Как написать диссертацию в Word

Обновлено: 30.06.2024

Наши услуги по научному редактированию для авторов самых разных статей в научных журналах особенно популярны, но мы также предлагаем услуги по редактированию рукописей и обладаем опытом и знаниями для корректировки и редактирования рукописей во всех научных дисциплинах, а также за их пределами. . У нас есть члены команды, которые специализируются на услугах по редактированию медицинских документов, а некоторые из наших экспертов посвящают свое время исключительно корректуре докторских и магистерских диссертаций, предлагая студентам-исследователям возможность улучшить использование форматирования и языка с помощью самого требовательного редактирования диссертации и корректировки диссертации. практики. Независимо от того, готовите ли вы документ конференции для презентации, полируете отчет о проделанной работе, чтобы поделиться с коллегами, или столкнулись с непростой задачей редактирования и совершенствования любого научного документа для публикации, квалифицированный член нашей профессиональной команды может оказать неоценимую помощь и дать вам большую уверенность в своей письменной работе.

Если вы готовите статью для академического или научного журнала или планируете ее в ближайшем будущем, вас может заинтересовать новая книга Руководство по публикации в журнале, который доступен на нашем веб-сайте «Советы и рекомендации по публикации исследований в журналах».

Похожие сообщения

Какого размера должно быть введение к диссертации или тезису?

Какого размера должно быть введение в диссертацию или диссертацию? Какой длины должно быть введение к вашей диссертации? Самый очевидный ответ — столько, сколько нужно — не больше и не короче. Это.

Использование прямых цитат в диссертации

Использование прямых цитат в вашей диссертации или диссертации Всякий раз, когда вы цитируете точные слова другого автора или оратора в своей диссертации или диссертации, очень важно, чтобы вы цитировали эти слова с точностью и соблюдали точность и последовательность.

узнайте больше о наших услугах по вычитке и редактированию тезисов и диссертаций во всех академических областях. учащиеся по-прежнему могут потерпеть неудачу, если не соблюдаются правила университета или тезис или диссертация содержат грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки.

Путеводитель по академическим и научным публикациям

Как опубликовать свои работы в научных журналах

Если вы готовите статью для академического или научного журнала или планируете ее в ближайшем будущем, вас может заинтересовать новая книга Руководство по публикации в журнале, который доступен на нашем веб-сайте «Советы и рекомендации по публикации исследований в журналах».

Он содержит практические советы по планированию, подготовке и представлению статей для публикации в научных журналах.

узнайте больше о наших услугах по вычитке и редактированию магистерских диссертаций и диссертаций по всем академическим областям, чтобы улучшить язык, форматирование и структуру предложений.

Докторская степень

Как написать докторскую диссертацию

Если вы готовите докторскую диссертацию к подаче или планируете ее в ближайшем будущем, вас может заинтересовать книга Как написать докторскую диссертацию, которая доступны на нашем веб-сайте для проверки диссертаций.

PhD Success: Как написать докторскую диссертацию содержит руководство для студентов, знакомых с английским языком и процедурами английских университетов, но также признает, что многие диссертации на английском языке в настоящее время написаны кандидатами, чей первый язык не английский, поэтому он подробно объясняет научные стили, условности и стандарты, ожидаемые от успешной докторской диссертации на английском языке.

узнайте больше о наших услугах по редактированию и корректуре диссертаций во всех академических областях, чтобы улучшить язык, форматирование и структуру предложений.

Почему важна корректура?

Чтобы улучшить качество документов

Эффективная корректура абсолютно необходима для создания высококачественных научных и профессиональных документов. При тщательном, правильном и тщательном выполнении вычитка может иметь значение между письмом, которое успешно взаимодействует с предполагаемыми читателями, и письмом, которое этого не делает. Ни один автор не создаст идеальный текст, не просмотрев, не обдумав и не отредактировав написанное, и вычитка является чрезвычайно важной частью этого процесса.

Вы уже начали работу над диссертацией? Если у вас есть, это поможет вам закончить его лучше. Если нет, вы получите структурированный старт! Несмотря на то, что в каждом университете и журнале стиль и принципы форматирования различаются, существуют общие параметры форматирования, которые должен знать и понимать каждый студент. Вот несколько советов и рекомендаций по форматированию для написания диссертации в Microsoft Word.

1) Используйте стили

Использование стилей значительно упрощает управление форматированием. Стили экономят больше времени, чем любая другая функция.

Стили позволяют задавать группы форматирования.

Стиль – это предварительно определенный набор параметров форматирования, который может включать настройки как шрифта, так и абзаца.

При применении стиля Word форматирует текст в соответствии с определением стиля.

Если вы хотите легко применять стили, используйте галерею экспресс-стилей.

Если вы хотите полностью работать со стилями, вам потребуется панель «Стили».

Убедитесь, что параметры выбора форматирования для отображения стилей не выбраны в диалоговом окне "Параметры панели стилей".

Если они выбраны, каждый раз, когда вы применяете прямое форматирование (например, чтобы сделать текст полужирным или курсивом), записи будут появляться на панели «Стили», делая ее очень загроможденной.

2) Содержание

Благодаря MS Word вам не нужно писать оглавление вручную! Делать это вручную неудобно, а если вы что-то добавляете, а какой-то заголовок смещается на другую страницу, вы облажались! Отредактируйте все это вручную, чтобы настроить новые номера страниц.

Используйте стили для создания оглавления.

Далее вам нужно создать заголовок «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д., в зависимости от того, является ли он заголовком, подзаголовком, подзаголовком и т. д.

Перейдите на вкладку "Ссылки"

Выберите «Оглавление»

Нажмите на предварительно определенный стиль, если хотите (в противном случае вы можете выбрать «Вставить оглавление…») и настройте параметры.

3) Создание шаблонов

Теперь, когда у вас есть стили и оглавление, вам нужно создать шаблон для каждой главы вашей диссертации. Шаблоны используются для хранения информации о ваших полях, стилях, изображениях, диаграммах, отчетах и ​​различных других элементах, составляющих диссертацию.

Нажмите на меню файла

Выберите новую панель слева

Затем дважды щелкните нужный шаблон в появившемся списке параметров.

4) Автосохранение

Вы абсолютно не хотите, чтобы ваша работа была потеряна из-за отключения электроэнергии или чего-то еще. Итак, настройте файл для автоматического сохранения. Более новые версии MS Word по умолчанию настроены на эту функцию, но если вы используете более старую версию, просто убедитесь, что ваш файл настроен на автосохранение.

5) Разделенный вид

Иногда бывает так, что вам может понадобиться сослаться на две части одного и того же документа одновременно. Наслаждайтесь ссылкой на набор пунктов на странице 10, когда пишете абзац на странице 14.

Используйте функцию разделенного просмотра в MS Word, чтобы избежать бесконечного перехода назад и вперед для ссылок на ваши данные. Эта функция довольно хорошо скрыта, и есть два способа ее использования.

Вы можете получить доступ к кнопке "Разделить" на вкладке "Просмотр" или использовать маленькую черную полосу, которую вы видите над полосой прокрутки. Оба позволят вам разделить окно на 2 части.

6) Комментарии и сотрудничество

Это не совет по форматированию, но он очень важен для совместной работы над диссертацией. Если вы работаете с партнером по исследованию, вы, вероятно, будете обмениваться друг с другом различными разделами для отзывов и комментариев.

Для этого используйте Отслеживание изменений и другие инструменты проверки Word.

Предположим, вы отправляете первую главу своему другу на проверку. Попросите вашего друга включить «функции отслеживания». Word начинает отслеживать изменения, внесенные вашим другом в документ.

Еще один способ сделать это: ваш друг ничего не изменяет, а использует функцию комментариев, чтобы записывать свои идеи и аннотировать документ. Затем вы можете внести изменения самостоятельно в соответствии с комментариями, которые, по вашему мнению, заслуживают внимания.

Выберите удобный для вас инструмент.

7) Уравнения

Если вы пишете инженерную или научную диссертацию, вам, вероятно, потребуется ввести довольно много уравнений. Не печатайте их как обычно. Все форматирование обычно нарушает их позиционирование и делает ваш документ беспорядочным. Крайне не рекомендуется!

Используйте функции «Уравнение» Microsoft Word. Это просто: перейдите на вкладку «Вставка», затем выберите функцию «Уравнение» и начните вводить текст, чтобы включить скобки, индексы и дроби для создания аккуратных уравнений. Вот другие полезные советы и рекомендации.

С помощью MS Word можно сделать гораздо больше, но мы включили только более простые шаги, чтобы вы могли пользоваться ими. Надеюсь, это поможет вам. Если вам нужна дополнительная помощь с редактированием, корректурой и форматированием. Вы всегда можете связаться с нами.

Эти инструкции предназначены для использования с последними версиями MS Word. Обратите внимание, что в Калифорнийском университете нет шаблона или конкретных рекомендаций по форматированию диссертации. Пожалуйста, поговорите со своим руководителем и просмотрите тезисы в исследовательском репозитории UC, чтобы увидеть, как они обычно форматируются.

Некоторые полезные документы

Этот образец файла диссертации можно использовать для практики форматирования. Это не шаблон для оформления диссертации.UC не предоставляет никаких рекомендаций по форматированию диссертации.

Этот документ отформатирован в соответствии с рекомендациями по форматированию APA 7th Edition. Его можно использовать в качестве шаблона или примера для подражания.

Поиск примеров

Посмотрите на примеры и спросите своего руководителя.

Лучшее руководство по оформлению дипломной работы — это сочетание следующих элементов:

  • Просмотрите предыдущие диссертации по вашей дисциплине. Найдите в репозитории исследований UC свою тему или отдел и просмотрите по дате выпуска, чтобы получить самую последнюю информацию.
  • Обратитесь к своему руководителю за рекомендациями по конкретному форматированию и деталям.

Общие рекомендации

Ниже приведен пример только предварительных положений к диссертации, которые могут быть включены.

  • Титульная страница
  • Аннотация
  • Благодарности
  • Оглавление
  • Список рисунков
  • Список таблиц
  • Сокращения
  • Глоссарий
  1. Переключить отображение главной страницы -> Показать/скрыть форматирование


Использование стилей для заголовков позволяет автоматически создавать оглавление.

  1. Выбирайте основные заголовки по одному и выберите Главная страница -> Стили «Заголовок 1».


  1. Выберите подзаголовки и примените Главная страница -> Стили «заголовок 2» и «заголовок 3».
  2. Чтобы изменить стиль, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Изменить" на панели стилей в верхней части экрана.



< /p>

Навигационная панель полезна для просмотра структуры вашего документа, а также для предоставления ссылок для быстрого перехода к любому разделу документа.


Для создания автоматического оглавления необходимо использовать стили заголовков.

  1. Ссылки -> Оглавление -> Пользовательское оглавление (без заголовка в таблице)


  1. Щелкните правой кнопкой мыши оглавление, чтобы «обновить поле», и выберите «обновить всю таблицу».



< /p>

  1. Главная->Многоуровневый список-> выберите стиль с числовым уровнем для каждого уровня заголовка



< /p>

  1. Чтобы изменить номер уровня заголовка 1 на "Глава 1", щелкните правой кнопкой мыши уровень заголовка 1 в области стилей. Заголовок 1 > Изменить.


  1. На экране изменения нажмите Формат->Нумерация.


  1. Затем нажмите "Определить новый числовой формат".


  1. Затем добавьте слово "Глава" и пробел перед "1".



< /p>

Для создания автоматических списков рисунков или таблиц сначала необходимо дать подписи ко всем рисункам и таблицам.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши рисунок или таблицу и выберите "Вставить подпись".


  1. Выберите тип ярлыка, например. Рисунок, таблица и т. д.
  2. Выберите положение выше или ниже.
  3. Назовите таблицу или рисунок в верхнем поле.
  4. Нажмите "ОК".
  5. Перейдите к заголовкам «Список рисунков» и «Список таблиц», а затем нажмите «Ссылки» -> «Вставить таблицу рисунков» -> выберите тип метки подписи (рисунок или таблица)


  1. В следующем меню выберите тип метки подписи (рисунок или таблица) и нажмите "ОК".


Это можно использовать для разных стилей нумерации страниц в разных разделах документа или для альбомной ориентации определенных страниц для отображения большой таблицы или графика.

  1. Вставьте разрыв раздела (следующая страница) в конце титульного листа (Макет -> Разрывы -> Следующая страница)


  1. Вставить разрыв раздела в главе 1 (Макет -> Разрывы -> Следующая страница)
  2. Вставить разрывы страниц для всех остальных заголовков «Заголовок 1» (Макет -> Разрывы -> Страница)

Добавление номеров страниц

  1. Вставить -> Номер страницы и выбрать позицию на странице.


  1. Дважды щелкните нижний колонтитул титульной страницы (внизу страницы) и установите флажок "Другая первая страница" на появившейся ленте "Дизайн".


  1. Нажмите в нижнем колонтитуле второй страницы, щелкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите "Форматировать номера страниц".


  1. Выберите римские цифры, например. «i, ii, iii, iv» и т. д.
  2. Выберите начало с "i" (начало с "1").


  1. Прокрутите до главы 1 и измените стиль нумерации для этого раздела на обычные цифры и начните с 1.

Изменить ориентацию страницы

  1. Вставьте разрыв раздела до и после страниц, ориентацию которых вы хотите изменить на альбомную (см. инструкции выше по вставке разрыва раздела)
  2. Макет -> Ориентация -> Альбомная

ПРИМЕЧАНИЕ. Разрыв раздела обычно требуется, только если требуется ориентация страницы или отдельные номера страниц.

В этом месяце мы рассмотрим несколько советов и рекомендаций по форматированию диссертации в Microsoft Word. Несмотря на то, что в каждом университете и журнале стиль и правила форматирования различаются, существуют общие параметры форматирования, которые должен знать и понимать каждый студент, включая (а) форматирование стиля шрифта и интервала между абзацами, (б) изменение полей документа и (в). ) вставка таблицы.

запросить консультацию

Узнайте, как мы помогаем редактировать главы вашей диссертации

Согласование теоретической основы, сбор статей, обобщение пробелов, формулирование четкой методологии и плана данных, а также описание теоретических и практических последствий вашего исследования являются частью наших комплексных услуг по редактированию диссертации.

  • Своевременно привнесите опыт редактирования диссертации в главы 1–5.
  • Отслеживайте все изменения, а затем работайте с вами над научными работами.
  • Постоянная поддержка по отзывам комитетов, что снижает количество исправлений.

Начертание шрифта и расстояние между абзацами. В соответствии с APA и научными работами используйте шрифт Times New Roman, размер 12 и двойной интервал между текстом. В верхней части документа MS Word выберите вкладку «Главная» и просмотрите раздел «Шрифт», чтобы найти текущий стиль шрифта, размер и интервал. Вы можете использовать стрелки раскрывающегося списка справа от параметров стиля и размера, чтобы изменить шрифт, если это необходимо. Кроме того, в правом нижнем углу этой панели должен быть маленький угловой символ со стрелкой, указывающей вниз и вправо. Если щелкнуть этот значок, MS Word отобразит увеличенное поле стиля шрифта с дополнительными параметрами шрифта.

Что касается интервала шрифта между предложениями и внутри каждого абзаца, раздел «Абзац» справа от раздела «Шрифт» содержит параметры для форматирования текста, относящегося ко всему абзацу. Значок для интервала между предложениями выглядит как стрелка вверх и вниз с 5 линиями справа от стрелки (расположен в середине нижнего ряда значков; см. изображение ниже). Чтобы выбрать шрифт с двойным интервалом, выберите параметры 2.0; в качестве альтернативы для шрифта с одинарным интервалом выберите параметр 1.0. Опять же, в правом нижнем углу есть значок со стрелкой, указывающей вниз и вправо, которую вы можете выбрать, чтобы открыть большую панель параметров абзаца.


Поля. Чтобы изменить поля документа, перейдите на вкладку «Макет» в верхней части документа MS Word. Первый пункт должен называться «Поля». Щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Пользовательские поля…» в нижней части параметров. На этой панели вы можете использовать стрелки вверх/вниз, чтобы изменить размер поля, или вы можете ввести текст в поле перед символом «», чтобы применить определенное поле. Как правило, документы APA имеют поля шириной 1 дюйм со всех сторон (справа, слева, сверху и снизу); однако во многих учебных заведениях после завершения диссертации требуется левое поле шириной 1,5 дюйма для обязательного закрепления.


Вставка таблицы. Если вы собираетесь включить таблицу в свою диссертацию, всегда, всегда, всегда используйте функцию таблицы MS Word. Не включайте изображение таблицы. Не копируйте и не вставляйте таблицу вывода программного обеспечения (поскольку вам потребуется воссоздать всю таблицу, чтобы соответствовать требованиям APA), и НЕ НАЖИМАЙТЕ вручную клавиши табуляции или пробела на клавиатуре, чтобы попытаться создать таблицу. Эти варианты в списке «нельзя» приводят к кошмарам форматирования, которые могут нарушить форматирование всего документа или задержать вас в процессе написания диссертации.

Чтобы правильно вставить таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части документа Word. Щелкните значок таблицы в разделе «Таблицы» и используйте стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать количество строк и столбцов, которые вам понадобятся для данных таблицы. Кроме того, вы можете выбрать «Вставить таблицы…» в раскрывающемся меню «Параметры таблицы» и вручную ввести количество строк и столбцов.


После того, как вы вставили таблицу и добавили в нее данные, не забудьте включить горизонтальные границы только вверху и внизу таблицы, а также под заголовками основной таблицы. Более подробные правила APA относительно форматирования таблицы см. в APA6, Раздел 5, Отображение результатов (стр. 125).

Есть другие вопросы или проблемы с форматированием MS Word, которые вы хотели бы объяснить? Присылайте свои вопросы на [email protected], и я могу написать подробный блог или снять видео об этом!

Читайте также: