Как называется верхняя панель в Word
Обновлено: 06.07.2024
Кристофер интересуется, есть ли способ автоматически отображать текущее имя пользователя в строке состояния или строке заголовка Word. Как внештатному рецензенту текстов, ему часто приходится менять имя пользователя, чтобы использовать отслеживание изменений для конкретной работы, а затем он должен не забыть сбросить его перед созданием документа или использованием отслеживания изменений для другого клиента. Если Кристофер забудет, это может стоить ему времени и смущения. Он считает, что отображение имени пользователя в строке состояния или строке заголовка было бы полезным напоминанием.
Добавить информацию в строку состояния на самом деле довольно просто. Все, что вам нужно сделать, это включить в свой макрос одну строку, например эту:
Макрос извлекает значение свойства UserName из объекта Application (который представляет сам Word), а затем помещает эту информацию в свойство StatusBar. Просто, правда?
Однако есть несколько проблем. Самая большая проблема заключается в том, что Word использует строку состояния для многих вещей, а это означает, что все, что вы туда поместите, не останется там надолго. Например, все, что вам нужно сделать, это ввести один символ, и Word перезапишет все, что вы разместили в строке состояния.
К сожалению, в Word нет встроенных обработчиков событий, которые могли бы вызвать сброс строки состояния. Вы, конечно, можете создать макрос на основе таймера, который будет периодически обновлять строку состояния с именем пользователя, но это может отвлекать, потому что это приведет к тому, что ваш макрос и Word будут бороться за то, что там отображается.
Вы также должны знать, что Microsoft, по-видимому, объявила устаревшим свойство StatusBar в Word 2013:
Я говорю "очевидно", потому что это устаревание немного сбивает с толку. Тестирование показывает, что свойство StatusBar прекрасно работает в Word 2013, как и в предыдущих версиях программы. (Возможно, он будет полностью удален в следующей версии Word, но кто знает?)
Из-за этих недостатков может быть лучше добавить имя пользователя в строку заголовка. Следующие макросы сделают свое дело:
Макросы добавляют имя пользователя в конец имени файла в строке заголовка окна при первом открытии документа и при каждом использовании команды "Сохранить как". (Строка заголовка перезаписывается Word при изменении имени файла документа.)
Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице сайтов WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.
Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13321) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
поиск меню
Урок 1. Определение частей окна Word
Введение
Microsoft Word 2003 — это приложение для обработки текстов в составе Microsoft Office Suite. Создавайте профессионально отформатированные текстовые документы с помощью этого мощного программного обеспечения для обработки текстов.
К концу этого урока вы должны уметь:
- Определение частей окна Word 2003
- Изменить вид документа
- Работа с раскрывающимися меню
- Определение панели задач
Основы работы с окном Word
Давайте кратко рассмотрим основные части окна Word 2003, прежде чем мы перейдем к обработке текста.
Ниже показано окно Microsoft Word по умолчанию. При запуске Word в режиме макета печати открывается новый пустой документ или окно по умолчанию. Хотя элементы окна полностью объясняются в нашем курсе Windows, вот краткое описание окна Word.
Заголовок
При этом отображается имя документа, за которым следует имя программы.
Строка меню
Содержит список параметров для управления документами и их настройки.
Стандартная панель инструментов
Содержит кнопки быстрого доступа для наиболее популярных команд.
Панель инструментов форматирования
Содержит кнопки, которые используются для форматирования.
Линейка
Это используется для установки полей, отступов и вкладок.
Точка вставки
Это место, где появляется следующий символ.
Маркер конца документа
Это указывает на конец документа.
Это обеспечивает быстрый доступ к разделам справки.
Полосы прокрутки
Они используются для просмотра частей документа.
Строка состояния
Отображает положение точки вставки и кнопок рабочего режима.
Панель задач
Это обеспечивает легкий доступ к часто используемым меню, кнопкам и инструментам.
Кнопки просмотра
Это изменяет представление макета документа на обычный вид, представление веб-макета, представление макета для чтения, представление макета печати, представление структуры и полноэкранное представление.
Офисный помощник
Это ссылка на справку Microsoft Office.
Изменить представление
Чтобы обеспечить различные способы просмотра вашей работы и оставаться организованным, Word 2003 предлагает шесть различных представлений для вашего документа. Шесть представлений: обычный вид, представление веб-макета, представление макета для чтения, представление макета печати, представление схемы и полноэкранное представление.
Обычный режим лучше всего подходит для набора текста, редактирования, форматирования и корректуры. Он обеспечивает максимальное пространство без линеек или нумерации страниц, которые загромождают ваш вид.
Представление «Веб-макет» показывает, как ваш текст будет выглядеть на веб-странице.
Представление «Макет для чтения» лучше всего подходит для документов, которые вам не нужно редактировать. Целью этого представления является повышение удобочитаемости, чтобы пользователи могли легко читать документы.
Представление «Макет печати» показывает, как будет выглядеть ваш документ после печати. В представлении «Макет печати» вы можете увидеть все элементы страницы. Предварительный просмотр печати также показывает это.
Представление «Структура» используется для создания и редактирования структур. Представление структуры показывает только заголовки в документе. Это представление особенно удобно при создании заметок.
В полноэкранном режиме отображается ТОЛЬКО документ, над которым вы работаете. Все остальные части окна Word удаляются, кроме одной кнопки, позволяющей закрыть экран просмотра.
Изменение вида документа
- Нажмите «Просмотр» в строке меню.
- Выберите представление по вашему выбору.
Раскрывающиеся меню
Каждая программа Office 2003 имеет строку меню. Строка меню состоит из множества различных меню. Каждое меню содержит команды, позволяющие работать в программе.
Если вы использовали предыдущую версию Microsoft Word, вы могли заметить, что строка меню в Word 2003 работает немного иначе, чем раньше.
В Word 2003 используются раскрывающиеся меню, в которых изначально отображаются наиболее часто используемые пользователями команды.
Работа с новыми раскрывающимися меню
- Нажмите на название меню в строке меню.
- Просмотрите команды, перечисленные в раскрывающемся меню.
- Открыв меню, перетащите указатель мыши на команду, затем щелкните его, чтобы выбрать команду. (При наведении указателя мыши на команды каждая команда выделяется синим цветом.)
Использование области задач
При открытии панель задач появится в правой части окна Word. Панель задач обеспечивает легкий доступ к часто используемым меню, кнопкам и инструментам. По умолчанию панель задач появляется при первом запуске Word 2003.
Если вы не видите свою панель задач, вы можете просмотреть ее, выбрав определенные команды или открыв ее вручную.
Чтобы открыть панель задач:
Вдоль верхней панели панели задач вы должны увидеть маленькие кнопки назад и вперед слева, а также стрелку вниз справа. Чтобы просмотреть различные области задач, щелкните стрелку вниз. Открыв различные панели задач, вы можете перемещаться по ним, нажимая кнопки со стрелками влево и вправо слева. Чтобы закрыть панель задач, щелкните значок X в правой части панели.
Панель инструментов Панель инструментов — это панель, содержащая кнопки и параметры, которые используются для выполнения команд. С панелями инструментов команды становятся удобными и легко доступными для пользователей. Содержащиеся в них кнопки используются для более быстрого доступа к командам, чем при открытии меню и соответствующих диалоговых окон.
Экранные подсказки
Я упоминал ранее, что панели инструментов содержат интеллектуальные значки, служащие ярлыками для команд главного меню. Однако эти панели инструментов предлагают слишком много кнопок различного вида и формы, чтобы пользователь мог легко запомнить их названия или функции. Вы можете спросить: «Какой смысл в кнопке на панели инструментов, если ее имя или функция неизвестны?» Что ж, вечно изобретательные программисты Microsoft тоже когда-то задумывались над этой проблемой. Поэтому они создали инструмент, известный как ScreenTip. Экранные подсказки, также известные как Подсказки, представляют собой небольшие всплывающие описания, которые появляются, когда вы наводите указатель мыши на кнопку на панели инструментов. Они появляются на экране для предоставления определенной информации о кнопке панели инструментов, отслеживаемых изменениях или комментариях, а также для отображения сноски или концевой сноски.
Итак, каждый раз, когда вы не знаете, как назвать или использовать кнопку на панели инструментов, просто наведите указатель мыши на эту кнопку, и сразу же под указателем появится небольшой всплывающий текст, что-то говорящий .Это всплывающая подсказка или всплывающая подсказка.
- В меню "Инструменты" выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Вид".
- В разделе "Показать" установите флажок "Подсказки".
- В панели меню нажмите Просмотр. Отобразится меню «Вид».
- Затем в меню Вид выберите пункт Панели инструментов.
Теперь отображается подменю Панели инструментов, в котором отображаются названия определенных панелей инструментов. Здесь вы обнаружите, что некоторые имена панелей инструментов имеют галочку слева от них, а некоторые — нет. Флажок указывает на то, что панель инструментов уже отображается на экране.
Если вы не можете найти нужную панель инструментов в подменю «Панели инструментов», нажмите «Настроить», а затем перейдите на вкладку «Панели инструментов» в появившемся диалоговом окне «Настройка». В списке Панели инструментов установите флажок рядом с названием нужной панели инструментов и нажмите Закрыть. См. рисунок ниже.
Отображение нужной панели инструментов с помощью ярлыка
Просто щелкните правой кнопкой мыши пустое место на любой панели инструментов, а затем щелкните имя нужной панели инструментов.
СОВЕТ. Если вы не видите нужную панель инструментов в контекстном меню, нажмите стрелку «Параметры панели инструментов», выберите «Добавить или удалить кнопки», нажмите «Настроить», перейдите на вкладку «Панели инструментов» в диалоговом окне «Настройка», а затем , в списке панелей инструментов установите флажок рядом с нужной панелью инструментов и нажмите Закрыть, когда закончите.
| Рис. Отображение диалогового окна "Настройка" с помощью кнопки "Параметры панели инструментов" |
На данном этапе я в разумной степени уверен, что определение имени любой кнопки/значка на панели инструментов никогда не должно быть для вас проблемой, поскольку всплывающие подсказки существуют для того, чтобы "говорить". Прямо сейчас ваша проблема, я думаю, должна заключаться в следующем: «Какова именно функция каждой из этих кнопок/значков на панели инструментов?» Ну, если вы задали этот вопрос, это просто показывает, что вы умны и готовы учиться. Хорошая новость в том, что вы не беспомощны: следующие разделы я посвятил небольшому описанию панели инструментов "Стандартная", панели инструментов "Форматирование" и панели инструментов "Рисование"< /i>r, так как вы будете использовать их постоянно.
Вы узнали, что стандартная панель инструментов по умолчанию закреплена непосредственно под строкой меню и содержит кнопки, используемые для выполнения задач, аналогичных командам, доступным в строке меню. Давайте теперь уделим немного времени, чтобы определить название и назначение/использование каждой из кнопок на стандартной панели инструментов.
< бр />
< /p>
< /p>
< бр />
< /p>
< /p>
На панели инструментов «Форматирование» есть кнопки быстрого доступа для быстрого форматирования документа. На панели инструментов «Форматирование» можно быстро применить такие атрибуты форматирования, как Шрифт; Цвет шрифта; Выравнивание; Межстрочный интервал; Маркеры и нумерация и т. д. документируйте текст, чтобы сэкономить время.
В следующей таблице приведен список кнопок панели инструментов форматирования и краткое описание каждой из них.
< /p>
< /p>
< /p>
< /p>
< /p>
< /p>
< /p>
< /p>
< /p>
Панель инструментов "Рисование" расположена в нижней части окна, между полосой горизонтальной прокрутки и строкой состояния. Как и любая другая панель инструментов, эта также содержит смарт-значки, представляющие ярлыки для команд главного меню в Word.
Он содержит кнопки/инструменты, используемые при создании рисунков, такие как прямоугольники, овалы, линии, стрелки, текст WordArt и т. д. Он также предлагает инструменты для вставки организационных диаграмм, готовых изображений и картинок из разных мест.< /p>
В эту панель инструментов также включены инструменты для форматирования вставленных объектов и добавления специальных эффектов, таких как тень или трехмерность, к линиям, прямоугольникам, овалам и т. д. Как и любая другая панель инструментов, панель инструментов "Рисование" может быть отображена или скрыта.
В следующей таблице показан список инструментов, предлагаемых на панели инструментов "Рисование", и их функции:
< /p>
< /p>
< /p>
< бр />
< /p>
< /p>
< /p>
< /p>
< /p>
< /p>
Спасибо, что нашли время прочитать это руководство. Пожалуйста, посетите этот блог снова для будущих обновлений и полезных советов. Ваши визиты, безусловно, того стоят. Я искренне ценю ваши визиты и присутствие здесь. Если вы находите эти руководства и советы информативными и полезными, пожалуйста, порекомендуйте этот блог своим друзьям. Если, с другой стороны, есть какая-то область, которую вы считаете необходимой для улучшения, пожалуйста, пришлите совет. Они будут высоко оценены и оценены. Не стесняйтесь оставлять комментарии или задавать вопросы, используя поле для комментариев ниже. Ваши комментарии будут оперативно рассмотрены и опубликованы, а ваши вопросы рассмотрены и на них будут даны самые лучшие ответы. Спасибо.
Я использую Microsoft Word с Office 365. Чтобы сохранить анонимность, как мне удалить свое имя из синей строки заголовка в правом верхнем углу окна Word, а также из розового круга рядом с ним, который мои инициалы в середине. Возможно ли это?
Вам необходимо удалить свое имя из учетной записи Office и заменить его псевдонимом, если вам разрешено
Как вы думаете, кто увидит ваше имя в строке заголовка и как, по вашему мнению, они увидят его? В частности, вы хотите удалить это, потому что считаете, что когда вы отправляете документ кому-то другому, они смогут увидеть ваше имя, когда откроют его? (Если да, то были ли у вас случаи, когда вы открывали документ, отправленный вам другим пользователем O365, и видели свою информацию в том же месте, дополненную розовым кругом с его инициалами? )
@theh Возможно, он записывает скринкаст, который хочет опубликовать на YouTube под псевдонимом? Кого волнует, почему он хочет это сделать? — это не имеет значения.
@user128216 Это имеет значение, потому что вопрос об удалении с собственного компьютера сильно отличается от вопроса об удалении с чужого компьютера. По крайней мере, один ответ на этот вопрос интерпретирует его как последний.
@user128216, если Office не может легко предоставить эту функцию, могут быть обходные пути, если мы знаем вариант использования. Есть, например. инструменты, которые могут автоматически размыть часть вашего экрана в видеотрансляции (для YouTube или общего доступа к экрану). Но если вы боитесь, что кто-то сидит в поезде кроме вас и узнает ваше имя, вы можете, например, использовать специальную пленку, которая не позволяет людям видеть ваш экран, когда они сидят рядом с вами.
6 ответов 6
Имя в строке заголовка указывает на то, что вы вошли в Office.
Согласно приведенной ниже статье, если это Office 365, вам придется оставаться в Office, чтобы использовать продукт. Так работает лицензирование. Другие сообщают, что вам просто нужно войти в систему один раз, чтобы активировать, а затем выйти из системы. Ваш пробег может отличаться.
Если вы хотите выйти:
В любом приложении Office выберите Файл > Учетная запись (или учетная запись Office в Outlook) > Выйти.
Или с любого компьютера, подключенного к Интернету:
- С любого устройства перейдите в свою учетную запись Майкрософт на страницу "Установки" и войдите, используя свою учетную запись Майкрософт, если будет предложено.
- В разделе "Устройства" найдите устройство, на котором вы хотите выйти из Office.
- Выберите «Выйти из Office».
"Если это Office 365, вам придется оставаться в Office, чтобы использовать продукт". Я протестировал это с Office 365 Business Premium, и выход из системы не влияет на активацию в Windows или Mac. Возможно, в домашней версии это работает по-другому?
@MrEthernet Я имею в виду статью, на которую я ссылался. Я почти уверен, что через какое-то время Office деактивируется.
Статья, на которую вы ссылаетесь, относится только к Office 365 для дома в соответствии с ее подзаголовком "Office 365 для дома". Я вышел более 6 месяцев назад из пакета Office как на Mac, так и на ПК, и они по-прежнему позволяют полное редактирование, отображаются как активированные на портале администрирования и на вкладке «Учетная запись» самого пакета Office. Они также показывают мой адрес электронной почты администратора, связанный с моей лицензией, так что это похоже на дизайн, а не на сбой. Интересно, почему Microsoft решила заставить «Выйти» делать разные вещи в разных версиях. Я позвоню в службу поддержки Office 365 и узнаю, почему это так.
@MrEthernet Я подозреваю, что это потому, что «Office 365 для дома» и «Office 365 для бизнеса» на самом деле являются разными продуктами, которые имеют общий бренд, но не реализацию. Я думаю, что для входа в систему продукты Home используют учетную запись Microsoft (ранее Passport и Live ID), тогда как продукты Business используют что-то вроде размещенной Active Directory. В то же время для лицензирования всегда существовали различные процессы для компаний, позволяющие осуществлять массовые покупки, автоматическую установку и т. д., которые были отделены от процесса активации потребителя.
Это увидите только вы; другой пользователь, открывающий документ, увидит в этом месте свое имя.
Это не часть документа, а часть вашей установки.
Если вы не говорите о совместном использовании или захвате экрана, вам не нужно беспокоиться об этой области.
Если вопрос касается удаления личной информации из файла Word, выполните следующие действия:
- Откройте файл в Word
- В меню Файл нажмите Информация.
- Нажмите "Проверить наличие проблем", а затем "Проверить документ".
- Выберите элементы, которые должен проверять инструмент, особенно «Свойства документа и личную информацию».
- Нажмите кнопку "Проверить".
- В открывшемся окне нажмите Удалить все рядом с элементами, которые нужно удалить.
- Сохраните документ, удалив эту информацию.
Чтобы активировать Office365, обычно требуется, чтобы он был подключен к пользователю, у которого есть правильная лицензия, и при вводе этого пользователя/пароля один раз фактически одновременно происходят две независимые вещи: 1) активация установки с этим пользователем ( и периодически проверяя, активна ли подписка), 2) войти в систему того же пользователя в Office и показать имя/инициалы, а также разрешить сохранение в удаленных местах на Onedrive/Sharepoint и т. д. Хитрость заключается в том, чтобы войти в активируйте Office, но затем выйдите из системы. Активация по-прежнему будет привязана к этой учетной записи, но логин, отображаемый в офисных приложениях, не будет.Недостатком является то, что он, возможно, не позволит сохранять файлы в местоположениях Onedrive/Sharepoint с возможностью автоматического сохранения и одновременного редактирования одного и того же документа несколькими людьми/устройствами. Однако вы можете активировать Office для другой учетной записи, а не для той, кто вошел в систему, поэтому вы можете войти позже с какой-либо фиктивной учетной записью без правильной лицензии O365 и по-прежнему активировать программное обеспечение с прежней учетной записью.
"Хитрость заключается в том, чтобы войти в систему, чтобы активировать Office, а затем выйти из нее". У меня нет подписки на Office 365 для дома, чтобы проверить это, но это определенно происходит с Office 365 Business Premium.
Есть обходной путь.
1) просто измените запись в редакторе реестра
2) затем перейдите к
3) измените ключ "FriendlyName" на любой, который вам нравится
Это правильный ответ. То есть, если вы просто хотите, чтобы в строке заголовка окна Office перестало отображаться имя. "Розовый кружок" все еще там, но будет показывать инициалы нового дружественного имени, которое вы только что установили
Читайте также: