Как изменить уровень заголовка в Word

Обновлено: 21.11.2024

Создавайте заголовки, используя стили Word: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. Не делайте текст просто большим, полужирным или подчеркнутым.

Почему важны заголовки

Пособия для учащихся с ограниченными возможностями

Пользователи программ чтения с экрана смогут узнать, какие блоки текста являются заголовками и какой уровень занимает каждый заголовок в иерархии страницы.
Пользователи программ чтения с экрана смогут пролистывать страницу, переходя от заголовка к заголовку.

Преимущества для преподавателей

Это экономит много времени, поскольку вы можете применять единообразное форматирование к заголовкам во всем документе без необходимости выбирать шрифт, размер, насыщенность, оттенок и границы каждый раз, когда вы создаете заголовок.
Вы сможете изменить форматирование всех заголовков данного уровня одновременно.
Вы можете легко создавать единообразное форматирование от документа к документу.
Вы можете мгновенно вставить в документ оглавление с номерами страниц, основанными на ваших заголовках.
В режиме структуры документ легко изменить, просто перетащив заголовки. Весь текст под этим заголовком будет перемещен вместе с ним.
Вы можете использовать боковую панель «Навигация» Word, чтобы просмотреть список заголовков и перейти к любой части документа, щелкнув заголовок в списке.
Вы можете создать в документе ссылку, которая переходит к заголовку в другой части документа.

Вы не получите ни одного из этих преимуществ, если просто сделаете текст крупным и жирным или подчеркнутым, не кодируя структуру документа с помощью стилей заголовков.

Как сделать заголовок

Нажмите в любом месте блока текста, который вы хотите сделать заголовком. Вам не нужно выделять текст, просто нажмите один раз в любом месте абзаца.
В стилях на ленте "Главная" выберите нужный уровень заголовка.

Найти скрытые стили

Если вы не видите нужный уровень заголовка в разделе стилей на ленте, вы можете открыть более полный список стилей. На Mac щелкните значок «Панель стилей». В Windows нажмите тонкий значок «Стили» в правом нижнем углу раздела «Стили» на ленте «Главная».

Панель стилей Windows можно открыть с помощью сочетания клавиш: Alt+Ctrl+Shift+S.

Открыв панель, вы можете отфильтровать отображаемые стили. По умолчанию вы увидите «Рекомендуемые» стили. На Mac измените это на «Все стили», используя меню «Список» в нижней части панели «Стили». В Windows нажмите «Параметры» в нижней части панели «Стили», затем выберите «Все стили» в разделе «Выбрать стили для отображения».

Видео о создании заголовков

Создайте согласованную иерархию без пробелов

Обычно заголовком темы в верхней части страницы будет Заголовок 1. Заголовки разделов в документе будут иметь стили Заголовок 2. Заголовки в разделе уровня 2 будут иметь стили заголовка 3.

Прямоугольник ниже представляет вашу статью. Первое, что ему нужно, это заголовок, описывающий тему страницы. Присвойте этому стилю Заголовок 1.

Затем дайте каждому разделу документа осмысленный заголовок. Назначьте каждому из них стиль заголовка 2.

Если у вас есть подзаголовок в одном из этих разделов, это заголовок 3.

Если в Word вы измените режим просмотра на «Структура» или активируете боковую панель «Навигация», вы увидите заголовки, вложенные в красивый небольшой список.

Ни один уровень заголовков не должен быть нарушен. Например, у вас не будет Заголовка 4 сразу после Заголовка 1. Уровень 4 — это часть уровня 3, которая является частью уровня 2 и частью уровня 1.

Для большинства документов достаточно трех уровней заголовков. Вам редко нужно больше четырех.

Изменить внешний вид стилей

Изменить внешний вид стилей заголовков

Стили заголовков по умолчанию в Word выглядят довольно неубедительно. Но их внешний вид легко изменить:

Щелкните правой кнопкой мыши (Mac: контрольный щелчок) по стилю на ленте. Или наведите указатель мыши на стиль на панели «Стиль» и нажмите маленькую стрелку справа.
Нажмите "Изменить".
В окне "Изменить стили" вы можете выбрать такие параметры, как шрифт, размер, насыщенность, цвет и выравнивание.
Если вы хотите сделать отступ слева от текста или изменить межстрочный интервал, нажмите кнопку "Формат" в левом нижнем углу окна "Изменить стили".
После того, как вы сделаете свой выбор, нажмите "ОК", и весь текст этого стиля изменится на ваш выбор.

Создание пользовательских стилей

Вы также можете создать собственный стиль и назначить ему уровень структуры, чтобы стиль рассматривался как заголовок. Это удобно, если вы хотите, чтобы один и тот же уровень заголовка выглядел по-разному в разных частях документа.

На панели «Стили» нажмите кнопку «Новый стиль». В Windows это значок в нижней части панели. На Mac он находится ближе к вершине.

В окне «Новый стиль» нажмите кнопку «Формат» в правом нижнем углу и выберите «Абзац». В окне «Абзац» выберите «Уровень контура». Например, «Уровень 1» эквивалентен заголовку уровня 1. «Уровень 2» соответствует уровню заголовка 2.

Если вы сохраните документ в виде файла PDF, любой текст со стилем, которому назначен уровень, будет преобразован в заголовок на этом уровне.

Когда существующее форматирование не меняется

Стили прекрасно работают с новым текстом. Однако иногда у вас есть документ, в котором вы уже отформатировали текст. Вы выделили его и выбрали то, что хотели на ленте. Форматирование, применяемое непосредственно к такому тексту, может переопределить ваши стили. Панель «Стили» может помочь вам удалить это прямое форматирование:

Откройте панель «Стили», как описано выше в разделе «Как создать заголовок».
Выделите текст, который хотите очистить. Включите текст до и после, если можете. Если весь документ представляет собой проблему, вы можете выбрать все.
Нажмите «Очистить все» или «Очистить форматирование» в верхней части панели «Стили».
Затем структурируйте свежевычищенный текст с помощью стилей.

Эти инструкции относятся к Office 2016. Другие версии Microsoft Office могут работать немного иначе.

Word содержит мощную систему структурирования, которая позволяет быстро вносить изменения в структуру документа. Это делается в представлении «Структура», которое вызывается выбором «Структура» в меню «Вид» или нажатием значка представления «Структура» в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

При входе в режим структуры в Word 97 или Word 2000 в верхней части окна документа отображается панель инструментов Структура. Вы используете кнопки на этой панели инструментов, чтобы изменить уровни заголовков для вашей структуры. Для этого выполните следующие действия:

Укажите максимальный уровень отображаемого заголовка, щелкнув число от 1 до 9 на панели инструментов "Структура".
Поместите курсор на заголовок, уровень которого вы хотите изменить.
Нажмите на инструмент (на панели инструментов "Структура"), который выглядит как стрелка, указывающая влево, чтобы поднять заголовок на более высокий уровень.
Нажмите на инструмент в виде стрелки вправо, чтобы переместить заголовок на более низкий уровень.

Если вы используете Word 2002 или Word 2003, вы по-прежнему будете видеть панель инструментов Структура в верхней части окна документа, но интерфейс для изменения уровней заголовков структуры немного отличается:

Укажите максимальный уровень отображаемого заголовка, используя раскрывающийся список Уровень структуры на панели инструментов Структура.
Поместите курсор на заголовок, уровень которого вы хотите изменить.
Нажмите на один из инструментов слева от раскрывающегося списка "Уровень контура", который выглядит как стрелки, направленные влево, чтобы поднять заголовок на более высокий уровень. Инструмент с двумя стрелками влево переместит абзац на уровень заголовка 1, а инструмент с одной стрелкой влево переместит его на один уровень заголовка.
Нажмите на один из инструментов справа от раскрывающегося списка «Уровень структуры», который выглядит как стрелки, направленные вправо, чтобы сделать заголовок более низким. Инструмент с двумя стрелками вправо понизит абзац до основного текста (он больше не будет заголовком), а инструмент с одной стрелкой вправо понизит его на один уровень заголовка.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Word предоставляет встроенные стили для нескольких разных уровней заголовков и подзаголовков — «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. Стили определяют семейство шрифтов, размер, цвет и многое другое. Хотя вы можете создавать свои собственные стили и использовать их в качестве заголовков или настраивать форматирование заголовков на лету, вы также можете изменить стили по умолчанию, если хотите.

Как настроить стиль заголовка

На вкладке "Главная" в Word вы найдете несколько встроенных стилей в группе "Стили", включая стили "Заголовок 1" и "Заголовок 2".

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой из этих стилей заголовков, а затем выбрать "Изменить", чтобы приступить к их настройке.

Но Word также включает в себя множество других уровней заголовков — всего девять. Чтобы увидеть их, нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Стили».

По умолчанию в открывшемся окне «Стили» отображаются только рекомендуемые стили, которые представляют собой ту же группу, которую Word показывает на ленте. Чтобы изменить это, чтобы вы могли видеть все стили, нажмите кнопку "Параметры".

В открывшемся окне "Параметры панели стилей" откройте раскрывающийся список "Выберите стили для отображения", измените его с "Рекомендуемые" на "Все стили" и нажмите "ОК".

В окне "Стили" теперь отображаются все девять уровней заголовков.

Нажмите правой кнопкой мыши на любой из них и выберите «Изменить», чтобы начать настройку стиля.

Независимо от того, начали ли вы изменять стиль с ленты или из окна «Стили», откроется окно «Изменить стиль», а остальная часть процесса будет одинаковой.

В разделе «Свойства» вы можете переименовать стиль, выбрать «Тип стиля» (доступен только для определенных заголовков), создать редактируемый стиль на основе другого стиля и даже изменить стиль абзаца. что следует за заголовком. Мы назовем наш заголовок «Пользовательский стиль» и оставим все остальное в покое, так как параметры по умолчанию уже достаточно хороши для заголовков.

Разделим раздел «Форматирование» на четыре отдельные части.

В этом разделе можно изменить тип, размер и цвет шрифта. Вы также можете выделить текст полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием. В раскрывающемся меню справа можно выбрать тип письма (например, латинский или азиатский).
В этом разделе можно настроить параметры выравнивания и отступа.
В этом разделе показан предварительный просмотр изменений в реальном времени.
В этом разделе представлено письменное описание вашего стиля заголовка.

Следующая часть окна «Изменить стиль» позволяет выбрать, следует ли добавлять стиль в галерею стилей и следует ли автоматически обновлять стиль, если вы вручную вносите изменения в абзац в документе, в котором используется этот стиль (мы не обычно рекомендуют использовать этот вариант, потому что он всегда заставляет людей задаваться вопросом, как изменился их стиль). Вы также можете выбрать, должны ли вносимые вами изменения стиля применяться только к текущему документу или должны применяться к новым документам на основе этого шаблона. Поскольку шаблон, на котором основан ваш документ, скорее всего, является основным шаблоном Word normal.dot, выбор этого параметра обычно означает, что изменения будут применяться ко всем вашим документам.

Если вы не уверены в каком-либо из этих параметров, мы рекомендуем оставить для них значения по умолчанию. Если вы хотите узнать больше о том, как работают стили, ознакомьтесь с нашим руководством по освоению стилей и тем.

После того, как вы сделали свой выбор, нажмите "ОК", чтобы применить изменения.

Если вы редактировали название заголовка, вы увидите, что это изменение произошло как на ленте, так и в меню "Стили".

Теперь просто выберите стиль и начните печатать!

› Как сделать документ Word более доступным для всех
› Как создать и обновить оглавление в Microsoft Word
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему СМС должен умереть
› Что означает XD и как вы его используете?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

Заголовки выделяют текст и помогают людям сканировать ваш документ.

Самый простой способ добавить заголовки — использовать стили заголовков. Использование стилей заголовков означает, что вы также можете быстро создать оглавление, реорганизовать документ и переформатировать его дизайн без необходимости вручную изменять текст каждого заголовка.

Выберите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.

На вкладке "Главная" наведите указатель мыши на разные заголовки в галерее стилей. Обратите внимание, что когда вы останавливаетесь на каждом стиле, ваш текст будет меняться, чтобы вы могли увидеть, как он будет выглядеть в документе. Выберите стиль заголовка, который хотите использовать.

Если вы не видите нужный стиль, нажмите кнопку "Еще", чтобы развернуть галерею.

Совет. Вы можете изменить шрифт и форматирование стиля заголовка. Просто выберите текст заголовка, который вы хотите настроить, измените его стили нужным вам образом, а затем на вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните правой кнопкой мыши стиль заголовка, который вы настроили, и выберите «Обновить заголовок в соответствии с выбранным». Каждый раз, когда вы применяете этот стиль заголовка в своем документе, стиль заголовка будет включать ваши настройки.

Стили могут делать гораздо больше, включая оглавление. Вот короткое видео о том, зачем сначала писать, а потом форматировать с помощью стилей.

Заголовки выделяют текст и помогают людям сканировать документ. Самый простой способ добавить заголовки — использовать стили заголовков.

Выберите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.

На вкладке "Главная" выберите нужный стиль заголовка.

Если вы не видите нужный стиль, нажмите стрелку влево, вправо или вниз, чтобы просмотреть другие доступные стили.

Читайте также: