Как объединить ячейки в Word

Нажмите "ОК".
Выбранная ячейка будет разделена в соответствии с вашими настройками.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина

Объединение ячеек таблицы — отличный способ улучшить структуру и макет таблиц в MS Word.

Эта функция позволяет объединить две или более ячеек в одну большую ячейку.

Одной из многих распространенных причин для этого является необходимость вставить заголовок таблицы в качестве заголовка таблицы.

Кроме того, вы хотите, чтобы этот заголовок был одной строкой шириной, равной ширине вашей таблицы, или достаточной для подкатегорий.

Теперь существует три способа объединения ячеек таблицы в MS Word.

3 способа объединить ячейки таблицы в MS Word

• Использование вкладки "Макет" на ленте
• Использование контекстного меню
• Использование инструмента "Ластик для таблиц"

В этом руководстве ниже мы рассмотрим все три метода. Мы также включили отдельный раздел о том, как редактировать и разделять ячейки в MS Word.

Мы создали это руководство для начинающих, поэтому вам будет достаточно легко следовать его шагам. В то же время мы подробно расскажем о каждом из методов.

Давайте приступим!

Зачем объединять ячейки таблицы в MS Word?

При использовании таблиц для упорядочивания текста в документе довольно часто бывает сложно создать макет, понятный вашим читателям. MS Word предлагает множество готовых к использованию шаблонов, чтобы сделать ваши таблицы более красивыми. Однако эти шаблоны не так удобны, когда дело доходит до организации содержимого вашей таблицы универсальным и индивидуальным способом. К счастью, MS Word предоставляет инструмент для решения этой проблемы.

Объединение ячеек таблицы позволяет более эффективно организовать содержимое. Хорошее эмпирическое правило относительно того, когда следует объединять ячейки таблицы, заключается в следующем:

• Вы хотите, чтобы одна строка была шириной с ширину таблицы, например заголовок таблицы.
• Вы хотите, чтобы один столбец был такой же высоты, как высота вашей таблицы.
• Вы хотите вставить длинный текст, но не хотите настраивать ширину ячеек.
• Вы хотите объединить две или более ячеек в строке или столбце, чтобы сообщить своим читателям, что ячейки поперек или под ним являются частью одной и той же группы.
• Вы хотите улучшить структуру и внешний вид таблицы.

Конечно, вам не обязательно строго следовать этим правилам, так как это всего лишь общие рекомендации, которым вы можете следовать. Мы понимаем, что есть и другие ситуации, когда объединение ячеек таблицы полезно. Но те, что упомянуты выше, являются идеальными примерами объединения ячеек таблицы.

Важное примечание: объединение ячеек приведет к объединению и удалению данных определенных ячеек. По умолчанию информация из самой верхней левой ячейки будет сохранена и использована в новой объединенной области. Имейте это в виду, поскольку это может привести к удалению информации о некоторых ячейках без вашего намерения.

Сказав это, вот как вы можете объединить ячейки таблицы в MS Word.

Способ 1. Использование вкладки «Макет» на ленте

Лента содержит все доступные функции MS Word, включая различные инструменты форматирования таблиц. В этом методе мы проведем вас через шаги, чтобы получить доступ к кнопке «Объединить ячейки» на ленте всего за несколько кликов.

Вот как это можно сделать.

Шаг 1. Откройте документ MS Word.

Прежде всего нам потребуется открыть документ Word. Не стесняйтесь использовать свои личные документы для этого урока. Изменения, сделанные на этом шаге, можно легко отменить, поэтому вам не нужно беспокоиться об уничтожении файла.

Шаг 2. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.

В таблице выберите ячейки, которые вы хотите объединить. Вы можете сделать это, выделив несколько строк или столбцов или и то, и другое. Убедитесь, что вы выбираете соседние ячейки.

В этом примере мы объединим ячейки в верхней строке, чтобы создать заголовок таблицы.

Шаг 3. Перейдите на вкладку «Макет» на ленте.

Всякий раз, когда таблица находится в фокусе или когда ваш курсор находится где-либо внутри таблицы, вкладка «Макет» будет отображаться на ленте. После активации вы найдете вкладку «Макет» в конце ленты. Вы также должны заметить вкладку «Дизайн» рядом с ней. Оба находятся под заголовком «Инструменты для таблиц».

Шаг 4. Нажмите кнопку «Объединить ячейки».

Наведите указатель мыши на среднюю часть ленты. В группе "Объединить" нажмите кнопку "Объединить ячейки".

Теперь ваш документ должен выглядеть примерно так, как показано на рисунке ниже.

Поздравляем! Вы только что объединили ячейки таблицы с помощью кнопки «Объединить ячейки» в MS Word.

Способ 2. Использование контекстного меню

Этот метод, безусловно, является самым быстрым способом объединения ячеек таблицы в MS Word. Это так быстро, что вы можете объединить ячейки всего в два клика.

Вот как это можно сделать.

Шаг 1. Откройте документ MS Word.

Во-первых, откройте документ MS Word или, что еще лучше, используйте свой личный документ, в котором вам нужно объединить ячейки таблицы. Если вы боитесь испортить документ, не расстраивайтесь! Внесенные здесь изменения можно легко отменить.

Шаг 2. Выберите ячейки таблицы, которые хотите объединить.

Осторожно выберите две или более ячеек в таблице, которые вы хотите объединить. Убедитесь, что выбраны только соседние ячейки. Вы можете выделить соседние строки или столбцы или и то, и другое одновременно.

В этом примере мы хотим объединить ячейку со словом «Принтер» и две ячейки под ним.

<р>1. Выберите ячейки группы принтеров.

Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки таблицы.

Когда ячейки выбраны, щелкните правой кнопкой мыши выделенную область, чтобы отобразить контекстное меню. Рядом с курсором вы увидите два всплывающих меню. Выберите ячейки «Объединить» в нижнем меню.

Вот как будут выглядеть объединенные ячейки:

И все! Вы успешно объединили ячейки таблицы в MS Word так просто, как раз-два-три.

Способ 3. Использование инструмента «Ластик для таблиц»

Как и границы в электронных таблицах, MS Word позволяет стирать определенные границы ячеек таблицы с помощью инструмента "Ластик для таблиц". Вам может быть интересно, почему мы стираем границы ячеек, когда хотим объединить ячейки. Дело в том, что мы, по сути, объединяем ячейки в одну, когда стираем границы между ними.

Этот инструмент очень удобен, особенно если вы хотите объединить ячейки, не касаясь содержимого таблицы.

Шаг 1. Откройте документ MS Word.

Во-первых, откройте документ MS Word и найдите таблицу, в которой вы хотите объединить ячейки. Если вы используете свои личные документы, не бойтесь их испортить, так как изменения можно легко отменить, нажав CTRL+Z.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Макет».

Нажмите в любом месте таблицы, чтобы активировать вкладку "Макет таблицы". Вы найдете это где-то в средней части окна MS Word.

Шаг 3. Выберите инструмент «Ластик».

В левой части ленты в группе «Рисование» нажмите кнопку «Ластик». Вы заметите, что ваш курсор изменится на белый значок ластика.

Теперь вернитесь к таблице и нажмите на границу между ячейками, которые вы хотите объединить. Если вы объединяете ячейки подряд, щелкните вертикальную границу между ячейками. С другой стороны, если вы объединяете столбцы, щелкните горизонтальную границу между ячейками.

Для этого шага мы сотрем границы между первыми тремя датами в столбце Журнал. Это даты для позиции «Принтер».

<р>1. Нажмите на границы между первыми тремя датами, чтобы стереть их.

Результирующая таблица должна выглядеть следующим образом:

Кроме того, вы можете стереть сразу несколько границ, щелкнув и перетащив курсор по горизонтали и/или по вертикали. Это заставит инструмент "Ластик" выделить границы красным цветом и стереть их, как только вы отпустите щелчок левой кнопкой мыши.

Обратите внимание, однако, что при этом содержимое объединенных ячеек будет удалено. Не забывайте использовать эту функцию только при объединении пустых ячеек таблицы.

Например, мы хотим объединить нижнюю строку, начиная со второго столбца и заканчивая последним. Однако вы должны отметить, что в этом случае мы не возражаем против удаления содержимого, поскольку мы просто иллюстрируем процедуру.

Теперь мы выделим границы между этими ячейками.

В результате должно получиться как на картинке ниже.

Мы понимаем, что вам может быть сложно точно выбрать границы. Так что, опять же, просто нажмите CTRL+Z, если вы хотите отменить какие-либо изменения.

Вот оно! Вы только что объединили ячейки таблицы в MS Word с помощью инструмента "Ластик".

Редактирование или удаление ячеек таблицы в MS Word

Будьте осторожны при редактировании таблиц с объединенными ячейками в MS Word. Объединенные ячейки не могут быть удалены. Опция «Удалить ячейки» в MS Word используется для буквального удаления ячеек таблицы. Удаление объединенных ячеек фактически является разделением ячеек в MS Word.

С другой стороны, вот быстрый способ разделения ячеек в MS Word.

Разделение ячеек в MS Word

Нажмите на объединенную ячейку, которую хотите разделить. На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Разделить ячейки». Посередине документа появится всплывающее меню «Разделить ячейки». Заполните количество строк и столбцов, которые вы хотите разделить.

В этом примере мы разделим объединенную ячейку «Принтер», поэтому введем 1 в поле «Количество столбцов:» и 3 в поле «Количество строк:».

Вы заметите, что параметр "Разделить ячейки" отображается только в том случае, если вы выбрали объединенные ячейки.

Редактирование объединенных ячеек в MS Word

Теперь, если вы поняли, что вам нужно объединить больше ячеек, чем вы только что сделали, вы можете легко отредактировать объединенные ячейки, чтобы включить больше. Вы можете сделать это, просто выполнив те же самые шаги, которые мы сделали в любом из методов, упомянутых выше.

Обратите внимание, однако, что форматирование содержимого объединяемых ячеек немного изменится. Вы обнаружите, что содержимое каждой ячейки будет помещено на строку ниже содержимого предыдущей ячейки. Это всегда верно, когда вы объединяете ячейки подряд.

Заключение

Наконец-то вы добрались до конца этого руководства. Мы надеемся, что помогли вам разобраться, как объединить ячейки таблицы в MS Word. Вот краткое изложение того, что мы сегодня обсуждали.

Объединение ячеек таблицы в MS Word не только улучшит внешний вид документа, но и упорядочит содержимое таблицы. Всегда будет ситуация, когда вам нужно будет объединить две или более ячеек таблицы.

И в этом руководстве мы рассмотрели три способа сделать это. Во-первых, вы можете использовать вкладку «Макет» для доступа к кнопке «Объединить ячейки». Во-вторых, вы можете использовать параметр «Объединить ячейки», который находится в контекстном меню, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по выбранным ячейкам таблицы.

Это позволит вам быстро получить доступ к опции "Объединить ячейки". И последнее, но не менее важное: вы можете использовать инструмент "Ластик", чтобы стереть границы ячейки таблицы.

При работе с таблицами в Word пользователи могут столкнуться с необходимостью объединения ячеек, чтобы сделать таблицы более подходящими для данных. В большинстве случаев при объединении двух или более ячеек вам необходимо объединить их в одну ячейку. Это не сложно, если вы примете правильный путь. Итак, в этой статье показано, как легко объединять ячейки в Word.

Как объединить ячейки в Word

Объединение ячеек в Word включает объединение двух соседних ячеек одинакового размера в одну большую ячейку. Вы можете выполнить эту задачу, следуя приведенному ниже пошаговому руководству, которое поможет вам быстро объединить ячейки в Word.

Шаг 1. Выберите ячейки

Используйте мышь, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите объединить.

Шаг 2. Объединить ячейки

Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек и выберите в раскрывающемся меню пункт "Объединить ячейки".

Вы также можете использовать панель инструментов в Word для объединения ячеек, щелкнув параметр «Макет» > «Объединить ячейки» после выбора нескольких ячеек.

Лучшее программное обеспечение для работы с PDF

Когда дело доходит до работы с документами, помимо формата Word, формат документов PDF является еще одним важным форматом, широко используемым многими офицерами. Кроме того, управление PDF также является проблемой для многих людей, не имеющих редактора PDF. Но вот мощный PDF-редактор Wondershare PDFelement - PDF Editor, который упрощает и упрощает редактирование PDF-документа. Ниже перечислены основные функции PDFelement.

• С PDFelement проще редактировать любые изображения, текст, ссылки, страницы, водяные знаки, фон, нижние колонтитулы и заголовки в документах PDF точно так же, как в документе Word.
• Вы можете использовать разрешения и пароли для защиты конфиденциального содержимого PDF. Это ограничивает копирование, печать или совместное использование. При необходимости подпишите цифровыми подписями.
• Он позволяет преобразовывать PDF-файлы в Word, Excel, PowerPoint или файлы других форматов, таких как PDF/A, HTML, EPUB, Text и RTF, без потери форматирования и шрифтов.
• Вы можете комментировать PDF, выделяя, добавляя примечания и фигуры в PDF.
• Он позволяет создавать заполняемые формы и извлекать данные в пакетном режиме.

Как объединить страницы PDF с помощью PDFelement

Можно ли объединять документы PDF? Если вы ищете лучший инструмент для объединения нескольких файлов PDF, то этот раздел для вас. Для выполнения этой задачи вы можете использовать лучший на рынке инструмент для слияния PDF, PDFelement.

Шаг 1. Загрузите PDF-файл

После установки и запуска программного обеспечения вы можете перетащить документ в PDFelement или загрузить PDF-файл, нажав кнопку "Открыть файл".

Шаг 2. Вставка страниц PDF

Нажмите кнопку "страница" > "Вставить", а затем выберите вариант "Из PDF".

Шаг 3. Выберите страницы

Теперь открывается новое окно, в котором нужно выбрать файл из локальной папки. После выбора файла появится окно «Вставка», в котором можно выбрать диапазон страниц и место для комбинации.

Читайте также:

  
• Типы шрифтов в word
  
• Что такое итерационные вычисления в Excel
  
• Что делать, если программы открываются при нажатии клавиш на клавиатуре
  
• Программа для спама по телефону
  
• Как убрать шум ветра в Adobe Premiere