Как найти непрочитанные письма в Outlook
Обновлено: 02.07.2024
Несмотря на мой недавний гневный пост о Microsoft, я по-прежнему являюсь поклонником их продуктов. Больше всего я использую Outlook, и каждый раз, когда я пробую любой другой почтовый клиент, я быстро обнаруживаю, что в нем отсутствуют нужные мне функции, и я просто считаю само собой разумеющимся, что они должны быть в почтовом клиенте.
Считаю ли я Outlook идеальным? Нет. Но это одна из немногих программ, которые я использую, где я почти никогда не говорю: «Почему ты не можешь сделать то, что мне нужно?»
Мне давно казалось странным, что ни на одной из лент нет кнопки для просмотра непрочитанных сообщений. Я почти уверен, что в более ранних версиях программы (до ленты) была опция спереди и по центру. Меня это не беспокоит регулярно, потому что я редко оставляю сообщения непрочитанными.
Однако, пока я был в Канаде в течение двух месяцев, я не успевал организовывать свою папку "Входящие", поэтому, когда мне нужно было что-то сделать с электронным письмом, я снова устанавливал для него статус "Непрочитанные". Этим утром у меня наконец-то появилась возможность просмотреть их еще раз, но из более чем 1000 сообщений их было всего полдюжины, поэтому я просто хотел увидеть их в своем списке сообщений.
Раньше, когда мне нужно было это сделать, я использовал параметр «Вид» > «Настройки просмотра» > «Фильтр», чтобы просто отображать непрочитанные сообщения. Но по какой-то причине сегодня, когда я собирался это сделать, я решил, что должен быть менее запутанный способ сделать это. Поэтому я позвонил мистеру Google и, конечно же, есть два метода, которые так и есть. много. проще.
Вот они!
<р>1. На ленте «Главная» в разделе «Найти» нажмите «Фильтр» и вуаля! Непрочитанные, прямо вверху.
Когда вы выберете это, фильтр появится в верхней части панели сообщений, поэтому вы можете просто нажать «x», чтобы вернуться к полному списку.
Совет читателям
После двух замечательных советов, которые читатель Ян прислал вчера и позавчера, я снова перестал давать чаевые. 🙁
Поделитесь своим любимым техническим советом и примите участие, чтобы получить шанс выиграть!
Есть хороший совет, которым могут воспользоваться другие читатели? Отправьте его в T4L, и вы примете участие в розыгрыше планшета Amazon Fire И потокового медиаплеера Amazon Fire TV Stick!
Вас также может заинтересовать:
Если вы нашли этот пост полезным, возможно, ваши друзья тоже (подсказка, подсказка)!
Чтобы получать будущие сообщения блога в папке "Входящие", заполните форму ниже.
Избранные сообщения
Проигрыватели потокового мультимедиа: сравнительная таблица
Сравнение функций Amazon Fire TV, Roku, Apple TV и Google Chromecast, включая цену, поддерживаемых поставщиков контента и многое другое.
T4L TOP TEN
Остановите безумие создания потоков электронной почты
Узнайте, как изменить папку входящих сообщений электронной почты, чтобы сообщения отображались в том порядке, в котором они приходят.
Amazon Fire TV Stick или Roku Streaming Stick+: что вам подходит?
Сравнение основных различий между этими двумя популярными и доступными потоковыми медиаплеерами.
Windows 10: изменение программ по умолчанию для открытия файлов
Узнайте, как выбрать, какие программы вы хотите использовать с разными типами файлов, а не с теми, которые Microsoft предлагает вам использовать.
Отправьте сигнал кабельного телевидения по беспроводной сети в другую комнату
Обзор продуктов и инструкции по использованию систем, позволяющих получать кабельные/спутниковые программы на дополнительных телевизорах, даже если поблизости нет розеток.
Публикуйте фото и видео в Instagram со своего компьютера
Если вы, как и я, проводите больше времени за компьютером, чем за телефоном или планшетом, вы все равно можете делиться контентом в Instagram.
Создать разные заголовки в Word
Пошаговые инструкции по использованию разрывов разделов для создания разных заголовков на разных страницах документа Microsoft Word.
Замена маркированных списков изображениями с помощью CSS
Замена стандартных HTML-маркеров списков изображениями может быть отличным способом связать их с общей темой вашего сайта и сделать страницы более привлекательными.
Потоковое мультимедиа: часто задаваемые вопросы
Все еще есть вопросы о том, как работает проигрыватель потокового мультимедиа, такой как Roku, Amazon Fire TV, Apple TV или Google Chromecast? Найдите ответы здесь!
Отправлять сообщения незнакомым людям в LinkedIn
Несмотря на то, что это можно сделать несколькими способами, покупка отдельного InMail часто является лучшим вариантом, но найти его труднее всего.
Хэштег Твиттера: что это такое и как его использовать?
Узнайте, что означает этот вездесущий символ и как максимально эффективно использовать его в своих твитах.
< /p>
ДВА ОТЛИЧНЫХ ПОДАРКА В ОДНОМ! Приобретите HDTV Toshiba со встроенными возможностями потоковой передачи Amazon Fire TV.
Подключиться к T4L
Подпишитесь на новости и обновления T4L
Tech for Luddites не продает и не передает личные данные.
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ, ПРОСМОТРЫ И ИНФОРМАЦИЯ
CES 2019, ошибка FaceTime, трансляция Суперкубка, звонки через Wi-Fi для телефонов Android.
В Интернете
Политика конфиденциальности
Данные, собранные с помощью форм на этом веб-сайте, используются только для целей, указанных заранее, например. рассылка информационных бюллетеней подписчикам, подписавшимся на рассылку, продажа продуктов или услуг и т. д. Tech for Luddites не передает и не продает собранные данные. Узнайте больше из нашей политики конфиденциальности.
Реклама и партнерские ссылки
Tech for Luddites является участником ряда рекламных и партнерских программ. Это означает, что если вы совершаете определенные действия (нажимаете, совершаете покупку) по ссылкам на этом веб-сайте, T4L может получать комиссию за реферала. Узнать больше.
Свяжитесь со техническим специалистом для луддитов
Авторское право © 2022 Tech for Luddites. Все права защищены. Контент не может быть скопирован без письменного разрешения.
Хорошо, если вы здесь, значит, вы, вероятно, пытаетесь найти непрочитанное письмо, похороненное под горой прочитанных писем.
Звучит правильно? Если да, то эта статья для вас.
Вот как найти непрочитанные письма в Gmail и Outlook.
Оглавление
Как найти непрочитанные письма в Gmail
В Gmail сообщение считается непрочитанным, если оно ни разу не открывалось. Оно также считается непрочитанным, если сообщение было открыто, а затем вручную помечено как непрочитанное.
В любом случае вы можете искать непрочитанные электронные письма, ища сообщения, выделенные жирным шрифтом. Если вы ищете более продвинутый способ просмотра непрочитанных сообщений, есть два основных способа сделать это:
- Сортировка по непрочитанным. В этом представлении все ваши непрочитанные сообщения будут отображаться в верхней части папки «Входящие», независимо от того, когда они были отправлены. Обратите внимание, что в этом режиме «непрочитанные» сообщения отображаются в отдельном разделе, который вы можете свернуть.
- Поиск непрочитанных сообщений. При таком подходе вы будете выполнять пользовательский поиск, исключающий все «прочитанные» электронные письма и отображающий только «непрочитанные».
Давайте посмотрим, как это сделать в настольной версии Gmail, а также в мобильном приложении.
Поиск непрочитанных писем в Gmail: рабочий стол
Начнем с сортировки по непрочитанным сообщениям. В настольном приложении перейдите к значку шестеренки в правом верхнем углу экрана. Затем перейдите в меню «Настройки».
Там выберите вкладку Входящие. Оттуда посмотрите на раскрывающееся меню «Тип папки входящих» и выберите «Сначала непрочитанные». Убедитесь, что вы нажали «Сохранить изменения» перед выходом.
Теперь ваша папка "Входящие" будет выглядеть примерно так: непрочитанные электронные письма будут вверху папки "Входящие", а "все остальное" внизу:
При желании вы можете выполнить поиск непрочитанных сообщений. Для этого нажмите на строку поиска и введите «is:unread».
Выполните поиск с помощью клавиши ввода, и вы увидите все свои непрочитанные сообщения.Обратите внимание, что вы также можете добавить другие параметры уточнения поиска, чтобы сузить область поиска; для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим руководством по фильтрам и поиску.
Найти непрочитанные письма в Gmail: мобильное приложение
Поиск непрочитанных писем в Gmail в мобильных приложениях для iOS и Android очень похож.
В iOS (iPhone и iPad):
- Нажмите на значок гамбургера в верхнем левом углу.
- Выберите «Непрочитанные». В папке «Входящие» будут отображаться только непрочитанные письма.
Сократите время ответа электронной почты вашей команды на 42,5 % с помощью EmailAnalytics
- 35–50 % продаж приходится на продавца, ответившего первым.
- Отслеживание в течение часа увеличивает ваши шансы на успех в 7 раз.
- В среднем профессионал тратит 50 % своего рабочего дня на электронную почту.
В Android:
- Нажмите на значок шестеренки и выберите "Настройки".
- Перейдите в раздел "Входящие" и выберите "Сначала непрочитанные" в меню "Тип папки".
- Прокрутите вниз и нажмите "Сохранить изменения".
Если вы хотите выполнить поиск, прокрутите приложение до верхней части экрана, чтобы получить доступ к панели поиска (Android), или коснитесь значка поиска в правом верхнем углу (iOS).
Как найти непрочитанные письма в приложении Gmail (с помощью поиска)
В мобильном приложении параметры поиска такие же, как и в настольном приложении. Нажмите на строку поиска и введите «is: unread» и добавьте другие параметры по своему усмотрению. Обязательно ознакомьтесь со списком операторов поиска Gmail, чтобы узнать, какие типы поиска вы можете выполнять!
Если вам по-прежнему не удается найти нужное электронное письмо, возможно, вам придется уточнить поиск.
Если вы выполняете поиск непрочитанного сообщения, вы можете добавить другие модификаторы, например размер электронного письма или дату его отправки.
Как найти непрочитанные письма в Outlook
В Outlook, в котором используется система папок, вы можете отображать только непрочитанные сообщения либо во всей папке «Входящие», либо в одной конкретной папке. По умолчанию ваши непрочитанные сообщения будут выделены жирным шрифтом.
Поиск непрочитанных писем в Outlook: рабочий стол
В настольном приложении Outlook нажмите раскрывающееся меню в верхней части списка сообщений, в котором сейчас, вероятно, указано «Все». Там вы сможете выбрать «Непрочитанная почта». Вы можете сделать это для папки "Входящие" или любой конкретной папки.
В более ранних версиях Outlook это меню может отображаться в раскрывающемся меню «Фильтр электронной почты».
Вы также можете создать папку поиска непрочитанной почты, которая по существу представляет собой предопределенный набор критериев поиска. Для этого перейдите на вкладку «Папка» и нажмите «Новая папка поиска». Выберите параметр «Непрочитанная почта» в группе «Чтение почты» и нажмите «ОК». Теперь вы можете получить доступ к этой папке в любое время, чтобы просмотреть только непрочитанные сообщения.
Поиск непрочитанных писем в Outlook: мобильное приложение
Мобильное приложение Outlook работает одинаково на устройствах iOS и Android. Здесь вы нажмете раскрывающееся меню «Фильтры», которое должно появиться в верхней части папки «Входящие», и выберите «Непрочитанная почта».
Вы также можете создать папку поиска непрочитанной почты с помощью мобильного приложения, начав с "Папка", а затем нажав "Новая папка поиска".
Обратите внимание, что у вас должен быть доступ к папке поиска «Непрочитанные» как на компьютере, так и на мобильных устройствах после ее создания, независимо от того, где вы ее изначально создали. Кроме того, существует множество параметров поиска и расширенных параметров, с помощью которых вы можете найти именно то электронное письмо, которое вам нужно, хотя они не так надежны, как функции поиска, которые вы найдете в Gmail.
Теперь, когда вы знаете, как находить непрочитанные электронные письма в Gmail и Outlook, хотите ли вы повысить эффективность работы с электронной почтой? Первый шаг — анализ вредных привычек, которые могут помешать вам добиться успеха. Для этого и существует EmailAnalytics.
С помощью EmailAnalytics вы сможете видеть свою активность в электронной почте, в том числе количество отправляемых и получаемых электронных писем, а также среднюю продолжительность цепочки писем, с интерактивными визуальными данными, чтобы вы могли принимать более взвешенные решения и общаться более эффективно. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня, чтобы узнать больше!
С помощью Microsoft Outlook вы можете отправлять электронные письма, систематизировать их, обмениваться файлами и выполнять множество других действий. Однако, если вы когда-нибудь захотите найти непрочитанные электронные письма, вам нужно выполнить несколько простых шагов.
Лучшая часть Microsoft Outlook, мне больше всего нравится фильтрация, вы можете легко поймать рыбу на удочку в реке, все, что вам нужно, это точное местоположение.
Как просмотреть непрочитанные электронные письма в Outlook, Раньше я использовал учетную запись Gmail, и это было так неприятно (нажимая «Далее»..Кнопка «Далее»), чтобы найти письмо двухлетней давности. В Outlook есть возможность захватывать неотвеченные электронные письма.
Оглавление
Как сортировать непрочитанные письма в Outlook
В этом разделе показано, как просмотреть только непрочитанные сообщения в Outlook. Есть два способа добраться туда, следуйте инструкциям.
- Шаг 1. Откройте Outlook >> Перейдите на вкладку "Главная" >> Перейдите в группу "Найти" >> Нажмите "Непрочитано".
- Шаг 2. Прежде чем нажимать «Непрочитано», обязательно выберите папку, в которой требуется фильтрация.
- Шаг 3. Нажмите «Непрочитанные», чтобы открыть список непрочитанных сообщений.
При выборе непрочитанного варианта вы можете заметить, что текст «isread:no» автоматически появляется в строке поиска MS Outlook.
Это приводит к еще одному варианту поиска непрочитанных сообщений в определенной папке «isread:no» с автоматической фильтрацией электронной почты в Outlook.
Кроме того, панель поиска позволяет найти непрочитанное сообщение по этому коду [isread:no] из других категорий папок, см. снимок.
Папка для непрочитанных писем в Outlook
Есть еще одна замечательная функция, создать папку непрочитанных сообщений в Outlook, которой я хотел бы поделиться в этой статье, вы можете легко создать отдельную папку непрочитанных сообщений в Outlook, что позволит вам обойти все упражнения и соответствующим образом реагировать на эти непрочитанные электронные письма. .
- Нажмите на определенный идентификатор электронной почты и папку (например, входящие) >> Перейдите на вкладку "Папка" >> Нажмите "Новая папка поиска".
- Появится диалоговое окно "Новая папка поиска" >> Щелкните непрочитанную почту. Вы также можете выполнить поиск во входящей почте, выбрав свой адрес электронной почты под диалоговым окном.
- Нажмите «ОК». Теперь вы можете проверить отдельную папку с именем. Появится непрочитанная почта, содержащая только непрочитанную почту.
В этой папке вы всегда можете просматривать только непрочитанные сообщения в Outlook, после прочтения сообщения автоматически удаляются из папки.
Как упорядочить непрочитанные письма в Outlook?
Правильная систематизация и дальнейшая фильтрация списка непрочитанных сделает ваши результаты более эффективными и плодотворными.
Что, если вы отсортируете свой список адресов электронной почты по (дате, теме, типу, вложению, размеру, от, кому и многим другим параметрам)?
- Перейдите на вкладку "Вид", и вы получите все параметры, нажмите и получите соответствующие результаты.
Как сортировать электронные письма по дате и непрочитанному в Outlook?
Как известно, Microsoft Outlook по умолчанию сортирует электронные письма по дате получения. Иногда вам может потребоваться показать все непрочитанные электронные письма вверху и одновременно отсортировать электронные письма по дате, это процесс двойной фильтрации.
В предыдущей статье поиск электронной почты по дате в Outlook был очень понятен для понимания, та же формула применима и к непрочитанной почте.
Вы можете выбрать предварительный поиск папки с непрочитанной электронной почтой или использовать панель поиска, используя как [прочитано: нет], так и [диапазон дат] ~ получено: 25.04.2019..30.04.2020.< /p>
Например: (прочитано: не получено: 25/08/2019..17/04/2020) после ввода этого вы получите список электронных писем в соответствии с вводом, введенным в строке поиска. Вы также можете ввести (isread:noceived:Amit), и вы получите результаты почты, полученной от «Amit».
Как фильтровать только непрочитанные письма в Outlook?
Найти непрочитанные электронные письма с датами довольно просто, Outlook также упорядочивает несколько параметров, чтобы найти непрочитанное сообщение.
Этот процесс удаляет нежелательные электронные письма в соответствии с вашим поиском и дает вам целевые жемчужины.
Начнем~
Как проверить непрочитанные электронные письма от определенного отправителя?
Некоторые пользователи ежедневно получают сотни электронных писем, открыть и прочитать каждое сообщение невозможно.
Если вас интересуют электронные письма конкретных отправителей, но вы не можете их прочитать, вы можете узнать об этом здесь.
-
>> Нажмите на панель поиска >> Перейти на вкладку поиска выше
- Шаг 2. Перейдите в раздел «Уточнить» >> Нажмите «Непрочитанные». Вы получите список непрочитанных писем и текст в строке поиска «прочитано: нет».
- Шаг 3. Теперь нажмите «от» в разделе «Уточнить». Вы получите дополнительный текст в строке поиска вместе с «isread:no», что означает [isread:no from:»Имя отправителя». ].
- Шаг 4. Замените имя отправителя именем или идентификатором электронной почты отправителя, чтобы получить результаты.
Как проверить непрочитанные электронные письма от отправителя с определенной темой?
Эта часть является расширением вышеуказанного фильтра, если вы все еще получаете огромный список электронных писем и ищете определенный текст в строке темы.
Нажмите на тему в разделе уточнения, в строке поиска появится дополнительный текст с непрочитанным и именем отправителя.
Вам нужно заменить текст «ключевое слово» на «строку темы» вашего требования.
Приведенное выше изображение объясняет само себя, все три фильтра дали вам результаты непрочитанных электронных писем, полученных от WordPress и имеющих smartly в строке темы.
Outlook также выделяет ваши особенности, и список очень нагляден.
Кроме того, если вы дополнительно отфильтруете непрочитанный поиск с помощью вложения или времени, вы можете получить соответствующие результаты.
Как изменить цвет непрочитанного письма в Outlook 365?
По умолчанию непрочитанные сообщения отображаются в виде синего шрифта, по сравнению с прочитанными сообщениями, что, если вы проверите чье непрочитанное сообщение электронной почты в совершенно другой одежде, это поможет мгновенно визуализировать.
Изменить цвет непрочитанных сообщений в Outlook 365 выглядит эффективно, вы можете разделить сообщения электронной почты (изменить шрифт, стиль, размер и цвет, используя параметр «Условное форматирование Outlook для непрочитанных».
Давайте рассмотрим пошаговый процесс:
- Откройте Outlook >> Перейдите в папку "Входящие" >> Нажмите вкладку "Вид" >> Затем нажмите "Настройки просмотра".
- Появится диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра» >> нажмите «Условное форматирование» .
- Условное форматирование открывает другое диалоговое окно, которое состоит из нескольких параметров, по умолчанию один из параметров — непрочитанные сообщения.
- Установите флажок непрочитанных сообщений и нажмите шрифт.
- Всплывающие диалоговые окна шрифта, настройка шрифта, стиля, размера и раскрывающегося списка цвета, выбор цвета по выбору пользователя.
- Проверьте предварительный просмотр окна образца [ссылка: снимок]
- Нажмите OK три раза, и результат станет ясен. Вы можете отметить непрочитанные сообщения разными цветами. Как только вы щелкнете по непрочитанному сообщению, оно не только превратится в прочитанное, но и изменит цвет прочитанного сообщения по умолчанию.
Дополнительный совет
Поиск непрочитанной почты из любой папки определенного электронного письма. Нажмите, чтобы непрочитанное в левой части панели поиска, Microsoft Outlook по умолчанию показывает все письма, выберите непрочитанное сообщение, и вы сразу получите список требуемой почты. .
Как сделать прочитанную почту непрочитанной в Outlook?
Каждый раз, когда вы получаете сообщение электронной почты в свой почтовый ящик, оно содержит новый почтовый символ, после открытия оно переходит в режим чтения, а также меняются характеристики/видимость.
Некоторым пользователям нужно отмечать настоящую почту как непрочитанную. Зачем?
Есть несколько причин, в зависимости от пользователя. Здесь вы можете узнать, Как это сделать?
Есть два метода: первый
Нажмите правой кнопкой мыши на прочитанное сообщение электронной почты и выберите «Пометить как непрочитанное». Это преобразует прочитанное сообщение в непрочитанное.
Заключительные слова
В заключение, вы можете использовать новую панель поиска для поиска непрочитанных писем. Панель поиска расположена в верхней части главного окна и имеет те же функции, что и проводник Windows.
Теперь вы можете искать любые электронные письма или контакты на своем компьютере, в папках Outlook и на сервере Exchange.
Я просмотрел различные ответы о неправильном подсчете, но, похоже, ни один из них не решает эту проблему напрямую.
У меня установлена текущая версия Outlook для Mac (v16.39 — Office 365)
Когда я просматриваю свою новую почту каждый день, значок папки "Входящие" всегда показывает положительное значение для непрочитанной почты, а мой фильтр "Входящие" показывает "нет результатов" (см. снимок экрана).
Существует ли какая-либо категоризация сообщений электронной почты, благодаря которой значок считается действительным, но при этом не отображается как непрочитанный для фильтра? Есть ли способ привести их в соответствие, чтобы они оба использовали одни и те же критерии? Спасибо
Странно, у меня версия Outlook 2016 года, и она меня вполне устраивает. Внизу меню «Фильтр» находится пункт «Очистить все фильтры». Может быть, у вас есть активный фильтр, о котором вы не знаете? Попробуйте этот вариант.
Я должен был упомянуть об этом выше, но да, я несколько раз переключался между параметрами «Очистить все фильтры» и «Непрочитано» безрезультатно.
4 ответа 4
Это проблема, возникшая совсем недавно? Может эта функция раньше нормально работала? Я провел те же тесты в своем Outlook (версия 16.39 20071300) и обнаружил, что функция фильтра работает нормально. Насколько я знаю, когда установлено несколько условий фильтрации, могут возникнуть подобные проблемы. Для дальнейшего подтверждения вашей проблемы предлагается сначала очистить все фильтры, а затем выбрать непрочитанный фильтр, чтобы увидеть, может ли он нормально показывать правильные результаты. Вы также можете провести тесты, чтобы проверить, могут ли другие условия фильтра дать правильные результаты.
Если проблема не устранена, возможно, что-то не так с вашим клиентом Outlook. Попробуйте [полностью удалить Outlook и переустановить][1], чтобы решить проблему.
Спасибо, Джефф. Однако, поскольку это в значительной степени является предположением, а не ответом, его, вероятно, следовало опубликовать в виде комментария.
Читайте также: