Как объединить архивы в Outlook

Обновлено: 20.11.2024

Файл Outlook PST содержит все данные для вашего почтового ящика. Если у вас есть несколько файлов Outlook PST, как вы можете объединить их все? Давайте узнаем.

Файл Microsoft Outlook PST содержит все данные для вашего почтового ящика. Если у вас есть более одной учетной записи электронной почты в Outlook, у вас также будет несколько файлов PST. Возможно, вам придется объединить эти несколько файлов PST, чтобы создать единую учетную запись.

Но как объединить несколько файлов Outlook PST?

Зачем нужно объединять PST-файлы Outlook?

Прежде чем мы начнем, возникает первый вопрос: зачем объединять несколько файлов Outlook PST? Есть несколько случаев, когда лучше всего объединить существующие файлы PST в новый файл данных:

Объединение нескольких старых аккаунтов
Объединение рабочих и социальных аккаунтов
Создание резервных копий существующих аккаунтов
Получение файлов от команды или члена семьи
Переход на другой сервис или биржу

Это всего лишь несколько причин, по которым вы можете объединить файлы PST. Мы уверены, что вы можете придумать больше вариантов использования.

1. Объединение PST-файлов Outlook в Outlook

Вы можете объединить несколько файлов Outlook PST (аббревиатура от Personal Storage Table) в Outlook. Это быстрая задача, которая работает со всеми версиями Outlook с 2007 года по настоящее время. К счастью, это довольно легко сделать благодаря двухэтапному процессу.

Сначала вы создаете совершенно новый пустой файл PST. Затем импортируйте существующие файлы PST. Вот как это работает.

Если вы выполняете эти шаги впервые, помните, что вам нужен пароль для каждого импортируемого PST-файла. Если вы каким-то образом забыли пароль, вам следует прочитать наше руководство по восстановлению пароля Microsoft Outlook.

Кроме того, параметры импорта файла зависят от его типа. Например, если вы импортируете файл, который почти идентичен текущему файлу, вам нужно выбрать Заменить дубликаты импортированными элементами.

2. Объединить файлы PST

Объединение файлов PST – это бесплатный инструмент, который можно использовать для одновременного объединения нескольких файлов PST. Когда вы вручную объединяете файлы PST в приведенном выше разделе, вы можете выбрать все свои файлы. Этот инструмент использует тот же процесс, но, кроме того, вы получаете некоторые специальные функции при объединении файлов PST.

Например, слияние PST-файлов позволяет фильтровать слияние PST по типу папки, например импортировать только контакты или папки календаря из разных PST-файлов.

Хорошо, что это бесплатно для некоммерческого использования. Однако он не будет работать в среде домена. Это связано с тем, что Merge PST Files — это продукт, разработанный ReliefJet Essentials, который представляет собой инструмент управления Outlook премиум-класса.

Загрузить: объединить файлы PST для Windows (бесплатно)

3. ReliefJet Essentials для Microsoft Outlook

В чем разница между бесплатным инструментом и инструментом премиум-класса? Что ж, ReliefJet Essentials для Microsoft Outlook включает в себя все функции бесплатной программы Merge PST Files, но вы также получаете широкий спектр дополнительных инструментов Outlook.

Например, ReliefJet Essentials позволяет:

Импорт и экспорт любого элемента Outlook
Экспортируйте свои контакты в формат vCard
Находите, удаляйте или перемещайте повторяющиеся элементы и вложения Outlook с отчетами о любых дубликатах
Извлечение адресов электронной почты и URL-адресов из заголовков и текста сообщений электронной почты

А также обширный список дополнительных инструментов. Это наряду с возможностью одновременного объединения или объединения нескольких файлов PST. Что касается инструментов, ReliefJet Essentials, безусловно, предлагает больше, чем большинство других. Версия Premium продается по цене 49,95 долларов США за одну систему, включая все утилиты ReliefJet Essential.

Однако они также предлагают лицензию Single Utility за 19,95 долларов США. Лицензия на одну утилиту позволяет вам установить одну утилиту — в данном случае PST Merge — в вашей системе.

Загрузить: Relief Jet Essentials для Windows (бесплатно) | Windows (одна утилита за 19,95 долл. США) | Windows (персональная лицензия за 49,95 долл. США)

4. Слияние Datavare Outlook PST

Datavare — это бесплатный инструмент слияния Outlook PST. Бесплатная версия имеет одно существенное ограничение: вы можете объединить только два файла PST одновременно. В этом бесплатная версия аналогична объединению файлов PST вручную или с помощью бесплатного инструмента «Объединить файлы PST», описанного выше.

Премиум-лицензия включает в себя несколько преимуществ слияния PST, в первую очередь возможность объединять более двух файлов PST одновременно. Кроме того, вы можете использовать несколько больших файлов PST и быстро их объединять. Еще одна удобная функция заключается в том, что вы можете выбирать различные файлы из каждого PST-файла для объединения в новый PST-файл.

Загрузить: Outlook PST Merge для Windows (бесплатно) | Windows (персональная лицензия за 29 долл. США)

5. Почтовый ящик Stellar Merge для Outlook

Stellar Merge Mailbox для Outlook — это еще один бесплатный инструмент для слияния или даже объединения нескольких файлов PST. В то время как бесплатная версия позволяет просматривать только тело письма и вложения объединенных или объединенных файлов PST, стандартная версия позволяет сохранять объединенные файлы PST.

По нескольким причинам Stellar выделяется среди бесплатных инструментов. Во-первых, пользовательский интерфейс очень прост в использовании и выглядит более современным, чем некоторые альтернативы. Во-вторых, премиум-версия позволяет вам объединять PST-файлы, а не просто объединять их.

Вместо того, чтобы добавлять целые файлы PST в один большой новый PST, вы можете добавить файлы PST в виде отдельной структуры папок. Это очень удобно, если у вас есть подробные существующие файловые структуры, которые вы не хотите потерять при создании нового PST. Между тем, если ваши данные Outlook будут повреждены, вы можете восстановить данные из поврежденных файлов PST или OST с помощью набора инструментов для восстановления.

Кроме того, Stellar Merge Mailbox будет объединять защищенные паролем файлы PST без запроса пароля. Вам по-прежнему потребуется пароль для доступа к файлам в новом PST, но вы можете легко выполнить слияние.

Загрузить: Почтовый ящик Stellar Merge для Windows (бесплатно) | Windows (Стандартная лицензия 39 долл. США)

Простое объединение PST-файлов Outlook

У вас есть разные способы объединения файлов Outlook PST. Ручной вариант является основным, но делает работу. Если у вас есть несколько PST-файлов, которые нужно объединить, это может занять много времени.

Если у вас есть огромное количество незавершенных файлов PST, которые нужно объединить, рассмотрите один из вариантов премиум-класса. Stellar Merge поставляется с приличным пользовательским интерфейсом и некоторыми удобными настройками, в то время как ReliefJet Essentials объединяет все и даже больше в одном пакете (хотя и по несколько более высокой цене).

Как правило, не существует простого или прямого способа объединить файлы архива с другим файлом PST. Однако есть некоторые обходные пути, которые можно использовать для объединения двух файлов PST. Но прежде чем перейти к этому процессу, давайте посмотрим, почему людям нужно объединять архивные файлы с другими файлами PST.

Необходимо объединить два файла PST

Люди часто создают несколько файлов PST в Outlook, чтобы постоянно сохранять свои данные, даже зная, что обрабатывать и управлять несколькими файлами PST может быть сложно. Но объединение нескольких файлов PST в один может дать ряд преимуществ, например:

Избегайте потери или случайного удаления файлов данных
Экономьте время, избегая повторного открытия каждого файла
Не делитесь файлами по одному.

Эти пункты поясняют, что объединение нескольких файлов PST упрощает управление, открытие и совместное использование файлов.

Способы объединения архивного PST с другим PST

Существует два ручных метода объединения файлов архива в другой файл PST. Ниже мы подробно упомянули оба метода. Давайте подробнее рассмотрим рабочий процесс этих двух методов.

Способ 1. Объединение в главный PST-файл

Если вы хотите объединить два разных PST-файла, я бы порекомендовал вам создать главный PST-файл. После создания нового PST-файла вы можете легко скопировать содержимое архивных файлов в этот файл. После создания нового PST-файла выполните следующие действия, чтобы скопировать в него содержимое архива.

Примечание. Этот метод позволяет настроить структуру папок или объединить папки с похожей темой, но с другим названием.

Первое, что вам нужно сделать, это подключить один из файлов PST к Outlook. Для этого
- Перейдите на вкладку "Файл" в Outlook и выберите "Открыть".
- Теперь нажмите "Открыть файл данных Outlook" и выберите файл, который хотите открыть.
Теперь скопируйте содержимое из этого файла и вставьте его в новый основной файл PST. Вы также можете использовать функцию перетаскивания для копирования содержимого из одного PST в другой.
После того как данные будут скопированы в главный PST-файл, удалите исходный PST-файл из Outlook. Вы можете удалить файл PST следующим образом:
- Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Настройки учетной записи".
- Теперь нажмите «Файлы данных» в открывшемся окне. Выберите нужный файл Outlook и нажмите «Удалить».

Этот метод немного сложен для людей, не разбирающихся в технических вопросах, поскольку включает в себя множество операций по созданию и удалению PST-файлов. Итак, вы можете попробовать объединить два PST-файла более простым способом.

Способ 2. Используйте функцию импорта/экспорта Outlook

Метод импорта/экспорта — это более простой вариант для тех, кто хочет напрямую объединить файл архива с существующим файлом Outlook PST. Выполните следующие шаги, чтобы выполнить этот метод:

Откройте Outlook. Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Открыть и экспортировать".
В мастере «Открыть и экспортировать» выберите параметр «Импорт/экспорт». На экране появится новый мастер. Выберите «Импорт из другой программы» и нажмите «Далее».

Ваш файл архива был объединен с существующим файлом PST в Outlook.

Но у нас есть простой способ объединить файлы PST без каких-либо технических знаний. Вы можете легко объединить несколько файлов Outlook PST с помощью утилиты Kernel Merge PST. Инструмент позволяет выбрать нужные папки из файла PST перед их объединением. Он предоставляет несколько фильтров и параметров, помогающих выбрать необходимые данные из файлов PST для слияния. Посетите веб-сайт программного обеспечения, чтобы узнать больше и загрузить бесплатную версию инструмента.

Вывод:

Важно время от времени создавать архивные файлы. Но когда дело доходит до объединения этих файлов с другими файлами PST, процесс может быть сложным и беспокойным. Поэтому убедитесь, что вы используете простой, эффективный метод, который не влияет на ваши данные в файлах Outlook. Попробуйте ручные способы и, если они не принесут успеха, воспользуйтесь эффективным сторонним инструментом для объединения файлов PST.

У меня есть 2 архива Outlook (PST-файлы), которые я хочу объединить.

Как это сделать?

2 ответа 2

Самый простой способ — открыть его в Outlook. Затем выберите «Файл» > «Импорт» и импортируйте второй PST-файл в первый, отметив кнопку «Включить подпапки».

Если это не версия PST 2003/2007, а версия Outlook 2000 или более ранней версии, у них есть ограничение в 2 ГБ и другие проблемы, поэтому я бы рекомендовал создать новый PST и импортировать оба архива в новый. .

Я согласен с ответом выше, но предлагаю добавить пункт для проверки «не импортировать дубликаты» под тем местом, где вы указываете путь к файлу. Это даст вам истинное слияние. (пока нельзя редактировать вопросы или комментарии, поэтому формат нового ответа.)

Шаг 1. Создайте новый пустой файл PST.

1.) Прежде всего откройте программу MS Outlook.

2.) Нажмите «Новые элементы» и выберите «Другие элементы» в раскрывающемся меню. После этого выберите опцию «Файл данных Outlook».

3.) После этого выберите место для сохранения файла PST и укажите имя для нового файла PST. Теперь нажмите кнопку «ОК».

Шаг 2. Импортируйте все файлы PST в новый пустой файл PST

1.) Теперь нажмите на вкладку «Файл» > «Открыть» > «Импорт».

2.) После этого появится «Мастер импорта и экспорта». Выберите «Импорт из другой программы или файла» из списка и нажмите «Далее».

3.) Теперь выберите тип файла для импорта. Нажмите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее».

4.) Нажмите «Обзор» и выберите файл для импорта. Установите флажок «Не импортировать дубликаты» и нажмите «Далее».

5.) Выберите папку для импорта. Установите флажок «Включить подпапки» и «Импортировать элементы в ту же папку в». Затем нажмите «Готово».

Иногда этот ручной метод не работает. В этой ситуации вы можете использовать сторонний инструмент. Я нашел GainTools инструмент слияния pst. Доступна бесплатная пробная версия.

Автор Абхинав Сетхи

Одобрено Кулджитом Сингхом

Обновлено 1 ноября 2021 г.

Минимальное чтение 4 минуты

Вывод: если вы хотите объединить архивные файлы PST и другие файлы PST, у вас есть два метода на выбор. В этой статье мы объяснили оба метода с пошаговыми инструкциями. Для более быстрого и простого процесса вы можете использовать специализированное программное обеспечение для слияния Outlook PST.

При создании учетной записи электронной почты POP3 в Outlook приложение создает файл PST для хранения данных вашего почтового ящика.Если у вас есть несколько архивных файлов или PST-файлов из разных учетных записей Outlook, вы можете объединить их в один PST-файл для удобства управления.

Почему пользователи Outlook объединяют файлы PST?

Ниже приведены некоторые причины, по которым пользователи Outlook объединяют файлы PST:

Перенос данных почтового ящика из одного почтового клиента в другой — сложная задача. Если вы переходите с Outlook на другой почтовый клиент, объединение всех ваших PST-файлов в один файл поможет легко перенести файл данных Outlook. Объединенный PST-файл также можно использовать в качестве резервной копии почтового ящика.
Если у вас есть разные учетные записи электронной почты в Outlook для работы, личной электронной почты и т. д., вы можете объединить PST-файлы этих учетных записей. Объединив эти PST-файлы, вы можете объединить свои электронные письма в одну учетную запись электронной почты.
В Outlook 2007 пользователи не могли иметь файл PST размером более 20 ГБ. В более новых версиях Outlook, таких как Outlook 2010, 2013 и т. д., ограничение составляет 50 ГБ. Итак, если у вас есть несколько PST-файлов Outlook 2007, вы можете объединить эти файлы в один файл и использовать объединенный файл в новой версии Outlook.

Объединить архивные файлы PST или другие файлы PST с помощью Outlook

Чтобы объединить PST-файлы Outlook или другие PST-файлы с помощью параметров Outlook, выполните следующие действия:

Создайте пустой файл PST. Для этого перейдите в раздел «Главная» > «Новые элементы» > «Дополнительные элементы» > «Файл данных Outlook». Затем укажите путь для сохранения файла, назовите файл и нажмите "ОК".

После того как пустой файл PST будет сохранен в вашей системе, выберите «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт».
В открывшемся окне мастера импорта и экспорта выберите параметр «Импорт из другой программы или файла» и нажмите кнопку «Далее».
Выберите вариант «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите кнопку «Далее».
Нажмите кнопку «Обзор», чтобы указать путь для сохранения PST. Выберите подходящий вариант управления повторяющимися элементами и нажмите кнопку "Далее".

Выберите папки, которые вы хотите сохранить в объединенном файле данных Outlook. Убедитесь, что выбран параметр «Включить вложенные папки», и нажмите «Готово».

Примечание. Вы можете добавить любое количество PST-файлов в объединенный PST-файл с помощью мастера импорта и экспорта. < /p>

Объединение файлов PST с помощью программного обеспечения для объединения PST

Если вы хотите мгновенно и легко объединить файлы данных Outlook, вы можете использовать специальное программное обеспечение для слияния Outlook PST. Почтовый ящик Stellar Merge Mailbox для Outlook — это расширенный сторонний инструмент, который может объединять или объединять PST-файлы Outlook в несколько кликов.

Почтовый ящик Stellar Merge для Outlook предлагает множество полезных функций. Он может:

Объединить архив PST и другие файлы данных Microsoft Outlook без изменения исходной структуры папок и других элементов.
Сохранить объединенный файл данных в новый или существующий файл личной таблицы хранения (PST), профиль Outlook, учетную запись Office 365 и сервер Microsoft Exchange.
Работа с Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и Office 365.
Удалить повторяющиеся элементы из объединенного/объединенного PST-файла
Удаление удаленных и ненужных элементов из объединенного PST-файла Outlook
Объединить PST-файлы из архива Outlook и другие файлы PST, даже если они защищены паролем.
Создание отчетов журнала для процессов слияния.

Как объединить файлы PST с помощью почтового ящика Stellar Merge для Outlook?

Чтобы объединить файлы PST с помощью Stellar Merge Mailbox for Outlook, выполните следующие действия:

Откройте почтовый ящик Stellar Merge для Outlook в своей системе. Затем добавьте файлы PST, которые вы хотите объединить. Вы можете либо перетащить файлы PST в главное окно, либо нажать кнопку "Добавить PST" под вкладкой.

Примечание. Если вы не знаете расположение PST-файлов, нажмите кнопку Найти Кнопка PST на вкладке Главная . Эта функция автоматически найдет файлы PST в вашей системе.

Выберите файлы PST, которые вы хотите объединить или соединить. Затем нажмите "Далее".
Выберите соответствующие параметры в разделах «Объединить PST» или «Присоединиться к PST».Если вы выберете Присоединиться к PST, отдельные иерархии папок всех PST будут созданы в одном PST. Если вы выберете Объединить PST, папки почтовых ящиков каждого PST будут объединены в окончательный PST.

Нажмите "Обзор", чтобы указать папку назначения для сохранения объединенного PST-файла.
Нажмите кнопку "Объединить", чтобы соединить/объединить файлы PST.

Заключение

Если вам нужно объединить архивные файлы PST или другие файлы в один PST, вы можете воспользоваться методами, упомянутыми в этом посте. Вы можете либо объединить файлы вручную, используя параметры Outlook, либо использовать программное обеспечение, такое как Stellar Merge Mailbox for Outlook. Оба метода эффективны. Однако программное обеспечение рекомендуется для более безопасных и быстрых результатов.

Читайте также: