Как называется пустой документ, определенным образом отформатированный в программе Microsoft Word

Обновлено: 03.07.2024

Поддерживаемые форматы файлов и их расширения перечислены в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.

Форматы файлов, поддерживаемые в Word

В следующей таблице описаны форматы файлов, поддерживаемые в Word, в алфавитном порядке по расширениям.

Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel

В следующих таблицах описаны форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Расширение	Имя формата файла	Описание
.csv < /td>	CSV (с разделителями-запятыми)	Сохраняет книгу с разделителями-запятыми текстовый файл для использования в другой операционной системе Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
.csv	CSV (Macintosh)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует, что символы табуляции , разрывы строк и другие символы интерпретируются правильно. Сохраняет только активный лист.
.csv	CSV (MS-DOS)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и делает Убедитесь, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы интерпретируются правильно. Сохраняет только активный лист.
.dbf	DBF 3, DBF 4	dBase III и IV. Пользователи могут открывать эти форматы файлов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но пользователи не могут сохранять файл Excel в формате dBase.
.dif	DIF (формат обмена данными)	Сохраняет только активный лист.
.htm, .html	Веб-страница	Веб-страница, сохраненная в виде папки, содержащей файл .htm и все сопутствующие файлы, например изображения. , звуковые файлы, сценарии и многое другое.
.mht, .mhtml	Веб-страница с одним файлом	Веб-страница, сохраненная в виде одного файла, который включает файл .htm и все вспомогательные файлы, таких как изображения, звуковые файлы, сценарии и многое другое.
.ods	OpenDocument Spreadsheet	Формат файла для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, такой как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открывать электронные таблицы в формате .ods в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. Когда пользователи сохраняют и открывают файлы .ods, форматирование может быть потеряно.
.pdf	PDF	Portable Document Format, формат, который сохраняет форматирование документа и позволяет обмениваться файлами. Когда файл формата PDF просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет формат, который предполагали пользователи. Данные в файле не могут быть легко изменены. Формат PDF также удобен для документов, которые будут воспроизводиться с использованием коммерческих методов печати.
.prn	Форматированный текст (с разделителями-пробелами)	Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.
.slk	SYLK (формат символической ссылки)	Сохраняет только активный лист.
.txt	Текст (с разделителями табуляции)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует, что табуляция символы, разрывы строк и другие символы интерпретируются правильно. Сохраняет только активный лист.
.txt	Текст (Macintosh)	Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями табуляции для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
.txt	Текст (MS-DOS)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе MS-DOS и делает Убедитесь, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы интерпретируются правильно. Сохраняет только активный лист.
.txt	Текст Unicode	Сохраняет книгу как текст Unicode — стандарт кодировки символов, разработанный Консорциумом Unicode. Сохраняет только активный лист.
.xla	Excel 97-2003 Add-In	Excel 97-2003 Add-In, дополнительная программа, которая запускает дополнительный код и поддерживает проекты VBA.
.xlam	Надстройка Excel	Формат надстройки на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Office Excel 2007. Надстройка — это дополнительная программа, которая запускает дополнительный код. Поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (.xlm).
.xls	Excel 97-Excel 2003 Workbook	Двоичный формат файла Excel 97-Excel 2003.
.xls	Рабочая книга Microsoft Excel 5.0/95	Двоичный формат файла Excel 5.0/95.
.xlsb	Двоичная книга Excel	Двоичный формат файла для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Это формат файла с быстрой загрузкой и сохранением для пользователей, которым нужен максимально быстрый способ загрузки файла данных. Поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции, используемые в Excel. Но это не формат файла XML, и поэтому он не оптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели.
.xlsm	Книга Excel с поддержкой макросов	Формат файлов на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).
.xlsx	Книга Excel	Формат файла на основе XML по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Может не храните код макроса VBA или листы макросов Microsoft Excel 4.0 (.xlm).
.xlsx	Строгая электронная таблица Open XML	Строгая версия формата файла книги Excel в формате ISO (.xlsx).
.xlt	Excel 97 - Шаблон Excel 2003	Excel 97 - Формат двоичного файла Excel 2003 для шаблона Excel.
.xltm	Шаблон Excel с поддержкой макросов	Формат файла с поддержкой макросов для шаблона Excel для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, и Office Excel 2007. Хранит код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).
.xltx	Шаблон Excel	Формат файла по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не удается сохранить код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM).
.xlw	Книга Excel 4.0	Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книгу в этом формате файла в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. Но пользователи не могут сохранять файл Excel в этом формате.
.xml	Таблица XML 2003	Формат файла таблицы XML 2003.
.xml	Данные XML	Формат данных XML.
.xps	Документ XPS	Спецификация XML Paper, формат файла, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. Когда файл XPS просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет именно тот формат, который предполагали пользователи, и данные в файле нельзя легко изменить.

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

В следующих таблицах описаны форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Неподдерживаемые форматы файлов в Office

Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице

Приложение	Неподдерживаемый формат файла
Excel	- Диаграмма Excel ( Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (.xlc) - Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks) < br />- Microsoft Works (все версии) (.wks) - Формат файла DBASE II (.dbf) - Формат файла Quattro Pro для MS-DOS (.wq1) - Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (.wb1, .wb3)
PowerPoint	– Открытие или сохранение в форматах файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий). – Файлы Pack and Go Wizard (.ppz). - файлы веб-страницы (.htm, .html)

Дополнительная информация о формате файла

В этом разделе представлены дополнительные форматы файлов и сведения о том, поддерживаются ли они в приложениях Office.

Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office

Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office представлены в одном из форматов, показанных в следующей таблице.

Открытие или просмотр файлов неподдерживаемых форматов

Если формат файла, который хотят использовать пользователи, не поддерживается, они могут попробовать открыть файл следующими способами.

Поищите в Интернете компанию, которая производит преобразователи форматов файлов для форматов файлов, не поддерживаемых приложением.

Сохранить в формате файла, поддерживаемом другой программой. Например, пользователи могут захотеть импортировать свой файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файла приложения. Однако другая программа может поддерживать импорт другого поддерживаемого формата файла, например формата текстового файла. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем из другой программы импортировать текстовый файл.

Чтобы создать форму в Word, которую могут заполнять другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля, средства выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, эти элементы управления содержимым можно даже связать с данными.

Показать вкладку "Разработчик"

Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет создана форма

Чтобы сэкономить время, начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

Выберите Файл > Создать.

В поле "Поиск онлайн-шаблонов" введите Формы или нужный тип формы и нажмите клавишу ВВОД.

Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Загрузить.

Выберите Файл > Создать.

Выберите Пустой документ.

Добавить содержимое в форму

Примечание. Вы можете распечатать форму, созданную с помощью элементов управления содержимым, но поля вокруг элементов управления содержимым не будут напечатаны.

В элементе управления форматированным текстовым содержимым пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев. Если вы хотите ограничить то, что добавляют пользователи, вставьте элемент управления текстовым содержимым.

Нажмите или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Выберите «Разработчик» > «Управление форматированным текстовым содержимым» или «Управление обычным текстовым содержимым».

Чтобы установить определенные свойства элемента управления, см. статью Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления "Изображение" часто используется для шаблонов, но его также можно добавить в форму.

Нажмите или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Выберите «Разработчик» > «Контроль изображения».

Используйте элементы управления стандартными блоками, если хотите, чтобы люди выбирали определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать элементы управления форматированным текстовым содержимым для каждой версии стандартного текста, а затем использовать элемент управления стандартного блока в качестве контейнера для элементов управления форматированным текстовым содержимым.

Нажмите или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Перейдите к элементу управления содержимым галереи DeveloperBuild Block (или элементу управления содержимым Building Block).

Выберите "Разработчик" и элементы управления содержимым для стандартного блока.

Нажмите или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

В поле со списком пользователи могут выбирать из предложенного вами списка или вводить собственную информацию. В раскрывающемся списке пользователи могут выбирать только из списка вариантов.

Выберите Разработчик > Управление содержимым поля со списком или Управление содержимым раскрывающегося списка.

Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.

Чтобы создать список вариантов, выберите "Добавить" в разделе "Свойства раскрывающегося списка".

Введите вариант в поле «Отображаемое имя», например «Да», «Нет» или «Возможно».

Повторяйте этот шаг, пока все варианты не появятся в раскрывающемся списке.

Заполните любые другие свойства, которые вы хотите.

Примечание. Если вы установите флажок "Содержимое не может быть изменено", пользователи не смогут выбрать нужный вариант.

Нажмите или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления выбора даты.

Выберите «Разработчик» > «Управление содержимым средства выбора даты».

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить флажок.

Устаревшие элементы управления формой предназначены для совместимости со старыми версиями Word и состоят из устаревшей формы и элементов управления Active X.

Нажмите или коснитесь того места, где вы хотите вставить устаревший элемент управления.

Перейдите в раскрывающийся список "Разработчик" > "Устаревшие формы".

Выберите элемент управления Legacy Form или Active X, который вы хотите включить.

Установите или измените свойства элементов управления содержимым

Каждый элемент управления содержимым имеет свойства, которые можно установить или изменить. Например, элемент управления Date Picker предлагает варианты формата, который вы хотите использовать для отображения даты.

Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

Выберите Разработчик > Свойства.

Измените нужные свойства.

Добавить защиту в форму

Если вы хотите ограничить количество других пользователей, которые могут редактировать или форматировать форму, используйте команду «Ограничить редактирование»:

Откройте форму, которую вы хотите заблокировать или защитить.

Выберите «Разработчик» > «Ограничить редактирование».

После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите документ на разделы и защитите только нужные разделы.

Для этого выберите «Выбрать разделы» на панели «Ограничить редактирование». Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

Показать вкладку "Разработчик"

Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".

Открыть шаблон или использовать пустой документ

Чтобы создать форму в Word, которую могут заполнять другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, эти элементы управления содержимым можно даже связать с данными.

Выберите Файл > Создать из шаблона.

В поиске введите form.

Дважды щелкните шаблон, который хотите использовать.

Выберите «Файл» > «Сохранить как» и укажите место для сохранения формы.

В поле "Сохранить как" введите имя файла и выберите "Сохранить".

Выберите «Файл» > «Новый документ».

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

В поле "Сохранить как" введите имя файла и выберите "Сохранить".

Добавить содержимое в форму

Перейдите в раздел "Разработчик" и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите Удалить. Вы можете установить параметры для элементов управления после их вставки. В разделе «Параметры» вы можете добавить макросы входа и выхода, которые будут запускаться, когда пользователи взаимодействуют с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком, .

В документе нажмите или коснитесь того места, где вы хотите добавить элемент управления содержимым.

На вкладке "Разработчик" выберите "Текстовое поле", "Флажок" или "Поле со списком".

Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите "Параметры" и установите .

Повторите шаги с 1 по 3 для каждого элемента управления, который вы хотите добавить.

Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять отдельными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

Установите общие свойства.

Выбрать макрос для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при входе или выходе из поля.

Закладка Установите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.

Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.

Добавить текст справки Дайте подсказки или инструкции для каждого поля.

OK Сохраняет настройки и закрывает панель.

Отмена Забывает изменения и закрывает панель.

Установите определенные свойства для текстового поля

Тип Выберите форму Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время или Расчет.

Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, который отображается в текстовом поле перед тем, как пользователь введет текст в поле. Включите текстовое поле, чтобы пользователь мог вводить текст в поле.

Максимальная длина определяет длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Без ограничений.

Формат текста может указать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, первой заглавной букве или регистре заголовка.

Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

Установите определенные свойства для флажка.

Значение по умолчанию Выберите значение Не отмечено или выбрано по умолчанию.

Размер флажка Установите размер точно или автоматически, чтобы изменить размер по мере необходимости.

Флажок включен Позволяет пользователю установить или снять флажок в текстовом поле.

Задайте определенные свойства для поля со списком

Элемент раскрывающегося списка Введите строки для элементов списка. Нажмите + или Enter, чтобы добавить элемент в список.

Элементы в раскрывающемся списке Показывает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите -, чтобы удалить выбранный элемент.

Раскрывающийся список включен. Позволяет пользователю открывать поле со списком и делать выбор.

Выберите Разработчик > Защитить форму.

Примечание. Чтобы снять защиту с формы и продолжить редактирование, снова выберите "Защитить форму".

Сохраните и закройте форму.

При желании вы можете протестировать форму перед ее распространением.

Защитить форму.

Повторно откройте форму, заполните ее так, как это сделал бы пользователь, а затем сохраните копию.

Показать вкладку "Разработчик"

В правой части ленты выберите , а затем выберите Настройки ленты.

В разделе "Настроить" выберите "Разработчик" .

Откройте шаблон или документ, на основе которого будет создана форма

Вы можете начать с пустого документа и создать собственную форму. Или, чтобы сэкономить время, вы можете начать с шаблона формы.

Выберите Файл > Создать из шаблона.

На левой панели разверните Онлайн-шаблоны и выберите Формы.

Дважды щелкните шаблон формы, который вы хотите использовать.

Добавить элементы управления содержимым в форму

В документе щелкните место, куда вы хотите добавить элемент управления.

На вкладке "Разработчик" в разделе "Элементы управления формой" выберите "Текстовое поле", "Флажок" или "Поле со списком".

Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите "Параметры", а затем настройте нужные свойства.

Примечание. Чтобы создать список раскрывающихся элементов в поле со списком, выберите заполнитель поля со списком, нажмите "Параметры", а затем добавьте элементы, которые должны отображаться в раскрывающемся списке.

Повторите шаги с 1 по 3 для каждого элемента управления, который вы хотите добавить.

Добавить обучающий текст (необязательно)

Текст с инструкциями (например, "Введите имя") в текстовом поле может упростить использование формы. По умолчанию текст в текстовом поле не отображается, но вы можете добавить его.

Выберите элемент управления текстовым полем, к которому вы хотите добавить текст с инструкциями.

На вкладке "Разработчик" в разделе "Элементы управления формой" выберите "Параметры".

В поле "Текст по умолчанию" введите текст инструкции.

Убедитесь, что включена функция заполнения, а затем нажмите кнопку ОК.

Защитить форму

На вкладке "Разработчик" в разделе "Элементы управления формой" выберите "Защитить форму".

Примечание. Чтобы снять защиту с формы и продолжить редактирование, еще раз нажмите "Защитить форму".

Сохраните и закройте форму.

Протестируйте форму (необязательно)

При желании вы можете протестировать форму перед ее распространением.

Защитить форму.

Повторно откройте форму, заполните ее так, как это сделал бы пользователь, а затем сохраните копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Word для Интернета.

Форму можно создать в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и снова откроете его в Word для Интернета, вы увидите внесенные изменения.

Word 2016 помогает создавать документы профессионального качества. Word также может помочь вам более эффективно систематизировать и писать документы.

При создании документа в Word вы можете начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. А мощные инструменты редактирования и рецензирования Word помогут вам вместе с другими сделать ваш документ лучше.

Совет. Чтобы узнать о новых функциях, см. статью Новые возможности Word 2016.

Начать документ

Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с предустановленными темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.

Каждый раз, когда вы запускаете Word, вы можете выбрать шаблон из галереи, щелкнуть категорию, чтобы увидеть больше шаблонов, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете.

Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, нажмите на него, чтобы открыть его в предварительном просмотре.

Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите Пустой документ.

Открыть документ

Каждый раз при запуске Word в левом столбце отображается список последних использованных документов. Если нужного документа нет, нажмите «Открыть другие документы».

Если вы уже работаете в Word, нажмите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к местоположению файла.

При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать с совместимостью или обновить документ для использования Word 2016.

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.

Примечание. Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите папку в разделе «Этот компьютер» или нажмите «Обзор». Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе «Сохранить как» или нажмите «Добавить место». Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.

Нажмите "Сохранить".

Примечание. Word автоматически сохраняет файлы в формате .docx. Чтобы сохранить документ в формате, отличном от .docx, щелкните список Тип файла и выберите нужный формат файла.

Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Читать документы

Откройте документ в режиме чтения, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов и полностью погрузиться в чтение, не отвлекаясь.

Откройте документ, который хотите прочитать.

Примечание. Некоторые документы, например защищенные документы или вложения, открываются в режиме чтения автоматически.

Нажмите «Вид» > «Режим чтения».

Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:

Нажимайте стрелки слева и справа от страниц.

Нажмите на страницу вниз и страницу вверх или пробел и клавишу Backspace на клавиатуре. Вы также можете использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.

Совет. Нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ», чтобы снова отредактировать документ.

Отслеживание изменений

Когда вы работаете над документом с другими людьми или редактируете документ самостоятельно, включите параметр «Отслеживать изменения», чтобы видеть каждое изменение. Word помечает все добавления, удаления, перемещения и изменения форматирования.

Откройте документ для проверки.

Нажмите "Обзор", а затем на кнопке "Отслеживание изменений" выберите "Отслеживание изменений".

Прочитайте Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.

Распечатайте документ

В одном месте вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш документ при печати, настроить параметры печати и распечатать файл.

На вкладке "Файл" нажмите "Печать".

Выполните следующие действия:

В разделе "Печать" в поле "Копии" введите необходимое количество копий.

Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.

В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, просто нажмите на параметр, который хотите изменить, а затем выберите новый параметр.

Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».

Помимо основ

Дополнительные сведения об основах использования Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

С Word для Интернета вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые вы храните в OneDrive. Если у вашей организации или колледжа есть план Microsoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Веб-приложение Word, создав или сохранив документы в библиотеках на своем сайте. Сохраните изменения

Word автоматически сохранит ваши изменения. Посмотрите на строку состояния в левом нижнем углу Word для Интернета. Будет показано «Сохранено» или «Сохранение».

Обмен документами в Интернете

Поскольку ваш документ находится в сети, вы можете поделиться им, отправив ссылку вместо вложения электронной почты. Люди могут читать его в своем веб-браузере или на мобильном устройстве.

Нажмите «Файл» > «Поделиться» > «Поделиться с людьми».

Комментарий в браузере

Выноска с комментариями показывает, где в документе были сделаны комментарии.

Отвечайте на комментарии и отмечайте вопросы, к которым вы обращались.

Редактировать в браузере

Если вы пытаетесь ввести документ, но ничего не происходит, вероятно, вы находитесь в режиме чтения. Переключитесь в режим редактирования: нажмите «Редактировать документ» > «Редактировать в Word для Интернета».

Вводите и форматируйте текст, добавляйте изображения, настраивайте макет страницы и т. д. Для более расширенного редактирования нажмите «Открыть в Word».

Совместная работа над одним документом

Чтобы работать вместе в Word для Интернета, вы редактируете документ, как обычно. Если другие пользователи также редактируют его, Веб-приложение Word предупредит вас об их присутствии. Вы можете увидеть всех, кто в данный момент работает с документом, щелкнув на ленте.

Нажав на имя автора, вы перейдете к месту, над которым он работает в документе. И вы увидите изменения, которые они вносят, когда они происходят. Они могут работать в Word для Интернета, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.

Добавить верхний или нижний колонтитул

Выберите Вставка > Верхний и нижний колонтитулы, чтобы добавить в документ верхние и нижние колонтитулы.

Нажмите «Параметры», чтобы выбрать, как они должны отображаться.

Добавить номера страниц

Нажмите «Вставка» > «Номера страниц», а затем выберите в галерее место, где должны отображаться номера страниц.

Выберите «Включить количество страниц», чтобы отображать текущий номер страницы вместе с общим количеством страниц (страница X из Y).

Найти и заменить текст

Быстро найдите каждое вхождение определенного слова или фразы в документе, нажав Главная > Найти (или нажав Ctrl+F). Результаты отображаются рядом с вашим документом, чтобы вы могли видеть термин в контексте. Нажав на результат поиска, вы перейдете к этому вхождению.

Нажмите "Заменить" (или нажмите Ctrl+H), чтобы найти и заменить текст.

Печать в Word для Интернета

Выберите «Файл» > «Печать». Веб-приложение Word создает предварительный просмотр документа в формате PDF, в котором сохраняются все макеты и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на свой принтер, и он будет напечатан так, как вы ожидаете.

Microsoft Word 2013 – это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Word помогает упорядочивать документы и писать их более эффективно.

Вашим первым шагом при создании документа в Word 2013 является выбор: начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. Мощные инструменты редактирования и рецензирования помогут вам вместе с другими сделать ваш документ идеальным.

Совет. Учебный курс по созданию первого документа см. в статье Создание первого документа Word 2013. Дополнительные сведения о новых функциях Word 2013 см. в статье Новые возможности Word 2013.

Выберите шаблон

Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.

Каждый раз при запуске Word 2013 вы можете выбрать шаблон из коллекции, щелкнуть категорию, чтобы просмотреть содержащиеся в ней шаблоны, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете. (Если вы не хотите использовать шаблон, просто щелкните пустой документ.)

Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, просто нажмите на него, чтобы открыть большой предварительный просмотр.

Открыть документ

Если вы уже работаете в Word, нажмите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к местоположению файла.

При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать над совместимостью или обновить документ, чтобы использовать новые или улучшенные функции Word 2013.

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.

Примечание. Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите папку в разделе «Компьютер» или нажмите «Обзор». Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите место в разделе «Места» или «Добавить место». Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.

Нажмите "Сохранить".

Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Читать документы

Откройте документ, который хотите прочитать.

Нажмите «Вид» > «Режим чтения».

Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:

Нажимайте стрелки слева и справа от страниц.

Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.

Совет. Нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ», чтобы снова отредактировать документ.

Отслеживание изменений

Откройте документ для проверки.

Нажмите "Обзор", а затем на кнопке "Отслеживание изменений" выберите "Отслеживание изменений".

Прочитайте Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.

Распечатайте документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".

Выполните следующие действия:

В разделе "Печать" в поле "Копии" введите необходимое количество копий.

Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.

Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».

Помимо основ

Вот несколько основных задач, которые помогут вам научиться пользоваться Microsoft Word 2010.

В этой статье

Что такое Word?

Microsoft Word 2010 — это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Благодаря лучшим инструментам форматирования документов Word помогает вам более эффективно систематизировать и писать документы. Word также включает в себя мощные инструменты редактирования и редактирования, чтобы вы могли легко сотрудничать с другими пользователями.

Найти и применить шаблон

Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по множеству шаблонов, доступных в Интернете.

Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия:

На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

В разделе "Доступные шаблоны" выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, нажмите "Примеры шаблонов", выберите нужный шаблон и нажмите "Создать".

Чтобы повторно использовать недавно использованный шаблон, нажмите «Последние шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите «Создать».

Чтобы использовать ранее созданный вами собственный шаблон, нажмите «Мои шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите «ОК».

Создать новый документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Создать".

В разделе "Доступные шаблоны" нажмите "Пустой документ".

Нажмите "Создать".

Дополнительную информацию о том, как создать новый документ, см. в разделе Создание документа.

Открыть документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Открыть".

На левой панели диалогового окна "Открыть" щелкните диск или папку, содержащую документ.

На правой панели диалогового окна "Открыть" откройте папку, содержащую нужный рисунок.

Нажмите на документ, а затем нажмите "Открыть".

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ в формате, используемом в Word 2010 и Word 2007, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

В поле Имя файла введите имя документа.

Нажмите "Сохранить".

Чтобы сохранить документ, чтобы он был совместим с Word 2003 или более ранней версией, выполните следующие действия:

Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

В списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003. Это изменит формат файла на .doc.

В поле Имя файла введите имя документа.

Нажмите "Сохранить".

Дополнительные сведения о том, как создать документ, совместимый с Word 2003 или более ранними версиями, см. в статье Создание документа для использования в предыдущих версиях Word.

Читать документы

Откройте документ, который хотите прочитать.

На вкладке "Вид" в группе "Просмотры документов" нажмите "Чтение в полноэкранном режиме"

Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:

Нажимайте стрелки в нижних углах страниц.

Нажмите PAGE DOWN и PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE на клавиатуре.

Нажимайте стрелки навигации вверху по центру экрана.

Совет. Нажмите «Параметры просмотра», а затем нажмите «Показать две страницы», чтобы просмотреть две страницы или экраны одновременно.

Дополнительные сведения о просмотре документов см. в разделе Чтение документов в Word.

Отслеживание изменений и добавление комментариев

Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке "Обзор" в группе "Отслеживание" нажмите "Отслеживание изменений".

Чтобы вставить комментарий, на вкладке "Обзор" в группе "Комментарии" нажмите "Новый комментарий".

Дополнительную информацию о том, как отслеживать изменения, сделанные во время редактирования, см. в разделе Отслеживание изменений и вставка комментариев.

Распечатайте документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".

Выполните следующие действия:

В разделе "Печать" в поле "Копии" введите количество копий, которые вы хотите напечатать.

Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.

В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните его, а затем выберите нужный параметр.

Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».

Дополнительные сведения о печати файла см. в разделе Предварительный просмотр и печать файла.

Вы можете изменить настройки по умолчанию для новых документов, внеся изменения в обычный шаблон, на котором основаны новые документы. Вы можете изменить стандартный шаблон, чтобы изменить его форматирование или содержимое по умолчанию, чтобы любой новый документ, который вы создаете, использовал новые настройки.

Важно! Если вы по ошибке изменили шаблон Normal, вы можете легко восстановить поведение по умолчанию, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон «Обычный» автоматически воссоздается при следующем открытии Word. Однако этого нельзя сказать о других шаблонах. Вы должны всегда создавать копию любого другого шаблона, прежде чем изменять его.

Изменить шрифт по умолчанию

Изменение шрифта по умолчанию в любом шаблоне означает, что этот шрифт будет использоваться в каждом новом документе, основанном на этом шаблоне. Например, шрифт по умолчанию для новых пустых документов основан на шаблоне «Обычный».

Откройте шаблон или документ на основе шаблона, настройки по умолчанию которого вы хотите изменить.

В меню "Формат" выберите "Шрифт" и перейдите на вкладку "Шрифт".

Внесите необходимые изменения и нажмите "По умолчанию".

Примечание. Большинство стилей в Word основаны на обычном стиле. Изменение шрифта по умолчанию также меняет обычный стиль, что влияет на любой другой стиль, основанный на обычном стиле.

Изменить межсимвольный интервал по умолчанию

Изменение интервала между символами по умолчанию в любом шаблоне означает, что настройки масштаба, интервала, положения, кернинга и других типографских функций используются в каждом новом документе, основанном на этом шаблоне. Например, межсимвольный интервал для новых пустых документов основан на шаблоне «Обычный».

Откройте шаблон или документ на основе шаблона, настройки по умолчанию которого вы хотите изменить.

В меню "Формат" выберите "Шрифт" и перейдите на вкладку "Дополнительно".

Внесите необходимые изменения и нажмите "По умолчанию".

Изменить поля по умолчанию

Изменение полей по умолчанию в любом шаблоне означает, что параметры полей используются в каждом новом документе, основанном на этом шаблоне. Например, поля для новых пустых документов основаны на шаблоне «Обычный».

Откройте шаблон или документ на основе шаблона, настройки по умолчанию которого вы хотите изменить.

В меню "Формат" выберите "Документ" и перейдите на вкладку "Поля".

Внесите необходимые изменения и нажмите "По умолчанию".

Изменить макет по умолчанию

Изменение макета по умолчанию в любом шаблоне означает, что разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета используются в каждом новом документе, основанном на этом шаблоне. Например, атрибуты макета для новых пустых документов основаны на шаблоне «Обычный».

Откройте шаблон или документ на основе шаблона, настройки по умолчанию которого вы хотите изменить.

В меню "Формат" нажмите "Документ", а затем перейдите на вкладку "Макет".

Внесите необходимые изменения и нажмите "По умолчанию".

Изменить другие настройки по умолчанию в шаблоне Normal

Вы можете настроить шаблон Обычный и изменить параметры по умолчанию для многих аспектов документа, таких как форматирование текста, форматирование абзаца, форматирование документа, стили, текст, изображения, записи автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в Normal.dotm, необходимо открыть файл из Word. Если открыть Normal.dotm из Finder, Word создаст новый пустой документ на основе шаблона.

В меню "Файл" нажмите "Открыть".

В диалоговом окне "Открыть" перейдите к папке, содержащей файл Normal.dotm.

Если вы используете Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Users/имя пользователя/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates

Если вы используете Word для Mac 2011, перейдите в папку /Users/имя пользователя/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates

Примечание. Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к папке «Библиотека» из диалогового окна «Открыть», нажмите COMMAND + SHIFT + G и в поле «Перейти к папке» введите ~/Library.

Дважды щелкните Normal.dotm. Откроется обычный шаблон.

В шаблоне Normal внесите нужные изменения.

Сохраните и закройте шаблон Normal.

Если вы вносите значительные изменения в шаблон Normal, мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона Normal, скопируйте файл и переименуйте его или переместите в другое место.

Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ, чтобы придать ему профессиональный и современный вид, применив тему документа. Тема документа — это набор параметров форматирования, который может включать цветовую схему (набор цветов), схему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и схему эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему:

В Word 2016 для Mac на вкладке "Дизайн" нажмите "Темы" и выберите тему.

В Word для Mac 2011 на вкладке "Главная" в разделе "Темы" нажмите "Темы" и выберите тему.

Вы можете изменить поля страницы в документе и создать собственные поля. Но в следующий раз, когда вы создадите новый документ, Веб-приложение Word вернется к настройке «Обычное поле» в один дюйм с каждой стороны страницы.

Читайте также: