Как изменить вид сводной таблицы в Excel
Обновлено: 21.11.2024
В Excel сводные таблицы имеют определенную базовую структуру, называемую макетом отчета (формой). В новой установке Excel сводные таблицы по умолчанию находятся в компактном макете. Узнайте, как перейти к макету «Структура» или «Таблица», и сравните возможности каждого типа макета. Или измените макет отчета по умолчанию в более новых версиях Excel,
ПРИМЕЧАНИЕ. Макросы для изменения макета отчета см. в разделе Макет сводной таблицы VBA.
Макет сводной таблицы
В Excel сводные таблицы имеют определенную базовую структуру, называемую макетом отчета сводной таблицы или формой сводной таблицы.
На этой странице вы найдете информацию о трех типах макетов отчетов сводной таблицы:
– Компактный, Контурный, Табличный
Со следующими подробностями о каждом типе макета отчета:
- примеры макета отчета
- функции и ограничения
- когда использовать каждый тип макета
Дополнительные советы по макету сводки и форматированию
Существует много других способов изменить макет и форматирование сводной таблицы, поэтому ознакомьтесь со следующими страницами:
-
: добавление или удаление полей в сводной таблице. Переместите поля в разные места в сводной таблице. Изменить заголовки сводных полей. Показать заголовки значений слева с метками строк: применить схему форматирования из галереи стилей сводной таблицы. Создайте собственный стиль сводной таблицы. Скопируйте пользовательские стили в другой файл Excel. Измените метки сводной таблицы. : Используйте список сводных полей для добавления, удаления и перемещения сводных полей. Отсортируйте список полей, чтобы было легче находить поля в длинном списке. : скрыть и показать промежуточные итоги. Показать элементы без данных. Повторите все метки элементов для сводного поля. Вставьте пустые строки для интервалов. Сортировка сводных элементов. Показать новые элементы в раскрывающемся списке. : изменить имя сводной таблицы. Изменить значение для всех ячеек ошибок. Показывать ноль в пустых ячейках. Показать или скрыть строку значений. Установите макет сводной таблицы и параметры форматирования.
Макеты отчетов — Введение
Когда вы создаете новую сводную таблицу, по умолчанию она автоматически форматируется с использованием компактной формы.
- ПРИМЕЧАНИЕ. В более новых версиях Microsoft Excel можно изменить параметр макета отчета по умолчанию, чтобы сделать один из других макетов используемым по умолчанию.
После создания сводной таблицы вы можете в любой момент перейти к одному из других макетов отчета.
Для сводных таблиц доступны три макета отчета, и ниже приведены подробные сведения о каждом типе:
Посмотрите это короткое видео, чтобы увидеть 3 варианта макета отчета и различные настройки, доступные для каждого макета. Детали макета описаны в разделах ниже
Изменить макет отчета сводной таблицы
После того, как вы создадите сводную таблицу, вы можете изменить ее на другой макет отчета в любое время.
Выполните следующие действия, чтобы изменить макет:
- Выберите ячейку в сводной таблице.
- На ленте выберите вкладку "Дизайн"
- В некоторых версиях Excel раздел «Дизайн» находится на вкладке «Инструменты для сводных таблиц».
- Слева в группе "Макет" нажмите команду "Макет отчета".
- Нажмите на нужный макет, например Показать в виде схемы
Сводная таблица изменится на выбранный макет.
Компактная форма
Когда Excel только что установлен, формат отчета по умолчанию для сводной таблицы — компактная форма, как показано ниже.
- ПРИМЕЧАНИЕ. В более новых версиях Excel вы можете изменить параметр макета отчета по умолчанию, чтобы сделать один из других макетов по умолчанию.
В сводной таблице, показанной ниже, в области строк есть два поля:
- Клиент: Corner Cabin, франчайзинговая сеть продуктовых магазинов, Mega Mart
- Дата – январь, февраль, март.
Оба поля строки отображаются в столбце A с небольшим отступом для элементов даты под каждым именем клиента.
Зачем использовать компактный макет отчета?
Макет компактной формы может быть полезен, когда вы:
- хочу уменьшить ширину сводной таблицы
- не нужно просматривать отдельные заголовки полей строк
Ярлыки строк компактной формы
- В компактной форме каждый ярлык строки находится в отдельной строке.
- Ярлык поля строки всегда находится над ярлыками внутренних полей.
- Ярлык каждой строки имеет небольшой отступ от поля над ним, чтобы различать поля.
- Ярлыки строк не могут повторяться.
- Отступ можно изменить в параметрах сводной таблицы на вкладке "Макет и формат".
Сжатые поля строки формы
- В компактной форме все поля строки находятся в одном столбце.
- В столбце "Поле строки" есть общий заголовок "Ярлыки строк".
Промежуточные итоги компактной формы
- В компактной форме промежуточные итоги могут отображаться вверху или внизу каждой группы.
- Этот параметр влияет на все поля строк.
- Для полей столбцов промежуточные итоги всегда отображаются внизу.
- Ярлык строки остается вверху, даже если промежуточные итоги находятся внизу.
Контурная форма
В форме структуры каждое поле строки находится в отдельном столбце.
В сводной таблице, показанной ниже, в области строк есть два поля:
- Столбец A: Клиент — Угловая хижина, продуктовая франшиза, Mega Mart
- Столбец B: Дата – январь, февраль, март.
ПРИМЕЧАНИЕ. В этой сводной таблице столбец A уже, поэтому он немного переходит в столбец B
Зачем использовать макет отчета Outline?
Макет Outline Form может быть полезен, когда вы:
- отображать все названия полей в виде меток заголовков
- не беспокоит ширина сводной таблицы
Наброски меток строк формы
- В форме структуры каждый ярлык строки находится в отдельной строке.
- Ярлык поля строки всегда находится над ярлыками внутренних полей.
- Ярлыки строк могут повторяться.
Структура полей формы
- В форме структуры каждое поле строки находится в отдельном столбце.
- Название каждого поля строки указано в заголовке столбца.
Промежуточные итоги формы
- В форме структуры промежуточные итоги могут отображаться вверху или внизу каждой группы.
- Этот параметр влияет на все поля строк.
- Для полей столбцов промежуточные итоги всегда отображаются внизу.
- Ярлык строки остается вверху, даже если промежуточные итоги находятся внизу.
Табличная форма
В табличной форме каждое поле строки находится в отдельном столбце
В сводной таблице, показанной ниже, в области строк есть два поля:
- Столбец A: Клиент — Угловая хижина, продуктовая франшиза, Mega Mart
- Столбец B: Дата – январь, февраль, март.
В табличной форме несколько полей могут начинаться в одной строке
- Строка 4: начинается клиент 1, начинается дата
- Строка 8: начинается клиент 2, начинается дата
- Строка 12: начинается клиент 3, начинается дата
Зачем использовать табличный макет отчета?
Макет табличной формы может быть полезен, когда вы:
- отображать все названия полей в виде меток заголовков
- не беспокоит ширина сводной таблицы
- хочу уменьшить количество строк в сводной таблице
Ярлыки строк табличной формы
- В табличной форме метки строк для внешних полей находятся в той же строке, что и первая метка для связанных внутренних полей.
- Ярлыки строк могут повторяться.
Поля строки табличной формы
- В табличной форме каждое поле строки находится в отдельном столбце.
- Название каждого поля строки указано в заголовке столбца.
Промежуточные итоги в табличной форме
- В табличной форме промежуточные итоги могут отображаться только внизу каждой группы.
- Этот параметр влияет на все поля строк.
- Для полей столбцов промежуточные итоги всегда отображаются внизу.
Изменить макет отчета сводной таблицы по умолчанию
Чтобы изменить автоматический макет отчета в новых сводных таблицах, вы можете изменить параметр сводной таблицы по умолчанию в Excel 2019 или Excel для Office 365. Затем при создании новых сводных таблиц они автоматически будут иметь макет отчета, который вы предпочитаете.
Выполните следующие действия, чтобы изменить настройку макета отчета по умолчанию.
- В верхней части Excel откройте вкладку "Файл".
- Слева нажмите "Параметры".
- Возможно, вам потребуется нажать "Еще", а затем "Параметры".
- В окне "Параметры Excel" в списке "Категория" слева нажмите "Данные".
- В разделе "Параметры данных" нажмите кнопку "Изменить макет по умолчанию".
Диалоговое окно «Редактировать макет по умолчанию»
- В диалоговом окне "Изменить макет по умолчанию" слева нажмите стрелку раскрывающегося списка для параметра "Макет отчета".
- Нажмите на макет отчета, который вы хотите использовать по умолчанию для всех новых сводных таблиц.
- Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно "Редактировать макет по умолчанию".
- Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно "Параметры Excel".
Изменить макет сводной таблицы
Создайте быструю сводную таблицу с помощью функции рекомендованных сводных таблиц Excel. Затем внесите простые изменения в макет, чтобы получить другое представление ваших данных. В этом видео показаны шаги, а на странице макета поля сводной таблицы есть письменные инструкции.
Хронология видео
- 0:00 Введение
- 1:04 Создание мгновенной сводной таблицы
- 1:26 Список полей сводной таблицы
- 2:12 Добавление и удаление полей
- 2:51 Добавить поле столбца
- 3:31 Добавить еще одно поле значения
- 4:11. Переместите поля значений.
- 4:55. Переместите поля значений.
- 5:15. Измените сводную таблицу.
Изменить макет фильтров отчета
Фильтры отчетов позволяют сосредоточиться на определенной части данных, когда они сведены в сводную таблицу. Когда вы добавляете фильтры отчетов, по умолчанию они отображаются в одном столбце в верхней части сводной таблицы.
Можно изменить макет на несколько столбцов, чтобы уменьшить количество строк, используемых фильтрами отчетов.
Посмотрите это видео, чтобы узнать, как изменить вертикальный макет фильтра отчетов на горизонтальный.
В этом разделе описывается, как указать параметры макета для всего отчета сводной таблицы или только для определенного поля строки.
Изменить макет сводной таблицы
Чтобы изменить макет сводной таблицы, в меню Инструменты сводной таблицы | На вкладке Макет в группе Макет нажмите кнопку Макет отчета.
Вызываемое раскрывающееся меню позволяет применить одну из следующих форм макета.
Компактная форма — макет по умолчанию. Отчет сжат, чтобы данные не распространялись по горизонтали за пределы экрана.
Форма схемы — данные отчета отображаются в общих чертах.
Табличная форма — сводная таблица отображается в табличном формате.
Вы также можете указать, следует ли отображать/скрывать промежуточные и общие итоги в отчете сводной таблицы или вставлять пустую строку после каждого элемента в поля внешней строки. Для этого в инструментах сводных таблиц | На вкладке «Макет» в группе «Макет» нажмите кнопку «Промежуточные итоги», «Общие итоги» или «Пустые строки» соответственно и выберите нужное действие в раскрывающемся меню.
Дополнительные параметры макета можно указать на вкладке «Макет и формат» диалогового окна «Параметры сводной таблицы». Чтобы вызвать его, нажмите кнопку "Параметры сводной таблицы" в группе "Сводная таблица".
Изменить макет поля
Вы можете изменить параметры макета только для определенных полей строки. Для этого выберите поле строки и в меню Инструменты сводной таблицы | На вкладке "Анализ" в группе "Активное поле" нажмите кнопку "Параметры поля".
В открывшемся диалоговом окне «Параметры поля» перейдите на вкладку «Макет и печать».
В диалоговом окне «Параметры поля» также можно указать, следует ли повторять метки элементов для внешнего поля, вставлять пустую строку после каждого элемента поля или отображать элементы без данных. Для этого установите соответствующие флажки в разделе Макет.
Сводная таблица — одна из самых мощных и пугающих функций Microsoft Excel. Мощный, потому что он может помочь вам обобщить и осмыслить большие наборы данных. Пугает, потому что вы не очень хорошо разбираетесь в Excel, а сводные таблицы всегда считались сложными.
Хорошая новость: научиться создавать сводную таблицу в Excel намного проще, чем вы могли подумать.
Но прежде чем мы познакомим вас с процессом ее создания, давайте сделаем шаг назад и убедимся, что вы точно понимаете, что такое сводная таблица и почему вам может понадобиться ее использовать.
Что такое сводная таблица?
Сводная таблица — это сводка ваших данных, упакованная в диаграмму, которая позволяет вам составлять отчеты и изучать тенденции на основе вашей информации. Сводные таблицы особенно полезны, если у вас есть длинные строки или столбцы, содержащие значения, которые нужно отслеживать, суммы которых легко сравнивать друг с другом.
Другими словами, сводные таблицы извлекают смысл из этой, казалось бы, бесконечной мешанины чисел на вашем экране. В частности, он позволяет вам группировать данные по-разному, чтобы вам было легче делать полезные выводы.
Сводная часть сводной таблицы связана с тем, что вы можете вращать (или поворачивать) данные в таблице, чтобы просматривать их с другой точки зрения. Чтобы было ясно, вы не добавляете, не вычитаете или иным образом не меняете свои данные, когда делаете сводку. Вместо этого вы просто реорганизуете данные, чтобы извлечь из них полезную информацию.
10 маркетинговых шаблонов Excel
Расскажите нам немного о себе ниже, чтобы получить доступ сегодня:
Для чего используются сводные таблицы?
Если вы все еще немного не понимаете, что на самом деле делают сводные таблицы, не волнуйтесь. Это одна из тех технологий, которые гораздо легче понять, увидев ее в действии.
Сводные таблицы предназначены для предоставления удобных способов быстрого обобщения больших объемов данных. Их можно использовать для лучшего понимания, отображения и подробного анализа числовых данных, а также для выявления и ответа на непредвиденные вопросы, связанные с ними.
Вот семь гипотетических сценариев, в которых сводная таблица может стать решением:
1. Сравнение общих продаж различных продуктов.
Допустим, у вас есть рабочий лист, содержащий ежемесячные данные о продажах трех разных продуктов – продукта 1, продукта 2 и продукта 3 – и вы хотите выяснить, какой из трех продуктов принес наибольшую прибыль. Конечно, вы могли бы просмотреть таблицу и вручную добавить соответствующую цифру продаж к промежуточной сумме каждый раз, когда появляется продукт 1. Затем вы можете сделать то же самое для продукта 2 и продукта 3, пока не получите итоговые значения для всех из них. Кусочек пирога, верно?
Теперь представьте, что ваш ежемесячный лист продаж содержит тысячи и тысячи строк. Ручная сортировка их всех может занять всю жизнь. Используя сводную таблицу, вы можете автоматически агрегировать все данные о продажах для продукта 1, продукта 2 и продукта 3 — и вычислить их соответствующие суммы — менее чем за минуту.
2. Показаны продажи продукта в процентах от общего объема продаж.
Сводные таблицы естественным образом показывают итоги по каждой строке или столбцу при их создании. Но это не единственная цифра, которую вы можете получить автоматически.
Допустим, вы ввели квартальные данные о продажах трех отдельных продуктов в таблицу Excel и превратили эти данные в сводную таблицу. Таблица автоматически даст вам три итоговых значения в нижней части каждого столбца, суммировав квартальные продажи каждого продукта. Но что, если вы хотите найти процентную долю продаж этих продуктов в общем объеме продаж компании, а не только общий объем продаж этих продуктов?
С помощью сводной таблицы вы можете настроить каждый столбец так, чтобы он отображал процент столбца от всех трех итогов столбца, а не только итог столбца. Например, если продажи трех продуктов составили 200 000 долларов США, а первый продукт принес 45 000 долларов США, вы можете отредактировать сводную таблицу, чтобы указать, что на этот продукт приходится 22,5 % всех продаж компании.
Чтобы отобразить продажи продуктов в процентах от общего объема продаж в сводной таблице, просто щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую общую сумму продаж, и выберите Показать значения как > % от общей суммы.
3. Объединение повторяющихся данных.
В этом сценарии вы только что завершили редизайн блога и должны были обновить несколько URL-адресов. К сожалению, ваше программное обеспечение для создания отчетов в блогах не очень хорошо справилось с этим и в конечном итоге разделило показатели «просмотра» для отдельных сообщений между двумя разными URL-адресами. Итак, в вашей электронной таблице у вас есть два отдельных экземпляра каждого отдельного сообщения в блоге. Чтобы получить точные данные, необходимо объединить общее количество просмотров для каждого из этих дубликатов.
Именно здесь в игру вступает сводная таблица.Вместо того, чтобы вручную искать и объединять все показатели из дубликатов, вы можете обобщить свои данные (с помощью сводной таблицы) по заголовку сообщения в блоге, и вуаля: показатели просмотра из этих дубликатов сообщений будут агрегированы автоматически.
4. Получение численности сотрудников по отдельным отделам.
Сводные таблицы удобны для автоматического вычисления вещей, которые сложно найти в обычной таблице Excel. Одной из таких вещей является подсчет строк, у которых есть что-то общее.
Если у вас есть список сотрудников на листе Excel, например, а рядом с именами сотрудников указаны соответствующие отделы, к которым они принадлежат, вы можете создать сводную таблицу из этих данных, которая показывает вам название каждого отдела и количество сотрудников, принадлежащих к этим отделам. Сводная таблица эффективно устраняет необходимость сортировки таблицы Excel по названию отдела и ручного подсчета каждой строки.
5. Добавление значений по умолчанию в пустые ячейки.
Не каждый набор данных, который вы вводите в Excel, будет заполнять каждую ячейку. Если вы ожидаете поступления новых данных, прежде чем вводить их в Excel, у вас может быть много пустых ячеек, которые выглядят запутанными или требуют дополнительных пояснений при показе этих данных вашему менеджеру. Здесь на помощь приходят сводные таблицы.
Вы можете легко настроить сводную таблицу, чтобы заполнить пустые ячейки значением по умолчанию, например 0 долларов США или подлежит уточнению (что означает "подлежит определению"). Для больших таблиц данных возможность быстро пометить эти ячейки является полезной функцией, когда многие люди просматривают один и тот же лист.
Чтобы автоматически отформатировать пустые ячейки сводной таблицы, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Параметры сводной таблицы". В появившемся окне установите флажок «Пустые ячейки как» и введите то, что вы хотите отображать, когда в ячейке нет другого значения.
Как создать сводную таблицу
- Введите данные в ряд строк и столбцов.
- Сортируйте данные по определенному атрибуту.
- Выделите ячейки, чтобы создать сводную таблицу.
- Перетащите поле в область "Ярлыки строк".
- Перетащите поле в область "Значения".
- Точная настройка расчетов.
Теперь, когда вы лучше понимаете, для чего можно использовать сводные таблицы, давайте углубимся в суть того, как их создать.
Шаг 1. Введите данные в ряд строк и столбцов.
Каждая сводная таблица в Excel начинается с базовой таблицы Excel, в которой хранятся все ваши данные. Чтобы создать эту таблицу, просто введите свои значения в определенный набор строк и столбцов. Используйте самую верхнюю строку или самый верхний столбец, чтобы классифицировать значения по тому, что они представляют.
Например, чтобы создать таблицу Excel с данными об эффективности сообщений в блоге, у вас может быть столбец со списком "Лучших страниц", столбец со списком "Кликов" для каждого URL, столбец со списком "Показов" для каждого сообщения и т. д. . (Мы будем использовать этот пример в следующих шагах.)
Шаг 2. Отсортируйте данные по определенному атрибуту.
Когда у вас есть все данные, которые вы хотите ввести в свой лист Excel, вы захотите каким-то образом отсортировать эти данные, чтобы ими было легче управлять после того, как вы превратите их в сводную таблицу.
Чтобы отсортировать данные, нажмите вкладку "Данные" на верхней панели навигации и выберите значок "Сортировка" под ней. В появившемся окне вы можете выбрать сортировку данных по любому столбцу и в любом порядке.
Например, чтобы отсортировать таблицу Excel по показателю «Просмотры до даты», выберите заголовок этого столбца в разделе «Столбец», а затем укажите, хотите ли вы упорядочить сообщения от меньшего к большему или от большего к меньшему.
Нажмите кнопку "ОК" в правом нижнем углу окна "Сортировка", и вы успешно переупорядочите каждую строку листа Excel по количеству просмотров каждой записи в блоге.
Шаг 3. Выделите ячейки, чтобы создать сводную таблицу.
После того как вы ввели данные на лист Excel и отсортировали их по своему вкусу, выделите ячейки, которые вы хотите обобщить в сводной таблице. Нажмите «Вставить» в верхней части навигации и выберите значок сводной таблицы.Вы также можете щелкнуть в любом месте листа, выбрать "Сводная таблица" и вручную ввести диапазон ячеек, которые вы хотите включить в сводную таблицу.
Откроется окно параметров, в котором, помимо установки диапазона ячеек, вы можете выбрать, следует ли запускать эту сводную таблицу на новом рабочем листе или оставить ее на существующем рабочем листе. Если вы открываете новый лист, вы можете переходить к нему и обратно в нижней части книги Excel. Сделав выбор, нажмите OK.
Кроме того, вы можете выделить свои ячейки, выбрать "Рекомендуемые сводные таблицы" справа от значка сводной таблицы и открыть сводную таблицу с готовыми предложениями по организации каждой строки и столбца.
Примечание. Если вы используете более раннюю версию Excel, сводные таблицы могут находиться в разделе Таблицы или Данные< /em> в верхней части навигации, а не «Вставить». В Google Таблицах вы можете создавать сводные таблицы из Данных раскрывающегося списка в верхней части навигации.
Шаг 4. Перетащите поле в область «Метки строк».
После выполнения шага 3 Excel создаст для вас пустую сводную таблицу. Ваш следующий шаг — перетащить поле, помеченное в соответствии с именами столбцов в электронной таблице, в область меток строк. Это определит, по какому уникальному идентификатору — заголовку сообщения в блоге, названию продукта и т. д. — сводная таблица упорядочит ваши данные.
Например, предположим, что вы хотите упорядочить набор данных блога по заголовку сообщения. Для этого просто щелкните и перетащите поле «Популярные страницы» в область «Ярлыки строк».
Примечание. Ваша сводная таблица может выглядеть по-разному в зависимости от используемой версии Excel. Однако общие принципы остаются прежними.
Шаг 5. Перетащите поле в область «Значения».
После того, как вы определились с принципами организации данных, следующим шагом будет добавление некоторых значений путем перетаскивания поля в область значений.
Придерживаясь примера с данными блога, предположим, что вы хотите суммировать просмотры сообщений блога по заголовку. Для этого просто перетащите поле «Представления» в область «Значения».
Шаг 6. Уточните расчеты.
Сумма определенного значения будет рассчитываться по умолчанию, но вы можете легко изменить это значение на среднее, максимальное или минимальное, в зависимости от того, что вы хотите вычислить.
На Mac это можно сделать, нажав маленький значок i рядом со значением в области "Значения", выбрав нужный вариант и нажав "ОК". После того, как вы сделаете свой выбор, ваша сводная таблица будет соответствующим образом обновлена.
Если вы используете ПК, вам нужно нажать на небольшой перевернутый треугольник рядом с вашим значением и выбрать Настройки поля значения, чтобы получить доступ к меню.
Распределив данные по категориям по своему вкусу, сохраните свою работу и используйте ее по своему усмотрению.
Углубленное изучение сводных таблиц
Теперь вы изучили основы создания сводной таблицы в Excel. Зная это, вы сможете понять, что вам нужно от сводной таблицы, и найти нужные решения.
Например, вы можете заметить, что данные в сводной таблице отсортированы не так, как вам хотелось бы. В этом случае вам может помочь функция сортировки Excel. В качестве альтернативы вам может потребоваться включить в отчет данные из другого источника, и в этом случае вам может пригодиться функция ВПР.
Примечание редактора. Это сообщение было первоначально опубликовано в декабре 2018 г. и обновлено для полноты картины.
Сводные таблицы — одна из самых мощных функций Excel. Сводная таблица позволяет извлечь значимость из большого набора подробных данных.
Наш набор данных состоит из 213 записей и 6 полей. Идентификатор заказа, продукт, категория, сумма, дата и страна.
Вставить сводную таблицу
Чтобы вставить сводную таблицу, выполните следующие действия.
<р>1. Щелкните любую ячейку внутри набора данных. <р>2. На вкладке "Вставка" в группе "Таблицы" нажмите "Сводная таблица".
Появится следующее диалоговое окно. Excel автоматически выбирает данные за вас. Местом по умолчанию для новой сводной таблицы является Новый рабочий лист.
Перетаскивание полей
Появится панель полей сводной таблицы. Чтобы получить общую сумму экспорта каждого продукта, перетащите следующие поля в разные области.
<р>1. поле продукта в область строк. <р>2. поле «Сумма» в область «Значения». <р>3. поле страны в область фильтров.
Ниже вы можете найти сводную таблицу. Бананы являются нашим основным экспортным продуктом. Вот какими простыми могут быть сводные таблицы!
Чтобы банан оказался вверху списка, отсортируйте сводную таблицу.
<р>1. Щелкните любую ячейку в столбце Сумма суммы. <р>2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сортировать, Сортировать от большего к меньшему.
Фильтр
Поскольку мы добавили поле "Страна" в область "Фильтры", мы можем фильтровать эту сводную таблицу по стране. Например, какую продукцию мы больше всего экспортируем во Францию?
<р>1. Щелкните раскрывающийся список фильтров и выберите Франция.Результат. Яблоки — наш основной экспортный продукт во Францию.
Примечание. Вы можете использовать стандартный фильтр (треугольник рядом с ярлыками строк), чтобы отобразить только количество определенных продуктов.
Изменить итоговый расчет
По умолчанию Excel суммирует данные путем суммирования или подсчета элементов. Чтобы изменить тип расчета, который вы хотите использовать, выполните следующие действия.
<р>1. Щелкните любую ячейку в столбце Сумма суммы. <р>2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Параметры поля значения.<р>3. Выберите тип расчета, который вы хотите использовать. Например, нажмите Подсчет.
Результат. 16 из 28 заказов во Францию были заказами Apple.
Двумерная сводная таблица
Если перетащить поле в области строк и столбцов, можно создать двумерную сводную таблицу. Сначала вставьте сводную таблицу. Затем, чтобы получить общее количество каждого продукта, экспортированного в каждую страну, перетащите следующие поля в разные области.
<р>1. Поле страны в область строк. <р>2. поле продукта в область столбцов. <р>3. поле «Сумма» в область «Значения». <р>4. поле «Категория» в область «Фильтры».
Ниже вы можете найти двумерную сводную таблицу.
Чтобы легко сравнить эти цифры, создайте сводную диаграмму и примените фильтр. Возможно, на данном этапе это слишком далеко для вас, но это показывает вам одну из многих других мощных функций сводных таблиц, которые может предложить Excel.
Читайте также: