Как изменить стиль презентации PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

Темы обеспечивают полный дизайн слайдов для вашей презентации, включая оформление фона, стили шрифтов, цвета и макеты. Чтобы найти темы, нажмите ДИЗАЙН, наведите курсор на тему и посмотрите, как она отображается на слайде.

Удалить текущий дизайн слайда

Чтобы изменить текущую тему на другую:

На вкладке ДИЗАЙН в группе Темы нажмите Дополнительно.

Выполните одно из следующих действий:

В разделе "Пользовательская" выберите пользовательскую тему для применения.

В разделе Office выберите встроенную тему, чтобы применить ее. Если вы хотите, чтобы в презентации практически не отображались цвета (что-то однотонное с белым фоном), примените тему Office

Нажмите "Обзор тем", найдите и выберите тему.

Изменить шрифты темы

Нажмите ВИД > Образец слайдов > Шрифты > Настроить шрифты.

В диалоговом окне "Создание новых шрифтов темы" в полях "Шрифт заголовка" и "Шрифт основного текста" выберите шрифты, которые вы хотите использовать.

В поле "Имя" введите подходящее имя для новых шрифтов темы и нажмите "Сохранить".

Хотите еще?

Представьте, что вы создали слайды для презентации и теперь думаете о дизайне слайдов — внешнем виде слайдов: дизайне фона, стилях шрифта, цветах и макетах.

Вы хотите, чтобы слайды были немного более яркими. Как вы это понимаете?

Пришло время изучить темы.

Тема обеспечивает полный дизайн слайдов для презентации.

Давайте рассмотрим несколько примеров.

Чтобы найти темы, нажмите ДИЗАЙН. Эти миниатюры показывают различные темы здесь.

Когда я указываю на тему, она отображается на слайде.

Чтобы просмотреть другие темы, нажмите среднюю стрелку, которая показывает темы построчно.

Я укажу на некоторые, чтобы показать их превью.

Чтобы просмотреть всю галерею тем, нажмите на нижнюю стрелку, которая называется стрелкой "Дополнительно".

Чтобы применить тему, нажмите на одну из миниатюр.

Тема применяется ко всем слайдам.

Некоторые детали этой темы включают красочный фон, искусный дизайн номера слайда и стили шрифта.

Вы видите цветовую схему, примененную повсюду, и ряд макетов.

Цель темы – придать презентации дизайнерский вид, при этом все элементы слайдов должны быть согласованы друг с другом.

Еще один способ применить тему — это когда вы впервые открываете PowerPoint, чтобы начать работу над презентацией.

В этом начальном представлении вам показаны все темы из галереи тем.

Вы заметите, что одним из вариантов является очень простой дизайн с пометкой "Пустая презентация".

Здесь также применена тема, только более простая.

Полезным аспектом этого представления является то, что когда я нажимаю на тему, я вижу ее увеличенный пример и могу щелкнуть Дополнительные изображения, чтобы увидеть больше примеров ее цветовой схемы и макетов.

Я также вижу три дополнительных варианта оформления фона и цветовых схем для темы.

Когда я нажимаю на один из них, я вижу его предварительный просмотр.

Это один из способов, которым PowerPoint предлагает альтернативы, чтобы помочь вам получить нужную тему.

Я попробую эту синюю версию темы, которая называется Ion.

Когда я нажимаю "Создать", PowerPoint применяет тему к новой презентации, начиная с первого слайда.

Когда я нажимаю "Новый слайд", новый слайд приобретает тему.

Преимущество того, что вы начинаете с готовой темы, заключается в том, что я вижу, как она выглядит на моем слайде во время работы.

Если я хочу попробовать другую тему, я нажимаю ДИЗАЙН и применяю другую тему из галереи.

Возможно, теперь вы предпочитаете более простой дизайн слайдов.

Для начала примените самую простую тему: тему Office.

Это тема, которую PowerPoint применяет, когда вы выбираете Пустая презентация на начальном экране.

Приятно, когда вы начинаете с этой базовой темы и настраиваете ее.

PowerPoint предлагает несколько способов изменить дизайн любой темы.

Для начала у вас есть три альтернативных фона и цветовых схемы здесь, в вариантах.

Нажав стрелку "Дополнительно" в правом нижнем углу, вы получите больше возможностей для изменения темы.

В Colors доступен ряд других цветовых схем.

В разделе "Шрифты" вы найдете другие комбинации шрифтов для заголовка и основного текста.

Когда я указываю на шрифты в списке, обратите внимание на то, как они просматриваются на слайде.

Эффекты предлагают небольшие различия в стилях графики, например фигур.

Кроме того, стили фона включают в себя дополнительные цвета фона (светлые и темные), соответствующие текущей цветовой схеме.

Если вы изменили какой-либо аспект своей темы и хотите сохранить ее для использования в будущем, откройте галерею тем и нажмите Сохранить текущую тему в нижней части галереи. Затем сохраните тему под новым именем.

Настроенная тема теперь отображается со всеми другими темами в галерее, доступными для использования с другими презентациями.

Вы можете изменить или удалить тему, сделав выбор в галерее на вкладке "Дизайн" в PowerPoint.

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

На вкладке "Дизайн" в группе "Темы" нажмите кнопку "Дополнительно" (см. рисунок ниже), чтобы открыть всю галерею тем:

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы применить встроенную тему, в разделе "Офис" или "Встроенная" выберите нужную тему.

Чтобы применить только что созданную тему или существующую тему, которую вы ранее изменили и сохранили, в разделе "Пользовательская" выберите нужную тему.

Чтобы применить пользовательскую тему или тематический документ, хранящийся в другом месте, нажмите «Обзор тем», а затем найдите и выберите нужную тему.

Чтобы удалить красочную тему, примените тему Office для простого дизайна с простым белым фоном.

В разделе "Офис" или "Встроенная" найдите и щелкните тему Office с белым фоном.

Допустим, у вас есть куча слайдов, заимствованных из разных источников, и они визуально не совпадают. Вы можете унифицировать внешний вид слайдов в несколько кликов:

На панели эскизов слайдов слева выберите слайд.

Наведите указатель мыши на тему, которую хотите применить. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Применить ко всем слайдам".

Если вы передумаете, вы можете немедленно отменить действие, нажав Alt+Backspace, или повторить шаг 3 с другой темой.

На панели эскизов слайдов слева выберите слайд или слайды, к которым вы хотите применить тему.

(Чтобы выбрать несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая отдельные слайды.)

Наведите указатель мыши на тему, которую хотите применить. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Применить к выбранным слайдам".

Если вы передумаете, вы можете немедленно отменить действие, нажав Alt+Backspace, или повторить шаг 3 с другой темой.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Если вы хотите повторно использовать презентацию PowerPoint, но хотите очистить форматирование слайд-шоу, нет необходимости делать это слайд за слайдом — вы можете сделать это все сразу. Вот как.

Сначала откройте презентацию PowerPoint с форматированием, которое вы хотите изменить. Чтобы проиллюстрировать до и после, вот с чем мы будем работать в этом примере.

Если посмотреть еще ближе, вот форматы, которые использует наше текущее слайд-шоу:

Когда вы будете готовы к переформатированию, выберите параметр "Образец слайдов" в группе "Основные виды" на вкладке "Вид".

По умолчанию выбирается первый дочерний слайд. Обязательно выберите родительский слайд над ним, иначе изменения не будут применяться для каждого слайда.

Если вы хотите назначить новую тему для презентации, вы можете сделать это здесь. Выберите «Темы» в группе «Редактировать тему» и выберите нужную тему в раскрывающемся меню.

Каждая тема поставляется со своим уникальным набором шрифтов, цветов, эффектов и т. д. И, безусловно, недостатка в элементах для выбора нет. Если вы хотите сохранить текущую тему, но изменить некоторые отдельные параметры форматирования, вы можете сделать это с помощью параметров, доступных в группе «Фон».

Вот различные варианты, доступные для переформатирования:

Цвета: изменяет все цвета, используемые в презентации, а также параметры цвета, доступные в палитре цветов.
Шрифты: изменяет все шрифты заголовков и основного текста, используемые в презентации.
Эффекты: изменение внешнего вида (затенение, граница и т. д.) объектов в презентации.
Стили фона. Выберите стиль фона для выбранной темы.
Скрыть фоновую графику. Скройте (или отобразите) фоновую графику, поставляемую с темой. Это можно использовать только для каждого типа слайдов в основном представлении.

Чтобы внести изменения, выберите параметр в меню и выберите желаемое изменение в открывшемся меню. Например, если бы мы хотели изменить наши цвета с «Галерея» на «Желто-зеленый», мы бы выбрали «Цвета» в «Группе фона», а затем выбрали бы «Желто-зеленый» в раскрывающемся меню.

Повторите эти шаги для всех параметров, которые вы хотите изменить. В этом примере мы внесем следующие изменения в наше слайд-шоу:

После внесения необходимых изменений нажмите кнопку "Закрыть основной вид" в группе "Закрыть".

Теперь вы увидите изменения, примененные ко всей презентации.

При ближайшем рассмотрении можно увидеть все более мелкие детали.

Это все!

› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

В PowerPoint существует два основных типа форматов: какой размер слайда следует использовать в какой ситуации, вы узнаете из следующей статьи.

Обычно организаторы мероприятия говорят вам, какой формат вам следует использовать.Однако, если это не так, то вам обязательно нужно спросить конкретно, потому что хотя и можно преобразовать слайды в другой формат, но тогда формы будут искажены, строки разбиты на несколько и вообще, это занимает много времени. времени и терпения, чтобы изменить дизайн слайдов. Поэтому лучше узнать об этом заранее.

Изменить формат слайда

Вы можете легко переключаться между этими двумя форматами. Просто перейдите на вкладку Дизайн и нажмите Размер слайда. Там вы можете выбрать нужный формат.

Теперь вы можете выбрать способ преобразования содержимого существующих слайдов в портретный формат. Возможны два варианта:

Изображения и содержимое масштабируются для заполнения всего слайда. Внимание: возможно обрезание изображений слева и справа!

Изображения и контент подобраны так, чтобы их было видно полностью.

Различия между форматами

Формат 4:3

Этот формат был наиболее распространенным до версии PowerPoint 2010 года, поскольку большинство компьютерных мониторов, использовавшихся до этого, также имели такое соотношение сторон и, следовательно, могли отображать слайды в полноэкранном режиме в режиме презентации. Все проекторы способны отображать слайды в этом формате в полном размере. Кроме того, распечатанный слайд умещается на листе формата DIN-A4.

Формат 16:9 (широкоэкранный)

Этот формат теперь отображается в полноэкранном режиме почти на всех мониторах компьютеров. Однако широкоэкранный слайд больше, чем DIN A4. Это необходимо учитывать при печати.

Когда какой тип следует использовать?

Смартфоны и планшеты

Теперь можно создавать и просматривать презентации PowerPoint на смартфонах или iPad. Однако на мобильных устройствах они отображаются в формате 16:9, на iPad — в формате 4:3.

Низкая высота помещения

Предполагая, что вы будете выступать в зале с большой аудиторией и низким потолком, сидящим в заднем ряду будет сложно следить за презентацией, потому что люди в передних рядах загораживают обзор. Поэтому важно использовать широкоэкранный формат, т. е. 16:9, чтобы каждый мог читать PowerPoint.

В случае сомнений

На наш взгляд, в случае сомнений, поскольку вы не знакомы с техническими условиями, вам следует выбрать формат 16:9. Почти все проекторы, прожекторы и экраны могут отображать этот формат, а также сам PowerPoint устанавливает его по умолчанию.

Заключение

Решение об одном из двух форматов слайдов 4:3 или 16:9 может быть принято только с учетом условий, в которых вы будете выступать. Если сомневаетесь, то стоит отдать предпочтение 16.9. Поскольку преобразование слайдов из одного формата в другой может занять много времени, лучше, если вы примете это решение заблаговременно.

Полезные сочетания клавиш

Ярлык	Действие
CTRL+Z	Отменить действие
CTRL+Y	Повторить действие
CTRL+S	Сохранить

Как изменить формат слайда в PowerPoint?

Вы можете легко переключаться между форматами 16:9 и 4:3. Просто перейдите на вкладку Дизайн в PowerPoint и нажмите Размер слайда. Там вы можете выбрать нужный размер слайда.

Можно ли преобразовать слайды 16:9 в формат 4:3 в PowerPoint?

Да, впоследствии вы можете изменить размер. Перейдите на вкладку Дизайн в PowerPoint и нажмите Размер слайда. Там вы можете переключиться на нужный формат.

Статьи по теме

Об авторе

Филипп поддерживает креативность SlideLizard в области маркетинга и дизайна. Там он использует свое воображение и предлагает творческую свежесть, в том числе в статьях блога.

Получите 1 месяц бесплатно!

Хотите сделать свои презентации более интерактивными?

С помощью SlideLizard вы можете вовлекать свою аудиторию в живые опросы, вопросы и отзывы. Непосредственно в презентации PowerPoint. Узнать больше

Читайте также: