Как найти документ в Word, если вы не знаете, где вы его сохранили

Обновлено: 06.07.2024

Если вы находитесь на полпути к работе над документом, но по независящим от вас обстоятельствам (например, из-за сбоя компьютера или проблемы с сетью) вы не можете продолжить, существует опасность того, что внесенные вами изменения были потеряны. Это может сильно разочаровать и привести к большому количеству дополнительной работы.

Конечно, лучший способ защититься от этого риска – регулярно сохранять файлы во время работы (рекомендуется каждые 10 минут).

К счастью, многие программы, такие как Microsoft Word, имеют встроенную функцию автоматического сохранения, которая автоматически создает резервную копию вашей работы каждые несколько минут. Но AutoRecover не заменяет регулярное сохранение ваших файлов, вы все равно должны это делать.

В Word 2016 вы можете увидеть, как это настраивается в параметрах.

Перейдите на вкладку "Файл".
В разделе "Параметры" нажмите "Сохранить".
Установите флажок Сохранять информацию об автовосстановлении каждые.
В поле минут введите или выберите число, чтобы указать, как часто вы хотите сохранять файлы, например каждые 10 минут.
Установите флажок "Сохранить последнюю сохраненную автоверсию, если я закрою без сохранения".

Ниже показано расположение файла автовосстановления, которым в данном примере является «N:\», т. е. отдельный диск N: для пользователя. Это стандартные параметры для пользователей на компьютерах ИТ-служб. Они означают, что каждые 10 минут копия незавершенной работы будет автоматически сохраняться на диске N: пользователя.

Если Word нормально закрыт, эти файлы автоматического восстановления не сохраняются.

Если компьютер, который вы используете, выходит из строя во время работы с документом, вы, вероятно, потеряли некоторую информацию, но вы сможете восстановить последнюю сохраненную автоверсию. В данном примере это означает, что вы потеряете максимум 10 минут работы.

Есть два способа восстановить информацию. Во-первых, если вы находитесь на том же компьютере, на котором возникла проблема, и никто другой не использовал его за это время, то, как только вы сможете перезагрузить компьютер или снова войти в него, снова откройте Word. Когда вы откроете его, Word автоматически проверит наличие любых автоматически сохраненных файлов в левой части экрана. Затем вы можете щелкнуть их и выбрать любой, который вы хотите сохранить, используя «Сохранить как», чтобы сохранить копию файла.

Если вы не используете один и тот же компьютер, вам необходимо перейти в папку, в которой Word автоматически сохранил файл. Таким образом, в приведенном выше примере это будет означать переход к диску «N:».

Нажмите значок Проводника Windows на панели задач.
Найдите диск "N:".
Все автоматически сохраненные файлы будут отображаться как файлы .asd.

Автоматические версии файлов не заканчиваются на ".docx" или ".doc", как обычные документы Word, они заканчиваются на ".asd", что означает "автосохраненный документ". Имя файла будет таким же, как и имя файла, над которым вы работали, но с «AutoRecovery save of» в начале. Таким образом, если файл, над которым вы работали, назывался «Мой новый файл Word.docx», то последняя автоматически сохраненная версия будет называться «Автовосстановление моего нового файла Word.asd». Вы можете открыть его, просто дважды щелкнув по нему — файл откроется в Word, как обычно, и затем вы сможете использовать «Сохранить как», чтобы сохранить его в нужном месте.

Если файл не найден, вам нужно найти файл автосохранения и скопировать его в место, указанное при использовании функции восстановления.

Их можно найти, выбрав «Файл», «Открыть» и нажав кнопку «Восстановить несохраненные документы», расположенную в самом низу списка последних файлов.

Откройте Word и выберите "Файл", "Параметры".
В диалоговом окне "Параметры" выберите "Сохранить" в меню слева.
Обратите внимание на расположение файлов автовосстановления.
Откройте Проводник Windows/Мой компьютер
Нажмите раскрывающееся меню "Упорядочить".
Выберите папку и параметры поиска.
Выберите вкладку "Вид".
Снимите флажок рядом с пунктом "Скрыть расширения для известных типов файлов".
Нажмите "ОК".
Выберите переключатель Показать скрытые файлы, папки и диски.
Перейдите к местоположению, найденному на шаге 3 выше.
Откройте папку с названием вашего документа (где %20 представляет пробелы).
Скопируйте файл .asd.
Вернитесь в Word и нажмите "Файл", "Открыть".
Прокрутите вниз, пока не увидите кнопку "Восстановить несохраненные документы", и нажмите ее.
Вставьте скопированный файл в папку
Открыть файл

См. также наш FAQ 1648. Я отправил свою работу себе по электронной почте, открыл ее из электронной почты, внес некоторые изменения и затем сохранил ее, но больше не могу найти обновленную копию - что с ней случилось?

Помогите нам улучшить этот ответ

Пожалуйста, предложите улучшение
(необходима авторизация, ссылка открывается в новом окне)

Ваши мнения приветствуются и помогут другим читателям этой страницы.

Категории

Это вопрос номер 1643, который появляется в следующих категориях:

Создана Дэвидом Гестом 17 февраля 2010 года и последний раз обновлена Адрианом Чорлтоном 1 августа 2016 года.

Сталкивались ли вы с такой проблемой, как "я сохранил документ Word и не могу его найти"? Ситуация часто возникает из-за того, что забывают, где хранятся файлы, документы не сохраняются, файлы Word теряются или удаляются. Не волнуйтесь. Здесь мы получаем несколько методов для обработки «не могу найти файл word, который я сохранил».

Оглавление

Об авторе

Отзывы и награды

Быстрый переход к основному содержанию этой страницы:

Рабочие решения	Пошаговое устранение неполадок< /th>
Найти местоположение файла для исправления «Я сохранил документ Word и не могу его найти»	Вы можете найти документ Word, выполнив поиск или используя файл Windows Проводник, чтобы найти ваши файлы. Введите имя файла в поле поиска. Полные шаги
Как восстановить утерянные/удаленные документы Word	Если вы не можете найти документ Word или он потерян или удален случайно, не Не волнуйтесь, используйте EaseUS для восстановления данных, чтобы восстановить потерянные документы Word простым щелчком мыши. Полные шаги
Как восстановить несохраненные документы Word	Если вы не знаете, как восстановить несохраненные документы Word. Вот 2 эффективных способа, которые вы можете попробовать: использовать временные файлы или применить автовосстановление. Полные шаги

Не могу найти сохраненный файл Word?

"Я только что сохранил и закрыл документ ворд, но нигде не могу его найти, а он мне очень нужен! Я закрыл документ ворд и не обратил внимания, куда я его сохранил, и нигде не могу найти очень нужно, и я не хочу снова печатать 4 страницы."

Почему вы не можете найти документ Word?

Не помню, где был сохранен файл Word.
Документ Word теряется или удаляется.
Файл не сохраняется или повреждается.

Чтобы найти ваши данные по этим трем причинам, мы собрали кучу способов в части тела. По какой бы причине вы не могли найти файл, вы можете получить ответ в этой статье. Присоединяйтесь к нам, чтобы решить проблему «Я сохранил документ Word и не могу его найти».

Найдите расположение файла, чтобы исправить ошибку «Я сохранил документ Word и не могу его найти»

Самый простой способ найти файлы, как мы все знаем, — это определить местоположение файла Word. Кажется слишком простым? Но, действительно, многие пользователи не помнят, куда они сохраняли свои файлы, когда сохраняли их. И вы могли хранить данные по пути, который не используете очень часто, или хранить документы по пути, который слишком длинный для запоминания. К счастью, есть способы определить местонахождение вашего файла.

Если вы знаете имя только что сохраненного файла, вы можете найти свои данные с помощью окна поиска.

Шаг 1. Введите имя файла в поле поиска. (Если вы не знаете полного имени файла, вы можете сначала ввести ключевое слово, а затем сузить область поиска на основе результатов.)

Шаг 2. Проверьте результат наилучшего совпадения.

Кроме того, для поиска файлов можно использовать проводник Windows.

Шаг 1. Запустите проводник Windows.

Шаг 2. Введите имя файла или ключевые слова в поле поиска.

Шаг 3. Дождитесь завершения поиска.

Если вы не можете найти свои файлы Word на этом ПК, это означает, что ваши файлы потеряны случайно или не сохранены вами. Перейдите к части 2 и части 3, чтобы узнать, как восстановить потерянные или удаленные файлы и восстановить несохраненные документы Word.

Как восстановить утерянный/удаленный документ Word

Если вы не можете найти свои файлы Word в корзине, плохая новость заключается в том, что вы потеряли сохраненный документ Word из-за случайного удаления, сбоя компьютера, форматирования жесткого диска. Убедитесь, что вы не перезаписываете файлы и что все потерянные файлы можно восстановить. Итак, пришло время восстановить данные с помощью надежного программного обеспечения для восстановления данных — EaseUS Data Recovery Wizard, чтобы вернуть данные.

С помощью этого надежного инструмента для восстановления файлов вы можете восстановить удаленные файлы с вашего ноутбука/ПК, жесткого диска, твердотельного накопителя, SD-карты, USB-накопителя, флэш-накопителя и карты памяти.

Посмотрите видеоруководство по восстановлению удаленных файлов:

Шаг 1. Выберите расположение файла Word

Выберите диск или определенную папку и нажмите кнопку "Сканировать".

Шаг 2.Найдите файлы Word

Программное обеспечение немедленно начнет сканирование всех потерянных данных на выбранном диске. После сканирования нажмите «Документы» на левой панели. Выберите «Word» в строке категорий. Затем нажмите "Предварительный просмотр".

Шаг 3. Восстановите файлы Word

После предварительного просмотра потерянных файлов Word выберите нужные файлы Word и нажмите «Восстановить». Затем выберите папку для хранения файлов Word.

Мы написали больше файлов о том, как восстановить удаленные файлы, перейдите к полному руководству:

Вы можете «безвозвратно удалить» файлы/папки с жестких дисков или запоминающих устройств, нажав кнопки Shift + Delete, очистив корзину или используя другие методы удаления.

2 встроенные функции для восстановления несохраненных документов Word

Хватит прыгать со страницы на страницу, чтобы узнать, как восстановить несохраненный документ Word! В Microsoft Word есть несколько встроенных функций для восстановления несохраненного документа. В этой части мы порекомендуем два самых простых способа.

1 – Использование временных файлов для восстановления несохраненных документов Word.

Шаг 1. Откройте Microsoft Word, щелкните вкладку "Файл" в левом верхнем углу.

Шаг 2. Нажмите «Информация» > «Управление документом» > «Восстановить несохраненный документ».

Шаг 3. Проверьте свои файлы в диалоговом окне > Откройте восстановленный несохраненный файл и нажмите кнопку Сохранить как.

2 — Применить автовосстановление (если доступно)

Если вы ранее настроили автовосстановление, вы можете использовать эту функцию, чтобы восстановить данные.

Шаг 1. Откройте Microsoft Word > щелкните вкладку "Файл" > выберите "Параметры" > нажмите "Сохранить" > Скопируйте расположение файла автовосстановления.

Шаг 2. Перейдите в Проводник > Вставьте путь к файлу автовосстановления > Скопируйте файл .asd.

Шаг 3. Откройте Microsoft Word > щелкните вкладку "Файл" > выберите "Открыть" > выберите "Восстановить несохраненные документы" > вставьте скопированный файл .asd в поле поиска имени файла.

Немногие события столь же привычны, как потеря документа Word. Все, от старшеклассников с отчетами Над пропастью во ржи до руководителей предприятий с ежеквартальными доходами, знают, что их работа исчезает, когда до ее завершения остается всего несколько крестиков.

Acronis Сyber Protect Домашний офис

К счастью, существуют надежные способы быстрого и надежного восстановления документов Word. Если ваша работа была случайно удалена, потеряна в результате сбоя Microsoft Word или просто исчезла, вот простое руководство о том, как восстановить несохраненные документы Word.

Торопитесь?

Если вы отчаянно хотите восстановить документы Word, читая это, щелкните приведенные ниже ссылки, чтобы перейти к наиболее вероятной причине вашей потери, и следуйте простому пошаговому руководству, приведенному ниже, чтобы найти и восстановить документы MS Word. и вернуться к работе в кратчайшие сроки. Если вы не уверены, попробуйте их все по порядку.

И помните, что если ничего не помогает, установка программы восстановления данных, например Acronis Revive, или возврат к недавнему файлу или резервной копии системы могут помочь вернуть ваши документы (по крайней мере, в рабочем состоянии).

Восстановление несохраненных документов Word

Мы в значительной степени полагаемся на автосохранение, но огромные куски прогресса и целые версии документов могут быть потеряны, если мы не сохраняем нашу работу вручную. Хорошая новость заключается в том, что эта проблема настолько распространена, что Microsoft упростила восстановление несохраненных документов Word:

<р>1. В MS Word щелкните вкладку «Файл» в левом верхнем углу.

<р>2. Нажмите «Управление документом» и выберите «Восстановить несохраненные документы» в раскрывающемся списке.

<р>3. Проверьте отсутствующий файл в диалоговом окне. Если это была недавняя потеря, она должна появиться.

<р>4. Откройте восстановленный документ Word и нажмите кнопку «Сохранить как» в верхнем баннере.

Знаете ли вы?

Вы можете изменить частоту, с которой Microsoft Word автоматически сохраняет ваши документы. Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Сохранить» и измените количество минут, чтобы убедиться, что у вас есть восстанавливаемая версия всех ваших документов на случай, если вам понадобится восстановить документы Word в будущем.

Восстановление удаленных документов Word

Знание того, как восстанавливать удаленные документы Word, сделает вас волшебником для многих сотрудников вашего офиса, но это совсем не сложно. Независимо от того, пытаетесь ли вы восстановить документы MS Word, которые были случайно удалены или скомпрометированы вредоносным ПО, есть несколько простых шагов, которые помогут вам восстановить их.

<р>1. На рабочем столе откройте корзину

<р>2. Найдите свой файл по имени документа, типу файла или дате удаления. Если вы найдете отсутствующий файл, обратите внимание на исходное местоположение. Когда вы восстанавливаете удаленные документы Word, они автоматически восстанавливаются в это место.

<р>3. Восстановите удаленный документ и либо найдите его в исходном месте, либо щелкните Быстрый доступ, чтобы найти его в списке последних файлов.

Знаете ли вы?

Когда файл удаляется, вы просто удаляете маркер, указывающий, где файл был сохранен на диске. Файл фактически существует на диске до тех пор, пока его место не будет перезаписано новой информацией. Пока этого не произошло, у вас есть возможность восстановить документы Word.

Восстановление документов Word после сбоя

Восстановление несохраненных документов Word не всегда связано с ошибками пользователя. Если ваша система неожиданно вышла из строя или произошел сбой Microsoft Word, документы Word можно восстановить, если быстро найти потерянные файлы до того, как другие файлы займут место на диске.

<р>1. Когда ваша система вернется в оперативный режим, снова откройте Microsoft Word. В большинстве случаев программа автоматически восстанавливает несохраненные документы Word.

<р>2. Если ваш документ не отображается в списке автовосстановления, нажмите «Файл», затем «Параметры» и «Сохранить».

<р>3. Скопируйте путь к файлу расположения файла автоматического восстановления и вставьте его в Проводник.

<р>4. Откройте папку с названием вашего документа и скопируйте файл .asd с датой и временем последней модификации.

<р>5. Вернитесь в MS Word, нажмите «Файл», затем «Открыть», затем прокрутите список последних документов до конца и нажмите «Восстановить несохраненные документы».

<р>6. Вставьте скопированный файл в появившуюся папку и откройте файл, чтобы восстановить его.

Знаете ли вы?

Одной из наиболее распространенных причин сбоя Microsoft Word является повреждение надстройки или шаблона.Если ваша программа постоянно дает сбой, попробуйте запустить Word без загрузки каких-либо из этих функций, чтобы проверить, поможет ли это повысить надежность.

Восстановление документов Word с помощью программ восстановления данных

Если ни один из этих методов не помог вам восстановить несохраненные документы Word, лучше всего использовать программное обеспечение для резервного копирования или программное обеспечение для восстановления данных.

Как всегда, наиболее безопасным и надежным способом восстановления данных является регулярное резервное копирование полного образа. Независимо от того, используете ли вы ПК с Windows, Mac или мобильное устройство, наличие актуальных резервных копий гарантирует, что вы не потеряете свои файлы — несмотря ни на что.

Тем не менее, если у вас не было активного плана резервного копирования, когда вы потеряли документ Word, у вас не будет резервной копии, из которой можно восстановить файл.

В этом случае персональные решения для киберзащиты, такие как Acronis Cyber Protect Home Office, — лучший способ помочь вам восстановить документы Word. Acronis Cyber Protect Home Office — это простое в использовании программное решение, позволяющее создавать резервные копии всего содержимого вашей системы, чтобы в случае аварии вы могли найти потерянный файл и восстановить документ MS Word всего за несколько секунд. клики.

Независимо от того, был ли ваш документ Word удален, зашифрован вредоносным ПО или поврежден при сохранении в неисправном разделе, вы можете восстановить его с помощью Acronis Cyber Protect Home Office. При наличии регулярных резервных копий ваши документы можно восстановить быстро и легко, поэтому вам больше никогда не придется беспокоиться о потере документа Word или любого другого файла.

В. Помогите, я не могу найти последний черновик документа Word, над которым работал. Я думал, что сохранил файл перед закрытием Word, но, возможно, это было не так. Есть ли способ узнать?

А. Если вы потеряли документ Word из-за отключения электроэнергии или зависания компьютера, или вы просто забыли сохранить документ, откройте окно Проводника, перейдите в раздел Этот компьютер и выполните поиск .asd . Это действие может занять несколько минут, но в конечном итоге оно отобразит список всех файлов восстановления Word на вашем ПК, а также местоположение файла, дату, время и размер, чтобы помочь вам определить отсутствующий файл. Пример такого поиска показан ниже.

После того, как вы нашли нужный файл для восстановления, дважды щелкните файл, чтобы снова открыть его (если вас спросят, какое приложение использовать, укажите Microsoft Word).

Как я объяснял ранее в ноябрьской теме 2012 г. "Потерянный файл Excel" (это относится и к утерянным документам Word), вы также можете найти отсутствующий файл Word с помощью меню Word следующим образом. Если вы сохранили файл Word, но не сохранили последний черновик этого файла, на вкладке «Файл» выберите «Информация» и проверьте область «Управление документом», чтобы просмотреть ссылки на различные версии файла, пример которых показан ниже.< /p>

Это действие позволяет открыть более новую версию файла Word, которая не была сохранена. Если файл Word был новым документом, который вы никогда не сохраняли, то на вкладке «Файл» выберите «Открыть», «Последние», а затем прокрутите список последних документов до конца и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные документы» (обведена кружком на изображении ниже), чтобы отобразить список файлов Word, которые вы начали создавать на своем компьютере, но так и не сохранили. Дважды щелкните файл восстановления, чтобы повторно открыть несохраненный документ с помощью приложения Word, как показано на снимке экрана ниже.

Об авторе

Примечание. Инструкции для Microsoft Office в разделе «Технологические вопросы и ответы» относятся к версиям с 2007 по 2016 год, если не указано иное.

Читайте также: