Как изменить имя в заметках в Word
Обновлено: 07.07.2024
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 One Access 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Professional Professional 2013 Project Project 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Project 2 010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 OneNoTe 2007 Project Project Promess 2007 Publisher 2007 Visio 2007 Visio Standard 2007 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Режим редактирования 2007 года INFOPAHT REDUCT MODE. 2010 Word Starter 2010 Подробнее. Меньше
При первой установке и использовании программы Office вас попросят ввести имя пользователя и инициалы в диалоговом окне, похожем на это:
Ваше имя и инициалы будут связаны с любым создаваемым вами документом Office и будут отображаться в таких местах, как комментарии, редакции и общие свойства документа. Вы можете ввести что угодно, но при выборе имени пользователя рекомендуется учитывать, с кем вы можете обмениваться документами или просматривать документы. Большинство людей просто используют свое имя и фамилию.
Если вы видите диалоговое окно "Имя пользователя" каждый раз, когда открываете программу Office, см. раздел Запретить программе запрашивать имя пользователя и инициалы.
Изменить имя пользователя и инициалы
Если вы создаете документы Office, которыми будут делиться с другими, могут быть важны правильное указание авторства и правильная информация об авторе. Вы можете изменить свое имя пользователя и инициалы в любое время.
Важно! Изменение вашего имени или инициалов в одной программе Office приведет к изменению вашего имени и инициалов во всех других программах Office, установленных на вашем компьютере.
Нажмите "Файл" > "Параметры".
В диалоговом окне "Параметры" измените свое имя пользователя и инициалы в разделе "Персонализация вашей копии Microsoft Office".
Примечание. В Excel 2010 используется только имя пользователя, а не инициалы.
В открытом документе нажмите кнопку Office , а затем нажмите кнопку Параметры в нижней части меню.
В OneNote откройте меню "Сервис" и выберите "Параметры".
В Project и Visio откройте меню "Сервис", выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Общие".
В диалоговом окне измените свое имя пользователя и инициалы в полях Имя пользователя и Инициалы. Диалоговое окно, которое вы видите, может выглядеть иначе, чем в приведенном ниже примере, в зависимости от используемой вами программы Office.
Примечание. В Excel 2007 используется только имя пользователя, а не инициалы.
Запретить программе запрашивать имя пользователя и инициалы
Вы должны увидеть диалоговое окно «Имя пользователя» только один раз — при первом открытии только что установленной программы Office. Однако, если вы видите это диалоговое окно каждый раз, когда открываете программу, возможно, вы сможете предотвратить это, изменив разрешения в реестре.
Предупреждение. Эта процедура содержит шаги, которые помогут вам изменить реестр вашего компьютера. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Обязательно внимательно следуйте этим шагам. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра перед его изменением. Затем вы можете восстановить реестр, если возникнет проблема. Чтобы узнать, как создавать резервные копии и восстанавливать реестр, см. статью Резервное копирование и восстановление реестра в Windows.
На начальном экране Windows в Windows 10, Windows 8, Windows 7 или Windows Vista введите regedit.exe в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД.
Примечание. В Windows XP нажмите "Пуск", выберите "Выполнить", введите regedit.exe и нажмите клавишу ВВОД.
В редакторе реестра перейдите в следующую папку: HKEY_Current_User\Software\Microsoft\Office\Common\UserInfo.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Word 2007 Еще. Меньше
Каждый раз, когда вы создаете новый документ, Word устанавливает свойство "Автор" на основе параметра "Имя пользователя", отображаемого в диалоговом окне "Параметры Word". Точно так же PowerPoint устанавливает это свойство для новых создаваемых вами презентаций, используя параметр в параметрах PowerPoint, а Excel устанавливает это свойство для новых создаваемых вами книг, используя параметр в параметрах Excel. Параметр Имя пользователя также предоставляет имя и инициалы, которые отображаются в комментариях и отслеживаемых изменениях.
Чтобы просмотреть свойство "Автор" для документа или книги, нажмите "Файл" > "Информация", а затем найдите "Автор" в разделе "Связанные люди" справа.
Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг
Важно! Эта процедура изменяет соответствующие параметры для всех приложений Office, независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.
Нажмите "Файл" > "Параметры".
В разделе "Персонализация вашей копии Microsoft Office" введите новое имя в поле "Имя пользователя".
Убедитесь, что установлен флажок Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office.
Изменить имя автора только в существующем документе, презентации или книге
Нажмите «Файл», а затем найдите «Автор» в разделе «Похожие люди» справа.
Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите "Изменить свойство".
Введите новое имя в диалоговом окне "Редактировать пользователя".
Примечание. Изменение свойства "Автор" на панели свойств существующего документа не влияет на настройку имени пользователя в диалоговых окнах "Параметры Word", "Параметры PowerPoint" или "Параметры Excel".
Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
1 В новых документах имя, отображаемое в качестве свойства "Автор" (отображаемое на панели сведений о документе), берется из поля "Имя пользователя" в диалоговом окне "Параметры Word".
Чтобы просмотреть свойство "Автор" для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите "Подготовить", а затем нажмите "Свойства".
Изменить имя автора для новых документов
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word.
Нажмите Популярные.
В разделе "Персонализация вашей копии Office" введите новое имя в поле "Имя пользователя".
Изменить имя автора только в существующем документе
Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Подготовить», а затем нажмите «Свойства».
На панели сведений о документе введите имя автора в поле "Автор".
Примечание. Изменение свойства "Автор" на панели сведений о документе существующего документа не влияет на настройку имени пользователя в диалоговом окне "Параметры Word".
В этой статье говорится об изменении имени автора по умолчанию для комментариев или изменении существующего имени автора в документе на новое. Пожалуйста, попробуйте следующие два метода.
Измените имя автора комментариев для использования в будущем
Если вы хотите изменить имя автора комментария для использования в будущем, измените имя пользователя в окне параметров Word.
<р>1. В открытом документе Word щелкните Файл > Параметры. В окне «Параметры Word» убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Общие», измените имя в поле «Имя пользователя», как показано на снимке экрана ниже, и, наконец, нажмите кнопку «ОК».
Теперь вы изменили имя пользователя по умолчанию для комментариев в документе Word.
Изменить имя автора существующего комментария в документе
Если вы получили документ с большим количеством комментариев и хотите изменить имена авторов всех комментариев на определенное имя, следующий код VBA поможет вам.
<р>1. Выберите диапазон, содержащий комментарии, или выберите весь документ, вы измените имена авторов, нажав клавиши Ctrl + A, нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений. <р>2. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic для приложений щелкните Вставить > Модуль. Затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.Код VBA: изменить имя автора существующего комментария в документе
<р>3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. В открывшемся диалоговом окне «Имя автора комментариев» введите новое имя автора в текстовое поле и нажмите кнопку «ОК».
Затем имена авторов всех комментариев в выбранном диапазоне сразу же меняются на указанные, как показано ниже.
Вы когда-нибудь хотели (или должны были) стать редактором-инкогнито, тайным рецензентом или тайным сотрудником? Если да, то этот пост для вас или для вашей тайной личности, потому что он демонстрирует, как изменить ваше имя пользователя для отслеживания изменений в Microsoft Word на ПК.
Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.
Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.
Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти шаги также применимы к Word 2021, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих более старых версиях программного обеспечения.
Как изменить имя пользователя для отслеживания изменений в Word
Важное примечание. Эти шаги необходимо выполнить до того, как вы начнете использовать отслеживание изменений, поскольку они не изменяют имя, связанное с существующими правками или комментариями. В Word нет простого способа изменить имена пользователей, связанные с существующими правками или комментариями.
Однако вы можете заменить имена пользователей ярлыком по умолчанию Автор для всех существующих и будущих правок и комментариев, как показано в разделе «Как удалить имена пользователей из существующих изменений отслеживания в Microsoft Word».< /p> <р>1. Выберите вкладку Обзор на ленте.
Совет для профессионалов: вы также можете открыть диалоговое окно «Параметры Word», выбрав вкладку «Файл», а затем «Параметры» в представлении Backstage.
<р>5. Установите флажок «Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office», если вы хотите сохранить эти изменения для будущих документов. 
Ваше обновленное имя пользователя теперь должно отображаться при добавлении новых комментариев и правок.
Читайте также: