Как изменить нижний колонтитул в PowerPoint

Обновлено: 05.07.2024

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Верхние и нижние колонтитулы в PowerPoint идеально подходят для отображения описательного содержания, такого как номера слайдов, информация об авторе, дата и время и т. д. Мы покажем вам, как легко вставлять или редактировать информацию в верхнем или нижнем колонтитуле в PowerPoint.

Как вставить верхние и нижние колонтитулы в PowerPoint

Чтобы вставить верхние и нижние колонтитулы в PowerPoint, откройте презентацию и нажмите "Вставить".

В группе "Текст" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы".

Когда откроется окно, вы окажетесь на вкладке «Слайд». Вы можете выбрать любой из следующих вариантов, чтобы добавить их на слайды:

Дата и время
Номер слайда
Нижний колонтитул

Вы могли заметить, что здесь нет опции для заголовка. Это связано с тем, что заголовки на самом деле недоступны на слайдах, но есть простой обходной путь, который мы рассмотрим ниже.

После того, как вы сделаете свой выбор, вы сможете увидеть в "Предварительном просмотре" справа, где они будут отображаться на слайде.

Введите текст, который должен отображаться в нижнем колонтитуле, в текстовом поле под «Нижний колонтитул». Вы можете выбрать параметр «Не показывать на титульном слайде», если не хотите, чтобы PowerPoint добавлял текст на титульный слайд презентации.

После того, как все будет так, как вы хотите, нажмите «Применить», чтобы добавить содержимое на выбранный в данный момент слайд. Мы нажали «Применить ко всем», чтобы добавить наш контент на все слайды презентации.

Теперь содержимое отображается в нижней части выбранных вами слайдов презентации PowerPoint.

Однако это трудно увидеть — давайте отредактируем!

Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в PowerPoint

Есть несколько способов редактирования верхних и нижних колонтитулов в PowerPoint. Поскольку каждый слайд в вашей презентации PowerPoint, скорее всего, отличается, вам может потребоваться отредактировать что-то только на одном слайде. Если это так, просто нажмите на содержимое и отредактируйте его, как и любой другой текст на этом слайде.

Вы также можете изменить формат текста. Просто нажмите и перетащите курсор на текст, который вы хотите отредактировать, чтобы выделить его, а затем используйте инструменты форматирования во всплывающем меню.

Если вы хотите отредактировать нижний колонтитул на всех слайдах, вы можете сделать это, вернувшись к меню «Вставка» > «Верхний и нижний колонтитулы», но параметры форматирования там недоступны.

Если вы хотите изменить размер шрифта и цвет текста нижнего колонтитула на всех слайдах, выберите «Образец слайдов» в разделе «Основные виды» на вкладке «Вид».

Нажмите верхний слайд на левой панели.

Затем выделите и отредактируйте текст нижнего колонтитула на этом слайде. Мы изменили размер шрифта на 14 pt и красный цвет.

Когда вы вернетесь к просмотру > Обычный, ваши изменения отобразятся на всех слайдах.

Как добавить заголовок в PowerPoint

Добавление заголовка — это не столько хитрость, сколько просто добавление нового текстового поля вверху слайда. Вы можете сделать это в образце слайдов, чтобы он отображался на каждом слайде вашей презентации.

Для этого выберите «Вид» > «Образец слайдов», чтобы открыть образец слайдов. Выберите верхний слайд, перейдите в группу «Текст» на вкладке «Вставка» и нажмите «Текстовое поле».

Нажмите и перетащите курсор, чтобы нарисовать текстовое поле заголовка в соответствующем месте, а затем введите текст.

Когда вы вернетесь к меню «Вид» > «Обычный», новое поле заголовка появится в верхней части каждого слайда.

› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Вы ищете быстрое и простое руководство по вставке и редактированию нижних колонтитулов PowerPoint? Тогда вы пришли в нужное место. Иногда мелочи облегчают создание презентаций и оптимизируют документ PowerPoint — например, нижний колонтитул. Но PowerPoint может становиться все более и более запутанным, поскольку на ленту добавляется все больше и больше значков и областей.

В этой статье мы покажем вам не только, как вставлять нижний колонтитул в презентации PowerPoint, но и как редактировать нижний колонтитул в образце слайдов.

Нижний колонтитул в PowerPoint: вставка и редактирование

< бр />

Для чего нужен нижний колонтитул PowerPoint и когда он полезен?

Вставка и редактирование нижнего колонтитула в PowerPoint

Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте, где вы найдете кнопку "Верхний и нижний колонтитулы" в группе "Текст". При нажатии на эту кнопку откроется диалоговое окно.

Здесь вы быстро заметите, что помимо нижнего колонтитула вы также можете установить дату и количество страниц/слайдов.

b) Если вы хотите применить нижний колонтитул ко всем слайдам, нажмите «Применить ко всем», чтобы нижний колонтитул повторялся на всех страницах. Кроме того, вы можете нажать «Не показывать на титульном слайде», чтобы нижний колонтитул не отображался на первой странице презентации и не мешал внешнему виду титульного слайда.

Учебник: редактирование нижнего колонтитула в мастере слайдов

В этом разделе мы покажем вам, как редактировать нижние колонтитулы по отдельности с помощью мастера слайдов, а затем повторять нижние колонтитулы на всех слайдах ваших презентаций всего несколькими щелчками мыши.

Чтобы открыть образец слайдов, нажмите вкладку "Вид" на ленте, а затем нажмите кнопку "Образец слайдов" в группе "Основные виды".

Вы увидите, что на этом этапе также можно редактировать дату и номер страницы.

Мы покажем вам, как создать и отформатировать свой собственный мастер-слайд, в нашей статье "Как сделать: создать и настроить мастер-слайд PowerPoint".

Используйте самый верхний слайд в образце слайдов, чтобы изменить сноску. Вы можете применить стандартное форматирование сносок, например:

Размещение поля сноски
Текст сноски
Размер и цвет шрифта

Каждое изменение нужно вносить только один раз в верхний мастер-слайд, потому что оно затем автоматически повторяется на всех мастер-макетах под ним.

Как применить изменения нижнего колонтитула ко всей презентации PowerPoint.
В мастере слайдов нажмите кнопку "Закрыть мастер-представление" на ленте справа.

Теперь ваше форматирование применяется ко всем слайдам, поэтому вам не нужно редактировать каждый нижний колонтитул по отдельности. Даже если вы добавите в презентацию еще один слайд, нижний колонтитул будет отображаться с правильным макетом и в нужном месте.

Нижний колонтитул не отображается?
Снова проверьте диалоговое окно, которое мы объяснили выше в разделе «Как вставить и отредактировать нижний колонтитул в PowerPoint». В этом диалоговом окне нижний колонтитул должен быть активирован и применен ко всем.

Полезно знать.
Даже если нижний колонтитул был вставлен с помощью мастера слайдов, вы можете перемещать отдельные нижние колонтитулы с помощью мыши.

Если вы переместили нижний колонтитул на слайде и хотите, чтобы он снова отображался в исходном положении, просто щелкните правой кнопкой мыши миниатюру слайда и выберите «Восстановить слайд». Нижний колонтитул вернется в исходное положение (как указано в образце слайдов).

Вы заинтересованы в более быстром и эффективном внедрении дополнительных функций PowerPoint?

Это руководство по вставке и редактированию нижних колонтитулов в PowerPoint поможет вам упростить повседневную работу с PowerPoint. Если вы хотите сделать еще один шаг вперед и получить от своих презентаций еще больше, возможно, вам идеально подойдет Emergency®.Следуйте примеру таких компаний, как Merck, Continental или BMW, и воспользуйтесь общекорпоративной библиотекой слайдов, которая содержит ваши шаблоны слайдов, изображения, текстовые модули и т. д. — все важные корпоративные активы. Возможности® также гарантируют, что вы сможете создавать и редактировать все презентации единообразно. Быстро и эффективно.

Я знаю это чувство! Вы пытаетесь щелкнуть, дважды щелкнуть и все остальное, что вы знаете, и вы все еще не можете выбрать элементы в нижнем колонтитуле! Это действительно раздражает, если не сказать больше. Означает ли это, что вы не можете редактировать нижний колонтитул в PowerPoint? Ну, ты можешь!

Чтобы отредактировать нижний колонтитул в PowerPoint, нажмите на вкладку «Вид». Затем выберите представление «Мастер слайдов». Выберите «Мастер-слайд» или первый слайд. На этом слайде вы можете добавлять, редактировать или удалять нижний колонтитул в PowerPoint. Изменения мастер-слайда будут применены ко всем слайдам.

Некоторые элементы нижнего колонтитула презентации редактировать легче, чем другие. Это основано на том, как они размещены при разработке презентации. Если они присутствуют непосредственно на слайде, вам может быть проще их редактировать. Однако, если объекты размещены с помощью «Мастера слайдов», эта статья поможет вам решить проблему!

Моей целью в этой статье является помочь вам понять все, что вам нужно знать о редактировании или добавлении нижнего колонтитула в PowerPoint.

Итак, приступим!

1. Как изменить текст нижнего колонтитула в PowerPoint?

Как упоминалось ранее, если вы не можете выбрать элементы нижнего колонтитула непосредственно на слайде, вам придется перейти в режим «Мастер слайдов» и изменить нижний колонтитул в «Мастер слайде».

Не волнуйтесь, я подробно описал весь процесс ниже.

Шаг 1. Выберите параметр «Образец слайдов»

Первый шаг процесса — перейти на вкладку «Вид» на ленте и выбрать параметр «Вид образца слайда», который находится в разделе «Вид образца».

Вы перейдете к представлению «Образец слайдов».

Шаг 2. Выберите «Нижний колонтитул» в «Мастер-слайде»

После того как вы откроете представление «Мастер слайдов», вы заметите, что слайды на панели «Навигация по слайдам» изменились.

Здесь вы можете редактировать почти все части макета слайдов в вашей презентации. Первый слайд в этом представлении, слайд, который находится немного левее всех остальных слайдов, называется «Мастер-слайд».

На этом шаге вам нужно выбрать нижний колонтитул, который позволит вам редактировать текст внутри «Текстового поля» нижнего колонтитула.

Шаг 3. Отредактируйте текст

На этом этапе после выбора «Текстового поля» нижнего колонтитула все, что вам нужно сделать, — это отредактировать текст нижнего колонтитула, а затем выбрать любое место за пределами «Текстового поля».

После этого нажмите «Закрыть мастер-представление», чтобы закрыть представление «Мастер слайдов», и вы заметите, что редактирование в нижнем колонтитуле было обновлено для всех слайдов.

2. Как удалить нижний колонтитул со всех слайдов в PowerPoint?

Чтобы удалить нижние колонтитулы со всех слайдов в презентации PowerPoint, необходимо удалить нижний колонтитул в разделе «Мастер слайдов» в представлении «Мастер слайдов» вашей презентации.

Перейдите к представлению «Образец слайдов» и выполните процесс, описанный в трех шагах ниже.

Шаг 1. Откройте представление «Образец слайдов»

Первый шаг — открыть режим "Образец слайдов" в PowerPoint, как мы это делали в предыдущем разделе.

Шаг 2. Выберите нижний колонтитул в мастер-слайде

После доступа к представлению «Образец слайдов» первое, что вам нужно сделать, это перейти к «Образцу слайдов» и выбрать «Текстовое поле» нижнего колонтитула.

Для этого вам нужно один раз «щелкнуть левой кнопкой мыши» на «Текстовое поле», и появится граница текстового поля, указывающая, что оно выбрано.

Шаг 2. Нажмите клавиши «Back Space» или «Delete»

Оставив выбранным «Текстовое поле» нижнего колонтитула в «Мастер-слайде», нажмите «Возврат» на клавиатуре компьютера, и нижний колонтитул будет немедленно удален.

Поскольку изменения на «Основных слайдах» применяются ко всем слайдам, следующим за макетом, нижние колонтитулы со всех слайдов будут удалены путем удаления их из «Основного слайда».

3. Как добавить нижний колонтитул ко всем слайдам в PowerPoint?

Откройте представление «Образец слайдов» (как описано в предыдущих разделах) и следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы добавить нижний колонтитул ко всем слайдам в PowerPoint.

Шаг 1. Перейдите к опции «Верхний и нижний колонтитулы»

После открытия представления «Образец слайдов» первым шагом является выбор параметра «Верхний и нижний колонтитулы», который находится в разделе «Текст» на вкладке «Вставка». Откроется всплывающее окно.

Шаг 2. Установите флажок в поле "Нижний колонтитул" и введите текст

Во всплывающем окне щелкните поле рядом с параметром «Нижний колонтитул», а затем введите текст, который вы хотите добавить на все слайды в качестве нижнего колонтитула, в прямоугольное поле ниже.

После этого нажмите кнопку «Применить ко всем», и нижний колонтитул будет добавлен ко всем слайдам в презентации PowerPoint.

4. Как добавить логотип в нижний колонтитул в PowerPoint?

Чтобы добавить логотип в нижний колонтитул презентации PowerPoint, необходимо вставить изображение в «Мастер-слайд» презентации.

Перейдите к мастер-слайду, используя шаги, описанные ранее, и следуйте приведенным ниже инструкциям.

Шаг 1. Откройте режим образца слайдов

Как обычно, чтобы внести изменения во всю презентацию, вам потребуется открыть «Мастер слайдов».

Шаг 2. Вставьте логотип в мастер-слайд

После того, как вы перейдете в «Основной вид», первым шагом к добавлению изображения/логотипа в нижний колонтитул презентации PowerPoint будет загрузка логотипа в презентацию. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на опцию «Изображения», которая находится в разделе «Изображения».

Откроется раскрывающееся меню. В раскрывающемся меню нажмите «Это устройство».

Шаг 3. Выберите файл логотипа

После того, как вы нажмете «Это устройство», на вашем экране появится новое окно. В этом окне перейдите в папку на вашем компьютере, содержащую логотип, который вы хотите добавить, и нажмите на него. Затем нажмите кнопку «Открыть» в правом нижнем углу всплывающего окна, чтобы добавить его в презентацию PowerPoint.

Шаг 4. Отформатируйте логотип и поместите его в область нижнего колонтитула

После добавления изображения на слайд просто измените его размер и поместите в нужное место в качестве нижнего колонтитула. Это добавит логотип ко всем слайдам, которые используют макет «Основного слайда» в вашей презентации PowerPoint.

5. Можно ли добавить несколько нижних колонтитулов в презентацию PowerPoint?

К сожалению, вы не можете напрямую добавить несколько нижних колонтитулов в презентацию PowerPoint. Тем не менее, есть обходной путь к этой проблеме. «Мастер-слайд» в представлении «Мастер слайдов» — это главный ключ ко всем слайдам с макетом «Мастер-слайда».

Для создания варианта с двумя нижними колонтитулами можно использовать два разных пользовательских макета. Затем при разработке презентации просто выберите тип пользовательского макета слайда в зависимости от требуемого типа нижнего колонтитула.

Позвольте мне шаг за шагом показать вам, как этого можно достичь.

Шаг 1. Перейдите в режим образца слайдов

Как всегда, первым шагом будет переход к мастер-слайдам. К настоящему времени вы должны точно знать, как это можно сделать. Если вы не уверены, просто прокрутите вверх и прочитайте первый раздел этой статьи.

Шаг 2. Добавьте пользовательский макет

Чтобы добавить пользовательский макет, просто нажмите кнопку «Вставить макет» на ленте. Это добавит новый настраиваемый макет слайда после слайда с выбранным макетом.

Шаг 3. Удалите все заполнители

Следующее, что вам нужно сделать, это удалить все заполнители, чтобы у вас остался пустой слайд.

Чтобы удалить, просто щелкните в любом месте слайда (за пределами прямоугольников) и нажмите «Ctrl+A». Это ярлык для выбора всего. Затем нажмите клавишу «Удалить» или «Возврат» на клавиатуре.

Теперь у вас останется пустой слайд с пользовательским макетом.

Шаг 4. Дублируйте пустой слайд с пользовательским макетом

Далее создайте копию этого пустого слайда с пользовательским макетом, который мы только что создали. Это можно сделать, просто скопировав и вставив в PowerPoint.

Кроме того, вы также можете щелкнуть слайд правой кнопкой мыши и выбрать из вариантов «Дублировать макет».

Шаг 5. Создайте несколько пользовательских нижних колонтитулов

Теперь создайте два разных нижних колонтитула на обоих слайдах пользовательского макета соответственно. Сделайте это так же, как на обычном слайде.

Для этого примера я добавил логотип своего бренда – artofpresentation.

Шаг 6. Переименуйте пользовательские макеты

Теперь переименуйте пользовательские макеты, чтобы вы могли легко идентифицировать два макета с двумя разными нижними колонтитулами и выйти из режима образца слайдов.

Шаг 7. Выбор макетов

Последний шаг процесса — внешний интерфейс.

При вставке слайда с пользовательским макетом просто нажмите на вкладку «Главная». Затем нажмите «Макет». В раскрывающемся списке выберите макет с настраиваемым нижним колонтитулом, который вы хотите применить.

Как вы можете видеть на изображении выше, два разных стиля нижнего колонтитула были применены к двум разным слайдам с использованием настраиваемых макетов слайдов в режиме образца слайдов.

Одна вещь, которую следует помнить, это то, что убедитесь, что вы удалили все ранее существовавшие нижние колонтитулы из «Мастер-слайда» в режиме мастер-слайдов.

Вы также можете добавить нижний колонтитул непосредственно к определенному слайду в обычном режиме просмотра. Для этого создайте собственный пустой макет, удалив элементы, как указано в шагах выше.

Затем в обычном режиме вставьте пустой настраиваемый макет и добавьте элементы непосредственно в нижний колонтитул определенного слайда вместо использования режима «Образец слайдов».

6. Как заблокировать нижний колонтитул в PowerPoint?

Нет прямого способа заблокировать нижний колонтитул презентации в Microsoft PowerPoint, чтобы другие люди, у которых есть файл PowerPoint, не могли его редактировать.

Однако существует стороннее программное обеспечение, которое может помочь вам в этом. Я хотел бы порекомендовать «OfficeOne: Shape Locker». Это программное обеспечение, которое позволяет заблокировать не только нижний колонтитул в презентации PowerPoint, но и заголовки, фигуры, объекты, изображения и многое другое.

Чтобы использовать это программное обеспечение, все, что вам нужно сделать, это загрузить его с их веб-сайта по этой ссылке, и оно будет автоматически интегрировано в ваш PowerPoint. Вы найдете его на вкладке «Дизайн» презентации PowerPoint.

7. Нижний колонтитул PowerPoint не отображается? Вот что делать!

Некоторые пользователи жалуются, что не могут добавить нижний колонтитул или нижний колонтитул, который они добавили в свою презентацию PowerPoint, не отображается на слайдах. Это может произойти из-за отсутствия заполнителя для нижнего колонтитула в «Основном слайде» презентации PowerPoint.

Чтобы добавить заполнитель в мастер-слайд презентации, выполните простые действия, указанные ниже.

Шаг 1. Выберите параметр «Основной макет»

< бр />

Первый шаг — щелкнуть правой кнопкой мыши на «Мастер-слайд» и выбрать параметр «Макет-макет», который является предпоследним в раскрывающемся меню.

Шаг 2. Убедитесь, что нижний колонтитул включен

< бр />

На этом последнем шаге все, что вам нужно сделать, это установить флажок прямо перед параметром «Нижний колонтитул», а затем нажать кнопку «ОК» в правом нижнем углу всплывающего окна.

После этого в ваш «Мастер-слайд» будет добавлен заполнитель для нижнего колонтитула, и вы сможете увидеть нижний колонтитул в презентации PowerPoint.

Благодарим cookie_studio (на Freepik) за избранное изображение этой статьи (дополнительно отредактированное).

Нижние колонтитулы находятся в нижней части презентации и могут отображать информацию о каждом слайде. Из сегодняшнего урока вы узнаете, как быстро редактировать нижний колонтитул на слайдах PowerPoint.

У нас также есть полезное дополнение к этому руководству. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Возьмите его сейчас, прежде чем читать дальше.

Как быстро отредактировать нижний колонтитул в PowerPoint

Посмотрите этот короткий обучающий видеоролик или выполните быстрые действия, дополняющие это видео.

1. Откройте окно PowerPoint «Верхний и нижний колонтитулы»

Чтобы начать работу, перейдите на вкладку "Вставка" на ленте PowerPoint. Теперь найдите текстовую часть в правой части меню и нажмите Верхний и нижний колонтитулы.

Верхний и нижний колонтитулы окна PowerPoint.

2. Установите параметры слайда PowerPoint для даты и времени

Теперь первый параметр, который вы, возможно, захотите добавить, — это дата и время, которые вы можете добавить, установив флажок «Дата и время». Это автоматически добавляет текущую дату и время к каждому слайду. Мне нравится оставлять флажок Обновлять автоматически установленным, чтобы в PowerPoint всегда была дата, когда я представляю или распечатываю свои слайды.

Настройка даты и времени в PowerPoint.

3. Отредактируйте информацию о слайде в нижнем колонтитуле PowerPoint

Далее вы можете отметить номер слайда, чтобы добавить его к каждому слайду, и он будет автоматически увеличиваться на каждом слайде. Кроме того, установите флажок «Нижний колонтитул», чтобы добавить свой собственный текст в нижний колонтитул каждого слайда. Вы можете ввести то, что хотите добавить к каждому слайду. И, наконец, я хотел бы установить флажок Не показывать на титульном слайде, чтобы ничего из этого не отображалось на самом первом слайде.

Автоматическое редактирование нижнего колонтитула PowerPoint.

4. Теперь ваши слайды PowerPoint будут отображать изменения

Когда вы нажмете «Применить ко всем», вы заметите, что каждый слайд содержит данные, которые мы добавляем. Вы можете видеть, как мы меняем слайды, каждый слайд автоматически адаптирует номер слайда.

Нижний колонтитул слайда PowerPoint с внесенными изменениями.

Заканчиваем!

Эти настройки слайдов PowerPoint — отличный способ автоматически добавлять информацию в нижний колонтитул каждого слайда без ручной работы.

Дополнительные учебники по PowerPoint и ресурсы по шаблонам

Узнайте больше в наших руководствах по PowerPoint и кратких видеоуроках на Envato Tuts+. У нас есть набор материалов для PowerPoint, которые помогут вам делать презентации лучше:

Читайте также: