Как обновить почту в Outlook

Обновлено: 20.11.2024

Как обновить отправленное электронное письмо/элемент в Outlook?

Например, вы только что создали электронное письмо и отправили его своим получателям в Outlook. Но теперь вы понимаете, что вложение забыли прикрепить, как вы могли решить проблему и обновить отправленное электронное письмо с забытым вложением? Для вас есть решение:

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

В этом методе будет представлена функция «Отозвать это сообщение», позволяющая отозвать отправленное электронное письмо до того, как ваши получатели прочитают его, а затем повторно отправить отправленное электронное письмо с вашими обновлениями в Outlook.
<р>1. В представлении «Почта» щелкните, чтобы открыть папку «Отправленные», а затем дважды щелкните, чтобы открыть отправленное электронное письмо, которое необходимо обновить.
<р>2. Теперь отправленное письмо открывается в окне сообщений. Нажмите «Сообщение» > «Действия» > «Отозвать это сообщение». Смотрите скриншот:

<р>3. В открывшемся диалоговом окне «Отозвать это сообщение» установите флажок «Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением» и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот ниже:

Примечание. Необязательно устанавливать флажок "Сообщить мне, успешно или неудачно отозван" для каждого получателя.

<р>4. Теперь отправленное письмо открывается в редактируемом режиме. Обновите отправленное электронное письмо по мере необходимости, а затем отправьте его.

<р>5. Закройте окно сообщения указанного отправленного письма.

Примечания:
(1) Этот метод может обновить отправленное электронное письмо, только если ваши получатели не прочитали его.
(2) Если вы отметили параметр «Сообщить мне, если отзыв выполнен успешно или неудачно для каждого получателя» в диалоговом окне «Отозвать это сообщение», вы будете получать уведомления по электронной почте, как показано на снимке экрана ниже:

Вот вопрос, который мы получили от читателя о том, что его клиент Microsoft Outlook не отображает новые входящие электронные письма автоматически:

В отличие от моего при использовании моей учетной записи Google Mail, мои папки Microsoft Outlook 365 не обновляются автоматически с входящими сообщениями электронной почты. Мне кажется, что любые новые элементы электронной почты обновляются, наверное, раз в 15-20 минут. Я знаю, что могу обновить Outlook, нажав F9 или используя команду «Отправить/получить все». Мой вопрос к вам: как я могу настроить Outlook для автоматического обновления папки «Входящие» чаще, если возможно, так же часто, как это делает Gmail. Если это невозможно, можете ли вы объяснить, как часто происходит проверка почты и как обновить Outlook, чтобы новые письма отображались как можно быстрее?

В сегодняшнем уроке я покажу вам, как сделать так, чтобы ваш почтовый ящик Outlook автоматически обновлялся через более короткие интервалы, чтобы последние входящие сообщения отображались, как только они попадают на ваш сервер.

Автоматическое обновление папки "Входящие" Outlook в Windows

Откройте Outlook и нажмите кнопку "Отправить/получить".
Нажмите раскрывающийся список "Группы отправки/получения" и выберите "Определить группы отправки/получения".

В разделе "Все учетные записи" нажмите "Запланировать автоматическую отправку и получение каждые".
Измените значение минуты с 30 на меньшее число. Обратите внимание, что установка этого значения менее 5 минут может привести к дублированию записей в папке "Входящие".

После изменения Закройте диалоговое окно.
Теперь ваш почтовый ящик Outlook будет автоматически обновляться каждые 10 минут.

Увеличение частоты обновления всех ваших почтовых ящиков

В диалоговом окне "Группы отправки/получения" (шаги по его открытию объяснены заранее) перейдите к "Настройка группы для всех учетных записей".
Затем установите для параметра Запланировать автоматическое... значение требуемой частоты обновления. Опять же — остерегайтесь того факта, что слишком частые обновления могут привести к дублированию записей электронной почты Outlook; на исправление которых обычно уходит много времени.

Автоматическое обновление календаря Outlook

Чтобы ваш календарь Outlook всегда был актуален, выполните следующие действия:

В диалоговом окне "Группы отправки/получения" нажмите кнопку "Изменить".
Затем убедитесь, что в левой части отмечена ваша учетная запись электронной почты.
Затем в разделе "Параметры папки" убедитесь, что папка календаря помечена.
Нажмите "Применить".

Автоматически обновлять глобальные адреса и списки контактов Outlook

То же, что и в предыдущем разделе, только убедитесь, что папка "Контакты" помечена для автоматической синхронизации.

Примечание. Вы всегда можете запустить обновление папки электронной почты, нажав F9.

Обновить электронную почту на Mac

Если вы используете Outlook в macOS для чтения электронной почты Gmail, Hotmail или Exchange, вы можете сократить интервал синхронизации папок Outlook, чтобы процессы автоматического обновления включались и запускались чаще.

Действуйте следующим образом:

Примечание. Для более медленных подключений, таких как точки доступа сотовой связи, можно установить флажок Загружать только заголовки сообщений.

Вручную обновить веб-приложение Outlook

Как и в любом веб-приложении, вы можете нажать F5, чтобы обновить браузер и список непрочитанных адресов электронной почты.

Вышеизложенное применимо также к пользователям Outlook OWA, которые подключаются к серверу Exchange своей компании через веб-браузер.

Дополнительные вопросы читателей

Обновить Outlook вручную

Несколько читателей спросили, как вручную запустить обновление их почтовых ящиков.

В Windows:

Обновите все папки Outlook:

Боковое примечание: вы также можете определить определенную группу учетных записей/папок и инициировать обновление именно для них. Например, обновляйте только свою личную учетную запись GMail и не работайте с Exchange по выходным.

Откройте вкладку "Отправить/получить".
Нажмите кнопку "Отправить/получить все папки" (или просто нажмите F9).

Обновить определенную папку:

Откройте вкладку "Отправить/получить".
Нажмите кнопку "Обновить папку".

В macOS:

Обновить весь почтовый ящик:

Перейдите на вкладку "Главная".
Нажмите кнопку "Отправить и получить".

Обновить определенную папку:

Откройте вкладку "Упорядочить".
Нажмите кнопку "Синхронизировать папку".

Используйте VBA для обновления почтового ящика

Метод SyncObjects можно использовать для синхронизации одной или нескольких групп отправки и получения для определенного пользователя. Если вы заинтересованы в создании макроса для автоматизации автоматической синхронизации, свяжитесь со мной через страницу контактов.

1 подумал о том, «Как обновить почту в папке «Входящие» Outlook, если она не обновляется автоматически?»

Ничто из этого не относится к «новому» Outlook, который входит в состав Office 365. И нет возможности «переключиться обратно» на «старый» интерфейс Outlook, согласно файлам справки 365.

Microsoft часто выпускает обновления для различных приложений Office, включая Outlook.

По умолчанию эти обновления устанавливаются автоматически, поэтому вам не нужно беспокоиться об этом вручную. Но иногда автоматические обновления отключаются или определенные обновления не устанавливаются.

Вот как убедиться, что автоматические обновления включены, и как применить обновление вручную.

Как включить автоматические обновления для Outlook

<р>1. Откройте Microsoft Outlook и нажмите «Файл».

<р>2. В области навигации нажмите "Учетная запись Office".

<р>3. Выберите «Параметры обновления».

<р>4. Если автоматические обновления приостановлены или отключены, в раскрывающемся меню вы сможете выбрать «Включить обновления».

<р>5. Нажмите «Включить обновления». Обновления теперь автоматические.

Как проверять и применять обновления к Outlook вручную

Чтобы обновить Outlook вручную, вы можете попросить Microsoft проверить в Интернете наличие доступных обновлений и установить его.

<р>1. Откройте Microsoft Outlook и нажмите "Файл".

<р>2. В области навигации нажмите "Учетная запись Office".

<р>3. Нажмите "Параметры обновления".

<р>4.Нажмите "Обновить сейчас".

Возможно, вам придется нажать «Включить обновления», если вы сразу не видите параметр «Обновить сейчас». Дэйв Джонсон/Business Insider

Если у вас более старая версия Outlook

Если вы не видите параметр «Учетная запись Office» в меню «Файл», значит, вы используете более старую версию Office, и вы найдете элемент управления обновлениями немного в другом месте.

<р>1. Нажмите «Файл», а затем нажмите «Справка».

<р>2. Выберите «Проверить наличие обновлений».

<р>3. Если доступно обновление, вы сможете его установить.

Похожее освещение из Технического справочника:

Как отключить уведомления Microsoft Outlook на рабочем столе и меньше отвлекаться во время работы

Как создать гиперссылку в Microsoft Outlook и ссылаться на веб-сайты, электронные письма и документы в ваших сообщениях электронной почты

Как удалить сразу несколько писем в Microsoft Outlook и быстрее очистить папку "Входящие"

Как заархивировать электронные письма в Microsoft Outlook и навести порядок в папке "Входящие"

Как запросить уведомление о прочтении в Microsoft Outlook и узнать, когда кто-то открыл ваше письмо

Дэйв Джонсон — журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Лучшие моноблоки, которые вы можете купить

СЕЙЧАС СМОТРЕТЬ: Как использовать новую функцию голосового управления iPhone

Значок "Закрыть" Две пересекающиеся линии, образующие букву "X". Указывает способ закрыть взаимодействие или отклонить уведомление.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем шестилетний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

Чтобы включить обновления Outlook, выберите «Файл» > «Учетная запись Office» > «Параметры обновления» > «Включить обновления» > «Да».
Чтобы просмотреть обновления, выберите «Файл» > «Учетная запись Office» > «Параметры обновления» > «Просмотр обновлений» > выберите «Outlook» > для получения подробной информации выберите «Узнать больше».

Как включить и проверить наличие обновлений Outlook

Если вы проверите настройки своей учетной записи и увидите, что Outlook не обновляется автоматически, быстрое исправление восстановит функцию автоматического обновления.

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Учетная запись Office".

Выберите «Параметры обновления» > «Включить обновления».

Если вы не видите кнопку «Включить обновления» или она выделена серым цветом, это означает, что автоматические обновления включены или ваш администратор Office настроил групповую политику для обновления Outlook.

Выберите Да, если вас спросят, хотите ли вы разрешить Outlook вносить изменения на вашем компьютере.

Как просмотреть обновления Outlook

Microsoft хранит список обновлений Outlook на своем веб-сайте. Вот как получить доступ к этим обновлениям и узнать, что они предоставляют Outlook:

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Учетная запись Office".

Выберите «Параметры обновления» > «Просмотреть обновления».

В веб-браузере по умолчанию открывается страница Что нового в Microsoft 365, на которой подробно описаны последние изменения в программах Office.

В разделе Что нового в вашем любимом приложении Office выберите Outlook.

На странице «Что нового в Outlook для Microsoft 365» узнайте, почему было выпущено обновление и что оно решает или добавляет в вашу программу электронной почты Outlook.

Нажмите «Подробнее», чтобы получить подробную информацию об обновлении.

Читайте также: