Как изменить верхние и нижние колонтитулы в Word

Обновлено: 21.11.2024

Создавайте разные разделы, чтобы применять разные верхние и нижние колонтитулы документа

Ребекка Джонсон — бывший внештатный сотрудник Lifewire и сертифицированный мастер-инструктор Microsoft Office, специализирующийся на продуктах Microsoft Office.

Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.

Что нужно знать

Дважды щелкните верхнее или нижнее поле раздела. Все, что добавляется в поле, отображается в виде верхнего или нижнего колонтитула на последующих страницах.
Для дополнительных настроек выберите Вставить. В верхнем и нижнем колонтитуле откройте раскрывающееся меню «Верхний или нижний колонтитул» и выберите нужные параметры.
Верхние и нижние колонтитулы можно применять для каждого раздела. Чтобы создать новый раздел, перейдите в нужное место в документе и выберите «Вставка» > «Разрыв».

Microsoft Word предоставляет расширенные возможности верхнего и нижнего колонтитула для длинных или сложных документов. В этом руководстве мы покажем вам, как добавлять верхние и нижние колонтитулы, а также как добавлять разрывы разделов, номера страниц, даты, время и другую информацию с помощью Microsoft Word для Mac (с 2012 по 2019 год) и Microsoft Word Online.

Добавить верхние и нижние колонтитулы

Самый простой способ вставить верхний или нижний колонтитул — поместить указатель мыши на верхнее или нижнее поле раздела и дважды щелкнуть, чтобы открыть рабочее пространство «Верхний и нижний колонтитулы». Все, что вы добавляете в эту рабочую область, отображается на каждой странице раздела. Чтобы вернуться к тексту документа, дважды щелкните его в любом месте.

Вы можете отформатировать текст верхнего и нижнего колонтитула, например, используя другой шрифт или полужирный текст, а также вставить изображение, например логотип.

Добавить заголовок или нижний колонтитул из ленты Word

Вы также можете использовать ленту Microsoft Word, чтобы добавить верхний или нижний колонтитул. Преимущество этого метода в том, что параметры предварительно отформатированы. Microsoft Word предоставляет верхние и нижние колонтитулы с цветными разделительными линиями, заполнителями заголовков документов, заполнителями дат, заполнителями номеров страниц и другими элементами. Использование одного из этих предварительно отформатированных стилей может сэкономить время и придать вашим документам нотку профессионализма. Вот как:

Перейдите на вкладку "Вставка".

В разделе "Верхний и нижний колонтитулы" нажмите стрелку раскрывающегося списка "Верхний или нижний колонтитул".

Выберите нужный вариант.

Пустой создает пустой верхний или нижний колонтитул, в который вы можете вставить любой текст или графику, которые вам нравятся.

Появится вкладка "Верхний и нижний колонтитулы".

Нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы вернуться к основной части документа.

Отключить верхние и нижние колонтитулы от предыдущих разделов

Нажмите в любом месте верхнего или нижнего колонтитула.

Перейдите на вкладку "Верхний и нижний колонтитулы", затем нажмите "Связать с предыдущим", чтобы отключить ссылку.

Введите новый верхний или нижний колонтитул для этого раздела. Теперь он не связан и работает независимо от предыдущих.

Добавить разрывы разделов в Microsoft Word

Разделы — это части документа. Используйте разделы, чтобы упорядочить содержимое по главам, темам или любым другим разделам, помогающим читателю понять и использовать документ. Каждый раздел в документе Word может иметь собственное форматирование, макеты страниц, столбцы, верхние и нижние колонтитулы.

Разделы создаются с помощью разрывов разделов. Чтобы использовать верхние и нижние колонтитулы, вставьте разрыв раздела в начале каждого раздела, для которого вы хотите применить уникальный верхний или нижний колонтитул. Настроенное форматирование распространяется на каждую страницу раздела, пока не встретится другой разрыв раздела.

Чтобы установить разрыв раздела:

Перейдите к месту, где вы хотите создать разрыв, и выберите «Вставка» > «Разрыв». Либо нажмите Макет > Разрывы.

Выберите нужный тип перерыва.

Разрыв раздела (следующая страница): раздел начинается на новой странице.
Разрыв раздела (непрерывный). Раздел продолжается с выбранного места.
Разрыв раздела (нечетная страница): открывает новый раздел на следующей нечетной странице.
Разрыв раздела (четная страница): открывает новый раздел на следующей четной странице.

Разрывы разделов по умолчанию не видны. Чтобы увидеть разрывы разделов, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите на символ раздела.

После того, как ваш документ разделен на разделы, вы можете применить верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела.

Используйте верхние и нижние колонтитулы без разрывов разделов, чтобы использовать одни и те же верхние и нижние колонтитулы во всем документе.

Включить номера страниц, даты, время или другую информацию

Word предлагает множество вариантов автоматического добавления информации. Например, чтобы вставить номера страниц:

Перейдите на вкладку "Верхний и нижний колонтитулы", затем нажмите "Вставка" > "Номер страницы".

Нажмите «Форматировать номера страниц» и выберите соответствующие настройки. Например, установите флажок «Включить номер главы», если вы отформатировали документ с помощью стилей. Чтобы изменить начальный номер, щелкните стрелку вверх или вниз. Затем нажмите ОК.

Чтобы добавить дату или время, перейдите на вкладку Верхний и нижний колонтитулы и выберите Дата и время. Выберите формат даты в появившемся диалоговом окне и нажмите Обновить автоматически, чтобы текущие дата и время всегда отображались в документе.

поиск меню

Урок 19. Работа с верхними и нижними колонтитулами

Введение

Вы можете сделать свой документ профессиональным и безупречным, используя разделы верхнего и нижнего колонтитула. Верхний колонтитул — это часть документа, отображаемая на верхнем поле, а нижний колонтитул — это часть документа, отображаемая на нижнем поле. Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую информацию, как номер страницы, дата и название документа.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять и редактировать верхние и нижние колонтитулы.

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы помогают упорядочивать длинные документы и облегчают их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул:

Выберите вкладку "Вставка".
Выберите команду «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Появится раскрывающееся меню.
В раскрывающемся меню выберите Пустой, чтобы вставить пустой верхний или нижний колонтитул, или выберите один из встроенных вариантов.

Вставка заголовка

Ввод текста в заголовок

После того как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет отображаться, но будет заблокирован. Чтобы изменить его снова, просто дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, и он станет разблокированным.

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:

Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" выберите команду "Дата и время".

Команда «Дата и время»

Выбор формата даты

Чтобы удалить элементы управления содержимым:

По умолчанию некоторые встроенные верхние и нижние колонтитулы содержат фрагменты текста, которые называются элементами управления содержимым. Элементы управления содержимым могут содержать такую информацию, как название документа или название компании, и позволяют вводить эту информацию в поле формы.

Поля формы

Однако часто требуется ввести обычный заголовок без каких-либо элементов управления содержимым. Для этого вам потребуется удалить все поля управления содержимым из верхнего или нижнего колонтитула.

В активном разделе верхнего или нижнего колонтитула щелкните правой кнопкой мыши поле управления содержимым, которое хотите удалить. Появится раскрывающееся меню.
Нажмите «Удалить управление контентом». Поле управления содержимым исчезнет.

Удаление управления контентом

Другие варианты верхнего и нижнего колонтитула

Существует множество других вариантов верхнего и нижнего колонтитула, которые можно использовать для оформления этих разделов документа. Вы можете просмотреть вкладку "Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула", чтобы просмотреть и изучить эти параметры.

Вкладка "Дизайн"

Добавление номеров страниц

Word может автоматически присваивать каждой странице номер и размещать его в верхнем, нижнем колонтитуле или на боковом поле.Вы можете добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул или вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул.

Чтобы добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул:

Выберите верхний или нижний колонтитул. Появится вкладка "Дизайн".
Поместите точку вставки там, где должен быть номер страницы. Его можно разместить где угодно, кроме поля управления содержимым.

Точка вставки

Выбор номера страницы

Если вы уже ввели информацию в верхний или нижний колонтитул, важно разместить номер страницы в текущей позиции, чтобы ничего не потерять. Если вы выберете номер страницы в верхней или нижней части страницы, он удалит все, что вы уже добавили в верхний или нижний колонтитул.

Чтобы вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул:

На вкладке «Вставка» нажмите «Номер страницы». Появится раскрывающееся меню.
Выберите нужный стиль нумерации страниц, и он появится в вашем документе.

Вставка номера страницы вверху страницы

Чтобы скрыть номер страницы на первой странице:

В некоторых документах вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображался номер страницы. Вы можете скрыть номер первой страницы, не затрагивая остальные страницы.

Выберите верхний или нижний колонтитул, содержащий номер страницы.
На вкладке "Дизайн" установите флажок "Другая первая страница". Верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы. При желании вы можете ввести что-то новое в верхний или нижний колонтитул, и это повлияет только на первую страницу.

Скрытие номера страницы на первой странице

Если вы не можете выбрать «Другая первая страница», это может быть связано с тем, что выбран объект в верхнем или нижнем колонтитуле. Щелкните пустую область в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы убедиться, что ничего не выделено.

Чтобы отформатировать номера страниц:

Выберите верхний или нижний колонтитул, содержащий номер страницы.
На вкладке "Дизайн" выберите команду "Номер страницы".
Нажмите "Форматировать номера страниц".

Нажатие "Форматировать номера страниц"

Выбор числового формата

Выбор номера начальной страницы

Если вы создали номер страницы на боковом поле, он по-прежнему считается частью верхнего или нижнего колонтитула. Вы не сможете выбрать номер страницы, пока не будет выбран верхний или нижний колонтитул.

Альтернативный способ изменить нумерацию страниц — использовать разрывы разделов. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение номеров страниц в Word».

поиск меню

Урок 16. Верхние и нижние колонтитулы

Введение

Верхний колонтитул — это часть документа, отображаемая в верхнем поле, а нижний колонтитул — часть документа, отображаемая в нижнем поле. Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую как номера страниц, даты, имя автора и сноски, которые помогают упорядочивать объемные документы и облегчают их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о верхних и нижних колонтитулах в Word.

Чтобы создать верхний или нижний колонтитул:

В нашем примере мы хотим, чтобы имя автора отображалось вверху каждой страницы, поэтому мы поместим его в заголовок.

Чтобы вставить предустановленный верхний или нижний колонтитул:

В Word есть множество предустановленных верхних и нижних колонтитулов, которые можно использовать для улучшения дизайна и макета документа. В нашем примере мы добавим предустановленный заголовок в наш документ.

Если вы хотите удалить поле управления содержимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить управление содержимым в появившемся меню.

Редактирование верхних и нижних колонтитулов

После того как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет отображаться, но будет заблокирован. Просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его, что позволит вам редактировать его.

Параметры вкладки "Дизайн"

Когда верхний и нижний колонтитулы вашего документа разблокированы, справа на ленте появится вкладка "Дизайн", предоставляющая различные возможности редактирования:

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:

Иногда полезно указать дату или время в верхнем или нижнем колонтитуле. Например, вы можете захотеть, чтобы в документе отображалась дата его создания.

С другой стороны, вы можете захотеть показать дату печати, что можно сделать, настроив автоматическое обновление. Это полезно, если вы часто обновляете и печатаете документ, потому что вы всегда сможете определить, какая версия является самой последней.

Уолтер Гленн

Уолтер Гленн
Бывший главный редактор

Уолтер Гленн – бывший главный редактор How-To Geek и связанных с ним сайтов. Он имеет более чем 30-летний опыт работы в компьютерной индустрии и более 20 лет в качестве технического писателя и редактора. Он написал сотни статей для How-To Geek и отредактировал тысячи. Он является автором или соавтором более 30 книг о компьютерах на более чем дюжине языков для таких издательств, как Microsoft Press, O'Reilly и Osborne/McGraw-Hill. Он также написал сотни технических документов, статей, руководств пользователя и курсов. Подробнее.

В Word есть несколько встроенных способов изменения верхних и нижних колонтитулов в документе. Например, вы можете довольно легко иметь разные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц или у вас могут быть разные верхние и нижние колонтитулы на первой странице. Чтобы выйти за рамки этого, вам потребуется создать в документе несколько разделов и узнать, как связывать и отсоединять верхние и нижние колонтитулы от предыдущего раздела.

В демонстрационных целях мы создали простой документ, в котором используется обычный текстовый заголовок со словами «How-To Geek» и обычный текстовый колонтитул с номером страницы (как на изображении в верхней части статьи). .

Примечание. Мы используем Word 2016 для наших примеров в этой статье, но методы, о которых мы говорим, применимы практически к любой версии Word.

Создать другой верхний и нижний колонтитулы на первой странице

Одним типичным соглашением в документе является использование верхнего и нижнего колонтитула на первой странице документа, отличного от того, что отображается в остальной части документа. Возможно, у вас есть титульная страница, на которой вы вообще не хотите использовать верхний или нижний колонтитулы. Или, возможно, вы хотите, чтобы в нижнем колонтитуле первой страницы отображался официальный текст заявления об отказе от ответственности для вашей компании, а в нижнем колонтитуле остальной части документа — номера страниц. Какой бы ни была ваша причина, Word упрощает эту задачу.

Сначала дважды щелкните в любом месте области верхнего или нижнего колонтитула страницы, чтобы сделать эти области активными.

Область верхнего/нижнего колонтитула становится активной, и вы увидите новую вкладку «Дизайн» на ленте с элементами управления для работы с верхними и нижними колонтитулами. На этой вкладке выберите параметр «Другая первая страница».

При выборе этого параметра любой текст, который уже находится в верхнем и нижнем колонтитулах на первой странице, удаляется. Также обратите внимание, что название областей на первой странице изменится на «Верхний колонтитул первой страницы» и «Нижний колонтитул первой страницы». Вы можете оставить их пустыми или заполнить пробелы другим текстом, который никак не повлияет на верхние и нижние колонтитулы на последующих страницах.

Создавайте разные верхние и нижние колонтитулы на четных и нечетных страницах

В Word также есть встроенная функция создания разных верхних и нижних колонтитулов для нечетных и четных страниц. На сегодняшний день наиболее распространенное использование этой функции заключается в том, чтобы номера страниц отображались на внешних краях разворотов — так, как это делается в большинстве книг.

Для этого дважды щелкните в любом месте области верхнего или нижнего колонтитула страницы, чтобы сделать эти области активными.

При выборе этого параметра все, что есть в нижних колонтитулах четных страниц, удаляется. Затем вы можете поместить туда все, что хотите, и выровнять его по своему усмотрению.

Создавайте разные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов документа

К сожалению, на этом простота управления верхними и нижними колонтитулами в Word заканчивается. Если вы хотите изменить верхние и нижние колонтитулы в документе больше, чем мы уже рассмотрели, вам придется разбить документ на разделы. Есть множество причин, по которым вы можете захотеть это сделать. Например:

В вашем документе есть графика или электронные таблицы, которые вы хотите разместить на страницах с альбомной ориентацией, в то время как остальная часть документа ориентирована на книжную ориентацию. Однако вам по-прежнему нужны верхние и нижние колонтитулы вверху и внизу страницы по вертикали.
Вы создаете длинный документ с несколькими главами и не хотите, чтобы верхние и нижние колонтитулы (или чтобы они выглядели по-разному) были на титульных листах каждой главы.
Вы хотите пронумеровать некоторые страницы по-другому. Например, вы хотите, чтобы страницы введения и оглавления были пронумерованы римскими цифрами, а основной текст документа — арабскими цифрами.

Какими бы ни были ваши причины, хитрость заключается в том, чтобы создать разные разделы, в которых вы хотите, чтобы верхние и нижние колонтитулы выглядели по-разному. Лично мне проще всего подумать о документе заранее и создать все необходимые разделы до того, как я начну заполнять документ. Это часто предотвращает странные сбои макета, которые вы можете получить (и затем должны устранить) при разбиении на разделы уже полного документа. Тем не менее, вы по-прежнему можете создавать разделы в существующем документе, и процесс такой же.

Поместите курсор туда, где вы хотите создать разрыв раздела (обычно это будет в конце страницы), а затем переключитесь на вкладку «Макет» на ленте. Нажмите кнопку «Перерывы», а затем выберите нужный тип перерыва. Обычно это будет разрыв страницы, поэтому мы используем его здесь.

Теперь дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула на странице после вставленного разрыва. На вкладке «Дизайн» ленты нажмите кнопку «Ссылка на предыдущий», чтобы отключить этот параметр. Это разрывает связь между верхним или нижним колонтитулом (независимо от того, что вы выбрали) этого раздела и предыдущего раздела. Если вы хотите разорвать связь как для верхнего, так и для нижнего колонтитула, вам нужно сделать это по очереди таким образом.

Отмена связи не приводит к удалению существующего текста или изображений в верхнем или нижнем колонтитуле. Вы можете удалить, изменить или заменить то, что уже есть в верхнем или нижнем колонтитуле, и ваши изменения не повлияют на верхние и нижние колонтитулы в предыдущем разделе.

Если вы решите восстановить ссылку на верхний или нижний колонтитул предыдущих разделов, это действие будет разрушительным. Когда вы повторно связываете разделы, верхний и нижний колонтитулы в активном разделе удаляются и заменяются тем, что было в предыдущем разделе. Для этого достаточно дважды щелкнуть верхний или нижний колонтитул на странице после разрыва. На вкладке "Дизайн" ленты нажмите кнопку "Ссылка на предыдущую", чтобы снова включить этот параметр.

Word предупреждает вас, что вы удалите текущий верхний или нижний колонтитул и замените его верхним или нижним колонтитулом из предыдущего раздела. Нажмите «Да», чтобы это произошло.

И точно так же ваш верхний или нижний колонтитул снова подключается к предыдущему разделу. Просто помните, что вам придется связать или отменить связь между верхним и нижним колонтитулом как отдельные действия.

› Как центрировать текст по вертикали на странице в Microsoft Word
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Почему СМС должен умереть
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?

Читайте также: