Как написать тест в word
Обновлено: 03.07.2024
Поскольку в настоящее время подавляющее большинство предприятий основано на компьютерах, важно, чтобы сотрудники умели работать с текстом. Некоторые работодатели используют тесты Microsoft Word как часть процесса найма, чтобы оценить знания кандидата по редактированию и форматированию текстов и документов.
Что такое тест Microsoft Word?
Тест Microsoft Word – это тест, предназначенный для проверки ваших навыков работы с программой. Тест фокусируется на ряде часто используемых функций в Microsoft Word, включая редактирование документов, создание таблиц и графиков, форматирование и управление файлами. Эти тесты могут быть либо интерактивными заданиями, либо вопросами с несколькими вариантами ответов.
Интерактивные тесты проверяют ваши практические навыки работы с Microsoft Word. Во время теста вам будут даваться различные задания, для выполнения которых вам нужно будет использовать комбинацию разных элементов программы.
Тест с несколькими вариантами ответов предназначен для проверки ваших теоретических знаний о Word, а не ваших практических способностей. Этот тест может быть более сложным для выполнения, поскольку он требует от вас глубоких знаний о функциях и макете Microsoft Word.
Вопросы будут составлены таким образом, чтобы проверить конкретные навыки, необходимые для работы, на которую вы претендуете.
Почему их используют работодатели?
Работодатели предпочитают использовать тесты Microsoft Word в процессе найма, чтобы убедиться, что кандидаты обладают достаточным опытом работы с текстовыми редакторами для этой должности.
Кандидаты часто преувеличивают свои способности в своих заявлениях, а это означает, что резюме и сопроводительные письма не всегда являются лучшим способом понять навыки кандидата. Используя тест Microsoft Word, работодатель может получить точную информацию о вашей способности работать с программой.
Использование этих тестов также может сэкономить время работодателя. Часто на одну вакансию могут претендовать сотни претендентов. Использование этих тестов в рамках проверки перед собеседованием помогает работодателю быстрее принять решение о том, кого включить в окончательный список.
В зависимости от требований должности, на которую вы претендуете, работодатель может также попросить вас пройти еще один тест, например, тест Microsoft Excel или тест на канцелярские способности.
Ключевые навыки работы с Microsoft Word, которые наиболее востребованы
Поскольку Microsoft Word — очень разнообразная программа, необходимо освоить множество различных навыков. Наиболее распространенные навыки можно разделить на следующие три основные категории:
Создание и редактирование текста
Поскольку Microsoft Word — это программа для обработки текстов, форматирование текста вашего документа — один из самых важных навыков.
Основы форматирования начинаются с изучения того, как сделать текст жирным или курсивом, изменить размер шрифта и изменить выравнивание текста. Хотя вы можете делать все это с помощью панели инструментов, рекомендуется выучить сочетания клавиш, так как это сэкономит ваше время.
Для более продвинутых ролей вам нужно научиться изменять расстояние между строками, создавать столбцы и создавать числовые списки.
Создание и редактирование таблиц
Таблицы — это часто используемая функция Word. Если вы пишете отчет или систематизируете данные о клиентах, вполне вероятно, что вы будете использовать таблицы. Когда вы научитесь создавать таблицу, попробуйте изменить заливку ячеек или пропорции столбцов.
Форматирование документа
Важно изучить эти всеобъемлющие методы форматирования, такие как ссылки, верхние и нижние колонтитулы и нумерация страниц. Это может повысить уровень документа и упростить чтение информации.
Как лучше всего подготовиться к тесту Microsoft Word
Лучший способ подготовиться – пройти практические тесты. Даже если вы являетесь экспертом в использовании Microsoft Word, очень важно ознакомиться с типами вопросов, которые вам будут задавать во время теста.
Учитесь на своих ошибках
Практические вопросы – отличный способ выявить потенциальные пробелы в ваших знаниях. Пройдя пробный тест, просмотрите свои ответы и определите все, что вы могли сделать неправильно. Сделав это, вы сможете скорректировать свой план пересмотра, сосредоточив внимание на областях, в которых вы слабее.
Засеките время
Поскольку некоторые тесты рассчитаны на время, вы также должны добавить их в свою практику. Это поможет вам быстрее отвечать на вопросы и ознакомит вас с темпом, в котором вам нужно работать во время теста.
Самоопределение времени поможет вам определить типы вопросов, которые вы выполняете медленнее, чтобы вы могли преодолеть это в реальном тесте.
Распаковать вопросы
Некоторые вопросы могут быть составлены так, чтобы вас зацепить. Таким образом, не торопитесь, чтобы внимательно прочитать каждый вопрос. Возможно, вам будет полезно подчеркивать ключевые слова в каждом вопросе, чтобы было ясно, о чем вас просят.
Чтобы получить более подробные рекомендации по подготовке к тесту, прочитайте наше руководство о том, как подготовиться к тестам проверки ошибок.
Перейти к разделу на этой странице:
- Что такое тест Microsoft Word?
- Почему их используют работодатели?
- Ключевые навыки работы с Microsoft Word, которые наиболее востребованы
- Как лучше всего подготовиться к тесту Microsoft Word
- Бесплатные примеры тестов Microsoft Word
- Часто задаваемые вопросы
- Советы по тестированию Microsoft Word
Наши тренировочные тесты
- Тесты численного мышления
- Вербальные тесты на мышление
- Тесты на диаграммное мышление
- Ситуационные суждения
- Тесты абстрактного мышления
- Тесты когнитивных способностей
- Тесты на механическое мышление
- Тесты невербального мышления
- Тесты пространственного мышления
- Тесты на логическое мышление
- Тесты личности
- Базовые тесты на умение считать
- Базовые тесты на понимание
- Тесты дедуктивного мышления
- Тесты аналитического мышления
Нанимайте лучших специалистов
В Picked мы помогаем компаниям создавать идеальные команды
Попробуйте выбрать сегодня
Подготовьтесь к работе у ведущих работодателей
Обычные форматы тестов Microsoft Word
В зависимости от роли, на которую вы подали заявку, ваш тест будет базового, среднего или продвинутого уровня.
Базовый уровень
Если вы проходите базовый тест, вас будут проверять по более простым аспектам Microsoft Word.
Вас могут попросить выполнить такие задачи, как изменение языка, вставка верхних и нижних колонтитулов и применение маркеров к списку.
Основной практический вопрос:
Вы выделяете обычный текст, а затем нажимаете кнопку, выделенную ниже:
Каков будет результат?
- Текст выглядит так
- Текст выглядит так
- Текст выглядит так
Решение: текст выглядит следующим образом
Средний уровень
На среднем уровне вам потребуется более детальное знание Word. Вас могут спросить об отслеживании изменений в документе, сохранении документов в формате PDF или использовании функции «Найти и заменить».
Уровень форматирования более сложен, и вас могут попросить изменить цвет страницы или границы, или как создать графику SmartArt.
Промежуточный практический вопрос:
Какая функция создаст выделенные ячейки?
- Вставить новую ячейку
- Вставить новый столбец слева
- Разделить ячейки
- Объединить ячейки
Решение: объединить ячейки
Продвинутый уровень
Чтобы ответить на вопросы продвинутого уровня, вам нужно освоить гораздо больше навыков, включая различные параметры сохранения, работу с закладками и преобразование сносок в концевые сноски. На продвинутом уровне вы будете протестированы на более экспертных уровнях форматирования документа, что может включать применение тем или использование отступов.
Вопрос для продвинутого уровня
В чем разница между сноской и концевой сноской?
- Сноска находится в конце документа, а концевая сноска — в конце каждой страницы.
- Сноска находится в конце страницы, а концевая сноска — вверху каждой страницы.
- Сноска находится в конце каждой страницы, а концевая сноска — в конце документа.
- Это одно и то же
Решение. Сноска находится в конце каждой страницы, а концевая сноска — в конце каждого документа (3).
Итан использовал практические тесты на способности, чтобы улучшить свои ситуационные оценки. Начните свою историю успеха
Как вы готовитесь к тесту Word?
Лучше всего найти в Интернете тренировочные тесты. Существует множество сайтов, предлагающих как тесты с несколькими вариантами ответов, так и симуляторы, которые помогут вам подготовиться к реальному тесту.
Сложен ли тест Microsoft Word?
Тест будет базового, среднего или продвинутого уровня; если вы подали заявку на роль, которая находится в пределах вашей досягаемости, то тест должен быть подходящим для вас уровнем. Некоторым кандидатам интерактивные вопросы проще, чем теоретические, поскольку они имеют доступ к программе, отвечая на вопросы.
Каковы основные функции Microsoft Word?
Основные функции заключаются в создании различных текстовых документов, таких как письма или статьи. Хотя основное внимание уделяется обработке текстов, программа также отлично подходит для создания таблиц или визуальной графики.
Как оцениваются тесты Microsoft Word?
Проходной балл для теста Microsoft Word – 700. Microsoft использует шкалу оценок, поэтому это означает, что процент правильных ответов для успешной сдачи экзамена может варьироваться от 50 % до 85 %.
Нанимайте лучших специалистов
В Picked мы помогаем компаниям создавать идеальные команды
Попробуйте выбрать сегодня
Советы по тестированию Microsoft Word
1 Потратьте время на правильную подготовку
Убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы должным образом подготовиться к тесту. Вам потребуется время, чтобы выполнить несколько практических тестов и как следует ознакомиться с Word, поэтому начинайте подготовку заблаговременно.
2 Ознакомьтесь с ролью
Поскольку тесты предназначены для проверки навыков, которые вы будете использовать в своей новой должности, рекомендуется убедиться, что вы точно знаете, что повлечет за собой эта должность. Сделав это, вы будете готовы к типам вопросов, которые вам могут задать.
3 Минимизируйте уровень стресса
Перед прохождением теста убедитесь, что у вас было время отдохнуть. Начав тест в спокойном состоянии, вы с меньшей вероятностью будете перегружены им. Если вы проходите тест дома, убедитесь, что у вас есть спокойное тихое место, где вас никто не побеспокоит.
4 Освойте ярлыки
Выучите как можно больше сочетаний клавиш, прежде чем проходить тест. Это не только ускорит ваше время при заполнении интерактивных вопросов, но вас также могут спросить, что это за часть теоретических вопросов.
Мне часто приходилось слышать, как можно создать макет для вопросов и ответов. Решение простое. Просто создайте по одному стилю для вопросов и ответов и сохраните его как шаблон.
Прежде чем начать, сбросьте все настройки своего номера, как описано здесь. Это гарантирует, что вы получите то же поведение, которое мы ожидаем.
- Введите =rand() и нажмите Enter, чтобы получить образец текста.
- Выделите первый абзац текста и нажмите "Форматировать стили и форматирование".
- Нажмите кнопку "Новый стиль" и назовите его "Вопрос".
- Выберите второй и третий абзацы, нажмите кнопку "Новый стиль" и назовите его "Ответ".
- Теперь снова выберите первый абзац и, используя формат маркеров и нумерацию, выберите второй вариант, как показано на рисунке.
- Нажмите «Настроить». кнопка.
- Задайте форматирование по своему усмотрению. (Почему здесь по умолчанию ставятся круглые скобки? Кто их чаще всего использует? Не я! Я всегда заменяю их точками.)
На приведенном выше рисунке я заменил скобки в поле Числовой формат на точку.
Нажмите "ОК". Щелкните правой кнопкой мыши стиль "Вопрос" на панели задач и выберите "Обновить в соответствии с выбранным".
Выберите второй абзац, нажмите «Форматировать маркеры и нумерацию» и выберите ту же опцию нумерации схемы. На этот раз мы нажимаем на уровень 2 слева (см. ниже).
Я снова заменил скобки на точку, как показано на рисунке выше.
Нажмите "ОК". Щелкните правой кнопкой мыши стиль ответа на панели задач и выберите "Обновить в соответствии с выбранным".
Сохраните файл как шаблон. В любое время вы можете скопировать стили в любой другой файл с помощью Организатора. Нажмите здесь, чтобы узнать, как это сделать.
Совет. При использовании нумерации Outline вы можете ввести любой текст. Если вы сначала нажмете клавишу Tab до того, как начнете вводить новый абзац, он автоматически будет использовать нумерованный стиль структуры уровня 2 — в данном случае «Ответ». Таким образом, вам даже не нужно применять стили ни к чему, кроме первого введенного вами абзаца. При желании вы можете просто напечатать все свои вопросы и ответы (НЕ применяя форматирование!), затем применить ко всем им стиль «Вопрос», а затем с помощью кнопки «Увеличить отступ» преобразовать ответы в стиль «Ответ».
Что делать, если начальник говорит: "О, я хотел, чтобы все вопросы были выделены жирным синим шрифтом". Измените стиль!
Когда я писал эту статью, я создал реальный файл. Вы можете скачать образец здесь.
OfficeArticles.com предоставляет примеры формул, функций и процедур Visual Basic только для иллюстрации, без явных или подразумеваемых гарантий, включая, помимо прочего, подразумеваемые гарантии товарного состояния и/или пригодности для определенной цели. Формулы, функции и процедуры Visual Basic на этом веб-сайте предоставляются «как есть», и мы не гарантируем, что их можно использовать во всех ситуациях.
Access®, Excel®, FrontPage®, Outlook®, PowerPoint®, Word® являются зарегистрированными товарными знаками корпорации Microsoft.
Ваши вопросы должны быть организованы в формате, приемлемом для Respondus, и файл должен храниться в одном из следующих форматов: обычный текст (.txt) или форматированный txt (.rft). Следуйте приведенным ниже советам, чтобы отформатировать свои вопросы и ответы для вопросов с несколькими вариантами ответов и ответов "верно/неверно", чтобы Respondus их распознал.
Каждый вопрос должен начинаться с номера вопроса, за которым следует точка или скобка.
Формулировка вопроса должна следовать за номером вопроса. (Примечание: между номером вопроса и формулировкой вопроса должен быть хотя бы один пробел.)
- Пример: 1. Кто определил точную скорость света?
- Пример: 1) Кто определил точную скорость света?
Каждый вариант ответа должен начинаться с буквы (A–z, строчной или прописной), за которой следует точка или скобка.
Пример:
1. Кто определил скорость света?
а. Альберт Эйнштейн
р. Альберт Майкельсон
ок. Томас Эдисон
ум. Гульельмо Маркони
Для импорта в файл экзамена правильные ответы можно указать, поставив звездочку (*) непосредственно перед вариантом ответа (не ставьте пробел между звездочкой и вариантом ответа).
Пример:
1. Кто определил точную скорость света?
а. Альберт Эйнштейн
*р. Альберт Майкельсон
ок. Томас Эдисон
ум. Гульельмо Маркони
Создание викторины "Правда и ложь"
Процесс импорта правильных и неверных вопросов аналогичен тому, который используется для импорта вопросов с несколькими вариантами ответов. Оба следующих примера являются допустимыми способами форматирования истинного и ложного вопросов для целей импорта.
Пример:
1. Альберт Майкельсон определил точную скорость света?
Пример:
Альберт Майкельсон определил точную скорость света?
Важно отметить, что вариант ответа "Верно" или "Т" должен быть указан перед вариантом ответа "Неверно" или "Н", чтобы Respondus распознал его как тип вопроса "верно" или "ложно". (Если первым в списке стоит «Неверно», вопрос будет импортирован как вопрос «множественный выбор».
Добавление отзыва
В файле экзамена общий отзыв можно импортировать, поместив символ тильды "~" перед отзывом для правильного ответа. Символ @ может использоваться для обозначения обратной связи за неправильные ответы. Справа от символов ~ и @ и текста, который вы хотите отобразить для отзыва, должен быть хотя бы один пробел. Отзыв должен появиться перед вариантами ответов.
Пример:
Название: Скорость света
1. Кто определил точную скорость света?
~ Да. Альберт Майкельсон получил Нобелевскую премию по физике за точное определение скорости света.
@ Нет. Правильный ответ: Альберт Майкельсон, лауреат Нобелевской премии по физике 1907 года за точное определение скорости света.
а. Альберт Эйнштейн
*р. Альберт Минчелсон
ок. Томас Эдисон
ум. Гульельмо Маркони
Чтобы импортировать отзыв для отдельных вариантов ответа на вопросы с множественным выбором, разместите отзыв сразу после варианта ответа и начните строку с символа @. Между символом @ и текстом отзыва должен быть хотя бы один пробел.
Пример:
1. Кто определил точную скорость света?
а. Альберт Эйнштейн
@ Нет, Альберт Майкельсон точно определил скорость света.
@ Да. Альберт Майкельсон получил Нобелевскую премию по физике за точное определение скорости света. <р>в. Томас Эдисон
@ Нет, Томас Эдисон не определял точную скорость света.
д. Гульельмо Маркони
@ Нет. Маркони не открыл точную скорость света, но он получил Нобелевскую премию по физике за работу с радиоволнами.
Чтобы добавить заголовок или отзыв к верному или неверному вопросу, следуйте тем же правилам форматирования, которые описаны выше для вопросов с несколькими вариантами ответов.
Пример:
1. Альберт Майкельсон определил точную скорость света?
~ Верно. Альберт Майкельсон получил Нобелевскую премию по физике за точное определение скорости света.
@ Неверно. Альберт Майкельсон точно определил скорость света и получил за свои усилия Нобелевскую премию по физике 1907 года.
Сохранение теста
Когда вы закончите, сохраните тест в виде файла с обычным текстом (.txt) или форматированного текста (.rtf). Если вы используете функции подчеркивания или полужирного шрифта, сохраните в формате RTF.
Эта страница разработана и поддерживается IT, Center for Instruction & Technology. Присылайте комментарии и предложения на [email protected] .
Microsoft Word используется для обработки текстов и является частью набора приложений Microsoft Office. Он используется в основном для создания и проверки документов, таких как письма, рукописи, отчеты, тесты и задания.
Многие работодатели используют Microsoft Word в качестве системы обработки текстов в своем офисе и, следовательно, ожидают, что члены команды будут хорошо ее использовать и понимать. Таким образом, кандидаты на работу могут быть проверены на знание Word в рамках своего заявления о приеме на работу.
Почему кандидатов могут проверять на знание Microsoft Word?
В настоящее время Microsoft Word является наиболее часто используемым текстовым процессором.Таким образом, многие предприятия просят кандидатов пройти тест на профессиональную пригодность в рамках процесса найма. Такие тесты будут иметь различные уровни сложности, в зависимости от роли, на которую претендуют.
В некоторых случаях кандидатам может быть предложено практическое задание или тест Microsoft Word, который кандидаты должны пройти в рамках процесса собеседования.
В каком формате могут проходить тесты Microsoft Word?
Обычно тесты Microsoft Word делятся на способы доставки — это могут быть интерактивные тесты или тесты с множественным выбором. Оба типа тестов имеют несколько уровней: начальный, средний и продвинутый. Требуемый уровень тестирования будет зависеть от должности и предпочтений работодателя.
Чаще всего эти тесты охватывают такие темы, как форматирование, управление файлами, печать, редактирование, инструменты и автоматизация, а также таблицы и графика.
Интерактивные тесты Microsoft Word
В интерактивных тестах чаще всего используются симуляции для проверки способности Word. Во время теста кандидата просят выполнить список задач, используя комбинацию панелей инструментов, меню и сочетаний клавиш, имеющихся в программе.
Обычно этот тест проводится на интерфейсе, очень похожем на саму программу. Цель состоит в том, чтобы увидеть, насколько хорошо они могут выполнять стандартные задачи в Word.
Тесты Microsoft Word с несколькими вариантами ответов
Альтернативой являются тесты с несколькими вариантами ответов. Они предназначены для проверки теоретических знаний кандидата, а не способности использовать инструменты. Существует распространенное заблуждение, что этот тип тестирования легче выполнить, чем интерактивный тест; это не обязательно так.
Поскольку вы не можете смотреть на программное обеспечение во время выполнения этого теста, вам необходимо хорошо знать различные функции и структуру Microsoft Word. Вам также необходимо знать, где на экране расположены определенные функции и для чего вызывается и используется каждый аспект программы.
Примеры вопросов
Пример интерактивных вопросов
Вам будет предоставлен текстовый документ, содержащий некоторый текст, и вам будет предложено выполнить определенные задачи. Например:
Список гостей на свадьбе
Семья невесты:
Элси Маскелл
Шелли Макаллистер
Джейк Гобл
Джорджия Гобл
Марк Кинг
Семья жениха:
Алисия О’Хара
Лоррейн Смит
Гарриет Вудкок
Деб Джардин
Вопросы базового уровня
- Сохраните документ на рабочем столе.
- Отсортируйте имена в каждом списке в алфавитном порядке.
- Установите межстрочный интервал равным 1,15.
- Используйте маркеры для имен в обоих списках отдельно.
Вопросы продвинутого уровня
Ответы
Базовый тест
- Нажмите «Файл», «Сохранить как», «Обзор» и найдите «Рабочий стол». Добавьте имя файла и нажмите «Сохранить».
- Выделите текст в первом списке, нажмите «Главная», а затем «Абзац». Найдите значок «Сортировка текста» и нажмите «ОК». Повторите для второго списка.
- Выделите весь текст с помощью сочетания клавиш Ctrl+A. В разделе «Главная», а затем «Абзац» найдите значок «Интервал между строками и абзацами». Нажмите 1.15.
- Выберите текст в первом списке имен. В разделе «Главная страница» и «Абзац» найдите значок «Библиотека маркеров» и щелкните, чтобы добавить маркеры. Повторите этот процесс для второго списка имен.
Расширенный тест
- Нажмите «Просмотр», «Макросы» и «Записать макрос». Введите имя макроса, как указано в вопросе. Чтобы добавить сочетание клавиш, нажмите «Клавиатура». Добавьте ярлык, указанный в вопросе. Щелкните Назначить. Затем запишите шаги макроса, используя для выполнения шагов клавиатуру (не мышь). Остановите запись, нажав кнопку "Остановить запись" в меню "Просмотр" и "Макросы".
- Выберите текст. Нажмите «Вставить», «Закладка». Выберите имя и нажмите «Добавить».
- Введите указанный текст. Выберите текст. Перейдите к «Вставка» и на вкладке «Ссылки» нажмите «Ссылка». В разделе «Адрес» добавьте адрес веб-сайта и нажмите «ОК».
Примеры вопросов с несколькими вариантами ответов
Основной вопрос
Какой инструмент вы используете, чтобы текст обтекал изображение по всей его длине?
a) Обрезать
b) Отследить изменения
c) Перенести текст
d) Выровнять
Расширенный вопрос
Что такое сочетание клавиш для тезауруса?
a) Shift + F7
b) Ctrl + alt + delete
c) Ctrl + =
d) Alt + Ctrl + F2
Ответы
Советы и рекомендации для теста на знание Microsoft Word
Поскольку каждый из тестов Microsoft Word охватывает широкий спектр тем с вопросами, выбранными случайным образом из банка, состоящего из более чем 1000 вопросов, крайне важно, чтобы кандидаты уделяли время надлежащей подготовке к тесту, который они проводят. Следуйте этим рекомендациям:
Сведите к минимуму стресс. Хотя вы можете не думать, что с вопросами или заданиями будет сложно справиться, многие кандидаты испытывают стресс и тревогу из-за самого процесса тестирования, и это может привести к ошибкам. Потратив время на предварительную практику, соискатели могут лучше ознакомиться с типами используемых интерфейсов и процессами, составляющими эти тесты.
Ознакомьтесь с Word. Это также может помочь в подготовке к такого рода тестам, если вы потратите время, чтобы «поэкспериментировать» с Microsoft Word. Потратьте некоторое время на повторное знакомство с различными областями программы или изучение функций, о которых вы не знали.
Проведите исследование. Если есть область Microsoft Word, в которой вы не уверены, например, настройка «Панель быстрого доступа», использование вкладки «Файл» для создания представления «за кулисами» или просмотр «Макета печати». Просмотр», вы можете искать в Интернете ресурсы, которые помогут вам разобраться в этих конкретных задачах.
Пройдите пробные тесты. В Интернете доступно множество практических тестов и симуляций, которые помогут вам подготовиться к тесту Microsoft Word. Такие ресурсы, как JobTestPrepare, заслуживают внимания.
Читайте также: