каждому листу, удалив все правила условного форматирования с внешними ссылками.
  11. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Диспетчер правил условного форматирования».
  12. Перейдите на ленту "Данные".
  13. В разделе "Запросы и подключения" выберите "Редактировать ссылки" (если кнопка "Редактировать ссылки" неактивна, все готово!)
  14. В диалоговом окне "Редактировать ссылки" проверьте, отображаются ли ссылки в списке.
  15. Если ссылки все еще находятся в списке, выберите каждую из них и нажмите кнопку "Разорвать ссылку" для каждой из них.
  16. Нажмите "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Редактировать ссылки".
  17. Сохранить книгу

При закрытии диалогового окна «Редактировать ссылки» кнопка «Данные>Запросы и подключения>Редактировать ссылки» теперь должна быть неактивна. Это означает, что вы успешно удалили все внешние ссылки, и оповещение «эта книга содержит ссылки на один или несколько внешних источников» больше не будет появляться.

Если удаление именованных диапазонов не помогло, удаление правил условного форматирования с внешними ссылками должно помочь

Что делать, если описанное выше не помогло решить проблему?

Если выполнение описанных выше действий не устранило проблему, по моему опыту, происходит одно из двух. Либо вы пропустили именованный диапазон, либо правило условного форматирования, содержащее внешнюю ссылку. Это довольно распространено, когда у вас есть десятки (или сотни) именованных диапазонов или правил условного форматирования. Поэтому вернитесь к шагам IV и V еще раз для подтверждения.

Если вы уверены, что удалили все именованные диапазоны и правила условного форматирования, указывающие на внешние ссылки, и если рабочая книга поддерживает макросы (т. е. путь к файлу заканчивается на .xlsm, xlsb, xlm, xlb и т. д.) , то вам может потребоваться просмотреть каждый макрос, чтобы убедиться, что внешняя ссылка не используется.

Кроме того, я читал на некоторых форумах, что после того, как все остальное потерпело неудачу, повторное сохранение файла как другого типа файла Excel (например, переход от xls к xlsx или от xlsx к xlsm) решает проблему. Я никогда не тестировал и не нуждался в тестировании этой техники. Но если ничего не помогло, попробуйте.

И если ничего не работает, вам придется либо нажимать «Не обновлять» при каждом открытии файла, либо перестраивать модель.

Видеоучебник – Как навсегда удалить оповещение «Обновить ссылки» в файлах Excel

В дополнение к письменным инструкциям, приведенным выше, я создал видеоруководство о том, как отключить оповещение об обновлении ссылок в Excel. Если у вас есть вопросы об этой методике или я что-то упустил, дайте мне знать!

Об авторе: Спенсер Бертон родился и вырос на северо-западе США и имеет почти 20-летний опыт работы в сфере жилой и коммерческой недвижимости. За свою карьеру он застраховал коммерческую недвижимость на сумму 30 миллиардов долларов в некоторых из крупнейших институциональных фирм по недвижимости в мире. В настоящее время он является главой отдела инвестиций в недвижимость и членом команды основателей Stablewood Properties. Спенсер имеет степень бакалавра международных отношений Университета штата Флорида и степень магистра финансов в сфере недвижимости Корнельского университета.

В Excel вы можете связать значения ячеек с ячейками из другой книги. Когда оба файла открыты, значения в связанной книге изменяются по мере обновления значений в исходной книге. Допустим, у вас есть значение Файл 2.xlsx со значением 20 в ячейке A1 и Файл 1.xlsx, в котором ячейка A1 связана с ячейкой A1 из файла 2. xlsx.

Когда вы меняете значения в исходном файле и открываете целевой файл, вам будет предложено подтвердить, хотите ли вы обновить значения. Это параметр по умолчанию в Excel, который можно изменить для автоматического обновления всех ссылок при открытии файла.

Если вы хотите, чтобы значение автоматически обновлялось при открытии файла книги 1.xlsx, выполните следующие действия:

<р>1. Измените значение в исходном файле (например, измените ячейку A1 с 11 на 20), чтобы вы могли увидеть изменения позже в файле 1.xlsx.

<р>2. Теперь перейдите к целевому файлу (файл 1.xlsx) и на ленте выберите «Файл» > «Параметры».

<р>3. В окне параметров Excel перейдите на вкладку Центр управления безопасностью и выберите Параметры центра управления безопасностью…

<р>4. В окне «Параметры центра управления безопасностью» (1) перейдите на вкладку «Внешнее содержимое», (2) выберите «Включить автоматическое обновление для всех ссылок на книги» и (3) нажмите «ОК».

<р>5. Теперь на ленте выберите Данные > Редактировать ссылки.

<р>6. В окне «Редактировать ссылки» перейдите к «Приглашение к запуску»…

<р>7. Во всплывающем окне выберите Не отображать предупреждения и ссылки для обновления и нажмите ОК.

<р>8. Вы вернулись в окно «Редактировать ссылки». Нажмите «Закрыть», чтобы выйти.

В результате вы включили автоматическое обновление ссылок, а также отключили подсказку при открытии файла. Итак, если теперь вы снова откроете связанную книгу (файл 1. xlsx), значение в ячейке A1 будет автоматически обновлено значением ячейки A1 в файле 2.xlsx (20).

Файлы Google Таблиц могут ссылаться только на внешние URL-адреса, поэтому ссылки обновляются в режиме реального времени.

Читайте также: