Как изменить свойства документа Word

Обновлено: 21.11.2024

Возможно, вы знаете, что Word позволяет вам отслеживать и контролировать несколько свойств, связанных с вашим документом. Всякий раз, когда вы сохраняете документ на диск, Word добавляет сведения о свойствах, которые используются для идентификации файла и его содержимого. Эти свойства также используются утилитами управления файлами в Word, и доступ к ним можно получить через специальные поля Word.

Если вы хотите изменить свойства документа, вы можете сделать это с помощью двух интерфейсов: простого и расширенного. То, как вы отображаете простой интерфейс, зависит от используемой вами версии Word:

Если вы используете Word 2016 или более позднюю версию, панель документов уже видна под заголовком «Свойства» в правой части экрана, если на вкладке «Файл» на ленте выбрано «Информация». (См. рис. 1.)

Рис. 1. Раздел «Информация» вкладки «Файл» на ленте.

Независимо от вашей версии отображается панель общих свойств документа. Вы можете использовать элементы управления на панели для внесения изменений в свойства. Если вы хотите изменить свойства более широко, используйте следующие методы:

Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, щелкните вкладку «Файл» на ленте и убедитесь, что в левой части экрана выбран пункт «Информация». Затем щелкните раскрывающийся список "Свойства" (в правом верхнем углу экрана) и выберите "Дополнительные свойства".
Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку «Офис», нажмите «Подготовить», затем «Свойства». Word отображает панель сведений о документе в верхней части документа, сразу под лентой. В раскрывающемся списке «Свойства документа» (в верхнем левом углу панели сведений о документе) выберите «Дополнительные свойства».

Каждый раз, когда вы вносите изменения в свойства документа, эти изменения сохраняются вместе с самим документом. Это означает, что любые изменения, внесенные вами в свойства одного документа, не будут отражены в свойствах другого документа.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Свойства документа — это фрагменты информации, описывающие и идентифицирующие документ, такие как заголовок, имя автора и тема.

Просмотр и редактирование свойств документа

Основные свойства документа легко найти и обновить.

Здесь на экране "Информация" в столбце справа будут показаны основные свойства документа.

Экран «Информация» отображается по умолчанию при открытии вкладки «Файл». Если вместо этого появится другой экран, нажмите «Информация».

Свойство сохранено.

Просмотр дополнительных свойств

Существуют дополнительные дополнительные поля свойств, которые вы можете заполнить помимо основных полей на экране информации.

На экране "Информация" нажмите кнопку "Свойства".
Выберите Дополнительные свойства.

Откроется диалоговое окно «Свойства документа» на вкладке «Сводка», где нужно заполнить еще несколько свойств.

В дополнение к полям на вкладке "Сводка" на вкладке "Пользовательские" доступно еще больше расширенных свойств.

Дополнительные свойства сохраняются.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Microsoft Word позволяет пользователю сохранять несколько типов дополнительных свойств, связанных с вашим документом. Некоторые из этих свойств отображаются на экране «Информация», и вы можете изменить эти свойства.

В этой демонстрации использовался Microsoft Office 2013.

Чтобы получить доступ к диалоговому окну, позволяющему изменить свойства текущего открытого документа, щелкните вкладку "Файл".

По умолчанию должен отображаться экран «Информация». Если нет, нажмите «Информация» в верхней части списка элементов слева.

В правой части экрана «Информация» нажмите «Свойства» и выберите «Дополнительные свойства» в раскрывающемся списке.

Отображается диалоговое окно с именем файла (без расширения файла) в строке заголовка, в котором отображается информация о вашем документе. Чтобы получить доступ к свойствам, которые вы можете изменить, перейдите на вкладку «Сводка».

Введите свойства на вкладке "Сводка", такие как "Название", "Автор", "Компания" и "Ключевые слова". Ключевые слова также называются тегами и могут использоваться для классификации и более удобного поиска документа.

Вы вернетесь к экрану «Информация» и отобразятся введенные вами расширенные свойства. Введенные вами ключевые слова отображаются как «Теги».

Вы также можете отображать и изменять дополнительные свойства на «панели сведений о документе» над документом. Чтобы отобразить панель, нажмите «Свойства» на экране «Информация» и выберите «Показать панель документа».

Вы автоматически вернетесь к своему документу, где под лентой появится «Панель сведений о документе». Для каждого свойства есть поле редактирования, отображающее текущее значение свойства и позволяющее изменять значения. Вы также можете использовать кнопку «Свойства документа» на панели, чтобы получить доступ к диалоговому окну свойств, которое вы также можете использовать для редактирования свойств и просмотра другой информации.

Чтобы закрыть панель, нажмите кнопку "X" в правом верхнем углу панели.

Возможно, потребуется добавить в верхний и нижний колонтитулы вспомогательные поля, такие как название документа, имя автора или ответственного лица, дату последнего изменения и т. д., чтобы выполнить некоторые требования к оформлению документации. Word предлагает простой и быстрый способ добавить информацию о документе несколькими щелчками мыши.

По умолчанию в документах Word хранится набор стандартных свойств, таких как автор, заголовок, тема и т. д. Таким образом, вы можете указать собственные текстовые значения для этих свойств, чтобы упростить организацию и идентификацию документов.

Просмотр, уточнение или изменение информации о документе

Самые полезные из стандартных свойств можно увидеть на вкладке "Файл" в области "Информация":

Чтобы просмотреть, указать или изменить информацию о документе, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите "Информация".

2. На панели «Информация» щелкните раскрывающийся список «Свойства», затем выберите «Дополнительные свойства»:

3. В диалоговом окне "Дополнительные свойства" на вкладке "Сводка" укажите или измените любые стандартные свойства по своему усмотрению:

Использовать информацию о документе в верхнем и нижнем колонтитулах

Чтобы использовать некоторые стандартные свойства в верхнем и нижнем колонтитулах документа, выполните следующие действия:

1. Добавьте в документ верхние и нижние колонтитулы (узнайте, как добавить в документ верхние и нижние колонтитулы).

2. Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить информацию о документе.

3. На вкладке "Верхние и нижние колонтитулы" в группе "Вставка" нажмите кнопку "Информация о документе":

Из раскрывающегося списка «Информация о документе»:

Использовать информацию о документе в теле документа

Чтобы использовать некоторые стандартные свойства в теле документа, сделайте следующее:

1. Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить информацию о документе.

2. На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите кнопку "Экспресс-блоки":

В раскрывающемся списке Quick Parts откройте список свойств документа и выберите необходимую информацию о документе:

Работа с верхними и нижними колонтитулами

Требования к книгам, отчетам, тезисам и другим документам, помимо номеров страниц, требуют дополнительной информации о документе, расположенной вверху или внизу каждой страницы. Чтобы отобразить повторяющуюся информацию, такую как название документа, имя автора или ответственного лица, дату последнего изменения и т. д., используйте Верхний колонтитул вверху каждой страницы или Нижний колонтитул внизу каждой страницы.

Работа с переменными свойств в документе

Некоторые типы документов, такие как соглашения, заказы, счета и т. д., часто используют одни и те же заголовки, имена, адреса и т. д. в документе. Для простоты и удобства работы в Word вы можете положиться на записи автотекста и функцию автозамены, но вы не сможете обновить автоматически исправленный текст позже. К счастью, вы можете создавать настраиваемые переменные (настраиваемые свойства документа), чтобы вставлять их в документ.

Как добавить текущий текст заголовка в верхний или нижний колонтитул

Часто верхний или нижний колонтитул содержит информацию о документе, такую как имя файла, путь к файлу, автора, дату и т. д. Иногда вам нужно вставить заголовок текущей главы или просто заголовок определенного уровня в верхний или нижний колонтитул:

Читайте также: