Как настроить параметры страницы в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.
Обзор
В Microsoft Excel атрибуты параметров страницы, такие как поля, ориентация листа и заголовки для печати, задаются для каждого листа отдельно. В этой статье описываются три метода, которые можно использовать для глобальной установки некоторых из этих атрибутов.
Подробнее
Чтобы установить атрибуты настройки страницы для группы листов Excel, используйте один из следующих способов.
Способ 1. Изменение группы листов
Чтобы применить атрибуты настройки страницы к группе листов в книге, выполните следующие действия:
Нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните каждую вкладку рабочего листа в книге, которую вы хотите изменить.
В меню "Файл" выберите "Параметры страницы".
В Excel 2007 нажмите кнопку запуска диалогового окна в группе "Параметры страницы" на вкладке "Макет страницы".
Внесите нужные изменения в диалоговом окне "Параметры страницы" и нажмите "ОК".
Все выбранные вами рабочие листы имеют одинаковые атрибуты настройки страницы.
Способ 2. Используйте макрос
Microsoft предоставляет примеры программирования только для иллюстрации, без явных или подразумеваемых гарантий. Это включает, но не ограничивается, подразумеваемые гарантии товарного состояния или пригодности для конкретной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с демонстрируемым языком программирования и инструментами, которые используются для создания и отладки процедур. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональность конкретной процедуры, но они не будут изменять эти примеры, чтобы обеспечить дополнительную функциональность или создавать процедуры в соответствии с вашими конкретными требованиями. Вы можете программно изменить атрибуты настройки страницы в активной книге и в любой другой открытой книге. рабочая тетрадь.
Эти макросы используют свойство Orientation объекта PageSetup. Вы можете изменить другие атрибуты настройки страницы, используя другие свойства PageSetup, такие как LeftMargin, RightMargin и т. д.
Чтобы программно изменить ориентацию всех листов в активной книге, выполните действия, описанные в предыдущем примере:
Введите данные на трех листах.
Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
В меню "Вставка" нажмите "Модуль".
Введите следующий код на странице модуля:
Нажмите ALT+F11, чтобы переключиться в Excel.
В меню "Файл" выберите "Параметры страницы".
В Excel 2007 нажмите кнопку запуска диалогового окна в группе "Параметры страницы" на вкладке "Макет страницы".
На вкладке "Страница" в разделе "Ориентация" нажмите "Альбомная", а затем нажмите "ОК".
В меню "Инструменты" выберите "Макрос" и нажмите "Макросы".
В Excel 2007 выполните следующие действия:
- Если вкладка «Разработчик» недоступна, выполните следующие действия: > 1. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите «Параметры Excel». > 1. В категории «Популярные» выберите вкладку «Разработчик» на ленте и установите флажок «Основные параметры для работы с Excel», а затем нажмите «ОК».
- На вкладке "Разработчик" нажмите кнопку "Макросы" в группе "Код".
Нажмите SetAttributes, а затем нажмите "Выполнить".
Все три листа имеют альбомную ориентацию в режиме предварительного просмотра. Чтобы программно изменить атрибуты настройки страницы для всех страниц в активной книге на основе атрибутов настройки страницы другой открытой книги, выполните действия, описанные в следующем примере:
Это продолжение следующего примера.
В меню "Файл" нажмите "Создать".
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите "Создать".
Нажмите "Книга", а затем нажмите "ОК".
В Excel 2003 щелкните Пустая книга в разделе Создать на панели задач Новая книга. В Excel 2007 в разделе "Шаблоны" убедитесь, что выбран параметр "Пустые и недавние", а затем дважды щелкните "Пустая книга" в разделе "Пустые и последние" на правой панели.
Введите данные во все листы новой книги.
Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
Выберите первую книгу в Project Explorer, а затем щелкните Module1 в папке Modules.
Замените следующий код на листе module1:
Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы вернуться в Excel.
В меню "Инструменты" выберите "Макрос" и нажмите "Макросы".
В Excel 2007 на вкладке "Разработчик" нажмите "Макросы" в группе "Код".
Нажмите Book1!SetWorkbookAttributes, а затем нажмите "Выполнить".
Ориентация страницы такая же, как у листа 1 в первой книге.
Если вы хотите изменить дополнительные свойства настройки страницы для рабочих листов, вы можете добавить дополнительные строки в поле «Для каждого». Следующий оператор в каждой подпроцедуре. Строки должны быть идентичны приведенным здесь примерам строк, за исключением того, что свойство (Ориентация) может быть соответствующим образом изменено (CenterFooter, PaperSize и т. д.).
поиск меню
Урок 19. Определение параметров страницы
Введение
К концу этого урока вы должны уметь:
- Установить поля страницы
- Изменить ориентацию страницы и размер бумаги.
- Создавайте верхние и нижние колонтитулы
- Создать настройки листа
Настройка полей страницы
Поля страницы определяют, где на странице Excel будет печатать рабочий лист. По умолчанию для верхнего и нижнего полей в Excel XP установлено значение 1 дюйм, а для левого и правого полей установлено значение 0,75 дюйма. Настройки маржи можно изменить на что угодно. Для каждого рабочего листа в книге можно определить разные поля.
Чтобы изменить поля в диалоговом окне "Параметры страницы":
- Выберите правильный рабочий лист.
- Выберите «Настройка FilePage» в строке меню.
Изменение ориентации страницы и размера бумаги
На вкладке "Страница" диалогового окна "Параметры страницы" можно изменить ориентацию страницы (книжная или альбомная) и размер бумаги (например, размер Letter или Legal). Размер бумаги по умолчанию в Excel XP составляет 8,5 x 11 дюймов с портретной ориентацией, которая печатает вверх и вниз по длинной стороне страницы. Альбомная ориентация, с другой стороны, печатает вверх и вниз по короткой стороне страницы.
Чтобы изменить ориентацию страницы:
- Выберите правильный рабочий лист.
- Выберите «Настройка FilePage» в строке меню.
- Перейдите на вкладку Страница.
Вкладка «Страница» диалогового окна «Параметры страницы» позволяет сжимать данные электронной таблицы, чтобы они помещались на указанном количестве страниц при печати. Нажмите кнопку параметра «Вписать в:», затем введите желаемое количество страниц в ширину и в высоту.
Вкладка «Страница» диалогового окна «Параметры страницы» позволяет определить разрешение задания на печать. Качество печати измеряется в dpi или в точках на дюйм. Более высокое разрешение обеспечивает лучшее качество печати.
Создание верхних и нижних колонтитулов
Верхние и нижние колонтитулы можно добавить на любой лист, хотя это и не обязательно. Верхний колонтитул — это любая информация, которая отображается вверху каждой страницы, а нижний колонтитул печатается внизу страницы. Если вы хотите, чтобы верхний или нижний колонтитул был вставлен на страницу, вам придется определить их. По умолчанию в Excel XP нет верхнего и нижнего колонтитула.
Чтобы создать заголовок:
- Выберите «Настройка FilePage» в строке меню.
- Выберите вкладку "Верхний/нижний колонтитул" в диалоговом окне "Параметры страницы".
- Нажмите "ОК", чтобы вернуться в диалоговое окно "Параметры страницы".
Чтобы создать нижний колонтитул:
- Выберите «Настройка FilePage» в строке меню.
- Выберите вкладку "Верхний/нижний колонтитул" в диалоговом окне "Параметры страницы".
- Нажмите раскрывающийся список "Нижний колонтитул" и выберите один из стандартных нижних колонтитулов.
Вы можете вставлять кнопки-заполнители как в верхний, так и в нижний колонтитулы, чтобы форматировать текст и вставлять номера страниц, даты, время, имена файлов и названия вкладок. Excel заменяет эти заполнители информацией, которую каждый из них представляет при печати рабочего листа. Следуйте инструкциям в диалоговых окнах верхнего и нижнего колонтитула.
Создание настроек листа
На вкладке "Лист" в диалоговом окне "Параметры страницы" представлены дополнительные параметры печати, которые вы можете добавить на лист.
Область печати
По умолчанию Excel печатает от A1 до последней занятой ячейки листа. Вы можете указать другой диапазон ячеек для печати.
Печать заголовков
При выборе этого параметра метки столбцов и строк печатаются на каждой странице распечатки. Укажите эти строки или столбцы в текстовых полях Ряды для повторения вверху и Столбцы для повторения слева.
Печать: линии сетки
Определяет, печатаются ли линии сетки. Однако отключение линий сетки не влияет на их внешний вид в обычном режиме.
Печать: черно-белая
Если вы использовали цвета на листе, но не хотите тратить чернила в цветном принтере, используйте черно-белый цвет.
Печать: черновое качество
Выберите черновое качество, чтобы распечатать лист без линий сетки или графики.
Печать: заголовки строк и столбцов
Выберите этот параметр, чтобы включить в печатный документ номера строк и буквы столбцов.
поиск меню
Урок 12. Макет страницы и печать
Введение
В некоторых случаях вам может понадобиться распечатать книгу, чтобы просматривать данные и делиться ими в автономном режиме.После выбора параметров макета страницы можно легко просмотреть и распечатать книгу из Excel с помощью панели «Печать».
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о макете страницы и печати.
Для доступа к панели печати:
- Выберите вкладку «Файл». Появится представление Backstage.
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании панели "Печать".
редактировать горячие точки
Масштабирование
Здесь вы можете выбрать, как масштабировать листы для печати.
Поля
Здесь вы можете настроить поля страницы.
Размер бумаги
Вы можете выбрать размер бумаги, который хотите использовать, если ваш принтер поддерживает этот параметр.
Ориентация страницы
Здесь вы можете выбрать книжную или альбомную ориентацию.
Подборка
Если вы печатаете несколько копий, вы можете выбрать, будут ли они с подборкой или без подборки.
Диапазон печати
Здесь вы можете распечатать активные листы, всю книгу или выборку.
Принтер
Если у вас несколько принтеров, выберите тот, который хотите использовать.
Печать
Нажмите эту кнопку, чтобы распечатать книгу.
Копии
Здесь вы можете выбрать, сколько копий вы хотите напечатать.
Выбор страницы
Вы можете нажать на стрелку, чтобы просмотреть другую страницу на панели предварительного просмотра.
Показать поля/Увеличить страницу
Кнопка Zoom to Page справа увеличивает и уменьшает масштаб на панели предварительного просмотра.
Кнопка "Показать поля" слева отобразит поля на панели предварительного просмотра.
Панель предварительного просмотра
Здесь можно предварительно просмотреть, как ваши рабочие листы будут выглядеть при печати.
Чтобы распечатать книгу:
- Перейдите к панели "Печать" и выберите нужный принтер.
Выбор области печати
Прежде чем распечатать книгу Excel, важно точно решить, какую информацию вы хотите напечатать. Например, если в вашей книге несколько рабочих листов, вам нужно будет решить, хотите ли вы распечатать всю книгу или только активные рабочие листы. Также могут быть случаи, когда вы хотите напечатать только выбранный контент из своей книги.
Чтобы напечатать активные листы:
Рабочие листы считаются активными, если они выбраны.
-
Выберите рабочий лист, который вы хотите напечатать. Чтобы распечатать несколько рабочих листов, щелкните первый рабочий лист, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, затем щелкните любые другие рабочие листы, которые вы хотите выбрать.
Чтобы напечатать всю книгу:
- Перейдите к панели печати.
- Выберите «Печать всей книги» в раскрывающемся меню «Диапазон печати».
Чтобы напечатать выбор:
В нашем примере мы распечатаем записи для 40 лучших продавцов на центральном листе.
-
Выберите ячейки, которые хотите напечатать.
При желании вы также можете заранее задать область печати, чтобы иметь возможность визуализировать, какие ячейки будут напечатаны во время работы в Excel. Просто выберите ячейки, которые хотите напечатать, перейдите на вкладку «Разметка страницы», выберите команду «Область печати», затем выберите «Установить область печати». Имейте в виду, что если вам когда-нибудь понадобится распечатать всю книгу, вам потребуется очистить область печати.
Корректировка содержания
Иногда вам может потребоваться внести небольшие коррективы на панели "Печать", чтобы содержимое книги аккуратно уместилось на печатной странице. На панели "Печать" есть несколько инструментов, помогающих разместить и масштабировать содержимое, например масштабирование и поля страницы.
Чтобы изменить ориентацию страницы:
Excel предлагает два варианта ориентации страницы: альбомную и портретную. Альбомная ориентация страницы по горизонтали, а книжная ориентация страницы по вертикали. В нашем примере мы установим альбомную ориентацию страницы.
- Перейдите к панели печати.
- Выберите нужную ориентацию в раскрывающемся меню «Ориентация страницы». В нашем примере мы выберем альбомную ориентацию.
Чтобы подогнать содержимое перед печатью:
Если часть вашего содержимого обрезается принтером, вы можете использовать масштабирование, чтобы книга автоматически помещалась на странице.
-
Перейдите на панель «Печать». В нашем примере мы видим на панели предварительного просмотра, что наш контент будет обрезан при печати.
Имейте в виду, что рабочие листы становятся более трудными для чтения по мере их уменьшения, поэтому вы можете не захотеть использовать этот параметр при печати рабочего листа с большим количеством информации. В нашем примере мы снова изменим параметр масштабирования на Без масштабирования.
Чтобы включить заголовки для печати:
Если на вашем листе используются заголовки заголовков, важно включить эти заголовки на каждую страницу распечатанного листа. Было бы трудно читать печатную книгу, если бы заголовки заголовков появлялись только на первой странице. Команда «Печать заголовков» позволяет выбрать определенные строки и столбцы для отображения на каждой странице.
-
Перейдите на вкладку «Разметка страницы» на ленте, затем выберите команду «Печать заголовков».
Чтобы настроить разрывы страниц:
- Нажмите команду "Предварительный просмотр разрыва страницы", чтобы перейти в режим просмотра разрыва страницы.
Чтобы изменить поля на панели предварительного просмотра:
Поле – это пространство между вашим содержимым и краем страницы. Иногда вам может понадобиться отрегулировать поля, чтобы ваши данные умещались более удобно. Вы можете изменить поля страницы на панели "Печать".
- Перейдите к панели печати.
- Выберите нужный размер поля в раскрывающемся меню «Поля страницы». В нашем примере мы выберем узкие поля.
Вы можете настроить поля вручную, нажав кнопку "Показать поля" в правом нижнем углу, а затем перетащив маркеры полей на панели предварительного просмотра.
Часто вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно распечатать имеющуюся у вас таблицу Excel, содержащую некоторые важные данные, которые необходимо было передать в виде печатной копии. В таких случаях вам сильно понадобится настройка страницы. Вам станет легко печатать страницы, если вы хорошо знаете, как вы можете сделать то же самое в Microsoft Excel. При настройке страницы задействовано несколько операций, таких как:
Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.
- Установка полей сверху, снизу, слева и справа.
- Добавление верхнего или нижнего колонтитула к листу Excel, который вы собираетесь распечатать.
- Просмотры страниц: книжная, альбомная или индивидуальная.
- Настройка области печати и т. д.
В этой статье мы последовательно рассмотрим все параметры и параметры настройки страницы. В Excel действительно очень легко настроить страницу перед печатью и предварительно просмотреть ее, чтобы внести некоторые изменения в соответствии с вашими потребностями/требованиями.
Как настроить страницу в Excel?
Параметры страницы в Excel очень просты и легки. Давайте подробно разберемся, как настроить страницу в excel.
Предположим, у нас есть данные, как показано ниже:
Мы увидим, как можно выполнить базовую настройку страницы с помощью вкладки «Вид» Excel, расположенной под верхней лентой.
Перейдите на вкладку «Вид» под лентой Excel, расположенной в верхней части листа. Вы увидите несколько операций в двух вариантах: «Просмотры рабочей книги» и «Показать». В представлениях рабочей книги у вас есть различные типы представлений: обычный вид, предварительный просмотр с разрывом страницы, макет страницы, настраиваемые представления.
Нажмите «Предварительный просмотр разрыва страницы». Ваша страница разобьется в соответствии с областью печати, как показано ниже.
Все в одном пакете Excel VBA (более 120 курсов) Более 120 онлайн-курсов | 500+ часов | Поддающиеся проверке сертификаты | Пожизненный доступ
4,9 (2356 оценок)
Нажмите на параметр «Макет страницы», и он покажет вам лист Excel в макете страницы. У него уже есть опция «Заголовок» по умолчанию (я добавлю «Личные данные о продажах» в качестве заголовка). В разделе «Показать» вы можете установить или снять отметку с различных параметров, таких как «Линейка», «Сетка» и т. д.
Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда столбцы с вашей печатной страницы занимают всю страницу, а один столбец все еще не помещается на странице и переходит на следующую печатную страницу для этого документа. Чтобы решить эту проблему, мы можем использовать кнопку/параметры полей на вкладке «Макет страницы» в Excel.
Перейдите на вкладку "Макет страницы" в Excel. Вы увидите ряд доступных операций, каждая из которых состоит из нескольких вариантов.
В разделе «Макет страницы» нажмите кнопку «Поля». Вы увидите различные варианты полей. В идеале их 4: последние пользовательские настройки, нормальные, широкие и узкие поля. Вы можете выбрать любого в соответствии с вашими требованиями.
Нажмите «Узкие» поля, это сузит поля и освободит место для столбцов.
Иногда настройка только поля не включает все столбцы данных на одной странице, в этом случае вам может потребоваться изменить ориентацию страницы.
Перейдите на вкладку "Макет страницы" и нажмите кнопку "Ориентация", расположенную рядом с кнопкой "Поля".
Как только вы нажмете кнопку Ориентация, вы увидите два варианта: Книжная и Альбомная.
По умолчанию используется портретная ориентация. Измените его на Альбомную, чтобы все столбцы отображались на одной печатной странице.
Примечание. Несмотря на то, что мы вносим эти поправки/настройки макета, данные, используемые в этом примере, могут не нуждаться во всех этих настройках макета страницы. Просто мы хотели рассказать вам обо всех настройках макета страницы в одной статье.
Вы также можете изменить размер страницы, чтобы получить правильную страницу для печати. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите кнопку «Размер» под ней. Этот параметр позволяет установить размер бумаги для документа при его печати.
Там появится ряд различных вариантов бумаги. Как и Letter, Legal, A4, A3 и т. д. по умолчанию, для него будет установлен размер страницы «Letter» (поскольку мы изменили ориентацию на альбомную).
Нажмите «A4», чтобы установить размер страницы как A4 (это наиболее широко используемый размер бумаги при печати любого документа).
Если ваши данные длинные, то есть содержат большое количество строк (скажем, 10 000), они все равно не поместятся на одной странице. Он будет на нескольких страницах. Однако главная проблема в том, что заголовки столбцов видны только на первой странице. Как насчет следующих страниц, где данные заполняются. Становится беспокойно решать, какой столбец для чего. Поэтому наличие заголовков столбцов на каждой странице является обязательным при настройке страницы.
Нажмите на вкладку «Разметка страницы» и перейдите к кнопке «Печать заголовков». Нажмите на эту кнопку.
Как только вы нажмете кнопку «Печать заголовков», появится новое окно «Параметры страницы», в котором активна опция «Лист» (так же, как вы нажали «Печать заголовков»).
Под ним нажмите «Строки для повторения вверху». Эта опция позволяет вам добавлять строки с заголовком на каждой странице. После того, как вы нажмете на нее, вам нужно будет выбрать диапазоны строк, которые вы хотите печатать вверху каждой страницы печати. В нашем случае это $A$1:$D$1. Здесь, в этой опции «Лист», мы также можем установить область печати, столбцы, которые мы хотим повторять вверху, и т. Д. Нажмите «ОК», когда внесете изменения.
Вот как мы настраиваем страницу перед печатью в Excel. Давайте завершим кое-что, что нужно запомнить.
Что следует помнить о настройке страницы в Excel
- Вы также можете добавить настраиваемые поля в разделе «Макет страницы» в Excel.
- Печатные заголовки и заголовок отчета отличаются друг от друга. Заголовок печати печатает заголовок каждого столбца на нескольких страницах, тогда как заголовок отчета является заголовком отчета/основным заголовком отчета.
- Если вы хотите удалить заголовки для печати, перейдите в раздел "Параметры страницы" в разделе "Печать заголовков", выберите вкладку "Лист" и удалите строки, указанные в разделе "Печать заголовков".
Рекомендуемые статьи
Это руководство по настройке страницы в Excel. Здесь мы обсуждаем, как настроить страницу в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете ознакомиться с другими нашими рекомендуемыми статьями –
Читайте также: