Как изменить формат даты в Excel

Как изменить формат даты в Excel

В Microsoft Excel даты могут отображаться различными способами. Когда дело доходит до изменения формата даты данной ячейки или диапазона ячеек, проще всего открыть диалоговое окно «Формат ячеек» и выбрать один из предопределенных форматов.

1. Выберите даты, формат которых вы хотите изменить, или пустые ячейки, в которые вы хотите вставить даты.
2. Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Кроме того, вы можете щелкнуть выбранные ячейки правой кнопкой мыши и выбрать Формат ячеек… в контекстном меню.
3. В окне Формат ячеек перейдите на вкладку Число и выберите Дата в списке Категория.
4. В разделе Тип выберите нужный формат даты. После этого в поле Образец отобразится предварительный просмотр формата с первой датой в выбранных данных.
5. Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменение формата и закрыть окно.

Если формат даты на вашем листе Excel не меняется, скорее всего, ваши даты отформатированы как текст, и вам нужно сначала преобразовать их в формат даты.

Как преобразовать формат даты в другой язык

После того, как у вас есть файл, полный зарубежных дат, вы, скорее всего, захотите изменить их на формат даты, используемый в вашей части мира. Допустим, вы хотите преобразовать американский формат даты (месяц/день/год) в европейский формат (день/месяц/год).

Самый простой способ изменить формат даты в Excel в зависимости от того, как даты отображаются на другом языке, заключается в следующем:

• Выберите столбец дат, который вы хотите преобразовать в другой язык.
• Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть Формат ячеек
.
• Выберите нужный язык в разделе «Язык (местоположение)» и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Если вы хотите, чтобы даты отображались на другом языке, вам нужно будет создать собственный формат даты с кодом локали.

Создание пользовательского формата даты в Excel

Если ни один из предопределенных форматов даты Excel вам не подходит, вы можете создать свой собственный.

1. На листе Excel выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
3. На вкладке Число выберите «Пользовательский» в списке Категория и введите нужный формат даты в поле «Тип».
4. Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения.

Совет. Самый простой способ установить пользовательский формат даты в Excel — начать с существующего формата, близкого к тому, что вы хотите. Для этого сначала нажмите Дата в списке Категория и выберите один из существующих форматов в разделе Тип. После этого нажмите Пользовательский и внесите изменения в формат, отображаемый в поле Тип.

При настройке пользовательского формата даты в Excel можно использовать следующие коды.

При настройке пользовательского формата времени в Excel можно использовать следующие коды.

Чтобы настроить формат даты и времени, включите единицы измерения даты и времени в код формата, например м/д/гггг ч:мм AM/PM. Если вы используете "m" сразу после "hh" или "h" или непосредственно перед "ss" или "s", Excel отобразит минут, а не месяца.

При создании пользовательского формата даты в Excel можно использовать запятую (,), тире (-), косую черту (/), двоеточие (:) и другие символы.

Например, одна и та же дата и время, например 13 января 2015 г., 13:03, могут отображаться по-разному:

Как создать собственный формат даты Excel для другой локали

Если вы хотите отображать даты на другом языке, вам необходимо создать собственный формат и добавить к дате префикс соответствующего кода локали. Код локали должен быть заключен в [квадратные скобки] со знаком доллара ($) и дефисом (-). Вот несколько примеров:

• [$-409] – английский, штаты без названия
• [$-1009] – английский, Канада
• [$-407] – немецкий, Германия
• [$-807] — немецкий, Швейцария.
• [$-804] — Бенгальский, Индия
• [$-804] — Китайский, Китай
• [$-404] – Китай, Тайвань

Вы можете найти полный список кодов локалей в этом блоге.

Например, вот как можно настроить собственный формат даты Excel для китайского языка в формате год-месяц-день (день недели) и время:

На следующем изображении показаны несколько примеров одной и той же даты, отформатированной с использованием разных кодов локали традиционным для соответствующих языков способом:

Формат даты Excel не работает — исправления и решения

Обычно Microsoft Excel очень хорошо понимает даты, и вы вряд ли столкнетесь с какими-либо препятствиями при работе с ними. Если у вас возникла проблема с форматом даты в Excel, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

Ячейка недостаточно широка, чтобы вместить всю дату

Решение. Дважды щелкните правую границу столбца, чтобы изменить его размер в соответствии с датами. Кроме того, вы можете перетащить правую границу, чтобы установить нужную ширину столбца.

Отрицательные числа форматируются как даты

Если вы хотите отображать отрицательные числа как отрицательные даты, вам доступны два варианта:

Решение 1. Переключитесь на систему дат 1904 года.

Перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительно, прокрутите вниз до раздела При расчете этой книги и выберите установите флажок Использовать систему дат 1904 и нажмите ОК.

В этой системе 0 соответствует 1 января 1904 года; 1 — 2 января 1904 г.; а -1 отображается как отрицательная дата -2 января 1904 года.

Конечно, такое представление очень необычно и требует времени, чтобы привыкнуть к нему, но это правильный путь, если вы хотите выполнять расчеты с более ранними датами.

Решение 2. Используйте функцию ТЕКСТ Excel.

Еще один возможный способ отображения отрицательных чисел в виде отрицательных дат в Excel — использование функции ТЕКСТ. Например, если вы вычитаете C1 из B1, а значение в C1 больше, чем в B1, вы можете использовать следующую формулу для вывода результата в формате даты:

=ТЕКСТ(ABS(B1-C1),"-d-ммм-гггг")

Возможно, вы захотите изменить выравнивание ячеек по правому краю, и, естественно, вы можете использовать любые другие настраиваемые форматы даты в формуле ТЕКСТ.

Примечание. В отличие от предыдущего решения, функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому вы не сможете использовать результат в других вычислениях.

Даты импортируются в Excel в виде текстовых значений

При импорте данных в Excel из CSV-файла или другой внешней базы данных даты часто импортируются в виде текстовых значений. Для вас они могут выглядеть как обычные даты, но Excel воспринимает их как текст и обрабатывает соответствующим образом.

Решение. Вы можете преобразовать «текстовые даты» в формат даты, используя функцию Excel DATEVALUE или функцию Text to Columns. Полную информацию см. в следующей статье: Как преобразовать текст в дату в Excel.

Вот как вы форматируете даты в Excel. В следующей части нашего руководства мы обсудим различные способы вставки дат и времени в листы Excel. Спасибо за внимание и увидимся на следующей неделе!

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Excel использует тот же формат даты, что и системные настройки вашего компьютера. Однако вы можете изменить формат дат, чтобы сделать его более доступным для пользователей в других регионах или сделать ваши данные более компактными.

Изменить формат даты

Для начала откройте электронную таблицу Excel, содержащую даты, которые вы хотите переформатировать. Выберите ячейки, содержащие каждую дату, щелкнув и перетащив на них указатель мыши.

После выбора нажмите стрелку вниз справа от текстового поля в группе "Число" на вкладке "Главная".

Появится раскрывающееся меню. В этом меню можно выбрать один из двух вариантов формата даты: короткая дата (17 января 2021 г.) и длинная дата (воскресенье, 17 января 2021 г.). Вы можете выбрать любой из них или, если это не тот формат, который вам нужен, нажмите «Другие числовые форматы» в нижней части меню. Откроется окно «Формат ячеек». Вы также можете нажать Ctrl+1 (Command+1 на Mac), чтобы открыть это окно.

Теперь вы окажетесь в категории «Дата» окна «Формат ячеек». В группе Тип выберите нужный формат. Если вы предпочитаете выбирать формат даты на основе того, как определенный язык и регион форматируют даты, вы можете выбрать параметр в раскрывающемся меню «Региональный стандарт».

Нажмите «ОК» в нижней части окна, когда вы выбрали формат, который хотите использовать. Даты в ранее выбранных ячейках изменятся на новый формат.

Создайте и используйте собственный формат даты

Существует множество различных форматов, но вы также можете создать свой собственный формат даты, если хотите. Для этого выберите ячейки, содержащие даты, которые вы хотите отформатировать, щелкнув и перетащив на них курсор.

Затем нажмите Ctrl+1 (Command+1 на Mac), чтобы открыть окно «Формат ячеек». Вы автоматически попадете в категорию Дата. Нажмите «Пользовательский» внизу списка категорий.

Далее вы увидите код в текстовом поле «Тип».

Вы можете отредактировать этот код, чтобы создать свой собственный формат. Каждая буква или буквы в коде представляют тип дисплея. Вот что означает каждая буква или буквы:

Поэтому, если вы введете м/д/гг в поле "Тип" и затем нажмете "ОК", даты в выбранных ячейках будут отформатированы следующим образом:

Поэкспериментируйте с различными комбинациями кодов, чтобы найти идеальный формат, подходящий для вашей электронной таблицы.

При изменении формата даты учитывайте, кто будет просматривать таблицу.Если ваша электронная таблица содержит большой объем данных и вы хотите просмотреть данные за определенный период времени, вы можете отсортировать данные по дате независимо от используемого формата.

• › Как вставить сегодняшнюю дату в Microsoft Excel
• › Как создать сводную таблицу в Microsoft Excel
• › Как найти день недели по дате в Microsoft Excel
• › Почему не было Windows 9?
• › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
• › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
• ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
• › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

Когда вы вводите дату в Microsoft Excel, программа отформатирует ее в соответствии с настройками даты по умолчанию. Например, если вы хотите ввести дату 6 февраля 2020 г., дата может отображаться как 6 февраля, 6 февраля 2020 г., 6 февраля или 06 февраля 2020 г., все зависит от ваших настроек. Вы можете обнаружить, что если вы измените форматирование ячейки на «Стандартное», ваша дата будет сохранена в виде целых чисел. Например, 6 февраля 2020 г. станет 43865 , поскольку форматирование даты в Excel основано на 1 января 1900 г. Каждый из этих параметров представляет собой способ форматирования дат в Excel. Чтобы упростить организацию данных в Excel, узнайте, как изменить формат даты в Excel .

Выбор формата даты из списка

Форматировать даты в Excel проще всего с помощью списка форматов дат. Большинство форматов даты, которые вы можете использовать, можно найти в этом меню.

1. Выберите ячейки, которые хотите отформатировать.
2. Нажмите Ctrl+1 или Command+1.
3. Выберите вкладку "Числа".
4. В категориях выберите «Дата».
5. В меню "Тип" выберите нужный формат даты.

Создание пользовательского формата даты Excel

Чтобы настроить формат даты, выполните шаги по выбору параметра из списка форматов даты. Выбрав наиболее близкий формат даты к желаемому, вы можете настроить его.

1. В меню "Категория" выберите "Пользовательская".
2. Появится тип, который вы выбрали ранее. Вносимые вами изменения будут применяться только к вашим индивидуальным настройкам, а не к настройкам по умолчанию.
3. В поле "Тип" введите правильный код, чтобы изменить дату.

Преобразование форматов даты в другие локали

Если вы используете даты для нескольких разных местоположений, вам может потребоваться преобразовать их в другой язык:

1. Выберите нужные ячейки.
2. Нажмите Ctrl+1 или Command+1.
3. В меню "Числа" выберите "Дата".
4. Под меню "Тип" есть раскрывающееся меню "Язык".
5. Выберите правильный «Язык».

Вы также можете настроить региональные параметры:

Советы по отображению дат в Excel

Если у вас есть правильный формат даты, есть дополнительные советы, которые помогут вам понять, как организовать данные в Excel для ваших наборов данных.

Даже с правильно отформатированными датами и отображениями организация данных в Excel может работать только так же, как и сами данные. Беспорядочные данные не приведут к пониманию во время анализа, как бы они ни были отформатированы.

Подготовка данных в Excel

Форматирование данных является частью более крупного процесса, известного как "подготовка данных", или всех шагов, необходимых для очистки, стандартизации и подготовки данных для аналитического использования.

Хотя подготовка данных в Excel, безусловно, возможна, она становится экспоненциально сложнее, поскольку аналитики работают с большими и более сложными наборами данных. Вместо этого многие из современных аналитиков вкладывают средства в современные платформы подготовки данных, такие как Trifacta, чтобы ускорить общий процесс подготовки данных для больших или малых данных.

Запланируйте демонстрацию Trifacta, чтобы увидеть, как она может улучшить процесс подготовки данных, или попробуйте платформу сами, начав работать с Trifacta сегодня.

Применение форматирования чисел, например денежного, бухгалтерского или процентного, изменяет способ отображения значений. Excel часто достаточно умен, чтобы автоматически применять форматирование чисел, но вы также можете добавить его вручную.

Формат числа или даты

1. Выберите ячейки, содержащие значения, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите стрелку списка форматов чисел на вкладке "Главная".
3. Выберите формат числа или даты, который вы хотите применить.

Расширенные числовые форматы

Если стандартные числовые форматы вам не подходят, вы можете выбрать один из дополнительных форматов.

1. Выберите ячейки, содержащие значения, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите стрелку списка форматов чисел на вкладке "Главная".
3. Выберите дополнительные числовые форматы.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку (ячейки), которую нужно отформатировать, и выберите «Форматировать ячейки» в контекстном меню.

Появится диалоговое окно с параметрами форматирования чисел.

Создать собственный числовой формат

Вы можете создать свой собственный числовой формат, если у вас есть определенный формат, который вы собираетесь использовать часто.

1. Выделите ячейки, содержащие значение, которое нужно отформатировать.
2. Нажмите стрелку списка форматов чисел на вкладке "Главная".
3. Выберите дополнительные числовые форматы.

Когда вы изменяете числовой код в поле "Тип", пример над ним обновляется, чтобы вы могли убедиться, что числовой формат выглядит правильно.

Ячейки обновляются до нового пользовательского числового формата, и этот формат сохраняется для использования в будущем.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также:

  
• Драйвер Meizu m5s для подключения к компьютеру
  
• Сколько памяти компьютера займет монофонический звуковой файл на 8 битах и ​​частоте 12000
  
• Как добавить гитару в дискорд
  
• Как полностью удалить амиго с компьютера
  
• Как удалить Google Chrome