Как написать поля в Word
Обновлено: 21.11.2024
Задумывались ли вы когда-нибудь, можно ли печатать на полях документа Word? Что-то вроде этого:
Текст внутри полей
Я был на днях, потому что вспомнил, что видел его в некоторых газетах и книгах, но никогда не видел в документах Word, которые люди обычно печатают. Таким образом, оказывается, что это действительно возможно и относительно легко сделать, используя один из двух методов.
Описанные ниже методы будут работать во всех версиях Word, начиная с 2003 года и выше. Если у вас возникли проблемы с выполнением инструкций, посмотрите встроенное видео с моего канала, чтобы увидеть шаги.
Способ 1. Введите текст на полях с отрицательным отступом
В этом методе используется параметр отступа для перемещения целевого текста за пределы поля. Однако кнопки отступа на ленте этого не делают, поэтому для этого нам нужно использовать диалоговое окно настроек абзаца.
<р>1. Выделите нужный текст на полях. <р>2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Абзац». Это самый простой способ сделать это, к тому же он работает во всех версиях MS Word на момент написания этой статьи.
Доступ к настройкам абзаца через контекстное меню
Кроме того, вы также можете щелкнуть маленькую стрелку внутри параметров абзаца на ленте или просто перейти на вкладку «Макет страницы» для быстрого доступа к настройкам отступов (только в MS Word 2007 и более поздних версиях) .
Доступ к настройкам абзаца с помощью «маленькой стрелки»
Доступ к настройкам отступа через вкладку "Макет страницы"
<р>3. В диалоговом окне «Отступ» введите отрицательное значение в левом поле, например. -1,75 см, -2 см или -2,5 см и т. д.. затем нажмите кнопку "ОК".
Введите отрицательный отступ
Если вам нужен текст внутри правого поля, а не левого, сначала выровняйте текст по правому краю, а затем введите отрицательное значение в правом поле, например. -1,75 см, -2 см или -2,5 см и т. д..
Примечание. Не вводите слишком большое значение (более -3 см), так как это приведет к перемещению текста за границы страницы.
Способ 2. Введите текст на полях с помощью текстового поля
Первый метод работает довольно быстро, но позже я понял, что в большинстве ситуаций он может оказаться непрактичным. Причина в том, что параметр отступа применяется ко всей строке, и поэтому вы не можете добавлять текст в ту же строку, не ограничивая его этим параметром.
Очевидно, что большинству из нас это не нужно, и здесь на помощь приходит текстовое поле.
Метод текстового поля работает немного по-разному в Word 2003 и Word 2007 и более поздних версиях. Я рассмотрю оба случая по отдельности.
я. Использование текстового поля в Word 2007 и более поздних версиях
<р>1. Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Текстовое поле», затем выберите «Простое текстовое поле».
Простое текстовое поле
<р>2. Введите и отформатируйте нужный текст на полях внутри текстового поля. <р>3. Перетащите текстовое поле внутрь нужного поля. <р>4. Чтобы удалить границу текстового поля, выберите текстовое поле, затем перейдите на вкладку «Формат» на ленте. Теперь просто найдите Контур фигуры, щелкните маленькую стрелку рядом с ним и выберите Нет контура. Вот и все!ii. Использование текстового поля в Word 2003
<р>1. В строке меню в разделе «Вставка» выберите «Текстовое поле».Добавление текстового поля в Word 2003
<р>2. При этом будет вставлен только пустой холст. Чтобы нарисовать текстовое поле, нажмите и удерживайте внутри холста, затем перетащите мышь. Отпустите кнопку, как только размер будет соответствовать вашим потребностям.
Холст с нарисованным текстовым полем
<р>3. Введите и отформатируйте нужный текст на полях внутри текстового поля. <р>4. Перетащите текстовое поле внутрь нужного поля. Теперь вы можете удалить холст, щелкнув внутри него, а затем нажав кнопку "Удалить" на клавиатуре.Примечание. Если вы удалите холст, не перемещая текстовое поле, текстовое поле также будет удалено.
<р>5. Чтобы удалить границу текстового поля, сначала выберите текстовое поле, щелкните правой кнопкой мыши границу, затем выберите «Форматировать текстовое поле». Вы также можете просто дважды щелкнуть границу.
Форматировать текстовое поле
<р>6. В диалоговом окне «Формат текста» перейдите к настройкам линии и измените цвет на белый. Нажмите кнопку «ОК», и все готово!
Выберите белый цвет
По-прежнему возникают проблемы? Просто напишите мне комментарий ниже, и я свяжусь с вами, как только смогу.
Как вставить текст на поля документа Word?
Как мы все знаем, мы можем набирать текст только в области редактирования документа Word. Но иногда вам может понадобиться вставить текст на поля документа Word, как показано на следующем снимке экрана. Как быстро и просто вставить текст на поля Word?
Поместите текст на поля документа Word, сделав отступ для текста
Вы можете переместить выделенный текст, который хотите поместить на поля страницы, отрегулировав отступ текста, сделайте следующее:
<р>1. Выберите тексты, которые вы хотите разместить на полях, а затем нажмите «Главная» > «Настройки абзаца» в группе «Абзац», см. снимок экрана:<р>2. В диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Отступ» введите отрицательное значение для отступа текста в поле «Слева», см. снимок экрана:
<р>3. Затем нажмите кнопку ОК, и вы увидите, что выделенные тексты сместились к краю страницы, см. снимок экрана:
Поместите текст на поля документа Word, вставив текстовое поле
Вы также можете сначала вставить текстовое поле, а затем перетащить его на поля документа. Для этого выполните следующие действия:
<р>1. Сначала нажмите «Вставка» > «Текстовое поле» > «Нарисовать текстовое поле», а затем нарисуйте текстовое поле с помощью мыши, как вам нужно. <р>2. Затем введите текст в текстовое поле, см. снимок экрана:
3 . Затем вы можете повернуть текстовое поле в нужном вам направлении. Если вы хотите разместить текстовое поле вертикально на краю страницы, нажмите Инструменты рисования - Формат > Повернуть > Повернуть вправо на 90〫/ Повернуть влево на 90〫 , см. снимок экрана:
<р>4. Затем вы должны перетащить текстовое поле на поля документа, как вам нужно.
<р>5. И затем вы можете отформатировать текстовое поле как без линии и без контура, как вам нужно. Щелкните правой кнопкой мыши границу текстового поля и выберите «Без заливки» и «Без контура» в раскрывающихся списках «Заливка» и «Контур» отдельно, см. снимок экрана:<р>6. Теперь вы можете видеть, что текст размещен на полях документа, см. снимок экрана:
Поместите текст на поля документа Word для каждой страницы с помощью функции верхнего или нижнего колонтитула
Если вы хотите поместить текст на поля документа для каждой страницы, вы можете применить функцию верхнего или нижнего колонтитула для решения этой проблемы, сделайте следующее:
<р>1. Сначала нажмите «Вставить» > «Верхний/нижний колонтитул», а затем выберите нужный стиль верхнего или нижнего колонтитула, см. снимок экрана:<р>2. Когда верхний или нижний колонтитул вставлен, удалите исходный текст в верхнем или нижнем колонтитуле, а затем нажмите «Вставка» > «Текстовое поле» > «Нарисовать текстовое поле» и нарисуйте нужное текстовое поле. Затем введите нужный текст в текстовое поле, см. снимок экрана:
<р>3. Затем повторите шаги 3-6 описанного выше метода, чтобы завершить операцию. Наконец, нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» на вкладке «Дизайн». Теперь вы можете видеть, что текст был вставлен на поля документа для каждой страницы, см. снимок экрана:
«Текстовое поле» может перемещать абзац по всей странице документа очень просто и быстро.
Вот руководство для MS Word 2016.
+ 1-й: Откройте документ. Перейдите к «Вставить» на ленте и найдите «Текстовое поле».
Вы можете использовать один из предложенных вариантов или выбрать «Нарисовать текстовое поле», чтобы настроить свой собственный.
+ 2 : переместитесь туда, куда хотите поместить текст, затем нарисуйте текстовое поле того же размера, что и вставляемое содержимое.
+ 3 : После того, как вы закончите рисовать поле, введите в поле нужное содержимое.
+ 4th: Вы также можете изменить положение или цвет вашего контента, выбрав вкладку «Главная» на вкладках ленты, выбрав положение или цвет, который вы хотите. Я поместил его посередине и выделил жирным шрифтом в качестве примера.
+ 5th: Чтобы удалить контур текстового поля, перейдите в «Формат» => «Форма контура» => Нажмите «Без контура», чтобы удалить.
Выше приведен рекомендуемый способ записи на полях. В зависимости от вашего выбора у нас также есть другие более быстрые и простые варианты. Давайте посмотрим, как это сделать.
II. Использование линейки.
Шаг 1. Выберите контент.
Шаг 2. Наведите указатель мыши на инструмент «Левый отступ» на линейке и перетащите его влево, содержимое также будет перемещено в нужное положение, затем отпустите указатель.
Вы можете видеть, что заголовок перемещается к левому полю.
III. Использование отрицательного отступа.
Шаг 1. Выберите контент. Затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на маленькую стрелку рядом с «Абзац».
Шаг 2. Появилось поле «Абзац». Введите отрицательное значение в поле «Слева», нажмите OK, чтобы завершить настройку.
В этом примере выравнивание полей равно 1.0, поэтому максимальное значение для ввода равно 1,0, вы не должны вводить большее значение, чем это пространство поля. Я установлю отступ -0,5.
Содержимое будет смещено влево.
Эти параметры позволяют написать содержимое на полях документа. Первый способ лучше подходит для самостоятельной настройки контента, или, если вам нужен простой маргинальный контент, выберите самый простой способ из приведенных ниже. Надеюсь, это руководство окажется для вас полезным.
Примечания на полях используются для размещения текста или графики на левом поле руководства рядом с основным текстом. Примечания на полях не отображаются в справочных целях, если вы явно не свяжете их с текстом, где они будут отображаться в виде всплывающих окон. Примечания на полях создаются, удаляются и связываются с помощью кнопки "Примечание на полях" на панели инструментов или на ленте Doc-To-Help.
Чтобы создать примечание на полях
<р>1. Откройте исходный документ (.doc или .docx) в Word.<р>2. Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить примечание на полях. Нажмите кнопку "Примечание на полях" и выберите "Создать" в раскрывающемся списке.
В документ будет помещена таблица из двух столбцов с текстом абзаца в правой ячейке таблицы. Если сетка таблицы включена в Word, вы увидите пунктирный контур таблицы. Линии сетки не печатаются.
<р>3. Введите примечание на полях (или вставьте изображение) в левый столбец таблицы. Текст абзаца будет в правом столбце.Если вы хотите добавить дополнительное примечание на полях для того же абзаца, щелкните в левом столбце, нажмите кнопку "Примечание на полях" и выберите "Добавить определение" в раскрывающемся списке.
Чтобы создать прямую ссылку на примечание на полях (только для целей справки)
<р>1. Выделите текст активной области в правом столбце. <р>2. Нажмите кнопку "Примечание на полях" и выберите "Установить ссылку" в раскрывающемся списке. <р>3. Диалоговое окно подтвердит, что вы хотите связать выделенный текст с содержимым выделенной ячейки (примечание на полях). Если да, нажмите Установить ссылку. Если нет, используйте кнопки «Назад» и «Далее», чтобы перейти к нужной ячейке.Точка доступа будет создана. Примечание на полях появится во всплывающем окне в Help Targets.
Точка доступа будет указана в документе Word с комментарием Word, в котором отмечается информация о ссылке. Если вы хотите увидеть эту взаимосвязь более графически, щелкните в правом столбце, нажмите кнопку "Примечание на полях" и выберите "Выделить ссылки на определения" в раскрывающемся списке.
Читайте также: