Как назвать документ в word

Обновлено: 04.07.2024

В Word нет встроенной команды, позволяющей переименовывать документы или файлы, как в некоторых других программах. Это правда, что вы можете просто сохранить документ под новым именем, но это приведет к тому, что на вашем диске будет два файла вместо одного. Вы можете использовать следующие шаги, чтобы быстро и легко переименовать документ в Word:

Убедитесь, что документ, который вы хотите переименовать, не загружен в Word. (Закройте его, если он загружен.)
Отображение диалогового окна "Открыть". (В Word 2007 нажмите кнопку Office и выберите «Открыть». В Word 2010 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Открыть». В Word 2013 и Word 2016 откройте вкладку «Файл» на ленте, нажмите «Открыть», а затем нажмите «Обзор». )
В списке файлов, содержащихся в диалоговом окне, щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите переименовать. Word отображает контекстное меню для документа.
Выберите «Переименовать» в контекстном меню. Название документа выделено, и у вас есть возможность изменить его.
После изменения имени документа нажмите Enter.
Закройте диалоговое окно "Открыть", нажав кнопку "Отмена".

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Центрирование таблицы

Таблицы с выравниванием по левому краю отлично подходят для оформления многих документов, но вместо этого вы можете расположить таблицу по центру между полями .

Настройка полей ячеек для большего количества пустого пространства

Не перегружена ли информация в ваших ячейках? Вот несколько способов добавить пустое пространство вокруг этой информации .

Использование клавиатуры для выбора и изменения размера объекта диаграммы

При работе с диаграммами и объектами диаграмм Excel очень зависит от мыши. Если вы не хотите использовать мышь, но .

Создавайте собственные приложения с помощью VBA! Узнайте, как расширить возможности Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access) с помощью программирования VBA, используя его для написания макросов, автоматизации приложений Office и создания пользовательских приложений. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2013 сегодня!

Дополнительные подсказки WordTips (лента)

Объединение документов Word

В какой-то момент вам может понадобиться вставить один документ Word в другой документ Word. Простой способ сделать это — использовать .

Печать списка файлов

Часто бывает полезно иметь список всех документов в данном каталоге или папке. В Word нет встроенного способа .

Вставка только части файла

Вы можете легко вставить один документ в другой документ. Чего вы можете не знать, так это того, что вы можете ограничить, какая часть файла .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Чарльз,
В Word, даже если ни один файл не открыт, вы можете выбрать "Файл", затем "Открыть" и "Обзор". Когда вы это сделаете, вы окажетесь в знакомом окне File Explorer. Там вы можете перейти к файлу, который хотите переименовать.

Но если файл не открыт, как перейти на вкладку «Файл» на ленте, и если я доберусь до нее, появится ли «Диалоговое окно открытия» для нажатия?

Чарльз М.,
Загружено значит открыто.

На первом этапе необходимо убедиться, что документ не загружен в Word. Что "загружено"?

Для любителей приключений см. ответ в этой теме:

Я добавил этот макрос с помощью QAT и обнаружил, что использую его постоянно.

Переименование документа. Следует отметить, что если вы использовали ПОСЛЕДНИЕ ДОКУМЕНТЫ, чтобы найти то, над чем работаете, то после переименования имя СТАРОГО документа останется в последних документах до тех пор, пока оно либо не исчезнет из списка, либо вы не удалите его намеренно. это.

Если вы нажмете на СТАРОЕ имя, вы получите сообщение о том, что файл не найден или подобное (на основе результатов, которые я получил в Word 2016).

НОВОЕ имя документа будет отображаться в списке ПОСЛЕДНИЕ только в том случае, если вы откроете, а затем закроете документ.

Когда я переименовываю документы, я использую FILE EXPLORER. Оказавшись в нужной папке, можно перейти к редактированию имени, выделив имя/документ, а затем удерживая левую клавишу на мгновение, а затем отпуская ее, пока указатель находится на выделенном имени. Затем имя становится более темным, курсор появляется в конце выделенного имени, и оно готово к изменению.

ВНИМАНИЕ - если вы хотите только ИСПРАВИТЬ имя, будьте осторожны, потому что, как только вы начнете вводить имя, оно исчезнет, поэтому, если вы хотите только ИСПРАВИТЬ имя, вам нужно щелкнуть имя или в начале или в конце, и это оставит исходное имя, которое вы можете изменить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотели сохранить/изменить имя и случайно начали печатать, из-за чего имя исчезло, то немедленно нажмите CTRL+Z, и имя вернется

После того, как имя будет изменено или изменено по вашему желанию, нажмите Enter или просто щелкните в другом файле, и ваши изменения будут сохранены

Я использую Mac Office 2016.

Есть ли способ автоматического переименования папки с резервной копией при переименовании файла или нужно переименовывать папку с резервной копией вручную?

Ну, в моей последней версии Windows 10 параметр «Переименовать» больше не отображается в списке в контекстном меню. Но найдите и откройте папку с файлами, щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить имя файла, немного подождите и снова щелкните левой кнопкой мыши, и имя (без расширения файла) будет выделено, и его можно будет ввести заново. Это похоже на то, чем всегда была Windows One.

Я использую Word 2013, и мне это помогло, спасибо. Я щелкнул вкладку «Открыть» (отображает список недавно открытых документов); затем я щелкнул значок «Компьютер» (под значком «Последние документы»); Именно здесь я нашел кнопку «Обзор» в конце текущих и последних папок. Я нажал кнопку «Обзор», и появился список папок и файлов в знакомом мне формате. И все, что вам нужно сделать, это найти документ, который вы хотите переименовать, щелкнуть правой кнопкой мыши, и в конце списка опций будет «Переименовать». Таким образом, вам не нужно выходить из Word, и вам не нужно иметь дубликат документа с другим именем (как при использовании «Сохранить как». Более громоздко, чем моя старая версия Word 2000 года, но она работает. Использую 2013 год). около недели. Спасибо за помощь.

Re Word 2010: переименование документа с использованием вашего метода не сработало для меня. Я хотел переименовать документ в файле, а не в папке с файлами. Мне пришлось открыть папку с файлами, чтобы найти документ, а затем щелкнуть документ правой кнопкой мыши, чтобы переименовать его.

Этот сайт

У вас есть версия Word, использующая ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздней версии)? Этот сайт для Вас! Если вы используете более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips, посвященный интерфейсу меню.

Используйте описательные имена для организации документов и быстрого поиска файлов

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Никада / Getty Images

При сохранении документов в Microsoft Word давайте им описательные имена, чтобы вы могли быстро найти файлы. Разработайте систему именования, и вам никогда не придется просматривать жесткий диск компьютера или открывать файлы, чтобы найти нужную информацию. Вот как разработать систему именования, которая ускорит ваш поиск.

Правильная система именования

Не существует правильного или неправильного способа именования файлов, и системы именования различаются от пользователя к пользователю. Найдите метод, который вам подходит, и последовательно применяйте его.

Вот несколько примеров информации, которую следует включить в имя файла, чтобы упростить и ускорить поиск файлов:

Дата составления документа: добавьте дату к имени файла большинства документов, особенно с перепиской. Если вы не помните, когда составляли документ, сузьте область поиска до определенного периода времени.
Имя получателя. Укажите имя получателя при работе с письмами и другими типами документов, такими как контракты, служебные записки и заметки.
Тип документа. Примеры типов документов включают письмо, контракт, предложение, сообщение в блоге и отчет. Если вы ищете написанное вами письмо, вы можете удалить файлы, в названии которых есть договор или предложение.

Информация, которую вы включаете в имя файла, должна быть в одном и том же порядке во всех ваших файлах. Этот согласованный порядок помогает при поиске с использованием элементов управления сортировкой в диалоговом окне открытия Word или в проводнике Windows. Сортировка управляет сортировкой файлов в алфавитном (или числовом) порядке, так что файлы сортируются по первому символу в имени файла.

Это не исчерпывающий список советов по присвоению имен файлам, но с него можно начать. Как только вы начнете практиковать последовательное присвоение имен файлам, вы разработаете систему, которая лучше всего подходит для вас, и придумаете несколько собственных приемов.

Один из частых вопросов, которые я слышу о форматировании документов Microsoft Word, звучит так: «Как мне добавить имя файла в документ Word?Подумайте о том, насколько это было бы полезно — файлы часто хранятся в разных папках и местах, которыми может быть сложно управлять. И сколько раз вы давали файлу то, что казалось описательным, только для того, чтобы тратить минуты или даже часы, пытаясь найти документ позже? Сколько раз вы просматривали несколько дисков и папок в поисках важного файла? И может быть еще сложнее найти файл сейчас, когда документы могут храниться во многих местах — на сетевых дисках, внешних дисках, в OneDrive, SharePoint и в облаке.

Теперь, всего за несколько шагов, вы можете добавить описательное имя файла в верхний или нижний колонтитул документа Word. Другой вариант — добавить имя файла документа в конец файла Word, чтобы упростить регистрацию и отслеживание того, печатается ли документ или передается в цифровом виде. Звучит как отличная идея? Если бы вы могли просто найти этот неинтуитивный, скрытый параметр в Microsoft Word.

Выполните следующие действия, чтобы добавить имя файла в документ Word:

Перейдите к месту, где вы хотите увидеть имя файла и необязательный путь к файлу. Это может быть верхний или нижний колонтитул документа или любое другое место в файле, например конец документа.
Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Поле" в раскрывающемся списке "Быстрые части" (находится в группе "Текст" на ленте).
Выберите эти параметры в диалоговом окне "Поле":

Категории = информация о документе
Имя поля = FileName
Формат является необязательным, но включает несколько вариантов отображения текста: верхний регистр, нижний регистр, первая заглавная буква, регистр заголовка.
Чтобы включить путь к файлу, также выберите параметр Добавить путь к имени файла.

ОК, чтобы добавить поле в документ.

Вот пример результатов поля в нижнем регистре:

c:\users\dawn\documents\файлы примеров офиса\chocolate.docx

То же самое поле читается немного по-другому в формате Title Case:

C:\Users\Dawn\Documents\Файлы примеров Office\Chocolate.Docx

Поле имени файла автоматически обновляется, если файл сохраняется с новым именем или в другом месте. Если вы нажмете на поле, оно будет отображаться заштрихованным, чтобы указать, что это автоматическое поле документа; затенение не будет отображаться, когда ваша работа будет напечатана на бумаге или в цифровом файле. Несмотря на то, что мы печатаем меньше файлов в печатной копии, эта информация об имени файла и пути к документу по-прежнему чрезвычайно полезна, когда документ публикуется в виде файла PDF, который может храниться в разных местах. Дополнительный совет: изучите другие варианты полей, включая дату и время. Отсюда вы можете добавить определенные параметры, такие как Дата (текущая дата) или Дата сохранения.

Теперь всего несколькими щелчками мыши вы можете легко идентифицировать и находить файлы, добавляя имя файла в свои документы Word.

Доун Бьорк, MCT, MOSM, CVP, The Software Pro®
Сертифицированный тренер Microsoft, докладчик по продуктивности, сертифицированный виртуальный презентатор

Доун Бьорк является специалистом по программному обеспечению и сертифицированным тренером Microsoft (MCT), а также сертифицированным мастером-инструктором Microsoft Office Specialist (MOS), сертифицированным виртуальным докладчиком (CVP) и сертифицированным экспертом Microsoft Office. Дон делится умными и простыми способами эффективного использования программного обеспечения благодаря своей работе в качестве докладчика по продуктивности, тренера по программному обеспечению, виртуального докладчика и автора сотен учебных курсов и видеороликов.

По умолчанию Microsoft Word сохраняет имя автора во всех документах, которые создает этот автор. Хотя при загрузке MyLaw в этом нет необходимости, Word позволяет отключить эту функцию для определенного документа, чтобы обеспечить анонимность экзаменов. Вот что нужно сделать.

Пользователи ПК — Word 2010

Перейдите на вкладку "Файл", затем "Информация", затем "Проверить наличие проблем" и "Проверить документ".

Когда откроется диалоговое окно "Инспектор документов", нажмите кнопку "Проверить" в правом нижнем углу.
Word проверяет документ, а затем отображает результаты в списке. Второй пункт в списке — «Свойства документа и личная информация». Справа от «Свойства документа и личная информация» находится кнопка «Удалить все». Нажмите эту кнопку. Затем нажмите «Закрыть», затем сохраните документ.

Пользователи ПК — Word 2007

Нажмите кнопку Word 2007 Microsoft Office.
Наведите курсор мыши на «Подготовить», чтобы открыть меню «Подготовить документ к распространению». Нажмите "Проверить документ".
Нажмите "Проверить". Инспектор документов просканирует ваш файл на наличие личной информации.
Нажмите «Удалить все», если инспектор документов обнаружит личную информацию в вашем файле. Теперь нажмите «Закрыть», затем сохраните документ.

Пользователи Mac — Word 2011

Открыв документ, выберите «Word» в меню Word в верхней части экрана и нажмите «Настройки» в раскрывающемся меню.

В диалоговом окне «Настройки Word» выберите «Информация о пользователе» под заголовком «Личные настройки».

Удалите всю отображаемую личную информацию, нажмите "ОК" и сохраните документ.

В настоящее время ИТ-отдел юридической школы не знает наверняка, удалит ли это всю возможную идентифицирующую информацию из документа, но, по крайней мере, удалит имя автора.

Читайте также: