Как изменить раскрывающийся список в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще. Меньше

После создания раскрывающегося списка вы можете добавить дополнительные элементы или удалить элементы. В этой статье мы покажем вам, как это сделать в зависимости от того, как был создан список.

Редактировать раскрывающийся список на основе таблицы Excel

Если вы настроили источник списка в виде таблицы Excel, все, что вам нужно сделать, это добавить или удалить элементы из списка, и Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить.

Совет. Если элемент, который вы хотите удалить, находится где-то в середине списка, щелкните его ячейку правой кнопкой мыши, выберите "Удалить", а затем нажмите "ОК", чтобы переместить ячейки вверх.

Выберите лист с именованным диапазоном для раскрывающегося списка.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить.

Выберите Формулы > Диспетчер имен.

В поле "Диспетчер имен" щелкните именованный диапазон, который вы хотите обновить.

Нажмите в поле Ссылается на, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

Нажмите "Закрыть", а затем нажмите "Да", чтобы сохранить изменения.

Совет. Если вы не знаете, как называется именованный диапазон, вы можете выбрать диапазон и найти его имя в поле "Имя". Чтобы найти именованный диапазон, см. раздел Поиск именованных диапазонов.

Выберите лист с данными для раскрывающегося списка.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить.

На листе, к которому вы применили раскрывающийся список, выберите ячейку с раскрывающимся списком.

Выберите Данные > Проверка данных.

На вкладке "Настройки" щелкните поле "Источник", а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите все ячейки, содержащие эти записи. Вы увидите, что диапазон списка в поле Источник изменяется по мере выбора.

Чтобы обновить все ячейки, к которым применен тот же раскрывающийся список, установите флажок Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками.

На листе, к которому вы применили раскрывающийся список, выберите ячейку с раскрывающимся списком.

Выберите Данные > Проверка данных.

На вкладке "Настройки" щелкните поле "Источник", а затем измените элементы списка нужным образом. Каждый элемент должен быть разделен запятой без пробелов между ними, например: Да, Нет, Возможно.

Если список записей для вашего раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите, чтобы пользователи не видели его и не вносили изменения, рассмотрите возможность скрытия и защиты этого листа. Дополнительные сведения о том, как защитить лист, см. в статье Блокировка ячеек для их защиты.

Если вы хотите удалить раскрывающийся список, см. раздел Удаление раскрывающегося списка.

Видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. в разделе Создание раскрывающихся списков и управление ими.

Редактировать раскрывающийся список на основе таблицы Excel

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить.

Выберите лист с именованным диапазоном для раскрывающегося списка.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить.

Выберите Формулы > Диспетчер имен.

В поле "Диспетчер имен" щелкните именованный диапазон, который вы хотите обновить.

Нажмите "Закрыть", а затем нажмите "Да", чтобы сохранить изменения.

Выберите лист с данными для раскрывающегося списка.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить.

На листе, к которому вы применили раскрывающийся список, выберите ячейку с раскрывающимся списком.

Выберите Данные > Проверка данных.

На вкладке «Настройки» щелкните поле «Источник», а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите содержимое ячеек в Excel, содержащих эти записи. Вы увидите, что диапазон списка в поле Источник изменяется по мере выбора.

На листе, к которому вы применили раскрывающийся список, выберите ячейку с раскрывающимся списком.

Выберите Данные > Проверка данных.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как вам нужно. Например, посмотрите, как изменить ширину столбца и высоту строки, чтобы отображались обновленные записи.

Если вы хотите удалить раскрывающийся список, см. раздел Удаление раскрывающегося списка.

В Excel для Интернета вы можете редактировать только раскрывающийся список, в котором исходные данные были введены вручную.

Выберите ячейки с раскрывающимся списком.

Выберите Данные > Проверка данных.

На вкладке "Настройки" щелкните поле "Источник". Затем выполните одно из следующих действий:

Если поле "Источник" содержит раскрывающиеся записи, разделенные запятыми, введите новые записи или удалите те, которые вам не нужны. Когда вы закончите, каждая запись должна быть разделена запятой без пробелов. Например: Фрукты, Овощи, Мясо, Гастрономы.

Если поле "Источник" содержит ссылку на диапазон ячеек (например, =$A$2:$A$5), нажмите "Отмена", а затем добавьте или удалите записи из этих ячеек. В этом примере вы должны добавить или удалить записи в ячейках с A2 по A5. Если список записей окажется длиннее или короче исходного диапазона, вернитесь на вкладку «Настройки» и удалите то, что находится в поле «Источник». Затем нажмите и перетащите, чтобы выбрать новый диапазон, содержащий записи.

Если поле "Источник" содержит именованный диапазон, например "Отделы", вам необходимо изменить сам диапазон с помощью настольной версии Excel.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как вам нужно. Например, проверьте, достаточно ли широка ячейка для отображения обновленных записей. Если вы хотите удалить раскрывающийся список, см. раздел Удаление раскрывающегося списка.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Раскрывающиеся списки — очень полезные инструменты в Microsoft Excel, особенно для создания форм или предоставления рекомендаций другим пользователям.

Существует множество различных способов создания раскрывающегося списка и, соответственно, различные методы, которые вам могут понадобиться для редактирования этих списков, если вы хотите внести изменения.

Если ваш список основан на таблице Excel, то этот процесс невероятно прост — просто добавьте или удалите элементы из таблицы, и Excel автоматически обновит раскрывающийся список.

Однако, если раскрывающийся список основан на диапазоне ячеек, именованном диапазоне или был введен вручную, потребуется несколько дополнительных шагов.

Вот как отредактировать раскрывающийся список в Excel в каждом случае с помощью программного обеспечения на вашем ПК или компьютере Mac.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

MacBook Pro (от 1299,99 долларов США в Best Buy)

Lenovo IdeaPad 130 (от 299,99 долларов США в Best Buy)

Как редактировать раскрывающийся список в Excel на основе диапазона ячеек

<р>1. Перейдите к рабочему листу или области текущего рабочего листа, где находятся элементы списка, а затем добавьте или удалите нужный элемент.

<р>2. Выберите ячейку, содержащую раскрывающийся список, затем в меню "Данные" в верхней части экрана нажмите "Проверка данных" и снова выберите "Проверка данных" в меню.

<р>3. На вкладке «Настройки» всплывающего меню в разделе «Источник» настройте диапазон ячеек, чтобы включить новую ячейку, в которую вы ввели данные, или исключить ту, из которой вы их удалили. Затем нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Как редактировать раскрывающийся список в Excel на основе именованного диапазона

<р>1. Добавьте в список новый элемент или удалите ненужный.

<р>2. Перейдите на вкладку "Формулы" и выберите "Диспетчер имен".

<р>3. Выберите именованный диапазон, на котором основан ваш раскрывающийся список, и отредактируйте формулу «Ссылки», чтобы либо включить ячейку, которую вы только что добавили, либо исключить ту, которую вы удалили. Затем нажмите "Закрыть", чтобы сохранить изменения, и "Да" для подтверждения.

Как отредактировать раскрывающийся список в Excel, введенный вручную

<р>1. На вкладке «Данные» нажмите «Проверка данных».

<р>2. На вкладке настроек всплывающего окна в разделе «Источник» добавьте или удалите элементы списка по мере необходимости, убедившись, что все элементы разделены запятой и ничем другим. Затем нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Раскрывающиеся списки в Excel упрощают ввод данных, но иногда вам может потребоваться отредактировать этот список. Вы можете добавлять или удалять элементы из раскрывающегося списка независимо от того, как вы его создали.

Возможно, вы использовали таблицу, именованный диапазон ячеек или ручную настройку раскрывающегося списка. Мы покажем вам, как отредактировать список соответствующим образом.

Редактировать раскрывающийся список из таблицы

Преимущество использования таблицы в Excel для раскрывающегося списка заключается в том, что список автоматически обновляется при внесении изменений в таблицу.

Чтобы добавить элемент, перейдите к последней строке в столбце, нажмите Enter или Return, введите новый элемент списка и снова нажмите Enter или Return.

При выборе раскрывающегося списка вы увидите дополнительный элемент в выборе.

Чтобы удалить элемент, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Удалить" > "Строки таблицы". Это удаляет элемент из таблицы и списка.

Если вы просто удалите текст в ячейке, в раскрывающемся списке останется место.Таким образом, если вы не можете удалить всю строку, потому что это повлияет на другие данные вашей таблицы, вы можете удалить текст в ячейке, а затем переместить оставшиеся элементы вверх, чтобы заполнить пустую ячейку.

Редактировать раскрывающийся список из диапазона ячеек

Вы можете использовать диапазон ячеек или именованный диапазон для элементов раскрывающегося списка, что очень удобно. Вот как добавлять и удалять элементы из списка.

Добавить элемент в диапазон ячеек

Чтобы добавить элемент списка, просто введите его под существующими элементами. Вы можете изменить порядок элементов по своему усмотрению, но вам потребуется обновить источник списка, поскольку диапазон ячеек расширился.

Выберите ячейку, содержащую раскрывающийся список, перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Проверка данных" в разделе "Инструменты данных" на ленте.

В поле «Источник» либо обновите ссылки на ячейки, чтобы включить добавления, либо перетащите через новый диапазон ячеек на листе. Нажмите «ОК», чтобы применить изменение.

При необходимости установите флажок внизу, если вы используете список более чем в одном месте и хотите обновлять его повсюду.

Добавить элемент в именованный диапазон

Если вы используете именованный диапазон для элементов списка, вы можете использовать описанный выше метод, чтобы добавить элемент в список. Однако это не приведет к обновлению именованного диапазона для включения дополнительного элемента. Вместо этого обновите именованный диапазон.

Перейдите на вкладку "Формулы" и выберите "Диспетчер имен" в разделе "Определенные имена" на ленте.

Когда откроется Диспетчер имен, выберите именованный диапазон и обновите ссылки на ячейки в поле «Относится к» внизу. Вы можете вручную настроить ссылки на ячейки или просто перетащить их на свой лист. Нажмите на галочку слева от этого поля, чтобы сохранить изменения, и нажмите «Закрыть».

Ваш раскрывающийся список автоматически обновляется и включает новый элемент списка.

Удалить элемент из диапазона

Используете ли вы именованный диапазон для раскрывающегося списка или диапазон ячеек без имени, удаление элемента из списка работает одинаково.

Чтобы удалить элемент списка в диапазоне ячеек, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Удалить".

При появлении запроса выберите «Сдвинуть ячейки вверх» и нажмите «ОК».

Если вы просто выделите ячейку и удалите в ней текст, вы увидите пустое место в списке, как показано ниже. Приведенный выше метод устраняет это пространство.

Редактировать раскрывающийся список вручную

Если вы вводили элементы списка вручную в поле проверки данных, а не ссылались на таблицу или диапазон ячеек, вы можете просто добавить или удалить элементы списка в том же месте.

Выберите ячейку с раскрывающимся списком, перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Проверка данных" в разделе "Инструменты данных" на ленте.

В поле Источник добавьте в список новые элементы списка или удалите те, которые вам больше не нужны. Нажмите «ОК», и ваш список будет обновлен.

Тот факт, что вы добавляете раскрывающийся список для ввода данных в Excel, не означает, что вы не можете вносить в него изменения при необходимости. В качестве другого варианта вы можете настроить пользовательские списки в Excel для использования в любое время.

› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

В этом руководстве мы пойдем немного дальше, и вы узнаете, как редактировать раскрывающееся меню и изменять параметры, предлагаемые в списке.

На самом деле это очень просто!

См. видеоруководство и расшифровку ниже:

Здесь я использую два разных примера, чтобы показать, как работает редактирование раскрывающегося меню, чтобы вы знали два способа, как это сделать. Первым будет длинный список.

Я покажу более короткий позже и буду использовать списки, которые мы вместе создали в предыдущем уроке.

Как редактировать более длинный раскрывающийся список в Excel

Итак, вот более длинное — месяцы года.

Допустим, мы хотим внести изменения в первый вопрос и использовать вместо него, например, "Какой ваш любимый летний месяц?". Наши пункты теперь включают месяцы, которые не имеют значения — для этого вопроса подойдет список из трех летних месяцев. Что нам нужно сделать, так это отредактировать список в соответствии с этим.

Нажмите на ячейку, содержащую раскрывающийся список, который вы хотите изменить — это ячейка со списком месяцев.

Далее перейдите на вкладку «Данные». В разделе «Инструменты данных» перейдите к «Проверка данных».

В появившемся всплывающем окне перейдите на вкладку «Настройки» и щелкните поле «Источник».

Excel направит вас к расположению исходных ячеек для этого раскрывающегося списка. В данном случае это лист «Месяцы». Наш список состоит из параметров, сохраненных в диапазоне ячеек от A1 до A12.

Если мы хотим отредактировать раскрывающееся меню, нам нужно удалить информацию в поле «Источник». Выделите его и нажмите «Удалить». Теперь выберем только нужные нам месяцы — летние месяцы июнь, июль и август.

Вы также можете заметить, как изменилась информация в разделе «Источник». Теперь список состоит из данных, содержащихся в ячейках с A6 по A8.

Перепроверьте, все ли правильно, и подтвердите, нажав OK.
Та-да!
Выпадающее меню было отредактировано, и там только те три опции, которые мы хотели показать.

Вы можете использовать эти шаги для редактирования списка любым удобным для вас способом. В раскрывающемся меню будут отображаться только элементы, присутствующие в ячейках, которые вы включили в качестве источника.

Как редактировать более короткий раскрывающийся список в Excel

А теперь мы можем взглянуть по-другому — как отредактировать более короткий список, содержащий только «Да» и «Нет». Возможно, мы захотим расширить меню и добавить в список «Может быть».

Мы выполним первые несколько шагов, как в предыдущем примере, — щелкните ячейку с раскрывающимся списком, перейдите к «Данные», затем «Проверка данных». Как видите, источником здесь является не диапазон ячеек, а конкретный текст, так что ничего страшного, если вы просто наберете «Может быть» в конце строки и не забудете отделить запятой.

Добавьте параметр, нажмите «ОК» и все — проще простого, верно?

Второй список обновлен.

Если вы нашли это руководство полезным, поставьте нам лайк и подпишитесь, чтобы получать больше видео от EasyClick Academy. Ознакомьтесь с другими руководствами, которые помогут вам быстро и легко использовать Excel!

Читайте также: