Как называется текст, повторяющийся вверху или внизу страницы в текстовом редакторе Word
Обновлено: 06.07.2024
В следующих разделах объясняются следующие категории команд vi.
Перемещение по файлу
Изменение и замена текста
Отмена изменений в тексте
Проверка правописания
Форматирование выходного файла
Перемещение по файлу
В предыдущих разделах вы узнали, как создать, сохранить, распечатать и выйти из файла vi. Теперь, когда вы создали файл, вам нужно понять концепции, необходимые для навигации по нему. Откройте файл практики и попробуйте каждую из команд, описанных в этом разделе.
Перемещение курсора
При запуске vi курсор находится в верхнем левом углу экрана vi. В командном режиме вы можете перемещать курсор с помощью ряда клавиатурных команд. Для перемещения курсора в командном режиме можно использовать определенные буквенные клавиши, клавиши со стрелками, а также клавишу «Ввод», клавишу «Назад» (или «Удалить») и клавишу «Пробел».
Большинство команд vi чувствительны к регистру. Одна и та же команда, введенная строчными и прописными буквами, может иметь разные эффекты.
Перемещение с помощью клавиш со стрелками
Если на вашем компьютере есть клавиши со стрелками, попробуйте их прямо сейчас. Вы должны иметь возможность свободно перемещать курсор по экрану, используя комбинации клавиш со стрелками вверх, вниз, вправо и влево. Обратите внимание, что вы можете перемещать курсор только по уже существующему тексту или полям ввода.
Если вы используете vi с удаленного терминала, клавиши со стрелками могут работать неправильно. Поведение клавиши со стрелкой зависит от вашего эмулятора терминала. Если клавиши со стрелками не работают для вас, вы можете использовать следующие замены:
Чтобы переместиться влево, нажмите h .
Чтобы переместиться вправо, нажмите l .
Чтобы переместиться вниз, нажмите j .
Чтобы перейти вверх, нажмите k .
Перемещение одного слова
Нажимайте w ("слово"), чтобы перемещать курсор вправо по одному слову за раз.
Нажимайте b ("назад"), чтобы перемещать курсор влево на одно слово за раз.
Нажмите W или B, чтобы переместить курсор за соседний знак препинания к следующему или предыдущему пробелу.
Нажмите e («конец»), чтобы переместить курсор на последний символ текущего слова.
Переход к началу или концу строки
Нажмите ^, чтобы переместить курсор в начало текущей строки.
Нажмите $, чтобы переместить курсор в конец текущей строки.
Перейти на одну строку вниз
Нажмите клавишу возврата, чтобы переместить курсор в начало следующей строки вниз.
Движение влево
Нажмите клавишу Back Space, чтобы переместить курсор на один символ влево.
Вправо
Нажмите клавишу пробела, чтобы переместить курсор на один символ вправо.
Вверх
Нажмите H ("высокий"), чтобы переместить курсор в верхнюю часть экрана.
Переход к середине
Нажмите M ("посередине"), чтобы переместить курсор в середину экрана.
Движение вниз
Нажмите L ("низкий"), чтобы переместить курсор в нижнюю часть экрана.
Постраничный просмотр и прокрутка
Если вы перемещаетесь вниз, когда курсор находится внизу экрана, или вверх, когда курсор находится в верхней части экрана, вы увидите, как текст прокручивается вверх или вниз. Эта прокрутка может быть эффективным способом отображения большего количества текста в коротком файле, но перемещение таким образом по длинному файлу может быть утомительным.
Вы можете листать или прокручивать назад или вперед по файлу, экрану или половине экрана за раз. Чтобы опробовать эти команды в Paint , вы можете добавить текст, чтобы у вас был более длинный файл для работы.
Обратите внимание, что пейджинг и прокрутка принципиально разные. Прокрутка фактически прокручивает курсор вверх или вниз по тексту построчно, как если бы он был на бумажной прокрутке. Пейджинг перемещает курсор вверх или вниз по тексту на весь экран за раз. На быстрой системе вы можете не заметить разницы. Однако если вы работаете с удаленного терминала или в любой другой ситуации, когда ваша система работает медленнее, чем обычно, эта разница может стать болезненно очевидной.
На один экран вперед
Для прокрутки вперед (вниз) на один экран нажмите Ctrl-F. (Удерживая нажатой клавишу Control, нажмите клавишу F.) Курсор переместится в левый верхний угол нового экрана.
Прокрутить вперед на полэкрана
Чтобы прокрутить вперед на половину экрана, нажмите Ctrl-D.
На один экран назад
Чтобы прокрутить назад (то есть вверх) на один экран, нажмите Ctrl-B.
Прокрутка назад на полэкрана
Чтобы прокрутить назад на половину экрана, нажмите Ctrl-U.
Вставка текста
vi предоставляет множество команд для вставки текста. Этот раздел знакомит вас с наиболее полезными из этих команд. Обратите внимание, что каждая из этих команд переводит vi в режим ввода. Чтобы использовать любую из этих команд, вы должны сначала войти в командный режим. Не забудьте нажать Esc, чтобы убедиться, что вы находитесь в командном режиме.
Добавить
Введите a (добавить), чтобы вставить текст справа от курсора. Поэкспериментируйте, переместив курсор в любое место строки и набрав , а затем текст, который вы хотите добавить. Когда закончите, нажмите Esc.
Нажмите A, чтобы добавить текст в конец строки. Чтобы увидеть, как работает эта команда, поместите курсор в любом месте текстовой строки и нажмите A . Курсор перемещается в конец строки, где вы можете ввести свои дополнения. Когда закончите, нажмите Esc.
Вставить
Вставьте текст слева от курсора, набрав i в командном режиме.
Введите I, чтобы вставить текст в начале строки. Команда перемещает курсор из любой позиции в этой строке. Нажмите Esc, чтобы вернуться в командный режим после ввода нужного текста.
Открыть линию
Используйте эти команды, чтобы открывать новые строки выше или ниже текущей позиции курсора.
Нажмите o, чтобы открыть строку ниже текущей позиции курсора. Чтобы поэкспериментировать, введите o, а затем немного текста. Вы можете ввести несколько строк текста, если хотите. Когда закончите, нажмите Esc.
Нажмите O, чтобы открыть строку над текущей позицией курсора.
Изменение текста
Изменение текста подразумевает замену одного фрагмента текста другим. В vi есть несколько способов сделать это, в зависимости от обстоятельств.
Изменение слова
Чтобы заменить слово, поместите курсор в начало слова, которое нужно заменить. Введите cw , а затем новое слово. Чтобы закончить, нажмите клавишу ESC.
Чтобы изменить часть слова, поместите курсор на слово справа от части, которую нужно сохранить. Введите cw , введите исправление и нажмите клавишу ESC.
Изменение строки
Чтобы заменить строку, поместите курсор в любое место строки и введите cc . Строка исчезнет, оставив пустую строку для вашего нового текста (который может быть любой длины). Нажмите Esc, чтобы закончить.
Подстановка символов
Чтобы заменить символ под курсором одним или несколькими символами, введите s , а затем новый текст. Нажмите Esc, чтобы вернуться в командный режим.
Замена одного символа
Используйте эту команду, чтобы заменить символ, выделенный курсором, другим символом. Поместите курсор на символ и введите r , а затем только один символ замены. После замены vi автоматически возвращается в командный режим (Esc нажимать не нужно).
Отмена изменений
Когда вы редактируете текст и вносите изменения в vi-файл, иногда вам может быть жаль, что вы ничего не изменили. Команды отмены vi позволяют вам создать резервную копию одной операции и продолжить с нее.
Отмена предыдущей команды
Если вы допустили ошибку в vi или просто передумали после завершения операции, вы можете отменить последнюю команду, нажав u сразу после команды. Вам не нужно нажимать Esc после ввода u . Нажав u во второй раз, вы отмените отмену.
Отмена изменений в строке
Нажмите U, чтобы отменить все изменения, внесенные в строку. Эта команда работает только в том случае, если вы не переместили курсор за пределы строки. Вам не нужно нажимать Esc после ввода U .
Удаление текста
Эти команды vi удаляют указанный символ, слово или строку. vi остается в командном режиме, поэтому любой последующей вставке текста должны предшествовать дополнительные команды для входа в режим ввода.
Удаление одного символа
Чтобы удалить один символ, поместите курсор на удаляемый символ и введите x .
Команда x также удаляет пробел, занимаемый символом: когда буква удаляется из середины слова, оставшиеся буквы закрываются, не оставляя пробела. Вы также можете удалить пробелы в строке с помощью команды x.
Чтобы удалить один символ перед курсором (слева от него), введите X (верхний регистр).
Удаление слова или части слова
Чтобы удалить слово, поместите курсор в начало слова и введите dw . Слово и место, которое оно занимало, удаляются.
Чтобы удалить часть слова, поместите курсор на слово справа от части, которую нужно сохранить. Введите dw, чтобы удалить оставшуюся часть слова.
Удаление строки
Чтобы удалить строку, поместите курсор в любое место строки и введите dd . Строка и место, которое она занимала, удаляются.
Копирование и перемещение текста — скопировать, удалить и вставить
Многие текстовые процессоры позволяют «копировать и вставлять» и «вырезать и вставлять» строки текста. Редактор vi также включает эти функции. Эквивалент команды «копировать и вставить» в командном режиме vi — «выдернуть и вставить». Эквивалентом «вырезать и вставить» является удаление и вставка.
Методы копирования или перемещения небольших блоков текста в vi включают использование комбинации команд yank, delete и put.
Копирование строк
Для копирования строки требуются две команды: yy или Y («скопировать») и либо p («поместить ниже»), либо P («поместить выше»). Обратите внимание, что Y делает то же самое, что и yy .
Чтобы восстановить одну строку, выполните следующие действия.
Поместите курсор в любом месте строки, которую вы хотите скопировать.
Переместите курсор на строку выше, где вы хотите поместить (скопировать) перетянутую строку.
Копия скопированной строки появляется в новой строке под курсором.
Чтобы поместить скопированную строку в новую строку над курсором, нажмите P .
Команда yy хорошо работает со счетчиком: например, чтобы извлечь 11 строк, введите 11yy . Одиннадцать строк, начиная с курсора, перетаскиваются, и vi указывает на это сообщением в нижней части экрана: перетянуто 11 строк .
Вы также можете использовать команды P или p сразу после любой из команд удаления, обсуждавшихся ранее. Это действие помещает удаленный текст выше или ниже курсора соответственно.
Используйте только команды перемещения курсора между переносом или удалением и размещением. Если вы удалите или скопируете какой-либо другой текст до того, как поместите новый текст на место, строки, которые вы скопировали или удалили, будут потеряны.
Перемещение линий
Для перемещения строк также требуются две команды: dd ("удалить") и либо p, либо P .
Чтобы переместиться на одну строку, поместите курсор в любое место строки и введите dd . Например, чтобы удалить 5 строк, введите 5dd .
Далее переместите курсор на строку выше, где вы хотите повторно вставить удаленную строку, и введите p . Это вставит текст на новую строку под курсором.
Кроме того, вы можете поместить удаленную строку над курсором, набрав P .
Использование счетчика для повторения команд
Многим командам vi может предшествовать коэффициент повторения (называемый счетчиком) — число, которое предшествует команде и указывает, сколько раз нужно повторить операцию.
Большинство команд в предыдущих разделах учитываются. Например, 3dd трижды повторяет команду удаления строки, тем самым удаляя три строки. 2dw удаляет два слова, а 4x удаляет четыре символа или пробела. Вы также можете использовать счетчики с командами для перемещения курсора, такими как 3w и 2Ctrl-F . В разделе «Сводка основных команд vi» каждая команда, которая требует подсчета, обозначается «[счетчик]» перед именем команды.
Ввод точки ( . ) повторяет предыдущую команду изменения текста. Например, если вы только что удалили строку с помощью dd , вы можете переместить курсор на другую строку и удалить ее, просто набрав точку.
Верхний и нижний колонтитулы – это соответственно верхняя и нижняя части документа. Они представляют собой отдельные разделы от основного документа и часто используются для хранения сносок, номеров страниц, заголовков и другой информации.
Элементы управления верхним и нижним колонтитулами находятся в группе «Верхний и нижний колонтитулы» на вкладке «Вставка». (Вставка>Верхний и нижний колонтитулы)
Каждый из параметров верхнего и нижнего колонтитула содержит раскрывающееся меню. Нажмите один из встроенных параметров, чтобы вставить его, или выберите «Редактировать верхний колонтитул» (или «Редактировать нижний колонтитул»), чтобы изменить верхний (или нижний колонтитул).
Верхний/нижний колонтитул будет представлен пунктирной линией. В режиме верхнего/нижнего колонтитула (когда видны пунктирные линии) вы не можете редактировать основной текст. Вы можете вернуться к редактированию основного текста, выбрав параметр «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» в правой части ленты.
Информация в верхнем или нижнем колонтитуле повторяется в каждом верхнем или нижнем колонтитуле документа.
Практический вопрос
Номера страниц
Вы можете автоматически нумеровать страницы в своем документе в параметрах верхнего/нижнего колонтитула с помощью параметра Номер страницы. Выберите расположение на странице, перейдя к параметрам «Верх страницы», «Низ страницы», «Поля страницы» или «Текущее положение» и выбрав выравнивание. (Текущая позиция означает, где находится курсор.)
Номер страницы будет повторяться на каждой странице в верхнем или нижнем колонтитуле, но номер изменится, чтобы отразить соответствующий номер страницы. Вы также можете изменить способ нумерации страниц, перейдя к параметру «Формат номеров страниц».
Проверьте свое понимание
Ответьте на вопросы ниже, чтобы узнать, насколько хорошо вы понимаете темы, затронутые в предыдущем разделе. Этот короткий тест не влияет на вашу оценку в классе, и вы можете пересдавать его неограниченное количество раз.
Используйте этот тест, чтобы проверить свое понимание и решить, следует ли (1) изучить предыдущий раздел дальше или (2) перейти к следующему разделу.
В Mojo мы полагаемся на инструменты для совместной работы и приложения для повышения производительности, чтобы делать больше в течение дня. Мы используем различные приложения, такие как Basecamp, Pivotal, Slack и Dropbox, для общения и обмена файлами, заметками и задачами. А как насчет совместного редактирования документов? Мы подготовили для вас это подробное руководство.
Мы используем Google Workspace (ранее GSuite, также известный как Google Apps), и одним из наших любимых приложений является Google Docs. Документы Google – это приложение для обработки текстов, предназначенное для рабочих групп, которое входит в состав набора приложений и позволяет очень легко создавать и управлять документами в Интернете.
Так зачем вам использовать Документы Google?
Просто: совместная работа. Я уверен, что вы испытали неуклюжий, разочаровывающий процесс редактирования документа Word по электронной почте между одним или несколькими людьми. Отслеживайте изменения, пересылайте файл по электронной почте, принимайте изменения, пересматривайте, возвращайте по электронной почте. и т.д. У кого самая последняя версия? Где самая последняя версия? По моему опыту, это противоположно упорядоченному процессу.
Документы Google устраняют эти неудобства и добавляют действительно классные функции для совместной работы, которых просто нет в Word, например комментирование в режиме реального времени, но мы вернемся к этому через минуту.
Но по опыту мы знаем, что в этом поезде находятся не все. Работа в Документах Google по-прежнему незнакома многим людям.
Одна из проблем, с которой мы сталкиваемся, заключается в том, чтобы знать, как пригласить кого-то редактировать документ Google, и убедиться, что человек, которого мы спрашиваем, знает, как редактировать его. . Это случалось несколько раз — мы отправляем кому-то документ Google (доступ к которому осуществляется по ссылке) только для того, чтобы он сохранил его или вставил в документ Word и отправил обратно нам со своими изменениями. Это противоречит цели совместной работы над документами, но происходит потому, что получатель просто не знаком с тем, как работает документ Google.
В этом посте мы обсудим, как создать документ, как пригласить кого-то для редактирования Документа Google и все промежуточные шаги.
Как создать документ Google
Чтобы создать документ, сначала перейдите в интерфейс Google Диска. Диск — это место, где хранятся все ваши документы G Suite.После того, как вы вошли в свою учетную запись Google (либо через Gmail, либо через учетную запись Google Apps для бизнеса), вы можете получить доступ к своим приложениям несколькими способами, но один из простых способов — найти этот значок в верхней части экрана.< /p>
Нажмите "Диск", и вы увидите список всех ваших текущих документов. Если вы ничего не создали, на экране не будет документов.
Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку "Создать", и вы увидите несколько вариантов:
Диск имеет знакомые инструменты управления файлами, такие как добавление новой папки или загрузка папки целиком. Отсюда вы можете создать новый документ. Вы также можете создать новую электронную таблицу (Таблицы, как в Excel) или презентацию (Слайды, как в PowerPoint), но пока мы будем использовать стандартный документ.
После создания нового документа вверху появится пустая страница со стандартным набором инструментов для обработки текста.
Первое, что вам нужно сделать, это назвать свой документ. Сделайте это, щелкнув слова «Документ без названия» вверху и дав ему новое имя. Обратите внимание, что он автоматически сохраняется по ходу работы.
Теперь вы готовы писать! Вы можете обращаться с ним так же, как с обычным документом Word. Введите и отформатируйте.
Кроме того, ваш документ хранится в облаке, что означает, что вам не нужно беспокоиться о его сохранении на компьютере или его потере. Он постоянно автоматически сохраняется, поэтому все, что вам нужно сделать, чтобы вернуться к нему, — это открыть веб-браузер, перейти на Google Диск и щелкнуть по нему. Легко!
Сотрудничество
Теперь, когда вы создали документ, пришло время увидеть, в чем действительно хороши Документы Google. Давайте создадим сценарий, который может быть вам знаком. Вы работаете над документом, который требует отзывов и комментариев от других сотрудников вашего офиса. Итак, вы составляете отчет в виде документа Word и отправляете его по электронной почте группе из четырех человек с примечанием: «Пожалуйста, дайте мне ваши изменения». Затем каждый человек делает заметки и изменения в документе и отправляет его по электронной почте. Теперь у вас есть пять разных версий, которые нужно объединить в одну. Уф!
Документ Google избавляет от этой головной боли. Все, что вам нужно сделать, это «поделиться» документом со своими коллегами и попросить их внести изменения непосредственно в тот же документ. Теперь вы работаете над одним документом, а не над пятью разными документами.
Для этого нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу.
Вы увидите экран общего доступа, на котором представлено множество параметров. Мы рассмотрим несколько наиболее часто используемых вариантов публикации.
<р>1. Поделитесь с людьми за пределами вашей компанииПолучите ссылку, которой можно поделиться. Вот хитрость, которая сэкономит вам ТОННУ времени, не говоря уже о слезах и головной боли. Если вам нужно поделиться этим документом с кем-то за пределами вашей компании, у которого может быть или не быть учетной записи Google, это то, что вам нужно. Нажмите «Получить ссылку для общего доступа».
Затем вам нужно выбрать «Все, у кого есть ссылка», а ниже вы можете выбрать уровень доступа (может просматривать, редактировать и т. д.).
Теперь нажмите Сохранить. Вы сделали документ доступным для всех, у кого есть эта конкретная ссылка.
Теперь скопируйте ссылку и можете отправить электронное письмо человеку или группе, с которыми вы хотите сотрудничать. Эта функция очень удобна, когда вы знаете, что кто-то не обязательно использует Google Apps или не знаком с входом в систему для доступа к Документу Google.
Приведенный выше пример позволит любому получить доступ к документу, если у него есть ссылка.Если вы хотите поделиться документом только с определенным человеком и хотите гарантировать, что никто другой не сможет получить к нему доступ, используйте этот метод. Просто помните, что у вас могут возникнуть проблемы на другом конце, если у человека, которого вы приглашаете, нет аккаунта Google, прикрепленного к электронному письму, на которое вы отправляете сообщение.
Убедитесь, что обмен ссылками отключен и отправлен на определенные адреса электронной почты. Вы по-прежнему можете управлять уровнями доступа здесь, а также отправлять приглашения и личные сообщения непосредственно отдельным лицам. Нажмите "Отправить", и они получат уведомление по электронной почте.
Обратите внимание, что если вы начнете вводить адрес электронной почты, который уже есть в вашем списке контактов, он будет автоматически дополнен полным именем, поэтому вы можете просто выбрать их из списка, как показано выше. В противном случае вы можете просто ввести весь адрес электронной почты. Разделяйте несколько адресов электронной почты запятой.
Также обратите внимание, что по умолчанию вы приглашаете людей редактировать документ, хотя вы можете изменить доступ только для просмотра. Если выбран вариант «Редактировать», это означает, что приглашенные вами люди смогут вносить изменения. Однако не волнуйтесь. вы всегда можете отменить их изменения (подробнее об этом позже).
И что теперь? Теперь приглашенные вами люди получат электронное письмо со ссылкой на документ.
Совместная работа в Google Документах в режиме реального времени
Теперь они могут просто щелкнуть ссылку, чтобы перейти к документу и отредактировать его прямо в Интернете. Итак, что означает совместная работа в Google Документах в режиме реального времени?
Вот что интересно: они могут вносить все необходимые изменения одновременно, и каждая версия отслеживается и сохраняется автоматически. Кроме того, вы можете сравнить и вернуться к любой более ранней версии. Люди также могут добавлять комментарии к документу, чтобы оставить отзыв, не редактируя его.
Пока люди редактируют документ, вы можете видеть его в режиме реального времени. Вы сможете увидеть, кто просматривает его, по их значку в правом верхнем углу, и вы сможете увидеть, кто какие изменения вносит в режиме реального времени. Здесь вы можете видеть, что Эми редактирует, а на втором изображении ниже Эми ушла, но теперь Эбби находится в документе. Если бы они были там все трое одновременно, появились бы все три значка.
Как вернуться и просмотреть историю изменений
Если вы хотите просмотреть всю историю изменений документа, перейдите в меню "Файл" и выберите "Просмотреть историю изменений".
Тогда вы сможете отслеживать каждое изменение. Вы увидите список всех различных версий вместе с отметками времени и авторами изменений.
Нажав на версию, вы увидите эту версию документа. Если вы хотите вернуться к предыдущей версии, вы можете «восстановить» эту версию.
Это моя любимая часть Документов Google: совместная работа в режиме реального времени и возможность вернуться к любой версии документа в любое время.
Как видите, использование Документа Google для совместного редактирования — очень эффективный процесс. Это означает, что все редактируют только один документ; все всегда видят последнюю версию; и все изменения и комментарии отслеживаются и сохраняются. Кроме того, для еще большей гибкости его можно редактировать с планшетов и мобильных устройств.
Сохранить в разных форматах
Вы или ваши коллеги-редакторы можете в любое время загрузить копию документа в другом формате, например Word или PDF. Перейдите в «Файл» и выберите «Загрузить как», чтобы экспортировать документ в другом формате.
Способы совместной работы с Документами Google
Возможно, вы получили представление обо всех способах использования этого инструмента, но я хочу поделиться несколькими конкретными примерами использования из нашего опыта. Вы можете предоставлять общий доступ к документам внутри своей организации (через Google Apps) или пользователям за пределами вашей организации.
Некоторые способы использования этого замечательного инструмента включают в себя:
- Сбор отзывов. Составьте в своем офисе меморандум или правила, требующие группового отзыва.
- Повестки дня: создайте повестку дня и поделитесь ссылкой в приглашении Календаря на предстоящую встречу.
- Протокол встречи: делайте заметки во время встречи и делитесь документами с участниками.
- Данные отдела продаж. Поделитесь таблицей Google со своим отделом продаж и попросите их обновлять статистику.
- Совместная работа над контентом в команде: начните с плана, соберите отзывы от команды и продолжайте развивать то, что вы пишете.
- Планирование совета или комитета: работа в группах при работе в совете или комитете.
Возможности безграничны. Каждый раз, когда вам нужно совместно работать над документом с кем-то еще, вполне возможно, что Google Doc — это инструмент, который вам нужен. Некоторые другие преимущества включают в себя:
- Совместимость. Работает на Mac, ПК, iPad, мобильных устройствах и не требует программного обеспечения.
- Облачное хранилище. Ваш документ хранится в облаке, поэтому он доступен в любом месте и не потеряется.
- Экономит время: намного проще, так как нет необходимости пересылать вложения по электронной почте туда и обратно.
Мы в SpinWeb считаем, что Google Docs — это отличное место для хранения незавершенных материалов. Мы не относимся к нему как к постоянному дому для доктора; скорее, мы используем его как поток рабочих документов, которые в конечном итоге могут быть экспортированы в более постоянный дом, например, в Dropbox. Это отличное место для совместной работы и творчества, не сохраняя кучу файлов на вашем компьютере.
Надеюсь, это дало вам хорошее представление о преимуществах совместной работы с Документами Google.
Стефани Фишер
Стеф возглавляет нашу команду по доставке клиентов и одержим обеспечением качества работы, созданием эффективной машины и освоением инструментов и дисциплин для достижения успеха для наших героев. Дома она любит слушать подкасты о реальных преступлениях, играть со своими дочерьми и двумя мопсами и петь в местной рок-группе со своим мужем.
Когда вы работаете с длинными документами с большим количеством страниц и большим количеством текста, функция разрывов в Microsoft Word станет вашим лучшим другом. Этот удобный инструмент помогает преобразовать текст документа в четкие, легко читаемые абзацы и разделы.
Word предлагает несколько различных разрывов, в том числе разрывы страниц, разрывы столбцов и разрывы разделов. Чаще всего используются разрывы страниц. Разрывы страниц лучше всего использовать в стилях. Это связано с тем, что стили Word автоматически вставляют разрывы там, где это необходимо, оставляя ваше форматирование невредимым и предоставляя вам лучший контроль над документом. Вы по-прежнему можете вставлять их вручную, если вам нужна эта гибкость.
В этом посте мы объясним, как использовать разрывы страниц, чтобы добавить структуру и гибкость в ваши документы Word.
Что такое разрывы страниц?
Вставьте разрыв страницы, если хотите перейти к началу следующей страницы документа. Многие пользователи, не зная о функции разрыва страницы, просто нажимают клавишу Enter, когда хотят начать новую страницу.
Это тоже работает, пока вы не захотите отредактировать документ позже. Это означает, что любые внесенные вами изменения испортят ваше форматирование. Используя разрывы страниц, ваш текст сохранит форматирование предыдущей страницы в вашем документе.
Использование разрыва страницы также гарантирует, что пространство между страницами останется нетронутым, какие бы изменения вы ни вносили.
Другие типы разрывов страниц
Разрыв столбца
Одна из самых неприятных вещей при использовании столбцов в Word — это когда вы хотите, чтобы последняя строка вашего столбца переместилась на первую строку соседнего столбца. Опять же, это можно исправить, нажав клавишу Enter несколько раз, но тогда ваше форматирование исчезнет.
Вставьте разрыв столбца, чтобы начать вводить текст в следующем столбце без потери форматирования.
Обтекание текстом
В документе есть изображения или другие графические элементы? Используйте инструмент «Обтекание текстом», чтобы отформатировать текст подписи к изображениям, чтобы остальной текст аккуратно располагался вокруг него.
Если вы хотите вывести форматирование на новый уровень, вот небольшой секрет: мы используем таблицы для компоновки графики, что позволяет полностью контролировать ваш контент. Только не забудьте отключить границы таблицы, чтобы они не были видны.
Как использовать разрывы страниц
Существует два основных способа вставки разрыва страницы. Первый — на вкладке «Вставка» на ленте Word в разделе «Страницы». Вы также можете вставить разрывы страниц, разрывы столбцов и обтекание текстом с помощью кнопки «Разрывы» в разделе «Параметры страницы» на вкладке «Макет».
Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажмите Enter, и Word вставит разрыв страницы вместо вас.
Это все, что у нас есть на этот раз! В следующем посте мы рассмотрим различные типы разрывов разделов, доступные в Word.
Читайте также: