Как написать образец правила

Обновлено: 20.11.2024

Когда вы отправляете письма в свой список рассылки, вы можете настроить сообщение. Например, включите слова «Просрочено» для некоторых получателей на основе значений в определенных полях источника данных. Настройка основана на правилах, которые запускаются при выполнении слияния.

В примере "Просроченный платеж" используется оператор If. Потом. Правило Else, определяющее включение текста «Просрочено» для получателей, у которых значение поля «Срок выполнения» находится в прошлом.

Настройка правил выполняется после выбора получателей для слияния и после вставки полей слияния в документ..

Перейдите в раздел Рассылки > Правило и выберите правило на основе приведенных ниже описаний.

Например, вы отправляете одно и то же приглашение на ежеквартальное собрание. В вашем источнике данных не хранятся даты собраний, и дата собрания появляется в приглашении более одного раза.

Размещая закладки в документе и добавляя поле "Спросить", вы можете запускать одно и то же слияние для каждой встречи. Единственное, что вам нужно будет ввести, — это дату встречи, и вы введете ее только один раз.

В документе слияния нажмите Ctrl+F9, а затем введите имя, чтобы создать закладку. Повторите это, используя одно и то же имя, везде, где вы хотите, чтобы в документе отображался ответ на поле «Спросить».

Поместите курсор где-нибудь в документе перед первой созданной закладкой.

Перейдите в раздел "Рассылки" > "Правила" > "Спросить".

Выберите только что созданную закладку (или введите ее имя) и введите запрос, например "Дата события?" в поле "Подсказка".

Выберите "ОК", а затем еще раз "ОК".

В конце процесса, когда вы выбираете «Завершить и объединить», выберите «Редактировать отдельные документы». Вам будет предложено ввести ответ для каждого получателя. Этот ответ будет вставлен в указанные вами закладки в документах, полученных в результате слияния.

Например, вы отправляете одно и то же приглашение на ежеквартальное собрание. В вашем источнике данных даты собраний не хранятся, и дата собрания появляется в приглашении только один раз.

Разместив в документе поле для заполнения, вы можете запускать одно и то же слияние для каждой встречи. Единственное, что вам нужно будет ввести, — это дату встречи.

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить текст для заполнения.

На вкладке "Рассылки" выберите "Правила" > "Заполнение".

Введите запрос, например "Дата события?" в поле "Подсказка".

Выберите "ОК", а затем еще раз "ОК".

В конце процесса, когда вы нажмете «Готово и объединить», выберите «Редактировать отдельные документы». Вам будет предложено ввести ответ для каждого получателя. Этот ответ будет вставлен в поле для заполнения в документах, полученных в результате слияния.

Например, вы отправляете корреспонденцию списку участников конференции, которые путешествуют как внутри страны, так и за границу. Поле «Страна/регион» в вашем источнике данных может быть пустым для местных посетителей. Вы можете использовать «Если». Потом. Еще. правило для персонализации сообщения для всех получателей. Получатели, чье поле "Страна/регион" не заполнено, могут увидеть "Вас встретят у выхода на посадку по прибытии", тогда как все остальные получатели могут увидеть "Вас встретят на стойке возле таможни".

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить условный текст.

Перейдите в раздел Рассылки > Правила > Если. Потом. Остальное.

В списке Имя поля выберите поле из вашего источника данных, которое будет определять условный текст.

В списке Сравнение выберите способ сравнения значения данных.

В поле «Сравнить с» введите значение для сравнения (пропустите это поле, если вы выбрали пустое значение или не является пустым в качестве сравнения).

В поле "Вставить этот текст" введите текст, который будет отображаться в документе при выполнении критериев сравнения.

В поле "В противном случае вставьте этот текст" введите текст, который будет отображаться в документе, если критерии сравнения не выполняются.

Номер записи отражает любую сортировку или фильтрацию, которые вы применяли к источнику данных перед слиянием.

Поместите курсор туда, где должен появиться номер записи.

Поместите курсор туда, где должен появиться номер записи.

Например, вы используете слияние для печати списка контактов на одном листе бумаги. Используйте правило «Следующая запись», чтобы указать Word перейти к следующей записи, не открывая новую страницу.

Примечание. Лист почтовых наклеек оформляется в виде таблицы в Word. Чтобы поместить следующий адрес в метку, Word использует правило «Следующая запись» в каждой ячейке таблицы.

Поместите курсор туда, где должны появиться данные из следующей записи.

Перейдите в раздел Рассылки > Правила > Следующая запись.

Вставьте поле слияния для следующих данных

Список названий компаний может выглядеть следующим образом:

Например, вам нужен список участников конференции, путешествующих внутри страны, на одном листе бумаги, а участников, путешествующих за границу, — на другом листе бумаги. Поле «Страна/регион» в вашем источнике данных может быть пустым для внутренних путешественников.Вы можете использовать правило «Следующая запись, если», чтобы Word не запускал новую страницу, пока она не достигнет получателей, чье поле «Страна/регион» не пустое. Для этого сначала отсортируйте источник данных по стране/региону.

Поместите курсор туда, где должны появиться данные из следующей записи.

Перейдите в раздел Рассылки > Правила > Следующая запись, если.

В списке Имя поля выберите имя поля слияния, например Город.

В списке Сравнение выберите способ сравнения значения данных. Например, чтобы выделить получателей в определенном городе, выберите Равно.

В поле Сравнить с введите значение, которое вы хотите использовать. Например, чтобы выделить получателей в Токио, введите Токио (пропустите это, если вы выбрали пусто или не пусто в качестве сравнения).

Например, вы готовите приглашения на конференцию, на которой еще не определен основной докладчик. Вы можете оставить заполнители для имени докладчика по всему документу и включить правило «Установить закладку», когда вы вводите имя докладчика один раз, и оно появляется во всех заполнителях.

Плейсхолдеры — это поля Ref; правило «Установить закладку» вставляет поле, которое не отображается в документе (если только вы не нажмете Alt+F9, чтобы открыть коды полей).

Поместите курсор в любое место документа.

Перейдите в раздел Рассылки > Правила > Установить закладку, введите имя и нажмите кнопку ОК.

Поместите курсор туда, где должен отображаться текст закладки.

Выберите «Вставка» > «Экспресс-блоки» > «Поле» и выберите «Ссылка».

Выберите имя только что созданной закладки и нажмите кнопку ОК.

Вставьте поле Ref везде, где должен отображаться текст закладки.

Перед запуском слияния щелкните правой кнопкой мыши поле "Установить", выберите "Редактировать поле" и введите нужный текст в поле "Текст".

Например, вы владеете магазином одежды и обнаруживаете, что у вас есть излишки определенной футболки, но не самого популярного размера. Когда вы будете готовы разослать рекламный флаер, вы исключите клиентов, которые носят одежду определенного размера. Используйте правило «Пропустить запись, если» для сравнения содержимого данных «Размер» клиентов с размером, который вы хотите исключить.

Перейдите в раздел «Рассылки» > «Правила» > «Пропустить запись, если».

В списке Имя поля выберите имя поля слияния, например Размер.

В списке Сравнение выберите способ сравнения значения данных. Например, чтобы выделить клиентов, которые носят одежду определенного размера, выберите Равно.

В поле Сравнить с введите значение, которое вы хотите использовать. Например, чтобы выделить клиентов, которые носят очень маленький размер, выберите XS (пропустите это, если вы выбрали пустое или не пустое поле для сравнения).

Хотите научиться писать бизнес-правила? Написание бизнес-правил должно быть легким. В конце концов, вы документируете, как работает бизнес, верно? Это не должно быть слишком сложно, поскольку вы предполагаете, что все знают, как это работает. Так они делают каждый день. Увы, это не всегда так.

Шаблоны бизнес-правил (MS Word/Excel)

Загрузите эти шаблоны бизнес-правил (MS Word/Excel), чтобы прояснить соответствующее действие (например, правило), которое необходимо предпринять, и устранить любую двусмысленность в отношении правильного курса действий, которому необходимо следовать.

Используйте эти шаблоны бизнес-правил, чтобы описать, как политики или методы компании применяются к конкретному виду деятельности. При моделировании бизнес-процессов вы можете фиксировать бизнес-правила как отдельные элементы и вплетать их в потоки процессов. Кроме того, вы можете настроить эти шаблоны для создания функциональных бизнес-правил для расчета значений и выполнения задач по финансам, бюджетам и рабочим процессам.

Что такое бизнес-правила?

После завершения недавнего технического проекта для банка они спросили, могу ли я просмотреть их библиотеку бизнес-правил. Хотя я слышал о бизнес-правилах, упомянутых в расплывчатых выражениях, у меня не было практического опыта документирования этой области.

На следующий день команда бизнес-аналитиков провела меня по своей библиотеке бизнес-правил (представьте, что это справочник по всем существующим бизнес-правилам, и у вас есть идея) и показала мне свои шаблоны, примеры и рекомендации. Становилось все яснее, но мне все еще нужно было больше указаний.

Как определить бизнес-правила?

Давайте начнем с простого определения:

Бизнес-правила подробно сообщают организации, что она может делать; Стратегия объясняет, как сфокусировать бизнес. Стратегия обеспечивает общее руководство, тогда как бизнес-правила содержат подробные указания о том, как стратегия может быть преобразована в действие. [Википедия]

С другой стороны, бизнес-правила работают так же, как процедуры или рабочие инструкции. Они очень детализированы (т. е. низкоуровневые инструкции) и определяют одну задачу.

Чтобы подать заявку на получение банковского кредита, бизнес-правила требуют, чтобы вы выполнили пять условий. Если вы этого не сделаете, заявка будет отклонена.

4 категории бизнес-правил

Существуют также различные категории бизнес-правил.Согласно Business Rules Group, бизнес-правила относятся к одной из четырех категорий:

  • Определения. Это конкретные слова, фразы, термины и язык, используемые для выражения правила. Термины обычно приводятся в глоссарии в приложении.
  • Факты. Это отправная точка для применения бизнес-правила. Например, это факт, что клиент может подать заявку на кредит, запросить выписку из банка или снять деньги. Вы можете определить факты как отношения, атрибуты и структуры.
  • Ограничения. Какие ограничения накладываются на правило? Например, вам нужно иметь 10k на вашем счету, чтобы подать заявку на кредит. Это ограничение накладывается на клиента.
  • Производные. Бизнес-правила определяют, как знание может быть преобразовано в другое знание, возможно, в других формах.

Соглашения об именах бизнес-правил

Как я упоминал выше, бизнес-правила не отличаются от стандартных операционных процедур. Имея это в виду, вы можете использовать правила нумерации и именования, отражающие то, как вы управляете стандартными процедурами.

BR относится к бизнес-правилу
123 к номеру документа,
Fin к финансовому департаменту,
US к офисам в США и
1_1 к версии документа

Пример бизнес-правил

Имея это в виду, вот три примера бизнес-правил:

  • BR101 Банковские менеджеры должны одобрять банковские кредиты только на сумму более 50 тысяч.
  • BR102 Помощники менеджера банка должны одобрить банковские кредиты на сумму до 50 000 при условии, что клиент успешно заполнил документы 1, 2 и 3.
  • BR103 Клиенты должны подавать письменные заявки на все заявки на получение кредитных карт.

Как написать бизнес-правила

Одна вещь, которую я узнал, заключалась в том, что некоторые правила состояли из одной строки, а другие были более сложными.

  • Имя. Присвойте каждому бизнес-правилу уникальный идентификатор. Сделайте его значимым для читателя.
  • Описание. Опишите цель бизнес-правила. Используйте активные глаголы, удаляйте двусмысленный текст и стремитесь к ясности. Используйте блок-схемы или диаграммы UML для описания сложных правил.
  • Пример. Если возможно, включите пример правила.
  • Источник. Укажите источник правила, чтобы его можно было проверить. Это может быть человек, заинтересованная сторона или команда.
  • RelatedRules — укажите связанные бизнес-правила, если таковые имеются, для поддержки отслеживания.
  • RevisionHistory: определите, когда, кем и где были внесены изменения в документ.

Заключение

Хотя я не эксперт по бизнес-правилам, я вижу, что здесь есть проблема.

Термин "бизнес-правило" означает разные вещи для разных людей.

Для бизнес-аналитика это может означать требование бизнес-уровня, которое может или не может быть представлено в таксономии.

Но для администратора базы данных это может означать требование к базе данных, которое может или не может быть легко реализовано.

По мере того, как я буду лучше понимать, как они работают, я постараюсь поделиться другими идеями о бизнес-правилах.

Загрузите эти шаблоны бизнес-правил (MS Word/Excel), чтобы прояснить соответствующее действие (например, правило), которое необходимо предпринять, и устранить любую двусмысленность в отношении правильного курса действий, которому необходимо следовать.

Используйте эти шаблоны бизнес-правил, чтобы описать, как политики или методы компании применяются к конкретному виду деятельности. При моделировании бизнес-процессов вы можете фиксировать бизнес-правила как отдельные элементы и вплетать их в потоки процессов. Кроме того, вы можете настроить эти шаблоны для создания функциональных бизнес-правил для расчета значений и выполнения задач по финансам, бюджетам и рабочим процессам.

Преимущества

Бизнес-правила – это набор действий, предназначенных для получения определенного результата. Он используется для фиксации определенного порядка рабочих действий, включая входы, выходы, триггеры и действия.

Эти шаблоны бизнес-правил помогут вам:

  • Автоматизировать сложные процессы принятия решений; уменьшить вероятность человеческой ошибки
  • Запишите бизнес-логику, чтобы ее можно было изменить после развертывания, если вам нужно адаптировать бизнес-процессы.
  • Принудительное соблюдение бизнес-правил компании
  • Обеспечение соответствия нормативным требованиям.

Шаблоны MS Word: синяя и красная темы

Определив набор бизнес-правил, вы можете повторно использовать их в других процессах.

Вы получаете два шаблона в ZIP-файле. Одна синяя тема, другая красная. Красная тема шаблона MS Word имеет то же содержание, что и синяя тема. Вы можете изменить цветовую схему, обновив стили.

NB: Дайте мне знать, если вам понадобится помощь.

Шаблон Microsoft Word Business Rules — 15 страниц

Введение в бизнес-правила

Группа бизнес-правил

Бесплатный шаблон Excel

Шаблон бизнес-правил — пустой

Шаблон бизнес-правил — образец

Шаблон бизнес-правил: Содержание

1 Введение

1.3 Определения, сокращения и сокращения

<р>4. Группа бизнес-правил

<р>5. Приложение

Пакет шаблонов бизнес-правил

Шаблоны представлены в форматах Microsoft Word и Excel, и их можно загрузить в Интернете всего за 7,99 доллара США.

Пакет шаблонов включает следующие документы:

2 шаблона бизнес-правил 15 страниц
Шаблон бизнес-правил 1 файл Excel

Характеристики продукта

Формат файла: шаблоны представлены в формате Microsoft Word (.docx) и Excel (.xlsx).

Размер файла: загружаемый файл весит 2,75 МБ.

Открытие файлов. Для распаковки файлов не требуется никакого специального программного обеспечения. Чтобы разархивировать файлы, щелкните их правой кнопкой мыши, затем выберите «Извлечь» и сохраните на свой компьютер.

Приступая к работе. В зависимости от настроек MS Office файлы могут иметь статус «Только для чтения» при их открытии. В этом случае нажмите «Файл», «Сохранить как» и сохраните файлы. Ни в одном из файлов нет настроек безопасности.

Изображения. Все изображения в шаблонах защищены авторскими правами.

Кто ваши клиенты?

Вот примерный список наших клиентов.

С 1998 года компания Klariti предоставляла продукты и услуги компаниям Accenture, AIG, Bearing Point, Cap Gemini, Cisco, Disney, Ernst & Young, GE, HBO, IBM, JP Morgan, KLM, KPMG, Lehman Brothers, LEVI'S, MacDonalds, Macy's, Mayo Clinic, McCormick, McGrawHill, MEGA, Mesirow, Mitre, NHL, NTL, OmniVision, Oracle, OshKosh, PennWest Energy, Pepico, Performance Technologies, Philips, PriceWaterhouseCoopers, PV Cycle, Raytheon, Reuters, Roche, Rogers, SAAB, Sabre Holding, Safeway, Sagem Morpho, Sara Lee, Shaw, Shell, Siemens, Sikorsky, Sobeys, SpeakEasy, SunPower, Сиднейский оперный театр, Symantec, TATA, Tetra, ThyssenKrupp, TNT, Toyota, Travellers, TYCO, UC Davis, Verizon, Visteon, Vodafone, Wachovia Securities, Wal Mart, Whirlpool, WIPRO, Цюрих.

Техническая поддержка

Я здесь, чтобы помочь вам с любыми вопросами. Вы можете связаться со мной напрямую, если вам понадобится помощь в использовании этих шаблонов.

С какими форматами файлов работают шаблоны?

Файлы работают в MS Word 97, 2003, 2007, Office 2010, Office 2016, Windows 7, XP, Vista и Apple iWork (если у вас есть Word для Mac) и Google Docs.

Как мне получить свои шаблоны?

После оплаты вам будет отправлено электронное письмо. Здесь есть ссылка на страницу загрузки, откуда вы можете сохранить шаблоны,

Где мои шаблоны?

По умолчанию, когда вы скачиваете файлы, они сохраняются в папке Download на вашем компьютере.

Какова политика возврата?

Мы предлагаем политику возврата средств в течение 60 дней.

Я не получил свой продукт. К кому мне обратиться?

Помогите! Я случайно удалил свои шаблоны!

Просто напишите нам номер заказа. Мы отправим его.

Почему в моем файле указано, что он поврежден?

Если открыть ZIP-файл во время загрузки, может появиться сообщение об ошибке, что файл поврежден. Это означает, что не весь файл загружен, и поэтому система считает, что его содержимое повреждено. Попробуйте загрузить файл еще раз или свяжитесь с нами для получения помощи. Отправьте нам по электронной почте номер квитанции, которую вы получили от eJunkie, и мы вышлем вам еще одну копию.

Как купить шаблоны?

В нем показано, как заказывать шаблоны, как вы можете оплатить (с помощью PayPal или кредитной карты) и как загрузить шаблон.

Как скачать шаблоны?

После того, как вы оплатите заказ, вы получите электронное письмо со ссылкой для загрузки шаблонов.

Если у вас возникли проблемы с загрузкой шаблонов, пришлите мне номер заказа, и я свяжусь с вами.

Пожалуйста, подождите 12 часов для ответа, так как наш часовой пояс может отличаться от вашего.

Как оплатить кредитной картой (вместо PayPal)

На этой странице объясняется, как покупать шаблоны с помощью кредитной карты вместо PayPal.

Примечание. Для размещения заказа НЕ требуется учетная запись PayPal. Вы можете оплатить заказ с помощью кредитной или дебетовой карты.

Как с вами связаться?

Вы можете связаться со мной по адресу:

Поскольку мы находимся в Европе, обратимся к вам с разницей во времени.

Хотите создавать профессиональные бизнес-отчеты или научные статьи? Используйте эти советы для форматирования документов Word.

Microsoft Word содержит так много функций, что вы можете создавать с его помощью практически все, что захотите. Но эти функции не всегда приводят к красивому, высококачественному и профессиональному дизайну документов, которого вы ожидаете.

Одно дело знать все о Microsoft Word, всех его тонкостях, особенностях и функциях, и совсем другое — знать, что делает документ отличным. Здесь мы покажем вам, как отформатировать документ Word, чтобы он выглядел профессионально.

1. Будьте проще, меньше значит лучше

Хотите узнать, как сделать документ Word красивым? Просто будьте проще и используйте скрытые функции Microsoft Word. Если вы запомните что-то из этой статьи, пусть это будет так, и вы сможете принимать правильные дизайнерские решения в будущем!

При написании документа в центре внимания должно быть содержание. Существуют рекомендации по форматированию документов, чтобы облегчить чтение и усвоение этого содержимого. Избавьтесь от соблазна добавить привлекающие внимание элементы, которые только отвлекут внимание. Максимальное количество пробелов. Сохраняйте формулировку четкой и пересматривайте любые многословные предложения или абзацы. В целом простые и минимальные правила.

2. Выберите шрифт, соответствующий контексту

Первое важное дизайнерское решение должно заключаться в том, какой шрифт вы собираетесь использовать. Традиционно считается, что шрифты с засечками легче читать в печатных документах, тогда как шрифты без засечек приятнее для глаз при чтении на цифровом экране.

Хорошими примерами шрифтов с засечками являются Garamond, Georgia, Hoefler Text и Palatino, а хорошими примерами шрифтов без засечек являются Arial, Gill Sans, Helvetica и Lucida Sans.

Пропустите Comic Sans, если хотите избежать одной из самых распространенных ошибок в дизайне презентаций. И что бы вы ни использовали, придерживайтесь одного и того же шрифта во всем документе. При желании вы можете использовать другой шрифт для заголовков.

3. Использовать стандартный размер и цвет шрифта

Нельзя научиться форматировать документ Word так, чтобы он выглядел профессионально, не обращая внимания на внешний вид текста. В деловых и академических документах обычно используется размер шрифта 12 пт, который обеспечивает наиболее удобочитаемые абзацы в сочетании с описанными ниже рекомендациями по размеру страницы, полям и межстрочному интервалу.

Некоторые насыщенные информацией отчеты иногда могут иметь размер шрифта 10 пунктов, но не меньше.

Вообще лучше держать руки подальше от всего, что связано с цветами, особенно с печатными документами. Вам придется заплатить больше за цветные чернила, и они не будут перенесены, если документ когда-либо будет скопирован. Для цифровых документов зарезервируйте цветной текст для критических предупреждений и т.п. Лучше выделять жирным шрифтом и курсивом текст.

4. Использовать стандартный размер страницы и поля

Почти все офисные документы распечатываются для стандартных страниц размером 8½ x 11 дюймов, известного как формат US Letter (также известный как A4 в других странах, который составляет 210 мм x 297 мм). Это единственный размер, который гарантированно будет доступен независимо от того, какой принтер вы используете.

Что касается полей, большинство руководств по стилю и руководств по стилю требуют наличия полей шириной 1 дюйм со всех сторон страницы, что обеспечивает наилучшую читабельность строк и позволяет при необходимости делать письменные аннотации. Однако, если документ будет быть переплетены в папку, вы можете увеличить боковые поля до 1½", чтобы разместить кольца.

5. Выровнять абзацы по левому краю

У вас может возникнуть соблазн использовать выравнивание по ширине, потому что оно используется в газетах, романах и некоторых учебниках, но это неправильный выбор для офисных и академических документов. Почему важно сделать документ официальным? Без формальностей ваш документ становится нечитаемым.

Что вам нужно, так это выравнивание текста по левому краю. Это создает зубчатость в правой части абзацев, но сохраняет интервалы между буквами, как это предусмотрено любым шрифтом, который вы используете, и это означает оптимальную читаемость. В противном случае вы можете получить типографские рек, которые очень отвлекают внимание и просто выглядят некрасиво.

6. Отступ первых строк абзацев

Между абзацами не должно быть дополнительных интервалов, а первые строки абзацев должны иметь отступ, чтобы каждый абзац выделялся. Единственным исключением являются абзацы, которые следуют непосредственно за заголовком раздела, которые можно оставить без отступа, поскольку окружающий контекст дает понять, что это отдельный абзац.

Общее эмпирическое правило заключается в том, чтобы размер отступа был таким же, как размер шрифта. Убедитесь, что вы используете функции оформления абзацев Word для обработки отступов, а не используете клавишу Tab!

7. Поместите изображения между абзацами

Возможно, можно размещать изображения внутри абзаца и позволять окружающему тексту обтекать его. Если ваша организация предпочитает именно такой способ, сделайте это. Но в целом это может ухудшить читабельность, особенно в отчетах, основанных на данных.

Самый безопасный вариант, особенно для графиков, диаграмм и таблиц, — размещать изображения между абзацами и выравнивать их по центру. Таким образом, ваши изображения никогда не будут соперничать за внимание с окружающим текстом. Это также помогает выделять подписи.

8. Выберите межстрочный интервал, соответствующий контексту

Правильный выбор междустрочного интервала (пробел, отделяющий строку текста от следующей строки текста) зависит от типа документа, который вы пишете.

Научные статьи должны сначала следовать всем существующим академическим руководствам по стилю, а затем предпочитать использование двойного интервала, если руководства по стилю не существует. Деловые и офисные документы, как правило, печатаются с одинарным интервалом, чтобы свести к минимуму количество страниц, необходимых при печати, но цифровые документы легче читать, если интервал составляет от 120 до 150 процентов.

9. Разделяйте текст заголовками и списками

Чем длиннее документ, тем важнее становятся заголовки. Вы бы предпочли прочитать 20-страничный отчет, который представляет собой не что иное, как стену текста от начала до конца? Или 30-страничный отчет, разбитый на соответствующие разделы, подразделы и заголовки? Я предпочитаю последнее каждый раз.

Списки также хороши для разрушения стен текста и привлечения внимания к важным моментам. Используйте пронумерованные списки при подсчете набора элементов (например, «пять качеств успешного предпринимателя») или при предоставлении пошаговых инструкций. В противном случае подойдут маркированные списки. Просто избегайте чрезмерного использования списков, которые ухудшают читабельность вашего документа Word.

Это особенно важно, когда речь идет об использовании Word для форматирования сценария.

10. Разделяйте разделы разрывами

Если вы хотите узнать, как сделать свой отчет профессиональным, вам нужно ознакомиться с разрывами разделов. В Microsoft Word разрывы разделов позволяют различать определенные страницы с помощью изменения ориентации, столбцов, верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц и т. д. Разрывы разделов бывают четырех видов:

  • Следующая страница. Начало следующего раздела на следующей странице.
  • Непрерывно: начать следующий раздел на текущей странице.
  • Четная страница. Начните следующий раздел со следующей четной страницы.
  • Нечетная страница. Начните следующий раздел со следующей четной страницы.

Если ваш документ достаточно велик и ему нужны главы, это лучший способ отформатировать их в чистом виде. Каждая глава должна быть сделана с разрывом раздела «Следующая страница» или разделом «Четная страница» или «Нечетная страница», если вы собираетесь поместить ее в подшивку. Мы также показали, как при необходимости удалить разрывы страниц.

Узнайте, как отформатировать документ Word, чтобы он выглядел профессионально

Если вашей организации или учебному заведению не требуется определенный макет и формат, вы можете пропустить тяжелую работу по настройке собственного шаблона и просто загрузить его. Это поможет вам быстро добиться профессионального дизайна документа.

Читайте также: